DARFT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 1 TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN ISMAFARSI LUAR BIASA PERIODE

DARFT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 1 TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN ISMAFARSI LUAR BIASA PERIODE 2014-2016

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SATU TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN (JUNI 2014-JULI 2015) SEKRETARIS JENDERAL ISMAFARSI (IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA) PERIODE 2014-2016

PENDAHULUAN  Prolog Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh Allah

tidak

membebani

seseorang

melainkan

sesuai

dengan

kesanggupannya. Ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang diusahakannya dan ia mendapat siksa (dari kejahatan) yang dikerjakannya. (Mereka berdoa): “Ya Tuhan kami, janganlah Engkau hukum kami jika kami lupa atau kami tersalah. Ya Tuhan kami, janganlah Engkau bebankan kepada kami beban yang berat sebagaimana Engkau bebankan kepada orang-orang sebelum kami. Ya Tuhan kami, janganlah Engkau pikulkan kepada kami apa yang tak sanggup kami memikulnya. Beri maaflah kami; ampunilah kami; dan rahmatilah kami. Engkaulah penolong kami, maka tolonglah kami terhadap kaum yang kafir”. (QS Al-Baqarah 2: 286) Saya diamanahkan sebagai Sekretaris Jenderal ISMAFARSI pada 27 Juni 2014 yang lalu di Kaliurang, Yogyakarta. Artinya saya telah melewati 1 tahun yang sangat berharga dalam hidup saya. Setengah periode kepengurusan ini saya bersama Badan Pengurus Harian lainnya telah melakukan banyak hal untuk ISMAFARSI, baik dari segi penataan kembali sistem organisasi ISMAFARSI maupun melakukan tugas harian sebagai Badan Pengurus Harian ISMAFARSI dan beberapa program terobosan yang menjadi Inovasi ISMAFARSI Luar Biasa. Beberapa program kerja unggulan seperti 80 % inisiasi/integrasi Lembaga Eksekutif Mahasiswa (BEM/HIMA/SEMA) ke dalam ISMAFARSI, perbaikan kanal informasi dan Re-Branding ISMAFARSI dimulai dari website www.ismafarsi.org, akun sosial media , aksi tanggap bencana, desa binaan, kajian dan advokasi sistem pendidikan kefarmasian di Indonesia, BIMFI, Patient Couseling Community dan Student Exchange Program telah terlaksana. Sedangkan beberapa program kerja lainnya ada yang sedang berlangsung (masih proses), dan sebagian lainnya bersifat sustainable (berkelanjutan). Saya menyadari apa yang telah Badan Pengurus Harian lakukan belum terlaksana dengan maksimal, maka dari itu kami membutuhkan input dan solusi dari setiap pergerakan yang kami lakukan selama ini dari rekan semua. Semoga apa yang kita cita-citakan bersama untuk ISMAFARSI Luar Biasa, dunia kefarmasian Indonesia, dan taraf kesehatan

Indonesia yang lebih baik dapat segera terwujud dengan semangat kita sebagai mahasiswa farmasi Indonesia. Akhir kata saya ucapkan terimakasih atas dukungan dan kerjasama dari lembaga eksekutif mahasiswa farmasi, dan juga seluruh mahasiswa farmasi Indonesia selama ini. Tanpa kalian kami bukan siapa-siapa, dan tanpa semangat kalian ISMAFARSI tidak akan punya nyawa. Wassalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh  Visi dan Misi Sekretaris Jenderal ISMAFARSI Periode 2014-2016 Terwujudnya mahasiswa yang berperan aktif dalam kefarmasian di masyarakat. MISI 1. Membina kerjasama mahasiswa farmasi seluruh indonesia melalui kegiatan kemahasiswaan. 2. Menjalin kerja sama dengan seluruh organisasi profesi dan organisasi kemahasiswaan kesehatan lainnya. 3. Memajukan dunia farmasi diseluruh indonesia. 4. Berperan aktif dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan kesehatan pada umumnya dan dibidang farmasi pada khususnya. HANDOVER Sejak terpilih 27 Juni 2015 telah melakukan dua kali diskusi via Handphone bersama Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2012-2014 Saudara Jefri Efranda membahas internal ISMAFARSI (inisiasi integrasi, arahan kerja ISMAFARSI, pendidikan farmasi), hal-hal yang harus dipertahankan dan dikembangkan serta heterogenitas yang ada di ISMAFARSI. Kemudian dilanjutkan dengan pertemuan secara langsung November membahas strategi inovasi program kerja ISMAFARSI yang concern menjalin kerjasama seminar marketing farmasi bersama Dexa Group, persiapan komunitas Patient Counseling, strategi publikasi dan branding organisasi. Sebagai perbandingan saya juga melakukan Direct Meeting bersama Sekjen ISMAFARSI 2010-2012 Saudara Redho Meisudi membahas ISMAFARSI periode 20102012, inovasi event nasional, strategi pelaksanaan program kerja unggulan sampai ke tataran LEM. Berdiskusi dengan Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2002-2004 Zainul Islam mengenai peradaban ISMAFARSI dimasa lalu dan refreshing inovasi program kerja ISMAFARSI. Dalm diskusi tersebut saya juga menggagas pembentukan forum alumni ISMAFARSI dan berencana akan melakukan sarasehan alumni di Munas, Palu.

MEETING AND EVENT 2 Juli 2015 tepat 7 hari terpilih menjadi Sekretaris Jenderal ISMAFARSI bersama Staf Ahli Eksternal (demisioner) mengadakan meeting bersama perusahaan farmasi Dexa Group. Hal yang dibahas adalah peluang kerjasama yang dapat dilakukan kedua pihak. Dikarenakan belum adanya staf, sekjen terpilih berinisiatif untuk meminta bantuan SA Eksternal Demisioner. 

Meeting Pembentukan Kembali Wilayah Sumatera 1 Oktober 2015 saya melakukan kunjungan langsung ke USU dan mengundang

seluruh perwakilan LEM sumatera 1 untuk memilih koordinator wilayah terbaru. Sebelumnya wilayah ini tidak aktif karena pemimpinnya menghilang. 

Meeting Pemilihan Koordinator Wilayah Kalimantan Fitri Rahmadan sebagai korwil terpilih kalimantan yang mengalami sakit parah tidak

dapat meneruskan perjuangannya sebagai korwil. Saya langsung mengambil alih menginisiasi panitia penyeleksi pemilihan korwil yang dimotori oleh BP Eriza. Akhirnya terpilih Hadi Azhari sebagai korwil kalimantan 

Upgrading BP BPH ISMAFARSI 2014-2016 Upgrading dilakukan pada bulan Desember sebelum Rakernas bertempat di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dengan mengundang pembicara Team Building Maman Abdurakhman (Ketua BEM UI 2011), sekjen terdahulu Zainul Islam (2002), Redho Meisudi (2010), Deby Jannati (2012). 

Meeting Rakernas XII ISMAFARSI Desember 2014 Saya

melakukan Direct Meeting ke UIN Alaudin Makassar

memimpin persiapan Rakernas XII ISMAFARSI bersama Korwil Indtim Muhammad Ashar Tahir. 

Meeting PIMFI 2015

Juli melakukan meeting bersama teman-teman panitia PIMFI 2015 

Meeting Bersama Ketua IAI Saya bersama SA PSE Hindun Wilda Risni, SA Eksternal Khansa Chavarina

melakukan meeting bersama Ketua PPIAI Drs. Nurul Falah Eddy Pariang, Apt di kantor pusat IAI. Adapun agenda yang dibahas yaitu kegiatan IPW, Kurikulum Farmasi Indonesia dan UKAI. 

Meeting Bersama Ketua APTFI Saya bersama SA PSE Hindun Wilda Risni, SA PD Poppy Drei Yolanda, BP Hanina

Liddini Hanifa dan Korwil Priangan Faisal Aminulloh melakukan kegiatan audiensi bersama ketua APTFI membahas roadmap kurikulum perguruan tinggi farmasi Indonesia.



Meeting Bersama Direktur Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan di Kemenkes Sounding hubungan ISMAFARSI dengan Binfar, audiensi tentang IPW



Meeting AOMKI Saya menghadiri kegiatan rapat pimpinan ormawa kesehatan bersama DIKTI

sebanyak dua kali hingga tercetuslah AOMKI. Kemudia pimpinan ormawa dan executive board dibentuk di prehealth summit. ISMAFARSI sebagai ketua AOMKI 

Menghadiri WC IPSF 61 di Hyderabad, India

KEBIJAKAN YANG TELAH DILAKUKAN SELAMA 1 TAHUN TERAKHIR 

Kerjasama Bersama Dexa Group dalam bentuk kegiatan seminar marketing farmasi dan Recruitment di 31 Kampus di Indonesia. Kegiatan ini berhasil diikuti oleh 5000 mahasiswa farmasi Indonesia dengan hasil 98% menginginkan kerjasama seperti ini kembali.



Mendesak pemilihan Korwil Sumatera 1 agar wilayah sumatera 1 aktif kembali. Dalam perjalanannya terjadi hambatan karena korwil terdahulu tidak kooperatif dan tidak bertanggungjawab serta adanya perilaku kurang kooperatif disatu LEM. Korwil terdahulu telah menjalankan amanah selama dua periode. Seharusnya periode 2012-2014 telah diganti.



Membentuk panitia seleksi koordinator wilayah Kalimantan. Sehingga saudara Fitri selaku Korwil lama terpilih dapat diganti oleh Hadi Azhari dengan musyawarah.



Melakukan kerjasama dengan Udayana dalam rangka menyelenggarakan IPW



Bekerjasama dengan CIMSA dan Imakahi mengadakan kegiatan TB Poster Competition



Menyetujui SA PSE Hindun Wilda Risni sebagai AOMKI



Mengirimkan peringatan kepada SA Kastrad serta meminta Pengunduran diri SA Kastrad dengan dukungan dari Badan Pengawas



Melakukan kerjasama dengan UI acara Pharmacy Festival 2014 sebagai media partner dan Pharmanova ITB 2014.



Menandatangani Incoming dan Outgoing Student (terlampir di LPJ SEO)



Menandatangani Delegasi WC dan APPS 2015 IPSF dari ISMAFARSI



Memberi arahan agar semua LEM memiliki Patient Counseling Community

KEGIATAN YANG TELAH DILAKUKAN 1 TAHUN TERAKHIR 

Rakernas XII ISMAFARSI



Dexa Goes to Campus di 31 LEM



Latihan Kepemimpinan 1 & 2



Desa Binaan ISMAFARSI



Incoming & Outgoing Student



Workshop Patient Counseling di Beberapa Wilayah dan Deklarasi PCC



Workshop BIMFI



Kelas Inspirasi . Pengenalan SEP di LEM



World Diabetes Day dan Hari Kesehatan Nasional 2014



Aksi Tanggap Bencana Longsor Banjarnegara, Banjir Bandang Cikajang, Peduli Kalimantan Utara, Peduli Korban Gempa Nepal, Peduli Muslim Rohingnya.



Kampanye Informasi Obat Nasional



Vampire Day



Apoteker Cilik



World No Tobacco day



World Malaria Day



ISMAFARSI Cegah Peredaran Obat Palsu



Weekend School (Khusus Sumatera 1)



TB Poster Competition bekerjasama dengan CIMSA dan Imakahi

KEGIATAN YANG BELUM DAN AKAN DILAKSANAKAN 

Pramunas dan LK 3 di STIFAR Riau



Munas di Palu



HUT ISMAFARSI



International Pharmaceutical Week di Bali



GPPed & GMPed



PIMFI 2015

UNIVERSITAS YANG SUDAH DIKUNJUNGI 

Universitas Sumatera Utara dalam acara Dexa Goes to Campus dan Konsolidasi Wilayah Sumatera 1



Universitas Sriwijaya dalam acara Latihan Kepemimpinan wilayah



Universitas Pancasila dalam acara Kelas Inspirasi



Universitas Indonesia dalam acara PSAF Pengenalan organisasi nasional dan LK 1



Institut Sains dan Teknologi Al Kamal dalam acara LK 1



Universitas Prof. Dr. Hamka dalam acara Pharmacovent 2015



Institut Teknologi Bandung dalam rangka audiensi kepada ketua APTFI



Universitas Padjajaran dalam Rangka Rapat PIMFI



Sekolah Tinggi Farmasi Bandung dalam acara Latihan Kepemimpinan 1



Universitas Ahmad Dahlan dalam acara Dexa Goes to Campus dan Dies Natalis Farmasi UAD



Universitas Lambung Mangkurat dalam acara Dexa Goes to Campus



Universitas Hasanuddin dalam acara audiensi kepada ketua APTFI Prof. Ely, kunjungan LEM dan seminar



Universitas Indonesia Timur dalam rangka silaturahmi dan diskusi dengan PD 3



Universitas Islam Makassar dalam rangka Silaturahmi



Universitas Islam Negeri Alaudin Makassar dalam rangka persiapan Rakernas dan Rakernas XII ISMAFARSI



Universitas Muhammadiyah Solo dalam rangka LK 2 Joglosepur

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI KESEKRETARIATAN HANA GHINA CHAIRUNNISA

TIM STAF AHLI 1. Winda Sitepu (SA Wil Sumatera 1) 2. Suci Amalia Indah Lestari (SA Wil Sumatera 2) 3. Raniati D. Ramlan (SA Wil Priangan) 4. Anggita Julia Putri (SA Wil Jabodelata) 5. Maghfierra Izzania (SA Wil Kalimantan) 6. Ayu T. Putri (SA Wil Joglosepur) 7. Luthfiana RA (SA Wil Jatim-Bali) 8. Muhammad Nur Nisba (SA Wil Indonesia Timur) LAPORAN PROGRAM KERJA 1

Pengumpulan Data BP BPH, Staf Ahli Wilayah dan Komisariat Penanggung Jawab

Staf Ahli Kesekretariatan

Tujuan Kegiatan

Arsip kepengurusan

Indikator keberhasilan

Terkumpulnya biodata secara lengkap

Deskripsi Kegiatan

Mengumpulkan

biodata

pengurus

agar

memudahkan

komunikasi Pelaksanaan Pengumpulan biodata dilakukan secara online melalui aplikasi google docs Waktu

Sepanjang kepengurusan

Tempat

Online

Peserta

Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia

Biaya yang digunakan

Rp. 0

Saran dan Rekomendasi

Tidak hanya dilakukan secara online tapi dilakukan juga saat kegiatan event nasional berlangsung

Evaluasi

Sulitnya mengajak para staf ahli wilayah dan komisariat untuk mengisi database, sehingga hingga kini database belum terkumpul secara lengkap

Lampiran 2

-

Pembuatan dan Penyeragaman Database Program Kerja Kepengurusan Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Kerapihan Program Kerja yang disajikan saat RAKERNAS ISMAFARSI.


Tersusunnya program kerja yang rapi.

Deskripsi Kegiatan

Pengumpulan Program Kerja oleh masing-masing Staf Ahli yang akan disajikan pada saat RAKERNAS. Pelaksanaan Staf Ahli mengumpulkan program kerjanya secara online lalu dibentuk menjadi satu file yang disebar H-5 Rakernas dimulai untuk dibaca oleh para delegasi Waktu

Awal kepengurusan

Tempat

Kesekretariatan

Peserta

Staf Ahli


Ditanggung oleh panitia RAKERNAS




Program kerja dibuat sesuai dengan format yang sudah ditentukan.

 Evaluasi

Memberikan sistem punishment dan reward

Banyak staf ahli yang terlambat dalam mengumpulkan program kerja

Lampiran 3

-

Penyusunan, penyebaran SOP dan diskusi online kesekretariatan Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Memudahkan proses administrasi


5 dari 8 Staf Ahli Wilayah mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan SOP

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan SOP Kesekretariatan dan diskusi online Pelaksanaan 

Penyebaran SOP sudah dilakukan dengan mengirimkannya kepada korwil, sekretaris wilayah, dan website ISMAFARSI.



Diskusi

online

dilaksanakan

bersama

dengan masing-masing staf ahli wilayah secara personal melalui skype, telepon, atau tatap muka 

Setelah diskusi, staf ahli wilayah diberikan tugas sebagai parameter keberhasilan dari diskusi ini

Waktu

Februari-Maret 2015

Tempat

Online dan tatap muka

Peserta

Staf Ahli Kesekretariatan Wilayah


-


Melakukan diskusi online secara personal via telp atau skype

Evaluasi



Jarak membuat terjadinya kesalahan komunikasi akibat perbedaan tata bahasa yang menyulitkan diskusi



Beberapa staf ahli kesekretariatan wilayah kurang disiplin dan responsif

Lampiran 4

-

Pembuatan surat untuk yang berkepentingan Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Memenuhi administrasi organisasi


Terbentuknya surat sesuai dengan SOP

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan surat untuk kepentingan ISMAFARSI. Pelaksanaan Surat dibuat sesuai kebutuhan, hingga saat ini sudah ada 610 surat yang keluar. Arsip penomoran surat dilakukan secara online Waktu


Tempat

Kesekretariat

Peserta

Stakeholder, anggota ISMAFARSI, seluruh pihak yang membutuhkan surat


Rp 175.000 (tinta baru)


Membuat format dalam permintaan surat agar mudah untuk dipahami dan dijalankan

Evaluasi

Banyak permintaan surat dengan tenggat waktu yang sangat singkat

Lampiran 5

-

Pengarsipan Dokumen dan Barang Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Meningkatkan kerapihan agar memudahkan pengambilan kebutuhan dan sebagai arsip untuk organisasi.


Memiliki pengarsipan yang baik dan rapi terhadap dokumen dan barang ISMAFARSI.

Deskripsi Kegiatan

Berupa pengarsipan dokumen dan barang ISMAFARSI

Pelaksanaan Dokumen dan barang ISMAFARSI diletakkan pada suatu box yang berada pada sekretariat ISMAFARSI. Selain itu beberapa dokumen disimpan secara online pada google drive Waktu


Tempat

Sekretariat

Peserta

-


-



Evaluasi


Lampiran 6

-

Pengadaan Identitas ISMAFARSI Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Penyamaan bentuk dan pemahaman definisi identitas


Tiap komisariat memiliki identitas ISMAFARSI (tergantung kebijakan komisariat)

Deskripsi Kegiatan

Pengadaan identitas ISMAFARSI didukung oleh SOP dalam membuat bendera dan stampel dibuat agar memudahkan komisariat dalam pengadaan identitas ISMAFARSI. Pelaksanaan 

SOP

disebar

secara

online

melalui

sekretaris wilayah, tiap komisariat tidak diwajibkan

untuk

mempunyai

identitas

tersebut tergantung kebijakan komisariat masing-masing 

Bendera ISMAFARSI

ISMAFARSI yang

lama

dan

stampel

diganti karena

benderanya tidak sesuai dengan AD/ART dan stampelnya sudah tidak layak pakai


Waktu


Tempat

Sekretariat

Peserta

-

Rp 150.000 (bendera) Rp 80.000 (stampel)

=Rp 230.000 Saran dan Rekomendasi


Evaluasi


Lampiran 7

-

Timeline Kegiatan ISMAFARSI Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan



Penyebaran informasi merata mengenai kegiatan ISMAFARSI

 Indikator keberhasilan

Reminder kegiatan

70% anggota mengetahui kegiatan ISMAFARSI dengan baik (belum dapat dihitung persentasenya untuk saat ini)

Deskripsi Kegiatan

Kurangnya koordinasi dan informasi antar kegiatan

pusat

dengan willayah seringkali menyebabkan hambatan dalam berkegiata, maka dibentuklah proker ini untuk memudahkan dan sebagai pengingat dari kegiatan ISMAFARSI Pelaksanaan Kegiatan LEM didata oleh staf ahli wilayah per tanggal 15 tiap bulannya. Kemudian informasi dari staf ahli wilayah diolah kembali dan diberikan kepada staf ahli media dan publikasi untuk dipublikasikan dalam upcoming event di website ISMAFARSI Waktu


Tempat

Online

Peserta

-


-


Lebih tegas dan serius dalam menghadapi LEM yang tidak melaporkan kegiatan yang akan dilaksanakan

Evaluasi

Banyak LEM yang tidak mengisi calendar yang diberikan staf ahli wilayah karena kegiatannya yang belum pasti tanggalnya

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Membuat LPJ Kepengurusan – sedang berlangsung

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI KEUANGAN SILVY ALIFIA

TIM STAF AHLI 1. Ahmad Fajri 2. Nur Aqsa 3. Rinza 4. Puspita kusuma 5. Arlisa putrid 6. Oktia charmila 7. Zakiyah Zahra 8. Dian saputri 9. Hana permatasari 10. Rinciani 11. Astrid prayani 12. Syalia 13. Nanda putrid

LAPORAN PROGRAM KERJA 1

Pembuatan SOP Keuangan Penanggung Jawab

Silvy Alifia

Tujuan Kegiatan

Terwujudnya keteraturan dalam pengelolaan keuangan


Terbentuknya SOP yang dapat mengatur Keuangan ISMAFARSI yang dapat dipenuhi minimal 75% sasaran kegiatan ini.

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan standar operasional prosedur yang digunakan dalam pengeluaran agar administrasi keuangan dapat berjalan secara rapi dan teratur, SOP ini meliputi SOP wirausaha, SOP pembayaran iuran dan terakhir SOP keuangan yang mengatur mekanisme permohonan dana dari SA Nas untuk anggaran proker dan permohonan dari penyelenggara even Nas/wilayah. Pelaksanaan Pembuatan SOP Keuangan ini disusun oleh Staf Ahli Keuangan Nasional yang berdiskusi dengan Staf Ahli Keuangan Wilayah dan tim, setelah SOP Keuangan tersebut terbentuk dan disepakati di Rakernas ISMAFARSI XII, SOP tersebut

disosialisasikan

kepada

sasaran

kegiatan yaitu BPH ISMAFARSI Nasional dan Staf Ahli Keuangan Wilayah, selanjutnya dari SA

Keuangan

Wilayah

yang

akan

mensosialisasikannya kepada LEM di wilayah masing-masing. Waktu

September – November 2014

Tempat

Makassar

Peserta

Seluruh Anggota ISMAFARSI


Rp. 0


Memastikan bahwa sasaran dari kegiatan telah mengerti dan paham dengan sosialisasi dan penjelasan SOP Keuangan sehingga tidak memerlukan penjelasan ulang dan alur pengeluaran keuangan ISMAFARSI dapat berjalan sesuai prosedur dan alurnya.

Evaluasi

Terdapat beberapa dari seluruh sasaran kegiatan yang kurang memperhatikan SOP Keuangan yang telah disosialisasikan sehingga

mengharuskan

pengulangan

penjelasan

SOP

sebelum alur pengeluaran keuangan ISMAFARSI dilakukan Lampiran 2

-

Mengatur, menyimpan, mendokumentasikan serta melaporkan Keuangan ISMAFARSI Penanggung Jawab

Silvy Alifia

Tujuan Kegiatan

Terlaksananya pendokumentasian, pelaporan dan penyimpanan Keuangan ISMAFARSI


Terlaksananya penyimpanan, pendokumentasian dan pelaporan keuangan ISMAFARSI sesuai dengan SOP Keuangan

Deskripsi Kegiatan

Mengelola pemasukan dan pengeluaran keuangan ISMAFARSI, yang bersumber dari iuran anggota, laba wirausaha ataupun dari sponsorship/pendanaan dari donatur serta melaporkan pembukuan keuangan kepada sekjen Pelaksanaan Pencatatan

pemasukan

dan

pengeluaran

keuangan ISMAFARSI yang tercantum dalam Laporan arus kas, laporan neraca dan laporan laba rugi Waktu


Tempat

Kondisional

Peserta



Rp. 0


Setiap terdapat pengeluaran ataupun pemasukan sebisa mungkin harus dicatat di dalam laporan keuangan agar menghindari penumpukan pembuatan laporan keuangan di akhir

3

Evaluasi

-

Lampiran

-

Kegiatan Wirausaha Penanggung Jawab

Silvy Alifia dan tim wirausaha

Tujuan Kegiatan

Melalui kegiatan wirausaha diharapkan dapat meningkatkan pemasukan kas ISMAFARSI.


