No. : 001/PANPEL14/XI/2006
Jakarta, 20 November 2006
Kepada Yth, Para Donatur dan Sponsorship Di tempat
Perihal
: Donasi dan kerjasama sponsorship
Dengan hormat, Kami atas nama Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 akan menyelenggarakan :
Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 di Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia Indah Minggu, 28 Januari 2007 Jam 09.00 WIB s.d. selesai Untuk kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut, kami mengharapkan bantuan/dukungan/partisipasi dari para donatur maupun sponsorship melalui bentuk kerjasama saling menguntungkan dan telah diatur dalam proposal resmi yang kami ajukan. Sekiranya diperlukan, kami akan segera memberikan presentasi secara langsung tentang rencana dan kesiapan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
Sapto Suyoko Ketua
Arief Fadillah Sekretaris I
I.
DASAR I. DASAR PEMIKIRAN
Pendidikan merupakan salah satu proses penting yang dibutuhkan oleh manusia agar memiliki pemahaman terhadap sesuatu. Oleh karena itu, pendidikan sangat dibutuhkan oleh setiap orang tanpa memandang gender, usia, maupun status sosial. Terutama bagi anak-anak yang akan menjadi generasi penerus bangsa. Proses untuk mengetahui sesuatu dari apa yang tidak diketahui, memahami lebih dalam terhadap apa yang sudah diketahui, serta mengaplikasikan apa yang sudah dipahami merupakan proses pendidikan itu sendiri. Karena itu pola hidup dan pola sikap seseorang sangat dipengaruhi oleh pendidikan yang pernah diperolehnya. Masalahnya, tidak semua anak Indonesia beruntung bisa menikmati pendidikan yang sesungguhnya menjadi hak setiap anak bangsa untuk mendapatkannya. Negara dengan berbagai keterbatasannya, belum mampu menyelenggarakan pendidikan yang murah atau bahkan yang bebas biaya. Pendidikan di Indonesia pada faktanya tetap mengharuskan setiap anak bangsa yang ingin menikmati pendidikan harus ikut membiayainya. Alasan ini pula yang membuat sebagian anak bangsa yang secara ekonomi kurang beruntung, kerapkali tertinggal dan kehilangan kesempatan untuk menikmati pendidikan yang memadai. Menyadari pentingnya pendidikan bagi anak bangsa dan menyadari bahwa pemerintah belum sepenuhnya mampu menyelenggarakan pendidikan dengan biaya murah, maka peran masyarakat menjadi penting dalam membantu penyelenggaraan pendidikan, terutama pendidikan dasar dan menengah. Dengan dasar pemikiran dan kondisi obyektif seperti ini, maka kehadiran sebuah niat dan pemikiran yang mampu membantu memfasilitasi anak usia sekolah, untuk bisa menikmati pendidikan memadai yang dirasakan sangat diperlukan. Konkretnya, mungkinkah para alumni berbuat sesuatu hal kecil, namun bermanfaat bagi pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas?
II. SEJARAH, MAKSUD, DAN TUJUAN
Sejarah Sebelum berdiri secara resmi, SMA Negeri 14 Jakarta pada awalnya tergabung dengan SMA Negeri 8 Jakarta. Mengingat saat itu antara daya tampung dengan jumlah siswa di SMA Negeri 8 Jakarta yang tidak sebanding, maka pada tahun 1963 dibuat kelas jauh SMA Negeri 8 Jakarta yang berlokasi di Kramatjati, Jakarta Timur, yang kelak di kemudian hari menjadi cikal-bakal SMA Negeri 14 Jakarta. Pada tahun 1964, SMA Negeri 14 Jakarta yang tadinya merupakan kelas jauh SMA Negeri 8 Jakarta berubah status menjadi SMA yang mandiri dengan nama resmi SMA Negeri 14 Jakarta walaupun masih menumpang di sebuah gedung