PROPOSAL
BEASISWA IKATAN ALUMNI UKM ITB TIM BEASISWA IKATAN ALUMNI UKM ITB
-
Contact Person : Feriyan Arsyad (08170209050 |
[email protected] ) - Rian Novico (081322506643 |
[email protected] )
PROGRAM BEASISWA IKATAN ALUMNI UKM ITB
Latar Belakang Pendidikan merupakan salah satu aspek terpenting dalam kehidupan. Faktanya, biaya pendidikan di ITB jauh di atas kemampuan beberapa orangtua mahasiswa. Saat ini biaya penyelenggaraan pendidikan mencapai nilai Rp5,5 juta per semesternya. Selain itu, terdapat juga biaya untuk penunjang mata kuliah lainnya. Tingginya biaya pendidikan menyebabkan munculnya permasalahan ekonomi untuk memenuhi kebutuhan harian mahasiswa. Permasalahan ekonomi pada mahasiswa dapat menimbulkan efek terhadap akademik mereka. Pengalaman menunjukkan, mahasiswa dengan permasalahan ekonomi berpotensi mengalami penurunan prestasi karena fokus pikiran mereka terbagi. Potensi drop out bukan mustahil untuk kalangan mahasiswa tersebut sebagai efek dari seringnya ketinggalan kuliah karena harus mencari uang, sakit karena kurang nutrisi, tidak bisa bayar kost, belum lagi telat menghadiri perkuliahan sehingga muncul permasalahan absensi dan tugas. Oleh karena itu, Ikatan Alumni UKM ITB berinisiatif untuk mengelola suatu program Beasiswa untuk anggota UKM ITB yang sedang menempuh pendidikan baik di ITB maupun non ITB. Proposal ini disampaikan dalam rangka mengajak partisipasi rekan-rekan alumni UKM ITB untuk memberikan dukungan secara financial kepada anggota UKM ITB melalui Program Beasiswa IA UKM ITB.
Tujuan Tujuan pelaksanaan Program Beasiswa IA UKM ini antara lain : 1. Sebagai Salah satu program IA UKM untuk memfasilitasi keinginan alumni UKM berkontribusi pada almamater yang membutuhkan khususnya dalam bidang pendidikan. 2. Membantu meringankan biaya pendidikan dan atau biaya hidup anggota UKM-ITB yang kurang mampu. 3. Memotivasi anggota UKM-ITB agar lebih meningkatkan prestasi di bidang akademik. 4. Mewadahi hubungan silaturahmi baik antara IA UKM-ITB dan UKM ITB maupun internal IA-UKM
Deskripsi Beasiswa JENIS BEASISWA Program perdana yang diluncurkan dalam Beasiswa IA UKM ITB saat ini adalah beasiswa bantuan biaya hidup yang diberikan dalam periode semester (6 bulan). Dalam perkembangannya, tidak menutup kemungkinan akan terdapat beberapa program dengan tujuan yang sama.
KRITERIA PENERIMA BEASISWA Kriteria penerima beasiswa IA UKM ITB antara lain dijabarkan sebagai berikut : 1. Penerima Beasiswa merupakan anggota aktif UKM ITB yang sedang menempuh pendidikan Sarjana / Diploma. 2. Secara kemampuan ekonomi, Penerima beasiswa dikategorikan membutuhkan beasiswa. (Parameter kategori ini menjadi acuan pada seleksi. Keterangan seleksi lengkap terlampir) 3. Penerima Beasiswa berstatus terdaftar pada semester berjalan. Dibuktikan dengan KSM atau dokumen sejenis bagi PT selain ITB. 4. Penerima beasiswa mengisi formulir lengkap sesuai dengan format yang ditetapkan. 5. Pada periode yang sama tidak menerima beasiswa biaya hidup atau sejenisnya dengan nominal lebih besar dari Rp.500.000,- perbulan. 6. Secara default, Penerima beasiswa akan menerima beasiswa dalam jangka waktu 1 semester. Penyaluran beasiswa dapat dihentikan dengan alasan tertentu seperti penerima lulus/drop out dari ITB atau ditemukan penyimpangan/ketidakjujuran pada data yang disampaikan.
BESARAN BEASISWA Anggota UKM ITB yang telah memenuhi persyaratan dan lolos seleksi program beasiswa ini akan memperoleh bantuan biaya hidup sebesar Rp. 300.000,- perbulan selama 1 semester. Besaran ini akan dievaluasi lebih lanjut dan masih memungkinkan untuk mengalami peningkatan.
