Datum Locatie Aanwezig
: 10 oktober 2013 : Crayenesterschool Heemstede : Caroline Blommers (CB), Christine Koeman (CK), Melanie van Lier-Loos (ML), Daan Beekhuis (DB), Mitchell Kippers (MK) (Vice Voorzitter), Jessica Bootsma (JB), Marjan Rundervoort (MR), Mindel Koning (MIK)
Directie Gasten Afwezig Voorzitter Secretaris Penningmeester Verzendlijst
: : : : : : :
Erna Heijnis (EH) Jur Moolhuizen (GMR lid)(JM) Pim Tak (PT) Caroline Blommers Pim Tak Robert Jan Smeets Aanwezigen, Erna Heijnis Directie.
Agenda
1.
Opening en mededelingen
2.
Vaststellen agenda
3.
Terugkoppeling GMR
4.
Notulen vorige vergadering
5.
Mededeling Directie a.
Juridische achtergrond ouderbijdragen
6.
Documenten via Directie
7.
Financiën a.
8.
Ouderbijdrage bespreken
MR documenten a.
Jaarverslag MR en OR 12-13 vaststellen
9.
Diversen a. Algemene ouderavond b. Thema onderwerp veiligheid (deel I)
10.
Voorstel agendapunten volgende vergadering
11.
Rondvraag
1. Opening en mededelingen CB opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld met een paar kleine aanpassingen te n opzichte van de rondgestuurde agenda. 3. Terugkoppeling GMR 3.1 JM deelt een aantal exemplaren uit aan de lerarengeleding van de MR van de “Regeling Gesprekscyclus en bekwaamheidsdossier STOPOZ 2013-2015” die op de volgende GMR vergadering (12 november 2013) aan de orde zal komen. MR kan advies/opmerkingen over het document terugkoppelen aan JM voor input in de GMR. EH licht het document toe. STOPOZ wil voor de directeuren het systeem “Digitale gesprekscyclus” aanschaffen en de directeuren worden geschoold in het systeem. Dat is een systeem voor
beoordelingsgesprekken, competentie s, en een bekwaamheidsdossier – over scholing – dat leerkrachten zelf bijhouden. Leerkrachten krijgen daarvoor toegang tot het systeem. Voor 2017 moeten leerkrachten zich aanmelden bij het lerarenregister (daarin wordt bijgehouden welke scholing is gevolgd). In januari 2014 zal worden gestart met dit systeem. 3.2 JM deelt mee dat op de STOPOZ website nu alle bestaande reglementen en statuten zijn gezet. De reglementen van de MR dienen daarbij aan te sluiten. (opmerking notulist: bij opstellen van de notulen stonden de documenten nog niet op de website). 3.3 JM wijst erop dat STOPOZ met 80 scholen meedoet aan een pilot inzake Passend Onderwijs. EH voegt toe dat de financiën in die pilot nog niet duidelijk zijn; daar heeft zij binnenkort een bespreking over. Er is namelijk nog onduidelijkheid of je nog een rugzakje aan kunt vragen tot 1 december 2013. Volgens EH kan dat wel volgens Irene Jansen niet. Daarna kan school zelf hulp inkopen ipv een rugzak aanvragen. Op papier zal school wel veel meer geld krijgen om zorg zelf te bieden maar groepen worden groter en leerkrachten zijn niet altijd geschoold vo or passend onderwijs. MK wijst erop dat in de nieuwsbrief van het ministerie een voorbeeld brief staat voor ouders met toelichting over Passend Onderwijs. 3.4 JM: STOPOZ scholen zitten qua aantal leerlingen per groep op het landelijk gemiddelde. EH: Het perspectief is dat het aantal leerlingen gaat dalen. Onze school is de enige van STOPOZ die nu nog groeit, andere scholen hebben al dalende leerlingen aantallen. 3.4 JM deelt mee aan het team dat 16 januari 2014 de nieuwe STOPOZ dag is. 3.5 JM licht toe dat het in het kader van het jaarplan STOPOZ de bedoeling is dat STOPOZ dit jaar twee ton overhoudt op de begroting in verband met kosten voor de ontvlechting van Spaarnezand. De rechtszaak is verplaatst naar december 2013. Het plan van STOPOZ is om ieder jaar een buffer van drie ton over te houden. De w erkgroep financiën en middelen is aan de gang geweest met jaarplan en begroting. JM stuurt het advies van de GMR door naar MR. RS merkt op dat MR laat betrokken is bij het budget van de school 2013 omd at STOPOZ de cijfers laat