PROPOSAL REUNI AKBAR A.
SEMUA ANGKATAN SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN TAHUN 2009 Latar Belakang Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat‐saat di SMA dulu. Tawa,
senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa‐masa di SMA memang masa yang paling indah. Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita‐cita. Tak jarang harus jatuh‐bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi‐ inspirasi kehidupan. B.
Maksud dan Tujuan 9 Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin. 9 Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal. 9 Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. 9 Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.
high school reunion invitation
Page 1
C.
Peserta Reuni ‐
Kepala Sekolah dan Guru‐guru kita semasa kita bersekolah di SMA Negeri 1 Tanjungpandan
‐
Para alumnus SMA Negeri 1 Tanjungpandan dimanapun berada.
‐
Para dewan Guru Sekolah sekarang.
D. Tema & Pelaksanaan Acara Acara Reuni alumni Akbar Alumni SMA Negeri 1 Tanjungpandan ini mengambil tema: “ Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri I Tanjungpandan ”. Dan akan dilaksanakan pada: Hari, Tanggal : Kamis, 24 September 2009 Waktu
: 07.30 – selesai
Tempat
: SMA Negeri 1 Tanjungpandan
E.
Deskripsi Acara ‐
F.
Open House Susunan Panitia
Dewan Penasehat ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
:
Syamsudin Basari Ishak Zainudin Chairul Effendi Abd. Hadi Adjin Hermanto Erwandi Mahdani Miram Jasagung Haryadi Anton Gozelie Rustam Effendi Herman Hasan
high school reunion invitation
Page 2
Ketua
: Luthfie Avian
Wakil Ketua
: Yuli Restu
Sekretaris
: Indah Permatasari ‘92
Bendahara
: Hartanti ‘93
Ketua Bidang : I.
Kesekretariatan :
Mardi Smolik ‘94 Dewi Fitriani ‘93 Rosmala Wachjudi ‘94 Kusniardi ‘91 Titin Sary ‘94 Tiarina Kamelia ‘98 Zuni Fauziah ‘89
‐
Persiapan Administrasi
‐
Pendataan
II. Acara :
Budi Setiawan ‘93 Dharmawan (engon) ‘86 Johan Wijaya '87 Darmawan Baharudin M. Ismaya Nugraha ‘97 Taufik Gunawan ‘88 Anung Widagdo Sulai'82
high school reunion invitation
Page 3
III. Humas
:
Iwan Setiadi ‘93 Yudi Arianto ‘93 Irwan ’95 Indra Gunawan Muliadi Adi Suryadinata Royan Agus Riadi Linda Ling '95 Widianto Fuad Albani Eddy Hidayat
IV. Pendanaan
:
S umantho ‘91 Deby Firgasari ‘04 Heliana ‘95 Yudi Dharma ‘92 Ronny Setiawan ‘91 Adlan A. Taufik ‘90 Yudianto Evan Setiawan ‘93
V. Perlengkapan :
Hamzah ‘93 Firik ‘96 Teguh Jananto ‘92 Ronal ‘92 Teny '93 Rita Yuliana '93 Siska ‘93 Riviani '88 Wenny
high school reunion invitation
Page 4
VI. Panitia Lokal
: OSIS SMU NEGERI 1 TANJUNGPANDAN
G. Susunan Acara ‐
Open house Reuni SMA I Tanjungpandan lokasi di SMA Negeri I Tanjungpandan
‐
Class meeting antar angkatan. o Bola Volley o Bola Kaki o Tenis Meja o Tenis Lapangan o Tarik Tambang o Footsal o Bulutangkis o Lari Karung o Lari Bakiak
‐
Pameran Photo Semasa SMA
‐
Bazaar Makanan Khas Belitung
‐
Hiburan o Musik/Orgen Tunggal o Tari‐Tarian
H. Pendanaan Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari : a. Donatur Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan
high school reunion invitation
Page 5
atau melalui Rekening BCA 8895019191 atas nama HARTANTI, Bendahara Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan. b. Inter‐Sponsorship Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000,‐ dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi, backdrop. c. Sponsorship. Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMA Negeri 1 Tanjungpandan dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN. I.
Pemasukan Pemasukan dana didapat dari : a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 % b. Inter‐sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 % c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 %
high school reunion invitation
Page 6
J.
