PROPOSAL REUNI AKBAR IKATAN SANTRI ALUMNI NURUSSALAM Latar Belakang Pondok Pesantren Nurussalam pada tiap tahunnya terus mengalami perkembangan, semakin tahun santri semakin bertambah dan santri berdatangan dari berbagai tempat di Indonesia, pada awalnya santri hanya dari daerah sekitar Priangan Timur saja, namun saat ini para santri datang dari berbagai daerah di Indonesia. Sejak meluluskan alumni pertamakalinya pada tahun 1992, Pondok Pesantren Nurussalam terus berbenah diri dan berkembang sangat pesat begitu juga dengan para alumni, saat ini alumni mengabdi di masyarakat di berbagai bidang, ada yang di bidang pendidikan, sosial masyarakat dan lain sebagainya Perkembangan pondok pesantren haruslah didukung oleh keberadaan alumni dan kiprah alumni di masyarakat, oleh karena itu melihat semakin banyaknya alumni, maka kita harus mempererat silaturahmi agar komunikasi bisa terjalin dengan baik. Silaturahmi adalah kunci pintu dunia dan akhirat. Silaturahmi yang telah terjalin antara alumni Pondok Pesantren Nurussalam hendaknya dipererat dengan suatu wadah yang
dapat
memberikan manfaat bagi alumni, lembaga pondokpesantren maupun masyarakat sekitar. Dua Puluh Lima tahun Pondok Pesantren Nurussalam sudah berkiprah dalam
dunia
pendidikan dan menyumbangkan banyak aset agama maupun negara berupa lulusan yang sudah terjun di masyarakat. Menjalin kembali tali persaudaraan adalah tujuan utama, adapun manfaat kepada semua pihak juga harus tetap diperhatikan. Wadah yang sekiranya dapat mengakomodasi semua ide tersebut adalah acara Reuni Akbar Ikatan Alumni SantriNurussalam (INSAN). Acara tersebut bukan hanya acara temu kangen, melainkan juga dibarengi deng an sosialisasi program INSAN Nurussalam, donor darah, dan acaraacara lainnya yang dapat memberikan kontribusi bagi lembaga pendidikan Nurussalam, juga Bazaar yang memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar. Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan melaksanakan “Reuni Akbar ke-1 Pondok Pesantren Nurussalam”
Dasar Pemikiran didasari
pada
Penyelenggaraan kegiatan reuni akbar Pondok Pesantren Nurussalam ini pemikiran-pemikiran
sebagai
berikut
:
pertama semakin
banyaknya
alumni, kedua pentingnya peranan alumni dalam perkembangan pondok pesantren, ketiga menjalin silaturahmi antara alumni agar tercipta sikap saling tolong menolong dan membantu dalam berbagai aspek .
Tujuan Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah :
Memperkokoh persaudaraan antara alumni dan Pondok Pesantren Nurussalam
Meningkatkan dan mewujudkan rasa peduli dengan insan Ponpes Nurussalam
Memberikan Motivasi dan eksistensi santri di masa akan datang
Mensyiarkan Pondok Pesantren Nurussalam Melalui jaringan Alumni yang tersebar di mana – mana.
Nama Kegiatan “Reuni Akbar Alumni Nurussalam”
Tema Kegiatan “25 Tahun Merajut Kenangan Terserak Untuk Membangun Ukhuwah Islamiyah” (Tahun 1992-2017)
Materi Kegiatan Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah : 1. Sosialisasi program INSAN Nurussalam (opsional) 2. Simposium haraki bersama Ust. Farid Okbah 3. Tabligh Akbar oleh KH. Abdullah Gymnastiar (dalam konfirmasi) 4. Donor Darah 5. Pemutaran video dokumenter 6. Drama sejarah, menampilkan masa-masa kehidupan pondok nurussalam 7. Sharing and hearing antara ustadz dan alumni 8. Buffet menu jadul 9. Photobooth
10.
Pemberian kenang-kenangan kepada asatidz, tokoh yang pernah berjasa di Nurussalam dan
beasiswa kepada santri berprestasi 11. Bazaar dan stand bisnis 12. Nasyid, disenandungkan oleh nada salam dan red ant voice (dalam konfirmasi)
Peserta Kegiatan Target peserta dari kegiatan reuni ini adalah sebanyak 500 Alumni.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Waktu Hari
: Jumat– Sabtu
Tanggal
: 14 – 15 April 2016
Pukul
: 08.00 WIB - Selesai
2. Tempat
: Pondok Pesantren Nurussalam
Pendanaan Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari: 1. Para alumni Pondok Pesantren Nurussalam 2. Sponsor dan Donatur
Susunan Acara Terlampir.