Terjualanya Merchandise ISMAFARSI dalam dua kali system PO Merchandise dan di beberapa even Nas seperti Rakernas, Even Wil seperti Rakerwil, Rakorwil, LK2 Khususnya di Wilayah Joglosepur

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan dan penjualan Merchandise ISMAFARSI baik secara PO ataupun ready stok di setiap even Nas, even wilayah ataupun even di LEM yang tergabung dengan ISMAFARSI Pelaksanaan Bersama dengan Tim Wirausaha bagian desain produk

kita membuat

desain

merchandise

ISMAFARSI, kemudian di promosikan dengan system Pre order Waktu


Tempat

Kondisional

Peserta



Rp. 0


Alur pemesanan PO Merchandise harus dibuat lebih jelas dan tersosialisai dengan baik agar customer paham dan memesan sesuai alur pemesanan merchandise, proses input data harus lebih teliti agar tidak ada satu pesanan satupun yang terlewat dan pemesanan kepada vendor sebaiknya dilebihkan sampai 3 pcs tiap item untuk mengantisipasi apabila terdapat data pesanan yang tertukar, keliru ataupun terlewat

Evaluasi

Masih banyak customer yang pesan tidak mengikuti alur

pemesanan sesuai prosedur dan terdapat beberapa data dari pemesan yang tidak terinput sehingga menyebabkan distribusi merchandise tidak dapat dilakukan serentak. Lampiran 4

-

Pengajuan Bantuan Dana kepada Donatur/Badan yang Tidak Mengikat Penanggung Jawab

Silvy Alifia dan tim sponsorship

Tujuan Kegiatan

Membantu pemasukan ISMAFARSI karena dirasa pemasukan yang bersumber dari laba wirausaha dan iuran anggota masih kurang untuk membiayai anggaran proker ISMAFARSI


Terkumpulnya pemasukan dana dari sponsorship/donatur minimal 50% dari seluruh proposal yang diajukan

Deskripsi Kegiatan

Pengajuan bantuan dana kepada donatur/badan yang tidak mengikat untuk membantu pendanaan proker ISMAFARSI Nas ataupun even Nasional Pelaksanaan Pembuatan proposal bersama dengan tim sponsorship dan bantuan SA Kesekretariatan yang kemudian diajukan ke instansi/perusahaan yang kemungkinan dapat menerima kerjasama yang ditawarkan ISMAFARSI Waktu


Tempat

Kondisional

Peserta

Stakeholder


Rp. 0


Pembuatan proposal dibuat sebagus/semenarik mungkin agar perusahaan/instansi terkait tertarik untuk membaca proposal yang telah diajukan, feedback yang ditawarkan diusahakan sejalan dengan program kerja perusahaan agar mereka tertarik untuk bekerjasama dengan ISMAFARSI

Evaluasi

Kurang berminatnya Instansi/perusahaan untuk memberikan bantuan dana/kerjasama dengan ISMAFARSI dan beberapa proposal

yang

respon/jawaban

telah yang

masuk

juga

kemungkinan

tidak proposal

mendapatkan yang

diajukan tidak dibaca oleh perusahaan/instansi terkait Lampiran

-

telah

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI INTERNAL SAIFUL ISLAM ROBBANI

TIM STAF AHLI 1. Afifah Makhirliana 2. M Faisal 3. Yovia Rizki Rahman 4. Runia Aisyah


Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi Penanggung Jawab

SA Internal dan Tim

Tujuan Kegiatan

Mensinergiskan ISMAFARSI dengan LEM, dan disepakatinya buku panduan Inisiasi Integrasi, yang didalamnya terdapat rancangan pembangunan ISMAFARSI


Terlaksananya Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi dengan dihadiri 30% Anggota

Deskripsi Kegiatan

1. Membahas kemajuan dan progress Inisiasi Integrasi di setiap LEM, lewat Forum Ketua LEM di Rakernas. 2. Membuat gagasan bersama tentang rencana pembangunan ISMAFARSI beberapa tahun kedepan lewat forum ini. Pelaksanaan Sesuai

dengan

yang

direncanakan,

berlangsung waktu Rakernas di UIN Alaudin Makasar, tepatnya di forum ketua LEM, yang dihadiri lebih dari 40 Anggota. Waktu

Januari 2015 (RAKERNAS)

Tempat

Makassar

Peserta

Ketua LEM


Rp. 0


Lebih sederhana dalam mengemas forum ketua LEM, jangan berharap berlebihan, pastikan peserta sudah membaca draft, kalau misal belum membaca, sebaiknya ditiadakan saja forumnya

Evaluasi

Kurangnya persiapan tiap ketua LEM untuk berpikir dan

menggagas inisiasi integrasi dan rencana pembangunan Ismafarsi, terbukti lewat banyaknya peserta yang belum membaca draft inisiasi-integrasi dan tidak adanya transfer informasi dari tiap generasi, terlebih forum ini dilakukan di malam terakhir dimana fokus para peserta sudah mulai hilang, dan forum menjadi kurang produktif. Lampiran

Revisi Buku Inisiasi Integrasi sudah diterbitkan dengan tampilan lebih menarik dan ringkas

2

Rapat Koordinasi dengan Ketua LEM Penanggung Jawab

SA Internal dan Tim

Tujuan Kegiatan

Untuk komunikasi jembatan antara pusat dan anggota, juga pemantauan implementasi kebijakan internal, dan penyelesaian solusi kendala


Kebijakan Pusat terimplementasi di 70% Anggota

Deskripsi Kegiatan

Rapat koordinasi setiap 2 bulan dengan Anggota di tiap wilayah, bisa secara langsung atau dengan media. Yang pasti Tim SA Internal bekerja sama secara aktif dengan korwil untuk pelaksanaanya Pelaksanaan Realita di lapangannya ternyata susah dan sulit untuk mengagendakan forum koordinasi mau secara Sehinga

langsung rakor

ataupun akhirnya

melalui disiasati

media. dengan

komunikasi aktif dengan korwil. Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta

Ketua LEM


Rp. 0


Korwil harus punya mekanisme rakor dwi wulan ini tanpa perlu adanya campur tangan internal, toh bisa komunikasi langsung dengan sekjend, rekomendasi saya tiadakan SA Internal, atau jika memang dibutuhkan untuk kasus kasus khusus perkenankan Tim SA Internal untuk memegangnya.

Evaluasi

Kesibukan dan perbedaan jadwal tiap anggota menghambat terlaksananya forum ini, lebih parahnya lagi, belum jadinya kebutuhan dari tiap anggota untuk mengikuti forum ini sehingga

kurang efektif bahkan bisa dibilang tidak efektif. Lampiran 3

-

ISMAFARSI Call & Care Centre Penanggung Jawab

SA Internal dan Tim

Tujuan Kegiatan

Berusaha lebih dekat dan lebih peka terhadap anggota, sehingga terjalin komunikasi yang harmonis, rapi, dan konsisten antara pengurus dan anggota.


-

Deskripsi Kegiatan

Penyedia layanan satu pintu untuk apresiasi, bertanya, juga hingga pintu kritik dan saran terkait Ismafarsi Pelaksanaan Nomor

sudah

tersedia

namun

tidak

ada

tanggapan dan cenderung tidak terpakai, entah karena tidak ada keluhan terhadap Ismafarsi, atau karena kurang aktifnya komunikasi antar dua pihak, pengurus dan anggota. Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta

Ketua LEM


Rp. 0


Lebih serius dalam menyebarkan kanal fasilitas ini.

Evaluasi

Kurang konsisten dalam pemerataan proker ini.

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Sayembara Hymne dan Mars Ismafarsi 2. Forum Alumni dan Database Alumni

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI EKSTERNAL KHANSA CHAVARINA

TIM STAF AHLI      

1. Mochammad Indra Permana  2. Farahia Khairina Widyaningrum 3. Ratih Dara Syadillah  4. Ayu Annissa  5. Citra Dara Malia  6. Hilda Nur Azizah

7. Anissa Shabrina 8. Discka Winda Syafiqa 9. Kartika Khoriunnissa 10. Muna Istiqamah 11. Salma Nur Vita


Pembentukan Tim Eksternal Penanggung Jawab

Staf Ahli Eksternal

Tujuan Kegiatan

Terbentuk hubungan yang baik dengan pihak eksternal ISMAFARSI.


Terbentuknya sebuah tim eksternal yang terdiri dari 11 orang

Deskripsi Kegiatan

Membuka recruitment untuk tim staf ahli eksternal. Pelaksanaan Pelaksanan kegiatan berjalan lancar melalui 3 tahap proses perekrutan; pengumpulan berkas – interview – pengumuman. Waktu

September – November 2014

Tempat

Online

Peserta



Rp. 0


Dilakukan meet up saat WC/APPS untuk mengenal lebih baik.

Evaluasi

Tidak bertemu secara tatap muka atau berbicara, interview hanya melalui chatting sehingga ada beberapa aspek yang tidak dapat dinilai.

Lampiran 2

-

Berkoordinasi dengan CP IPSF MiA Indonesia Penanggung Jawab

Staf Ahli Eksternal

Tujuan Kegiatan

Persiapan menjelang WC & APPS 2015.


Koordinasi kegiatan

Deskripsi Kegiatan

Koordinasi untuk kegiatan APPS & WC 2015. Pelaksanaan Rapat online Waktu

Juni – Agustus 2015

Tempat

Online

Peserta

CP IPSF MiA


Rp. 0


Dilakukan meet up saat WC/APPS untuk mengenal lebih baik.

Evaluasi

Tidak bertemu secara tatap muka atau berbicara sehingga terkadang kurang kondusif.

Lampiran 3

-

Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada Universitas yang belum menjadi anggota Penanggung Jawab

Staf Ahli Eksternal

Tujuan Kegiatan

Merangkul dan menuntun universitas yang belum menjadi anggota ISMAFARSI.


Deskripsi Kegiatan

Bergabungnya lima institusi menjadi peninjau ISMAFARSI.: 

STF Borneo Lestar,i Kalimantan



Universitas Negeri Sebelas Maret, Solo



UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang



Universitas Darussalam Gontor, Mantingan



Universitas Jambi

Publikasi dan komunikasi kepada peninjau dan universitas yang belum menjadi peninjau. Pelaksanaan Diberikan update kegiatan ISMAFARSI dalam grup

Whatsapp

peninjau

dan

sms

untuk

peninjau yg tidak memiliki whatsapp. Waktu

Menyesuaikan

Tempat

SMS dan Online

Peserta

BEM/LEM/HIMA yang baru tergabung


Rp. 0


Diperlukannya pendekatan khusus kepada peninjau dan antarpeninjau.

4

Evaluasi

Kurang ada intereaksi antar peninjau.

Lampiran

-

Pengiriman Delegasi ke WC dan APPS 2015 Penanggung Jawab

M. Indra Permana

Tujuan Kegiatan

Menyaring delegasi yang siap dan menambah wawasan terkait isu-isu kefarmasian/menjalin hubungan baik dengan mahasiswa

farmasi lain, khususnya wilayah Asia Pasifik. Indikator keberhasilan

Didapati 3 delegasi untuk WC 2015 dan 28 delegasi untuk APPS 2015.

Deskripsi Kegiatan

Seleksi delegasi dan pengiriman delegasi ke WC dan APPS 2015. Pelaksanaan Pelaksanan kegiatan berjalan cukup lancar melalui

3

pengumpulan

tahap berkas

proses –

penyaringan; interview

–

pengumuman Waktu

Desember 2014 – Januari 2015.

Tempat

Online

Peserta

BEM/LEM/HIMA yang baru tergabung


Rp. 0


Perekrutan dilakukan dengan tatap muka langsung atau telepon. Promosi ke wilayah yang masih sedikit peminat

Evaluasi

Tidak bertemu secara tatap muka atau berbicara, interview hanya melalui chatting sehingga ada beberapa aspek yang tidak dapat dinilai. Untuk wiilayah tertentu, masih sangat sedikit peminat

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 

International Pharmaceutical Week



Open recruitment delegasi WC & APPS 2016

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI PHARMACEUTICAL SCIENCE AND EDUCATION HINDUN WILDA RISNI

TIM STAF AHLI Tim Umum

Tim Khusus

1. Afdil Viqar Viqhi

1. Hardiana Arsyad – Pimpinan Umum BIMFI 2014-2015

2. Alida Efthyani

2. Destriani Sanjaya Pinem – SA PSE Wilayah Priangan

3. Andini Khairunnisa

3. Resa Handayani – SA PSE Wilayah Priangan

4. Intan Dinny Nuralifa

4. Febri Rahmadani Yuzar – SA PSE Wilayah Sumatera 2

5. Najmiyatun Lailatul Haq

5. Misban Kolengsusu – SA PSE Wilayah Indonesia Timur

6. Oon Fatihana

6. Fitria Handayani – SA PSE Wilayah Jabodelata

7. Pipin Meydhayanti

7. Bagas Aji – SA PSE Wilayah Joglosepur

8. Rifka Desti Ningsih

8. Yudistira – SA PSE Wilayah Jatim-Bali

9. Vishilpy Dimalia

9. Dicky Juniawan Putra – SA PSE Wilayah Kalimantan

Zuha Yuliana

10. Pascal – SA PSE Wilayah Sumatera 1


Inisiasi Kajian dan Audiensi Penanggung Jawab

PJ Kajian UKAI

: Pipin Meydhayanti (Tim PSE)

Koordinator isu

: Universitas Gadjah Mada

PJ Kajian AEC

: Najmiyatun Lailatul Haq (Tim PSE)

Koordinator isu AEC : Institut Teknologi Bandung Tujuan Kegiatan

Jangka

pendek:

Anggota

aliansi

kastrad

mendapat

pembekalan mengenai kajian dan advokasi melalui dibentuknya buku Guideline Kastrad oleh SA Kastrad bekerja sama dengan SA PSE dan SA Internal. Jangka panjang: 1. Menganalisis kondisi pendidikan dan keilmiahan farmasi terkini berdasarkan data dan analisis berpikir 2. Mengaudiensikan dan mengadvokasi hasil survey dan kajian

isu

sebagai

bahan

pertimbangan

pembuatan

kebijakan 3. Menyebarkan informasi terkait isu pendidikan dan ilmu kefarmasian


Perwakilan kastrad LEM terkumpul dan timeline kajian terbentuk

Deskripsi Kegiatan

Kajian dengan tema AEC dan UKAI bekerja sama dengan tim kastrad; kajian dilakukan via whatsapp dengan anggota kajian adalah perwakilan kastrad dari LEM anggota ISMAFARSI yang tergabung

dalam

aliansi

kastrad.

Inisiasi

mencakup

pengumpulan dan penataan perwakilan kastrad dari LEM anggota ISMAFARSI, pembuatan Guideline Kastrad, penataan koordinasi, dan pembuatan timeline kajian. Pelaksanaan Pembuatan

guideline

kastrad

terhambat

dikarenakan kurang baiknya koordinasi antar SA

bersangkutan

yang

terlibat

dalam

pembuatannya sehingga pembekalan belum dilaksanakan. Timeline kajian UKAI sudah terbentuk namun timeline kajian AEC masih dalam proses penyesuaian dengan timeline HMF ITB. CP Aliansi Kastrad belum terkumpul semua Waktu

Juli – Agustus 2015

Tempat

Online

Peserta



Rp. 0


SA PSE bersama SA Kastrad mendorong setiap LEM untuk menginisiasi pembentukan divisi kastrad di LEM dengan cara menyampaikan

urgensi

dan

membimbing

proses

pembentukannya sehingga setiap LEM kontributor dapat melaksanakan kajian; mendorong setiap CP aliansi kastrad untuk memiliki akses whatsapp untuk memudahkan proses kajian.

Koordinasi

antar

SA

harus

diperjelas

dengan

memperjelas jobdesc, sering melakukan komunikasi, dan saling mengevaluasi satu sama lain Evaluasi

Koordinasi antar SA serta beberapa LEM yang terlibat dalam inisiasi kajian kurang berjalan baik karena keterbatasan akses internet dan komitmen dari SA itu sendiri. Hal ini menyebabkan progress inisiasi kajian berjalan lambat. Pengumpulan CP

aliansi kastrad sangat sulit karena kurang baiknya koordinasi antara SA PSE, SA Kastrad, dan LEM yang bertugas mengumpulkan CP aliansi, selain itu tidak semua LEM memiliki divisi kastrad sehingga perlu waktu tambahan untuk mencari CP, serta keterbatasan CP yang tidak memiliki whatsapp sehingga kajian efektif belum dapat dilaksanakan Lampiran 2

-

E-Library Penanggung Jawab

Zuha Yuliana

Tujuan Kegiatan

Persiapan menjelang WC & APPS 2015.


1. Pengadaan ebook terlaksana untuk setiap mata kuliah yang terdapat pada kurikulum APTFI 2. Minimal 1 artikel direlease setiap 2 minggu sekali

Deskripsi Kegiatan

E-Library mencakup pengadaan ebook farmasi dan referensi lainnya secara gratis dan pemberian informasi ilmiah via fanpage Briliant News setiap 2 minggu sekali Pelaksanaan Ebook telah tersedia namun beberapa ebook tidak bisa dibuka karena sistem yang eror. Ebook tidak dipublish karena terkait dengan copyright

sehingga

penyampaian

ebook

dilaksanakan melalui korwil dan sa pse wilayah yang

akan

menghubungkan

pihak

yang

membutuhkan ebook dengan tim pse nasional. Sampai sekarang, hanya sedikit sekali yang meminta ebook Waktu

Juni – Agustus 2015

Tempat

Mediafire dan facebook fanpage Briliant News

Peserta



Rp. 0


Perlu adanya publikasi lebih masive terkait tersedianya akses ebook dengan cara publikasi pada acara-acara wilayah ISMAFARSI. Untuk mendapatkan artikel valid, jika tidak dapat menerima acc dosen, tim dapat meminta rekomendasi website terpercaya dari dosen untuk dipublish di Briliant News. Tim PSE harus pandai mencari informasi up to date sehingga akan

menarik

pembaca

untuk

membiasakan

mencari

update

informasi. Update informasi dapat diperoleh dengan mengikuti seminar ilmiah atau mencari di website terpercaya yang menyajikan informasi update terkait kesehatan seperti web BPOM dan Medscape. Evaluasi

Copyright menjadi penghambat publikasi ebook secara terbuka sehingga hal ini dapat saja merupakan salah satu alasan permintaan ebook sangat sedikit. Pencarian artikel dengan acc dosen masih sulit dilaksanakan karena sulitnya menghubungi dosen terkait, sehingga kebanyakan artikel merupakan review ulang dari web terpercaya

Lampiran 3

-

PCC Program (Patient Counseling Community Program) Penanggung Jawab

Vishilpy Dimalia

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan kepedulian mahasiswa farmasi akan pentingnya praktik pharmaceutical care


Minimal 30 LEM membentuk PCC

Deskripsi Kegiatan

Pembentukan Komunitas Konseling Pasien dengan kegiatan rutin latihan konseling pasien di LEM sebagai salah satu usaha pembiasaan konseling pasien demi peningkatan eksistensi apoteker kelak dan pelayanan kesehatan yang lebih baik Pelaksanaan Pembentukan PCC masih terhambat, sejauh ini PCC baru terbentuk di ___ LEM Waktu

Sepanjang Kepengurusan

Tempat

-

Peserta



Rp. 0


Tim nasional dan wilayah harus berkoordinasi langsung ke ketua

LEM

untuk

membantu

pembentukan

PCC

dan

mengontrolnya. Jika birokrasi LEM atau fakultas menghambat maka mahasiswa farmasi terkait yang sudah merasakan urgensi pembentukan PCC dapat menginisiasi pembentukan PCC mandiri yang tidak terikat LEM, namun diusahakan di kepengurusan LEM selanjutnya PCC akan terintegrasi pada proker LEM. Pensuasanaan PCC dari nasional dan wilayah

harus dilaksanakan lebih massive lagi melalui publikasi poster, tulisan, atau video rutin dengan harapan dapat meningkatkan rasa penasaran dan animo mahasiswa farmasi Indonesia akan PCC. Deklarasi yang dilaksanakan oleh wilayah harus difollow up oleh SA PSE wilayah bersama nasional. Evaluasi

Sulitnya pembuatan PCC di LEM karena masih banyak LEM yang

belum

memahami

apa

itu

PCC

dan

bagaimana

pengadaannya walaupun sudah ada Guideline dan CP yang bisa ditanyakan terkait PCC. Animo mahasiswa farmasi terkait PCC masih belum terlihat karena pensuasanaan dari nasional belum massive walaupun sudah beberapa wilayah mengadakan deklarasi PCC. Deklarasi PCC pun masih cenderung sebatas deklarasi tanpa aksi yang jelas, hal ini dikarenakan kurangnya kontrol dari nasional dan wilayah serta kurangnya inisiatif LEM dalam bertanya. Terdapat pula LEM yang ingin membuat PCC namun terhambat birokrasi LEM Lampiran 4

-

BIMFI (dipaparkan oleh Pimpinan Umum BIMFI)

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Kajian dan audiensi 2. Pharmed Video Competition 3. PIMFI – sedang berjalan 4. BIMFI Volume 4 5. ISMAFARSI Award Jilid I – sedang berjalan 6. ISMAFARSI Award Jilid II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI PROFESSIONAL DEVELOPMENT POPPY DREI YOLANDA

TIM STAF AHLI 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Disa Akmarina Afina Almas G Astiani Nida Tengku Nurindah Sari Mukarammah Bella


Lokakarya Buku Panduan Kaderisasi ISMAFARSI Periode 2014-2016 Penanggung Jawab

Staf Ahli Kaderisasi

Tujuan Kegiatan

Menghasilkan suatu panduan untuk pola kaderisasi awal, menengah, dan lanjutan bagi seluruh kader ISMAFARSI.


Buku Panduan Kaderisasi Periode 2014-2016 disepakati.

Deskripsi Kegiatan

Proses dan usaha untuk memberikan pemahaman yang merata mengenai alur dan proses kaderisasi yang terdapat pada buku kaderisasi periode 2014-2016. Pelaksanaan Pelaksanaan program kerja ini sudah sesuai secara

waktu

yang

direncanakan.

Pada

kegiatan ini anggota yang mengikuti Rakernas yang

diwakili

oleh

ketua

LEM

maupun

perwakilannya diberikan pemaparan mengenai materi-materi yang harus disampaikan pada pelaksanaan latihan kaderisasi ISMAFARSI. Waktu

Januari 2015 (RAKERNAS)

Tempat

Makassar

Peserta



Rp. 0


Pembahasan

dari

Buku

Panduan

Kaderisasi

sebaiknya

diinformasikan sejak awal kepada seluruh anggota sehingga bisa mempersiapkan waktu yang diperlukan. Evaluasi

Kurangnya waktu yang tersedia untuk memaparkan isi dari

Buku Panduan Kaderisasi Periode 2014-2016 sehingga kurang pula pemahaman yang cukup menyeluruh pada setiap anggota. Lampiran 2

-

Grand Launching dan sosialisasi buku putih kaderisasi ISMAFARSI periode 2014-2016 Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

1. Menyebarkan buku putih kaderisasi ISMAFARSI periode 2014-2016 yang telah disepakati saat rakernas. 2. Memastikan seluruh lem dan komisariat mendapatkan informasi yang sama mengenai buku putih kaderisasi


Seluruh

anggota

ISMAFARSI

memiliki

Buku

Panduan

Kaderisasi Periode 2014-2016. Deskripsi Kegiatan

Launching dan penyebaran Buku Panduan Kaderisasi Periode 2014-2016 kepada seluruh LEM. Pelaksanaan Pelaksanaan program kerja ini mundur dari rencana awal yang akan dilaksanakan pada akhir Januari, namun baru dapat dilaskanakan pada

awal

masalah

Februari

teknis

terdapatnya

dikarenakan

disertai

revisi

dari

dengan Buku

beberpa masih Panduan

Kaderisasi Periode 2014-2016 Waktu

Februari 2015

Tempat

Online

Peserta



Rp. 0


Pada penyebarannya, perlu dilakukan pengawasan secara intensif mengenai setiap kepemilikan buku ini pada setiap LEM.

Evaluasi

Dalam penyebarannya, buku ini masih mengalami kendala sehingga perlu adanya metode yang lebih teapat dan cepat untuk memastikan seluruh LEM telah memiliki dan memahami buku ini.

Lampiran 3

-

Pengkaderan Tingkat LEM (LK I) dan Tingkat Wilayah Penanggung Jawab

Tim Staf Ahli Kaderisasi

Tujuan Kegiatan

1.

Menciptakan kader-kader yang dibina secara beerjenjang secara terstruktur dan sistematis.

2.

Menyiapkan kader-kader yang dapat memberikan kontribusi bagi organisasi dan profesinya pada tingkat komisariat maupun wilayah.


1. Kader-kader yang memiliki kemampuan organisasi dasar setelah mengikuti kaderisasi tahap awal. 2. Kader-kader yang mampu memegang peranan dalam pergerakan ISMAFARSI di wilayah masing-masing setelah mengikuti kaderisasi tahap menengah

Deskripsi Kegiatan

LK I merupakan tahap awal dari alur kaderisasi ISMAFARSI. Berisi materi mengenai pengenalan ISMAFARSI beserta perangkat dan juga kedudukannya secara umum. Pada tahapan ini juga diberikan pengetahuan dasar dalam beorganisasi secara umum yang dibutuhkan oleh kader-kader ISMAFARSI. LK II merupakan tahapan menengah dari alur kaderisasi ISMAFARSI yang bersifat lebih mengenalkan ISMAFARSI secara lebih mendalam dan meningkatkan pengetahuan kader terhadap isu-isu keISMAFARSIAN dan kefarmasian disertai dengan gambaran solusi yang coba untuk dikembangkan. Pelaksanaan Pada

pelaksanaan

kegiatan

pengkaderan

tingkat awal dan menengah ini memliki variasi dalam

pelaksanaannya,

dikarenakan

tidak

semua LEM dan wiilayah memiliki kondisi yang sama. Terdapat beberapa LEM yang baru saja melaksanakan LK I, sehingga perlu bantuan dari LEM yang lain. Hampir seluruh LEM telah melaksanakan LK I, terkecuali LEM pada wilayah Jatim-Bali dan Indonesia Timur. Hampir seluruh wilayah telah melaksanakan LK II. Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta



8xRp200.000,00 = Rp1.600.000,00


Lebih mengefektifkan koordinasi dengan Korwil, SA wilayah, dan Tim SA Nasional sehingga segala perkembangan dan persoalan bisa lebih mudah didiskusikan dan diselesaikan

bersama. Menekankan keberadaan SOP yang harus dipatuhi dengan sebaik-baiknya demi saling memudahkan semua pihak. Evaluasi

Kendala yang dihadapi adalah controlling terhadap pencapaian nilai-nilai yang diinginkan dari kegiatan LK I dan LK II. Awalnya telah dibuat suatu SOP yang diharapkan mampu menjadi pengontrol, namun pada kenyataannya belum berjalan dengan baik. Pada kegiatan LK II pun terdapat beragam permasalahan yang

berbeda

dari

setiap

wilayahnya,

permasalahan-

permasalahan ini kemudian cenderung menjadi bagian dari dinamika wilayah. Meskipun demikian, diharapkan segala kendala

mampu

lebih

mendewasakan

seluruh

anggota

ISMAFARSI. Lampiran 4

-

Follow up kaderisasi Tingkat LEM (LK I) dan Tingkat Wilayah (LK II) Penanggung Jawab

Tim Staf Ahli Kaderisasi

Tujuan Kegiatan

1. Memastikan seluruh anggota ISMAFARSI melakukan kegiatan kaderisasi tingkat awal dan menengah. 2. Memastikan seluruh anggota ISMAFARSI mengikuti pola kaderisasi sesuai dengan buku putih kaderisasi ISMAFARSI periode 2014-2016.


