Zitting van 29 januari 2014 Aanwezig:
Nele Geudens, voorzitster Mariette Boven, Jo Laenen, Dorien Lievens, Mark Struyf, Heidi Suls, Iris Van Bael, Paula Van Hal, Cyriel Van Sweevelt, leden Peter Verryt, secretaris
Openbaar gedeelte Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt met algemeen akkoord goedgekeurd.
De raad Gelet op het feit dat de infrastructuur van woonzorgcentrum De Berk verouderd is en steeds minder aan de hedendaagse comforteisen en erkenningsnormen voldoet; Gelet op het feit dat een vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 woongelegenheden zijnde 71 in woonzorgcentrum en 3 in kader kortverblijf gepland wordt; Gelet op het feit dat deze vervangingsnieuwbouw wordt voorzien in het OCMW zorgstrategisch plan vastgesteld geworden in zitting van de raad van 29 maart 2006 en in de OCMW meerjarenplanning; Gelet op de beslissing genomen in zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 juni 2009 om ter realisatie van een vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met een opnamecapaciteit voor 74 bewoners externe financiering aan te vragen voor een geraamd bedrag van 9.300.000 euro, via een lening met een looptijd van 20 jaar en met een vaste rentevoet, en met als extra dienstverlening projectbijstand op administratief, technisch en financieel vlak; Gelet op het raadsbesluit van 23 september 2009 houdende de toewijzing van deze financiering met projectbijstand aan Dexia Bank nv, thans Belfius; Gelet op het raadsbesluit van 25 november 2009 houdende de opstart van een onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking het oog op de gunning van de studieopdracht, architectuurontwerp, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg, voor de realisatie van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden; Gelet op het raadsbesluit van 28 april 2010 tot vaststelling van het bestek te hanteren in het kader van de onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke Europese bekendmaking voor gunning van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden; Gelet op het raadsbesluit van 23 juni 2010 houdende de gunning van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden, in samenwerking stabiliteit met ingenieursbureau Arcade nv, Trichterheide 3 te 3500 Hasselt, in samenwerking HVAC met studiebureau ir. P. Poelmans bvba, St. Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen en in samenwerking veiligheid en EPB met V-Consult bvba, Grotestraat 107 te 3600 Genk; Gelet op het raadsbesluit van 30 november 2011 houdende de uitbreiding van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden van Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden, met een specifieke studie met betrekking tot de implementatie van een ondergrondse KWO installatie in maximale gemeenschappelijkheid met de voorziene KWO installatie voor het gemeentehuis en houdende de onderschrijving met architectengroep PSK van de addendumovereenkomst studie KWO installatie, met Terra Energy nv in onderaanneming; Gelet op de vaststelling van het financieel technisch plan in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2011; Gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 2011 houdende het aanvragen van een Vlaamse subsidiebelofte voor het realiseren van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk; Gelet op het gunstig advies van de VIPA coördinatiecommissie in zitting van 27 juni 2012 omtrent het ingediende financieel technisch plan en tot het verstrekken van een principieel akkoord tot
subsidiëring waarbij het bedrag dat als basis zal dienen voor de berekening van gebruikstoelagen bepaald werd op 5.354.734,32 euro; Gelet op de goedkeuring van het financieel-technisch plan en op het verlenen van een principieel akkoord tot toekenning van alternatieve investeringssubsidies onder de vorm van gebruikstoelagen d.d. 4 oktober 2012 door Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Vandeurzen; Gelet op het schrijven van VIPA van 26 september 2013 houdende de mededeling van de gebruikstoelagen die gedurende 20 opeenvolgende jaren kan toegekend worden, vertrekkende van het geïndexeerd basisbedrag van 5.407.639,27 euro, zijnde 350.312,28 euro; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning d.d. 21 november 2011 vanwege de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar bekomen voor de realisatie van de vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum en De Berk; Gelet op de globale raming van de nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk door ontwerper architectengroep PSK zijnde 7.713.928,70 euro, exclusief btw en erelonen en exclusief aan te schaffen los meubilair; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van de kanselarij van de eerste minister van 18 december 2007 houdende praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die bij overheidsopdrachten in toepassing van artikel 30, tweede lid van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 met betrekking tot de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd; Gelet op het KB van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 houdende de opstart van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking op basis van het voorliggend bijzonder bestek voor perceel 02 voor de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde elektriciteit zoals opgesteld door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St.-Truiden en houdende de goedkeuring van de raming van de werken voorzien in dit perceel 03 elektriciteit ter realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde 813.638,80 euro excl. btw en erelonen; Gelet op het feit dat in het raadsbesluit van 26 juni 2013 de openingszitting van de offertes vastgesteld werd op 29 augustus 2013 om 10.30 uur; Gelet op het feit dat de aankondiging van deze opdracht op 27 juni 2013 aan de betreffende dienst verzonden werd doch dat de effectieve publicatie ervan op 28 juni 2013 in het bulletin der aanbestedingen gebeurde en slechts op 2 juli 2013 in het publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op het KB van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan dat stelt dat deze nieuwe wetgeving inzake overheidsopdrachten van toepassing is op overheidsopdrachten die vanaf 1 juli 2013 worden bekendgemaakt of hadden moeten worden bekendgemaakt in het publicatieblad van de Europese Unie of in het bulletin der aanbestedingen en dat bij overheidsopdrachten die zowel op Europees als op Belgisch niveau worden bekendgemaakt de datum van bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie bepalend is; Gelet op het feit dat het in overeenstemming brengen van de administratieve bepalingen van de opdrachtdocumenten met de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten zich bijgevolg opdringt, rekening houdend met de publicatiedatum van 2 juli 2013 in het Europees Publicatieblad; Gelet op het raadsbesluit van 21 augustus 2013 houdende de goedkeuring in het kader van de in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 opgestarte open offerteaanvraag, van de aanpassingen van de administratieve bepalingen met inbegrip van de contractuele bepalingen in het bestek, voor perceel 2 voor de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde elektriciteit zoals opgesteld door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St.-Truiden, waardoor de administratieve bepalingen in overeenstemming gebracht werden met de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan;
