Laporan Pertanggungjawaban Panita Reuni Jakarta
Pelaksanaan Reuni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 Tanggal 21 – 23 Mei 2009
Laporan Pertanggungjawaban Acara Reuni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 dari Panitia Reuni Jakarta Kepada Yang Terhormat Para Donatur dan Rekan-rekan Alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 Acara Reuni Alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 telah selesai dilaksanakan di Medan – Sumatera Utara sejak Hari Kamis tanggal 21 Mei 2009 s/d Jum’at 23 Mei 2009. Pagelaran Acara reuni dikemas dalam 3 (tiga) tahapan pra reuni sebagai perkenalan, puncak reuni sebagai appreasi dan dedikasi bagi warga sekolah SMA Negeri 4 Medan dan pasca reuni sebagai penggalian potensi dan sinergi para alumni. Secara keseluruhan acara reuni berlangsung dengan meriah dan mengesankan karena pertama dalam sejarah reuni alumni SMA Negeri 4 Medan dilaksanakan dalam lingkungan sekolah. Pelaksaanaan Reuni menghabiskan dana sebesar Rp. 165.736.960 (seratus enam puluh lima juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu sembilan ratus enam puluh rupiah). Pengeluaran dana terbesar adalah transportasi jakarta medan jakarta untuk 62 orang peserta dan konsumsi bagi seluruh alumni, guru sekolah dan seluruh adik-adik kelas SMA Negeri 4 Medan untuk 1.500 orang. Penerimaan dana sebesar Rp. 167.424.965,-(seratus enam puluh tujuh juta empat ratus dua puluh empat ribu sembilan ratus enam puluh lima rupiah). Sumber dana sebesar 80% berasal dari sumbangan para alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 sedangkan sisanya berasal dari donator dan sponsor. Surplus dana sebesar Rp. 1.688.005,- (satu juta enam ratus delapan puluh delapan ribu lima rupiah) rencananya akan disumbangkan sebagai dana awal pengembangan usaha kecil alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88. Dalam acara reuni ini semua alumni sepakat untuk membentuk suatu wadah ikatan alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 (ALsPat 88)
dengan salah satu programnya adalah Pengembangan Usaha Kecil dan Pengembangan Multi Media buat SMA Negeri 4 Medan. Panitia Jakarta Reuni Alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 mengucapkan terima kasih yang tiada terhingga kepada semua pihak, khususnya Panitia Medan Reuni SMA Negri 4 Medan yang telah memberikan dukungan moril dan materil atas terselenggaranya acara ini dengan baik. Semoga semua partisipasi yang diberikan dapat terus di tingkatkan untuk masa-masa yang akan datang dan ridho Tuhan memberkati kita semua. Panitia Reuni Alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 Ketua
Sekretaris
ttd
ttd
Syamsul Hadi
Joseph Lumban Gaol
Latar Belakang Masa SMA merupakan bagian yang menyenangkan dalam napak tilas perjalanan kehidupan. Masa yang merupakan suatu fase awal yang menentukan kearah mana sebuah cita akan di tambatkan. Kendati cita terkadang getir di telikung keadaan namun masa SMA tetap tak terlupakan. Tempat jatuh selalu teringat konon pula tempat sekolah begitu biasa orang membuat perumpamaan. Tiada terasa 21 tahun sudah alumni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88 tidak bertemu. Suatu rentang masa yang cukup panjang dan rasanya sebuah pertemuan perlu dilaksanakan untuk menyatukan kembali tali persaudaraan yang sempat terpisah dengan teman dan guru sekolah. Harapannya ada hikmah dan empati yang menghasilkan energi bagi sesuatu yang berarti bagi ibu pertiwi dan para alumni. SMA Negeri 4 Medan berlokasi di Jalan Gelas Medan. Suatu tempat yang jauh dari kiriuhan kota dengan dikelilingi oleh lingkungan yang cukup asri serta di daerah yang tidak padat penduduk. Kondisi tersebut telah menjadi suatu modal yang ideal untuk ukuran kualitas pendidikan. Sebagai sebuah sekolah milik pemerintah, SMA Negeri 4 Medan merupakan salah satu sekolah