Sekolah Dasar (SD) di Kramatjati. Hingga akhirnya pada tahun 1969, kegiatan belajar dan mengajar SMA Negeri 14 Jakarta dilaksanakan di gedung baru yang berlokasi di Jl SMA Barat, Cililitan, Jakarta Timur. Kemudian Kanwil Depdikbud DKI Jakarta memberikan kepercayaan kepada SMA Negeri 14 Jakarta untuk mengelola sejumlah kelas jauh yang kini menjadi SMA Negeri 39, SMA Negeri 42, SMA Negeri 53, SMA Negeri 62, dan SMA Negeri 67. SMA Negeri 14 Jakarta pun lalu berhasil menyandang sekolah Binaan Khusus, bahkan kemudian statusnya meningkat menjadi SMA Unggulan di Jakarta Timur. Dengan berubahnya status sekaligus prestasi yang menjadi lebih baik ini, tidak membuat SMA Negeri 14 Jakarta terlena, tetapi justru menjadi tantangan bagi SMA Negeri 14 Jakarta agar lebih memotivasi diri untuk berprestasi lebih baik dari prestasi yang dicapai sebelumnya. Hasilnya pun sangat menggembirakan, yaitu pada ujian nasional 2004, SMA Negeri 14 Jakarta berada di urutan empat besar untuk nilai ujian jurusan IPS, sedangkan untuk jurusan IPA berada di urutan keenam. Selain itu, siswa yang berhasil menembus ke perguruan tinggi negeri, baik di dalam maupun di luar negeri, mencapai 79% dari seluruh siswa kelas III yang berjumlah 240 siswa. Berdasarkan prestasi yang sangat membanggakan ini, kemudian Dinas Dikmenti DKI Jakarta meningkatkan lagi status SMA Negeri 14 Jakarta menjadi SMA Unggulan DKI Jakarta. Tentunya perjuangan SMA Negeri 14 Jakarta tidak akan berhenti sampai di sini. Dengan bekerja keras, kita semua berharap
untuk mewujudkan SMA Negeri 14 Jakarta di masa depan yang mampu menjadi SMA berwawasan internasional dan ikut berperan aktif bagi lingkungannya. Sebagai catatan, sejak berdiri hingga kini, SMA Negeri 14 Jakarta telah dipimpin oleh sembilan Kepala Sekolah, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
R. Oding Abdulkadir Satiyono Rochyadi R. Soedarno A.G. Soedarno H. Djafar Komarudin Abdul Basri Dra. Hj. Anne Ruskandar Drs. H. Sochidi, M.M.
(1969-1975) (1975-1976) (1976-1980) (1980-1987) (1987-1992) (1992-1996) (1996-2000) (2000-2004) (2004-sekarang)
Maksud dan tujuan Berkaitan dengan rencana penyelenggaraan Reuni Akbar tahun 2007 nanti, diharapkan akan mampu menjadi wadah, sekaligus memberikan nafas segar dan menghapus dahaga untuk menyimak kembali kenangan para alumni dan civitas akademika SMA Negeri 14 Jakarta, sekaligus mempererat tali silaturahmi sekitar 1000 alumni dan sejumlah undangan lainnya yang akan hadir. Selain beragam prestasi yang berhasil diraih oleh SMA Negeri 14 Jakarta, kiprah alumninya pun telah mewarnai berbagai bidang dan menduduki posisi kunci seperti di pemerintahan, lembaga tinggi negara (DPR dan DPRD), TNI/POLRI, perbankan, pers, hukum, sosial, dan budaya, serta bidang-bidang lainnya. Namun demikian, kita juga tidak menutup mata masih ada alumni SMA Negeri 14 Jakarta yang karena sesuatu dan lain hal bernasib kurang beruntung. Kami berharap melalui pelaksanaan Reuni Akbar tahun 2007, mampu menjembatani berbagai perbedaan yang ada di antara para alumni. Salah satunya adalah dengan memberikan dukungan dari semua pihak demi terselenggaranya Reuni Akbar tahun 2007 ini, baik dalam bentuk materi maupun non-materi, termasuk berbagai pemikiran jangka panjang demi kelanjutan kiprah alumni yang dapat dirasakan manfaatnya, khususnya bagi SMA Negeri 14 Jakarta dan para alumninya, maupun bagi masyarakat pada umumnya.