aanlevert. Ook is niet duidelijk hoe de bijdragen van de Stichting zich verhouden tot de begroting/resultaten van STOPOZ. Als de Stichting bijvoorbeeld EUR 5.000,- uitgeeft aan cultuur, hoe krijgt de Stichting dan duidelijkheid da t dit niet ertoe leidt dat STOPOZ minder bijdraagt terwijl die ruimte er wel was. EH licht toe dat het financieel jaarverslag 2012 is vastgesteld maar STOPOZ breed en niet uitgesplitst per school. Zodoende is de informatie waarnaar RS op zoek is niet terug te vinden in dat verslag. Het is lastig bepalen wat school nodig heeft als die informatie niet beschikbaar is. EH blijft ernaar vragen. Hopelijk komt er vanaf nu meer inzicht. Onze begroting hangt aan de begroting van STOPOZ en wordt deels al ingevuld door STOPOZ. Het budget voor dit jaar is min of meer een kopie van vorig jaar, maar we moeten twee ton overhouden. 3.6 Om overleg MR/GMR goed te structureren zullen de vergaderdata van de GMR in een kolom naast die van de MR worden geplaatst. JM zal het jaarplan en de vergaderagenda doorsturen aan de MR. CB zal de jaarplanning van de MR doorsturen aan JM. CB bedankt JM voor zijn bijdrage en hij verlaat de vergadering. 4. Notulen vorige vergadering Bij p.4 EH licht toe ter informatie dat het laatste ouder tevredenheidsonderzoek dateert van twee jaar geleden en dat dit is gedaan op STOPOZ niveau. Daarnaast was er een MR onderzoek. Zoals hiervoor vermeld gaat STOPOZ een nieuw systeem aanschaffen (kwaliteit school in kaart brengen, acties ondernemen, enquêtes houden). Als eerste komen de tevredenheidsonderzoeken aan bod. Er komt een STOPOZ breed tevredenheidonderzoek dat door alle scholen gehanteerd wordt om een eenduidige benchmarking te krijgen. Antwoorden moeten gekoppeld worden aan het systeem Parnassys. Alle STOPOZ scholen gaan meedoen. 6.5 CB: Het kennismakingsgesprek met Irene Jansen moet nog bij de actielijst worden vermeld. 10.2 CK licht toe dat het samenwerkingsverband werkt met OC index Onderwijs continuüm en daarom staat dit ook in het onderwijsprofiel. Dat is ook een systeem om niveau te bepalen net als CITO. Met voornoemde wijziging worden de notulen goedgekeurd. 5. Mededelingen directie
5.1 EH deelt mede dat drie weken geleden de school inspectieonderzoek heeft gehad van J. Pauw. Zij heeft diverse gesprekken gevoerd op school, de map met documenten doorgenomen en de IB map. De inspecteur vond het positief wat er sinds laatste onderzoek op school is gebeurd. Op de meeste punten scoort school een 3 en voor opbrengsten een 4 (hoogste sco re). Op twee punten scoort school een 2: (i) de opbouw van het kleuterbouw observatiesysteem is niet controle proof, (ii) in de groepsplannen wordt onvoldoende genoteerd wanneer je wat doet met welk kind (dat wil niet zeggen dat het niet voldoende gebeurt in de klas). Bij het onderdeel wet en regelgeving zijn een aantal punten niet akkoord, maar als die worden aangepast wordt de score een 3. De conclusies van de inspectie lagen volgens EH wel in de lijn van de verwachting. De score 2 op twee punten had EH graag anders gezien maar zijn wel terecht. EH begrijpt ook waarom de overige punten een 3 zijn en geen 4. Dat moet dan het doel zijn voor de volgende keer. De te wijzigen punten t.a.v. wet- en regelgeving zijn: a) Klachtregeling (wat zijn de stappen en waar staan die te lezen). EH heeft deze stappen met verwijzingen opgesteld (mede n.a.v. de vorige MR vergadering waar dit punt ook naar voren was gekomen) en in de schoolgids gezet met een vermelding van de wijziging in de Crayenpoot. ML vraagt of die klachtregeling geen instemming behoeft van de MR. EH licht toe dat het gaat om een stappenplan met verwijzing naar de bestaande klachtregeling van STOPOZ. Het is dus niet een reglement waarmee de MR behoeft in te stemmen. b) Het vragen van een vrijwillige bijdrage voor TSO zoals nu