PROPOSAL TABLIG AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM
Latar Belakang Generasi muda merupakan harapan untuk menggantikan mereka yang sudah tua. Sudah sepantasnya generasi muda harus siap melanjutkan bahkan mengembangkan apa yang sudah dilakukan oleh orang sebelumnya. Hal ini akan terus berjalan sesuai dengan perkembangan zaman dan menjadi pengaruh besar dalam perkembangan sebuah bangsa dan negara ke depan. Generasi muda yang mempunyai moral atau dalam islam disebut sebagai akhlak merupakan konsekuensi yang harus ada apabila sebuah bangsa ingin maju dan berkembang. Tidak akan mungkin negara bisa berkembang apabila generasi muda dari bangsa itu sendiri tidak memiliki akhlak yang mulia tetapi justru mengedepankan kemungkaran menuju kerusakan. Rasulullah SAW telah jelas mewasiatkan kepada umatnya bahwa kokohnya kehidupan bangsa tergantung kepada moral atau akhlak generasi muda yang ada dalam bangsa itu. Apabila generasi muda berada dalam lembah kenistaan maka kehancuran bangsa menjadi konsekuensi yang harus diterima. Dengan rusaknya moral dan akhlak generasi muda, maka secara perlahan akan merusak tatanan suatu bangsa dan tinggal menunggu kehancurannya. Allah jelas telah mengingatkan kita bahwa hancurnya bangsa diakibatkan rusaknya moral dan akhlak pemudanya dan Qur’an dan Hadits yang diabaikan akan memberikan dampak ketersesatan dan kehancuran manusia yang ada dalam negara tersebut. Mari kita mengokohkan konsistensi diri bahwa seorang generasi muda harus bisa membentengi dirinya dengan iman sehingga akhlak yang mulia bisa tumbuh subur dalam hati sanubarinya. Hiduplah seperti yang digariskan melalui Kitab Allah dan tauladanilah kehidupan pemuda-pemuda Islam yang sukses menjadi tiang-tiang kuat gedung cakrawala yang bisa kokoh walaupun dalam hempasan gelombang. Ustadz Fathi Yakan rohimahulloh berkata bahwa perubahan Islami yang merupakan tujuan pokok dalam amal Islami tidak mungkin terwujud tanpa jihad, tanpa usaha membentuk generasi mujahid, dan tanpa menegakkan tanzhim jihadi. Melakukan perubahan adalah tugas yang sangat berat, bahkan kian hari kian bertambah berat. Penyebabnya adalah karena pemegang kendali negeri-negeri muslim saat ini memiliki beraneka ragam ideologi yang bertentangan dengan Islam dan mereka bersahabat erat dengan musuh-musuhnya. Maka sebagaimana ciri Thaifah Manshuroh dalam Qur-an Surat Al Maa-idah (5) ayat 54 setelah kecintaan
sejati kepada Alloh yang sempurna, adalah berjihad di jalan Alloh dan tidak takut celaan dari orangorang yang suka mencela. Oleh karena itu, siapapun yang memohon kepada Alloh Azza wa Jalla agar dikelompokkan dalam Thaifah Manshuroh atau Generasi 554 (yakni singkatan dari Al Qur-an Surat ke5 ayat ke-54) hendaknya mengazzamkan diri untuk siap berkorban dan berjuang dalam Jihad dijalanNya yang mulia. Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan melaksanakan “Tablig Akbar Pondok Pesantren Nurussalam” yang merupakan salah satu rangkaian acara kegiatan reuni akbar alumni Pondok Pesantren Nurussalam Tujuan Tujuan diselenggarakannya kegiatan tabligakbarini adalah :
Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam
Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta membentuk akhlak generasi yang islami.
Menumbuh kembangkan wawasan santri, alumni danmasyarakat tentang dunia keislaman.
Mensyiarkan Pondok Pesantren Nurussalam Melalui jaringan Alumni yang tersebar.
Memberikan Motivasi dan eksistensi alumni pondok pesantren Nurussalam (khususnya) dan masyarakat islam (umumnya) di masa yang akan datang.
