De uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist in het kader van een rechtspersoon

De uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist in het kader van een rechtspersoon I. INLEIDING Artikel 46 van de Wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen1 bepaalt duidelijk dat niemand de activiteit van zelfstandig boekhouder mag uitoefenen zonder te zijn ingeschreven op het tableau van de erkende boekhouders(fiscalisten) of de lijst van stagiairs. Hoewel velen reeds het beroep uitoefenen via een vennootschap werden deze nog niet afzonderlijk erkend. Artikel 47 van de Wet van 22 april 1999 voorzag wel in de mogelijkheid om bij K.B. de voorwaarden voor uitoefening in het kader van een rechtspersoon vast te leggen. In het Belgisch Staatsblad van 16 maart 2005 werd in uitvoering van voormeld artikel 47 het Koninklijk Besluit van 15 februari 2005 “betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist in het kader van een rechtspersoon” gepubliceerd. Dit KB is in werking getreden op 26 maart 2005. Sinds 26 maart 2005 is dus ook de uitoefening van het beroep van boekhouder(2 fiscalist) en/of het voeren van de titel ervan door een rechtspersoon gereglementeerd en moeten dus ook de rechtspersonen, via welke het beroep van boekhouder uitgeoefend wordt, ingeschreven worden op een afzonderlijk tableau bijgehouden door het Instituut3. Dit KB werd in 2009 gewijzigd teneinde het aan te passen aan de Europese regelgeving en in het bijzonder om de deur van de interprofessionele samenwerking met o.a. de andere economische beroepen volledig te openen.4 Dit betekent ongetwijfeld een volgende stap in de verdere professionalisering en omkadering van het beroep. In dit artikel geven we een korte toelichting bij de basisvoorwaarden waaraan dergelijke rechtspersoon moet voldoen evenals de procedures voor de erkenning door het BIBF.

1

Deze en alle hierna aangehaalde wetteksten kan U terugvinden via www.bibf.be Onderwijsinstellingen en beroepsverenigingen van boekhouders mogen echter in de benaming de termen “boekhouder” of “boekhouder-fiscalist” blijven gebruiken. Zij moeten niet als dusdanig erkend worden 3 Art. 2 en 4 van het KB 15 februari 2005 4 KB van 30 september 2009, B.S., 21 december 2009 – zie ook Pacioli, nr. 288 De boekhouder en de rechtspersoon 2015 1/12 2

II. DE PROFESSIONELE VENNOOTSCHAP In dit hoofdstuk lichten we de voorwaarden toe waaraan een rechtspersoon die de in artikel 49 van de wet 22 april 1999 en de daarmee deontologische verenigbare werkzaamheden wil uitoefenen moet voldoen om erkend te worden door het BIBF. II.A. DE VENNOOTSCHAPSVORM Het moet gaan om een burgerlijke vennootschap5 of een andere rechtspersoon met rechtspersoonlijkheid opgericht naar Belgisch recht.6 II.B. DE OPRICHTERS -

Één7 of meerdere erkende boekhouder(s)-fiscalist(en) BIBF de stagiair boekhouder(-fiscalist): ! op voorwaarde dat dit gebeurt samen met 8·! de stagemeester of een lid van het BIBF Andere dan BIBF-leden

II.C. DE AANDELEN/STEMRECHTEN EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR: De aandelen moeten steeds op naam zijn. De meerderheid van de stemrechten moet in het bezit zijn van leden (natuurlijke personen of rechtspersonen) van het Instituut9. Het is nuttig ter zake aan de notaris of de opsteller van de oprichtingsakte te vragen een verwijzing naar de bepalingen van het KB van 15 februari 2005 toe te voegen aan deze rubriek. Een letterlijke overname van de tekst van het KB in de statuten is niet nodig.10