1. Terlaksananya kaderisasi tingkat awal dan menengah bagi anggota ISMAFARSI sesuai dengan buku putih kaderisasi periode 2014-2016. 2. Meningkatnya pemahaman dari seluruh kader meneganai materi yang telah disampaikan selama proses LK berlangsung.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan silaturahmi antar kader yang juga memberikan kesempatan bagi kader dalam mengimplementasikan ilmu yang didapat selama proses kaderisasi baik tingkat awal maupun menengah. Pelaksanaan Pelaksanaan maksimal

kegiatan

ini

pengontrolannya

masih dalam

belum segi

persiapan. Namun kepercayaan kepada kaderkader wilayah pada periode sebelumnya dan kader-kader

wilayah

yang

telah

diberi

kepercayaan

menjadi

bagian

dari

keberlangsungan kegiatan ini. Kegiatan ini masih

dalam

tahap

berjalan

secara

keseluruhan, sehingga masih belum dapat dilaporkan lebih lanjut. Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta



8xRp200.000,00 = Rp1.600.000,00


Lebih mengefektifkan koordinasi dengan Korwil, SA wilayah, dan Tim SA Nasional sehingga segala perkembangan dan persoalan bisa lebih mudah didiskusikan dan diselesaikan bersama. Menekankan keberadaan SOP yang harus dipatuhi dengan sebaik-baiknya demi saling memudahkan semua pihak.

Evaluasi

Kendala yang dihadapi adalah controlling terhadap pencapaian nilai-nilai yang diinginkan dari kegiatan LK I dan LK II. Awalnya telah dibuat suatu SOP yang diharapkan mampu menjadi pengontrol, namun pada kenyataannya belum berjalan dengan baik. Pada kegiatan LK II pun terdapat beragam permasalahan yang

berbeda

dari

setiap

wilayahnya,

permasalahan-

permasalahan ini kemudian cenderung menjadi bagian dari dinamika wilayah. Meskipun demikian, diharapkan segala kendala

mampu

ISMAFARSI. Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. GPPed, GMPed, dan Kunjungan Profesi 2. Kelas Inspirasi 3. Kaderisasi tahap lanjutan (LK III) 4. Follow up Kaderisasi tahap lanjutan (LK III) 5. Advokasi terkait hal-hal keprofesian

lebih

mendewasakan

seluruh

anggota

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI PERTUKARAN MAHASISWA QONITA KURNIA ANJANI

TIM STAF AHLI 1. Akhyar Sukardi 2. Devy Anwar 3. Yuliana Ristantia 4. Rizki Widya Handa 5. Afina Mufti (LEO UNPAD) 6. Andiani Wanda (LEO UI) 7. M. Aldila Satrria (LEO UNHAS) 8. Yunita Dininta (LEO UNAIR) 9. Meyrapurnama Yanti (LEO UNUD) LAPORAN PROGRAM KERJA 1

Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota IPSF Penanggung Jawab

SEO, LEO dan SET (Rizka Widya Handa)

Tujuan Kegiatan

Untuk menambah minat dan antusiasme dari mahasiswa farmasi anggota IPSF dan/ APRO sehingga jumlah delegasi meningkat berasal dari 20 universitas pada tahun 2016


100% a. Website diupdate secara berkala b. Tersedia feedback sheet untuk peserta SEP Negara lain c. Banyak peminat dari Negara lain yang mengikuti SEP ISMAFARSI d. Jumlah Incoming students meningkat

Deskripsi Kegiatan

Promosi yang dilakukan meliputi: a. Publikasi berupa video dan poster melalui milis dan dropbox SEO mengenai SEP di Indonesia. b. Mengupdate association information pada web SEP c. Memberikan update terbaru melalui grup facebook SEP IPSF Bentuk

Telah dibuat promotional poster dan video untuk disebarkanbaik di database dari website SEP maupun grup SEO IPSF. Selain itu, SEO juga

mengikuti

SEP

photo

contest

yang

diselenggarakan oleh Chairperson SEP IPSF. Hingga saat ini sudah ada 27 orang yang pasti diterima oleh ISMAFARSI dari 33 aplikasi yang masuk. Nama-nama Incoming students terlampir Waktu

Pada saat SEP Photo Contest, APPS, World Congress, dan secara rutin di grup SEO IPSF

Tempat

Online

Peserta

Mahasiswa Farmasi Seluruh Dunia


Rp. 0


Promosi dapat dilakukan melalui seluruh kanal media sosial dan tetap bertagar SEP-IPSF sehingga mudah diakses oleh seluruh mahasiswa farmasi dunia.

Evaluasi

a. 5 aplikasi yang tidak dapat diterima oleh SEO disebabkan oleh tidak cocoknya waktu yang ditawarkan oleh semua host

dan

mahasiswa

yang

bersangkutan

sehingga

aplikasinya harus ditolak b. Tujuan yang dicantumkan terdapat mahasiswa dari 20 universitas untuk kepengurusan telah terpenuhi Lampiran 2

Terlampir

Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota ISMAFARSI Penanggung Jawab

SEO, LEO dan SET (Yuliana Ristantia)

Tujuan Kegiatan

Mengenalkan IPSF kepada anggota ISMAFARSI melalui website, perwakilan SET di tiap wilayah, LEO di tiap universitas

host

sehingga

dapat

meningkatkan

jumlah

outgoing students menjadi 40 pada tahun 2016 Indikator keberhasilan

51% a. Seluruh anggota mengetahui update terbaru dari SEP b. Meningkatnya jumlah outgoing students menjadi 40 pada tahun 2016

Deskripsi Kegiatan

Adapun kegiatan promosi dilakukan dengan membuat file presentasi promosi yang kemudian disampaikan pada forum diskusi mahasiswa farmasi, LK1, dan LK2. Poster-poster juga dipublikasikan untuk menyebarluaskan pendaftaran SEP IPSF Bentuk

Promosi SEP dan pengenalan IPSF telah dijadikan

materi wajib di LK1 di seluruh wilayah. SEO bekerja sama dengan Staf Ahli Eksternal untuk membuat

slide

presentasi

dan

memberikan

pelatihan via skype seluruh staf ahli eksternal wilayah dan BPH. Kegiatan ini diharapkan dapat membantu

menyebarluaskan

kepada

masing-

masing wilayah dan LEM tentang IPSF dan SEP. Respon peserta LK1 dan mahasiswa farmasi pada umumnya sudah cukup baik namun masih banyak yang

belum

mengecek

website

sep.ipsf.org

untukmengetahui SEP secara mendasar. Hingga saat ini sudah ada 20 orang yang pasti diterima oleh negara tujuan masing-masing dari 22 aplikasi yang terseleksi. Waktu

Pada saat LK1, LK2, Forum diskusi mahasiswa farmasi. Tempat pelaksanaannya yaitu Via online (Social media), di wilayah dan universitas masingmasing (SEP Goes to Campus).

Tempat

Online dan wilayah kampus masing-masing

Peserta



Rp. 0


Selanjutnya akan dirancang link khusus untuk SEP di website ISMAFARSI agar para mahasiswa mudah untuk mengakses informasi dasar tentang SEP.

Evaluasi

a. Masih terdapat LEM yang belum memasukkan materi SEP-IPSF ke dalam LK1 b. Respon peserta sudah cukup baik namun masih banyak yang belum mengecek website IPSF untuk mengetahui SEP secara mendasar

Lampiran 3

Terlampir

Seleksi anggota ISMAFARSI yang akan mengikuti SEP di Negara lain Penanggung Jawab

SEO dan SET (Devy Anwar)

Tujuan Kegiatan

Menyeleksi anggota yang akan ikut SEP di Negara lain terutama jika jumlah peserta > 25 orang.


100%

Peserta SEP telah diseleksi dan diusahakan dari setiap wilayah ISMAFARSI. Deskripsi Kegiatan

Penyeleksian dilaksanakan berdasarkan application form (AF), CV dan motivation letter serta semester para peserta SEP (minimal

semester

6)

yang

dikirimkan

oleh

anggota

ISMAFARSI yang berminat mengikuti SEP. Selain hal diatas, seleksi juga dilakukan berdasarkan kesediaan dan kuota negara tujuan yang akan dituju. Bentuk

Seleksi calon outgoing students dilakukan dengan berdasarkan kualitas CV, motivation letter, dan peluang diterima oleh negara tujuan masingmasing. Beberapa outgoing students yang sudah mendapat approval dari SEO belum sepenuhnya mendapat

kepastian

berangkat

karena

harus

melalui seleksi oleh SEO negara tujuan masingmasing. Nama-nama Outgoing students terlampir. Waktu

Desember-Januari 2014

Tempat

Online

Peserta



Rp. 0


a. Untuk

menarik

minat

peserta SEP,

promosi

wajib

dilakukan lebih awal. b. Deadline harus dipatuhi karena jika tidak applicants beresiko tidak diterima di negara manapun. c. Diterangkan lebih lanjut mengenai mekanisme pendaftaran SEP (di website ISMAFARSI) dan pendanaan SEP (biaya sendiri). d. Meningkatkan hubungan bilateral dengan SEO negara lain agar memprioritaskan mahasiswa asal Indonesia Evaluasi

e. Banyaknya applicants yang ditolak oleh negara tujuan karena terlambat mendaftar, kuota negara tujuan telah penuh(merupakan negara tujuan favorit) dan peserta tidak bisa menyesuaikan dengan tanggal yang diajukan negara tujuan. f.

Sedikitnya

peminat

SEP

karena

banyak

yang

mengkhawatirkan soal dana terutama ketika terjadi inflasi nilai mata uang. g. Banyak SEO negara lain yang kurang responsif sehingga proses seleksi terhambat h. Beberapa

wilayah

masih

kurang

antusias

untuk

berpartisipasi dalam kegiatan SEP. Lampiran 4

Terlampir

Inisiasi SEP Nasional Penanggung Jawab

SEO dan SET

Tujuan Kegiatan

Untuk

memfasilitasi

mahasiswa

anggota

ISMAFARSI

melakukan pertukaran di beberapa wilayah Indonesia. Indikator keberhasilan

20% a. Diperoleh dukungan dari seluruh mahasiswa farmasi Indonesia dan potensi tingginya partisipan dari tiap wilayah b. Diperoleh dukungan dari dekanat tiap universitas yang bersedia dan berpotensi menjadi host c. Terciptanya SOP SEP Nasional

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan SEP Nasional ini dilakukan untuk meningkatkan penyetaraan

kualitas pendidikan farmasi

yang

ada

di

perguruan tinggi Indonesia. Inisiasi meliputi kajian kebutuhan mahasiswa farmasi terhadap program ini dan berusaha mengkomunikasikan dengan para stakeholder yang jika hasilnya positif akan dilanjutkan dengan pembuatan SOP dan administrasi terkait dengan pelaksanaan SEP Nasional ini. Bentuk

Tahapan inisiasi yang telah dilaksanakan adalah pembuatan dan release survey terkait kebutuhan mahasiswa

farmasi

akan

pelaksanaan

SEP

Nasional. Hasil survey ini akan dilanjutkan dengan kajian dan kemudian akan diaudiensikan dengan stakeholder terkait. Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta



Rp. 0


Setelah pengumpulan SEO Report untuk IPSF, SEO dan tim

akan berkonsentrasi menyelesaikan hasil kajian dari survey tersebut. Evaluasi

Karena kesibukan SEO dalam hal penyediaan invitation dan recommendation letter untuk para outgoing dan incoming students maka release survey harus tertunda untuk beberapa waktu.

Lampiran 5

Terlampir

Perekrutan host baru SEP IPSF-ISMAFARSI Penanggung Jawab

SEO dan SET

Tujuan Kegiatan

Untuk memfasilitasi incoming students melakukan pertukaran di beberapa wilayah Indonesia.


80%. Meningkatnya jumlah host menjadi 10 pada tahun 2016

Deskripsi Kegiatan

Perekrutan dan pengurusan apabila ada komisariat anggota ISMAFARSI yang mengajukan diri untuk menjadi universitas penyelenggara SEP atau universitas penyelenggara SEP yang sudah ada mengajukan diri untuk menambah host yang menjadi tanggung jawabnya. Bentuk

Materi promosi perekrutan host sudah dibuat dan diberikan kepada

universitas

yang

bermohon

maupun yang berpeluang untuk menjadi host SEPIPSF. Adapun universitas yang telah menerima materi adalah UNHAS, UNUD, UAD, UNLAM, dan STFB. Universitas yang telah resmi menjadi host adalah UNHAS dan telah menerima incoming students dalam bidang penelitian sejak bulan Februari 2015. Waktu

Kondisional

Tempat

Online

Peserta



Rp. 0


Di UNHAS, SEO mengadakan follow up sendiri kepada ketua BEM dan Dekan serta membentuk kepanitiaan. Follow up dilakukan secara rutin tiap periode untuk memastikan UNHAS tetap menjadi host.

Evaluasi

Belum ada follow up dari masing-masing CP untuk menjadi

host. Lampiran 6

Terlampir

Perekrutan host baru SEP IPSF-ISMAFARSI Penanggung Jawab

SEO dan SET

Tujuan Kegiatan

Agar mahasiswa farmasi berkesempatan melakukan magang di perusahaan farmasi dan apotek


50%. Dexa Medica dan Kimia Farma bersedia membuka kesempatan magang di seluruh Indonesia di Perusahaan Farmasi di Cikarang, Purwakarta dan Palembang, PBF AAM DXG di seluruh Indonesia, DLBS, DDC, Apotek Kimia Farma atau Apotek IAI.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Magang di Dexa Medica dan Kimia Farma bertujuan untuk membuka kesempatan seluas-luasnya bagi mahasiswa farmasi Indonesia untuk belajar dan memperoleh pengalaman dalam

bidang

industri

dan

apotek

sehingga

dapat

meningkatkan kualitas farmasis Indonesia. Bentuk

Tahapan inisiasi yang telah dilaksanakan adalah pembuatan dan release survey terkait kebutuhan mahasiswa farmasi akan pelaksanaan Magang di industri

dan

apotek.

Hasil

survey

ini

akan

dilanjutkan dengan kajian dan kemudian akan diaudiensikan dengan stakeholder terkait. Untuk Dexa

Medica

sudah

bersedia

membuka

kesempatan magang untuk 15 mahasiswa farmasi. Untuk persyaratan, administrasi, dan MoU sedang disusun oleh Dexa Medica. Waktu

Kondisional

Tempat

Online, Dexa Medica, Kimia Farma

Peserta



Rp. 0


Setelah pengumpulan SEO Report untuk IPSF, SEO dan tim akan berkonsentrasi menyelesaikan hasil kajian dari survey tersebut.

Evaluasi

Karena kesibukan SEO dalam hal penyediaan invitation dan recommendation letter untuk para outgoing dan incoming

students maka release survey harus tertunda untuk beberapa waktu. Lampiran

Terlampir

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN SEP Alumni Project

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI PENGABDIAN DAN PELAYANAN MASYARAKAT AHMAD APRIANSYAH

TIM STAF AHLI 1. Senandung Nacita (Koordinator Aksi Tanggap Bencana)

1. Tri Rizky Wahyuni (SA Pengmas Sumatera 1)

2. Tirah Mawaddah (Koordinator Apoteker Cilik)

2. Restu Aditya (SA Pengmas Sumatera 2) 3. Galih Cipto Mahendra (SA Pengmas

3. Dini Andyanti (Koordinator Apoteker Cilik)

Jabodelata) 4. Deni Fahlepi (SA Pengmas Priangan)

4. Nurvita Ulfa Saraswati (Koordinator Vampire Day)

5. Nidya Najmi (SA Pengmas Priangan) 6. Deasy Wulan Dwiratna (SA Pengmas

5. Nadya Tsurayya (Koordinator Vampire Day)

Joglosepur) 7. Made Dyah Ayu (SA Pengmas Jatim

6. Silviana Adhitya (Koordinator Peringatan dan Perayaan Hari-Hari Kesehatan) 7. Eka Novianti Sari (Koordinator

Bali) 8. Rizki Hardianti (SA Pengmas Kalimantan)

Peringatan dan Perayaan Hari-Hari Kesehatan)

9. Hardiyanti Eka Putri (SA Pengmas Indtim)

8. Ronita Afriani (Koordinator Desa Binaan) 9. Dwi Ardhiani Ichsaning Setya (Koordinator Desa Binaan) 10. Nadya Febri Handayani (Koordinator Posko Kesehatan dan Kampanye Informasi Obat) LAPORAN PROGRAM KERJA 1

WORLD DIABETES DAY DAN HARI KESEHATAN NASIONAL 2014 Penanggung Jawab

Silviana Adhitya, SA Pengmas Wilayah, dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan

Jangka pendek dari kegiatan ini adalah timbulnya kesadaran masyarakat tentang mahalnya kesehatan diri sendiri sehingga kegiatan-kegiatan yang bisa dilaksanakan sangat mudah bisa dilakukan secara rutin seperti senam dan jalan sehat.

Jangka panjang dari kegiatan ini adalah menjadi kegiatan yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat sekaligus memperkenalkan profesi farmasis sebagai tenaga ahli kesehatan yang peduli dengan permasalahan penyakit di masyarakat khususnya diabetes ini. Indikator keberhasilan

Terdapat 5 peringatan hari-hari kesehatan nasional dan internasional yang diperingati dengan membuat poster dan akan dipublikasikan melalui sosial media oleh tiap komisariat. Dan terdapat 3 peringatan hari-hari kesehatan nasional dan internasional yang dirayakan dengan melakukan aksi, campaign, pamflet oleh tiap wilayah. Yang sudah dilaksanakan: Hari Kesehatan Nasional 2014; World of Diabetes Day 2014; World No Tobacco Day; World Malaria Day; World Tuberculosis Day. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 60%

Deskripsi Kegiatan

Perayaan Hari Diabetes Dunia dan Hari Kesehatan Nasional 2014 merupakan bentuk kepedulian kepada kesehatan yang terjadi di masyarakat dalam hal ini diabetes. Pengecekan gula darah dan tekanan darah secara rutin, olahraga rutin contohnya senam pagi, jalan sehat dan lain-lain merupakan bentuk pencegahan untuk menurunkan jumlah penderita diabetes di Indonesia. Pelaksanaan 

16 November 2014 : Kampanye Informasi Obat dan Cek Gula Darah (UNMUL)



22 November 2014 : Workhsop Diabetes (Wilayah Priangan)



23 November 2014 : Senam Pagi, Jalan Sehat, Kampanye Informasi Obat, dan Cek Gula Darah (Wilayah Priangan, Joglosepur, UNTAN dan UNLAM)



30 November 2014 : Senam Pagi, Cek Gula Darah,

dan

Jalan

Sehat

(Wilayah

Jabodelata) Waktu

16-30 November 2014

Tempat

Wilayah Kalimantan, Priangan, Joglosepur dan Jabodelata.

Peserta

Masyarakat


Pendanaan diserahkan ke wilayah masing-masing. (terlampir)


Untuk lebih awal melaporkan terlebih dahulu ke nasional agar terjadi koordinasi yang baik. Karena kelemahan dari kegiatan ini adalah terdapat 2 wilayah yang sudah agenda sehingga tidak terlaksananya kegiatan ini. Lalu terdapat 2 wilayah yang sudah mengonsepkan kegiatan ini sehingga konsep yang sudah dibuat tidak terlaksana secara baik. Lalu terdapat 1 wilayah yang terkendala jarak sehinga tidak bisa dilaksanakan secara lingkup wilayah dan akhirnya dialihkan untuk diadakan di komisariat masing-masing. Dan terdapat 2 wilayah yang tidak terjalin komunikasi yang baik sehingga tidak bisa dilaksanakan kegiatan ini di wilayah tersebut.

Evaluasi



Ada beberapa wilayah yang sudah ada agenda di wilayahnya dan komisariatnya



Tidak terlaksananya konsep secara baik karena banyak kendala diantaranya adanya kegiatan di wilayah, jarak antar komisariat yang sangat jauh di satu wilayah dan komunikasi yang belom terjalin secara baik.

Lampiran 2

Terlampir

AKSI TANGGAP BENCANA LONGSOR BANJARNEGARA, BANJIR BANDANG CIKAJANG, PEDULI KALIMANTAN UTARA, PEDULI KORBAN GEMPA NEPAL, PEDULI MUSLIM ROHINGYA Penanggung Jawab

Senandung Nacita, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan

Tujuan

jangka

pendek

dari

kegiatan

ini

adalah

rasa

kepeduliaan antar sesama menjadi prioritas utama dalam hal aksi tanggap bencana ini baik peduli melalui doa

maupun

bentuk dana atau barang menjadi salah satu contohnya. Khususnya dalam mahasiswa farmasi untuk tergerak peduli sesama antar sekitarnya. Tujuan jangka panjang dari kegiatan ini adalah akan dibentuknya tim tanggap bencana dari wilayah agar cepat dalam hal mempersiapkan segala aksi untuk penyaluran bantuan baik dana maupun logistik Indikator keberhasilan

Terbentuknya tim tanggap bencana di semua wilayah yang

ada di ISMAFARSI Yang sudah dilaksanakan: Tim Tanggap Bencana Priangan; Tim Tanggap Bencana Kalimantan; Tim Tanggap Bencana Joglosepur; Tim Tanggap Bencana Jatim Bali; Tim Tanggap Bencana Jabodelata. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 60% Deskripsi Kegiatan

Aksi tanggap bencana merupakan bentuk kepeduliaan dari mahasiswa

farmasi

terhadap

korban

bencana

alam.