Nama Kegiatan “Tablig akbar bersama Alumni Nurussalam”
Tema Kegiatan “Kebangkitan Islam Menghadirkan Generasi 5,54”
Materi Kegiatan Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah : 1. Tabligh Akbar oleh ustadz. Farid Akhmad Okbah Pendiri Organisasi Majelis Intelektual Dan Ulama Muda Indonesia (MIUMI) 2. Donor Darah 3. Bazaar dan stand bisnis 4. Nasyid, disenandungkan oleh nada salam dan red ant voice (dalam konfirmasi)
Peserta Kegiatan Target peserta dari kegiatan tablig akbar ini adalah sekitar 1000 orang lebih. Yang terdiri dari santri, alumni pondok pesantren Nurussalam dan masyarakat sekitar Tasikmalaya dan Ciamis.
Waktu dan Tempat Kegiatan 1. Waktu Hari
: Jumat
Tanggal
: 14 April 2016
Pukul
: 08.00 WIB - Selesai
2. Tempat
: Pondok Pesantren Nurussalam
Pendanaan Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari: 1. Para alumni Pondok Pesantren Nurussalam 2. Sponsorship 3. Donatur
Susunan Acara Terlampir.
Susunan Kepanitiaan Panitia Kegiatan REUNI AKBAR Terlampir
Estimasi Anggaran Terlampir
PENUTUP Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu rangkaian acara reuni akbar alumni Pondok Pesantren Nurussalam. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk anda ikut serta berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan demi tercapainya kesuksesan dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih.
Ciamis, 10 Maret 2017 LEMBAR PENGESAHAN REUNI DAN TABLIGH AKBAR ALUMNI PONDOK PESANTREN NURUSSALAM
Ketua Panitia
Sekretaris Panitia
Ust. Hilmi Afwan Hilmawan
Hanifatuz Zakiya
Mengetahui dan Menyetujui
Pimpinan Ponpes Nurussalam
Ust.KH Wahyudin
Ketua Umum INSAN
Ust. Abdul Wahid
SUSUNAN ACARA TABLIGH AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM Jumat 14 April 2016 No
Acara
Waktu
1. . Persiapan Tabligh Akbar
06.30 – 07.30
2.
Registrasi Ulang
08.00 – 08.30
3.
Opening dan Nasyid
08.30 – 09.30
4.
Simposium Haraki bersama Ustadz Farid 09.30 – 11.00 Ahmad Oqbah
5.
ISHOMA
11.00 – 12.30
6.
Diskusi bersama Ustadz Farid Okbah
12.30 – 13.30
7.
Penutup
13.30 – 14.00
SUSUNAN KEPANITIAN REUNI DAN TABLIG AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM
Penasehat 1. Ust. Hafidzin S.Pd.I 2. Ust. Hariman Surya M.Ag 3. Ust. Cecep Iwan Ridwan S.Th.I 4. Ust. Agus Setiawan S.Pd.I 5. Ust. Sumaryono 6. Ust. Ikhsanuddin
Penanggung Jawab Ketua Umum INSAN
:Ust. Abdul Wahid
Ketua Panitia
:Ust. Hilmi Afwan Hilmawan (Tasik, 1996)
Koordinator Internal Ikhwan
:Mukhtar Farid (Tasik, 2011)
Koordinator Internal Akhwat
:Dhea Cendri Selaras (Padang, 2016)
Sekretaris
:Hanifatuz Zakiya (Jakarta, 2011)
Bendahara
:Nuzula Fitriah (Jakarta, 2011)
Divisi Acara
:Oky Hardiansyah (Bandung, 2006) M. Aufan Nabil (Bogor, 2016) Fasya Faisal (Ciamis, 2016) Ulfah Fauziah (Bekasi, 2005) Nuralifatunnisa (Cilacap, 2016) Ika Amanah Putri (Solo, 2016)
Divisi Perlengkapan
:Ahmad Hilman (Bandung, 2005) M. Bahrul Ulum (Tasik, 2012) Abdul Fattah Rofiq (Ciamis, 2012) Bagus Prodeka (Bengkulu, 2016) Kharisma Rosma (Jakarta, 2014) Khonsa Hasanaturrahman (Garut, 2016) Hilma Halimatul Haq (Bandung, 2016)
Divisi Konsumsi
:Asep Khoirudin (Ciamis, 2000) M. Abdul Latif (Ciamis, 2010) Agus Triono (Kalimantan) Nurul Qomariah (Indramayu, 2004) Nisa Nurul Fauziah (Banjar, 2014)
Divisi Penta