III. FORMAT ACARA
III. FORMAT ACARA Format acara Reuni Akbar tahun 2007 dengan konsep menjembatani perbedaan di antara alumni dengan cerita nostalgia, adalah menyelenggarakan ajang silaturahmi dalam bentuk reuni akbar di dalam ruangan tertutup (indoor) dan akan diisi dengan sejumlah acara, termasuk hiburan berupa musik, kuis interaktif, slide show, pemberian penghargaan, dan foto bersama. Rencana susunan acaranya adalah sebagai berikut:
SUSUNAN ACARA : PK. 09.00 – 10.00 PK. 10.00 – 10.10 PK. 10.10 – 10.25 PK. 10.25 – 10.35 PK. 10.35 – 11.35 PK. 11.35 – 11.45 PK. 11.45 – 11.55 PK. 11.55 – 12.05 PK. 12.05 – 13.00 PK. 13.00 – 13.10 PK. 13.10 – 13.20 PK. 13.20 – 13.30 PK. 13.30 - 13.40
Registrasi peserta reuni & administrasi Acara dimulai, MC membuka Acara Sambutan Ketua Panitia Sambutan Pelindung Ad-Lips Talk Show tema “Kiprah SMA Negeri 14 Jakarta di masa depan?” Hiburan Nasyid “HIKAM” Ad-Lips Door Prize I, disebutkan dua pemenang Kesan wakil angk. 70-90-an saat sekolah di SMA Negeri 14 Jakarta (h) Ad-Lips Makan siang di hibur oleh Band/Siswa 14 Ad-Lips Door Prize II Kesan wakil angk. 2000-an saat sekolah di SMA Negeri 14 Jakarta Penggalangan Dana untuk membantu keluarga alumnus SMA Negeri 14 Jakarta yang sudah meninggal dunia. Acara ditutup oleh MC diiringi lagu Padamu Negeri & Sayonara
IV. NAMA PENYELENGGARA DAN NAMA ACARA
V. NAMA PENYELENGGARA DAN NAMA ACARA Nama panitia pelaksana adalah:
Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 Nama acara adalah:
Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 Tema acara adalah:
“PERERAT SILATURAHIM, TEMU KANGEN DAN PEDULI SOSIAL”
Hari, tanggal
: Minggu, 28 Januari 2007
Waktu
: Pukul 09.00 WIB s/d selesai
Tempat
: GEDUNG SASONO ADIGUNO
Alamat
: Taman Mini Indonesia Indah
BINTAN(GUE ST
b
V. RINCIAN BIAYA PENYELENGGARAAN . Untuk mewujudkan dan merealisasikan event tersebut, maka kami membutuhkan biaya dengan rencana rincian biaya yang dibutuhkan sebagai berikut: A. Administrasi 1. Cetak proposal 2. Alat tulis kantor 3. Cetak undangan & Name Tag 1.000 undangan 4. Perijinan dan keamanan 5. Administrasi kesekretariatan dan komunikasi B. Honorarium/penghargaan 1. Bintang tamu 2. Konsumsi 1000 orang 3. Plakat untuk sponsor, donatur, dll
Total
Rp. 700.000,Rp. 500.000,Rp. 6.500.000,Rp. 1.500.000,Rp. 3.500.000.Rp. 16.700.000,-
Total
Rp. 2.000.000,Rp. 35.000.000,Rp. 4.000.000,Rp. 41.000.000,-
20 x Rp. 200.000,-
C. Publikasi dan Dokumentasi 1. Pembuatan spanduk 15 Bh @ Rp. 150.000,2. Iklan spot radio 2 station: Rp. 2.500 000,- x 20 3. Iklan media cetak di Kompas dan atau Warta Kota, Berita kota 4. Iklan layanan masyarakat di Metro TV 5. Fotografi dan cetak foto digital + album Total D. Perlengkapan 1. Sound System dan alat band 2. Sewa GEDUNG dan perlengkapan pendukung 3. Perlengkapan SLIDE SHOW
Rp. 33.250.000,Rp. 7.000.000,Rp. 20.000.000,Rp. 2.000.000,-
Total
Rp. 29.000.000,-
Total
Rp. Rp. Rp.
E. Transportasi dan Operasional 1. Transportasi 2. Operasional penyelenggaraan F. Total biaya penyelenggaraan Total biaya penyelenggaraan (A+B+C+D+E)
I. KATEGORI SPONSOR (SPONSORSHIPS
Rp. 2.250.000,Rp. 5.000.000,Rp. 10.000.000,Rp. 12.000.000,Rp. 4.000.000,-
2.000.000,4.000.000,6.000.000,-
Rp. 125.950.000,-
.............................................