Menggalang dana dan trauma healing merupakan sebagian contoh yang dapat dilakukan untuk meringankan penderitaan korban bencana alam. Pelaksanaan 

Penggalangan

dana

(14

Desember-19

Desember 2014) dan trauma healing (Garut, 27 Desember 2014) 

Penggalangan dana untuk Kalimantan (10 Februari-23 Februari 2015)



Penggalangan dana (29 April-9 Mei 2015 untuk Nepal melalui Yayasan Aksi Cepat Tanggap (ACT)



Penggalangan dana (27 Mei- Juli 2015) untuk rohingya melalui Yayasan Aksi Cepat Tanggap (ACT)

Waktu

Desember 2014, Februari 2015, Mei 2015, Juni dan Juli 2015

Tempat

Wilayah

Priangan,

Joglosepur,

Kalimantan

Utara. Peserta

Masyarakat yang terkena bencana


Pendanaan diserahkan ke wilayah masing-masing. (terlampir)


Untuk lebih awal melaporkan terlebih dahulu ke nasional agar terjadi koordinasi yang baik. Karena kelemahan dari kegiatan ini adanya poster yang banyak sehingga membuat bingung mahasiswa yang ingin menyumbang. Alangkah lebih baik melaporkan terlebih dahulu ke nasional sehingga ada kerja sama yang baik antar nasional, wilayah dan komisariat. Mengoptimalkan pembentukan dan pelaksaan tim tanggap

bencana wilayah agar koordinasi bisa lebih baik dan sesuai seperti yang diharapkan. Evaluasi



Kegiatan dilaksanakan pada saat kegiatan kuliah masih sedang berlangsung sehingga kekurangan SDM dan sulitnya pengawasan



(Nepal) Kurangnya Staff Ahli Wilayah Pengmas Sumatera 2 sehingga sulit untuk berkoordinasi

Lampiran 3

Terlampir

KAMPANYE INFORMASI OBAT NASIONAL Penanggung Jawab

Nadya Febri Handayani, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan

1. Memberikan informasi terkait obat kepada masyarakat, sehingga masyarakat dapat memperoleh informasi yang jelas tentang obat (pengertian, cara pengggunaan, dan efek samping), serta dapat mengaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari. 2. Melatih

skill

mahasiswa

farmasi

untuk

memberikan

konseling informasi obat dan berbicara di depan umum 3. Membantu tindakan promosi kesehatan 4. Mengenalkan peran apoteker kepada masyarakat Indikator keberhasilan



Terlaksananya kegiatan KIO Nasional minimal di dua event nasional ISMAFARSI. Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015 yaitu 1 event nasional = KIO RAKERNAS. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 50%



Terlaksananya kegiatan KIO Wilayah minimal di 4 wilayah ISMAFARSI. Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015 yaitu 1 wilayah = KIO SUMATERA 1. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 25%



Terlaksananya kegiatan KIO Komisariat minimal 1 komisariat di tiap wilayah ISMAFARSI. Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015 yaitu : UIN Jakarta = Jabodelata UB = Jatim Bali

Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 25% 

Terlaksananya Posko Kesehatan di KIO Nasional dan KIO Wilayah minimal 2 kali diadakan. Belom terlaksana

Deskripsi Kegiatan

Kampanye Informasi Obat merupakan suatu bentuk edukasi kepada masyarakat tentang informasi-informasi obat, mulai dari pengertian, cara penggunaan, hingga efek samping dari penggunaan obat. Kampanye Informasi Obat yang diadakan merupakan bentuk aplikasi nyata dari apa yang dipelajari pada pendidikan formal seorang mahasiswa farmasi. Pelaksanaan Januari

2015:

membentuk

KIO

dilaksanakan

beberapa

menyampaikan

dengan

kelompok

informasi

untuk

mengenai

“Pengobatan Secara Sendiri (Swamedikasi)” kepada masyarakat umum yang berada di area pemukiman

BBPK

(Balai

Besar

Penilaian

Kesehatan) secara door to door. April

2015:

membentuk

KIO

dilaksanakan

beberapa

menyampaikan

dengan

kelompok

informasi

untuk

mengenai

“DAGUSIBU (Dapat, Gunakan, Simpan dan Obat

secara

Baik

dan

Benar)”

kepada

masyarakat umum yang berada di Kampus II UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dibarengi dengan campaign walk Mei

2015:

membentuk

KIO

dilaksanakan

beberapa

menyampaikan

dengan

kelompok

informasi

untuk

mengenai

“Penggunaan Antibiotik secara Rasional Guna Menghindari

Resistensi

Antibiotik

Melalui

Layanan Kefarmasian yang Berkualitas” kepada masyarakat umum yang berada di area CFD Ijen kota Malang. Juni 2015: door to door dan pembagian brosur

Waktu

19 Januari 2015, 12 April 2015, 3 Mei 2015, 6 dan 7 Juni 2015

Tempat

Januari 2015: Area pemukiman BBPK (Balai Besar Penilaian Kesehatan) Makassar April 2015: Kampus II UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan daerah sekitarnya Mei 2015: Car Free Day Ijen Kota Malang di sekitar Universitas Brawijaya 6 Juni 2015: Desa Jabung Kabupaten Malang di sekitar Universitas Brawijaya 7 Juni 2015: Biro Rektor Universitas Sumatera Utara

Peserta

Masyarakat


Rp 950.000 (rincian terlampir)


PJ KIO Nasional beserta panitia KIO sangat tanggap dalam mengatur kegiatan KIO Nasional. Namun, disarankan untuk kedepannya alangkah lebih baiknya materi KIO dibagikan H-1 kegiatan agar dapat dipelajari terlebih dahulu oleh peserta KIO.

Evaluasi



Kurang matangnya persiapan KIO, seperti materi mengenai swamedikasi baru dibagikan saat hari H pelaksanaan KIO



Kurangnya koordinasi antara koordinator KIO dengan SA Pengmas Wilayah dan PJ KIO Nasional.



SA Pengmas wilayah JatimBali dan PJ KIO tidak memberi informasi lanjutan bahwa waktu pelaksanaan KIO diundur jika tidak di follow-up oleh koordinator KIO

Lampiran 4

Terlampir

DESA BINAAN Penanggung Jawab

Ronita Afriani, Dwi Ardhiani Ichsaning Setya, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan



Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat baik secara preventif, promotif, maupun kuratif



Membantu menciptakan masyarakat desa binaan yang mandiri



Memberikan wadah kepada mahasiswa farmasi Indonesia untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat desa dan

mengaplikasikan ilmu yang dimiliki. Indikator keberhasilan

Bertambahnya komisariat yang ingin melaksanakan program desa binaan minimal terdapat 3 komisariat menjalankan program kerja ini. Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015: Universitas Lambung Mangkurat; Universitas Muhammadiyah Malang; Universitas

Sriwijaya;

STIKES

Bakti

Tunas

Husada

Tasikmalaya. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 100% Deskripsi Kegiatan

Program Desa Binaan ini merupakan program yang diharapkan dapat

dilaksanakan

oleh

Lembaga

Eksekutif

Mahasiswa

Farmasi Indonesia yang terkumpul dalam ISMAFARSI, yakni dengan memiliki satu desa yang akan digunakan sebagai desa binaan. Di desa tersebut mahasiswa farmasi dapat melakukan berbagai program berkala yang berwujud program kesehatan, maupun program peningkatan ilmu pengetahuannya Pelaksanaan 

18 April 2015: Pembagian quisioner dan peringatan Hari Malaria (UNLAM)



26 April 2015: Baksos yang bertemakan “Hari kesehatan sedunia” KIO (UMM)



10 Mei 2015: +

Swamedikasi (UNLAM)

+

Penyuluhan

dan

Pelatihan

produksi

TOGA (UMM) 

13-15 Mei 2015: Bakti Farmasi berupa cek kesehatan, apoteker cilik, pasar murah, pengenalan profesi apoteker, pharmacy with toga dan pembersihan desa (UNSRI)

 

24 Mei 2015 : Penanaman Bibit Tanaman Toga (UMM) Sabtu, 25 Juli 2015 : Tes Kesehatan



Minggu, 26 Juli 2015

: Lomba Apoteker

Cilik, Bina Anak 

Senin, 27 Juli 2015 : Senam Sehat, Sosialisasi Tanaman Obat dan Pupuk, Sanitasi Lingkungan



Selasa, 28 Juli 2015

: Sosialisasi Batu

Bara Organik 

Kamis, 30 Juli 2015 Penyakit

(ISPA,

: Penyakit

Penyuluhan Kulit

dan

Hipertensi) 

Jumat, 31 Juli 2015

:

Lomba

PILDACIL, Ranking 1 dan Fashion Show Waktu

April 2015

Tempat



Universitas Lambung Mangkurat +

18 April 2015 dan 10 Mei 2015

+

(Desa

Tambak

Martapura

Kota

Baru

Kecamatan

Kabupaten

Banjar

Kalimantan Selatan) 





Universitas Muhammadiyah Malang +

26 April 2015, 10 dan 24 Mei 2015

+

(Desa Tlekung, Batu, Malang).

Universitas Sriwijaya

:

+

13-15 Mei 2015

+

(Desa Purnajaya Ogan ilir, Indralaya)

STIKES Bakti Husada +

25-31 Juli 2015

+

Desa Sukarasa, Kec. Salawu, Kab. Tasikmalya

Peserta

Masyarakat desa


Rp 1.000.000 tiap universitas


Untuk lebih awal melaporkan kegiatan ke nasional karena kelemahan kegiatan ini adalah kurangnya koordinasi antara nasional dengan komisariat yang menjalankan desa binaan. Sehingga informasi mengenai kegiatan ini kurang diketahui dan tersebar.

Evaluasi



Sulitnya koordinasi dan pemantauan langsung ke desa binaan



Agenda mahasiswa yang membuat kontrol rutin terhadap desa binaan terhambat.

Lampiran

Terlampir

5

VAMPIRE DAY Penanggung Jawab

Nurvita Ulfa Saraswati dan Nadya Tsurayya, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan

1. Memberikan fasilitas kepada mahasiswa dan masyarakat untuk mendonorkan darahnya 2. Mengedukasi mahasiswa dan masyarakat tentang manfaat dan esensi dari donor darah untuk kesehatan diri sendiri maupun untuk orang lain 3. Mengajak mahasiswa dan masyarakat untuk ikut peduli terhadap

pentingnya

membantu

sesama

dengan

pelaksanaan kegiatan ini 4. Mempromosikan tentang kegiatan donor darah kepada mahasiswa dan masyarakat luas 5. Menjadikan donor darah sebagai gaya hidup mahasiswa dan masyarakat Indikator keberhasilan

Terlaksananya roadshow yang melibatkan universitas yang tergabung dalam ISMAFARSI.

20

Yang sudah dilaksanakan: Universitas Islam Sultan Agung; Universitas Muhammadiyah Surakarta; STIFAR Semarang;

Universitas

Muhammadiyah

Purwokerto;

Universitas Islam Indonesia; Universitas Gadjah Mada; Universitas Tanjung Pura; Universitas Ahmad Dahlan; Universitas

Airlangga;

Universitas

Sanata

Dharma;

Universitas Surabaya; Universitas Pancasila; Universitas Jenderal Soedirman. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 60% Deskripsi Kegiatan

Vampire Day merupakan kegiatan donor darah yang diadakan di beberapa universitas di Indonesia sebagai bentuk aksi untuk menyediakan wadah bagi masyarakat agar dapat mendonorkan darahnya serta sebagai ajang edukasi tentang pentingnya donor darah Pelaksanaan 1. 8 April 2015: Universitas Islam Sultan Hasanuddin (UNISSULA) 2. 9 April 2015: Universitas Muhamadiyah

Surakarta (UMS) 3. 14 April 2015: STIFAR Semarang dan Universitas

Muhamadiyah

Purwokerto

(UMP) 4. 17 April 2015: Universitas Islam Indonesia (UII) 5. 24 April 2015: Universitas Gadjah Mada (UGM) 6. 3 Mei 2015 Universitas Tanjung Pura (UNTAN) 7. 7 Mei 2015 Universitas Ahmad Dahlan (UAD) 8. 8 dan 10 Mei 2015 Universitas Airlangga (UNAIR) 9. 18-19 Mei 2015 Universitas Sanata Dharma (USD) 10. 27-28

Mei

2015

Universitas

Surabaya

:

Universitas

Pancasila

2015:

Universitas

Jenderal

(UBAYA) 11. 9 Juni 2015 (UP) 12. 10

Juni

Soedirman (UNSOED) Waktu

8 – 24 April 2015; Mei 2015; 9-10 Juni 2015

Tempat

Beberapa

wilayah

Joglosepur,

Kalimantan,

Jatim Bali. Dan Jabodelata Peserta

Mahasiswa, civitas akademik universitas, serta masyarakat umum.


Pendanaan ditanggung oleh universitas masing-masing


SA wilayah dapat berperan lebih aktif lagi dalam menjelaskan ke tiap universitas tentang Vampire Day itu sendiri supaya lebih banyak universitas yang tertarik untuk mengadakan kegiatan tersebut. Bila ada yang masih kurang dimengerti tentang pelaksanaan kegiatan, dapat langsung bertanya ke Koordinator Vampire Day atau SA nasional agar tidak terjadi miskomunikasi. Untuk universitas yang melaksanakan Vampire Day diharapkan

kegiatan tersebut dapat dijadikan kegiatan rutin dengan publikasi dan pelaksanaan yang lebih baik lagi supaya kantung darah yang terkumpul lebih banyak dan antusiasme masyarakat untuk mendonorkan darahnya lebih tinggi lagi. Evaluasi



Ada beberapa wilayah dan PJ komsat yang tidak merespons dan di beberapa wilayah, pelaksanaan donor darah sudah ditangani oleh UKM atau organisasi lain di universitas masing-masing



Komunikasi yang kurang intensif dan baik sehingga masih terdapat berbagai miskomunikasi

Lampiran 6

Terlampir

APOTEKER CILIK Penanggung Jawab

Tirah Mawaddah dan Dini Andyanti, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan

1. Agar peserta didik mengetahui profesi Apoteker serta tugasannya sehingga dapat mengenal dan menumbuhkan minat kepada profesi tersebut. 2. Peserta didik mampu memahami dan menyampaikan informasi terkait upaya kesehatan dan informasi obat secara umum kepada keluarga dan lingkungannya serta paham tentang sosok Apoteker serta tugas seorang Apoteker.




Terselenggaranya program kegiatan apoteker cilik skala Nasional 1x dalam masa kepengurusan. Belom Terlaksana



Terselenggaranya program kegiatan apoteker cilik skala Wilayah minimal 3 Wilayah menjalankan. Belom Terlaksana



Terselenggaranya program kegiatan apoteker cilik di beberapa komisariat. Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015: Universitas Andalas;

Universitas

Sriwijaya;

Universitas

Jenderal

Soedirman; Universitas Brawijaya. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah 100% Deskripsi Kegiatan

Apoteker Cilik adalah suatu kegiatan pengenalan profesi kefarmasian kepada anak-anak usia dini sehingga dapat

mengenal dan menumbuhkan minat mereka kepada profesi kefarmasian. Kegiatan ini juga memperkenalkan kepada anakanak mengenai dunia farmasi dan juga obat-obatan. Sehingga melalui program ini mereka nantinya bisa menjadi sumber informasi, agen perubahan, pendidik, dan Role model dalam penggunaan obat yang tepat Pelaksanaan Pengenalan kefarmasiaan dan profesi apoteker kepada anak-anak sekolah dasar 6 Juni 2015- Universitas Brawijaya 2 Mei 2015- Universitas Andalas 15 Mei 2015- Universitas Sriwijaya 30 Mei 2015- Universitas Jenderal Sudirman Waktu

Mei 2015; 6 Juni 2015

Tempat

Universitas Brawijaya,

Peserta

Semua

siswa

kelas

1

s/d

6

Sekolah

Dasar/Madrasah Ibtidaiyah. Biaya yang digunakan

Rp 175.000 untuk masing-masing universitas


Agar komisariat yang mengadakan Apoteker Cilik dapat bekerjasama dengan tim nasional dan Mengumpulkan proposal kegiatan serta formulirnya sehingga program ini bisa terlaksana sebaik-baiknya. diharapkan untuk kedepannya komisariat yang mengadakan lebih tanggap.

Evaluasi



Kurangnya respon dan koordinasi dari komisariat yang mengadakan Apoteker Cilik. Komisariat yang mengadakan tidak mengumpulkan proposal kegiatan



Tidak terlaksanannya kegiatan Apoteker Cilik dengan baik sehingga tidak terjalin komunikasi yang baik



Sulitnya Pengawasan karena jadwal perkuliahan dan adanya komunikasi kurang intensif

Lampiran 7

Terlampir

WORLD NO TOBACCO DAY Penanggung Jawab

Silviana Adhitya dan Eka Novianti, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan



Mengenalkan hari peringatan ‘World No Tobacco Day’ tanggal 31 Mei kepada masyarakat



Meningkatan kesadaran akan bahaya efek merokok untuk perokok aktif maupun pasif



Sebagai langkah awal pemberantasan penggunaan rokok di masyarakat



Meningkatkan kepedulian masyarakat untuk menciptakan lingkungan sehat tanpa asap rokok



Mengenalkan peran farmasis kepada masyarakat



Deskripsi Kegiatan

Hari Tanpa Tembakau Sedunia adalah salah satu dari banyak hari peringatan untuk mengatasi agar kebiasaan merokok yang dilakukan setiap orang termasuk remaja bisa ditinggalkan yang terkait dengan upaya peningkatan kesadaran masyarakat akan kesehatan Pelaksanaan Peringatan hari anti Tembakau sedunia ini akan dilakukan dengan menyebar stiker kepada seluruh warga masyarakat. Agar masyarakat mengetahui betapa bahayanya mengkonsumsi rokok. Bahayanya tidak hanya akan dirasakan oleh penggunanya saja tetapi orang – orang yang berada disekelilingnya juga akan terkena dampaknya. Waktu

7 Juni 2015

Tempat

Biro rektorat Universitas Sumatera Utara (USU)

Peserta

Seluruh Masyarakat Indonesia


Rp 629.000


SA Pengmas dan korwil wilayah Sumatera 1 cukup tanggap dalam mengatasi kendala yang terjadi saat persiapan kegiatan Perayaan World No Tobacco Day. SA Pengmas Wilayah

Sumatera 1 telah menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik terhadap Koordinator KIO dan Perayaan Hari Kesehatan . Untuk kedepannya, semoga koordinasi yang terjalin dapat lebih baik lagi sehingga tidak terjadi miskomunikasi saat pelaksanaan dan pentingnya melakukan persiapan yang matang dalam setiap kegiatan sehingga seluruh masyarakat dapat merasakan manfaat dalam kegiatan ini. Evaluasi



Sulitnya dalam perekrutan panitia dari setiap komisariat karena kurangnya penyebaran informasi dan apresiasi mahasiswa terkait kegiatan ini

 Lampiran 8

Tidak terjalin komunikasi yang baik

Terlampir

WORLD MALARIA DAY 2015 (CALL FOR ARTICLE MALARIA 2015) Penanggung Jawab

Silviana Adhitya dan Eka Novianti, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan



Mengenalkan peringatan hari malaria pada tanggal 25 April kepada masyarakat



Mengedukasi tentang penyakit malaria sehingga mampu mencegah timbulnya penyakit malaria di masyarakat



Meningkatkan kesadaran pentingnya menjaga kesehatan di masyarakat



Meningkatkan kepedulian dan simpati masyarakat terhadap penderita penyakit terkait



Mengenalkan peran farmasi kepada masyarakat



Deskripsi Kegiatan

Kegiatan peringatan Hari Malaria berupa lomba Call for Article Malaria 2015 sebagai wujud nyata dari kepedulian kami sebagai mahasiswa akan pentingnya peringatan hari malaria

Pelaksanaan 9-23 April 2015 : Pendaftaran peserta 10 Mei 2015- 17 Mei 2015: Proses penjurian artikel Agustus 2015: Pengumuman pemenang lomba call for article world malaria day Waktu

April-Agustus 2015

Tempat

Online

Peserta

Seluruh Mahasiswa Farmasi Indonesia


Rp 20.000


Untuk pelaksanaan peringatan hari malaria kedepannya dapat dilakukan melalui kegiatan kreatif yang lainnya dan dilakukan melalui persiapan yang lebih matang lagi dari jauh hari sebelum hari pelaksanaan sehingga ketika pelaksanaan peringatan world malaria day dan berjalan dengan baik tanpa hambatan apapun.

Evaluasi



Adanya kendala berupa keterlambatan pembuatan brosur lomba oleh medpub sehingga publikasi mengenai lomba tidak maksimal, selain itu juga terdapat hambatan saat penjurian lomba sehingga pengumuman lomba yang semestinya diumumkan pada 25 April tepat pada peringatan World Malaria Day 2015 harus tertunda sehingga pengumumannya dilakukan pada saat pelaksanaan pimfi



Kurangnya pengawasan karena jadwal perkuliahan dan komunikasi yang kurang intensif

Lampiran

Terlampir

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Desa Binaan Universitas Lambung Mangkurat 2. Desa Binaan Universitas Muhammadiyah Malang 3. Desa Binaan Universitas Indonesia 4. Kampanye Informasi Obat Universitas Tanjung Pura 5. Kampanye Informasi Obat Universitas Jenderal Soedirman 6. Kampanye Informasi Obat Universitas Hassanudin 7. Kampanye Informasi Obat STIKES HI Jambi 8. Kampanye Informasi Obat Wilayah Priangan 9. Kampanye Informasi Obat Wilayah Jabodelata

10. Kampanye Informasi Obat Wilayah Kalimantan 11. Posko Kesehatan dan Kampanye Informasi Obat pada Pramunas LK 3 12. Apoteker Cilik Nasional pada Pramunas LK 3 13. Apoteker Cilik Wilayah Jabodelata 14. Apoteker Cilik Wilayah Joglosepur 15. Apoteker Cilik Wilayah Indtim 16. Apoteker Cilik Universitas Lambung Mangkurat 17. Apoteker Cilik Universitas Sumatera Utara 18. Apoteker Cilik Universitas Tadulako 19. Vampire Day Universitas Lambung Mangkurat 20. Vampire Day Universitas Udayana 21. Vampire Day STIKES Ngudi Waluyo 22. Vampire Day Universitas Wahid Hasyim 23. Perayaan HIV/AIDS 2015 24. Perayaan World Pharmacist Day 2015 25. Peringatan Hari-Hari Kesehatan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN STAF AHLI MEDIA DAN PUBLIKASI CARMELIA SARASWATI

TIM STAF AHLI 1.

Alhikma Tiara

2.

Dinda Arditta

3.

Erin Shabrina

4.

Fitrahtunnisah

5.

Rizka Maulana

6.

Tiara Destiana Abee


Pengelolaan Website ISMAFARSI Penanggung Jawab

SA Media dan Publikasi beserta tim

Tujuan Kegiatan

Berita-berita yang berkaitan dengan ISMAFARSI tersampaikan dengan memanfaatkan kemajuan informasi dan telekomunikasi melalui website dengan tampilan yang lebih baik


Bertambahnya artikel maupun informasi dari BPH maupun non BPH minimal 2x tiap bulan

Deskripsi Kegiatan

Pengelolaan website www.ismafarsi.org meliputi pembelian dan perpanjangan

hosting

dan

domain,

pengaturan

tampilan

website, pembaharuan informasi website serta hal-hal terkait Pelaksanaan Website Desember

ISMAFARSI

dirilis

pada

bulan

2014 karena kekurangan sumber

daya manusia pada persiapannya. Semenjak dirilis terus dilakukan pembaharuan informasi baik dari BPH ISMAFARSI maupun non BPH lebih dari dua kali dalam satu bulan.


Waktu


Tempat

www.ismafarsi.org

Peserta


Pembelian hosting: Rp 1.300.000 Perpanjangan domain: Rp 121.000 Pembelian hosting baru: Rp 598.800


Dibutuhkan

satu

orang

atau

lebih

webmaster

yang

bertanggungjawab atas pengelolaan website www.ismafarsi.org Evaluasi

Admin kurang paham dan kurang pengalaman dalam mengelola website

Lampiran 2

-

Pengelolaan Media Pendukung Web Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Sarana interaksi dengan publik dan sebagai media-media yang digunakan untuk menyebarkan kegiatan yang akan/telah dilaksanakan oleh ISMAFARSI


Bertambahnya minimal 1000 anggota fanpage/grup di facebook dan bertambah 5000 follower di twitter untuk ISMAFARSI dalam satu periode kepengurusan

Deskripsi Kegiatan

Mengelola media sosial milik ISMAFARSI, seperti twitter, facebook, instagram, youtube, path serta memperbaharui informasi-informasi

seputar

ISMAFARSI

dan

anggota

ISMAFARSI/pihak terkait Pelaksanaan Tim Staf Media dan Publikasi membentuk jadwal piket admin media sosial setiap harinya yang

bertugas

untuk

menyebarkan

berita

melalui akun-akun media sosial ISMAFARSI. Hingga saat ini ada 11.235 follower twitter (Agustus 2015) dari 8.332 follower (Agustus 2014) dan 6929 like facebook page (Agustus 2015) dari 4.921 like (Agustus 2014) Waktu


Tempat

Kondisional berdasarkan sosial media tersebut

Peserta



-


Mempertegas jadwal piket admin serta pembagian berita yang akan disebarkan

3

Evaluasi

Admin kurang disiplin dan responsif

Lampiran

-

Pembuatan dan Sosialisasi SOP Publikasi Kegiatan ISMAFARSI dan Anggota ISMAFARSI

Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Mengatur

masalah

publikasi

kegiatan

di

official

akun

ISMAFARSI sehingga publikasi kegiatan ISMAFARSI dan anggota

ISMAFARSI

dirasa

baik,

menyeluruh,

dan

menguntungkan semua pihak Indikator keberhasilan

Publikasi kegiatan ISMAFARSI dan anggota ISMAFARSI tersebar dan diinformasikan dengan baik melalui official akun ISMAFARSI, minimal ada 2 informasi kegiatan dari ISMAFARSI dan anggota ISMAFARSI yang diinformasikan setiap bulan

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan Standar Operational Procedure untuk publikasi kegiatan melalui akun media sosial milik ISMAFARSI serta sosialisasi SOP ke lembaga-lembaga terkait Pelaksanaan Perancangan

SOP

diselesaikan

sesudah

Rakernas setelah dipaparkan rancangannya saat

Rakernas.

secara

Sosialisasi SOP dilakukan

bertahap,

facebook

sosialisasi

melalui

ISMAFARSI-NEWS,

grup

sosialisasi

melalui web ISMAFARSI, sosialisasi pada saat rapat koordinasi nasional media dan publikasi, dan sosialisasi langsung ke perwakilan LEM yang dibantu oleh staf ahli wilayah Waktu

Oktober 2014-Mei 2015

Tempat

Kondisional

Peserta



-


Sosialisasi dilakukan lebih intensif oleh staf ahli nasional dan staf ahli wilayah

4

Evaluasi

Banyak yang belum mengetahui dan memahami SOP Publikasi

Lampiran

-

Pembuatan Milist Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Memperjelas

informasi dari

pesan

teks

(panjang)

serta

memudahkan penyebaran file dan informasi terbaru (seperti pergantian ketua LEM, CP, dsb)


Milist dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya hingga akhir kepengurusan

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan mailing list ISMAFARSI yang

digunakan untuk

menyebarkan informasi dari ISMAFARSI Pelaksanaan Telah

dibentuk

Mahasiswa

mailing

Farmasi

list

Ikatan

Seluruh

Senat

Indonesia

([email protected]),

milist

Forum Alumni ISMAFARSI, serta milist untuk tiap wilayah Waktu

Agustus 2014

Tempat

Kondisional

Peserta



-


-

Evaluasi

Mailing list yang ada belum dimanfaatkan secara maksimal karena penggunaan email sebagai media komunikasi resmi masih jarang diterapkan di Indonesia