: Yosep Maulana ( Banjar, 2010) Iman Fauzan (Jakarta, 2016) Nubly Faturrohman (Bogor, 2016) Nurlaily Rahmah (Jakata, 2013) Sri Ayu Nuraeni (Tasikmalaya, 2015) Nurul Yaqdzoh (Bengkulu, 2016)
Divisi Humas
:Aji Robbani (Tasik, 2009) Wandi Istiadi (Indramayu, 2011) M. Ogi Pramana (Bekasi, 2012) Ernis Fajriyah (Ciamis, 2005) N Tazqiah S (Bekasi, 2014) Memy Nasroh Amani (Majalengka, 2016) Afin Puspita Rahman (Cilacap, 2016)
Divisi Pubdekdok
:Ismail Falahiey (Depok,2009) Wahid Hakim (Banjarsari, 2011) Wildan Abdul Aziz (Garut, 2012) Faris Ahmad Baihaqi (Bogor, 2015) Dian Kurniaty (Depok, 2010) Rizqiyah Hanifah (Jakarta, 2011) Nurbaity Mardiah (Ciamis,2016) Fatina Azka Syahidah (Ciamis, 2016)
ESTIMASI ANGGARAN TABLIG AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM PEMASUKAN Iuran Alumni
Rp. 5.000.000
Sponsor danDonatur
Rp. 45.220.000 Rp. 50.220.000
Jumlah
PENGELUARAN Sekretaris dan Bendahara Tinta 2 x 125.000
Rp. 250.000
Kertas A4 1 rim
Rp. 50.000
Penggandaan proposal 35 x 15.000
Rp. 525.000
Cocard 5000 x 45
Rp. 225.000
Kwitansi 3000 x 5
Rp. 15.000
ATK
Rp. 150.000
Stempel
Rp. 75.000
Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan
Rp. 500.000
Jumlah
Rp. 1.790.000
Acara Doorprize 30 x 30.000
Rp.
900.000
Fee Pemateri
Rp. 15.000.000
Jumlah
Rp. 15.900.000
PubDekDok Panggung
Rp. 5.000.000
Tenda
Rp.
150.000
Banner/background
Rp.
150.000
Photobooth
Rp.
500.000
Pamflet
Rp.
650.000
Dokumentasi
Rp. 5.500.000
Jumlah
Rp. 11.950.000
Perlengkapan Sewa sound system
Rp. 1.000.000
LCD 2 x 400.000
Rp.
800.000
Sewa Karpet
Rp.
500.000
Baterai dan Listrik
Rp.
500.000
Jumlah
Rp. 2.800.000
Konsumsi Nasi kotak 20.000 x 500
Rp. 10.000.000
Snack 10.000 x 500
Rp. 5.000.000
Air mineral 17000 x 20 dus
Rp.
340.000
Buah-buahan
Rp.
200.000
Jumlah
Rp. 15.540.000
Humas Pulsa
Rp.
500.000
Transport pemateri
Rp. 1.500.000
Bensin (pertalite) 30L x 7.350
Rp.
220.500
Jumlah
Rp. 2.220.500
Jumlah Keseluruhan
Rp. 50.200.500
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP TABLIG AKBAR IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM Dalam pelaksanaan kegiatan tabligh akbar dengan tema ”kebangkitan Islam menghadirkan generasi 5,54”, kami selaku panitia memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif untuk promosi dan iklan. Keuntungan bagi Sponsor : 1. Meningkatkan Brand Awareness 2. Memperkuat Brand Image 3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen produk perusahaan. 4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan emosional antara produsen dengan konsumen. 5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama karena isi dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media tersebut. A. Paket Sponsor Tunggal
Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia membiayai seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 50.220.000,-
Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan
Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara tersebut
Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan sesuai dengan keinginan pihak sponsor lebih lanjut.
Hak-hak Sponsor Tunggal : 1.
Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan b. Baliho kegiatan c. Banner kegiatan d. Studio photobooth e. Poster kegiatan f. Tiket g. Kaos peserta h. Company standing banner i. Company presentaion j. Co-card panitia k. Backdrop l. Stand perusahaan pada lokasi acara m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC) 2.
Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3.
Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.
B. Sponsor Utama a. Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana pada kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 37.665.000,- atau sebesar 75% dari jumlah total anggaran. Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan ada sponsor lain yang bergerak dibidang yang sama dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut.
Adapun
fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: b. Silver sponsorship Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 25.110.000,- atau sebesar 50% dari jumlah total anggaran. c. Bronze sponsorship Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 15.066.000,- atau sebesar 30% dari jumlah total anggaran. Hak-hak Sponsor Utama :
1.
Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada : a. Spanduk kegiatan b. Baliho kegiatan c. Banner kegiatan d. Studio photobooth e. Poster kegiatan f. Tiket g. Kaos peserta h. Company standing banner i. Company presentaion j. Co-card panitia k. Backdrop l. Stand perusahaan pada lokasi acara m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2.
Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3.
Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.
C. SPONSOR PENDAMPING Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5% -10% dari sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan 2..511.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain. Hak-hak Sponsor Pendamping : 1.
Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada : a. Spanduk kegiatan b. Baliho kegiatan c. Banner kegiatan d. Studio photobooth e. Poster kegiatan f. Tiket g. Co-card panitia h. Backdrop
tabligh akbar yaitu sebesar Rp.
i. Stand perusahaan pada lokasi acara j. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC) 2.
Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
SPONSOR PENDUKUNG Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh panitia, Antara lain: a) Advertising atau percetakan b) Konsumsi yang dibutuhkan c) Doorprize SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN) Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung dengan kriteria : menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan panitia. Nilai sponsor : Rp. 2.065.000 Penggandaan proposal 35 x 15.000
Rp
525.000
Cocard 5000 x 45
Rp
225.000
Kwitansi 3000 x 5
Rp
15.000
Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan
Rp.
500.000
Banner/background
Rp
150.000
Pamflet
Rp
650.000
Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan
SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI) Snack/makanan
Nilai sponsor : Rp 15.540.000 Konsumsi Nasi kotak 20.000 x 500
Rp 10.000.000
Snack 10.000 x 500
Rp 5.000.000
Air mineral 17000 x 20 dus
Rp 340.000
Buah-buahan
Rp 200.000
Bentuk
: Potongan harga 50%
Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize) Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk kepada sebagian atau seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00. D. DONATUR Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau balas jasa apapun kepada panitia
KONTRAPRESTASI KONTRAPRESTASI
PLATINUM
GOLD
SILVER
Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs)
L
M
S
Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs)
L
M
S
Logo pada Banner kegiatan (2 pcs)
L
M
S
Logo pada Studio photobooth (1
L
M
S
Logo pada Poster kegiatan (500 pcs)
L
M
S
Logo pada Tiket box (500 pcs)
L
M
S
Logo pada Kaos panitia (45 pcs)
L
M
S
Logo pada Website INSAN
L
M
S
Logo pada Co-card panitia
L
M
S
Spanduk Sponsor
L
M
S
2Pcs
1Pcs
-
7’
5’
-
pcs)
Company standing banner Company presentation Stand perusahaan pada lokasi acara Ad-Lips, Penyebutan nama
5x
3x
2x
37.665.000
25.110.000
15.066.000
-
perusahaaan pada saat acara IDR
CONTOH VISUALISASI PAKET SPONSORSHIP
KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP 1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi paling lambat tanggal 25 maret 2017 2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak panitia. 3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan. 4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor. 5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan pihak sponsor pada waktu dan tempat yang telah disepakati. 6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat kesepakatan yang bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua belah pihak. 7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50% dari uang yang telah dibayarkan. 8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari uang yang telah dibayarkan. 9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan. 10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih lanjut oleh kedua belah pihak. 11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi: Aji Robbani
: 085221079441
Wandi Istiadi : 089638615439 12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan panitia yang bersangkutan. 13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini : Bank Mandiri
: 0060007453495
a/n Nuzula Fitriah
Bank Muamalat
: 3880004062
a/n Nuzula Fitriah
BCA
: 4730154572
a/n Nuzula Fitriah
BNI Syariah
: 0487988787
a/n Nuzula Fitriah
BRI Junio
: 122001006914503 a/n Nuzula Fitriah
14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.
