LAPORAN KEGIATAN
KEPENGURUSAN PERIODE 2013 – 2015
IKATAN ALUMNI TEKNIK ELEKTRO (IKATEKTRO) http://ikatektro.unsyiah.ac.id
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA DARUSSALAM, BANDA ACEH TAHUN 2016
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan “bismillahir rahmanirrahim”. Segala puji bagi Allah S.W.T. yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua. Shalawat dan salam kita sanjungkan kepada baginda Rasullah Nabi Muhammad S.A.W. yang telah membawa kita dari alam kebodohan ke alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan dan teknologi seperti yang kita rasakan saat ini. Kami pengurus Ikatan Alumni Teknik Elektro (IKATEKTRO) Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala melaporkan sejumlah kegiatan yang telah dilaksanakan selama periode 2013-2015. Secara umum kegiatan-kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan pendidikan dan sosial kemasyarakatan, baik antara sesama alumni, alumni dengan adik-adik mahasiswa serta alumni dan institusi tempat dimana alumni pernah menjalani pendidikannya (almamater). Sebagaimana diketahui, alumni merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari almamaternya. Kontribusi alumni terhadap almamaternya merupakan dedikasi alumni untuk mendukung peningkatan mutu dan sarana pendidikan pada Jurusan Teknik Elektro Unsyiah. Kegiatan untuk peningkatan mutu pendidikan diantaranya seperti keterlibatan dalam penyusunan rencana strategis dan kurikulum serta sejumlah pelatihan kepada mahasiswa dan alumni muda. Sedangkan kegiatan untuk peningkatan mutu sarana pendidikan diantaranya seperti: bantuan buku, jurnal dan lain-lain. Pada kesempatan ini, kami pengurus Ikatan Alumni Teknik Elektro (IKATEKTRO) periode 2013-2015 mengucapkan terima kasih kepada segenap alumni yang telah berpartisipasi baik yang meluangkan waktu, tenaga, pikiran maupun bantuan pendanaan untuk suksesnya seluruh kegiatan tersebut. Demikian laporan ini kami sampaikan, mudah-mudah dapat menjadi referensi kepengurusan selanjutnya.
Banda Aceh, April 2016 Ikatan Alumni Teknik Elektro (IKATEKTRO) Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala
Afdhal, S.T., M.Sc. Ketua
SUSUNAN DEWAN PENGURUS IKATEKTRO Periode 2013-2015
Ketua Wakil Ketua
: Afdhal, ST, M.Sc. (E'l997) : Mirza Fitra, ST (E'l998)
Sekretaris Wakil Sekretaris
: Helmindra, ST (E'l997) : Awaluddin, ST (E'2000)
Bendahara : Fachrizal Syafaruddin, ST (E'l999) Waki I Bendahara : Rizka, ST (E'l999)
Departemen Pelayanan Hubungan Antar Alumni dan Hubungan Masyarakat: Ketua : Muhammad Ihsan, ST, MT (E'2005) Wakil Ketua : Muhammad Ilham, ST (E'2005) Anggota : 1. Fathurrahman, ST (E'2005) 2. Kumiawan Muslim, ST (E'2005) 3. Bismi Parhan, ST (E'2005) 4. Zefriansyah, ST (E'2007) 5. Mulkan Fadhli, ST (E'2007) 6. Muhammad Aiyub, ST (E'2004) 7. Rahmad, ST (E'2004) 8. Fachrul Fikri, ST (E'l999) 9. Adi Saputra Wijaya, ST (E'2002)
Departemen Keanggotaan dan Sumber Daya Alumni: Ketua : Ricky Teruna Nugraha, ST (E'2005) Wakil Ketua : Khairil Subhan, ST (E'2005) Anggota : 1. Van Verdian, ST (E'2007) 2. Muhammad Rizal, ST (E'2005) 3. Fachri, ST (E'2007) 4. Muhammad Suheri, ST (E'2005) 5. Rudy Akhbar, ST (E'2004) 6. Teddy Juana, ST (E'2005) 7. Ghufran, ST, MT. (E'2002) 8. Irwanda Dahlan, ST (E'l998)