5

Die de vorm van een handelsvennootschap kan aannemen – zie artikel 8,2° KB 15 februari 2005 en artikelen 2,§2 en 3,§4 Wetboek Vennootschappen 6 Voor een rechtspersoon naar buitenlands recht – zie verder 7 In het geval van een éénhoofdige BVBA 8 Zie artikel 2 van het KB van 15 februari 2005 9 Artikel 8, 4° KB 15 februari 2005 10 En bovendien niet nuttig daar bij eventuele latere wetswijziging dan ook de statuten moeten aangepast worden De boekhouder en de rechtspersoon 2015 2/12

II.D. HET BESTUUR De meerderheid van de zelfstandige mandatarissen (=zaakvoerders, bestuurders, 11 leden van het directiecomité…) moeten lid zijn van het Instituut . In de mate dat een erkende rechtspersoon wordt aangeduid als bestuurder moet deze een natuurlijke persoon, lid van het Instituut, aanstellen als permanente vertegenwoordiger. Aanvullend wijzen wij hier op het gegeven dat een erkende boekhoudvennootschap, deontologisch, enkel kan optreden als bestuurder in andere burgerlijke vennootschappen met een gelijkaardig doel. Tevens is het zo dat de natuurlijke personen die de opdrachten zoals omschreven in artikel 49 van de wet uitvoeren in naam en voor rekening van de erkende vennootschap, de hoedanigheid van boekhouder of boekhouder-fiscalist moeten hebben of een hoedanigheid die als gelijkwaardig wordt erkend in België of in het buitenland.” . Dit betekent dat mandatarissen die niet over dergelijke hoedanigheid beschikken voor de vennootschappen geen handelingen kunnen stellen die de uitoefening van het beroep van boekhouder betreffen. Wanneer evenwel de raad van bestuur, het college van zaakvoerders of het directiecomité slechts uit twee leden bestaat, moet één lid benoemd worden onder de leden van het BIBF en mag het tweede lid een accountant IAB of bedrijfsrevisor IBR of personen zijn die in het buitenland een hoedanigheid bezitten die op grond van internationale verdragen of mits wederkerigheid als gelijkwaardig wordt erkend met die van boekhouder of boekhouder-fiscalist in België. Het lid van het BIBF moet echter steeds over een doorslaggevende stem beschikken bij de beslissingen van het bestuursorgaan.12 Het is nuttig ter zake aan de notaris of de opsteller van de oprichtingsakte te vragen een verwijzing naar de bepalingen van het KB van 15 februari 2005 toe te voegen aan de rubriek die het bestuur van de rechtspersoon behandelt. Een letterlijke overname van de tekst van het KB in de statuten is niet nodig. II. E. DE MAATSCHAPPELIJKE BENAMING In beginsel is de keuze van de naam vrij13. Wij stellen echter regelmatig vast dat in de benaming van een boekhoudvennootschap er vaak sprake is van accountancy, account, accounting en aanverwanten en/of belastingsconsultancy en dergelijke.

11

Artikel 8,5° KB 15 februari 2005. Artikel 8,5°, laatste alinea KB 15 februari 2005. 13 zie artikel 65 Wb.Venn. De boekhouder en de rechtspersoon 2015 3/12 12