Susunan Kepanitiaan Terlampir
Estimasi Anggaran Terlampir
PENUTUP Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu rangkaian acara reuni akbar alumni Pondok Pesantren Nurussalam. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk anda ikut serta berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan demi tercapainya kesuksesan dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih.
Ciamis, 10 Maret 2017 LEMBAR PENGESAHAN REUNI AKBAR ALUMNI PONDOK PESANTREN NURUSSALAM
Ketua Panitia
Sekretaris Panitia
Ust. Hilmi Afwan Hilmawan
Hanifatuz Zakiya
Mengetahui dan Menyetujui
Pimpinan Ponpes Nurussalam
Ust.KH Wahyudin
Ketua Umum INSAN
Ust. Abdul Wahid
SUSUNAN ACARA REUNI AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM Jumat 14 April 2016 No
Acara
Waktu
1.
MCK
05.00 – 06.00
2.
Sarapan
06.00 – 06.30
3.
Persiapan Tabligh Akbar
06.30 – 07.30
4.
Registrasi Ulang
08.00 – 08.30
5.
Opening Reuni Akbar 2017 dan Nasyid
08.30 – 09.30
6.
Simposium Haraki bersama Ustadz 09.30 – 11.00 Farid Ahmad Oqbah
7.
ISHOMA
11.00 – 12.30
8.
Diskusi bersama Ustadz Farid Okbah
12.30 – 13.30
9.
Hearing and Sharing perangkatan
13.30 – 15.00
10.
Sholat ashar
15.00 – 15.30
11.
Hearing and Sharing dengan asatidz
15.30 – 16.30
12.
MCK
16.30 – 18.00
13.
ISHOMA
18.00 – 20.00
14.
Pemutaran video dokumenter sekaligus 20.00 – 22.00 Pemberian
kenang-kenangan
untuk
asatidz dan tokoh berjasa dan juga pemberian
beasiswa
kepada
santri
berprestasi 15.
Istirahat
22.00 – 03.30
Sabtu 15 April 2017 1.
Qiyamul lail
03.30 – 04.00
2.
Sholat subuh dan tilawah
04.00 – 05.00
3.
MCK
05.00 – 06.30
4.
Sarapan
06.30 – 07.00
5.
sosialisasi program INSAN
07.00 – 10.00
Dan pengobatan gratis,donor darah utk masyarakat 6.
Pertunjukan drama
10.00 – 11.30
7.
ISHOMA, buffet menu khas pondok
11.30 – 13.00
8.
Penutupan acara,kesan dan pesan
13.00 – 15.30
SUSUNAN KEPANITIAN REUNI DAN TABLIG AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM
Penasehat 1. Ust. Hafidzin S.Pd.I 2. Ust. Hariman Surya M.Ag 3. Ust. Cecep Iwan Ridwan S.Th.I 4. Ust. Agus Setiawan S.Pd.I 5. Ust. Sumaryono 6. Ust. Ikhsanuddin
Penanggung Jawab Ketua Umum INSAN
:Ust. Abdul Wahid
Ketua Panitia
:Ust. Hilmi Afwan Hilmawan (Tasik, 1996)
Koordinator Internal Ikhwan
:Mukhtar Farid (Tasik, 2011)
Koordinator Internal Akhwat
:Dhea Cendri Selaras (Padang, 2016)
Sekretaris
:Hanifatuz Zakiya (Jakarta, 2011)
Bendahara
:Nuzula Fitriah (Jakarta, 2011)
Divisi Acara
:Oky Hardiansyah (Bandung, 2006) M. Aufan Nabil (Bogor, 2016) Fasya Faisal (Ciamis, 2016) Ulfah Fauziah (Bekasi, 2005) Nuralifatunnisa (Cilacap, 2016) Ika Amanah Putri (Solo, 2016)
Divisi Perlengkapan
:Ahmad Hilman (Bandung, 2005) M. Bahrul Ulum (Tasik, 2012) Abdul Fattah Rofiq (Ciamis, 2012) Bagus Prodeka (Bengkulu, 2016) Kharisma Rosma (Jakarta, 2014) Khonsa Hasanaturrahman (Garut, 2016) Hilma Halimatul Haq (Bandung, 2016)
Divisi Konsumsi
:Asep Khoirudin (Ciamis, 2000) M. Abdul Latif (Ciamis, 2010) Agus Triono (Kalimantan) Nurul Qomariah (Indramayu, 2004) Nisa Nurul Fauziah (Banjar, 2014)
Divisi Penta
: Yosep Maulana ( Banjar, 2010) Iman Fauzan (Jakarta, 2016) Nubly Faturrohman (Bogor, 2016) Nurlaily Rahmah (Jakata, 2013) Sri Ayu Nuraeni (Tasikmalaya, 2015) Nurul Yaqdzoh (Bengkulu, 2016)
Divisi Humas
:Aji Robbani (Tasik, 2009) Wandi Istiadi (Indramayu, 2011) M. Ogi Pramana (Bekasi, 2012) Ernis Fajriyah (Ciamis, 2005) N Tazqiah S (Bekasi, 2014) Memy Nasroh Amani (Majalengka, 2016) Afin Puspita Rahman (Cilacap, 2016)
