Selayang Pandang (Sterring Committe)
Temu Ilmiah dan Kongres Ke-V Ikatan Alumni STMIK Dipanegara IKADIPA,memiliki makna yang khusus karena pada Temu Ilmiah tahun ini akan dirangkaikan dengan kegiatan KONGRES ke- V IKADIPA yang puncak acaranya untuk memilih ketua dan pengurus baru Periode 2016-2020 dilanjutkan dengan Reuni Akbar. Terdapat 3 domain penyelenggaraan Temu Ilmiah & KONGRES Ke-V IKADIPAsesuai arahan Badan Pekerja Kongres (BPK)yang harus di implementasikan dalam pelaksanaan kegiatan, untuk itu maka kegiatan kali ini di desain secara khusus, dimana didalamnyaterdapat kegiatan Temu Ilmiah yang harus diikuti oleh peserta Kongres, konten dari kegiatan Temu Ilmiah ini berupa Sharing Knowledge kepada para peserta bagaimana peranan para lulusan informatika dan Komputer ditengah semakin meiningkatnya daya saing Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) dalam pemanfaatan teknologi informasi di era digital. Adapun ketiga komponen tersebut yakni; 1. Undang Undang No. 20/2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang Undang No.13/2003 Tentang Ketenaga Kerjaan. 3. Undang Undang No.31/2006 Tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional. Ke-tiga komponentersebut akan dilengkapi dengan dokumen, referensi dan software pendukung yang nantinya setiap peserta yang telah mengikuti workshop ini dapat mengimplementasikan di instansi tempat bekerja masing-masing. Pemateri dalam temu ilmiah ini adalah tokohyang berasal dari birokrasi, akademisi, politisi dan praktisi yang Concernterhadap pemanfaatan Teknologi Informasi. Adapun pada hari terakhir akan diadakan perjalanan Jalan Santai (Car Freeday).
Overview IKATAN ALUMNI SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER STMIK DIPANEGARA (IKADIPA) Adalah sebuah organisasi ke-Alumni-an yang beranggotakan para alumni STMIK Dipanegara untuk segala jenjang program studi yaitu Teknik Informatika, Manajemen Informatika, Sistem Informasi baik Strata Satu (S1) dan program Diploma (D3), IKADIPA diharapkan dapat menjadi wadah untuk dapat meningkatkan kerjasama baik antar anggota (alumni), maupun kerjasasama lembaga dengan instansi pemerintah/Swasta dan para pelaku usaha.
SEJARAH IKADIPA. Semakin banyaknya lulusan dan alumni dari Perguruan Tinggi dengan basis keilmuan informatika dan komputer dengan bergelar Sarjana Komputer, menyebabkan persaingan yang semakin meningkat dan kompleks ditengah Masyarakat Ekonomi Asean (MEA). Atmosfer persaingan yang sehat dibutuhkan untuk memacu perkembangan lulusan sarjana/ahli madya komputer di Indonesia. IKADIPA sebagai sebuah Organisasi Ikatan Alumni diharapkan dapat menjadi wadah untuk dapat meningkatkan kompetensinya agar bisa terserap dalam dunia kerja lintas sektor seperti pemerintahan, industri dan pendidikan dan pelaku usaha (wirausaha). Saat ini IKADIPA beranggotakan ±12.000 anggota yang tidak lain merupakan alumni STMIK Dipanegara yang telah tersebar dibeberapa instansi baik pemerintah maupun swasta termasuk diantaranya menjadi wirausaha menyebar dibeberapa daerah Provinsi, Kota dan Kabupaten yang ada di Indonesia khususnya Indonesia bagian Timur. Pada tahun 2001 IKADIPA mengadakan kongres pertama yang dihadiri ±250 alumni dari segala program studi baik program Strata Satu (S1) dan program Diploma (D3) yaitu Teknik Informatika, Manajemen Informatika, Sistem Informasi .
Selanjutnya pada Tahun 2016 di kotaMakassar dibentuklah Badan Pekerja Kongres (BPK) IKADIPA dan ditetapkannya perubahan AD/ART Organisasi untuk diberlakukan dan dilaksanakan pengurus secara berkelanjutan sebagai aturan yang mengikat.