Artikels 16 en volgende van de Wet van 22 april 1999 beschermen de titel van accountant en/of belastingsconsulent alsook elke term die verwarring zou kunnen stichten met de titel van accountant en/of belastingsconsulent. Conform artikel 17 van de Wet van 22 april mag een vennootschap in haar benaming enkel accountant of belastingsconsulent gebruiken wanneer haar die hoedanigheid verleend werd door het IAB. De boekhouders BIBF moeten er dan ook voor zorgen geen dergelijke titel of term te gebruiken in hun handelsnaam of in de maatschappelijke benaming van hun vennootschap. Ter zake moeten wij wijzen op de rechtspraak waarbij duidelijk gesteld wordt dat het gebruik van de term accounting voorbehouden is aan zij die door het IAB als dusdanig op het tableau ingeschreven zijn. Het loutere feit dat “accounting” als begrip vele ladingen kan dekken doet hier geen afbreuk aan, net zomin als het feit dat eigenlijk geen aan accountants voorbehouden werkzaamheden worden uitgevoerd14. II. F. DE STATUTEN Het BIBF heeft geen modelstatuten die verplicht moeten gebruikt worden. Teneinde de erkenningprocedure vlot te laten verlopen is het absoluut aangewezen 15 om echter steeds het ontwerp van statuten(-wijziging) voor nazicht voor te leggen aan de juridische dienst van het BIBF. Na nazicht van het ontwerp kan men dan effectief overgaan tot oprichting of omvorming en het indienen van de aanvraag tot erkenning bij de bevoegde Uitvoerende Kamer (zie verder onder VII.A.).

III. DEONTOLOGIE & MAATSCHAPPELIJK DOEL Het maatschappelijk doel van een professionele boekhoudvennootschap16 mag enerzijds enkel de activiteiten opgesomd in artikel 49 van de wet van 22 april 1999 en anderzijds de hiermee verenigbare activiteiten bevatten17. Betreffende de “verenigbare activiteiten” moet hier verwezen worden naar artikel 21, §1 van het Reglement van Plichtenleer dat bepaalt: “Het beroep van boekhouder is onverenigbaar met elke ambachtelijke of handelsactiviteit welke rechtstreeks of onrechtstreeks, individueel of in vereniging- of vennootschapsverband op zelfstandige basis wordt uitgeoefend.”

14

zie o.a. Arbitragehof, arrest nr 11/2001 van 07 februari 2001 – www.const-court.be Het blijven natuurlijk de Uitvoerende Kamers die bevoegd zijn om te beslissen over de erkenning. 16 Dit algemeen begrip omvat zowel de vennootschappen als alle andere rechtspersonen 17 artikel 8,1° en 9,1° KB 15 februari 2005 De boekhouder en de rechtspersoon 2015 4/12 15

Dit impliceert enerzijds dat in het maatschappelijk doel van de boekhoudvennootschap geen verwijzing mag worden opgenomen naar commerciële activiteiten en anderzijds ook dat een boekhouder B.I.B.F. of een erkende boekhoudvennootschap geen rechtspersoon mag oprichten met commerciële activiteiten als doel, laat staan er rechtstreeks of onrechtstreeks bestuurder/zaakvoerder in zijn. U kan bij de voorbereiding van de oprichting of omvorming steeds volgend model van maatschappelijk doel aan de notaris of opsteller van de oprichtingsakte meedelen. “De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van de burgerlijke beroepswerkzaamheid van boekhouder en/of boekhouder-fiscalist zoals bepaald in artikel 49 van de Wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negenennegentig betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen, evenals alle werkzaamheden die ermee verenigbaar zijn en die inzonderheid verenigbaar zijn met het Reglement van Plichtenleer en deontologie vastgesteld door het Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten, en onder meer doch niet uitsluitend: - de organisatie van boekhoudingsdiensten en raadgeving daaromtrent; - het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken van de rekeningen; - het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde vorm; - het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle belastingaangelegenheden; - juridische adviesverlening, in het bijzonder de bijstand bij de oprichting en de vereffening van vennootschappen; - studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, fiscale en sociale aangelegenheden. De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of iedere andere manier deelnemen of belangen nemen in of optreden als bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van andere rechtspersonen of burgerlijke vennootschappen met een gelijkaardig doel. De vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen. De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap en voor zover die verrichtingen in overeenstemmingen zijn met de plichtenleer die geldt voor het beroep van boekhouder en boekhouder-fiscalist. De vennootschap mag uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening het uit haar activiteiten voortkomende patrimonium in de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Zij mag haar patrimonium uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en alle roerende goederen als investering te verwerven, beheren, in stand houden en valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop, verhuring, uitrusting, De boekhouder en de rechtspersoon 2015 5/12