Lampiran 5

-

Center For Indonesian Pharmaceutical Student Activity Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Menyampaikan

informasi

kegiatan

peringatan

hari-hari

kesehatan, seminar nasional, maupun kegiatan kompetisi antar mahasiswa yang diadakan oleh anggota ISMAFARSI dengan harapan juga dipublikasikan oleh masing-masing komisariat Indikator keberhasilan

Koordinasi yang baik antara SA Media dan Publikasi dengan penyelenggara kegiatan sehingga publikasi dapat terbit 1 bulan sebelum acara dan report activity 1 bulan setelah acara

Deskripsi Kegiatan

Membantu publikasi kegiatan mahasiswa farmasi terutama anggota ISMAFARSI Pelaksanaan Setelah menerima email dan konfirmasi dari penyelenggara,

Media

dan

Publikasi

ISMAFARSI membantu publikasi acara melalui media sosial yang dimiliki oleh ISMAFARSI Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta



-


Terus

dilakukan

koordinasi

antara

ISMAFARSI

dan

penyelenggara sebelum dan setelah acara selesai agar publikasi acara dapat dilakukan maksimal dan ada report activity yang dihasilkan Evaluasi

Penyelenggara permohonan

kegiatan

publikasi

banyak

secara

yang

mendadak

mengirimkan mendekati

hari

kegiatan sehingga publikasi acara tidak maksimal. Masih banyak penyelenggara yang tidak membuat report activity setelah acara selesai Lampiran 6

-

Pembuatan dan Sosialisasi SOP Penggunaan Lambang ISMAFARSI Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Lambang ISMAFARSI digunakan dengan sebaik-baiknya tanpa merugikan pihak-pihak tertentu


Lambang ISMAFARSI digunakan dengan benar

Deskripsi Kegiatan

Pembuatan Standar Operational Procedure yang mengatur penggunaan lambang ISMAFARSI serta sosialisasi SOP ke lembaga-lembaga terkait Pelaksanaan SOP Lambang ISMAFARSI bisa didapatkan di www.ismafarsi.org dan telah di sosialisasikan pada saat Rapat Koordinasi Nasional Media dan Publikasi serta disosialisaikan langsung ke beberapa LEM anggota ISMAFARSI Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta



-


-

Evaluasi

-

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 

ISMAFARSI Newsletter



Kerja sama dengan media publikasi lain

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH SUMATERA 1 FIORIETTA VEGLYANI MASHITHA

STAF AHLI 1. Winda Sari Br Sitepu (SA Kesekretariatan) 2. Ismita Sari (SA Keuangan) 3. Tri Rizky Wahyuni (SA Pengabdian Masyarakat) 4. Tedy Prayoga (SA Kaderisasi) 5. Ryan Wijaya (SA Media dan Publikasi) 6. Ammar Abdillah (SA Pendidikan) 7. Amsar Abda’u (SA Kajian Strategis) 8. Gita Perdana (SA Internal) 9. M. Ikhsan (SA Eksternal)

LAPORAN KEGIATAN 1

Rapat Kerja Wilayah Sumatera I (RAKERWIL) Penanggung Jawab

Fiorietta Veglyani Mashitha

Tujuan Kegiatan

1. Melantik Staf Ahli Wilayah SUMATERA I periode 2014 – 2016 2. Menyusun strategi operasional ISMAFARSI SUMATERA I 3. Meningkatkan ikatan persaudaraan dan kerjasama sesama anggota ISMAFARSI SUMATERA I


Tiga dari empat universitas yang tergabung dalam wilayah Sumatera I hadir pada RAKERWIL Sumatera I

Deskripsi Kegiatan

Rapat Kerja Wilayah Sumatera I merupakan kegiatan yang dilakukan

dalam

tingkat

wilayah

untuk

menyusun

dan

mengesahkan program-program kerja yang inovatif. Pelaksanaan Rakerwil

Sumatera

I

dimulai

dengan

pembacaan do’a kemudian penyampaian kata sambutan

oleh

Ketua

Panitia,

Koordinator

Wilayah Sumatera I, Gubernur Fakultas Farmasi USU, dan Ketua BEM/ HMF yang tergabung

dalam wilayah Sumatera I. Agenda pertama yang dilakukan adalah pelantikan Staf Ahli Wilayah Sumatera I . Agenda kedua adalah Rapat Pendahuluan yaitu pembahasan dan pengesahan

tata

tertib,

pembahasan

dan

pengesahan agenda acara, dan pemilihan dan pengesahan presidium sidang. Agenda ketiga adalah Rapat Komisi yang dibagi kedalam 3 komisi, yaitu komisi A meliputi Ekternal; Media dan Publikasi; Kajian Strategis, Komisi Bb meliputi

Kesekretariatan;

Kaderisasi;

pendidikan, dan Komisi C meliputi Internal; Keuangan; Pengabdian Masyarakat. Agenda Keempat

adalah

pemaparan pengesahan penyerahan

Rapat

hasil

yaitu

sidang-sidang

hasil hasil

Paripurna

sidang sidang

komisi,

komisi komisi

dan

kepada

Koordinator Wilayah Sumatera I. Kegiatan RAKERWIL Sumatera 1 selesai pada pukul 17.30 WIB. Waktu

Minggu, 29 Maret 2015

Tempat

Ruang 104,105,106 Fakultas Farmasi USU

Peserta

Seluruh anggota ISMAFARSI wilayah Sumatera 1


Rp 1.425.000,00


-

Evaluasi

Peserta RAKERWIL tidak datang tepat waktu sehingga pembukaan kegiatan terlambat 1 jam

Lampiran 2

(terlampir)

Latihan Kepemimpinan 1 (LK1) [Kaderisasi, Tedy Prayoga] Penanggung Jawab



Korwil Suamtera 1: Fiorietta Veglyani Mashitha



Staf Ahli Pengembangan Profesi : Poppy Drei Yolanda



Staf Ahli Kaderisasi Wilayah: Tedy Prayoga



Gubernur Fakultas Farmasi UMN: Rahmad Hanafi



Ketua HMF-MC USU: M. Andin Hidayatullah

 Tujuan Kegiatan

Ketua BEM Fakultas Farmasi UTND: Ayub Ibrahim

1. Menciptakan kader-kader yang dibina secara berjenjang secara terstruktur dan sistematis 2. Menyiapkan kader-kader yang dapat memberikan kontribusi bagi organisasi dan profesinya pada tingkat komisariat.


Seluruh universitas di wilayah Sumatera I yang menjadi anggota telah melaksanakan LK1

Deskripsi Kegiatan

Dalam suatu pengembangan yang professional, diperlukan pola pengkaderan yang terencana, terarah, terpadu, bertingkat dan berkesinambungan serta berada pada kerangka ilmiah dan kerangka intelektualisme professionalisme farmasi. Latihan Kepemimpinan 1 dilaksanakan dimasing-masing universitas yang tergabung di Wilayah Sumatera I mengacu kepada Buku Panduan Kaderisasi ISMAFARSI Luar Biasa. Pelaksanaan Mekanisme kegiatan Latihan Kepemimpinan 1 Wilayah Sumatera I mengacu kepada Buku Panduan Kaderisasi Ismafarsi Luar Seluruh

materi

pokok

Biasa.

(wawasan

ke-

ISMAFARSIA-an, 7 Star pharmacist, IPSF dan SEO) disampaikan pada saat LK1, dan materi tambahan yang disampaikan adalah Materi Keorganisasian,Team

Work

Building,

dan

Analisis SWOT. Pada saat kegiatan juga dilaksanakan promosi lomba dan kegiatan PIMFI 2015. Waktu



Universitas Muslim Nusantara: Minggu, 4 Januari 2015 Gedung C kampus UMN



Universitas Sumatera Utara: Sabtu, 7 Maret 2015 Aula Lt.1 Farmasi USU



Universitas Tjut Nyak Dhien: Minggu, 14 Juni 2015 Aula Fakultas Farmasi UTND

Tempat

Kondisional

Peserta

Seluruh Mahasiswa Farmasi di Wilayah Sumatera 1


-


BEM/HMF di tingkat komisariat perlu gencar mempublikasikan mengenai ISMFARSI dan kegiatan yang dilaksanakan oleh ISMAFARSI sehingga meningkatkan minat mahasiswa untuk mengenal lebih jauh mengenai ISMAFARSI

3

Evaluasi

Peserta yang mengikuti LK1 masih sedikit.

Lampiran

-

Kampanye Informasi Obat Wilayah dan Peringatan Hari Tanpa Tembakau Sedunia [Pengabdian Masyarakat, Tri Rizky Wahyuni] Penanggung Jawab



Korwil Suamtera 1; SA Pengmas Nasional dan SA Pengmas Wilayah

Tujuan Kegiatan

1. Memotivasi seluruh pihak terkait untuk lebih peduli terhadap penggunaan obat 2. Membangun

kecintaan

mahasiswa

farmasi

terhadap

profesinya 3. Membangun sebuah relasi dengan beberapa pihak terkait Indikator keberhasilan

Terlaksananya Kampanye Informasi Obat di wilayah Sumatera I

Deskripsi Kegiatan

Masyarakat umum masih kekurangan informasi terkait obat, baik itu cara penggunaan, efek samping obat dan lain-lain mengenai informasi obat. Kita sebagai farmasis memiliki kewajiban yaitu memberikan informasi mengenai obat secara lengkap kepada masyarakat sehingga masyarakat mengetahui secara umum tentang obat-obat yang mereka gunakan Pelaksanaan Kegiatan Kampanye Informasi Obat Wilayah Sumatera I digabung dengan peringatan Hari Tanpa Tembakau Sedunia. Peserta KIOWIL Sumatera I berjumlah sekitar 30 orang, peserta diberikan selebaran berisi Informasi mengenai bahaya dan kerugian merokok, interaksi rokok dengan obat, interaksi rokok dengan makanan, dan bagaimana dampaknya terhadap perokok pasif. Peserta menghampiri masyarakat yang ada disekitar Taman Biro Rektor Universitas Sumatera Utara untuk menyampaikan secara langsung informasi tersebut, sebagai tanda terima kasih peserta memberikan Vitamin C

kepada masyarakat yang telah meluangkan waktunya dengan peserta KIOWIL Sumatera I. Waktu

Minggu, 07 Juni 2015

Tempat

Taman Biro Rektor Universitas Sumatera Utara

Peserta



Rp 371.000


Tempat untuk mengadakan KIOWIL sebisa mungkin adalah tempat yang dikunjungi masyarakat

Evaluasi

Dikarenakan hujan, kegiatan dimulai jam 16.30, setengah jam lebih lambat dari waktu yang ditentukan. Karena itu juga, masyarakat yang mengunjungi Taman Biro Rektor Universitas Sumatera Utara tidak terlalu ramai.

Lampiran 4

Terlampir

Weekend SchoOL [ Media dan Publikasi, Ryan Wijaya] Penanggung Jawab




Tujuan Kegiatan

Dievaluasi dari jumlah peserta yang mengikuti kelas OL ini dan target minimal 30 peserta dan maksimal 100 peserta



Deskripsi Kegiatan

Banyaknya waktu yang disia-siakan mahasiswa farmasi di akhir pekan untuk hal yang kurang mengasah ilmu kefarmasian mereka baik dasar ataupun lanjutan. Mengasah ataupun penyetaraan ilmu-ilmu farmasi baik dasar atau lanjutan melalui grup media sosial. Weekend SchoOL dilaksanakan setiap hari sabtu atau minggu minimal 2 kali dalam sebulan. Kegiatan ini memanfaatkan media sosial LINE untuk berdiskusi mengenai pelajaran, Laboratorium, dan lain-lain. Setiwebsiteap minggu mempunyai topic yang berbeda-beda berdasarkan voting peserta Weekend SchoOL di ISMAFARSI Wilayah Sumatera I ataupun dari SMS. Pematerinya adalah senior dan asisten laboratorium. Pelaksanaan Kegiatan ini memanfaatkan media sosial LINE untuk

berdiskusi

mengenai

pelajaran,

Laboratorium, dan lain-lain. Setiap minggu

mempunyai

topic

yang

berbeda-beda

berdasarkan voting peserta Weekend SchoOL diwebsite ISMAFARSI Wilayah Sumatera I ataupun dari SMS. Pematerinya adalah senior dan asisten laboratorium. Waktu

Setiap akhir pekan

Tempat

Online

Peserta



-


Disamping diskusi secara online, perlu adanya diskusi secara tatap muka.

Evaluasi

Karena memanfaatkan media sosial, banyak peserta yang hanya menjadi silent reader

Lampiran 5

-

Training DJ (Design dan Jurnalistik) [ Media dan Publikasi, Ryan Wijaya] Penanggung Jawab




Tujuan Kegiatan

Melatih mahasiswa kesehatan khususny farmasi agar dapat mengutarkan

pemikiranny

melalui

tulisan/

artikel

dan

meningkatkan potensi dalam design /memperindah karya tulis mereka. Indikator keberhasilan


Deskripsi Kegiatan

Masih adanya mahasiswa kesehatan yang kurang eksis dalam masyarakat, atau mahasiswa kesehatan yang hanya mampu membuat karya tulis ismiah akan tetapi kurang dalam memaparkan artikel yang dapat bermanfaat dan menarik untuk dibaca oleh orang lain yang diluar bidang kesehatan. Sehingga dengan adanya Training DJ ini akan memberikan pengetahuan dan keterampilan kepada mahasiswa. Pelaksanaan Materi dan pelatihan yang diajarkan pada kegiatan

Training

DJ

ini

adalah

Adobe

Photoshop dan Corel Draw. Trainer yang memberikan pelatihan adalah Staf Ahli Media dan Publikasi Wilayah Sumatera I yaitu Ryan

Wijaya dibantu dengan Tim Staf Ahli Wilayah Media dan Publikasi Wilayah Sumatera I Waktu

Kondisional

Tempat

Masing-masing Universitas di wilayah Sumatera I

Peserta



-


Perlu

bantuan

HMF/BEM

untuk

mempublikasikan

dan

menimbulkan minat mahasiswa farmasi untuk menghadiri Training DJ Evaluasi

Masih minimnya minat mahasiswa Farmasi untuk menghadiri Training DJ

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Kegiatan Wirausaha ISMAFARSI Wilayah Sumatera I 2. Kamisan dan Rapat Koordinasi LEM Sumatera I 3. Pharmed Video 4. Patient Counseling Community 5. Seminar Kefarmasian dan Kesehatan 6. Apoteker cilik 7. Desa Binaan 8. Latihan Kepemimpinan II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH SUMATERA 2 AZZURA LYGO STAF AHLI 

Suci Amalya Indah Lestari (Kesekretariatan)



Restu Aditya (Pengabdian Masyarakat)



Sintya Mei Hanny (Keuangan)



Desti Karmila Sari (Infokom)



Darma Danuwijaya (Dana dan Usaha)



Lefrina Gusriani (Kaderisasi)



Elvarina Permata Sari (Kastrad)



Febri Rahmadani Yuzar (Keilmiahan)

LAPORAN KEGIATAN 1

LKMMF 1 (Lefrina Gusriani) Penanggung Jawab

Staff Ahli Kaderisasi Wilayah

Tujuan Kegiatan

Jangka Pendek : Untuk membentuk militant yang siap untuk menjadi seorang pemimpin Jangka Panjang : Menjadi cikal bakal penerus organisasi


Aktifnya lulusan LKMMF 1 untuk semakin mendalami ISMAFARSI dan dunia kesehatan khususnya farmasi

Deskripsi Kegiatan

Pemberian Materi Kepemimpinan Tingkat Dasar sesuai dengan buku panduan kaderisasi Pelaksanaan Dilaksanakan di setiap LEM yang ada diwilayah. Di koordinir oleh ketua LEM dan panitia yang berkoordinasi dengan Korwil dan Staff Ahli Kaderisasi Wilayah September: LKMMF 1 HKMF UNSRI Oktober: LKMMF 1 Stifarm Padang , LKMMF 1 BEM KM FF Univ.Andalas, LKMMF 1 Stifar Riau, LKMMF 1 Stifi BP Palembang dan Univ.Kader Bangsa November : LKMMF 1 Stifi YP Padang

Februari: LKMMF 1 HIMAFA Stikes HI Jambi Mei: LKMMF 1 Himafar Univ.Jambi Waktu

Kondisional

Tempat

Kondisional

Peserta



-


Diperlukan pengawasan terhadap Follow Up yang diberikan kepada lulusan LKMMF 1

Evaluasi

Kurangnya perhatian dan pengawasan terhadap Follow up yang sudah diberikan

Lampiran 2

-

LKMMF 2 (Lefrina Gusriani) Penanggung Jawab

Staff Ahli Kaderisasi Wilayah

Tujuan Kegiatan

Tujuan Jangka Pendek : Sebagai langkah pegkaderan untuk mempersiapkan kader ISMAFARSI yang siap tampil Tujuan Jangka Panjang :Untuk membentuk militant yang siap untuk menjadi seorang pemimpin dan akan menjadi kader yang akan meneruskan kemajuan wilayah


Aktifnya lulusa LKMMF 2 untuk semakin berkontribusi di ISMAFARSI dan dunia kesehatan khususnya farmasi dan mulai turut mengkaji permasalahan dan isu isu kesehatan

Deskripsi Kegiatan

Pemberian Materi Kepemimpinan Tingkat Dasar sesuai dengan buku panduan kaderisasi Pelaksanaan Dilaksanakan

di

Kampus

Univ.Sriwijaya

Indralaya, kegiatan dilaksanakan selama 3 hari dan sudah termasuk kegiatan Outbond dan Simulasi yang sesuai dengan buku panduan dan aplikasi materi Waktu

Maret 2015

Tempat

Universitas Sriwijaya

Peserta



-


Diperlukan pemberian materi yang lebih dipadatkan dalam 1

sesi sehingga akan didapat agenda baru untuk meningkatkan kekeluargaan sebagai sesame kader LKMMF 2 Evaluasi

Prosedur yang sudah ada membuat rangkaian kegiatan semakin padat setiap harinya

Lampiran 3

-

Bakti Farmasi (Restu A) Penanggung Jawab

Staff Ahli Pengabdian Masyarakat Wilayah

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan keinginan mahasiswa untuk mengabdi kepada masyarakat yang membutuhkan


Mahasiswa farmasi mengikuti setiap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan di bidang pengabdian masyarakat yang ditujukan untuk masyarakat yang masih kurang ilmu mengenai kesehatan Pelaksanaan Dilaksanakan di setiap LEM yang ada diwilayah. Di koordinir oleh ketua LEM dan panitia yang berkoordinasi dengan Korwil dan Staff Ahli Pengabdian Masyarakat Wilayah Waktu

22-24 Mei 2015

Tempat

Dusun Duku Gadang, Desa Marunggi, Pariaman

Peserta

Masyarakat


Rp 20.000.000,-


Butuh

waktu

yang

lebih

lama

untuk

melakukan

suatu

pengabdian Evaluasi

Kegiatan

pengabdian

masyarakat

masih

kurang

terkoordinir,kedepannya koordinasi antara pihak terkait lebih di tingkatkan Lampiran 4

-

Apoteker Cilik (Restu A) Penanggung Jawab

Staff Ahli Pengabdian Masyarakat WIlayah

Tujuan Kegiatan

Menambah wawasan dan pengetahuan masyarakat (anak anak) mengenai

dunia

kefarmasian

sekaligus

sebagai

bentuk

pengabdian mahasiswa farmasi Indikator keberhasilan

Mahasiswa farmasi mengikuti setiap rangkaian kegiatan yang dilaksanakan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan yang tujuannya selain melatih juga meningkatkan

minat masyarakat (anak anak) untuk tertarik kedalam dunia kefarmasian Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan atas persetujuan oleh BEM pelaksana, di monitoring oleh staff ahli pengabdian Kegiatan

ini

masyarakat

wilayah

merupakan

salah

langsung. satu

dari

rangkaian kegiatan Bakti Farmasi V Stifar Riau. Waktu

3-5 Mei 2015

Tempat

Desa Kuntu Kec.Kampar Kiri, Riau

Peserta

Masyarakat


-


Memberikan tema yang dirasa cocok untuk kegiatan ini

Evaluasi

Penentuan tema yang masi belum jelas dan tema masi bebas ditentukan oleh pihak panitia

Lampiran 5

-

Rapat Koordinasi Wilayah Penanggung Jawab

Koordinator Wilayah

Tujuan Kegiatan

Peningkatan

koordiasi

antara

LEM

yang

ada

dengan

ISMAFARSI Indikator keberhasilan

Semua LEM hadir dan dapat beraspirasi

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan yang berisikan evaluasi evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan dan penyampaian hal hal yang patut di diskusikan dalam forum wilayah ini. Pelaksanaan Kegiatan yang ditaja oleh HKMF Univ.Sriwijaya yang bertepatan dengan event wilayah yaitu LKMMF 2 Waktu

Event Wilayah LKMMF 2 Gel.1

Tempat

Universitas Surabaya

Peserta

Masyarakat


-


Maksimalkan waktu yang telah diberikan

Evaluasi

Kegiatan hanya dilaksanakan beberapa jam sehingga masih tidak cukup apalagi di dempetkan dengan event wilayah

Lampiran 6

-

Kunjungan ke HIMAFAR Univ.Jambi

Penanggung Jawab

Staff Ahli Kaderisasi

Tujuan Kegiatan

Menemukan anggota baru dan mengenalkan ISMAFARSI


Tergabungnya HIMAFAR Univ.Jambi dalam keanggotaan ISMAFARSI

Deskripsi Kegiatan

Untuk merangkul mahasiswa farmasi yang ada diwilayah sumatera 2,dirasa perlu untuk merangkul dan mengajak kampus farmasi S1 yang belum tergabung didalam ISMAFARSI Pelaksanaan Kegiatan kunjungan dilaksanakan oleh Staff Ahli Kaderisasi,Koordinator Wilayah beserta rekan rekan dari HIMAFA Stikes HI Jambi. Waktu

Mei 2015

Tempat

Jurusan Farmasi Fakultas Sains dan Teknologi Univ. Jambi

Peserta

Seluruh Mahasiswa Farmasi di Universitas Jambi


-


Meminta bantuan kepada anggota HIMAFA Stikes HI Jambi untuk membimbing mereka

Evaluasi

Waktu untuk diskusi sudah cukup,tinggal mengontrol mereka untuk semakin aktif kedepannya

Lampiran 7

-

KARTU IRIGASI Penanggung Jawab

Staff Ahli Keuangan Wilayah

Tujuan Kegiatan

Memudahkan dalam mendata dan menagih iuran bulanan ISMAFARSI WILAYAH SUMATERA II


Kartu IRIGASI digunakan sebaik baiknya dalam administrasi dan tersebar ke seluruh LEM di wilayah

Deskripsi Kegiatan

Pemikiran kreatif dari staff ahli keuangan dalam membuat kartu untuk memudahkan dalam administrasi terutama iuran bulanan Pelaksanaan Kartu tersebut diberikan kesetiap ketua lem yang sudah menyepakati untuk membayar iuran setiap bulannya. Setelah membayar iuran,akan diberikan cap tanda telah membayar iuran. Waktu

Maret 2015

Tempat

Event Wilayah LKMMF 1 Gel.1

Peserta



Rp 160.000,-


Program

kerja

yang

bisa

diteruskan

untuk

pengurusan

kedepannya Evaluasi

Karena setiap komisariat berjauhan, akan susah memberikan cap tanda telah membayar nya.

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILASANAKAN 1. LKMMF 2 Gel.2 2. PIMWIL (Pekan Ilmiah Wilayah) 3. HUT ISMAFARSI 4. Pelaksanaan Har Hari Kesehatan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH JABODELATA M. ILHAM FAUZI

STAF AHLI 1. Anggi Juliana Putri (SA Kesekretariatan) 2. Bella S Oktora (SA Keuangan) 3. Rakha Jati Prasetyo (SA Pengembangan Keprofesian) 4. Fitria Handayani (SA Pendidikan dan Ilmu Farmasi) 5. Galih Cipto Mahendro (SA Sospengmas) 6. Wahyu Kharisman E (SA Media dan Publikasi) 7. Irza Anisa Fitri (SA Kajian Strategis dan Advokasi) LAPORAN KEGIATAN 1

Rapat Kerja Wilayah Jabodelata (RAKERWIL) Penanggung Jawab

Galih Cipto Mahendra

Tujuan Kegiatan

Menentukan program apa saja yang akan di laksanakan selama 2 tahun kedepan


Disahkannya program kerja jabodelata selama kepengurusan

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan rapat kerja wilayah yang akan mementukan program kerja selama 2 tahun kedepan Pelaksanaan Bertempatkan di universitas tulang bawang lampung, dengan jangka waktu 3 hari 2 malam, dengan agenda acara yaitu : seminar nasional, rapat kerja wilayah dan visit lampung Waktu

Februari 2015

Tempat

Universitas Tulang Bawang Lampung

Peserta

Seluruh anggota ISMAFARSI wilayah Jabodelata


-


Agar dapat melihan kondisi jarak dan waktu yang akan di gunakan untuk event yang ada di jabodelata

Evaluasi

Masih sangat kurangnya animo dari anggota wilayah jabodelata untuk mengikuti acara ini

Lampiran 2

-

Inspiring Class Penanggung Jawab

Fitria Handayani

Tujuan Kegiatan

Memberikan ilmu tentang bagaimana cara dan peluang dalam penulisan karya ilmiah untuk mahasiswa farmasi.