Gelet op het raadsbesluit van 21 augustus 2013 houdende de verdaging van de geplande openingszitting van de offertes van 29 augustus 2013 om 10.30 uur naar 27 september 2013 om 10.30 uur op dezelfde locatie zijnde in het gemeentehuis, Pastoor Van Haechtplein 13, te 2450 Meerhout; Gelet op de bekendmaking van deze aanpassingen aan de administratieve bepalingen van het bestek en van deze verdaging van de openingszitting via publicaties in het publicatieblad van de Europese Unie op 22 augustus 2013 en in het bulletin der aanbestedingen en via aangetekende schrijvens aan de aannemers die het bestek reeds opvroegen; Gelet op het proces verbaal van de openbare zitting van de opening der ingediende offertes op 27 september 2013 om 10.30 uur waaruit blijkt dat navolgende firma’s navolgende offertes indienden: Elektriciteitswerken Gielen nv, Schoolstraat 65, 3920 Lommel AEW nv, Diepenbekerweg 11, 3500 Hasselt Tevean nv, Industriepark Rosteyne 6, 9060 Zelzate CKS bvba, Heulentakstraat 14, 3650 Dilsen – Stokkem Elektroplan nv, Goormansdijk 20, 2480 Dessel Electro Geukens nv, Bevrijdingsstraat 22, 3945 Oostham Van Den Broek nv, Bredabaan 47-49, 2990 Wuustwezel Cofely Fabricom nv, Gatti de Gamondstraat 254, 1180 Ukkel Limec nv, Jan Latoslaan 5, 3600 Genk Maris Technics bvba, Lochtemanweg 122, 3550 Heusden – Zolder Elektriciteit Campe bvba, Bischoppenhoflaan 618, 2100 Deurne Welec nv, Ambachtenstraat 4, 2260 Westerlo Gelet op het voorliggend verslag van nazicht der ingediende offertes opgemaakt door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden van 14 januari 2014 waaruit blijkt dat: - bij controle geldigheid van de offertes en nazicht bijgevoegde documenten: - de firma Limec nv: een ongeldige offerte indiende daar deze firma geen technische fiches bijgevoegd heeft bij haar inschrijving en aangezien het om een open offerteaanvraag gaat en de inschrijvingen beoordeeld worden op basis van de bij te voegen technische fiches van de aangeboden materialen het in dat geval niet mogelijk is deze inschrijving te beoordelen, deze inschrijving niet weerhouden wordt - de firma Elektriciteit Campe bvba een onleesbare cd heeft bijgevoegd: een ongeldige offerte indiende daar deze firma geen technische fiches op papier bijgevoegd heeft maar verwijst voor de technische fiches en onderhoudscontracten naar de bijgevoegde cd-rom die niet kan geopend worden,op basis van het ontbreken van technische fiches en onderhoudscontracten is het in dit geval niet mogelijk de inschrijving te beoordelen, tevens stelt het bestek aansluitend bij artikel 52 § 2 (KB plaatsing 15 juli 2011) duidelijk dat het gebruik van elektronische middelen bij het produceren en indienen van de offerte en/of bijlagen niet is toegestaan en dat er enkel met een offerte die op papier is opgemaakt rekening gehouden wordt, deze inschrijving niet weerhouden wordt - de firma Welec nv: een ongeldige offerte indiende daar deze firma geen technische fiches bijgevoegd heeft bij haar inschrijving en aangezien het om een open offerteaanvraag gaat en de inschrijvingen beoordeeld worden op basis van de bij te voegen technische fiches van de aangeboden materialen het in dat geval niet mogelijk is deze inschrijving te beoordelen, deze inschrijving niet weerhouden wordt - bij controle geldigheid van de offertes en nazicht bijgevoegde documenten: de overige 9 inschrijvingen wel in orde, regelmatig, zijn - bij controle volgens het criterium prijs op basis van inschrijvingsbedragen, na controle van de rekenkundige bewerkingen en algemeen nazicht van de inschrijvingen, gewijzigde hoeveelheden, opmerkingen en leemten navolgende prijszettingen bekomen worden: 1. Cofely Fabricom nv: 670.646,25 euro 2. Electro Geukens nv: 683.414,60 euro 3. Maris Technics bvba: 683.796,15 euro 4. Tevean nv: 719.973,29 euro 5. Elektroplan nv: 724.497,80 euro 6. Elektriciteitswerken Gielen nv: 740.252,29 euro 7. CKS bvba: 764.930,46 euro 8. Van den Broeck nv: 783.155,53 euro 9. AEW nv: 808.529,58 euro - bij de beoordeling van de inschrijvingen aan de hand van de vooropgestelde gunningscriteria dat navolgende inschrijvers navolgende scores behalen:
Cofely Fabricom nv: prijs 40,00/40 technische en esthetische kenmerken: 44,23/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 89,23/100 Electro Geukens nv: prijs 39,25/40 technische en esthetische kenmerken: 53,21/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 97,46/100 Maris Technics bvba: prijs 39,23/40 technische en esthetische kenmerken: 51,25/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 95,48/100 Tevean nv: prijs 37,26/40 technische en esthetische kenmerken: 46,33/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 88,59/100 Elektroplan nv: prijs 37,03/40 technische en esthetische kenmerken: 47,73/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 89,76/100 Elektriciteitswerken Gielen nv: prijs 36,24/40 technische en esthetische kenmerken: 55,00/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 96,24/100 CKS bvba: prijs 35,07/40 technische en esthetische kenmerken: 53,92/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 93,99/100 Van den Broeck nv: prijs 34,25/40 technische en esthetische kenmerken: 53,90/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 93,15/100 AEW nv: prijs 33,18/40 technische en esthetische kenmerken: 47,85/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5,00/5 alzo totaal puntentotaal 86,03/100 dat alzo navolgende rangschikking bekomen wordt aan de hand van de beoordeling van de vooropgestelde gunningscriteria 1. Elektro Geukens nv: 97,46 % 2. Elektriciteitswerken Gielen nv: 96,24 % 3. Maris Technics bvba: 95,48 % 4. CKS bvba: 93,99 % 5. Van den Broek nv: 93,15 % 6. Elektroplan nv: 89,76 % 7. Cofely Fabricom nv: 89,23 % 8. Tevean nv: 88,59 % 9. AEW nv: 86,03 % Gelet op het verslag van nazicht van de weerhouden inschrijvingen door veiligheidscoördinator V – consult bvba op 15 november 2013 waaruit blijkt dat de firma AEW geen prijsberekeningsdocument m.b.t. maatregelen veiligheids- en gezondheidsplan bijgevoegd heeft en dat de overige inschrijvers wel conform zijn;