Divisi Pubdekdok
:Ismail Falahiey (Depok,2009) Wahid Hakim (Banjarsari, 2011) Wildan Abdul Aziz (Garut, 2012) Faris Ahmad Baihaqi (Bogor, 2015) Dian Kurniaty (Depok, 2010) Rizqiyah Hanifah (Jakarta, 2011) Nurbaity Mardiah (Ciamis,2016) Fatina Azka Syahidah (Ciamis, 2016)
ESTIMASI ANGGARAN REUNI AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM PEMASUKAN Iuran Alumni 100.000 x 500 orang Sponsor danDonatur Jumlah PENGELUARAN Sekretaris dan Bendahara Tinta 2 x 125.000 Kertas A4 1 rim Penggandaan proposal 30 x 15.000 Cocard 5000 x 45 Kwitansi 3000 x 5 ATK Stempel Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Jumlah Acara Doorprize 30 x 20.000 Fee Pemateri Hadiah asatidz 300.000 x 8 Hadiah bibi dapur 150.000 x 6 Beasiswa 100.000 x 14 Stiker 2.000 x 500 Gantungan kunci 10.000 x 500 Jumlah
Rp. 50.000.000 Rp. 20.610.000 Rp. 70.610.000
Rp. 250.000 Rp. 40.000 Rp. 450.000 Rp. 225.000 Rp. 15.000 Rp. 100.000 Rp. 75.000 Rp. 200.000 Rp. 1.750.000
Rp. 600.000 Rp. 1.500.000 Rp. 2.400.000 Rp. 900.000 Rp. 1.400.000 Rp. 1.000.000 Rp. 5.000.000 Rp. 12.800.000
PubDekDok Panggung putra Tenda putra Banner/background Photobooth
Rp. 4.087.000 Rp. 147.000 Rp. 150.000 Rp. 470.000
Pamflet
Rp.
608.000
Dokumentasi Panggung putri Tenda putri Jumlah
Rp. 5.500.000 Rp. 968.000 Rp. 147.000 Rp. 12.077.000
Perlengkapan Sewa sound system LCD 2 x 400.000 Sewa Karpet Laundry peralatan tidur Baterai dan Listrik Jumlah
Rp. 1.000.000 Rp. 800.000 Rp. 1.000.000 Rp. 850.000 Rp. 1.000.000
Konsumsi Nasi kotak 17.000 x 500 Snack 8000 x 500 Makan 10.000 x 4 x 500 Makan H-1 10.000 x 3 x 50 Cilok 1000 x 500 Molen 1000 x 500 Gorengan 1000 x 500 Getuk 1000 x 500 Snack baby 5000 x 200 Air mineral 17000 x 40 dus Sewa alat makan Jumlah
Rp. 8.500.000 Rp. 4.000.000 Rp. 20.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 680.000 Rp. 858.000
Humas Pulsa Transport pemateri Bensin (Pertalite) 30L x 7.350 Jumlah
Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 220.500
Jumlah Keseluruhan
Rp. 4.650.000
Rp. 38.538.000
Rp. 1.220.500 Rp. 70.590.500
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP REUNI AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM
Dalam pelaksanaan kegiatan Reuni akbar dengan tema ” “25 Tahun Merajut Kenangan Terserak Untuk Membangun Ukhuwah Islamiyah” (Tahun 1992-2017)”, kami selaku panitia memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif untuk promosi dan iklan. Keuntungan bagi Sponsor : 1. Meningkatkan Brand Awareness 2. Memperkuat Brand Image 3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen produk perusahaan. 4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan emosional antara produsen dengan konsumen. 5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama karena isi dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media tersebut. A. Paket Sponsor Tunggal
Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia membiayai seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Reuni akbar, yaitu sebesar Rp. 70.590.500,-
Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan
Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara tersebut
Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan sesuai dengan keinginan pihak sponsor lebih lanjut.
Hak-hak Sponsor Tunggal :
1.
Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada : a. Spanduk kegiatan b. Baliho kegiatan c. Banner kegiatan d. Studio photobooth e. Poster kegiatan f. Tiket g. Kaos peserta h. Company standing banner i. Company presentaion j. Co-card panitia k. Backdrop l. Stand perusahaan pada lokasi acara m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2.
Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3.
Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.
B. Sponsor Utama a. Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana pada kegiatan Reuni akbar, yaitu sebesar Rp 52.942.875,- atau sebesar 75% dari jumlah total anggaran. Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan ada sponsor lain yang bergerak dibidang yang sama dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut.
Adapun
fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: b. Silver sponsorship Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan reuni akbar, yaitu sebesar Rp 35.295.250,- atau sebesar 50% dari jumlah total anggaran. c. Bronze sponsorship Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan reuni akbar, yaitu sebesar Rp 21.177.150,- atau sebesar 30% dari jumlah total anggaran. Hak-hak Sponsor Utama :
1.
Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada : a. Spanduk kegiatan b. Baliho kegiatan c. Banner kegiatan d. Studio photobooth e. Poster kegiatan f. Tiket g. Kaos peserta h. Company standing banner i. Company presentaion j. Co-card panitia k. Backdrop l. Stand perusahaan pada lokasi acara m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2.
Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3.
Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.
C. SPONSOR PENDAMPING Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5% -10% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan reuni akbar yaitu sebesar Rp. 3.529.525.Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain. Hak-hak Sponsor Pendamping : 1.
Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada : a. Spanduk kegiatan b. Baliho kegiatan c. Banner kegiatan d. Studio photobooth e. Poster kegiatan f. Tiket g. Co-card panitia h. Backdrop
i. Stand perusahaan pada lokasi acara j. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC) 2.
Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
SPONSOR PENDUKUNG Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh panitia, Antara lain: a) Advertising atau percetakan b) Konsumsi yang dibutuhkan c) Doorprize SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN) Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung dengan kriteria : menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan panitia. Nilai sponsor : Rp. 2.065.000 Penggandaan proposal 35 x 15.000
Rp
525.000
Cocard 5000 x 45
Rp
225.000
Kwitansi 3000 x 5
Rp
15.000
Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan
Rp.
500.000
Banner/background
Rp
150.000
Pamflet
Rp
650.000
Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI) Snack/makanan Nilai sponsor : Rp 15.540.000
Konsumsi Nasi kotak 20.000 x 500
Rp 10.000.000
Snack 10.000 x 500
Rp 5.000.000
Air mineral 17000 x 20 dus
Rp 340.000
Buah-buahan
Rp 200.000
Bentuk
: Potongan harga 50%
Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize) Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk kepada sebagian atau seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00. D. DONATUR Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia
KONTRAPRESTASI KONTRAPRESTASI
PLATINUM
GOLD
SILVER
Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs)
L
M
S
Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs)
L
M
S
Logo pada Banner kegiatan (2 pcs)
L
M
S
Logo pada Studio photobooth (1
L
M
S
Logo pada Poster kegiatan (500 pcs)
L
M
S
Logo pada Tiket box (500 pcs)
L
M
S
Logo pada Kaos panitia (45 pcs)
L
M
S
Logo pada Website INSAN
L
M
S
Logo pada Co-card panitia
L
M
S
Spanduk Sponsor
L
M
S
2Pcs
1Pcs
-
7’
5’
-
pcs)
Company standing banner Company presentaion Stand perusahaan pada lokasi acara Ad-Lips, Penyebutan nama
5x
3x
2x
37.665.000
25.110.000
15.066.000
-
perusahaaan pada saat acara IDR
CONTOH VISUALISASI PAKET SPONSORSHIP
KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP 1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi paling lambat tanggal 25 maret 2017 2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak panitia. 3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan. 4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor. 5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan pihak sponsor pada waktu dan tempat yang telah disepakati. 6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat kesepakatan yang bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua belah pihak. 7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50% dari uang yang telah dibayarkan. 8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari uang yang telah dibayarkan. 9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan. 10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih lanjut oleh kedua belah pihak. 11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi: Aji Robbani
: 085221079441
Wandi Istiadi : 089638615439 12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan panitia yang bersangkutan. 13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini : Bank Mandiri
: 0060007453495
a/n Nuzula Fitriah
Bank Muamalat
: 3880004062
a/n Nuzula Fitriah
BCA
: 4730154572
a/n Nuzula Fitriah
BNI Syariah
: 0487988787
a/n Nuzula Fitriah
BRI Junio
: 122001006914503 a/n Nuzula Fitriah
14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.