Rencana Pengeluaran ANGGARAN BIAYA PELAKSANAAN REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN
No 1 2
Uraian Kesekretariatan ‐ Administrasi Surat Menyurat ‐ Promosi
Radio (4 Kali Sehari)
Koran (Pos Belitung)
Player
Banner
TV Website
Stiker Bulat
Stiker Kotak
Pin
Baju Panitia ‐ Dana Komunikasi Perlengkapan ‐ Tenda ‐ Kursi ‐ Musik ‐ Dekorasi Acara dan Tempat ‐ Papan Pameran Photo ‐ Dana Akomodasi
high school reunion invitation
Volume ls 240 1 5,000 8 4
kali
Rp 10,000 Rp 2,400,000
Rp 2,500,000
kali Rp 10,000,000 Rp 10,000,000 buah Rp 500 Rp 2,500,000 buah Rp 150,000 Rp 1,200,000 kali
5,000 buah 5,000 buah 5,000 buah 100 ls
10 ls ls ls ls 5
Total Biaya
ls
Biaya
Rp 3,000,000 Rp 12,000,000
Rp 7,500,000
Rp 500 Rp 2,500,000 Rp 750 Rp 3,750,000 Rp 1,000 Rp 5,000,000 Rp 60,000 Rp 6,000,000 Rp 1,500,000
Rp 350,000
Rp 3,500,000 Rp 1,500,000 Rp 2,500,000 Rp 5,000,000 Rp 4,000,000
Rp 300,000 Rp 1,500,000
Page 7
3 4 5 6
Perlengkapan Acara ‐ Bakiak
‐ Bola Kaki ‐ Bola Volley ‐ Raket dan Kok ‐ Tenis Meja 2 Set ‐ Bola Basket Hiburan ‐ Tarian Humas ‐ Video Shooting ‐ Dokumentasi Photo Konsumsi
‐ Printer A3 ‐ Kertas Photo
‐ Snack acara Pagi
‐ Air mineral
‐ Snack acara Siang ‐ Snack Pembentukan ILUNI
TOTAL ANGGARAN
8 set 4 buah 4 buah 8 set 2 set 4 buah ls ls 1 unit ls 1,000 kotak 100 kotak 1,000 kotak 500 kotak
Rp 62,500 Rp 500,000 Rp 250,000 Rp 1,000,000 Rp 250,000 Rp 1,000,000 Rp 300,000 Rp 2,400,000 Rp 2,500,000 Rp 5,000,000 Rp 250,000
Rp 1,000,000 Rp 3,000,000 Rp 2,000,000
Rp 4,500,000 Rp 1,000,000
Rp 2,500 Rp 2,500,000 Rp 20,000 Rp 2,000,000 Rp 15,000 Rp 15,000,000 Rp 10,000 Rp 5,000,000
Rp 120,750,000
Sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal‐hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan
high school reunion invitation
Page 8
Kelebihan Anggaran pada acara reuni ini dialokasikan untuk kontribusi/bantuan kepada SMA Negeri I Tanjungpandan sebagai atas nama Alumni SMA Negeri I Tanjungpandan. K.
Penutup Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Amiin.
Wakil Ketua Panitia Yuli Restuwardi
Tanjungpandan,………………………………………… Hormat kami Ketua Panitia Luthfie Avian Sekretaris Indah Permatasari
high school reunion invitation
Page 9
LAMPIRAN
PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP SPONSOR UTAMA
Rp. 75.000.000,‐
Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi atas). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 20 lembar (maksimal) 4. Umbul‐umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 50 buah (maksimal) 5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan. 6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Berhak atas presentasi dari pihak sponsor 8. Counter/Display stand Mendapat counter/display stand dan mendapatkan preview di POS BELITUNG
SPONSOR PENDUKUNG
Rp. 40.000.000,‐
Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari
high school reunion invitation
Page 10
3.
4.
5.
6. 7.
Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 10 lembar (maksimal) Umbul‐umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan ssebanyak 25 buah (maksimal) Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC Counter/Display stand Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor
SPONSOR PENDAMPING
Rp. 15.000.000,‐
Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal) 4. Umbul‐umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 10 buah (maksimal) 5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 6. Counter/Display stand Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor
high school reunion invitation
Page 11
SPONSOR LAIN‐LAIN
Rp. 7.500.000,‐
Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal) 4. Umbul‐umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 5 lembar (maksimal) 5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC
high school reunion invitation
Page 12
KONFIRMASI PARTISIPASI REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini : 1. Perusahaan : ........................................................................................................... 2. Diwakili : Nama : ............................................................................................... Jabatan : ............................................................................................... Alamat : ............................................................................................... ............................................................................................... Telepon : ............................................................................................... Fax. : ............................................................................................... E‐mail : ............................................................................................... Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda) a. Sponsor Utama b. Sponsor Pendukung c. Sponsor Pendamping d. Sponsor Lain‐lain ………………………,…………………………………………………2009 ( _______________________________________) Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan
high school reunion invitation
Page 13