Gelet op het voorstel alzo de werken van perceel 2 voor het bouwen van het nieuw woonzorgcentrum zijnde elektriciteit te gunnen aan de firma Elektro Geukens nv, Bevrijdingsstraat 22, 3945 Oostham tegen de som van 683.414,60 euro, exclusief btw, daar zij de meest voordelige regelmatige offerte ingediend heeft rekening houdende met de vooropgestelde gunningscriteria zijnde bedrag van de inschrijving met weging 40 %, technische en esthetische kenmerken met weging 55 % en toegevoegde attesten, documenten en eigenhandige verklaringen met betrekking tot de waarborg met weging 5 % Gelet op het feit dat de financieel beheerder in het visum van 17 januari 2014 met nummer 2014-2 de wettigheid en regelmatigheid bevestigt voor de voorgenomen verbintenis; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Het verslag van nazicht van de offertes opgemaakt door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden op 14 januari 2014 in het kader van de open offerteaanvraag voor perceel 02 elektriciteit voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum waaruit blijkt dat de firma Elektro Geukens nv, Bevrijdingsstraat 22, 3945 Oostham, de voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de vooropgestelde gunningscriteria, indiende, goed te keuren en bij te treden; Artikel 2 De Raad neemt kennis van en sluit zich aan bij de conclusies van de veiligheidscoördinator V-Consult bvba, Grotestraat 107 te 3600 Genk over de bijgevoegde documenten bij de inschrijvingen; Artikel 3 De werken voorzien in perceel 02 elektriciteit voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum conform het vastgestelde bestek voor perceel 2 elektriciteit te gunnen aan de firma Elektro Geukens nv, Bevrijdingsstraat 22, 3945 Oostham, tegen de prijs van 683.414,60 euro exclusief btw; Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2014 investeringsenveloppe 2013 - 06, 2014 AR 2291007 BI 0953 AP 3.4 A 3.4.1 IE 2013-06; Artikel 5 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op het feit dat de infrastructuur van woonzorgcentrum De Berk verouderd is en steeds minder aan de hedendaagse comforteisen en erkenningsnormen voldoet; Gelet op het feit dat een vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 woongelegenheden zijnde 71 in woonzorgcentrum en 3 in kader kortverblijf gepland wordt; Gelet op het feit dat deze vervangingsnieuwbouw wordt voorzien in het OCMW zorgstrategisch plan vastgesteld geworden in zitting van de raad van 29 maart 2006 en in de OCMW meerjarenplanning; Gelet op de beslissing genomen in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2009 om ter realisatie van een vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met een opnamecapaciteit voor 74 bewoners externe financiering aan te vragen voor een geraamd bedrag van 9.300.000 euro, via een lening met een looptijd van 20 jaar en met een vaste rentevoet, en met als extra dienstverlening projectbijstand op administratief, technisch en financieel vlak; Gelet op het raadsbesluit van 23 september 2009 houdende de toewijzing van deze financiering met projectbijstand aan Dexia Bank nv, thans Belfius; Gelet op het raadsbesluit van 25 november 2009 houdende de opstart van een onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking het oog op de gunning van de studieopdracht, architectuurontwerp, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg, voor de realisatie van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden;
Gelet op het raadsbesluit van 28 april 2010 tot vaststelling van het bestek te hanteren in het kader van de onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke Europese bekendmaking voor gunning van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden; Gelet op het raadsbesluit van 23 juni 2010 houdende de gunning van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden, in samenwerking stabiliteit met ingenieursbureau Arcade nv, Trichterheide 3 te 3500 Hasselt, in samenwerking HVAC met studiebureau ir. P. Poelmans bvba, St. Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen en in samenwerking veiligheid en EPB met V-Consult bvba, Grotestraat 107 te 3600 Genk; Gelet op het raadsbesluit van 30 november 2011 houdende de uitbreiding van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden van Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden, met een specifieke studie met betrekking tot de implementatie van een ondergrondse KWO installatie in maximale gemeenschappelijkheid met de voorziene KWO installatie voor het gemeentehuis en houdende de onderschrijving met architectengroep PSK van de addendumovereenkomst studie KWO installatie, met Terra Energy nv in onderaanneming; Gelet op de vaststelling van het financieel technisch plan in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2011; Gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 2011 houdende het aanvragen van een Vlaamse subsidiebelofte voor het realiseren van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk; Gelet op het gunstig advies van de VIPA coördinatiecommissie in zitting van 27 juni 2012 omtrent het ingediende financieel technisch plan en tot het verstrekken van een principieel akkoord tot subsidiëring waarbij het bedrag dat als basis zal dienen voor de berekening van gebruikstoelagen bepaald werd op 5.354.734,32 euro; Gelet op de goedkeuring van het financieel-technisch plan en op het verlenen van een principieel akkoord tot toekenning van alternatieve investeringssubsidies onder de vorm van gebruikstoelagen d.d. 4 oktober 2012 door Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Vandeurzen; Gelet op het schrijven van VIPA van 26 september 2013 houdende de mededeling van de gebruikstoelagen die gedurende 20 opeenvolgende jaren kan toegekend worden, vertrekkende van het geïndexeerd basisbedrag van 5.407.639,27 euro, zijnde 350.312,28 euro; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning d.d. 21 november 2011 vanwege de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar bekomen voor de realisatie van de vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum en De Berk; Gelet op de globale raming van de nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk door ontwerper architectengroep PSK zijnde 7.713.928,70 euro, exclusief btw en erelonen en exclusief aan te schaffen los meubilair; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van de kanselarij van de eerste minister van 18 december 2007 houdende praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die bij overheidsopdrachten in toepassing van artikel 30, tweede lid van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 met betrekking tot de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd; Gelet op het KB van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 houdende de opstart van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking op basis van het voorliggend bijzonder bestek voor perceel 03 voor de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde liften zoals