negeri favorit yang ada di kota Medan. Hal ini dibuktikan dengan sangat tingginya animo para orang tua murid untuk mendaftarkan anak-anak mereka di SMA Negeri 4 Medan. Disamping pertimbangan lingkungan masalah mutu pendidikan, kualitas para guru, persamaan hak yang tidak menonjolkan strata sosial merupakan alasan utama sehingga sekolah ini begitu diminati. Pertimbangan lainnya adalah rata-rata lulusan SMA Negeri 4 medan sebagian besar ditampung di Perguruan Tinggi Negeri di seluruh Indonesia yang tersebar hampir semua disiplin ilmu. Tidak berlebihan jika sebuah harapan didedikasikan pada sekolah tersebut. Alumni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88 yang saat ini sudah terdata sebagian besar telah bekerja sesuai dengan profesi masing-masing diantaranya sebagai pengusaha, profesional juga bekerja pada institusi swasta dan pemerintahan dalam dan luar negeri. Semua itu bukanlah topik utama yang ingin dikumandangkan, kebanggaan para alumni sejatinya adalah pada aktualisasi diri para alumini SMA Negeri 4 dalam bersikap dan bertindak, moralitas yang menjunjung tinggi semangat saling berbagi dan mengasihi serta PEDULI kepada masa depan generasi dan nasib bangsa serta negeri ini demi Indonesia yang lebih dihormati. Semoga Tuhan memberkahi bagi cita para alumni ; SMA Negeri 4 Medan angkatan 88 Peduli.
Tema dan Tujuan Dalam acara reuni alumni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88 mengusung tema “ Alumni SMA Negeri 4 angkatan 88 PEDULI” sebuah tema yang sederhana namun sarat makna dengan tujuan kebersamaan yang membangkitkan kepedulian para alumni untuk ikut berbagi baik terhadap para pendekar pendidikan, para adik-adik kelas, serta sesama alumni”.
Jadwal Acara dan Kegiatan Acara Reuni Alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 dilaksanakan mulai hari Kamis tanggal 21 Mei 2009 sampai dengan tanggal 23 Mei 2009. Penetapan dipilihnya tanggal 21 Mei 2009 menyiratkan makna bahwa tanggal 21 identik dengan 21 tahun para alumni SMA Negeri 4 Angkatan 88 tidak bertemu sedangkan Bulan Mei masih merupakan bulan pendidikan dimana hari pendidikan nasional yang diperingati setiap tanggal 2 Mei. Rasanya sangat tidak berlebihan bila penetapan tanggal tersebut menjadi penting karena para alumni ingin membangkitkan semangat hari pendidikan yang diselenggarakan dalam bingkai acara reuni sehingga menorehkan kesan yang tidak akan pernah terlupakan. Puncak Acara reuni diadakan di sekolah yaitu SMA Negeri 4 Jalan Gelas Medan pada hari Jum’at tanggal 22 Mei 2009 sebagai bagian dari partisipasi alumni pada hari pendidikan nasional.
Organisasi Kepanitian Untuk kelancaran pelaksanaan reuni, dibentuk suatu panitia yang bertugas untuk melaksanakan agenda-agenda acara reuni yang akan dilaksanakan. Mengingat lokasi acara akan diadakan di Medan sedangkan para alumni tersebar di seluruh Indonesia maka pembentukan panitia dibagi kedalam 2 (dua) Zona yaitu Sumatera dan Luar Sumatera. Untuk kepanitiaan Luar Sumatera dilaksanakan oleh alumni yang berdomisili di Jakarta sekaligus bertindak sebagai Panitia Pengarah (Steering Committee) sedangkan untuk Sumatera dilaksanakan oleh alumni yang berdomisili di Medan. Susunan Panitia Pengarah (Steering Committee) secara garis besar dapat dijabarkan sebagai berikut :
Ketua Wakil Ketua
: :
Syamsul Hadi Danny Alfonso Hutagalung
Sekretaris Bendahara Koor. Dana Koor. Acara Koor. Humas & Akomodasi Koor. Tranportasi Koor. Perlengkapan
: : : : : : :
Joseph Edi Lumban Gaol Ruby Panjaitan Juliandi Mel Amstrong Evi Rinawati Simanjuntak Susi Susanto Budiman Hotdo Imanuel
Jumlah peserta termasuk alumni yang berangkat dari Jakarta menuju Medan hari Kamis, tanggal 21 Mei 2009 pukul 07.00 WIB sebanyak 63 orang dan Kembali ke Jakarta pada hari Minggu, tanggal 24 Mei 2009 pukul 20.00 WIB. dengan menggunakan pesawat Indonesia Air Asia.