TUJUAN 1. Mempererat dan membina tali silaturahmi diantara Anggota IKADIPA. 2. Membantu meningkatkan Kualitas dan Reputasi Almamater dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi. 3. Meningkatkan dan memelihara kerjasama dengan Pemerintah, Dunia Industri, Lembaga Profesi dan Kemasyarakatan. 4. Meningkatkan hubungan kerjasama internal yang baik di lingkungan Civitas Akademika. 5. Berperan
serta
dalam
pengembangan
keilmuan
dan
teknologi
yang
dimanfaatkan sebesar besarnya bagi kemajuan Masyarakat, Bangsa dan Negara. 6. Menciptakan ruang kemitraan demi kesejahteraan Anggota IKADIPA. 7. Menyediakan dan Mengelola Basis Data Alumni dimanfaatkan untuk kepentingan IKADIPA dan Insititusi STMIK Dipanegara.
EVENT DETAILS Terdapat beberapa acara yang menjadi rangkaian kegiatan KONGRES ke V IKADIPA Tahun 2016 di makassar, antaralain : Event Temu Ilmiah: “Pemanfaatan Teknologi Informasi di era digital dan Tantangan SDM ditengah Masyarakat Ekonomi Asean (MEA)”
Host Organizing Comitte
Time Schedule Sabtu, 12 Nov 2016 Pkl. 09:00 – 12:00
Venue Ballroom Sandek Hotel Grand Clarion & Convention Center Jl. AP. Pettarani No. 3 Makassar
Kongres V IKADIPA : “Pemilihan Ketua dan Pengurus Periode 2016-2020” Temu Alumni dan Malam Ramah Tamah Jalan Santai
BPK, (KPU), Sterring Comitte dan Orgazining Comitte. OC
Sabtu, 12 Nov 2016. Pkl. 13:00 – 16:00
Organizing Comitte
Minggu,13 Nov 2016. Pkl. 08:00-Selesai
Sabtu. 12 Nov 2016. PKL. 18:30 – 23:30
Ballroom Sandek Hotel Grand Clarion & Convention Center Jl. AP. Pettarani No. 3 Ballroom Sandek Hotel Grand Clarion & Convention Center Jl. AP. Pettarani No. 3 Pantai Losari
Adapun jadwal dari acara inti berupa Kongres Ke-V IKADIPA, dirangkaikan dengan Temu Ilmiah, adalah sebagai berikut : Dates & Times:
Sabtu, 12 November 2016, 09:00 - 23:30 Wita Minggu, 13 November 2016, 08:00 –16:00 Wita
Location:
Grand Clarion Hotel&Convention,Jl. A.P. Pettarani No.3 Makassar
Attendees:
Kami menargetkan 900 peserta akan hadir selama dua (2) hari acara. Ini adalah proyeksi sejak Reuni Akbar IKADIPA sebelumnya yang dilaksanakan di Makassar 29 September 2012 dimana tingkat kehadiran peserta mengalami peningkatan rata-rata 5% dalam kurun waktu empat tahun.
TARGET AUDIENCE Para peserta sebagian besar merupakan anggota IKADIPA yang tidak lain adalah para alumni STMIK Dipanegara yang telah bekerja dibeberapa instansi baik pemerintah, swasta maupun pelaku usaha. Berdasarkan Assessment panitia pelaksana, media dan promosi ditujukan kepada kelompok demografis dan psikografis berikut: 1.
Pemerintahan – keikutsertaan Sarjana dan atau ahli madya Komputer yang mengabdi sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang tersebar di beberapa Kementerian, BUMN, pemerintah Daerah, Provinsi/Kota/Kabupaten dan beberapa Satuan Perangkat Kerja Daerah (SKPD) dimana dalam setiap acara IKADIPA diselenggarakan empat tahun sekali mengalami peningkatan 12% sebagai peserta yang menjadi anggota tetap IKADIPA, dan menyumbang 50% dari seluruh pembiayaan kegiatan.
2.
Swasta – Para Sarjana Komputer yang bekerja di sektor swasta, umumnya untuk mengetahui perkembangan kompetensi dan sosialisasi agenda IKADIPA.
