GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Notulen vergadering GMR Maandag 15 september 2014 Locatie: o.b.s. De Vuurvogel aanwezig/afwezig Ouders Frank Broomans Ronald Helder (secr.) José Hoekstra (v.z.) Henk Kemper Cor Scholte Nick Bruins
x Afw. m.k.
x x x x
Personeel Marcel Hofstee Diana Bos Ad Knol (v.v.z.) Yvonne van de Leur Sandra Steenhuis Joyce Kuik
x x
Overig Paul Moltmaker Gineke van Loon
x
Helen van der Velde (notulist)
x
x
x x x x
1. Opening en vaststellen agenda José heet iedereen van harte welkom. Joyce is er voor het eerst en stelt zich voor. Joyce werkt op de Vuurvogel. José heet ook Gineke van Loon, de bedrijfsarts, van harte welkom. 2. Voorstel Preventief Medisch Onderzoek personeel Plateau (PMO) / Ziekteverzuim (mondelinge toelichting door bedrijfsarts Gineke van Loon) Het is de doelstelling het ziekteverzuim onder het landelijk gemiddelde te krijgen. Er wordt nu twee jaar lang intensief gewerkt om aan deze doelstelling te gaan voldoen. De bedrijfsarts geeft aan dat het ziekteverzuim er positief uitziet. Paul vertelt dat er drie middagen gepland staan waar voorlichting over gezond gedrag wordt gegeven. Er wordt gevraagd om in te stemmen om een PMO (Preventief Medisch Onderzoek) vragenlijst uit te zetten. Plateau onderzoekt of het zinvol is om uit het vervangingsfonds te stappen. Het is dus van belang om duidelijk in kaart te hebben hoe het ziekteverzuim er uit ziet. De regels die nu gehanteerd worden door het vervangingsfonds, worden volgend jaar veranderd. Er wordt dan enkel nog vergoed in geval van ziekte. Er wordt dus gekeken of het mogelijk is dat Plateau uit het vervangingsfonds kan stappen. Plateau wordt dan zelf risicodragend. De enquête die uitgezet wordt, wordt anoniem afgenomen. Alleen de bedrijfsarts kan zien wie de vragenlijst terug stuurt. De GMR geeft aan dat het wel belangrijk is dat de anonimiteit gewaarborgd wordt. Er wordt op groepsniveau gekeken wat er opvalt. De bedrijfsarts is benieuwd welke klachten werkdruk, hygiëne, klimaat, etc. geven en op welke manier hier op ingespeeld kan worden. In de grote groep richting werkgever worden de resultaten anoniem weergegeven, op persoonlijk niveau kan de bedrijfsarts wel kijken of het nodig is of iemand (preventief) onderzoek of hulp nodig heeft. De bedrijfsarts is de persoon die de vragenlijst heeft opgesteld. De vragenlijst wordt verstuurd via de directeuren, maar moet teruggestuurd worden naar de bedrijfsarts. Bij de vragenlijst wordt een begeleidende brief gevoegd. De directeur heeft dus geen inzage in de teruggestuurde vragenlijst. Er wordt gevraagd wat er gedaan is om het ziekteverzuim omlaag te krijgen. Paul geeft aan dat er bij kortdurend verzuim direct aan de bel getrokken wordt. Ook zijn er mensen met hoog verzuim
1
afgevloeid. De lijnen tussen bedrijfsarts, werkgever en werknemer zijn sinds twee jaar ook veel korter geworden. De enquête wordt eind september verstuurd. Vervolgens worden er drie woensdagmiddagen georganiseerd. Er wordt opgemerkt dat er twijfels zijn of het toch zo zou zijn dat de oudergeleding wel in zou moeten stemmen. Door de manier van verspreiding van de enquête, zou het wel eens zo kunnen zijn dat het percentage respons lager uitvalt dan verwacht. De PGMR stemt in met het voorstel. De oudergeleding stemt ook in. Wel geeft de GMR aan dat het belangrijk is dat de anonimiteit richting de directies gewaarborgd wordt. 3. Mededelingen dagelijks bestuur José geeft aan waarom Ronald er vanavond niet bij kan zijn. 4. Concept verslag vergadering 30 juni 2014 Het verslag wordt goed gekeurd. 