opgesteld door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St.-Truiden en houdende de goedkeuring van de raming van de werken voorzien in dit perceel 03 liften ter realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde 104.416 euro excl. btw en erelonen; Gelet op het feit dat in het raadsbesluit van 26 juni 2013 de openingszitting van de offertes vastgesteld werd op 29 augustus 2013 om 11 uur; Gelet op het feit dat de aankondiging van deze opdracht op 27 juni 2013 aan de betreffende dienst verzonden werd doch dat de effectieve publicatie ervan op 28 juni 2013 in het bulletin der aanbestedingen gebeurde en slechts op 2 juli 2013 in het publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op het KB van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan dat stelt dat deze nieuwe wetgeving inzake overheidsopdrachten van toepassing is op overheidsopdrachten die vanaf 1 juli 2013 worden bekendgemaakt of hadden moeten worden bekendgemaakt in het publicatieblad van de Europese Unie of in het bulletin der aanbestedingen en dat bij overheidsopdrachten die zowel op Europees als op Belgisch niveau worden bekendgemaakt de datum van bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie bepalend is; Gelet op het feit dat het in overeenstemming brengen van de administratieve bepalingen van de opdrachtdocumenten met de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten zich bijgevolg opdringt, rekening houdend met de publicatiedatum van 2 juli 2013 in het Europees Publicatieblad; Gelet op het raadsbesluit van 21 augustus 2013 houdende de goedkeuring in het kader van de in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 opgestarte open offerteaanvraag, van de aanpassingen van de administratieve bepalingen met inbegrip van de contractuele bepalingen in het bestek, voor perceel 03 voor de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde liften zoals opgesteld door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St.-Truiden, waardoor de administratieve bepalingen in overeenstemming gebracht werden met de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het raadsbesluit van 21 augustus 2013 houdende de verdaging van de geplande openingszitting van de offertes van 29 augustus 2013 om 11 uur naar 27 september 2013 om 11 uur op dezelfde locatie zijnde in het gemeentehuis, Pastoor Van Haechtplein 13, te 2450 Meerhout; Gelet op de bekendmaking van deze aanpassingen aan de administratieve bepalingen van het bestek en van deze verdaging van de openingszitting via publicaties in het publicatieblad van de Europese Unie op 22 augustus 2013 en in het bulletin der aanbestedingen en via aangetekende schrijvens aan de aannemers die het bestek reeds opvroegen; Gelet op het proces verbaal van de openbare zitting van de opening der ingediende offertes op 27 september 2013 om 11 uur waaruit blijkt dat navolgende firma’s navolgende offertes indienden: Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel Schindler nv, Bronstraat 15, 1060 Brussel Thyssenkrupp Liften nv, Metrologielaan 10, 1030 Brussel Coopman Liften nv, Heirweg 123, 8520 Kuurne Gelet op het voorliggend verslag van nazicht der ingediende offertes opgemaakt door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden van 14 januari 2014 waaruit blijkt dat: - bij controle geldigheid van de offertes en nazicht bijgevoegde documenten: de 4 inschrijvingen regelmatig zijn - bij controle volgens het criterium prijs op basis van inschrijvingsbedragen, na controle van de rekenkundige bewerkingen en algemeen nazicht van de inschrijvingen, gewijzigde hoeveelheden, opmerkingen en leemten navolgende prijszettingen bekomen worden: 1. Kone Belgium nv, 78.500,00 euro 2. Schindler nv, 83.700 euro 3. Coopman Liften nv: 99.000 euro 4. Thyssenkrupp liften nv: 104.363,12 euro - bij de beoordeling van de inschrijvingen aan de hand van de vooropgestelde gunningscriteria dat navolgende inschrijvers navolgende scores behalen: Kone Belgium nv: prijs 40,00/40 technische en esthetische kenmerken: 48/50 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 10,00/10 alzo totaal puntentotaal 98,00/100 Schindler nv:
prijs 37,51/40 technische en esthetische kenmerken: 49/50 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 9,00/10 alzo totaal puntentotaal 95,51/100 Coopman Liften nv: prijs 31,72/40 technische en esthetische kenmerken: 47/50 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 9,50/10 alzo totaal puntentotaal 88,22/100 Thyssenkrupp Liften nv: prijs 30,09/40 technische en esthetische kenmerken: 47/50 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 8,50/10 alzo totaal puntentotaal 85,59/100 dat alzo navolgende rangschikking bekomen wordt aan de hand van de beoordeling van de vooropgestelde gunningscriteria: 1.Kone Belgium nv: 98,00 % 2.Schindler nv: 95,51 % 3.Coopman Liften nv: 88,22 % 4. Thyssenkrupp Liften nv: 85,59 % Gelet op het verslag van nazicht van de inschrijvingen door veiligheidscoördinator V – consult bvba op 21 december 2013 waaruit blijkt dat al de inschrijvers conform zijn; Gelet op het voorstel alzo de werken van perceel 3 voor het bouwen van het nieuw woonzorgcentrum zijnde liften te gunnen aan de firma Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel, tegen de prijs van 78.500 euro, exclusief btw, daar zij de meest voordelige regelmatige offerte ingediend heeft rekening houdende met de vooropgestelde gunningscriteria zijnde bedrag van de inschrijving met weging 40 %, technische en esthetische kenmerken met weging 50 % en toegevoegde attesten, documenten en eigenhandige verklaringen met betrekking tot de waarborg met weging 10 % Gelet op het feit dat de financieel beheerder in het visum van 17 januari 2014 met nummer 2014-3 de wettigheid en regelmatigheid bevestigt voor de voorgenomen verbintenis. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Het verslag van nazicht van de offertes opgemaakt door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden op 14 januari 2014 in het kader van de open offerteaanvraag voor perceel 03 liften voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum waaruit blijkt dat de firma Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel, de voordeligste regelmatige offerte rekening houdende met de vooropgestelde gunningscriteria indiende, goed te keuren en bij te treden Artikel 2 De Raad neemt kennis van en sluit zich aan bij de conclusies van de veiligheidscoördinator V-Consult bvba, Grotestraat 107 te 3600 Genk over de bijgevoegde documenten bij de inschrijvingen; Artikel 3 De werken voorzien in perceel 03 liften voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum conform het vastgestelde bestek voor perceel 3 te gunnen aan de firma Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel tegen de prijs van 78.500 euro exclusief btw; Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2014 investeringsenveloppe 2013 - 06, 2014 AR 2291007 BI 0953 AP 3.4 A 3.4.1 IE 2013-06; Artikel 5 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op het feit dat de infrastructuur van woonzorgcentrum De Berk verouderd is en steeds minder aan de hedendaagse comforteisen en erkenningsnormen voldoet; Gelet op het feit dat een vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 woongelegenheden zijnde 71 in woonzorgcentrum en 3 in kader kortverblijf gepland wordt; Gelet op het feit dat deze vervangingsnieuwbouw wordt voorzien in het OCMW zorgstrategisch plan vastgesteld geworden in zitting van de raad van 29 maart 2006 en in de OCMW meerjarenplanning; Gelet op de beslissing genomen in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2009 om ter realisatie van een vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met een opnamecapaciteit voor 74 bewoners externe financiering aan te vragen voor een geraamd bedrag van 9.300.000 euro, via een lening met een looptijd van 20 jaar en met een vaste rentevoet, en met als extra dienstverlening projectbijstand op administratief, technisch en financieel vlak; Gelet op het raadsbesluit van 23 september 2009 houdende de toewijzing van deze financiering met projectbijstand aan Dexia Bank nv, thans Belfius; Gelet op het raadsbesluit van 25 november 2009 houdende de opstart van een onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke bekendmaking het oog op de gunning van de studieopdracht, architectuurontwerp, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg, voor de realisatie van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden; Gelet op het raadsbesluit van 28 april 2010 tot vaststelling van het bestek te hanteren in het kader van de onderhandelingsprocedure met voorafgaandelijke Europese bekendmaking voor gunning van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden; Gelet op het raadsbesluit van 23 juni 2010 houdende de gunning van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden, in samenwerking stabiliteit met ingenieursbureau Arcade nv, Trichterheide 3 te 3500 Hasselt, in samenwerking HVAC met studiebureau ir. P. Poelmans bvba, St. Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen en in samenwerking veiligheid en EPB met V-Consult bvba, Grotestraat 107 te 3600 Genk; Gelet op het raadsbesluit van 30 november 2011 houdende de uitbreiding van de studieopdracht architectuur, stabiliteit, technieken, EPB verslaggeving, milieuvergunningsaanvraag, haalbaarheidsstudie alternatieve energieën en omgevingsaanleg voor een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met 74 bedden van Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St. Truiden, met een specifieke studie met betrekking tot de implementatie van een ondergrondse KWO installatie in maximale gemeenschappelijkheid met de voorziene KWO installatie voor het gemeentehuis en houdende de onderschrijving met architectengroep PSK van de addendumovereenkomst studie KWO installatie, met Terra Energy nv in onderaanneming; Gelet op de vaststelling van het financieel technisch plan in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2011; Gelet op het raadsbesluit van 26 oktober 2011 houdende het aanvragen van een Vlaamse subsidiebelofte voor het realiseren van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf De Berk; Gelet op het gunstig advies van de VIPA coördinatiecommissie in zitting van 27 juni 2012 omtrent het ingediende financieel technisch plan en tot het verstrekken van een principieel akkoord tot subsidiëring waarbij het bedrag dat als basis zal dienen voor de berekening van gebruikstoelagen bepaald werd op 5.354.734,32 euro; Gelet op de goedkeuring van het financieel-technisch plan en op het verlenen van een principieel akkoord tot toekenning van alternatieve investeringssubsidies onder de vorm van gebruikstoelagen d.d. 4 oktober 2012 door Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Vandeurzen; Gelet op het schrijven van VIPA van 26 september 2013 houdende de mededeling van de gebruikstoelagen die gedurende 20 opeenvolgende jaren kan toegekend worden, vertrekkende van het geïndexeerd basisbedrag van 5.407.639,27 euro, zijnde 350.312,28 euro; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning d.d. 21 november 2011 vanwege de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar bekomen voor de realisatie van de vervangingsnieuwbouw voor woonzorgcentrum en De Berk; Gelet op de globale raming van de nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk door ontwerper architectengroep PSK zijnde 7.713.928,70 euro, exclusief btw en erelonen en exclusief aan te schaffen los meubilair;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van de kanselarij van de eerste minister van 18 december 2007 houdende praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die bij overheidsopdrachten in toepassing van artikel 30, tweede lid van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 met betrekking tot de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd; Gelet op het KB van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 houdende de opstart van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking op basis van het voorliggend bijzonder bestek voor perceel 4 voor de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde HVAC en sanitair zoals opgesteld door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St.-Truiden en houdende de goedkeuring van de raming van de werken voorzien in dit perceel 04 HVAC en sanitair ter realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde 1.732.941,83 euro excl. btw en erelonen; Gelet op het feit dat in het raadsbesluit van 26 juni 2013 de openingszitting van de offertes vastgesteld werd op 29 augustus 2013 om 11.30 uur; Gelet op het feit dat de aankondiging van deze opdracht op 27 juni 2013 aan de betreffende dienst verzonden werd doch dat de effectieve publicatie ervan op 28 juni 2013 in het bulletin der aanbestedingen gebeurde en slechts op 2 juli 2013 in het publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op het KB van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan dat stelt dat deze nieuwe wetgeving inzake overheidsopdrachten van toepassing is op overheidsopdrachten die vanaf 1 juli 2013 worden bekendgemaakt of hadden moeten worden bekendgemaakt in het publicatieblad van de Europese Unie of in het bulletin der aanbestedingen en dat bij overheidsopdrachten die zowel op Europees als op Belgisch niveau worden bekendgemaakt de datum van bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie bepalend is; Gelet op het feit dat het in overeenstemming brengen van de administratieve bepalingen van de opdrachtdocumenten met de nieuwe wetgeving overheidsopdrachten zich bijgevolg