verbouwing en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals ondermeer haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen. Dit alles met inachtneming van het voorgaande en in overeenstemming met de plichtenleer die geldt voor het beroep van boekhouder en boekhouder-fiscalist. De vennootschap mag haar doel zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van eventuele internationale bepalingen ter zake. Aldus omvat het maatschappelijk doel al de activiteiten die behoren tot het wettelijk monopolie van de zelfstandig boekhouder en anderzijds laat het de ruimte om die activiteiten die verenigbaar zijn met het Reglement van Plichtenleer en deontologie uit te oefenen.

IV. BIJZONDERE SAMENWERKINGSVERBANDEN Het koninklijk besluit voorziet ook in de mogelijkheid van een grens- of beroepsoverschrijdende samenwerking. IV.A. SAMENWERKING MET EEN BUITENLANDSE CONFRATER Hoewel het vandaag nog geen courante praktijk is, is het niet uitgesloten dat een erkend boekhouder-(fiscalist) BIBF wenst samen te werken met een beroepsbeoefenaar uit een ander land. Ook in dit geval kan de samenwerking gebeuren via een rechtspersoon. Deze rechtspersoon moet aan dezelfde basisvoorwaarden voldoen als de rechtspersoon die enkel bestaat uit erkende boekhouders -(fiscalisten) BIBF. De buitenlandse confraters mogen zowel aandelen/stemrechten hebben als een 18 bestuursfunctie uitoefenen . De erkenningsprocedure is in beginsel dezelfde als voor de rechtspersoon die enkel bestaat uit erkende boekhouders -(fiscalisten) BIBF. In geval van samenwerking in een vennootschap met een persoon uit het buitenland die een gelijkwaardige hoedanigheid heeft, is echter wel de voorafgaande en steeds herroepbare toelating van de Kamer vereist indien deze persoon krachtens zijn nationaal statuut gemachtigd is opdrachten uit te voeren die in België niet verenigbaar zijn met de functie van boekhouder of boekhouder-fiscalist19. 18

Zie art 8,4° en 5° KB 15 februari 2005 Zie art 5, § 2 KB KB 15 februari 2005 De boekhouder en de rechtspersoon 2015 6/12

19

IV.B. SAMENWERKING IN EEN RECHTSPERSOON NAAR BUITENLANDS RECHT. Artikel 9 van het Koninklijk Besluit omschrijft de voorwaarden waaraan een rechtspersoon naar buitenlands recht dient te voldoen om erkend te worden. De basisregels zijn dezelfde als voor een rechtspersoon naar Belgisch recht. De meerderheid van de stemrechten moet echter in het bezit zijn van leden van het Instituut. Ook de bestuursmandatarissen moeten in meerderheid leden van het Instituut zijn of in het buitenland een gelijkaardige hoedanigheid bezitten. In de mate dat het gaat om een bijkantoor20 van een rechtspersoon naar buitenlands recht moet de meerderheid van alle zelfstandige mandatarissen lid zijn van het 21 Instituut. Indien deze rechtspersoon een rechtsvorm zou aannemen die in België niet zou worden toegelaten kan de oprichting van dergelijke rechtspersoon maar gebeuren dan 22 na voorafgaande toelating van de bevoegde Kamer . IV.C. SAMENWERKING MET EEN ANDER VRIJ BEROEP Mits aan de onder II. vermelde voorwaarden voldaan is kan men in boekhoudvennootschap samenwerken met niet alleen accountants, 23 belastingconsulenten en bedrijfsrevisoren doch met ook o.a. andere vrije beroepen . Deze niet BIBF-leden kunnen zowel aandeelhouder/vennoot als bestuurder zijn. IV.D. DE MIDDELENVENNOOTSCHAP Een rechtspersoon mag ook worden opgericht, met de voorafgaande en steeds herroepbare toelating van de Kamer met het oog op het in gemeenschap brengen van alle of een gedeelte van de beroepsgebonden kosten, tussen een of meer boekhouders en/of boekhouders-fiscalisten en personen die niet de titel van boekhouder en/of boekhouder-fiscalist hebben of een in het buitenland als gelijkwaardig erkende titel mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan : 1° deze rechtspersoon mag noch in eigen naam, noch in naam van één van haar vennoten/aandeelhouders en/of mandatarissen, noch op enige andere wijze, een functie, mandaat of opdracht uitoefenen die behoort tot de beroepsactiviteit van haar vennoten/aandeelhouders en/of mandatarissen : de middelenvennootschap kan dus niet zelf het beroep uitoefenen en ook geen bestuursmandaat in een professionele vennootschap opnemen. 20

