Proposal Try Out Akbar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011 Ikatan Mahasiswa Universitas Indonesia Jombang
Ikatan Mahasiswa Universitas Indonesia Jombang (IMUIJO) Kampus Baru Universitas Indonesia (UI) Depok Depok, Jawa Barat Indonesia 61424
0
LATAR BELAKANG Era globalisasi mendorong setiap bangsa di dunia untuk memiliki sumber daya manusia yang berkompeten sehingga tercipta kemajuan di berbagai aspek kehidupan bangsa tersebut. Dalam rangka menyiapkan kompetensi tersebut, proses pendidikan yang berkelanjutan menjadi prioritas utama. Proses pendidikan yang dimaksud adalah pendidikan tingkat perguruan tinggi. Seperti peribahasa yang berbunyi “Tuntutlah Ilmu Sampai ke Negeri China” maka setiap orang juga diharapkan untuk mengenyam pendidikan setinggi mungkin. Namun tentu, usaha untuk diterima di perguruan tinggi favorit tidaklah mudah. Perlu usaha keras, yang melibatkan tidak hanya peserta didik yang bersangkutan namun juga pihak lain, untuk mencapainya. Salah satu usaha tersebut adalah dengan memfasilitasi peserta didik untuk menjalani berbagai latihan soal akademik. Pelatihan soal ujian yang intensif melalui try out diperlukan untuk memberikan pengalaman dalam menyelesaikan soal. Selain itu, dukungan secara psikis dan mental diperlukan untuk mengkondisikan mereka sehingga mereka memiliki kesiapan tidak hanya dari sisi materi, tetapi juga kesiapan mental. Peserta didik dari SMA sederajat di Jombang menjadi sasaran mengingat potensi akademik mereka yang selama ini memiliki track record yang cukup baik. Melihat potensi tersebut, kami Ikatan Mahasiswa Universitas Indonesia Jombang (IMUIJO) berencana untuk mengadakan acara Try Out Akbar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011 sebagai upaya untuk mengoptimalkan potensi tersebut. Universitas Indonesia selaku universitas terbaik di Indonesia tentu menjadi tempat yang tepat bagi putra-putri Jombang untuk menuntut ilmu. Peserta didik tidak hanya akan terlatih dalam menjawab soal, tetapi juga diberikan pembahasan soal dan materi motivasi dari trainer berkompeten. Dalam pelaksanaannya, kami mengajak kepada para mitra untuk bekerja sama dalam memajukan kualitas SDM-SDM unggul di Jombang melalui pelaksanaan try out ini. Kerja sama ini tentu saja akan memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak. Untuk itu, kami mengharap kerjasama dan masukan yang membangun demi terlaksananya kegiatan ini dengan baik.
1
PROFIL IMUIJO Ikatan Mahasiswa Universitas Indonesia Jombang (IMUIJO) merupakan organisasi kemahasiswaan yang beranggotakan mahasiswa-mahasiswi Universitas Indonesia yang merupakan putra-putri daerah asli Jombang. Terbentuk pada tahun 2006, IMUIJO bertujuan sebagai wadah menyambung tali silaturahmi bagi putra-putri Jombang yang sedang menuntu ilmu di daerah rantau. Tidak hanya itu, IMUIJO juga berupaya untuk meningkatkan kemampuan anggotanya baik itu berupa hardskill maupun softskill agar mereka bisa menjadi mahasiswa yang sukses baik secara akademis maupun non akademis. Yang tentunya kemampuan itu juga diperlukan ketika mereka lulus dari bangku perguruan tinggi dan bekerja nantinya. Untuk mencapai tujuan itu, IMUIJO memiliki beberapa program yang selama ini dijalankan dengan konsisten dan berkelanjutan. Program-program tersebut antara lain promosi Universitas Indonesia kepada siswa-siswi di Jombang (melalui media cetak seperti kerjasama dengan Radar Mojokerto, media radio melalui kerjasama dengan Radio Pendidikan Jombang, serta media website www.imuijo.org), fasilitasi pengurusan mahasiswa baru UI dari Jombang dalam hal pengurusan BOP, beasiswa, dan sebagainya, program jalan-jalan bersama, program buka puasa bersama, program pelatihan kepemimpinan, UI Goes to Jombang, Try Out Akbar dan sebagainya.
Setelah hampir empat tahun berdiri, IMUIJO mampu menghasilkan prestasi yang membanggakan. Ditinjau dari jumlah mahasiswa UI asal Jombang, tiap tahunnya mengalami trend peningkatan. Selain itu banyak sekali mahasiswa-mahasiswi Jombang yang berprestasi misalnya menjadi mahasiswa teladan nasional, berkesempatan ikut kegiatan di luar negeri melalui skema student exchange dan international scholarship, menjadi pimpinan/petinggi di berbagai organisasi kemahasiswaan intra dan ekstra kampus, memenangkan berbagai lomba dan sebagainya. Ke depannya, IMUIJO berusaha mampu bekerjasama dengan banyak pihak untuk nantinya memiliki kapasitas yang lebih besar dalam mempromosikan UI khususnya, dan pentingnya pendidikan di level perguruan tinggi umumnya ke seluruh pelosok Jombang. Pada akhirnya IMUIJO berharap akan semakin banyak putra-putri Jombang yang mampu meningkatkan kompetensi SDM-nya demi kemajuan bersama.