opdringt, rekening houdend met de publicatiedatum van 2 juli 2013 in het Europees Publicatieblad; Gelet op het raadsbesluit van 21 augustus 2013 houdende de goedkeuring in het kader van de in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 opgestarte open offerteaanvraag, van de aanpassingen van de administratieve bepalingen met inbegrip van de contractuele bepalingen in het bestek, voor perceel 04 voor de realisatie van het nieuwe woonzorgcentrum zijnde HVAC en sanitair zoals opgesteld door ontwerper architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 St.Truiden, waardoor de administratieve bepalingen in overeenstemming gebracht werden met de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het raadsbesluit van 21 augustus 2013 houdende de verdaging van de geplande openingszitting van de offertes van 29 augustus 2013 om 11.30 uur naar 27 september 2013 om 11.30 uur op dezelfde locatie zijnde in het gemeentehuis, Pastoor Van Haechtplein 13, te 2450 Meerhout; Gelet op de bekendmaking van deze aanpassingen aan de administratieve bepalingen van het bestek en van deze verdaging van de openingszitting via publicaties in het publicatieblad van de Europese Unie op 22 augustus 2013 en in het bulletin der aanbestedingen en via aangetekende schrijvens aan de aannemers die het bestek reeds opvroegen; Gelet op het proces verbaal van de openbare zitting van de opening der ingediende offertes op 27 september 2013 om 11.30 uur waaruit blijkt dat navolgende firma’s offertes indienden: Keysers nv, Zoerselbaan 125, 2390 Westmalle Jansegers bvba, Englebert Adanglaan 67, 3970 Leopoldsburg Van Den Briele nv, Diepenbekerweg 11, 3500 Hasselt Devis nv, Herentalseweg 48, 2440 Geel
Hooyberghs nv, Bleukenlaan 9, 2300 Turnhout Camps bvba, Truihoek 19, 3945 Ham De Kock bvba, Provinciebaan 41, 2470 Retie Gelet op het voorliggend verslag van nazicht der ingediende offertes opgemaakt door studiebureau ir. P. Poelmans bvba, St. Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen van 15 januari 2014 waaruit blijkt dat: - bij controle geschiktheid van de inschrijvers, formele en materiële regelmatigheid van de offertes en nazicht bijgevoegde documenten: alle ingediende offertes zijn regelmatig, geen ongeldige uit te sluiten offertes - bij rekenkundig nazicht: geen fouten vastgesteld - bij controle wijzigingen en leemten: geen gewijzigde hoeveelheden vastgesteld en geen leemten gemeld door de inschrijvers, - bij controle volgens het criterium prijs op basis van inschrijvingsbedragen worden na nazicht navolgende prijszettingen bekomen : 1. Hooyberghs NV: 1.485.984,68 euro 2. Keysers nv: 1.495.652,37 euro 3. Camps bvba: 1.517.984,09 euro 4. Devis NV: 1.623.360,46 euro 5. De Kock bvba: 1.687.844,00 euro 6. Van Den Briele nv: 1.770.310,08 euro 7. Jansegers bvba: 1.785.229,10 euro - er geen abnormale prijzen zijn - bij de beoordeling van de inschrijvingen aan de hand van de vooropgestelde gunningscriteria dat navolgende inschrijvers navolgende scores behalen: Hooyberghs nv: bedrag van de inschrijving 40/40 technische en esthetische kenmerken: 41,70/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 1,67/5 alzo totaal puntentotaal 83,37/100 Keysers nv: bedrag van de inschrijving 39,74/40 technische en esthetische kenmerken: 29,78/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 3,33/5 alzo totaal puntentotaal 72,85/100 Camps bvba: bedrag van de inschrijving 39,16/40 technische en esthetische kenmerken: 48,77/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5/5 alzo totaal puntentotaal 92,93/100 Devis nv: bedrag van de inschrijving 36,62/40 technische en esthetische kenmerken: 36,58/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 2,50/5 alzo totaal puntentotaal 75,70/100 De Kock bvba: bedrag van de inschrijving 35,22/40 technische en esthetische kenmerken: 45,99/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 5/5 alzo totaal puntentotaal 86,21/100 Van Den Briele nv: bedrag van de inschrijving 33,58/40 technische en esthetische kenmerken: 15,09/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 3,33/5 alzo totaal puntentotaal 52/100 Jansegers bvba: bedrag van de inschrijving 33,30/40 technische en esthetische kenmerken: 42,90/55 attesten en verklaringen met betrekking tot de waarborg: 0,00/5 alzo totaal puntentotaal 76,20/100
Gelet op het verslag van nazicht van de ingediende offertes van veiligheidscoördinator V – consult bvba van 21 december 2013 waaruit blijkt dat de 7 ingediende offertes conform zijn; Gelet op het voorstel alzo de werken van perceel 4 voor het bouwen van het nieuw woonzorgcentrum zijnde HVAC en sanitair te gunnen aan de firma Camps bvba, Truihoek 19, 3945 Ham, tegen de prijs van 1.517.984,09 euro , exclusief btw, daar zij de meest voordelige regelmatige offerte ingediend heeft rekening houdende met de vooropgestelde gunningscriteria zijnde bedrag van de inschrijving met weging 40 %, technische en esthetische kenmerken met weging 55 % en toegevoegde attesten, documenten en eigenhandige verklaringen met betrekking tot de waarborg met weging 5 % ; Gelet op het feit dat de financieel beheerder in het visum van 17 januari 2014 met nummer 2014-4 de wettigheid en regelmatigheid bevestigt voor de voorgenomen verbintenis. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Het verslag van nazicht van de offertes opgemaakt door studiebureau ir. P. Poelmans bvba, St. Lambertusstraat 4 te 3560 Lummen op 15 januari 2014 in het kader van de open offerteaanvraag voor perceel 04 HVAC en sanitair voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum waaruit blijkt dat de firma Camps bvba, Truihoek 19, 3945 Ham, de voordeligste regelmatige offerte rekening houdende met de vooropgestelde gunningscriteria indiende , goed te keuren en bij te treden Artikel 2 De Raad neemt kennis van en sluit zich aan bij de conclusies van de veiligheidscoördinator V-Consult bvba, Grotestraat 107 te 3600 Genk over de bijgevoegde documenten bij de inschrijvingen; Artikel 3 De werken voorzien in perceel 04 HVAC en sanitair voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum conform het vastgestelde bestek voor perceel 4 te gunnen aan de firma Camps bvba, Truihoek 19, 3945 Ham, tegen de prijs van 1.517.984,09 euro exclusief btw; Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2014 investeringsenveloppe 2013 - 06, 2014 AR 2291007 BI 0953 AP 3.4 A 3.4.1 IE 2013-06; Artikel 5 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op het feit dat het OCMW een planmatig en structureel welzijnsbeleid ten behoeve van de werknemers dient uit te werken; Gelet op de verplichting tot het voeren van een dynamisch risicobeheersingsysteem; Gelet op het voorliggend voorstel vanuit de GD PBW na overleg met OCMW dienstverantwoordelijken van globaal preventieplan voor de periode 2014-2019; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Ter