Artikel 58 Wetboek Vennootschappen Artikel 10 KB 15 februari 2005 22 Artikel 5, § 2,2°KB 15februari 2005 23 Op voorwaarde dat hun deontologische regels dit toelaten De boekhouder en de rechtspersoon 2015 7/12 21

Model doel middelenvennootschap : Het ter beschikking stellen, zelfs tegen kostprijs, van immateriële, materiële en menselijke middelen aan haar eigen vennoten of aan de vennootschappen van haar eigen vennoten om de uitoefening van de beroepsactiviteiten van haar vennoten te vergemakkelijken. De vennootschap mag niet worden belast met het innen van de honoraria voor de opdrachten die behoren tot de beroepsactiviteiten van haar leden.De vennootschap mag op generlei wijze de onafhankelijkheid van haar leden in de uitoefening van hun opdracht schaden. De vennootschap mag in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen en voor zover deze in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt voor de beroepen van de vennoten. De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en beheren, met inbegrip van de onroerende leasing, zowel deze die rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap. De vennootschap kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant doel nastreven of die haar onderneming kunnen bevorderen en ermee kan samenwerken of fusioneren en voor zover in overeenstemming met de plichtenleer die geldt voor de beroepen van de vennoten. 2° deze rechtspersoon mag niet worden belast met he t innen van de honoraria voor opdrachten behorend tot de beroepsactiviteit van haar vennoten/aandeelhouders en/of mandatarissen; 3° het gebruik van de maatschappelijke benaming doo r de vennoten/aandeelhouders en/of mandatarissen mag geen aanleiding geven tot enige verwarring met een rechtspersoon die gemachtigd is om in eigen naam het beroep van haar vennoten/aandeelhouders en/of mandatarissen uit te oefenen. Bij elk gebruik van de maatschappelijke benaming wordt steeds de term « middelenvennootschap » vermeld; 4° de voorwaarden inzake aandeelhoudersschap en bes tuursstructuur van deze middelenvennootschap zijn dezelfde als deze voorzien bij artikel 8 van het KB. Ter zake kan dus verwezen worden naar punt II. De middelenvennootschap dient vóór de oprichting wel aangemeld24 te worden doch krijgt geen afzonderlijk erkenningsnummer. 24

Op de website van het BIBF kan u hiervoor een formulier downloaden De boekhouder en de rechtspersoon 2015 8/12