3.
Pelaku Industri TIK, cederung untuk melakukan promosi penjualan produk-produk TIK seperti toko komputer, komunitas Opensource, dan Perusahan Developer Software
4.
Pengguna Internet & Perangkat TIK –pelajar dan mahasiswa untuk mengetahui trend teknologi informasi yang sedang berkembang saat ini.
Seperti empat tahun sebelumnya, kepanitian mengevaluasi penyeleggaraan Reuni Akbar di kota Makassar pada tanggal 29 September 2012 dan pertanyaan berkaitan dengan perjalanan, lokasi, berikut fasilitas kegiatan.
SCHEDULE OF EVENT First Day: Sabtu, 5 November 2016 No
Waktu
1
08:00 – 12:00
2
Kegiatan
PIC
Lokasi
Registrasi Peserta
OC
Depan Ballroom
Check In Kamar
OC
Pembukaan :
3
4
09:00-10:00
10.00 - 12.00
1. Lagu Indonesia Raya
OC
2. Hening Cipta
OC
3.
Mars STMIK Dipanegara
OC
4.
Laporan Panitia
Ketua Panitia
5.
Sambutan-Sambutan :
Pemberi Sambutan:
a. Gubernur SulSel
Dr. Syahrul Yasin Limpo SH.,MH.
b. Ketua STMIK Dipanegara (Pembukaan)
Drs.H.Suarga, M.Sc., M.Math., Ph.D.
6. Pembacaan Doa
Pendoa
Planery Session I
Pemandu Diskusi: Koordinator SC
Tema:“Tantangan Masyarakat Ekonomi Asean (MEA) dalam pemanfaatan teknologi informasi di era digital” (Diksukis Panel)
1. Panelis 1: Bupati Bantaeng (Prof. DR. Ir. H. M Nurdin Abdullah, M. Agr) Teknologi Evoting untuk transparansi & Akuntabilitas Pemilukada 2. Panelis 2:
Ballroom
Ballroom
(Irjen Pol. Drs. Burhanuddin Andi, SH., MH) Aspek Keamanan Informasi di Era Digital : Peluang Dan Ancaman 3. Panelis 3: Walikota Makassar (Ir. H. Moh. Ramdhan Pomanto) Desain & Analisa Smartcity Kota Makassar 5
12:00 – 13:00
ISHOMA KONGRES Ke V IKADIPA
Ballroom
1.
6
7 8
Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus IKADIPA Periode 2012 – 2016 2. Pernyataan Demisioner 13.00 - 16.30 Pengurus Lama BPK &KPU 3. Penetapan Calon Ketua – Sekjend IKADIPA Periode 2016-2020 4. Perkenalan Pengurus Baru (sambutan) Sharing Industri 1 (Sponsorship) GamaTechno 16:30 – 18:00 Sharing Industri 2 (Sponsorship) Telkom, Lintas Artha 18:00 – 19:00
Ballroom
Ballrom
ISHOMA Paralel Session II: Temu Alumni & Malam Ramah Tamah
9
19:00 – 23:30
Ballroom
1. Temu Akrab Per Angkatan 2. Temu Alumni Seluruh Angkatan
Second Day : Minggu, 6 November 2016 06:00- 08:00
10
08:00-16:00
Breakfast & Checkout
Jalan Santai
OC
DESKRIPSI PENAWARAN SPONSORSHIP Di era globalisasi saat ini, peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan hal yang mutlak dilaksanakan untuk mempertahankan eksistensi suatu masyarakat maupun bangsa. Untuk mewujudkan hal tersebut, dibutuhkan peran aktif dari semua pihak. Oleh karna itu kami selaku panitia KONGRES Ke-V IKADIPA 2016 mengharapkan dukungan dan bantuan dari semua pihak untuk turut berpartisipasi dalam perhelatan nasional ini. Berikut kami paparkan manfaat dan keuntungan yang akan didapat oleh pihak sponsor, yaitu mencakup kriteria kerjasama, bentuk media kerjasama, serta prosedur kerjasama dalam KONGRES ke V IKADIPA ini. A. PRINSIP KERJASAMA Adapun prinsip kerjasama yang akan dilakukan adalah, sebagai berikut : 1. Prinsip Kerjasama; Yang akan dilakukan adalah bersifat saling menguntungkan dalam bentuk beberapa konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia dengan