-

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merukan salah satu kegiatan yang memberikan seminar tentang bagaimana cara dan peluang untuk menulis, khusunya untuk mahasiswa farmasi. Pelaksanaan Bertempatkan di universitas pancasila, dengan meraup peserta sebanyak 220 orang, dengan para membicara yang telah menjajakin dunia kepenulisan salah satunya sekjend kita sebagai pembicara. Waktu

Agustus 2014

Tempat

Universitas Pancasila

Peserta



-


Agar dapat membuat event kembali untuk dapat terus memberikan manfaat untuk orang banyak.

Evaluasi

Walaupun acara ini untuk mahasiswa farmasi akan tetapi ada dari sebagian peserta dari fakultas lain.

Lampiran 3

-

Latihan Kepemimpinan II Penanggung Jawab

Taufik Prabowo

Tujuan Kegiatan

Memberikan ilmu tentang bagaimana kepemimpinan, strategi kepemimpinan yang ada di farmasi lebih lanjut.


-

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merukan salah satu kegiatan yang membentuk, memberikan

informasi

mengenai

ismafarsi

lebih

dalam

mengenai advokasi keilmuan dan lainnya. Pelaksanaan Bertempatkan di villa baladegana, dengan 6 materi yang di berikan untuk kebermanfaatan para kader pembaharu ISMAFARSI nantinya

Waktu

April 2015

Tempat

Sekolah Tinggi Teknologi Industri Farmasi Bogor

Peserta



-


Agar dapat membuat event kembali untuk dapat terus memberikan manfaat untuk orang banyak. Dan membuat kader yang berguna pada zamannya.

Evaluasi

Jangan mengacak- ngacak event yang telah ada dan telah di buat oleh para panitia.

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. PIMFI WILAYAH 2. PORFI WILAYAH 3. LATIHAN KEPEMIMPINAN 2 YANG KE DUA KALINYA 4. MUSWIL

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH PRIANGAN FAISAL AMINULLOH

STAF AHLI 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Staf Ahli Kesekretariatan Staf Ahli Keuangan Staf Ahli Kaderisasi Staf Ahli Eksternal Staf Ahli Media dan Publikasi Staf Ahli Pendidikan dan Profesi Farmasi

: Raniati Dewi Ramlan : Maulana Yusuf : Yayi Hidayat : Erna Nuraeni Siti Rukoyah : Kania Fajarwati : Destriani Sanjaya Pinem Resa Handayani : Deni Fahlapi Nidya Najmi : Popy Sarah Chaerunisa Cepy Yulius Mansur

7. Staf Ahli Pengabdian Masyarakat 8. Staf Ahli Kajian Strategis dan Advokasi

LAPORAN KEGIATAN 1

Rakorwil dan Indonesia Sehat Tanpa Diabetes Penanggung Jawab

Koordinator Wilayah, SA Pengabdian Masyarakat dan Ketua SEMAFI STFI

Tujuan Kegiatan



Memperingati Hari Kesehatan Nasional



Sebagai wujud pelaksanaan program kerja SEMAFI periode 2014-2015.



Sebagai wujud kepedulian mahasiswa Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia (STFI) di bidang kesehatan.



Memperingati Hari Diabetes Sedunia



Memberikan Edukasi & Informasi mengenai diabetes & pola hidup sehat kepada mahasiswa Farmasi dan Masyarakat Umum.



Menjalin silaturahmi dan kerjasama yang baik antar mahasiswa farmasi wilayah Priangan



Membahas Program Kerja ISMAFARSI Priangan dan Nasional

serta

membahas

seputar

ISMAFARSI

agar

direkomendasikan kepada Pengurus. Indikator keberhasilan

1. Peserta berasal dari 8 LEM Anggota ISMAFARSI Wilayah Priangan

2. Masyarakat yang mengikuti kegiatan Deteksi Diabetes Dini (Cek Tekanan Darah, Cek Gula Darah dan Kolesterol) lebih dari 80 orang 3. Kolaborasi bersama profesi keseehatan lain Deskripsi Kegiatan



WORKSHOP Kefarmasian Workshop Kefarmasian akan

merupakan

kegiatan

yang

menunjang pengembangan intelektual dan menjadi

sumber informasi bagi berbagai pihak untuk mampu membuka wawasan dan pikiran yang nantinya akan menjadi sebuah landasan dalam

melakukan perbaikan maupun

perubahan terhadap kondisi kekinian. Tema Workshop Kefarmasian

ini

yaitu

“Penanganan

Diabetes

secara

Farmakoterapi dan Non Farmakoterapi Serta Pola Hidup Sehat Agar Terhindar Bahaya Diabetes ”. Workshop ini dapat dijadikan

wadah dan forum untuk mengetahui

perkembangan dunia Kesehatan dan Kefarmasian serta menjadi

sarana

untuk

mengetahui

sumber

informasi

terkait terapi penanganan diabetes dan pola hidup sehat. Pembicara : Drs.D. Saeful Hidayat, M.S.,Apt 

PRIANGAN NGAHIJI (RAKORWIL) Priangan Ngahiji merupakan kegiatan yang berisikan Presentasi

Rancangan

Proker,

Kabar

LEM

Farmasi

Priangan dan Info Seputar ISMAFARSI. Pada Presentasi Rancangan Proker dan mempresentasikan secara umum Rancangan Proker ISMAFARSI Nasional dan Wilayah Priangan yang akan ditetapkan di Rakernas dan Rakorwil. Dalam sesi Kabar LEM Farmasi Priangan, setiap LEM Farmasi Priangan dipersilahkan untuk mempresentasikan, menginfokan dan mempromosikan event/kegiatan yang telah dan akan dilaksanakan tiap LEM hingga akhir kepengurusan. Pada sesi ini juga setiap LEM anggota ISMAFARSI

Priangan

diminta

untuk

memberikan

pandangan atau harapannya kepada pengurus ISMAFARSI, baik ditingkat Nasional maupun Wilayah Priangan. Info Seputar ISMAFARSI akan menyampaikan update kegiatan-

kegiatan ISMAFARSI seperti Rakernas, Rakorwil dan Kegiatan ISMAFARSI lainnya serta hal-hal yang berkaitan dengan ISMAFARSI. 

AKSI SOSIAL Aksi Sosial diawali dengan Jalan Santai bersama Mahasiswa Farmasi Priangan dan Masyarakat. Jalan santai dimulai dari lingkungan Kampus Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia (STFI) menuju area olahraga Batununggal. Sesampainya dilokasi, akan ada Stand Pemeriksaan Gratis Tekanan Darah, Gula darah dan Kolesterol bagi Masyarakat Sekitar dan hasil pemeriksaan dapat dikonsultasikan dengan Apoteker yang ada dilokasi. Selain itu di area l lokasi juga para mahasiswa Farmasi Priangan akan memberikan Informasi mengenai Pola Hidup Sehat agar terhindar diabetes kepada masyarakat sekitar dengan memberikan brosur kesehatan. Dan juga akan ada stand Photo Contest yang dibuka untuk umum baik mahasiswa Farmasi maupun warga masyarakat sekitar sebagai

dukungan

terhadap

Indonesia

Sehat

Tanpa

Diabetes yang akan diupload ke media social ISMAFARSI Pelaksanaan Rapat Koordinasi Wilayah dan Indonesia Sehat Tanpa Diabetes

yang dilaksanakan dua hari

bertempat di Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia berjalan dengan sangat baik dan antusias diikuti oleh peserta dari 8 Perguruan Tinggi Farmasi anggota

ISMAFARSI

Wilayah

Priangan.

Koordinasi berjalan baik dan intensif antara panitia

dengan

Priangan

dari

pelaksanaan.

BPH

ISMAFARSI

Wilayah

mulai

perencanaan

hingga

berlangsung

sesuai

Kegiatan

dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh panitia. Waktu

Sabtu-Minggu (22-23 November 2014)

Tempat

Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia

Peserta

Seluruh anggota ISMAFARSI wilayah Priangan


Rp. 5.284.500 (rincian terlampir)




Lebih selektif dalam memilih pemateri



Penekanan lebih bahwa peserta harus mengikuti 2 hari kegiatan

Evaluasi

Lampiran 2



Pemateri Workshop kurang komunikatif



Beberapa LEM ada yang absen saat Aksi Sosial

(terlampir)

Seminar Nasional Kefarmasian dan RAKERWIL ISMAFARSI Priangan Penanggung Jawab

Koordinator wilayah dan Ketua SEMA FMIPA UNIGA

Tujuan Kegiatan



Memperkenalkan dan Melestarikan kearifan budaya lokal Masyarakat Garut ataupun Priangan



Merumuskan strategi operasional ISMAFARSI Wilayah Priangan satu periode kedepan.



Meningkatkan ikatan persaudaraan dan kerjasama sesama anggota ISMAFARSI Wilayah Priangan.

 Indikator keberhasilan

Menambah wawasan dan profesionalisme kesehatan.

1. Peserta merupakan delegasi dari LEM Anggota dan Peninjau 2. Dilantiknya SA ISMAFARSI Wilayah Priangan 3. Tersusun dan disahkannya Program Kerja ISMAFARSI Wilayah Priangan

Deskripsi Kegiatan

Event

RAKERWIL

ISMAFARSI

Wilayah

Priangan

2015

merupakan sebuah momentum untuk membangun sebuah kepengurusan

dan

menentukan

arah

gerak

ISMAFARSI

Wilayah Priangan. Terdapat beberapa kegiatan yang dirangkai dalam 2 hari kegiatan diantaranya : 

Seminar Kefarmasian yang bertemakan strategi kefarmasian dalam menghadapi AEC 2015 dengan Konsep Quardpruple Helix



Workshop PCE.



Pelantikan Staf Ahli ISMAFARSI Wilayah Priangan



Rapat Kerja ISMAFARSI Wilayah Priangan Periode 20142016: Penyusunan program kerja staf ahli ISMAFARSI Wilayah Priangan selama satu periode ke depan.



Kunjungan Industri Akar Wangi – Samarang

Pelaksanaan Rapat Kerja ISMAFARSI Wilayah Priangan yang dilaksanakan dua hari bertempat di Universitas Garut antusias

berjalan dengan sangat baik dan diikuti

oleh

176

peserta

dari

9

Perguruan Tinggi Farmasi. Koordinasi berjalan baik dan intensif antara panitia dengan BPH ISMAFARSI

Wilayah

Priangan

dari

mulai

perencanaan hingga pelaksanaan. Kegiatan berlangsung sesuai dengan jadwal (rundown) yang telah ditetapkan oleh panitia. Waktu

07–08 Maret 2015

Tempat

Aula Universitas Garut dan Wisma LEC, Garut

Peserta



Rp. 52.508.300,- (rincian terlampir)




Jumlah panitia harus disesuaikan dengan prediksi jumlah peserta



Usahakan semua kegiatan berada dalam satu venue agar menghindari kendala mobilisasi dan jika mengharuskan ada mobilisasi, kendaraan harus siap siaga.



Kerjasama antara panitia dan peserta dalam mengontrol waktu rapat kerja

Evaluasi



Mobilisasi dari tempat seminar ke venue Rakerwil sempat terhambat



Jumlah panitia yang tidak sesuai dengan jumlah peserta



Waktu yang sempat molor dan alotnya perdebatan membuat Rakerwil berlangsung hingga pagi hari.

Lampiran 3

(terlampir)

LATIHAN KEPEMIMPINAN II (LK II) ISMAFARSI TINGKAT WILAYAH PRIANGAN 2015 Penanggung Jawab

Korwil, SA Kaderisasi dan Ketua BEM KMFF UNJANI

Tujuan Kegiatan

1. Pendalaman Wacana dan Wawasan. 2. Menciptakan kader untuk menjadi pemimpin yang lebih kuat dan tegas. 3. Menciptakan kemampuan berorganisasi melalui pengaturan orang-orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan. 4. Meningkatkan tanggung jawab intelektual yang dimiliki

kader. Indikator keberhasilan

1. Peserta berasal dari 8 LEM Anggota dan 2 LEM Peninjau 2. Jumlah peserta lebih dari 100 orang 3. Materi-materi yang disampaikan sesuai dengan Buku Panduan Kaderisasi ISMAFARSI

Deskripsi Kegiatan

Latihan Kepemimpinan (LK) II ISMAFARSI merupakan tahap pengkaderan yang dilaksanakan di tingkat wilayah Priangan sebagai tindak lanjut dari tahap pengkaderan sebelumnya yaitu LK I yang dilaksanakan di tingkat komisariat masing-masing universitas. Adapun macam-macam kegiatan yang dilaksanakan pada kegiatan LK II ISMAFARSI ini yaitu, pemberian materi Kurikulum Pendidikan Tinggi Farmasi dan UKAI, materi Strategi Kepemimpinan dan Advokasi, materi Wacana Publik, materi Psikologi

Massa

dan

Managemen

Aksi,

materi

IPE

(Intraprofesion Education), materi Selayang Pandang Ismafarsi, dan materi Tafsir konstitusi, dimana materi-materi tersebut merupakan dasar bagi para kader untuk berperan dalam membangun dan mewujudkan profesionalisme tenaga farmasi di masyarakat, mengembangkan peran aktif sebagai tenaga kesehatan, serta dapat bekerjasama dengan tenaga kesehatan lainnya di luar bidang farmasi. Selain itu, untuk meningkatkan peran aktif ISMAFARSI yang turut menyuarakan aspirasi dari profesi farmasi di masyarakat guna memperbesar dan mengembangkan peran aktifnya sebagai tenaga kesehatan, dilaksanakan juga kegiatan kampanye (mimbar bebas) untuk memperingati “World No Tobacco Day’s” yang ditunjang juga dengan diadakannya Focus Group Discusion (FGD) I dan FGD II untuk membentuk forum diskusi yang terarah baik dari aspek tujuan maupun teknis pelaksanaan dari kampanye (mimbar bebas) tersebut. Pelaksanaan LK2

ISMAFARSI

Wilayah

Priangan

yang

dilaksanakan dua hari bertempat di UNJANI Bandung dan UNJANI Cimahi berjalan dengan sangat baik dan antusias diikuti oleh 132

peserta dari 10 Perguruan Tinggi Farmasi. Koordinasi berjalan baik dan intensif antara panitia

dengan

Priangan

dari

pelaksanaan.

BPH

ISMAFARSI

Wilayah

mulai

perencanaan

hingga

berlangsung

sesuai

Kegiatan

dengan jadwal (rundown) yang telah ditetapkan oleh panitia Waktu

16-17 Mei 2015

Tempat

Kampus Universitas Jenderal Achmad Yani Bandung dan Cimahi

Peserta







Tingkatkan komunikasi dan koordinasi untuk seluruh panitia.



Matangkan dan persiapkan konsep yang lebih baik lagi dalam pembuatan acara selanjutnya.



Tingkatkan ketegasan acara terhadap waktu yang sudah dibuat.



Tingkatkan kerjasama yang lebih baik lagi untuk kelancaran dan kesuksesan acara.

Evaluasi



Sempat ada konsep acara (FGD II) yang dikaji ulang oleh panitia dan BPH pada hari terakhir perisapan kegiatan.



Soundystem yang kurang terdengar baik oleh peserta saat FGD I (UKAI).

Lampiran 4

(terlampir)

Gathering ISMAFARSI Wilayah Priangan Penanggung Jawab

Koordinator Wilayah, SA Eksternal dan Ketua BEM STFB

Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan kebersamaan 2. Sebagai salah satu ajang silaturahmi bagi ISMAFARSI Priangan


4. Peserta berasal dari 8 LEM Anggota dan 2 LEM Peninjau 5. Jumlah peserta lebih dari 100 orang 6. Materi-materi yang disampaikan sesuai dengan Buku Panduan Kaderisasi ISMAFARSI

Deskripsi Kegiatan

Acara Gathering Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) ini adalah program kerja BPH eksternal

periode 2014 - 2016 yang diselenggarakan ISMAFARSI Wilayah Priangan guna mempererat tali silatuhrami antar anggota ISMAFARSI se-Wilayah Priangan, juga memberikan suatu hiburan dari kejenuhan aktivitas selama menjalani kegiatan akademik di kampus Pelaksanaan Gathering ISMAFARSI Wilayah Priangan yang diselenggrakan oleh BEM STFB bertempat di Taman Film Kota Bandung

berjalan dengan

sangat baik dan antusias diikuti oleh peserta dari 9 Perguruan Tinggi Farmasi anggota dan peninjau

ISMAFARSI

Wilayah

Priangan.

Koordinasi berjalan baik dan intensif antara panitia

dengan

Priangan

dari

pelaksanaan.

BPH

ISMAFARSI

Wilayah

mulai

perencanaan

hingga

berlangsung

sesuai

Kegiatan

dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh panitia Waktu

Sabtu, 27 Juni 2015

Tempat

Taman Film Bandung, Under Flyover Pasupati Kota Bandung

Peserta







Sesuaikan jumlah panitia dengan kebutuhan dan jumlah peserta



Jalin sponsorship dengan perusahaan terkait sehingga dapat meringankan biaya panitia maupun peserta



Persiapkan peralatan pendukung seperti soundsystem dengan matang.

Evaluasi



Jumlah panitia yang banyak membuat pelaksanaan begitu maksimal dan meriah namun berdampak pada budget yang cukup besar untuk mengcovernya.



Ada masalah pada soundsystem yang mengganggu jalannya Talkshow.

Lampiran 5

Desa Berdikari

(terlampir)

Penanggung Jawab

Koordinator Wilayah Priangan, SA Pengabdian Masyarakat Wilayah Priangan dan Ketua HIMAFAR STIKes BTH Tasikmalaya.

Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat baik secara preventif, promotif, maupun kuratif (melalui serangkaian program seperti health care, Pharmaceutical care, TOGA, sosialisa kesehatan lainya) 2. Membantu menciptakan masyarakat desa binaan yang mandiri 3. Memberikan wadah kepada mahasiswa farmasi Indonesia untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat desa dan mengaplikasikan ilmu yang dimiliki. 4. Menciptakan

masyarakat

yang

mandiri,

yang

peduli

terhadap kesehatan, berwawasan luas, dan produktif dalam berwirausaha. 5. Menigkatkan taraf pengetahuan generasi penerus (anak) dan memberantas program buta huruf. Indikator keberhasilan



Dukungan dan partisipasi aktif masyarakat desa dalam kegiatan Desa Berdikari.



Terjalinnya kekeluargaan dengan warga desa terutama anak-anak



Adanya perubahan dan perkembangan yang lebih baik dalam konteks kesehatan, pendidikan dan taraf hidup masyarakat desa setelah diselenggarakannya kegiatan Desa Berdikari.

Deskripsi Kegiatan

Desa

Berdikari

merupakan

kegiatan

pengabdian

kemasyarakatan yang dilakukan disuatu desa terpencil yang perlu akan perhatian lebih dalam berbagai aspek sehingga harapannya desa tersebut dimasa yang akan datang menjadi desa yang maju, mandiri dan “berdiri diatas kaki sendiri”. Berbagai kegiatan sosial seperti pemeriksaan kesehatan gratis, pengenalan

profesi

apoteker,

perlombaan apoteker

cilik,

penyuluhan kesehatan, kewirausahaan hingga keagamaan menjadi hal yang begitu luar biasa kala antusiasme masyarakat dan kehangatan warga desa bersinergi dengan semangat

mahasiswa farmasi yang ternaungi

dalam suatu rumah

bernama ISMAFARSI Pelaksanaan Desa Berdikari yang diselenggarakan oleh HIMAFAR STIKes BTH Tasikmalaya bertempat di

Desa

Sukarasa,

Tasikmalya

Kec.

Salawu,

Kab.

berjalan dengan sangat baik dan

antusias diikuti oleh masyarakat serta partisipasi dari Alumni LK2 ISMAFARSI Wilayah Priangan SMARTER 2015. Koordinasi berjalan baik dan intensif antara panitia dengan BPH ISMAFARSI Wilayah hingga

Priangan

dari

pelaksanaan.

mulai

perencanaan

Kegiatan

berlangsung

sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh panitia. Waktu

Sabtu-Jumat/ 25-31 Juli 2015

Tempat

Desa Sukarasa, Kec. Salawu, Kab. Tasikmalya

Peserta

Masyarakat setempat


Rp. 10.704.500,00




Pemilihan tanggal pelaksanaan yang lebih baik.



Jalin

sponsorship

dengan

perusahaan

terkait

atau

kerjasama dengan institusi pemerintahan seperti BPOM dll. Evaluasi

Waktu kegiatan yang masih dalam suasana liburan membuat partisipasi dari luar kota masih minim.

Lampiran

(terlampir)

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Olimpiade Kefarmasian dan Farmasi Kritis (Oktober 2015, BEM Kemafar UNPAD) 2. Perayaan HARKESNAS dan KIO Wilayah (November 2015, HIMAFAR UNFARI) 3. Pelatihan Menulis Ilmiah, Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Rapat Koordinasi Wilayah (Februari 2016, BEM STFB) 4. Pekan Olahraga Farmasi (Maret 2016, SEMAFI STFI) 5. LKMMF II 2016 (April 2016, SEMA FMIPA UNIGA) 6. Musyawarah Wilayah, Lomba Debat Kefarmasian dan PCE (Juni 2016, BEM Kemafar UNPAD)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH JOGLOSEPUR JOAHANRIK

STAF AHLI WILAYAH 1. Ayu Trisna Putri ( SA Wil Kesekretariatan ) 2. Aughina Nur Nabila (SA Wil Keuangan dan Bisnis) 3. Muhammad Farid Al Kadri (SA Wil Kaderisasi) 4. Muksalmina Ikhsan (SA Wil Media Publikasi) 5. Deasy Wulan Dwiratna (SA Wil Sosial & Pengabdian Masyarakat) 6. Novia Florisa (SA Wil Keilmiahan, Minat & Bakat) 7. Bagas Aji Kusuma (SA Wil Kajian Strategi & Advokasi) 8. Resty C. ( SA Wil Eksternal ) LAPORAN PROGRAM KERJA 1

Pekan Olahraga Farmasi (PORFI) JOGLOSEPUR Penanggung Jawab

Novia Florisa

Tujuan Kegiatan

Tujuan jangka pendek : Menjaga silaturahmi mahasiswa farmasi yang tergabung dalam ISMAFARSI JOGLOSEPUR dan membangun semangat fair play dalam setiap pertandingan. Tujuan jangka panjang : Mencetak mahasiswa farmasi yang berprestasi dalam bidang olahraga.


75% anggota ISMAFARSI JOGLOSEPUR berpartisipasi dalam PORFI.

Deskripsi Kegiatan

Pertandingan futsal antar Lem se- joglosepur Pelaksanaan Pertandingan antar tim di buat dalam beberapa club. Waktu

16 -17 Mei 2015

Tempat

Lapangan Surakarta

Peserta

Lem di joglosepur


Rp. 8.500.000


Lomba Tidak hanya futsal saja tetapi dapat di kembangkan dengan lomba yang lain.

Evaluasi

Ada beberapa lem yang tidak bisa berpartisipasi di karenakan waktu pelaksanaan mundur sebulan dari waktu awal yang di tentukan sehingga lem tidak dapat meninggalkan program kerja di lem nya.

Lampiran 2

-

Patient Counseling Community Penanggung Jawab

Staf Ahli Keilmiahan dan minat bakat

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan kepedulian mahasiswa farmasi akan pentingnya praktik Pharmaceutical Care.


Terbentuknya komunitas konseling LEM di wilayah Joglosepur.

Deskripsi Kegiatan

Membentuk komunitas konseling dengan berkoordinasi dengan nasional. Pelaksanaan Wilayah

mengadakan

seminar

mengenai

urgensi dari konsling dan tips membentuk komunitas konseling di lem. Waktu

2 Mei 2015

Tempat

Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

Peserta

Mahasiswa calon Mentor dari berbagai LEM di Joglosepur


Rp. 12.000.000,-


Setelah pelaksanaan proker ini lem dapat mngirimkan delegasi untuk perlombaan PCE.

Evaluasi

Di perlukan pengawasan atau follow up terhadap Lem setelah Seminar PCC dilaksanakan.

Lampiran 3

-

Sekolah Advokasi Penanggung Jawab

Staf Ahli Kastrad

Tujuan Kegiatan

Dengan adanya sekolah advokasi mahasiswa diharapkan mengetahui dan memahami tata cara menyampaikan aspirasi dengan tepat dan benar.


Proker terlaksana bersamaan dengan LK 2 ISMAFARSI

Deskripsi Kegiatan

Pemberian materi kepada mahasiswa terkait advokasi. Pelaksanaan Mahasiswa di berikan materi tentang tata cara advokasi dan bagaimana tanggap terhadap isu pemerintah.

Waktu

21-24 Mei 2015

Tempat

Tamana budaya surakarta

Peserta

Seluruh dlegasi dari 15 Lem di joglosepur


12.500.000,-


Ada aksi setelah pemberian materi untuk mengukur pemahaman mahasiswa.

4

Evaluasi

Ada regenerasi dari output proker ini.