MEKANISME SELEKSI PENERIMA BEASISWA Mekanisme seleksi calon penerima beasiswa IA UKM dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :
KRITERIA PENYELEKSIAN Seleksi terhadap calon penerima beasiswa dibagi menjadi 2 tahapan yaitu : 1. Seleksi terhadap persyaratan administratif 2. Penilaian kondisi calon penerima beasiswa dengan parameter penilaian sebagai berikut :
No 1 a
b 2 a
b
3
Kategori Seleksi
Aktual (berdasarkan dokumentasi tertulis) Penilaian dari tim seleksi plus Verifikasi Aktual
Penilaian dari tim seleksi plus Verifikasi Mendapatkan Beasiswa lain
TOTAL
Poin Penilaian 3 Penghasilan Orangtua-Wali / jumlah tanggungan < 200 rb Kurang mampu aktif sbg pengurus / panitia aktif sbg pengurus / panitia <100.000 perbulan
2
1
Kemampuan Finansial Penghasilan Penghasilan Orangtua-Wali Orangtua-Wali / jumlah / jumlah tanggungan > tanggungan 200-500 rb 500 rb Sangat Sederhana sederhana Keaktifan di UKM biasa saja kurang / tidak aktif biasa saja
100.000 200.000 perbulan
kurang / tidak aktif 200.000 – 300.000 perbulan
Keterangan
Objektif (dilihat dari dokumen & form yang dilengkapi) Subjektif (hasil wawancara) Objektif (laporan dari pengurus) Subjektif (hasil wawancara)
Bobot
Nilai Maks
40%
1.2
25%
0.75
15%
0.45
10%
0.3
10%
0.3
Objektif
100%
3
SUMBER DAN TEKNIS PENGUMPULAN DANA Dana beasiswa dikumpulkan dari donatur yaitu alumni (anggota IA UKM ITB) dan non IA UKM ITB yang bersifat sukarela dan dikategorikan sebagai berikut : a. Donatur Tetap Donatur menyalurkan uang ke rekening yang sudah ditentukan setiap bulan (batas waktu penyaluran sampai minggu ketiga) dengan nominal yang sudah dinyatakan sebelumnya dalam formulir kesediaan sebagai donatur tetap. Formulir kesediaan donatur berlaku dalam satu periode/semester (enam bulan) dan dapat diperpanjang dengan mengkonfirmasi pada koordinator pengumpulan dana tim beasiswa. Kemudian mengisi kembali formulir kesediaan menjadi donatur. b. Donatur Sukarela Donatur menyalurkan uang ke rekening yang sudah ditentukan kapanpun dengan nominal berapapun sesuai kesediaan donatur. (penjelasan lebih lanjut dapat langsung menghubungi koordinator pengumpulan dana tim beasiswa) Untuk dapat menjadi donatur dalam Program Beasiswa ini, calon donatur dapat menghubungi Tim Beasiswa IA UKM ITB : - Feriyan Arsyad HP : 08170209050 Email :
[email protected] -
Rian Novico HP : 081322506643 Email :
[email protected]
Atau dapat mengisi formulir kesediaan menjadi donatur pada http://beasiswa-iaukm.co.cc
REKENING PENAMPUNGAN DONASI Donasi beasiswa dapat disalurkan pada : -
Rek. BRI a.n DINI AYUDIA : No Rek. 0269-01-008418-50-4 (cab. Lubuk Sikaping)
-
Rek. BCA a.n DINI AYUDIA : No Rek. 4970579309 (cab. KCU Serpong)
-
Rek BNI Syariah a.n DINI AYUDIA : No Rek. 0144209781 (cab. Bandung)
TIM PENGELOLA BEASISWA Tim pengelola Program Beasiswa IA UKM adalah sebagai berikut PENANGGUNG JAWAB
: KETUA IKATAN ALUMNI UKM ITB PANCA YUSYAHNONTA ( UKM 1987 / PL 1987 )
KETUA : Feriyan Arsyad ( UKM 2002 / TI 2002 ) BENDAHARA : Dini Ayudia ( UKM 2003 / BI 2003 ) TIM PENGUMPULAN DANA KOORDINATOR : Rian Novico ( UKM 2001 / FI 2001 ) ANGGOTA : Perwakilan Angkatan TIM SELEKSI BEASISWA KOORDINATOR : Widya Wardani ( UKM 2003 / IF 2003 ) ANGGOTA : - Utriweni Mukhaiyar ( UKM 2000 / MA 2000 ) - Revantino ( UKM 2002 / FT 2002 ) - N. Fuad ( UKM 2003 / FT 2003 ) - Febrinaldo Eka Nugraha ( UKM 2003 / KI 2003 ) - Rizaldi ( UKM 2003 / TK 2003 ) - Nopendri ( UKM 2004 / MA 2004 ) - Pengurus UKM & Anggota Aktif UKM yang ditunjuk
PENUTUP Demikian gambaran Program Beasiswa Ikatan Alumni UKM ITB. Keberhasilan program ini tidak akan tercpai tanpa adanya dukungan dan partisipasi aktif dari uda/uni/rekan sekalian. Semoga melalui program ini, kita dapat berkontribusi nyata khususnya pada almamater kita UKM ITB dan pada ranah minang pada umumnya. Atas perhatian dan kerja sama uda/uni/rekan sekalian, kami sampaikan terima kasih.
WASSALAM, HORMAT KAMI
KETUA
BENDAHARA
FERIYAN ARSYAD
DINI AYUDIA
KETUA IKATAN ALUMNI UKM ITB
PANCA YUSYAHNONTA