mempertimbangkan keseimbangan bagi kedua belah pihak 2. Prinsip Fleksibilitas; Pihak penyelanggara sangat terbuka untuk merundingkan berbagai hal dari konsep kerjasama yang akan diterapkan tersebut tanpa harus mengurangi maksud dari panitia penyelenggara dan hal-hal yang dapat merugikan pihak sponspor 3. Prinsip variatif; pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau berbagai alternatif bentuk promosi. Dengan berpartisipasi dalam acara KONGRES ke V IKADIPA, pihak sponsor dapat memberikan promosi langsung kepada para Audienceyang terdiri dari ratusan Alumni Informatika Dan Komputer diberbagaiprofesi. Panitia penyelenggara akan menyiapkan Slot Time kepada sponsor untuk melakukan promosi pada sesi Sharing Industry di
panggung utama acara ini. Acara yang akan
dilaksanakan di Grand Clarion Hotel & Convention Jl. A.P. Pettarani No.3 Makassar ini, tentunya akan memberikan hasil promosi yang memuaskan karena pertimbangan pengunjung yang berasal dari kalangan profesi dari berbagai kota di tanah air. Sponsor dapat melanjutkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan tidak hanya dipihak IKADIPA selaku host kegiatan namun pada seluruh Instansi baik pemerintah dan swasta asal peserta yang tergabung sebagi anggota IKADIPA di seluruh Indonesia.Mengingat kegiatan yang diadakan iniselalu mempunyai
karakteristik khusus dan dikemas sangat menarik dan kegiatan tersebut tidak hanya bersifat insidental saja namun bersifat rutin setiap empat tahunan dalam bentuk KONGRES IKADIPA. B. SPONSORSHIP CATEGORY 1. DIAMOND SPONSORSHIP Pihak sponsor berkesempatan untuk memberikan pemaparan dalam slot sponsor
pada
acara
workshop
yang
diberi
tajuk
sharing
industri/governmentdan ikut serta dalam ceremonial Pembukaan bersama dengan Menteri, Gubernur dan Walikota sertapejabat Muspida lainnya serta memeriahkan acara penutupan dihari terakhir. Dekorasi ruang Ball Room dapat disesuaikan dengan tema dan warna yang diinginkan oleh pihak sponsor Pihak sponsor akan diberikan 2 (dua) unit Space Stand yang eksklusif untuk Display produk dalam kemasan expo,pada posisi yang strategis di area acara. Pihak sponsor berkesempatan untuk memberikan Talkshow atau mini workshop di panggung utama. Produk unggulan dari sponsor akan dipromosikan oleh MC yang dapat mengundang perhatian audience. Pemasangan logo sponsor disemua media publikasi (cetak atau elektronik) dengan alokasi terbesar. Baligho, umbul-umbul, spanduk dan Backdrop.
2. PLATINUM SPONSORSHIP Pihak sponsor berkesempatan untuk memberikan pemaparan dalam slot sponsor
pada
acara
workshop
yang
diberi
tajuk
sharing
industri/governmentdan ikut serta dalam ceremonial Pembukaan bersama dengan Menteri, Gubernur dan Walikota sertapejabat Muspida lainnya serta memeriahkan acara penutupan dihari terakhir. Pihak sponsor akan diberikan 1 (satu) unit space stan yang eksklusif untuk display produk dalam kemasan expo, pada posisi yang strategis di area acara. Produk unggulan dari sponsor akan dipromosikan oleh MC yang dapat mengundang perhatian audience. Pemasangan logo sponsor disemua media publikasi (cetak atau elektronik) dengan alokasi terbesar. Baligho, umbul-umbul, spanduk dan Backdrop.