VI.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung/Penasehat
: Kepala SMA Negeri 14 Jakarta Hj. Emma Ruhaemah Kol. Inf. Liston A.S. Ir. Tri Joko P
Ketua Umum Ketua I Ketua II Sekretaris I Sekretaris II Bendahara I Bendahara II
: Sapto Suyoko : S. Dwiyanthoputra : Ade Yusuf : Arief Fadillah : Ahmad Fauzi : Yulia Irawati : Laily Ellyati
Protokol/Konsep Acara/Humas Dokumentasi Pendanaan/Donasi
: Dini, Swasto, Rulieta, Eros : Ida Farida : Ryantika, Suherman, Iman S
Konsumsi Lokasi/gedung pertemuan/sarana Perijinan/Keamanan
: Erma, Ririn, Gina, Hasna, : Suryaga, Arifin, Tri Sadono : Susilo, Murtadho
Registrasi undangan: Alumnus tahun 1970-an: Eddy Marwoto (75) : 0813 1590 1957 Elbra / Dadi (77) : (021) 8098 390 / 0812 8232 675 Iskandar (79) : 0816 1303 813 Alumnus tahun 1980-an: Broto / Budi M (81) : 0815 8203 073 / 0816 800 039 Farid (83) : 0818 864 867 Eko W (84) : 0818 891 285 Suryaga (85) : 0811 870 106 Eko Setyahadi (86) : 0812 9464 446 Arief Fadillah (87) : (021) 6837 2615 Yudha (88) : 0818 862 004
Alumnus tahun 1990-an: Atty (91) : 0817 733 496 Dendy Gilberd (95) : 0813 8084 0000 Yudha (96) : 0856 8585 123 Alumnus tahun 2000-an: Ade Yusuf (00) : 0815 1879 051 Ahmad Fauzi (02) : 0815 843 6378 Dewa (06) : (021) 7030 2447 Alamat Registrasi dan Informasi: 1. SMAN 14 Jakarta
: Jl. SMA Barat, Cililitan, Jakarta Timur Telp. 021 8090296
2. Panitia
: Jl. H. Hasbi I No. 8, Otista, Jakarta Timur Telp. 021 68372615 Faks. 021 8400291
3. E-mail
:
[email protected]
VII.
KATEGORI SPONSOR (SPONSORSHIPS) dan DONASI
Guna membantu penyelenggaraan, pihak sponsor yang berniat untuk berpartisipasi maupun para donatur untuk bekerja sama dalam merealisasikan event tersebut, maka kami berikan beberapa kategori sponsorship berikut keterangannya sebagai bahan pertimbangan bentuk kerjasama. Berikut adalah beberapa kategori sponsor yang telah ditentukan. Jenis Sponsor
Fasilitas
Keterangan
A. Sponsor Tunggal (80% dari total biaya)
1. Atribut panitia event 2. Backdrop panggung (disesuaikan) 3. Standing banner promosi 2 buah 4. Logo di Undangan/tiket masuk 5. Spanduk event 6. Open Table
Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama (50% dari total biaya)
1. Atribut panitia event 2. Backdrop panggung (disesuaikan) 3. Standing banner promosi 1 buah 4. Logo di Undangan/tiket masuk 5. Spanduk event 6. Open Table
Ada Sponsor Lain
C. Sponsor Madya (30% dari total biaya)
1. Atribut panitia event 2. Backdrop panggung (disesuaikan) 3. Spanduk event 4. Logo di Undangan/tiket masuk 5. Open Table
Ada Sponsor Lain
D. Co-Sponsor (10% dari total biaya)
1. Atribut panitia event (disesuaikan) 2. Logo di Undangan/tiket masuk 3. Open Table
Ada Sponsor Lain
Semua kategori sponsorship, besarnya biaya, fasilitas, dan keterangan tersebut di atas tidak bersifat mengikat dan sewaktu waktu dapat berubah sesuai dengan keadaan (dapat dikondisikan). Mengenai hal-hal lain yang belum tercantum dan diatur dalam uraian di atas, dapat dibicarakan dan disepakati kemudian. Khusus mengenai bentuk partisipasi berupa donasi, kami berharap dapat dilakukan pertemuan khusus untuk membahas bentuk donasi dan kompensasi yang akan diberikan.
VIII.