gebeurt, is niet toegestaan. Als een school een continu rooster heeft, zijn kinderen verplicht om over te blijven en is de school verplicht om dat te organiseren en mag de school er geen geld voor vragen. Voor dit schooljaar wordt ons systeem gedoogd, vanaf volgend jaar moet het anders. EH licht toe dat je dus eigenlijk een semi-continu rooster zou moeten aanbieden waarbij de lunchpauze minimaal 45 min. duurt zodat leerlingen tussendoor naar huis kunnen. Voor overblijvende kinderen wordt van ouders dan een verplichte bijdrage gevraagd, niet overblijvende kinderen betalen niets maar moeten dan iedere pauze worden opgehaald. c) De bijdrage aan het schoolreisje mag niet verplicht worden gesteld; Als ouders de bijdrage niet kunnen of wille n betalen dan gaat de leerling niet mee en moet school een alternatief lesprogramma aanbieden. RS: de wijziging TSO en schoolreisje zou op de ouderavond toegelicht moeten worden. EH: er zou ook een betalingsregeling aangeboden kunnen worden, dat gebeurt op veel scholen. Ouders kunnen met een bepaalde brief ook om een bijdragen van de gemeente vragen. In het algemeen is dit een onderwerp dat ouders met de directie willen bespreken en niet met ouders van de MR. RS: In de brief aan ouders over de ouderbijdrage zou dat vermeld kunnen worden met een verwijzing naar de directie. 5.2 Op de SOEMO studiedag een paar weken geleden zijn er nieuwe regels bedacht om te zorgen voor meer rust in de school: - in de rij naar buiten; - na de lunchpauze in de rij rustig naar binnen; Deze regels worden verder uitgewerkt en in de IK-vorm gezet en daarna worden ook de ouders geïnformeerd. 5.3 Namens het hele team bedankt voor het lekkers dat de MR oudergeleding heeft aangeboden ter gelegenheid van de dag v.d. leerkracht. 5.4 Cor neemt op 31 oktober a.s. afscheid na 39 jaar op school gewerkt te hebben. 5.5 EH geeft aan dat volgens de inspecteur de vrijwillige ouderbijdrage voor 1 augustus bekend moet zijn. EH vraagt of op de ouderavond goedkeuring zal worden gevraagd voo r de ouderbijdrage van dit schooljaar. RS licht toe dat het om een vrijwillige bijdrage gaat zodat goedkeuring niet is vereist maar door te stemmen op de ouderavond creëer je draagvlak; het gaat erom dat je vraagt of ouders het ermee eens zijn. De hoogte van de bijdrage voor schoolreis en kamp wordt bepaald door directie. De MR faciliteert alleen dat deze bedragen via een acceptgiro worden geïnd. 5.6 DB meldt aan EH dat de aankondiging van de ouderavond niet in de Crayenpoot is gekomen. EH licht toe dat er wat mis is gegaan, er zijn meer mededelingen niet ingekomen. Via Lieke Becht kan het bericht nog door de klassenouders worden rondgestuurd. 6. Documenten via Directie
Nvt CB bedankt EH voor haar bijdrage, hierna verlaat zij de vergadering. 7. Financiën 7.1 Ouderbijdrage zie hiervoor. 8. MR documenten 8.1 RS licht toe dat het MR jaarverslag 2012/2013 met als onderdeel het OR jaarverslag door de MR moet worden geaccordeerd. Het jaarverslag zal op de ouderavond van 15 oktober a.s. worden gepresenteerd aan de ouders. Het financieel jaarverslag is van de Stichting en wordt dus niet door de MR goedgekeurd. Ook dat jaarverslag wordt op ouderavond gepresenteerd. Reacties op het jaarverslag van de MR door de leerkrachten graag sturen aan MK die stuurt de reacties uiterlijk 14 oktober a.s. door naar PT. PT zal de twee jaarverslagen integreren tot een stuk. 9. Diversen 9.1 DB licht de agenda van de ouderavond toe: opening, voorstelrondje, DB over structuur, RS licht het financiële jaarverslag toe, Wilhelmien Ausems (WA) het gedeelte van de OR, aansluitend borrel. DB neemt contact op met WA i.v.m. het organiseren van koffie/thee en de borrel. 