3. GOLD SPONSORSHIP Pihak sponsor akan diberikan 1 (satu) unit space stan yang eksklusif untuk display produk dalam kemasan expo, pada posisi yang strategis di area acara. Produk unggulan dari sponsor akan dipromosikan oleh MC yang dapat mengundang perhatian audience. Pemasangan logo sponsor disemua media publikasi (cetak atau elektronik) dengan alokasi khusus. Baligho, spanduk dan Backdrop. 4. SILVER SPONSORSHIP Pihak sponsor akan diberikan space stan ukuran standar pada saat acara berlangsung di depan Ball room Produk dan keunggulan dari sponsor akan dipromosikan oleh MC. Pemasangan logo sponsor disemua media cetak dengan alokasi khusus. Baligho, spanduk dan Backdrop. 5. MEDIA PARTNER SPONSORSHIP Untuk Sponsorship Media Nasional (MN) akan diberikan semua fasilitas yang setara dengan Platinum Sponsorship. Untuk Sponsorship Media Lokal (ML) mendapatkan fasilitas yang setara dengan Gold Sponsorship 6. DONATUR Donatur adalah perusahaan atau perorangan yang memberikan konstribusi dana ke panitia dan akan mendapatkan benefit 1 (satu) undangan VIP yang ditentukan panitia serta akan dicantumkan logo perusahaannya pada media publikasi.
Preview On Tabel NO. 1
2 3 4
5 6
SPONSOR BENEFIT Pemaparan/promosi produk sharing industry/egovernment (content Workshop) 2 Unit Space Stan Expo
ML
MN
SILVER
GOLD
PLATINUM
DIAMOND
Tema Dekorasi Indoor sesuai keinginan sponsor Publikasi Logo Sponsor -
Spanduk
-
1 Unit Space Stan Expo Talk Show &Sharing Industri & Goverment
Baliho
-
Poster
-
Banner
-
Backdrop ID Card peserta Id Card panitia Pemasangan Umbul – Umbul di sekeliling Grand Clarion Hotel Plakat Polo shirt panitia Piagam penghargaan/Sertifikat Website Iklan media cetak Iklan media elektronik
-
C.
Donatur
NILAI INVESTASI Sponsor yang berminat mendukung Perhelatan Akbar ini dapat memilih opsi Sponsorship atau dukungan lain sebagaimana berikut ini : No. Kategori Sponsor 1. Diamond 2. Platinum 3. Gold
Nilai Investasi Min Rp. 100.000.000,Min Rp. 75.000.000,Min Rp. 50.000.000,-
Terbilang Seratus juta rupiah Tujuh puluh limajuta rupiah Lima puluh juta rupiah
4. 5.
Silver Media Partner
Min Rp. 25.000.000,-
6.
Donatur
Min Rp.
5.000.000,-
Dua puluh lima juta rupiah Senilai kebutuhan pemberitaan/publikasi Sepuluh juta rupiah
Nilai investasi sebagaimana tabel diatas tidak mutlak berbentuk dana, namun dapat pula dalam bentuk coverage kebutuhan perlengkapan kepanitiaan sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Anggaran Belanja Kegiatan yang mencakup : 1. Perlengkapan : a. 4 unitVideotron di ballroom dan Stand sponsor indoor. b. Kaos Polo T-Shirt Panitia sebanyak 30 lembar c. Kaos Oblong sebanyak 900 lembar untuk peserta KONGRES V IKADIPA d. Cendramata VIP (kain sutra) e. Kongres Kit (Tas Ransel, Note Book, Penggandaan Makalah Nara sumber) f.
Tools Publikasi (Baligho, Spanduk, Backdrop)
g. ID Card Peserta dan Panitia Kongres 2. Transportasi lokal 6 (enam) Unit Bus untuk peserta KONGRES V IKADIPA yang berasal dari luar Makassar untuk acara City Tour. 3. Akomodasi peserta dan panitia KONGRES V IKADIPA 300 kamar selama 2 (dua) hari untuk peserta dari luar Makassar. 4. Publikasi Media dan Dokumentasi Kegiatan 5. Konsumsi seluruh atau sebagian dari rangkaian acara 6. Sertifikat –sertifikat : TEMU ILMIAH 7. Dan lain-lain Coverage perlengkapan dapat secara keseluruhan, sebahagian maupun salah satunya saja. Nilai dukungan dalam bentuk barang atau jasa tersebut akan diperhitungkan oleh panitia dengan melihat nominal pembiayaan sesuai yang tercantum di RAB (terlampir) dan nantinya akan menentukan pada kategori Sponsorship mana yang sesuai dengan dukungan perusahaan calon sponsorship.