bevordering van het welzijn van de OCMW-personeelsleden het voorliggend ontwerp van globaal preventieplan 2014 - 2019 goed te keuren; Artikel 2 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op het feit dat het OCMW een planmatig en structureel welzijnsbeleid ten behoeve van de werknemers dient uit te werken; Gelet op de verplichting tot het voeren van een dynamisch risicobeheersingsysteem; Gelet op het globaal preventieplan voor de periode 2014-2019 vastgesteld in zitting van de Raad van 29 januari 2014; Gelet op het op het ontwerp van jaaractieplan 2014; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Ter bevordering van het welzijn van de OCMW-personeelsleden het voorliggend ontwerp van jaaractieplan 2014, zoals bijgevoegd, goed te keuren Artikel 2 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op de OCMW personeelsformatie zoals vastgesteld geworden in zitting van de raad voor maatschappelijk van 28 mei 2008; Gelet op de rechtspositieregeling voor het OCMW -personeel zoals vastgesteld geworden in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2009 zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het feit dat een woonzorgcentrum met RVT erkenning per 30 RVT bedden over een hoofdverpleegkundige dient te beschikken; Gelet op het feit dat in de OCMW personeelsformatie twee voltijdse functies van hoofdverpleegkundige niveau BV 5 in statutair verband voorzien zijn; Gelet op het feit dat thans één voltijdse functie van hoofdverpleegkundige tijdelijk waarnemend ingevuld is; Gelet op het voorstel deze functie definitief te gaan invullen en ze in vast verband vacant te verklaren; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het functieprofiel voor de functie van 'Hoofdverpleegkundige WZC De Berk'. Artikel 2 De functie van 'Hoofdverpleegkundige WZC De Berk' wordt openverklaard bij wijze van aanwerving in vast verband conform de algemene voorwaarden aangevuld met de volgende bijzondere voorwaarden: aanwervingsvoorwaarden • Beschikken over een diploma van gegradueerde verpleegkundige of bachelor in de verpleegkunde (A1) • Minimaal drie jaar werkervaring hebben als verpleegkundige • Alsook beschikken over een getuigschrift kaderopleiding voor verpleegkundige/nursing of bereid zijn om dit getuigschrift te behalen binnen de twee jaar na indiensttreding - licentiaten in medische wetenschappen, gerontologie worden van deze kaderopleiding vrijgesteld • Slagen in een aanwervingexamen Kandidaturen De kandidaturen dienen bij aangetekend schrijven verzonden te worden aan mevrouw Sandra Leys, OCMW Meerhout, Pastoor Van Haechtplein 13 te 2450 Meerhout of tegen ontvangst te worden afgegeven vόόr 10 maart 2014 (datum poststempel geldt als einddatum) vergezeld van een curriculum vitae, een afschrift van het gevraagde diploma en een uittreksel uit het strafregister niet ouder dan drie
maanden en afgeleverd door het gemeentebestuur van de woonplaats. Selectieprocedure Bij meer dan 40 geldige kandidaatstellingen vindt een preselectie plaats op basis van meerkeuzevragen. Enkel de 20 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieprocedure. Schriftelijk gedeelte op 50 punten ste - 1 selectietechniek competentieproef op 25 punten: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie met betrekking tot de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functieprofiel getoetst worden; de - 2 selectietechniek gevalstudie op 25 punten: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties op praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd, de wetgeving en/of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. Mondeling gedeelte op 50 punten evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties en resultaten, omschreven in het functieprofiel, worden grondig bevraagd. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elke proef van iedere selectietechniek, 60 % op elke selectietechniek afzonderlijk en 60 % op het geheel van zijn examen. Competentiemeting De kandidaten die minimum 60 % behalen op zowel de verschillende selectietechnieken afzonderlijk als op het geheel van de onderdelen, worden gevraagd deel te nemen aan een competentiemeting. In deze competentiemeting worden verschillende technieken gehanteerd om het potentieel van kandidaten te meten, zijnde: - aanleg- en vaardigheidstesten: tijdsgebonden psychologische proeven die een indicatie weergeven van het algemeen leerpotentieel en de intrinsieke vaardigheden van de kandidaat. Voorbeelden van intrinsieke vaardigheden die kunnen beoordeeld worden,zijn analytisch redeneervermogen en intellectuele flexibiliteit. - persoonlijkheidsonderzoek: aan de hand van persoonlijkheidsvragenlijsten wordt een competentiegericht persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat opgemaakt. Dit profiel wordt verder getoetst in het gedragsgericht interview. Voorbeelden van persoonlijkheidscompetenties zijn managementstijl, leidinggevende vaardigheden, flexibiliteit, stressweerbaarheid. - gedragsgerichte interviews: individueel diepte-interview waarin naast het curriculum vitae van de kandidaat, dienst motivatie voor en verwachtingen ten aanzien van de functie worden afgetoetst. Via de techniek van het gedragsgericht interviewen worden de relevante gedragscompetenties in kaart gebracht. - simulatieoefeningen: oefeningen die de werkelijkheid simuleren en voor de functie gewenst gedrag zichtbaar maken, zodat de beoordelaar het specifieke gedrag kan beoordelen tegen de achtergrond van de functie. Mogelijke simulatieoefeningen zijn: postbakoefeningen, rollenspel, analyse- en presentatieoefeningen. Enkel de kandidaten die geschikt bevonden werden, worden opgenomen in de eindrangschikking van de geslaagde kandidaten. Het resultaat van de competentiemeting kan de uiteindelijke eindrangschikking beïnvloeden en mee bepalen. Artikel 3 De in de selectieprocedure geslaagde kandidaten die niet aangesteld worden, zullen in een wervingsreserve worden opgenomen voor de hogergenoemde betrekking. De geldigheidsduur wordt vastgelegd op twee jaar met mogelijkheid tot een verlenging van maximum twee jaar. De geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf de datum waarop het laatste sollicitatiegesprek heeft plaatsgevonden. Artikel 4 De bekendmaking van de hogergenoemde betrekking zal geschieden via regionaal verschijnende kranten of weekbladen, de gemeentelijke website en lichtkrant en de vacaturebank van de diensten van de VDAB.
Artikel 5 De selectiecommissie wordt samengesteld uit drie deskundigen allen extern aan het eigen bestuur, meer specifiek twee directeurs van een woonzorgcentrum en een hoofdverpleegkundige van een woonzorgcentrum. Het secretariaat wordt waargenomen door Sandra Leys, personeelsmanager. Artikel 6 Het Vast Bureau wordt gelast met de verdere uitvoering van de selectieprocedure.