2
SUSUNAN PANITIA Ketua Pelaksana
: Januarita Eky Puspitasari (Fakultas Hukum UI 2008)
Sekretaris
: Risa Wardhatun Nihayah (Sosiologi, FISIP UI 2009)
Bendahara
: Iit Iriyana Mukhlisoh (Ilmu Sejarah, FIB UI 2008)
Divisi Acara
: Desy Andarini (Fakultas Ilmu Keperawatan UI 2009) 1. 2. 3. 4.
Divisi Humas, Publikasi, Dokumentasi
Firda Rahmania (Ilmu Komunikasi, FISIP UI 2008) Silviani Sabita (Sastra Rusia,FIB UI 2010) Lailatus Sofiyah (Ilmu Ekonomi,FE UI 2010) Arif Wahyu Hidayat (Adm.Niaga, FISIP UI 2010) : Dinda Paramitha Wahyudi (Fasilkom UI 2009) 1. Adhinda Lovina Sismi (Akuntansi,FE UI 2010) 2. Anastasia Wardhani (Biologi, FMIPA UI 2010) 3. M.Rizal Yazi Al Fikri (Adm.Bisnis, FISIP UI 2010)
Divisi Perlengkapan
: Yusrina Ilmia Rosa (Fakultas Psikologi UI 2009) 1. Ichsanu Rofiq (FKM 2010) 2. Havid Iqoma (Teknik Metalurgi,FT UI 2010) 3. Ubaidillah Pratama (Antropologi,FISIP UI 2010)
Divisi Ticketing
: Risa Wardhatun N (Sosiologi, FISIP UI 2009) 1. Cita Rohmatul Inayah (Sastra Arab,FIB UI 2010) 2. Arummalinda (Adm.Fiskal,FISIP UI 2010) 3. Irma Wahyu Cahyaningsih (FIK UI 2010) 4. Ayu Kartika Sari (Sosiologi,FISIP UI 2008
Divisi Sponsoeship
: Tri Mukhlison Anugrah(Ilmu Ekonomi,FEUI 2006) 1. Rahardika Arista .U (Sosiologi,FISIP UI 2008) 2. Nafila Rahmawati (Fak.Hukum UI 2008) 3. Laily Alawiyah (Farmasi,FMIPA UI 2010) 3
PENJELASAN PROGRAM Nama Program: Try Out Akbar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011
Tema Program: “Mari Bergabung Bersama Kami di Universitas Indonesia!”
Target Program: Target dari program ini adalah para siswa-siswi SMA dan sederajat se-Kabupaten Jombang (minimal 300 orang).
Waktu, Tanggal dan Tempat Penyelenggaraan Program : Tanggal
: 30 Januari 2010
Waktu
: 08.00-13.30 WIB
Tempat
: SMA Negeri 3 Jombang (Tentatif)
Tujuan Program: 1. 2. 3. 4.
Memberikan penjelasan tentang aspek-aspek terkait Universitas Indonesia Memberikan penjelasan tentang SIMAK UI Memberikan gambaran tentang bagaimana kisi-kisi soal SIMAK UI Memberikan tips dan trik agar bisa lolos SIMAK UI dan diterima sebagai mahasiswa Universitas Indonesia 5. Memberikan pelatihan motivasi kepada para peserta try out
4
Susunan Program: Program Try Out Akbar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011 terdiri dari beberapa kegiatan, yakni sebagai berikut: 1. Presentasi tentang Universitas Indonesia dan IMUIJO Dalam sesi ini akan diberikan penjelasan terkait dengan universitas Indonesia baik itu terkait dengan berbagai jalur masuk UI, fakultas dan departemen/jurusan yang ada di UI, gambaran tentang kegiatan akademis dan perkuliahan, informasi tentang kesempatan beasiswa dan berbagai kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa yang ada di sana. Selain itu juga akan disosialisasikan tentang IMUIJO itu sendiri sebagai wadah putra-putri Jombang yang berkuliah di Universitas Indonesia. 2. Pelatihan Motivasi Pelatihan motivasi ini ditujukan untuk memberikan pencerahan, semangat dan inspirasi bagi para peserta. Seringkali siswa-siswi tidak memiliki kepercayaan diri dalam melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi karena beberapa hambatan, misalnya masalah dukungan orang tua, financial dan sebagainya. Dengan pelatihan ini, diharapkan akan timbul kesadaran bahwa tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini. Asal mau berusaha, berdoa dan bekerja keras, seseorang akan mampu mencapai mimpinya. 3. Try Out dan Pembahasan Soal Acara try out ini merupakan ajang bagi para peserta untuk mengasah pengalaman mereka dalam mengerjakan soal-soal SIMAK UI. Soal-soal try out tersebut merupakan soal-soal yang representatif sehingga mampu memberikan gambaran tentang bagaimana tipe-tipe soal SIMAK sebenarnya. Setelah try out dilakukan, maka akan diberikan sesi pembahasan soal, tujuannya adalah untuk memberikan pengetahuan serta tips bagi para peserta agar sukses dalam mengerjakan soal SIMAK UI yang sebenarnya nantinya. 4. Pembagian Doorprize Doorprize berupa berbagai merchandise Universitas Indonesia akan diberikan kepada peserta yang beruntung dan terpilih melalui system undian. 5. Pengumuman Hasil Try Out Pengumuman haisl try out akan dilakukan seminggu setelah hari-H penyelenggaraan try out. Pengumuman akan dipublikasikan melalui website IMUIJO yakni www.imuijo.org Bagi peserta yang menduduki peringkat 5 besar, akan disediakan hadiah berupa piagam penghargaan dan berbagai merchandise Universitas Indonesia. Jadwal Program: 07.00-08.00 08.00-09.00 09.00-10.00 10.00-12.30 12.30-13.30
Registrasi peserta Presentasi tentang Universitas Indonesia dan IMUIJO Pelatihan Motivasi Try out Pembahasan soal 5
RENCANA ANGGARAN DAN SPONSORSHIP Rincian dana yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: No. 1. 2. 4. 5. 6. 7. 8.