D. PENYALURAN DANA Penyaluran dana Sponsorship, pemerintah dan donasi umum melalui : No. Rekening :3823-01-009252-53-0 Bank BRI Unit Perintis Tamalanrea Atas Nama : IKADIPA
Konfirmasi Penyaluran Dana dapat dikirim ke email panitia :
[email protected] dengan melampirkan file scan bukti transfer atau slip pengiriman. Konfirmasi awal/Notifikasi via sms ke : 0853 9978 6668 – 0852 9991 2373 Untuk menjadi perhatian bahwa; Penyaluran dana pembinaan, donasi pemerintah, biaya pendaftaran peserta KONGRES V IKADIPA, donasi Umum dan Sponsorship namun tidak melakukan KONFIRMASI ke Panitia Pelaksana, dianggap tidak menyalurkan dana atau melakukan pembayaran apapun ke panitia.
MEDIA SUPPORT Berdasarkan analisa kepanitiaan, kami membuat rencana publikasi kegiatan di media Nasional dan lokal baik cetak maupun media elektronik yang akan memicu minat dan kesadaran masyarakat umum dan secara khusus menargetkan anggota IKADIPA yang berasal dari lintas profesi di seluruh Indonesia untuk meningkatkan popularitas acara. Television Promosi melalu media TV lokal &Nasional yang berfokus pada dua bidang utama:
Promosi selama tiga minggu yang dijalankan secara bersamaan bekerja sama dengan SunTV, MakassarTV, FajarTV dengan sasaran siar kepada 35.000 pemirsa.
Pembayaran media akan didukung oleh iklan taktis dan promosi ini berlangsung selama 3 minggu sebelum pelaksanaan acara.
Peliputan acara secara Live, Press Conference dan Talkshow dari Metro TV, TV One dan MNC TV Group
Radio Menegosiasikan waktu promosi melalui radio lokal yang cocok dengan profil para pendengar berdasarkan topik kegiatan. Newspaper Membangun kemitraan dengan media Nasional (Harian KOMPAS) dan lokal (Harian Fajar, Koran Sindo, dll) untuk menayangkan iklan per minggu, termasuk iklan halaman dan halaman dominan di hari-hari tertentu. Other Event Promotion Selain media promosi berbayar, panitia akan memulai pada publisitas dan non-media kampanye promosi yang komperhensif melalui poster, pamflet dan baligho.
Publicity Melakukan audiensi ke Pemerintah Kota makassar dan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan untuk kemudahan sosialisasi sekaligus mengundang para pimpinan daerah walikota dan gubernur untuk membuka secara resmi kegiatan KONGRES V IKADIPA.Ajang ini juga bisa dijadikan promosi daerah oleh Pemerintah. Promosi dititik beratkan pada acara KONGRES V IKADIPA dengan melakukan pers conferrence, talkshowterkait topik layanan publik menggunakan ICT atau egovernment dan komentar para tokoh masyarakat setempat. Web Site Kepanitiaan memiliki web site resmi yang bisa diakses melalui http://ikadipa.com yang mencakup berbagi informasi tentang acara, registrasi peserta, sponsor dan ditampilkan pada semua media promosi yang tepat sebagai publikasi kegiatan. On-Site Activities Sejumlah rangkaian kegiatan seperti TEMU ILMIAH, Temu Alumni dan Malam Ramah Tamah yang diselenggarakan di Clarion Hotel & Convention akan berdampak besar bagi kota Makassar sebagai tuan rumah yang akan menarik perhatian publik dan dunia industry ICT, telekomunikasi, perhotelan dan kepariwisataan. On-Site Sponsorship Sebagai pihak yang memberikan andil besar terhadap terlaksananya seluruh rangkaian kegiatan KONGRES V IKADIPA ini maka sponsor berhak dan diberikan waktu dan tempat untuk melakukan display produk kepada peserta audiens Benefits Sebagai sponsor utama dari KONGRES V IKADIPA akan menerima paket komperhensif berikut manfaat : contoh paparan logo dan iklan produk yang ditempatkan di area strategis lokasi kegiatan termasuk logistik peserta maupun panitia. Sponsorship
Penaman hak sponsor dan menggabungkan logo dalam semua stage dan materi promosi acara
Terbatas hanya untuk tiga sponsor utama
Status Mitra pelaksana kegaitan dengan pihak sponsor utama
On-Site
Space iklan tertentu baik melalui website, baligho, xbaners, videotron dll
Logo dan space iklan di semua sesi acara.