Departemen Hubungan Kemitraan dan Pengembangan Almamater: Ketua : Fuadil Akbar, ST (E'200 I) Wakil Ketua : Misbah, ST (E'2002) Anggota : 1. Arrad Iskandar, ST (E'2004) 2. Sukhairi Amirsyah, ST (E'2001) 2. Ricky Hidayat (E'2001) 3. Emir Munanzar, ST (E'2005) 4. Mailisa Mawardi, ST (E'200 I) 5. Khairani, ST (E'2001) 6. Siswandi, ST (E'2006) 7. Rijalul Fikri, ST (E'l999) 8. Edi Sukriansyah, ST (E'l999) Departemen Keagamaan, Sosial, Olahraga dan Pengabdian Masyarakat: Ketua : Melinda, ST, M.Sc. (E'l997) Wakil Ketua : Andrian Saputra, ST (E'2001) Anggota : 1. Mohd. Syariadi, ST, M.Sc. (E'l 998) 2. Akhyar, ST (E'2005) 3. Heri Susanto, ST (E'2006) 4. Amas, ST (E'2006) 5. Munawar Khalil, ST (E'2006) 6. Nailul Mustaqim Abdi, ST (E'2006) 7. Muzakkir, ST (E'2006) 8. Revita Roesdi (E'l998) 9. Raja Jamal (E'2001) 10. Rizal, ST (E'2001) 11. Ihsan Firdaus, ST (E'2003) 12. Saiful Bahri, ST (E'2003) 13. T. Reza Ananda, ST (E'2003) 14. Zulhelmi, ST, M.Sc. (E'l998)
STRUKTUR ORGANISASI DEWAN PENGURUS IKATEKTRO Periode 2013-2015
DAFTAR ISI Kata Pengantar.............................................................................................................. Susunan Dewan Pengurus IKATEKTRO Periode 2013-2015 .......................... Struktur Organisasi IKATEKTRO Periode 2013-2015 ...................................... Daftar Isi.......................................................................................................................... Bagian 1 Bagian 2 Bagian 3 Bagian 4 Bagian 5 Bagian 6 Bagian 7
Pendahuluan............................................................................................ Kegiatan Pelayanan Hubungan Antar Alumni .............................. Kegiatan Keanggotaan dan Sumber Daya Alumni ....................... Kegiatan Kemitraan dan Pengembangan Almamater ................. Kegiatan Keagamaan, Sosial, dan Pengabdian Masyarakat....... Kegiatan Persiapan MUBES ............................................................... Penutup.....................................................................................................
Lampiran AD/ART.......................................................................................................
Bagian 1.
Pendahuluan
IKATEKTRO adalah ikatan alumni Jurusan Tenik Elektro (JTE) Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala. IKATEKTRO merupakan wadah yang dimanfaatkan oleh alumni sebagai tempat untuk saling berkomunikasi dan berinteraksi baik antara sesama alumni, alumni dengan adik-adik mahasiwa serta alumni dengan almamater. IKATEKTRO di dirikan 04 Oktober 2008 oleh alumni angkatan 1997 (angkatan pertama JTE Unsyiah), angkatan 1998, angkatan 1998, angkatan 1999, angkatan 2000, angkatan 2001 dan angkatan 2002. Saat ini jumlah alumni yang sudah tergabung dalam IKATEKTRO berjumlah 750 orang. Meskipun alumni telah bekerja di berbagai instansi, baik dalam maupun luar negeri, jaringan alumni tetap saling berkomunikasi dan berinteraksi melalui IKATEKTRO. Selain mengadakan pertemuan secara rutin setiap bulan, media komunikasi yang sering dimanfaatkan adalah media social seperti: facebook.com (https://www.facebook.com/groups/372084199509940/), WhatApps, dan media lainnya. Penyampaian berbagai informasi dapat dilihat pada website: http://ikatektro.unsyiah.ac.id dan media social https://www.facebook.com/groups/372084199509940/ Sebagai bagian yang tidak dapat dipisahkan dari almamaternya alumni melalui IKATEKTRO turut berkontribusi dapat pengembangan. Kontribusi alumni terhadap almamaternya merupakan dedikasi alumni untuk mendukung peningkatan mutu dan sarana pendidikan pada Jurusan Teknik Elektro Unsyiah. Kegiatan untuk peningkatan mutu pendidikan diantaranya seperti keterlibatan dalam penyusunan rencana strategis dan kurikulum serta sejumlah pelatihan kepada mahasiswa dan alumni muda. Sedangkan kegiatan untuk peningkatan mutu sarana pendidikan diantaranya seperti: bantuan buku, jurnal dan lain-lain. Kepengurusan IKATEKTRO Periode 2013-2015 berakhir pada Desember 2015. Oleh karena itu, dengan berakhirnya masa kepengurusan ini, kegiatan terakhir pada periode ini adalah Pelaksanaan Musyawarah Besar (MUBES) dan pemilihan Ketua IKATEKTRO Periode 2016 - 2020.
Bagian 2.