Jenis Pengeluaran Pembuatan spanduk Pembuatan poster promosi Paket soal try out Hadiah bagi peringkat 5 besar Doorprize Sewa gedung Konsumsi panitia
Jumlah 2 100 300 5 paket piagam pernghargaan plus merchandise 5 paket 1 aula -
Total dana yang dibutuhkan
Nominal 200.000 100.000 900.000 250.000 150.000 400.000 200.000 2.200.000
Kami menawarkan kerjasama sponsorship dengan perincian sebagai berikut: Jenis sponsorship* Platinum sponsorship
Persyaratan 100% dari total dan yang dibutuhkan
Nomilal 2.200.000
Gold sponsorship
50% dari total dan yang dibutuhkan
1.100.000
Silver sponsorship
30% dari total dan yang dibutuhkan
660.000
Bronze sponsorship
15% dari total dan yang dibutuhkan
330.000
* Keterangan: 1. Jenis sponsorship akan menentukan kontraprestasi yang akan didapatkan 2. Kami juga menerima bantuan dalam bentuk apapun untuk mendukung kelancaran program ini
6
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP* Berikut ini adalah penjelasan terkait dengan kontraprestasi atas dukungan yang diberikan oleh para sponsor. A. spanduk Try Out Abar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011 “Mari Bergabung Bersama Kami di Universitas Indonesia!” Sponsor Kami: Platinum
Gold
Silver
Bronze
B. Poster Promosi Mau Menjadi Mahasiswa Universitas Terbaik di Indonesia? Ikuti Saja Acara Keren Ikatan Mahasiswa Universitas Indonesia Jombang (IMUIJO) ini:
Try Out Abar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011 “Mari Bergabung Bersama Kami di Universitas Indonesia!”
Minggu, 30 Januari 2011, Pukul 07.00-13.30 WIB Aula Departemen Agama Kabupaten Jombang Harga Tiket Masuk: Rp 10.000,00
Ada presentasi tentang UI, pelatihan motivasi, dan doorprizes juga loh! Pemesanan tiket: NAMA(NOMOR HP). Informasi lebih lanjut: klik www.imuijo.org
Sponsor Kami: Platinum
Gold
Silver
Bronze
7
C. Halaman depan soal Lembar Soal Try Out Abar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011 “Mari Bergabung Bersama Kami di Universitas Indonesia!”
D.
Sponsor kami: Platinum
Gold
Silver
Bronze
8
D. Piagam Pengahargaan Ikatan Mahasiswa Universitas Indonesia Jombang (IMUIJO)
Logo IMUIJO
Kampus Baru UI Depok, Depok Jawa Barat Indonesia 16424 Sponsor kami: www.imuijo.org
Piagam Penghargaan No.
Selamat atas prestasi yang diraih oleh:
…………………………………………………………………………………….
Penutup
………………………………………………………………………………………………………
Sebagai peringkat 1 dalam acara Try Out Akbar Seleksi Masuk Universitas Indonesia (SIMAK UI) 2011
Jombang, 30 Januari 2011 Ketua Pelaksana,
Ketua IMUIJO,
Januarita Eky Puspitasari
Platinum
Gold
Fitria Sis Nariswari
Silver
Bronze
9
PENUTUP
Demikian proposal ini disampaikan. Kmai menyadari bahwa acara ini begitu penting sebagai wahana pengenalan Universitas Indonesia kepada siswa-siswi Kabupaten Jombang dan memberikan gambaran tentang bagaimana cara untuk menjadi bagian di dalamnya. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person Divisi Sponsorship di bawah ini:
Tri Mukhlison Anugrah (085697226126) Website
: www.imuijo.org
Nomor rekening : 1570002615640
Besar harapan kami agar organisasi/perusahaan Bapak/Ibu bisa ikut serta dalam menyukseskan acara ini. Ata perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Jombang, 22 Desember 2010 Ketua Panitia
Januarita Eky Puspitasari
10