Logo dan iklan di area strategis lokasi acara.
Media Profile
Penggunan logo dan iklan sebagai bagian tak terpisahkan dari semua kegiatan.
Logo/Nama Instansi di semua media promosi dan publikasi acara
EPILOG Dengan senang hati Panitia membuka pintu komunikasi dan negosiasi yang elegan kepada semua calon sponsorship guna tercapainya kesepakatan antara kedua belah pihak (penyelenggara dan sponsor). Demikian deskripsi penawaran sponsorship ini dibuat, sekiranya masih terdapat kekurangan dan hal-hal yang belum jelas dan diatur didalam ketentuan ini akan diatur kemudian dengan tetap mengakomodasi sisi fleksibitas tentang ketentuan tersebut. Adapun Rencana Anggaran Biaya. Terlampir.
Hormat Kami,
Erwin Renaldhy, S. Kom., MT. Koordinator Stering Comitte
Nur Syamsu, S.Kom Ketua Panitia
Edison Tito, S.Kom Koordinator BPK
Andi Faisal, S.Kom Sekjend BPK
CONTACT PERSON PANITIA 1. Erwin Renaldhy, S.Kom., MT
: 0853 9978 6668
2. Yusrin Ahmad, S. Kom., M.IKom
: 0821 8707 8342
3. Sahlan, S. Kom
: 0811 413 316
4. Aidin Amin, S. Kom
: 0812 422 6249
5. Paris, S. Kom
: 0811 411 6008
6. Sunarya, S.Kom
: 0811 444 0452
7. Muhammad Agus Salim, S . Kom, SE
: 0852 9991 2373
E-mail :
[email protected] Facebook : https://www.facebook.com/kongres.ikadipa Twiiter : https://twitter.com/@kongresikadipa
SURAT PERNYATAAN PARTISIPASI SPONSOR / DONATUR
Yang bertandatangan di bawah ini : Nama Lengkap
: .............................................................
Nama Instansi
: .............................................................
Jabatan
: ..............................................................
Alamat Instansi
: .................................................................................................
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama : Perusahaan/ Instansi................................................ Menyatakan kesediaan Perusahaan/Instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam kegiatan KONGRES V IKADIPA 2016 yang diselenggarakan di Hotel Grand Clarion & Convention Center Jl. AP. Pettarani No. 3 Makassar, dengan pilihan kategori partsipasi :
Diamond Sponsorship
Platinum Sponsorship
Gold Sponsorship
Silver Sponsorship
Media Partner
Donatur
Atau partisipasi danasebesar :
Rp.........................................................
Terbilang : ...................................................................................................................... Uang muka sebesar
:
Rp.........................................................
Terbilang :....................................................................................................................... Akan dilunasi pada tanggal : .................................................................. Demikian surat pernyataan partisipasi ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. .......................... ..................... 2016 Hormat kami,
(.......................................................) Nama lengkap, tanda tangan, stempel
Notifikasi :
Pemilihan Kategori partisipasi dengan mencentang kotak yang berada disamping kategori sponsorship / Donatur
Pembayaraan dapat dilakukan melalui Rekening Bank BRI Unit Perintis
Tamalanrea Norek. 3823-01-009252-53-0 atas nama IKADIPA
Konfirmasi Transfer Dana melalui sms / call : 085399786668
Konfirmasi bantuan logistic melalui sms / call : 08124226249
LAMPIRAN