V. DE BEROEPSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING In het geval u samen met één of meerdere confraters overgaat tot de oprichting van een boekhoudvennootschap moet u aandacht besteden aan de uitbreiding van de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Volgende situaties kunnen zich voordoen V.A. ALLE MANDATARISSEN ZIJN AANGESLOTEN BIJ DE COLLECTIEVE POLIS. De collectieve polis25 voorziet in de mogelijkheid tot uitbreiding van de dekking naar de activiteiten verricht via de vennootschap en dit zonder premieverhoging. Indien men de toepassing hiervan wenst dan volstaat een mededeling aan het Instituut via het formulier dat men kan vinden onder de rubriek “voorbeeld documenten en formulieren” op www.bibf.be . V.B. ALLE MANDATARISSEN ZIJN AANGESLOTEN BIJ EEN ANDERE DAN DE COLLECTIEVE POLIS. U (en uw mede-mandatarissen) dienen zelf bij deze beroepsaansprakelijkheidsverzekaar om een uitbreiding van de dekking te verzoeken. V.C. GEMENGD a. Alle mandatarissen zijn leden van het BIBF doch individueel verzekerd via verschillende verzekeraars. In dat geval zal men dan ofwel een afzonderlijke verzekering moeten onderschrijven voor de vennootschap ofwel moeten alle 26 betrokken boekhouders de collectieve polis onderschrijven zodat de automatische uitbreiding kan toegepast worden. b. Interprofessionele samenwerking In dit geval zal een afzonderlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering moeten onderschreven worden voor de rechtspersoon. Ter zake wijzen wij op het feit dat er in aanvulling op de collectieve polis de mogelijkheid bestaat een polis te onderschrijven in naam van de vennootschap en er een premie27 betaald wordt per mandataris (ongeacht het Instituut waar deze lid van is). Voor meer details over de voorwaarden verwijzen wij naar de info hierover op het Extranet van het BIBF.

25

Waarvan u de tekst kan raadplegen op het Extranet van het BIBF De tekst van deze polis en een inschrijvingsformulier kan u terugvinden op het Extranet van het BIBF of in samenvatting op www.bibf.be 27 In 2012 214,00€ + taksen De boekhouder en de rechtspersoon 2015 9/12 26

VI. ONDERNEMINGSNUMMER & ERKENNINGSNUMMER BIBF Wanneer het een nieuw opgerichte rechtspersoon betreft moet de oprichtingakte neergelegd (op papier of elektronisch door de notaris) worden ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en uittreksels ervan gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Het zijn ook deze diensten die aan de vennootschap het 28 ondernemingsnummer zullen toekennen. ! Sinds 01 juli 2009 dienen vennootschappen van vrije beroepers ook alsdusdanig geregistreerd te worden in de KBO ! De registratie in de KBO met de hoedanigheid van “niet handels-onderneming naar privaat recht” gebeurt via de ondernemingsloketten en dit na de neerlegging ter griffie. Het ondernemingsloket zal ook de toepasselijke NACE-code en vestigingseenheden registreren. Voor de boekhouders BIBF is de enige juiste NACE-code 69202. Wanneer u een bestaande vennootschap overneemt zal u via het ondernemingsloket de nodige wijzigingen moeten laten uitvoeren. ! Deze inschrijving in de KBO betekent echter niet dat de vennootschap haar werkzaamheden mag starten! Hiervoor is nog toekenning van een afzonderlijk BIBF-erkenningsnummer noodzakelijk. Zonder deze erkenning mag de rechtspersoon het vooropgestelde 29 maatschappelijk doel niet realiseren ! De te volgen procedure staat toegelicht onder VII.A. ! Dit BIBF-erkenningsnummer moet ook op alle stukken (briefwisseling, facturen, website …) van de rechtspersoon vermeld worden30. Na de inschrijving op het tableau zal het Instituut de toelating registreren in de KBO.

28

Zie artikel 78 Wetboek vennootschappen inzake de vermelding van ondernemingsnummer in de documenten van de vennootschap 29 Art.3 en 11, §3 KB 15 februari 2005 30 Zie artikel 25 Reglement van Plichtenleer De boekhouder en de rechtspersoon 2015 10/12