De raad Gelet op de OCMW personeelsformatie zoals vastgesteld geworden in zitting van de raad voor maatschappelijk van 28 mei 2008; Gelet op de rechtspositieregeling voor het OCMW -personeel zoals vastgesteld geworden in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2009 zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het feit dat in de OCMW personeelsformatie een voltijdse functie van hoofd sociale dienst/welzijn niveau B4-B5 in statutair verband voorzien is; Gelet op het feit dat deze functie thans tijdelijk waarnemend ingevuld is; Gelet op het voorstel deze functie definitief te gaan invullen en ze in vast verband vacant te verklaren; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het functieprofiel voor de functie van 'Hoofd sociale dienst / welzijn'. Artikel 2 De functie van 'Hoofd sociale dienst / welzijn' wordt openverklaard bij wijze van aanwerving in vast verband conform de algemene voorwaarden aangevuld met de volgende bijzondere voorwaarden: aanwervingsvoorwaarden • Beschikken over een diploma van bachelor in het sociaal werk of een diploma hoger onderwijs korte type maatschappelijk assistent • Minimaal vier jaar werkervaring hebben op een OCMW sociale dienst • Slagen in een aanwervingexamen Kandidaturen De kandidaturen dienen bij aangetekend schrijven verzonden te worden aan mevrouw Sandra Leys, OCMW Meerhout, Pastoor Van Haechtplein 13 te 2450 Meerhout of tegen ontvangst te worden afgegeven vόόr 10 maart 2014 (datum poststempel geldt als einddatum) vergezeld van een curriculum vitae, een afschrift van het gevraagde diploma en een uittreksel uit het strafregister niet ouder dan drie maanden en afgeleverd door het gemeentebestuur van de woonplaats. Selectieprocedure Bij meer dan 40 geldige kandidaatstellingen vindt een preselectie plaats op basis van meerkeuzevragen. Enkel de 20 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieprocedure. Schriftelijk gedeelte op 50 punten ste - 1 onderdeel op 30 punten (gevalstudie): de kandidaat tracht een oplossing uit te werken voor één of meerdere probleemsituaties die verband houden met de dienst, en waarvoor de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd; de - 2 onderdeel op 20 punten (competentieproef): verhandeling omtrent een functiegerelateerde problematiek Mondeling gedeelte op 50 punten evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van ieder gedeelte, 60 % op elke gedeelte afzonderlijk en 60 % op het geheel van zijn examen. Competentiemeting De kandidaten die minimum 60 % behalen op zowel de verschillende selectietechnieken afzonderlijk als op het geheel van de onderdelen, worden gevraagd deel te nemen aan een competentiemeting. In deze competentiemeting worden verschillende technieken gehanteerd om het potentieel van kandidaten te meten, zijnde:
- aanleg- en vaardigheidstesten: tijdsgebonden psychologische proeven die een indicatie weergeven van het algemeen leerpotentieel en de intrinsieke vaardigheden van de kandidaat. Voorbeelden van intrinsieke vaardigheden die kunnen beoordeeld worden,zijn analytisch redeneervermogen en intellectuele flexibiliteit. - persoonlijkheidsonderzoek: aan de hand van persoonlijkheidsvragenlijsten wordt een competentiegericht persoonlijkheidsprofiel van de kandidaat opgemaakt. Dit profiel wordt verder getoetst in het gedragsgericht interview. Voorbeelden van persoonlijkheidscompetenties zijn managementstijl, leidinggevende vaardigheden, flexibiliteit, stressweerbaarheid. - gedragsgerichte interviews: individueel diepte-interview waarin naast het curriculum vitae van de kandidaat, dienst motivatie voor en verwachtingen ten aanzien van de functie worden afgetoetst. Via de techniek van het gedragsgericht interviewen worden de relevante gedragscompetenties in kaart gebracht. - simulatieoefeningen: oefeningen die de werkelijkheid simuleren en voor de functie gewenst gedrag zichtbaar maken, zodat de beoordelaar het specifieke gedrag kan beoordelen tegen de achtergrond van de functie. Mogelijke simulatieoefeningen zijn: postbakoefeningen, rollenspel, analyse- en presentatieoefeningen. Enkel de kandidaten die geschikt bevonden werden, worden opgenomen in de eindrangschikking van de geslaagde kandidaten. Het resultaat van de competentiemeting kan de uiteindelijke eindrangschikking beïnvloeden en mee bepalen. Artikel 3 De in de selectieprocedure geslaagde kandidaten die niet aangesteld worden, zullen in een wervingsreserve worden opgenomen voor de hogergenoemde betrekking. De geldigheidsduur wordt vastgelegd op twee jaar met mogelijkheid tot een verlenging van maximum twee jaar. De geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf de datum waarop het laatste sollicitatiegesprek heeft plaatsgevonden. Artikel 4 De bekendmaking van de hogergenoemde betrekking zal geschieden via regionaal verschijnende kranten of weekbladen, de gemeentelijke website en lichtkrant en de vacaturebank van de diensten van de VDAB. Artikel 5 De selectiecommissie wordt samengesteld uit drie deskundigen allen extern aan het eigen bestuur, meer specifiek twee OCMW -secretarissen en een diensthoofd OCMW sociale dienst. Het secretariaat wordt waargenomen door Sandra Leys, personeelsmanager. Artikel 6 Het Vast Bureau wordt gelast met de verdere uitvoering van de selectieprocedure.
De raad Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan, inzonder artikel 38; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit genomen in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2013 om terug deel te nemen aan een gezamenlijke regionale aankoopprocedure met mandatering van het OCMW Turnhout om de gunningsprocedure namens het OCMW Meerhout te doorlopen; Gelet op het feit dat het OCMW Turnhout deze gunningspocedure op 26 september 2013 stop zette daar de 3 ontvangen offertes niet aan de gestelde lastvoorwaarden voldeden daar zij geen korting totaal pakket aanboden; Gelet op het voorstel om gezamenlijk met andere OCMW’s met woonzorgcentra uit de regio terug over te gaan tot de aankoop van geneesmiddelen en verzorgingsproducten; Gelet op het feit dat het de bedoeling is met een gezamenlijke aankoop te komen tot een gunstigere prijszetting;
Gelet op het voorstel om het OCMW Turnhout als pilootbestuur de gunningsprocedure te laten doorlopen; Gelet op de raming van de totaal samengevoegde opdracht zijnde 2.512.397 euro btw excl. of 3.040.000,30 euro btw 21 % incl. en dat het OCMW Turnhout de opdracht zal gunnen via een open offerteaanvraag; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met acht stemmen voor en een onthouding, zijnde van raadslid Mark Struyf; Besluit Artikel 1 Deel te nemen aan een samengevoegde opdracht voor de leveringen van geneesmiddelen en verzorgingsproducten met andere OCMW ’s met woonzorgcentra uit het arrondissement voor een periode van 48 maanden ingaande op 1 juli 2014 Artikel 2 Het OCMW Turnhout te mandateren om de gunningsprocedure voor de overheidsopdracht “leveren van geneesmiddelen en verzorgingsproducten, met ingang vanaf 1 juli 2014” op basis van het voorliggend bestek 2013 – 035 opgesteld door het OCMW Turnhout, via een open offerteaanvraag namens het OCMW Meerhout te doorlopen Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht met betrekking tot het aandeel van het OCMW Meerhout is voorzien in het budget 2014 actieplan 3.4 Actie 3.4.4 AR60100300 VI 0953. Artikel 4 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008
De raad gaat over tot de betaalbaarstelling van de betaallijsten nummers 9, 10, 11, 12 en 13 dienstjaar 2014. Daarbij 13 als betaling Vierboom HTI, Genepas 45, 2450 Meerhout als deel investeringsproject 201308, plaatsing nieuwe gaswandketel in woning Turkenhof 47 aan de prijs van 3 128,61 euro btw. inclusief.
Raadslid Cyriel Van Sweevelt brengt verslag uit van het bijgewoonde werkforum. Raadslid Mark Struyf vraagt wanneer de maaltijdmomenten in het woonzorgcentrum zullen verschuiven. De maaltijdmomenten zullen verschuiven vanaf 17 maart 2014, met de invoer van het team zorgondersteuning. Raadslid Jo Laenen brengt verslag uit van de algemene vergadering van Ter Kempen. Raadslid Dorien Lievens brengt verslag uit van de raad van bestuur van vzw 't Volderke.
De zitting wordt geheven om 20.40 uur.
Peter Verryt secretaris
Nele Geudens voorzitster