CONTOH UNDANGAN & NAMETAG YANG AKAN DIBUAT
LOKASI PEMASANGAN SPANDUK PUBLIKASI REUNI SMAN 14 JAKARTA JANGKA WAKTU PASANG ?????????????????? NO
KECAMATAN
1 2
LOKASI JL. DEWI SARTIKA (DEPAN RS BUDHI ASIH) CAWANG
KRAMATJATI
DEPAN GEDUNG BAKN, CILILITAN
3
JL. RAYA CONDET, BALEKAMBANG
4
JEMBATAN PENYEBRANGAN UKI
5
DEPAN GEDUNG PELAKSANAAN
6
MAKASSAR
JL. HALIM PERDANA KUSUMAH (DEKAT GEREJA)
7
JL. RAYA PONDOK GEDE (DEPAN TAMINI SQUARE/ASRAMA HAJI)
8
JL. RAYA JATI WARINGIN (PERTIGAAN PANGKALAN JATI)
9
DUREN SAWIT
JL. RAYA KLENDER
10
JATINEGARA
PERTIGAAN KAMPUNG MELAYU
11
MATRAMAN
JEMBATAN PENYEBERANGAN BERLAN
12
PULOGADUNG
DEPAN KAMPUS UNJ (d.h. IKIP) RAWAMANGUN
13
CAKUNG
JL. RAYA BEKASI PERTIGAAN PENGGILINGAN
14
DEPAN TERMINAL KP. RAMBUTAN
CIRACAS 15 16
DEPAN MAL JUNCTION CIBUBUR
PASARREBO
JL. RAYA BOGOR DEPAN GRAHA MAL CIJANTUNG
IX.
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
SURAT KONTRAK Yang bertindak di bawah ini: Nama
:
__________________________________
Alamat
:
__________________________________
Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan
:
__________________________________
Alamat kantor
:
__________________________________
Jabatan
:
__________________________________
Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai pihak pertama. Nama
:
__________________________________
Alamat
:
__________________________________
Bertindak untuk dan atas nama Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 yang beralamat di Jl. H. Hasbi I No. 8, Otista, Jakarta Timur, telp. (021) 68372615; faks. (021) 8400291. Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai pihak kedua. Dengan ini pihak pertama menyatakan bahwa pada hari , tanggal _____________ bersedia menjadi (*) ( pilih salah satu ) Sponsor Tunggal Sponsor Utama
Sponsor Madya pada acara Reuni Akbar oleh pihak kedua pada: Hari, tanggal Tempat Waktu
Sponsor Co-Sponsor
SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 yang akan diselenggarakan : : :
Minggu, 28 Januari 2007 Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia Indah pk. 09.00 WIB s.d. selesai
Dan selanjutnya pihak pertama bersedia mentaati peraturan dan segala ketentuan yang telah ditentukan oleh pihak kedua. Pihak Pertama, Pihak Kedua, ...................................................... (*): beri tanda 3untuk pilihan yang diinginkan
……………………………….
X.
TANDA TERIMA PEMBAYARAN
Kuitansi No.: ………………………….. Telah terima dari: …………………………………………………………………………… Atas nama/perusahaan: ……………………………………………………………...……… Alamat: ………………………………………………………………… Telp: ……………. Uang sebesar: Rp. ………………..…..,(………………………………………………………………………………………………..) Untuk pembayaran: Donasi/Sponsorship (*) Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Th. 2007 Jakarta, ______________ 200__ Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 ----------------------------------------(Nama lengkap & jabatan penerima)
Pembayaran melalui transfer ke Bank Bukopin Kantor Pusat a.n. Yulia Irawati (Panitia Reuni) Acc no. 0101107457 atau BCA Cab Sudirman a.n. Yulia Irawati Acc no. 0350973648. Bukti transfer harap di-faks ke sekretariat 021-8400291 atau kirim sebagai attachment ke e-mail
[email protected]
$ Kuitansi No.: ………………………….. Telah terima dari: …………………………………………………………………………… Atas nama/perusahaan: ………………………………………………………………...…… Alamat: ………………………………………………………………… Telp: ……………. Uang sebesar: Rp. ………………..…..,(………………………………………………………………………………………………..) Untuk pembayaran: Donasi/Sponsorship (*) Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Th. 2007 Jakarta, ______________ 200__ Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 ----------------------------------------(Nama lengkap & jabatan penerima)
Pembayaran melalui transfer ke Bank Bukopin Kantor Pusat a.n. Yulia Irawati (Panitia Reuni) Acc no. 0101107457 atau BCA Cab Sudirman a.n. Yulia Irawati Acc no. 0350973648. Bukti transfer harap di-faks ke sekretariat 021-8400291 atau kirim sebagai attachment ke e-mail
[email protected]