VII. DE ERKENNINGSPROCEDURES De artikelen 11 en 12 van het Koninklijk Besluit omschrijven de te volgen procedure voor de leden van het Instituut die na 26/03/2005 (zijnde de datum van inwerkingtreding van het KB van 15 februari 2005) wensen over te gaan tot oprichting of omvorming van een rechtspersoon voor de uitoefening van het beroep van boekhouder. VII.A. TERMIJN De aanvraag tot erkenning dient ingediend te worden binnen een termijn van één maand31 na de ondertekening van de akte houdende de oprichting of omvorming van de rechtspersoon. VII.B. BEVOEGDE KAMER De inschrijving gebeurt door de Kamer die bevoegd is voor het taalgebied van de maatschappelijke zetel van de vennootschap. Nederlands taalgebied: Frans taalgebied: Duits taalgebied: Brussel-hoofdstad:

Nederlandstalige Uitvoerende Kamer Franstalige Uitvoerende Kamer Verenigde Uitvoerende Kamers in functie van de taal gebruikt in de aanvraag tot inschrijving

VII.C. SAMENSTELLING DOSSIER Teneinde de administratieve verwerking van de aanvraag zo soepel mogelijk te laten verlopen verzoeken wij u om gebruik te maken van het hiervoor opgesteld aanvraagformulier32. Samen met het aanvraagformulier moet het dossier ook alle stukken bevatten waaruit blijkt dat aan de voorwaarden voldaan is : 1° de statuten van de rechtspersoon, de identiteit van de vennoten en het aantal aandelen en/of stemrechten in ieders bezit (aandelenregister), de identiteit van haar zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité en van de andere zelfstandige mandatarissen; 2° het betalingsbewijs van het door de Nationale Ra ad vastgestelde bedrag aan dossierkosten voor de inschrijving van de rechtspersoon.

31 32

Zie art. 11 § 2 K.B. 15.02.2005 Te vinden op www.bibf.be >het beroep > boekhoudvennootschap De boekhouder en de rechtspersoon 2015 11/12

Het dossier moet met een ter post aangetekende brief naar de zetel van het Instituut gestuurd worden en dit ter attentie van de Voorzitter van de bevoegde Uitvoerende Kamer. VII.D. DOSSIERKOSTEN & LEDENBIJDRAGE De Nationale Raad bepaalt het bedrag van de dossierkosten en bedragen thans 150,00 €. Het bewijs van betaling van de dossierkosten moet aan het dossier toegevoegd worden. De dossierkosten zijn verschuldigd voor elke rechtspersoon waarvoor de erkenning aangevraagd wordt. De betaling dient te gebeuren door overschrijving op rekening (IBAN) BE88 0682 1707 7741 met als referentie : “rechtsvorm en naam van de rechtspersoon en ondernemingsnummer”. Wij wijzen er op dat alleen volledige dossiers (met inbegrip van de dossierkosten) ter goedkeuring zullen voorgelegd worden aan de Uitvoerende Kamer. !!!De datum van inschrijving door de bevoegde Kamer is dan ook de datum vanaf wanneer de rechtspersoon haar maatschappelijke benaming mag gebruiken en opdrachten aanvaarden33.!!! Door de erkenning wordt de rechtspersoon ingeschreven op het tableau en wordt dus volwaardig lid. Zoals de andere leden, natuurlijke personen, zal zij ook een ledenbijdrage verschuldigd zijn. Het bedrag hiervan wordt jaarlijks door de Nationale Raad bepaald en wordt ingevorderd op het zelfde tijdstip als de bijdrage voor de natuurlijke persoon. ************* Indien u in het kader van de oprichting of omvorming of erkenning van uw boekhoudvennootschap nog vragen zou hebben, aarzel dan niet één van volgende personen te contacteren. 1. nazicht van ontwerp van statuten of omvormingen & erkenningsprocedure: Nederlandstalige statuten : [email protected] Franstalige & Duitstalige statuten : [email protected] 2. beroepsaansprakelijkheidsverzekering Nederlandstalige dossiers : [email protected] Franstalige & Duitstalige dossiers : [email protected]

33

Art.3 en 11, §3 KB 15 februari 2005 De boekhouder en de rechtspersoon 2015 12/12