9.2 Op de ouderavond zal aandacht worden gevraagd voor de mogelijkheid om extra geld te geven aan de Stichting. In dat verband dient het helder te zijn waaraan dit zal worden uitgegeven. Ideeën zijn: schoolplein, ICT, materiaal voor zelfstandig werken en techniek, verouderd meubilair, kasten. Besloten wordt om ICT te noemen als onderwerp waaraan extra bijdragen zullen worden besteed. 9.3 Thema onderwerp Veiligheid. MK leidt het onderwerp in aan de hand van de aantekeningen van de brainstorm eerder dit jaar en besproken wordt of dit een onderwerp is voor de MR. MK zal hierna met CB een indeling maken ouder/leerkracht om bepaalde punten verder uit te werken. 10. Voorstel agendapunten volgende vergadering Geen 11. Rondvraag 11.1 ML zal het programma voor de MR scholing nog bespreken met trainer. Zij zal het concept rondsturen voor eventuele aanvullingen en wijzigingen. 11.2 DB wijst erop dat er geen vergadering in december op de agenda staat. ML licht toe dat die vergadering bij het vaststellen van het vergaderschema is geschrapt. 11.3 RS geeft aan dat er klachten zijn van ouders dat er geen zeep is bij de wc’s en dat de wc’s niet schoon zijn. Het is een klacht van ouders die breed leeft. MIK: pompjes worden leeggedrukt, stukken zeep vliegen rond; er is wel zeep maar alleen in de klas . Na een discussie over het onderwerp komt de vergadering tot de conclusie d at het een reëel probleem is dat de MR onder de aandacht van de directie zal brengen. De MR zal vragen of kan worden geïnventariseerd of de schoonmaak conform contract gebeurt, of de frequentie wel voldoende is in de praktijk (of dat bijv. een extra schoonmaakronde tussen de middag zou moeten plaatsvinden). Ook wil de MR graag dat er zeepdispensers (of gelijkwaardig) worden geplaatst en is bereid daaraan bij te dragen. 11.4 RS geeft aan dat in groep 3a ouders de klas schoonmaken eenmaal per maand en vraagt wat het idee daarachter is en of dit school breed is ingevoerd. MR licht toe dat het een initiatief is van een aantal leerkrachten om zo te zorgen dat de klas beter schoon blijft. 11.5 RS vraagt of het klopt dat er op vrijdag geen noedels meer mogen worden gegeten. MIK licht toe dat er een incident is geweest en dat er binnen het team over zal worden gesproken. 11.6 RS zoekt nog iemand die kan helpen met het omzetten van een excel sheet naar word voor een mail merge. DB gaat helpen. 12. Sluiting
De vergadering wordt gesloten. Actielijst Onderwerp
Actie
Wie
Gereed
Financiën
Ongevallen verz. zoeken Tussentijdse rapportage budget Procedure Penningmeester Inzicht Subsidiestroom mede begroting opstellen
RJS RJS/EH RJS RJS
januari 2014 januari 2014 2013 2013
MR
Opmerkingen tav Regeling Gesprekscyclus en bekwaamheidsdossier STOPOZ 2013-2015 STOPOZ doorgeven aan JM
MR lg
5 november 2013
DB/ML MK/CB CB PT
november 2013 januari 2014 november 2013 oktober 2013
ML
november 2013
CB JM ML CB
november 2013 oktober 2013 oktober 2013 oktober 2013
Diversen
Vragen directie MR reglement beantwoorden Uitwerken van thema Veiligheid Jaarplanning aanpassen met advies/instemming Enquête op jaaragenda MR zetten Doorgeven verzoek om inventarisatie schoonmaak en plaatsen dispensers Doorsturen vergaderagenda MR aan JM; vragen jaarplan en vergaderagenda GMR aan JM Advies over jaarplan en begroting GMR doorsturen aan MR MR scholing bespreken met trainer en terugkoppelen Gesprek Diana Jansma en CB met Irene Jansen plannen
Besluiten Goedkeuring jaarverslag van de MR en OR 2012/2013 (exclusief jaarverslag van de Stichting). Vergaderdata MR 2013/2014
GMR 2013/2014 Dinsdag 10 september 2013 Dinsdag 8 oktober 2013
Donderdag 14 november 2013 MR scholingsavond
Dinsdag 12 november 2013 Dinsdag 10 december 2013
Donderdag 09 januari 2014
Dinsdag 21 januari 2014
Donderdag 13 februari 2014
Dinsdag 11 februari 2014
Donderdag 18 maart 2014
Dinsdag 18 maart 2014
Donderdag 20 maart 2014 OR Ouderavond
..
Donderdag 10 april 2014
..
Donderdag 15 mei 2014
..
Donderdag 12 juni 2014
..