Kegiatan Departemen Pelayanan Hubungan Antar Alumni dan Hubungan Masyarakat
Adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen Pelayanan Hubungan Antar Alumni dan Hubungan Masyarakat, antara lain: 1. Rapat Kerja Tahunan dan Penyempurnaan Penyusunan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) IKATEKTRO Kegiatan ini diawai dengan pembentukan Panitia Ad-Hoc Penyempurnaan Penyusunan dan Pembahasan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) IKATEKTRO, yang dipimpin oleh Fardian, S.T., M.Sc. dengan anggota perwakilan alumni dari setiap angkatan, mulai dari angkatan 1997 sampai dengan angkatan 2011. AD/ART terlampir. Foto-foto kegiatan:
2. Lomba Design Logo Baru IKATEKTRO Kegiatan lomba Design logo baru IKATEKTRO dipimpin oleh Elizar, ST.M.Sc. dengan anggota perwakilan alumni dari setiap angkatan, mulai dari angkatan 1997 sampai dengan angkatan 2011.. Foto kegiatan Pembahasan Logo yang masuk nominasi:
Logo yang dimenangkan:
3. Pembaharuan Website IKATEKTRO http://ikatektro.unsyiah.ac.id
4. Fasilitator Pertemuan Antar Alumni IKATEKTRO selalu ikut aktif terlibat untuk memfasilitasi pertemuan dengan alumni, baik alumni antar angkatan, maupun alumni antar instansi tempat mereka bekerja.
5. Informasi Lowongan Pekerjaan Untuk Alumni Muda Penyampaian informasi lowongan pekerjaan yang berpotensi dan sesuai dengan bidang keilmuan yang miliki. Akan diposting pada media social alumni Contoh:
https://www.facebook.com/groups/372084199509940/
6. Pelatihan (Couching) Tahapan Penerimaan Pegawai pada PT. PLN (Persero) Pelaksanaan Coaching Clinic Persiapan Test Penerimaan Pegawai PT. PLN untuk alumni-alumni muda yang akan mengikuti ujian. Coaching Clinic dipimpin langsung oleh alumni-alumni yang telah bekerja pada PT. PLN (Persero).
Bagian 3.
Kegiatan Departemen Sumber Daya Alumni
Keanggotaan
dan
Adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen Keanggotaan dan Sumber Daya Alumni, antara lain: 1. Pendataan Keanggotaan dan Sumber Daya Alumni Pendataan keanggotaan dan sumber daya alumni dilakukan dengan kerjasama antara IKATEKTRO dengan KAFT-FT selaku induk organisasi alumni fakultas.
http://www.kaft-unsyiah.org/alumni/index.php/register
2. Pembinaan Alumni Muda a. English Camp Pembinaan dan peningkatan kualitas dalam berbahasa Inggris dan belajar diruang terbuka
b. Rumah Singgah Pembinaan dan penyediaan tempat tinggal bagi alumni muda yang ingin mencari pekerjaan di ibukota Jakarta.
3. Forum Elektro Unsyiah Peningkatan pengetahuan dan wawasan melalui Forum Elektro Unsyiah yang dikelola oleh alumni senior. Forum Elektro Unsyiah adalah media diskusi dan komunikasi disiplin ilmu Teknik Elektro bagi dosen, mahasiswa, alumni di Jurusan Teknik Elektro dan dosen via website: http://www.forum.elektrounsyiah.net/
Bagian 4.
Kegiatan Departemen Kemitraan Pengembangan Almamater
dan
Adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen Kemitraan dan Pengembangan Almamater, antara lain: 1. Penyerahaan Bantuan Buku dan Journal untuk Jurusan Teknik Elektro
2. Penyerahan Bantuan Televisi LED 42” untuk Jurusan Teknik Elektro
Bagian 5.
Kegiatan Departemen Keagamaan, Sosial, Olahraga dan Pengabdian Masyarakat
Adapun kegiatan yang dilaksanakan oleh Keagamaan, Sosial, Olahraga dan Pengabdian Masyarakat, antara lain: 1. Sadaqah alumni untuk Santunan Anak Yatim dan Buka Puasa Bersama Kegiatan Sadaqah Alumni untuk Santunan Anak Yatim pada Bulan Ramadhan dilaksanakan dengan menggalang sejumlah dana dari alumni dan kemudian diserahkan kepada Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro (HIMATEKTRO) untuk dibagikan kepada Anak-anak Yatim. Foto Kegiatan:
2. Halal bi Halal
Bagian 6.
Persiapaan Mubes dan Pemilihan Ketua IKATEKTRO Periode 2016-2020
Rapat Panitia Mubes yang diketuai oleh Fuadil Akbar S.T. bersama anggota panitia lainnya:
Perwakilan setiap angkatan alumni untuk Mubes Ikatektro 2016-2020:
Bagian 6.
Penutup
Pada kesempatan ini, kami pengurus Ikatan Alumni Teknik Elektro (IKATEKTRO) periode 2013-2015 mengucapkan terima kasih kepada segenap alumni yang telah berpartisipasi baik yang meluangkan waktu, tenaga, pikiran maupun bantuan pendanaan untuk suksesnya seluruh kegiatan tersebut. Demikian laporan ini kami sampaikan, mudah-mudah dapat menjadi referensi kepengurusan selanjutnya.
Lampiran: AD/ART IKATEKTRO