Rangkaian Kegiatan Acara reuni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88 diselenggarakan di Medan dengan rangkaian kegiatan sebagai berikut : 1. Pra Reuni – Kamis 21 Mei 2009 Acara Pra Reuni diadakan di Hotel Dharma Deli Medan dengan mengambil tempat yang terbuka yaitu di arena kolam renang hotel tersebut. Pada hari itu diadakan ramah tamah dengan sesama Alumni SMA Negeri 4 Angkatan 88 yang dihadiri oleh 188 orang alumni, perkenalan alumni kepada sesama alumni lain menjadi penting mengingat postur fisik yang sudah jauh berubah sehingga cenderung sulit untuk dikenali wajahnya. Acara ini berlangsung mulai pukul 19.00 WIB sampai pukul 01.00 WIB dini hari. Suasana cukup meriah dan penuh keakraban sehingga sekalipun waktu telah larut namun para alumni enggan untuk meninggalkan tempat acara. Dalam acara ini dilakukan juga permainan-permainan edukatif yang melibatkan seluruh alumni yang dikelompokkan sesuai dengan pilihan jurusan waktu SMA dulu, dan diakhiri dengan photo bersama seluruh alumni 2. Puncak Reuni – Jum’at / 22 Mei 2009 Acara Puncak Reuni diadakan di SMA Negeri 4 Medan yang beralamat di Jl. Gelas Medan mulai pukul 08.00 WIB sampai pukul 16.00 WIB. Dalam acara puncak reuni ini disamping ramah tamah dengan para guru dan kepala sekolah, juga dilakukan talkshow tentang bimbingan karir bagi para adik kelas, diadakan juga acara
pemeriksaan kesehatan bagi para guru yang dilakukan langsung oleh almuni angkatan 88 yang berprofesi sebagai dokter. Dilanjutkan acara dialog dengan kepala sekolah dan para guru tentang harapan dan kebutuhan fasilitas sekolah yang diperlukan untuk peningkatan kualitas para anak didik serta perkembanganperkembangan setelah 21 tahun. Ketika melihat langsung kondisi SMA Negeri 4 Medan hampir tidak ada perubahan yang signifikan, gedung sekolah, fasilitas belajar mengajar, bangku-kursi tidak pernah diganti. Sungguh sangat memprihatinkan dimana pemerintah sampai saat ini kurang begitu memperhatikan masalah pendidikan baik infrastruktur maupun suprastrukturnya padahal sekolah merupakan bagian yang paling penting menyangkut masa depan generasi Indonesia. Dalam kesempatan ini perwakilan alumni menyerahkan bingkisan kepada guru-guru dan sumbangan fasilitas bagi kelancaran program belajar-mengajar. Pihak sekolah menyatakan bahwa dalam sejarah reuni yang dilakukan baru alumni angkatan 88 yang melaksanakan acara reuni di sekolah dan begitu mengesankan. Puncak acara diisi dengan makan bersama dengan guru, adik kelas dan alumni dengan menghadirkan para pedagang jajanan pasar lengkap dengan gerobaknya di dalam sekolah dengan aneka makanan yang merupakan makanan khas kota Medan, semua menikmatinya. Tujuan menghadirkan pedagang tersebut adalah untuk berbagi kebahagian dengan mereka sekaligus menggugah kepedulian terhadap para pedagang pinggiran serta menanamkan kecintaan pada makanan tradisional kepada seluruh warga SMA Negeri 4 Medan. 3. Pasca Reuni – Sabtu / 23 Mei 2009 Acara pasca reuni merupakan acara akhir dari kegiatan reuni alumni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88 yang bertujuan untuk mengkongkritkan hasil reuni yang telah dilaksanakan sekaligus menentukan langkah-langkah yang akan digalang para alumni setelah acara pra dan puncak reuni dilaksanakan. Acara ini dimulai sejak pukul 10.00 WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB dengan mengambil lokasi di Restoran Kenanga Tuntungan yang berjarak sekitar 40 km dari kota Medan. Dalam acara ini dibahas masalah perlunya tindak lanjut untuk memperkuat kebersamaan alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 yang diikat dalam sebuah wadah organisasi, pemupukan dana dari alumni angkatan 88 untuk membantu sesama alumni angkatan 88 yang nasibnya kurang beruntung berupa pemeberian bantuan untuk pengembangan usaha kecil, dan pembuatan multi media untuk sekolah.