5. Ingekomen stukken - nieuwsbulletin nr. 10 en 1 - adressenlijst GMR – per 18-08-2014 - Jaarcyclus Plateau 6. Begroting 2015 Vragen over de begroting kunnen vóór 20 september naar José gemaild worden. José stuurt deze vragen dan door naar Guido. 7. Jaarverslag GMR 2013-2014 Nick geeft aan dat het handig is dat er bij elk onderwerp staat wat de reden van vergaderen is geweest (instemming, ter advies, ter kennisgeving, etc.). Voor dit jaarverslag haalt José de toevoegingen bij de onderwerpen weg. Volgend jaar wordt bij alle onderwerpen toegevoegd wat de reden van vergaderen is geweest. Cor geeft aan dat er toegevoegd moet worden dat de GMR heeft deelgenomen aan de ontwikkeling van de OPR-BO en OPR-VO. Reden van aftreden bij aftredende leden moet eenduidig en zakelijk zijn. José mailt het aangepaste Jaarverslag 2013-2014 naar de GMR-leden en naar Werner Voermans voor de website. 8. Jaarplan GMR 2014-2015 De werkgroep cao-taakbeleid wordt toegevoegd. Er wordt toegevoegd dat de GMR naast scholing aandacht aan communicatie en profilering besteedt. José stuurt ook dit aangepaste stuk naar de GMR-leden en naar Werner Voermans voor de website. 9. Verslag commissies Passend onderwijs (OPR) -Taakbeleid (nieuwe cao) Yvonne zit namens de GMR in deze werkgroep. Zij geeft aan dat het prettig zou zijn als er nog iemand van de GMR met haar mee zou gaan. Joyce wil dit wel.
2
ICT Frank en Ronald stellen voor om voor de GMR-leden een tablet of Ipad aan te schaffen. Dit vinden de leden een goed idee. José wil dit voorstel wel opnemen in de begroting. 10 Gesprekkencyclus Plateau Zie punt 11. 11.
Mededelingen Paul Moltmaker
- Nieuwe telefoonnummers Plateau onderwijs Assen Alle Plateau-scholen hebben een nieuw telefoonnummer, de oude nummers blijven nog wel een jaar bereikbaar. -inspectie pilot De Veldkei heeft een inspectie-bezoek gehad. De inspectie was positief. Ook de zelfcontrole door Plateau is door de inspectie als voldoende bevonden. -inscannen personeelsdossiers Dyade De personeelsdossiers worden gedigitaliseerd. Dit zijn oude dossiers van OSG, de dossiers gaan naar Dyade. Het bekwaamheidsdossier (deskundigheidsbevordering) moeten de werknemers vanaf nu zelf bij gaan houden. -gesprekkencyclus directeuren De directeuren hebben ook twee keer een functioneringsgesprek en één maal een beoordelingsgesprek. Paul Moltmaker heeft drie keer per jaar een gesprek met elke directeur. Er wordt nog aangegeven door een GMR-lid dat het wel handig zou zijn als de mensen, die gevraagd worden om over het functioneren van de directeur te praten, goed voorbereid zijn. Er wordt door de GMR aangegeven dat de personeelsleden niet zelf door de directeuren gekozen moeten worden. Het is ook belangrijk dat niet alleen MT-leden e.d. als afgevaardigde worden gekozen. -A-werC Plateau is met AwerC in gesprek en met ook met ISD (intergemeentelijke sociale dienst) om te kijken op welke manier de conciërges in dienst kunnen blijven. -transitie met Jeugdzorg Er is nog e.e.a. onduidelijk over de manier van werken van Jeugdzorg. Plateau heeft aangegeven dat er veel zaken helder gemaakt moeten worden voor 1 januari 2015. -overheveling buitenwerk Er is in beeld welk onderhoud er op de verschillende scholen aan komt. Het onderhoud van de MFA’s zijn het moeilijkst in kaart te brengen, i.v.m. het gebruik door verschillende partijen. Wie is daar verantwoordelijk voor welk deel van het gebouw? Plateau ziet het liefst dat de gemeente het onderhoud voor deze gebouwen op zich neemt en daarvoor in de plaats een deel van de financiële middelen aan de gemeente betaalt. 12. Rondvraag en sluiting Diana merkt op om op de eindtijd van de vergadering te letten. Sandra’s mailadres staat fout op de adreslijst. Ook Joyce geeft een nieuw mailadres op.