Lampiran

-

Kontrol LKMMF 1 Penanggung Jawab


Tujuan Kegiatan

Menjadikan pengakaderan ISMAFARSI menjadi Pengkaderan yang terencana, terarah, dan berkesinambungan serta Menghasilkan kader yang berkualitas


Pelaksanan LK dan outcome dapat sesuai dengan buku putih pengkaderan

Deskripsi Kegiatan

Koordinasi dengan bagian kaderisasi di masing masing lem. 

Pelaksanaan



Melakukan pengontrolan terhadap LKMMF 1 Setiap wilayah harus merencanakan kegiatan LKI 3 minggu sebelum kegiatan dan 3 minggu setelah kegiatan dan melaporakan ke Staf Ahli Kaderisasi Hal

yang dilaporkan

berupa

cara,

mekanisme, waktu, dan konsep LK serta hal-hal teknis lainnya Waktu


Tempat

Lem masing masing

Peserta

-


-


Di perlukan diskusi yang intnsif antara SA wilayah dan kaderisasi antar lem.

Evaluasi

Ada beberapa lem yang masih bingung terhadap konten buku kaderisasi.

Lampiran 5

-

Rapat kordinasi wilayah I Penanggung Jawab



 Ajang silaturahmi setiap LEM  Membahas program kerja yang akan dilaksanakan  Kajian tentang isu-isu kesehatan 95% anggota hadir dalam RAKORWIL 1

Deskripsi Kegiatan

Koordinasi antara LEM dan wilayah

Tujuan Kegiatan

Pelaksanaan LEM bersama wilayah mndiskusikan terkait program aau progrs yang telah dilaksanal\kan sebelumnya

dan

progres

yang

akan

dilkasanakan selannjutnya. Waktu

15 Maret 2015

Tempat

Universitas Muhamadyah Yogyakarta

Peserta

Lem se joglosepur


Rp. 9.000.000,-


Terus dilaksanakan untuk menjalin silaturahmi antar wilayah dan lm di joglosepur.

Evaluasi

Pelaksanaan

rakorwil

hanya

seharian

full

sehingga

membutuhkan waktu yang banyak untuk diskusi. Lampiran 6

-

LKMMF 2 Penanggung Jawab Tujuan Kegiatan

SA Kaderisasi 

Membtuk kader ISMAFARSI yang siap berkiprah di ISMAFARSI



Pendalaman wacana dan wawasan



Meningkatkan tanggung jawab intelektual yang dimiliki kader



Menciptakan kader yang mampu menganalisa realita social


Terlaksananya LKMMF 2

Deskripsi Kegiatan

event yang dilakukan dengan berbagai metode dalam suatu pelatihan guna menghasilkan kader-kader yang sesuai dengan arahan dari buku putih kaderisai ISMAFARSI periode 20142016 Pelaksanaan Mahasiswa disuguhkan materi yang sesuai dengan buku putih pengkaderan. Waktu

21-24 Mei 2015

Tempat

Taman Budaya Surakarta

Peserta

Seluruh Anggota ISMAFARSI se Joglosepur


Rp. 12. 500.000,-


Sering koordinasi untuk mengurangi miss komunikasi antara wilayah dan host.

Evaluasi

Sebelum mendelegasikan mahasiswanya di harapkan tiap lem mentoring delegasinya terlebih dahulu. Karena masih banyak delegasi yang kurang paham apa itu ISMAFARSI di saat screning.

Lampiran 7

-

Farmasi Meniginspirasi Penanggung Jawab

SA Sospengmas

Tujuan Kegiatan

Memperingati World Pharmacist Day


90 %

Deskripsi Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan kemasyarakan dengan terjun langsung ke rumah warga menginap, tidur dan bersih bersih bersama warga selama 3 hari. Pelaksanaan Pengobatan

gratis,

tensi

gratis,

KIO,

Penanaman 1000 Pohon dan bersih bersih Lingkungan. Waktu

22 Oktober 2014

Tempat

Lereng Gunung Merapi Yogyakarta

Peserta

Mahasiswa delegasi LEM


Rp. 9.500.000,-


Perlu waktu yang lebih lama lagi untuk dapat menciptakan kebersamaan bersama warga.

Evaluasi

Masih

sedikit

kegiatan

kemasyarakatan.selanjutnya

di

pengmasnya di banyakin Lampiran 8

-

Ramadhan Istimewa Season 1 dan 2 Penanggung Jawab

SA Sospengmas

Tujuan Kegiatan

Berbagi bersama di bulan suci ramadhan


100 %

Deskripsi Kegiatan

Dilksanakan bukber dan SOTR per distrik se Joglosepur. Pelaksanaan Masing masing distrik melaksanakan buka

bersama di panti sosial dan mebagikan makan sahur

di

jalanan

kepada

orang

yang

membutuhkan. Waktu

Bulan Ramadhan

Tempat

Masing masing distrik Joglosepur

Peserta

Mahasiswa Farmasi


Rp. 2.500.000,-


Proker ini terus dilakukan untuk jangka panjang dan periode selanjutnya di karenakan sanggat bermanfaat dan bersosial.

Evaluasi

Perlu dilakukan dalam satu wilayah untuk kegiatan selanjutnya.

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Milat IAI kerjasama bersama ISMAFARSI (diluar proker) 2. FCTC (diluar proker) 3. Rakorwil II 4. Farmasi Mengispirasi 5. Lomba Ilmiah 6. Milat ISMAFARSI 7. Inspiring Class

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH JATIM BALI ARIS SETIYO STAF AHLI SA Kesekretariatan

: Luthfiayana RA

SA Eksternal

: Harisatul Hasanah

SA Pengabdian Masyarakat

: Made Dyah Ayu Safitri

SA Kaderisasi

: Mardiyatul Afifah

SA Internal

: Ratri Septyaning Palupi

LAPORAN KEGIATAN 1

Desa Binaan (Pengabdian Masyarakat) Penanggung Jawab

Rina Ardina Suprapto

Tujuan Kegiatan


a. Mengajak Mahasiswa agar bisa berperan aktif dalam pembinaan masyarakat desa. b. Mengembangkan sumber daya manusia masyarakat desa dengan pembinaan dan pelatihan dalam pengolahan bahan obat menjadi jamu seduh. c. Melakukan pemberdayaan potensi alam dengan cara mengolah hasil alam menjadi produk jadi yang dapat meningkatkan pendapatan Masyarakat. Semua kegiatan terlaksana dengan tepat waktu

Deskripsi Kegiatan

Pembinaan dan pelatihan masyarakat desa binaan dengan tema “Pemberdayaan Masyarakat Desa Tlekung, dengan pengolahan hasil Tanaman obat dalam bentuk simplisia kering atau jamu seduh” Pelaksanaan Kegiatan terlaksana dengan baik sesuai dengan jadwal yang ditetapkan, antusiasme warga baik. Tanggal 26 April 2015 diadakan acara Baksos yang bertemakan “Hari kesehatan sedunia” meliputi (KIO dan Cek Kesehatan Gratis): sudah terlaksana Tanggal 10 Mei 2015 Penyuluhan dan Pelatihan produksi TOGA: sudah terlaksana

Tanggal

24

Mei

2015

Penanaman

Bibit

Tanaman Toga: sudah terlaksana Tanggal 25 September 2015 World Pharmacist Day Tanggal 29 November 2015 Pemanenan TOGA Tanggal menyusul -- Proses produksi hasil panen Waktu

April 2015

Tempat

Desa Tlekung, Batu, Malang

Peserta

Perwakilan Mahasiswa Farmasi Angkatan 2014, 2013, 2012 UMM

2


Rp 6.075.000


-

Evaluasi

-

Lampiran

-

Apoteker Cilik (pengabdian masyarakat) Penanggung Jawab

Zahra Zakiyyah

Tujuan Kegiatan


Untuk mengenalkan profesi farmasi kepada anak-anak sejak di bangku sekolah, sehingga mereka mengetahui tentang pekerjaan seorang Apoteker. Semua kegiatan terlaksana dengan tepat waktu

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan APOCIL merupakan kegiatan yang dilakukan dengan penyampaian informasi mengenai pekerjaan apoteker maupun citra apoteker ke hadapan siswa-siswi SMP di Kota Malang. Kegiatan APOCIL diselenggarakan di Desa Jabung Malang. Kegiatan RASMAFARSI merupakan kegiatan yang dilakukan kegiatan APOCIL yang dikemas dalam dalam materi dan games yang menarik di panti asuhan yang menjadi target dan dilanjutkan dengan adanya serangkaian acara kebersamaan. Rangkaian acara kebersamaan meliputi buka puasa bersama dan bakti sosial. Kegiatan RASMAFARSI diselenggarakan di salah satu Panti Asuhan di Kota Malang. Pelaksanaan Siswa-siswi SMP Sunan Kalijaga menunjukkan ekpresi dan sikap mereka yang sangat antusias menyambut

kedatangan

mahasiswa

Prodi

Farmasi Universitas Brawijaya yang ditunjukkan

dari sikap mereka yang mendengarkan semua materi dengan baik dari awal sampai akhir acara. Materi yang dibahas tentunya berkaitan dengan tema yang telah diangkat oleh panitia yaitu diare untuk acara APOCIL Agar acara tersebut tidak membosankan dengan adanya materi saja, panitia telah menyiapkan acara lain untuk

memancing

keakifan

masing-masing

siswa SMP Sunan Kalijaga yaitu dengan adanya diskusi, roleplay dan lain-lain. Waktu

KIO II dan APOCIL: Desa Jabung Malang, Unit Kesehatan Desa Jabung Malang, dan SMP di Desa Jabung Malang RASMAFARSI: Panti Asuhan di Kota Malang

Tempat

KIO II dan APOCIL: 30 Mei 2015; RASMAFARSI: 27 Juni 2015

Peserta

3


-


-

Evaluasi

-

Lampiran

-

Masyarakat

Latihan Kepemimpinan 2 (kaderisasi) Penanggung Jawab

SA Kaderisasi ISMAFARSI Jatim-Bali

Tujuan Kegiatan


1. Melahirkan individu menjadi kader yang mampu melahirkan ide untuk kemajuan ISMAFARSI 2. Membentuk kader yang memiliki kemampuan memimpin dan berorganisasi secara profesional Diikuti minimal 5 anggota penuh ISMAFARSI Wilayah Jatim-Bali

Deskripsi Kegiatan

Latihan

Kepemimpinan

Tingkat

II

merupakan

agenda

pengkaderan yang berisi sejumlah materi pokok berdasarkan Buku Putih Pengkaderan dan materi tambahan. Setiap materi memiliki

tujuan

tersendiri,

sehingga

mahasiswa

dapat

mengetahui perkembangan kefarmasian dan solusi yang dapat dilakukan oleh ISMAFARSI untuk menangani isu-isu tersebut. Pelaksanaan Dari 7 komisariat anggota penuh ISMAFARSI, 1 diantaranya

tidak

mengikuti

kegiatan

ini.

Kegiatan

berjalan

hampir

tepat

waktu.

Koordinasi BPH dan panitia cukup baik. Waktu

Jumat-Minggu, 28-30 November 2014

Tempat

Aula Kahuripan kampus C Universitas Airlangga

Peserta

Seluruh Mahasiswa Farmasi Indonesia Wilayah Jatim Bali


Rp 500.000


Sebaiknya kegiatan LK 2 ini tidak dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan lain.

Evaluasi

Waktu dan materi yang diberikan masih kurang. Selain itu, karena bersamaan dengan Rapat Kerja Wilayah, ada LEM yang tidak mengirimkan delegasi Rakerwil sehingga ada beberapa komisariat yang mengirimkan delegasi LK2 untuk mengikuti Rakerwil.

Lampiran 4

-

Jatim-Bali Berbicara (kaderisasi) Penanggung Jawab

SA Kaderisasi ISMAFARSI Jatim-Bali

Tujuan Kegiatan

Untuk meningkatkan kemampuan analisis suatu permasalahan, berpikir kritis, kemampuan menulis para kader 50% anggota ISMAFARSI Jatim-Bali mengirimkan hasil diskusi


mereka Deskripsi Kegiatan

Jatim-Bali Berbicara dikonsep dalam bentuk diskusi di tiap komisariat.

Para

kader

akan

mampu

menganalisa

permasalahan yang berkembang sehingga tercipta ide kreatif untuk mengatasi permasalahan dari tema diskusi JBB yang diangkat. Pelaksanaan Dari 9 LEM anggota ISMAFARSI, 6 LEM telah melakukan diskusi dan mengirimkn hasil diskusi mereka dalam bentuk esay. Selanjutnya peserta yang telah mengirimkan esay akan diberikan sertifikat Waktu

1-17 Mei 2015

Tempat

-

Peserta

Seluruh Mahasiswa Farmasi Indonesia Wilayah Jatim Bali


Rp 100.000


Perlu adanya komunikasi efektif untuk mengajak masing-masing LEM agar bisa mengikuti kegiatan ini karena kegiatan ini sangat bermanfaat.

Evaluasi

Beberapa komisariat hanya mengirimkan 1 esay. Beberapa komisariat juga belum bisa aktif dalam kegiatan ini.

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN  Leader in Training  Upgrading Pengurus ISMAFARSI Komisariat  Kuisioner komisariat

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH KALIMANTAN A. HADI AZHARI

STAF AHLI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

SA Kesekretariatan SA Keuangan SA Internal SA Eksternal SA Kaderisasi SA Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat SA Media dan Publikasi SA Pengembangan Pendidikan dan Profesi

: Maghfiera Izzania Bassenda : Noni Deseanopy : Nanda Rohiatna : Choirunnisa : Andhika Jaya Saputra : Rizki Hardianti : Abdul Khair Rizqi : Dicky Juniawan Putra

LAPORAN KEGIATAN 1

Rapat Kerja Wilayah Kalimantan (RAKERWIL) Penanggung Jawab

A. Hadi Azhari Koordinator Wilayah

Tujuan Kegiatan

d. Menyusun dan mengesahkan Rancangan Kerja ISMAFARSI Wilayah untuk kepengurusan ISMAFARSI Wilayah Kalimantan tahun 2014-2016. e. Mengagendakan kegiatan ISMAFARSI Wilayah Kalimantan untuk satu periodekepengurusan. 90% terlaksana dengan Peserta yang hadir merupakan delegasi


dari LEM Anggota(UNLAM, UNMUL, UNTAN) dan Peninjau (STFBL), Dilantiknya SA ISMAFARSI Wilayah Kalimantan, Tersusun dan disahkannya Program Kerja ISMAFARSI Wilayah Kalimantan. Deskripsi Kegiatan

Rapat

Kerja

Wilayah

III

ISMAFARSI

Kalimantan

merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan ISMAFARSI Wilayah untuk menyamakan persepsi, visi, dan misi serta memberikan

inovasi

untuk

kepengurusan

ISMAFARSI

Kalimantan ke depan. Selain itu juga, anggota ISMAFARSI Kalimantan yang berjarak cukup jauh satu sama lain dapat saling menjalin tali silaturahmi dan saling berbagi pengalaman. Acara tersebut terdiri dari acara welcome party, pelantikan Staff Ahli Wilayah Kalimantan periode 2014-2016, Rapat kerja wilayah, diskusi interaktif , visit kalsel dan penutupan. Acara tersebut dilaksanakan selama 4 hari 3 malam. Pelaksanaan Rakerwil

III

ISMAFARSI

Kalimantan

ini

diselenggarakan

di

Universitas

Lambung

Mangkurat pada tanggal 5-8 Februari 2015 dengan peserta dari Universitas Mulawarman dari Samarinda 4 orang, Universitas Tanjung Pura dari Pontianak 3 orang dan Sekolah Tinggi Farmasi Borneo Lestari dari Banjarbaru 2 orang yang

merupakan

anggota

peninjau.

Acara

tersebut dilaksanakan 3 hari 2 malam terdiri dari acara welcome party yang dihadiri oleh Ketua Program

Studi

Farmasi

FMIPA

UNLAM,

perwakilan Ketua IAI Kalsel dan Banjarbaru, perwakilan UKM dan ORMAWA FMIPA UNLAM, malam tersebut diadakan pembukaan acara RAKERWIL sekaligus pelantikan Staff Ahli Wilayah

Kalimantan

periode

2014-2016.

Keesokan harinya dilaksanakan Rapat kerja wilayah dari jam 8 pagi hingga 5 sore dan ditutup dengan serah terima program kerja yang telah disahkan oleh pihak tuan rumah kepada Koordinator wilayah, selanjutnya pada malam harinya acara diskusi interaktif bersama berly surya dharma dan Ketua IAI Kalimantan Selatan membahas mengenai peran farmasi di era AFTA. Besok harinya dilanjutkan dengan acara visit kalsel kunjungan ke tempat wisata seperti pasar terapung, pulang kembang, Pasar batu Martapura dan pada malam harinya penutupan secara

resmi

acara

RAKERWIL

III

oleh

Koordinator Wilayah yang ditutup dengan foto bersama seluruh delegasi dan panitia. Acara tersebut berlangsung dengan lancar karena walaupun kondisi cuaca yang buruk terganggu mereka tetap bersemangat untuk ikut dalam

semua

dilaksanakan.

rangkaian

acara

yang

Waktu

5-8 Februari 2015

Tempat

Universitas Lambung Mangkurat

Peserta

UNTAN, UNLAM, UNMUL, STFBL


Rp. 18.805.000,-


Diharapkan kepada panitia pelaksana sebagai tuan rumah, dalam mempersiapkan event wilayah 2 bulan sebelum acara dengan selalu koordinasi dengan Koordinator Wilayah serta Staf Ahli Wilayah agar semua rangkaian acara dapat berjalan sesuai rencana. Publikasi pelaksanaan kepada komisariat

anggota

wilayah lebih dipersiapkan jauh-jauh hari. Evaluasi

Acara

yang

dilaksanakan

sering

telat

beberapa

menit

dikarenakan peserta yang terlambat bersiap-bersiap dan panitia yang kurang intens mengingatkan peserta agar segera bersiapsiap. Kemudian kesalahan teknis saat pelaksanaan kurang koordinasi antar panitia sehingga acara berjalan kurang maksimal. Lampiran 2

-

Kontrol Latihan Pengkaderan Tingkat 1 Setiap Komisariat Wilayah Kalimantan Penanggung Jawab

Andhika Jaya Saputra, SA Kaderisasi

Tujuan Kegiatan

a.


Menjadikan pengkaderan komisariat ISMAFARSI Wilayah Kalimantan menjadi pengkaderan yang terencana, terarah dan berkesinambungan. b. Menghasilkan kader yang berkualitas. c. Meratakan persepsi kader dari masing-masing komisariat Kontrol dan pelaksanaan LKMMF Tingkat 1 terlaksana (75 %) secara merata dan mengacu pada pola yang tercantum pada buku

putih

pengkaderan

maupun

hasil

dari

lokakarya

pengkaderan. Deskripsi Kegiatan

Dalam kegiatan ini SA Kaderisasi akan meminta laporan perkembangan latihan pengkaderan baik sebelum, pada saat dan setelah kegiatan. Hal ini diharapkan agar SA Kaderisasi dapat memberikan arahan-arahan jika ada hal-hal yang belum dicapai dari kegiatan yang dilakukan. Aspek kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah Melakukan pengontrolan terhadap pelaksanaan LKMMF Tingkat 1; Setiap komisariat diwajibkan untuk merancang kegiatan LKMMFF Tingkat 1 minimal 1 bulan sebelum kegiatan berlangsung, dan melaporkan serta mengkonsultasikan pokok materi kepada staf ahli kaderisasi wilayah. Hal-hal yang dilaporkan dan

dikonsultasikan adalah berupa cara, mekanisme, waktu dan konsep serta hal-hal teknis lainnya; Melaporkan hasil LKMMF Tingkat 1 kepada Korwil ISMAFARSI Wilayah Kalimantan. Pelaksanaan Kegiatan berjalan layaknya diskusi, dimana setiap

penanggung

menyampaikan komisariat

ide

yang

jawab dan

kaderisasi

masukan

sedang

kepada

atau

akan

melaksanakan LKMMF Tingkat 1. Kegiatan berjalan sesuai dengan aspek kegiatan yang dituju

dilaksanakan

melalui

media

social.

Pelaksanaan sudah dilaksanakan 2 kali Line. Waktu

Insidental (Juli 2014-Juli 2015)

Tempat

Via Line, BBM, Whatssapp, Telepon, dll

Peserta

Korwil, SA Kaderisasi, PJ Kaderisasi tiap komisariat


-


Lebih dipertegas lagi masalah pelaporan dalam hal deadline dan format.

Evaluasi Lampiran 3

Laporan kegiatan yang masuk ke Staff Ahli Kaderisasi masih dapat dikatakan terlambat dari deadline yang diminta. -

Desa Binaan Penanggung Jawab

Muhip L. D Al- Adzimmy, Universitas Lambung Mangkurat

Tujuan Kegiatan

Jangka Pendek: Sebagai wadah sosial edukatif mahasiswa farmasi

Kalimantan

bahkan

Indonesia

sehingga

melalui

kegiatan ini mahasiswa dapat dilatih untuk menerapkan ilmu yang dimiliki untuk mengabdi kepada masyarakat. Jangka Panjang: Melatih Social Softskill dan Profession Softskill mahasiswa, mengenalkan pola hidup sehat bagi warga dan meningkatkan tingkat kesehatan masyarakat yang dibina. Indikator keberhasilan

40% sudah terlaksana, yang dilaksanakan setiap bulannya (4 dari 10 kegiatan) 10 kegiatan yang telah direncanakan, yaitu     

Penyuluhan Penyakit Rheumatik Pendataan Warga dengan Quisioner Memperingati Hari Malaria Swamedikasi Apoteker Cilik

Deskripsi Kegiatan

 Toga  Kampanye Informasi Obat  Posko Kesehatan  Hari Cuci Tangan Sedunia  Pemeriksaan Dan Konsultasi Kesehatan Desa Binaan dilaksanakan dalam serangkaian tahapan dan dapat berupa pembagian kuesioner (identifikasi kesehatan warga), penyuluhan, pembagian pamflet, pelatihan, atau cek kesehatan Pelaksanaan 

Waktu

Proses kerja dan koordinasi: berjalan dengan sangat baik. Semua panitia berkerja dengan semangat dan telah memenuhi proporsinya. Tidak hanya panitia, beberapa dosen dan IAI setempat sangat mendukung adanya acara ini terlihat dari keikutsertaan dari beberapa kegaiatan. Hal ini , tentu membuat jalan koordinasi pelaksanaan kegiatan menjadi begitu jelas sehingga kami mendapat pengawasan dari instansi yang begitu jelas dalam memberikan saran dan masukan.  Ketepatan perencanaan yang telah ditetapkan sesuai, sebab sebelum kegiatan akan berlangsung sebelumnya kami mengadakan rapat besar yang meilbatkan seluruh panitia dalam penyaluran aspirasi baiknya waktu pelaksanaan dibulan tersebut. Sehingga waktu pelaksanaan dengan deadline yang ditentukan akan sesuai.  Saat pelaksanaan di lapangan semua panitia bekerja sesuai dengan jobdesc masing-masing yang telah disepakati saat rapat, dengan selalu koordinasi dan komunikasi saat pelaksanaan. Maret sampai Desember 2015

Tempat

Desa Tambak Baru Kecamatan Martapura Kota Kabupaten Banjar Kalimantan Selatan.