Laporan Keadaan Keuangan Penggalangan dana merupakan bagian yang aangat penting untuk mewujudkan terselenggaranya acara reuni alumni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88. Penggalangan dana yang dilakukan panitia pengarah yang berdomisili di Jakarta dilakukan melalui berbagai sumber disamping sumbangan alumni dan iuran wajib peserta juga melalui donatur dari luar dan pihak sponsor. Terkait dengan kondisi ekonomi yang kurang memungkinkan para panitia masih dapat memperoleh dana dari beberapa donatur dan sponsor walaupun tidak dalam jumlah yang signifikan namun kepedulian para donatur dan sponsor sangat kami hargai dan sangat membantu suksenya acara reuni alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88, dan apresiasi panitia juga terhadap para alumni yang telah memberikan sumbangan yang begitu besar sehingga sebagian besar dana acara reuni diperoleh dari sumbangan para alumni angkatan 88. Berikut rincian umum pengeloalan keuangan panitia pengarah (Steering Committee) domisili Jakarta pada acara reuni adalah sebagai berikut : Penerimaan • Sumbangan Alumni • Donatur dan Sponsor Jumlah Penerimaan Pengeluaran • Transportasi • Akomodasi • Konsumsi • Dokumentasi • Bingkisan dan Hadiah • Perlengkapan dan Lain-lain Jumlah Pengeluaran
Saldo Akhir
Rp. Rp. Rp.
132.424.965,35.000.000,167.424.965,-
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
78.710.600,19.170.000,60.392.080,1.800.000,3.609.080,2.055.200,165.736.960,1.688.005,-
(rincian lebih lengkap terlampir)
Direncanakan sisa saldo tersebut akan disumbangkan sebagai dana awal untuk program Pengembangan Usaha Kecil yang dikelola oleh Alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88.
Penutup Secara keseluruhan acara reuni alumni SMA Negeri 4 Medan Angkatan 88 yang dilaksanakan di Medan, mulai tanggal 21 Mei 2009 sampai tanggal 23 Mei 2009 berlangsung sangat meriah dan mengesankan. Banyak informasi dan perkembangan yang diperoleh dari acara reuni ini disamping pembelajaran dan hal-hal positif yang menggugah semangat dan komitmen dari para alumni SMA Negeri 4 Medan angkatan 88. Utamanya menyangkut kepedulian dan tanggung jawab sosial yang menjadi tugas penting yang harus terus dilakukan agar semua yang sudah didambakan tidak menjadi hanya sebatas wacana dalam sebuah kemasan eforia sehingga membuat semuanya kehilangan makna. Suksesnya penyelenggaraan reuni ini tidak lepas dari dukungan materil dan moril dari semua pihak terutama alumni dan para donatur, disamping itu juga kerjasama yang baik dari seluruh teman-teman alumni, elemen sekolah, mulai dari kepala sekolah, para guru dan petugas sekolah serta para adik kelas, semoga kerja-kerja yang penuh dedikasi tersebut dapat terus ditingkatkan untuk masamasa mendatang. Akhirnya “rasa rindu pupuslah sudah / setelah duapuluh satu tahun datang kesekolah/ biarkan jadi lembar sejarah/ untuk sebuah pengabdian yang tak kenal lelah”.