3
Ad kondigt aan dat hij morgen bij de mr-vergadering op de Meander aanwezig is, daar komt Linda van de OPR, nieuws speelt hij door naar de GMR. Helen stelt voor om een vaste dag voor de activiteit voor de GMR in het begin van het schooljaar af te spreken. Iedereen gaat akkoord met de dinsdag vóór de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar.
Joyce Kuik-de Haas
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X X
Besluitenlijst - De PGMR stemt in met het voorstel PMO/ziekteverzuim. De oudergeleding stemt ook in. Wel geeft de GMR aan dat het belangrijk is dat de anonimiteit richting de directies gewaarborgd wordt. - Jaarverslag GMR 2013-2014 na aanpassingen akkoord. - Jaarplan GMR 2014-2015 na aanpassingen akkoord. - Joyce neemt ook deel aan de werkgroep taakbeleid/cao. - Helen stelt voor om een vaste dag voor de activiteit voor de GMR in het begin van het schooljaar af te spreken. Iedereen gaat akkoord met de dinsdag vóór de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar. Punten voor de volgende vergaderingen oktober 2014
4
Paul Moltmaker
Sandra Steenhuis
Henk Kemper
Cor Scholte
Yvonne van der Leur
X
Marcel Hofstee
Nieuwe mailadressen voor Joyce en Sandra doorgeven aan Hettie.
Diana Hunze-Bos
X
Ad Knol
José neemt de aanschaf voor tablats of I-pads in de begroting op.
Ronald Helder
X
Nick Bruins
Henk neemt contact op met Berthold, Hettie en Anita om hen uit te nodigen voor het etentje. Het etentje is op dinsdag 30 september. De datum voor de GMR-cursus wordt vastgesteld op 22 oktober. De MR-en worden uitgenodigd, deze moeten wel reageren vóór 1 oktober wanneer ze aan willen sluiten Vragen over de begroting kunnen vóór 20 september naar José gemaild worden. José stuurt deze vragen dan door naar Guido. José mailt het aangepaste Jaarverslag 2013-2014 naar de GMR-leden en naar Werner Voermans voor de website. José stuurt het aangepaste Jaarplan 2014-2015 naar de GMR-leden en naar Werner Voermans voor de website.
Frank Broomans
José Hoekstra
Actielijst
-
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Plato (eventueel, als Cor input heeft, zie notulen van 27 mei en 1 juli (daar is de actielijst aangepast op verzoek van Cor) Er wordt inzichtelijk gemaakt welke werkgroepen er zijn. Dit punt wordt aan Paul voorgelegd.
november 2014 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) OPR aangepaste begroting 2014 overzicht van boekingen van de GMR
December 2014 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Management rapportage
Januari 2015 -
projectgroepen uitnodiging activiteit naar mr-en (jaarlijks terugkerend) actieplan ziekteverzuim werkgroep inventarisatie en bespreking
Maart 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief (jaarlijks terugkerend) Verbetering ouderenquête (let op maart 2014!!)
April 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) GMR verkiezingen Begroting
Juni 2015 (1) -
ziekteverzuim (vast punt), voorbereid door Ad, Marcel en Ronald. projectgroepen (vast punt) GMR verkiezingen WSNS Evaluatie scholing GMR
5
-
Jaarplan 2015-2016
Juni (2) 2015 -
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Schoolgids Plateau
September 2015 -
-
ziekteverzuim (vast punt) projectgroepen (vast punt) Werkgroepen inventarisatie en bespreken
Data volgende vergaderingen 10/10/11
14/11/11
19/12/11
30/01/12
20/02/12
19/03/12
23/04/12
29/05/12
1/10/12
5/11/12
17/12/12
28/1/13
4/3/13
15/4/13
27/5/13
1/7/13
16/09/13
28/10/13
09/12/13
27/01/14*
15/9/14
3/11/14
8/12/14
9/2/15
10/03/14
23/3/15
22/04/14*
20/4/15
02/06/14
1/6/15
09/07/12
30/06/14
29/6/15
* let op: aangepaste datum!
6