Peserta

Masyarakat setempat


Rp 1.000.000


Sebelum memilih desa untuk dijadikan desa binaan baiknya tidak hanya melihat keadaan fisik desa tersebut namun

perangkat desa (seperti kepala desa, sekretaris desa dll) harus jelas, apakah jajaran perangkat desa memiliki masalah dengan warganya atau tidak. Evaluasi

Lampiran 4

 

Kurang mendapatkan bantuan dana dari sponsorship. Dibalik semangat seluruh panitia dan kerjasama yang jelas dengan IAI, namun dalam pelaksanaan kegiatan tetap menemukan suatu hambatan. Hambatan ini dari masalah internal desa tepatnya pada penrangkat desa yang kurang mendapat kepercayaan dari warga desanya. Sehingga pemberitahuan kegiatan tiap bulannya tidak cukup hanya memberitahu kepala desa, ketua RT atau jajarangannya namun harus menginfokan langsung juga kepada tiap-tiap kepada kepala keluarga. (terlampir)

Perayaan dan Peringatan Hari Kesehatan Nasional/Internasional- World No Tobacco Day Penanggung Jawab

Rizki Hardianti, SA Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat

Tujuan Kegiatan

Jangka Pendek Memperingati

dan

merayakan

hari-hari

kesehatan

serta

memberikan manfaat kepada masyarakat melalui pemberian informasi terkait hari kesehatan Jangka Panjang Dapat

memberikan

edukasi

kepada

masyarakat

tentang

pentingnya hidup sehat dan proses pencegahan penyakit Indikator keberhasilan

Terlaksananya 25 % dari perayaan dan peringatan yang direncanakan

Deskripsi Kegiatan

Hari kesehatan merupakan hari dimana yang ditetapkan dalam skala nasional maupun internasional yang berhubungan dengan kesehatan. Hari tersebut dikhususkan untuk menjadi peringatan dan perayaan suatu event kesehatan, memberikan edukasi dan informasi mengenai kesehatan. Pelaksanaan

Acara yang dimulai dengan testimoni ini cukup membuat masyarakat yang sedang lalu lalang tertarik untuk ikut memperingati World No Tabacco Day dalam bentuk ikut serta tanda tangan di spanduk yang telah disediakan mahasiswa(i) farmasi . Kegiatan ini mendapat respon yang positif dari masyarakat-masyarakat

perokok pasif maupun aktif. Selain orang dewasa,remaja, bahkan beberapa anak kecil pun ada yang ikut serta dalam testimoni ini. Setelah

testimony

dirasa

cukup,

dilanjutkan dengan rancangan acara berikutnya yakni pemilihan 20 maskot rokok, mahasiswa(i) sambil membawa spanduk Farmasi bersamasama keliling lapangan Murjani untuk mencari 20 orang yang sedang merokok dan mau mematikan rokoknyauntditk ukar dengan goody bage dari mahasiswa tersebut. Karena dalam rangka memperingati World No Tabacco Day, beberapa remaja dan orang dewasa mau mematikan rokoknya. Sebagai mahasiswa(i) Farmasi yang peduli

dengan

kesehatan

masyarakat

Banjarbaru, mereka tidak hanya melakukan aksi menukarkan rokok dengan goody bage, tetapi mereka

juga

melakukan

KIO

(Kampanye

Informasi Obat) dengan memberikan edukasi tentang bahaya merokok. Hampir dari semua perokok

yang

ditemui

hari

minggu

lalu

mengetahui bahaya dan penyakit apa saja yang dapat diakibatkan oleh rokok, tetapi karena kebiasan dan pergaulan yang mengharuskan merokok itulah yang menyebabkan mereka tidak bisa lepas dari rokok. Waktu

Minggu , 31 Mei 2015

Tempat

Car Free Day Lapangan Murjani, Banjarbaru

Peserta

Korwil, SA pengmas, UNLAM, PIO


Rp.500,000


Berusaha untuk medapatkan respon dari mahasiswa untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini serta konsep acara di matangkan sebelum pelaksanaan Konsep saat pelaksanaan kurang jelas karena jarang

Evaluasi

diadakannya rapat sebelum pelaksanaan, sehingga rundown

acara tidak dibuat Lampiran 5

-

Vampire Day Penanggung Jawab

Dina Oktaviani, TIM SA Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat Wilayah Kalimantan

Tujuan Kegiatan

jangka panjang 1. Menjadikan donor darah sebagai gaya hidup mahasiswa dan masyarakat, 2. Mengedukasi mahasiswa dan masyarakat tentang manfaat dan esensi dari donor darah untuk kesehatan diri sendiri maupun untuk orang lain jangka pendek


1. Mengajak mahasiswa dan masyarakat untuk ikut peduli terhadap pentingnya membantu sesama dengan pelaksanaan kegiatan ini 2. Mempromosikan tentang kegiatan donor darah kepada mahasiswa dan masyarakat luas Terlaksananya 25 % baru dilaksanakan di 1 komisariat

Deskripsi Kegiatan

Vampire Day merupakan kegiatan donor darah yang diadakan di beberapa kampus sebagai bentuk aksi untuk menyediakan wadah bagi masyarakat agar dapat mendonorkan darahnya serta sebagai ajang edukasi tentang pentingnya donor darah Pelaksanaan

Vampire

day

yang

dilaksanakan

merupakan salah satu kegiatan dalam wujud pengabdian masyarakat yang diadakan oleh seluruh anggota ISMAFARSI. Kali ini HMF UNTAN mengadakan vampire day pada hari Minggu, 03 Mei 2015 di GOR Pangsuma dalam rangkaian acara Pharmaceutical Care. Dalam kegiatan

Pharmaceutical

Care

diadakan

berbagai cek kesehatan meliputi : cek glukosa, kolesterol, asam urat dan tensi darah. Selain itu diadakan juga konsultasi obat yang ditangani langsung oleh apoteker dan penjualan produk pangan

farmasi.

Dari

kegiatan

VD

yang

diadakan UNTAN ini, diperoleh 38 kantong

darah. Waktu

Minggu , 3 Mei 2015

Tempat

GOR

Pangsuma

dalam

rangkaian

acara

Pharmaceutical Care, Pontianak Peserta

HMF Untan dan Masyarakat


-


Publikasi tidak hanya dilakukan sebelum pelaksanaan vampire day.

Lebih

baik

publikasi

tetap

berjalan

saat

hari

pelaksanaannya dengan membagikan pamphlet dan sejenisnya. Evaluasi

Kantong darah yang diperoleh kurang dari 40. Hal ini sangat disayangkan sebab diawal PMR meminta sasaran target mendapatkan minimal 40 minimal kantong darah

Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. LK II 2. Ismafarsi Award kalimantan 3. Hut ISMFARSI 4. Deklarasi PCC 5. RAKORWIL III 6. MUSWIL 7. TAMAN(Tabungan Mandiri) 8. Apoteker cilik 9. KIO Wilayah 10. Video perkenalan Wilayah (diluar proker)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOORDINATOR WILAYAH INDONESIA TIMUR

STAF AHLI 1. Koordinator Wilayah

: Muhammad Ashar

2. SA Kesekretariatan

: Muhammad Nur Nisba

3. SA Keuangan

: Riska Yuli Nurvianthi

4. SA Internal

: Sony Ruben

5. SA Eksternal

: Abdurrachman Achmad

6. SA Jarkomindat

: Melia Kurniawati

7. SA Sospengmas

: Hardiyanti Eka Putri

8. SA Kastrad

: Walit Ukhri Mukrinin

9. SA Kaderisasi

: Darmawan Said

10. SA PSE

: Misban Kolengsusu

LAPORAN KEGIATAN 1

RAKERWIL III ISMAFARSI WILAYAH INDTIM Penanggung Jawab

Koordinator Wilayah Indonesia Timur (Muhammad Ashar)

Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan ini adalah untuk menyatukan presepsi arah gerak ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur sehingga kita dapat menyusun program kerja yang sesuai dengan kebutuhan wilayah untuk periode 2014-2016


Parameter keberhasilan 60% karena jumlah LEM yang dapat hadir hanya 8 dari total 13 LEM yang menjadi anggota ISMAFARSI Wilayah INDTIM baik anggota penuh maupun peninjau

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan salah satu event wilayah yang wajib dilaksanakan

oleh

kordinator

wilayah.

Rakerwil

III

ini

dilaksanakan oleh Universitas Indonesia Timur yang bertindak selaku tuan rumah. Selain kegiatan Rapat Kerja, terlebih dahulu didahului acara pelantikan badan pengurus harian ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur. Kegiatan Rakerwil III ini dihadiri oleh 8 perguruan tinggi dari 13 perguruan tinggi yang berada dibawah naungan ISMAFARSI wilayah Indtim baik anggota penuh

maupun anggota peninjau, diantaranya STIFAR Kebangsaan Makassar,

Universitas

Hasanuddin,

Universitas

Muslim

Indonesia, Universitas Indonesia Timur, Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, Universitas Halu Oleo, Universitas Tadulako, Universitas Samratulangi. Adapun susunan acara pada kegiatan tersebut : 1. Pelantikan pengurus 2. Pembacaan dan pengesahan draft acara 3. Pembahasan dan pengesahan Tatib persidangan 4. Pembahasan dan pengesahan program kerja 5. Penyerahan hasil Rapat Kerja Wilayah III ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur 6. Penutupan Pelaksanaan 

Sebelum Kerja,

dilaksanakan

terlebih

dahulu

pelantikan

badan

ISMAFARSI

wilayah

kegiatan

Rapat

didahului

acara

pengurus Indonesia

harian Timur.

Pelantikan ini berlangsung pada Kamis malam pukul 22.00 Wita dan dipimpin langsung

oleh

Koordinator

Wilayah

Indonesia Timur. Seluruh Staf Ahli Wilayah hadir dalam Acara Pelantikan dan beberapa tim SA wilayah. Kegiatan pelantikan ini juga dihadiri oleh senior-senior ISMAFARSI. 

Setelah acara pelantikan, maka sidang diambil alih dan dibuka oleh SC. Sidang Rakerwil berlangsung selama 2 hari. Selain pengesahan program kerja, dilaksanakan juga open tender untuk tuan rumah Rakorwil dan Muswil selanjutnya. Seluruh kegiatan berjalan sukses dan sesuai dengan draft acara yang sudah ditentukan

Waktu

Kamis-Sabtu, 29-31 Januari 2015

Tempat

STIE Amkop Makassar

Peserta

Seluruh anggota ISMAFARSI Wilayah Indonesia

Timur Biaya yang digunakan

Rp. 350.000,00


Harapan

untuk

pelaksanaan

kegiatan

selanjutnya

agar

sebaiknya mendata kalender akademik setiap Perguruan Tinggi dalam menentukan waktu pelaksanaan kegiatan di wilayah. Evaluasi

Hal utama yang menjadi kendala sehingga kegiatan ini tidak dapat dihadiri oleh seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota di ISMAFARSI wilayah INDTIM karena waktu pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan waktu Ujian Akhir Semester di beberapa Perguruan Tinggi.

Lampiran 2

-

LATIHAN KEPEMIMPINAN II ISMAFARSI WILAYAH INDTIM Penanggung Jawab

SA Kaderisasi Wilayah Indonesia Timur (Darmawan Said)

Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan ini adalah agar ISMAFARSI mampu melahirkan kader-kader yang loyal serta bermanfaat bagi Agama, Bangsa dan Negara. Adapun poin-ponnya yaitu : 1. Membentuk kader yang beriman dan bertaqwa 2. Memnbetuk kader yang memiliki kemampuan konsepsional dan praktikal berorganisasi 3. Membentuk kader yang proaktif, kritis dan solutif 4. Membentuk kader yang mampu mengembangkan diri dan ISMAFARSI di tingkat LEM dan/atau komisariat, wilayah, nasional dan internasional


Parameter keberhasilan 70% karena jumlah LEM yang mengutus kadernya hanya 9 dari total 13 LEM yang menjadi anggota ISMAFARSI Wilayah INDTIM baik anggota penuh maupun peninjau dan kader yang dapat lulus LK II hanya 34 orang dari total peserta 42 orang.

Deskripsi Kegiatan

Latihan Kepemimpinan II ini dilaksanakan oleh Universitas Indonesia Timur yang bertindak selaku tuan rumah. Peserta yang registrasi pada kegiatan LK II ini berasal dari 9 perguruan tinggi dari 13 perguruan tinggi yang berada dibawah naungan ISMAFARSI wilayah Indtim baik anggota penuh maupun anggota peninjau, diantaranya STIFAR Kebangsaan Makassar, Universitas

Hasanuddin,

Universitas

Islam

Makassar,

Universitas Muslim Indonesia, Universitas Indonesia Timur, Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, Universitas Halu Oleo, Universitas Tadulako, Universitas Samratulangi. Namun, tidak semua peserta yang registrasi mampu lolos dalam tahap uji screening, sehingga jumlah total peserta yang dapat lulus LK II hingga tahap akhir hanya berjumlah 34 peserta dari jumlah total peserta yang registrasi sebanyak 42 orang. Adapun susunan acara pada kegiatan tersebut : 1. Registrasi 2. Screening peserta 3. Materi 4. Evaluasi 5. Penutupan Pelaksanaan Peserta yang ingin mendaftar LK II ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur, harus melengkapi berkas yang telah ditentukan. Peserta yang telah lulus berkas, wajib mengikuti tahap screening.

Screening

dilakukan

oleh

Tim

Screening yang telah mengikuti LK II wilayah INDTIM dan BPH pusat maupun BPH wilayah. Peserta

yang

dinyatakan

lulus

tahap

uji

screening berhak untuk mengikuti materi LK II. Setelah materi selesai, peserta diwajibkan membuat

resume.

Evaluasi

dilaksanakan

setelah materi terakhir selesai Waktu

Sabtu-Rabu, 24-28 Januari 2015

Tempat

STIE Amkop Makassar

Peserta

Seluruh anggota ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur


Rp. 400.000,00


Harapan

untuk

pelaksanaan

kegiatan

selanjutnya

agar

sebaiknya mendata kalender akademik setiap Perguruan Tinggi dalam menentukan waktu pelaksanaan kegiatan di wilayah dan komunikasi dengan LEM lebih ditingkatkan sehingga kaderkader di setiap Perguruan Tinggi lebih siap untuk mengikuti LK

II Evaluasi

Hal utama yang menjadi kendala sehingga kegiatan ini tidak dapat dihadiri oleh seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota di ISMAFARSI wilayah INDTIM karena waktu pelaksanaan kegiatan bertepatan dengan waktu Ujian Akhir Semester di beberapa Perguruan Tinggi dan belum terlaksananya kegiatan LK I di beberapa Perguruan Tinggi serta kader yang kurang siap.

Lampiran 3

=

BUKA BERSAMA Penanggung Jawab

Koordinator Wilayah Indonesia Timur

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah swt 2. Membangun tali silaturahmi antara mahasiswa farmasi dan alumni 3. Meningkatkan semangat beribadah di bulan suci Ramadhan dan semangat berorganisasi


Parameter keberhasilan 85% karena LEM yang hadir hanya berasal dari Makassar yang menjadi anggota ISMAFARSI Wilayah INDTIM serta hadirnya senior-senior ISMAFARSI di berbagai kampus

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak dua kali dan diberi nama “Ngabuburit dan Buka Bersama” dengan tema “Ramadhan Bersatu”. Pukul 18.00 WITA buka bersama dan shalat berjamaah, 19.00 WITA sharing berbagi pengalaman dengan alumni dan lain-lain. Penutupan Pelaksanaan Kegiatan buka bersama ini dilaksanakan oleh ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur dimana yang bertindak sebagai penanggung jawab adalah Koordinator wilayah Indonesia Timur dengan melibatkan mahasiswa dari berbagai kampus yang ada di Makassar serta Pengurus Harian ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur. Panitia berkumpul ditempat kegiatan pada pukul 10.00

WITA

persiapan yang

dan

menyiapkan

berbagai

dibutuhkan baik konsumsi

maupun perlengkapan lain seperti karpet, sound sistem, dll. Dalam acara buka bersama ini, pengolahan makanan hanya melibatkan panitia dan pengurus secara langsung baik makanan pembuka (es buah) maupun makanan berat. Hal ini bertujuan untuk membangun kerjasama dan hubungan emosional yang baik dari berbagai kampus di Indonesia Timur. Alhamdulillah, walaupun pihak panitia berasal dari kampus yang berbeda namun koordinasi panitia berjalan lancar sehingga acara dapat berjalan makismal. Pukul 17.00 WITA tamu undangan sudah datang dan tepat pukul 17.30 acara dimulai dan dipandu oleh pembawa acara. Selain buka bersama juga dilaksanakan shalat magrib berjamaah dilokasi kegiatan. Tepat pukul 19.00 WITA, sharing berbagai pengalaman dari alumni dan harapan-harapan dari ketua-ketua LEM yang hadir. Seluruh rangkaian kegiatan berjalan dengan lancar dan tertib. Waktu

Minggu, 13 Juli 2014 dan Minggu, 28 Juni 2015

Tempat

Makassar

Peserta



Jilid I : Rp. 800.000,00 Jilid II : Rp. 950.000,00 Total


: Rp. 1.750.000,00

Harapan

untuk

pelaksanaan

kegiatan

selanjutnya

agar

Perguruan Tinggi yang menjadi anggota di wilayah Indonesia Timur dapat ikut berpartisipasi. Evaluasi

Hal utama yang menjadi kendala sehingga kegiatan ini tidak dapat dihadiri oleh seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota di ISMAFARSI wilayah INDTIM karena jarak yang terlalu jauh sehingga kegiatan hanya dapat dihadiri oleh Perguruan Tinggi yang ada di wilayah Makassar.

Lampiran 4

-

KAJIAN KEFARMASIAN WILAYAH Penanggung Jawab

SA Kastrad (Walit Ukhri Mukrinin)

Tujuan Kegiatan

1. Membangun tali silaturahmi antara mahasiswa farmasi 2. Memberikan

pembekalan

diri

yang

cukup

dalam

menghadapi dunia kerja 3. Sebagai

wadah

dalam

menyamakan

presepsi

dan

menyatukan gerak langkah Indikator keberhasilan

Parameter keberhasilan 50% karena masih dalam tahap mengkaji isu dan belum melakukan tindak lanjut yang lebih jauh. Selain itu peserta kajian hanya mencakup mahasiswa farmasi yang ada di Makassar karena adanya perbedaan jarak yang cukup jauh.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan kajian ini dilaksanakan pada malam hari di cafe/resto dengan mengundang stakeholder sebagai narasumber dan mahasiswa farmasi sebagai peserta. Metode yang digunakan yakni pemaparan isu oleh narasumber sesuai dengan isu yang dilemparkan oleh mahasiswa dan dilanjutkan dengan diskusi. Pelaksanaan Kegiatan ini dilaksanakan oleh SA Kastrad ISMAFARSI

wilayah

Indonesia

Timur.

Pengadaan kajian ini sangat penting adanya agar kita sebagai mahasiswa dapat mengetahui berbagai kesehatan.

isu-isu Kegiatan

kefarmasian kajian

ini

maupun idealnya

dilaksanakan sekali dalam dua bulan, namun kegiatan ini baru dapat terlaksana sebanyak dua kali. Adapun pemateri dalam kajian ini yakni ketua DPC IAI Makassar serta praktisi dan mantan aktivis ISMAFARSI Waktu

-

Tempat

cafe/resto

Peserta



Jilid I : Rp. 800.000,00 Jilid II : Rp. 950.000,00

Total Saran dan Rekomendasi

: Rp. 1.750.000,00

Perlunya tindak lanjut terhadap kajian isu-isu kefarmasian jangan hanya sekedar diwacanakan dan dikaji.

Evaluasi

Kegiatan ini tidak dapat dilaksanakan sekali dalam dua bulan karena kurangnya minat mahasiswa dalam mengkaji isu-isu kekinian. Sebaiknya dilakukan pelemparan isu ke mahasiswamahasiswa farmasi di setiap kampus sebelum dilaksanakan kajian agar mereka lebih tertarik

Lampiran 5

-

PERAYAAN WORLD PHARMACIST DAY Penanggung Jawab

SA Sospengmas (Chintia/Hardiyanti)

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai bentuk rasa syukur terhadap Allah swt 2. Membangun tali silaturahmi antara mahasiswa farmasi 3. Membangun hubungan emosional dengan masyarakat 4. Memberikan informasi edukasi kepada masyarakat tentang peran pharmacist


Parameter keberhasilan 63% karena LEM yang dapat berpartisipasi sebanyak 7 dari 11 LEM yang menjadi anggota ISMAFARSI Wilayah INDTIM.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama “Celebrate World Pharmacist Day” dengan tema “Satu Gerak Satu Jiwa Mewujudkan Revolusi Mental Pharmacist”. Pukul 07.00 WITA mahasiswa yang tergabung dalam 7 LEM di wilayah Makassar berkumpul di UMI (Universitas

Muslim

Indonesia)

kemudian

bersama-sama

berjalan menuju titik lokasi aksi yakni Fly Over Makassar dan berakhir pada pukul 11.00 WITA. Pelaksanaan Dari 11 LEM yang termasuk ke dalam anggota penuh ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur 7 diantaranya berada di wilayah Makassar. Dari 7 LEM yang dijadwalkan dapat mengikuti kegiatan ini,

hanya

berpartisipasi

ada

5

LEM

diantaranya,

yang UIN

sempat Alauddin

Makassar (UINAM), Universitas Hasanuddin (Unhas), Universitas Islam Makassar (UIM), Universitas Muslim Indonesia (UMI), Universitas

Indonesia Timur (UIT). Kegiatan ini dijadwalkan dimulai pada pukul 07.00 WITA-11.00 WITA, akan tetapi karena massa yang dapat hadir tepat waktu hanya dari kampus UMI dan UIM sehingga kegiatan baru dapat dimulai setelah pukul 09.00 WITA. Aksi damai yang dimulai dari kampus UMI menuju fly over berlangsung tertib dengan pengawalan pihak kepolisisan. Di titik lokasi puncak kegiatan, kami menyampaikan orasi edukasi ke masyarakat serta bagi-bagi bunga yang disertakan dengan info peran farmasi khususnya di bidang kesehatan. Alhamdulillah, kegiatan ini berlangsung sukses. Penanggung jawab kegiatan “Celebrate World Pharmacist Day” yang dilaksanakan di Makassar adalah SA Kastrad (Walit Ukhri Mukrinin). Di tempat lain di Palu, Penanggung jawab kegiatan adalah Himpunan Mahasiswa Farmasi Universitas Tadulako serta SA Jarkomindat (Melia

Kurniawati).

Mahasiswa

di

Palu

melaksanakan pawai di jalanan menggunakan baju lab dan memberikan informasi yang bermanfaat di masyarakat. Sementara itu di Manado,

Universitas

melaksanakan

Donor

Sam Darah.

Ratulangi Penanggung

jawab di Manado sekaligus penanggung jawab kegiatan secara umum adalah SA Sospengmas, Chintia Timbongol (sekarang digantikan oleh Hardiyanti). Waktu

Kamis, 25 September 2014

Tempat

Jembatan Layang (Fly Over) di Makassar, Palu dan Manado

Peserta



Rp. 100.000,00


Harapan

untuk

pelaksanaan

kegiatan

selanjutnya

agar

bekerjasama dengan IAI dalam merayakan hari farmasi sedunia. Evaluasi

Hal utama yang menjadi kendala sehingga kegiatan ini tidak dapat dimeriahkan oleh seluruh Perguruan Tinggi yang menjadi anggota di ISMAFARSI wilayah INDTIM karena padatnya jadwal akademik sehingga LEM tidak mendapatkan izin untuk berpartisipasi.

Lampiran 6

-

SEMINAR BEASISWA Penanggung Jawab

SA Eksternal (Abdurrachman Achmad)

Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan motivasi peserta untuk melanjutkan Studi (latar belakang kenapa harus melanjutkan study) 2. Mengetahui jenis-jenis beasiswa secara umum maupun secara khusus baik di dalam maupun di luar negeri. 3. Mengetahui secara mendalam mengenai LPDP Scholarship 4. Mengetahui apa saja yang harus disiapkan untuk meraih beasiswa 5. Mengetahui cara detail dan trik meraih beasiswa 6. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan menciptakan wadah dan kesempatan bagi mahasiswa farmasi dalam berkomunikasi ilmiah menghadapi hal-hal yang bersifat aktual. 7. Meningkatkan kemampuan dan wawasan dalam penulisan karya tulis ilmiah sebagai bekal dalam menghadapi berbagai tuntutan penulisan. 8. Mengembangkan

minat

dan

bakat

serta

pembinaan

mahasiswa dalam konsep pengembangan keterampilan. 9. Memotivasi mahasiswa untuk memepelajari penulisan ilmiah secara utuh dan menyeluruh Indikator keberhasilan

Parameter keberhasilan 65% karena peserta yang hadir tidak sesuai target yakni 315 peserta dari 500 peserta yang menjadi target.

Deskripsi Kegiatan

Seminar Beasiswa ini diramu dalam bentuk kegitan Dialog

Seminar yang di sampaikan oleh berbagai narasumber. Sementara untuk kegiatan workshop beasiswa akan di lakukan dalam bentuk talk show yang dirangkaikan dengan workshop pelatihan penulisan Karya Tulis Ilmiah. Pelaksanaan Seminar Beasiswa yang dirangkaikan dengan workshop

dilaksanakan

oleh

ISMAFARSI

Wilayah Indonesia Timur yang bekerjasama dengan

pihak

Sahabat

Beasiswa

selaku

Narasumber dan DEMA FKIK UIN Alauddin Makassar

selaku

tuan

rumah

pelaksana

kegiatan. Kegiatan seminar dilaksanakan pada hari Sabtu, 16 Mei 2015 di gedung PKP2A LAN, Antang, Makassar

sedangkan

kegiatan

workshop

dilaksanakan pada hari Minggu, 17 Mei 2015 di gedung LT Universitas, UIN Alauddin Makassar. Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai elemen mahasiswa

baik

jurusan

Farmasi

maupun

mahasiswa jurusan lain. Adapun panitia pelaksana kegiatan tidak hanya berasal dari UIN Alauddin Makassar selaku tuan rumah tetapi dari berbagai kampus yang menjadi anggota ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur. Dan juga telah dibuka cabang SAHABAT BEASISWA

chapter

Makassar

yang

peresmiannya dilaksanakan di akhir seminar. Waktu

16-17 Mei 2015

Tempat

Makassar

Peserta



Rp. 700.000,00


Memperbaiki

dan

memperjelas

setiap

komunikasi

dan

meningkatkan kordinasi antar sesama penyelenggara kegiatan sehingga tidak terjadi “Missed Comunication”. Evaluasi

Karena adanya “Missed Comunication” antara pengelola LAN

Antang (tempat seminar) dengan pihak panitia sehingga pemasaran tiket tidak dapat dilaksanakan secara maksimal yakni hanya diedarkan selama satu minggu. Lampiran

-

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN 1. Rakorwil 2. Latihan Kepemimpinan II 3. Desa Binaan 4. Muswil 5. Pengadaan Buku profil Wilayah

DARFT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 1 TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN ISMAFARSI LUAR BIASA PERIODE

Recommend Documents