PROPOSAL PELAKSANAAN REUNI PERAK SMAN IV ANGKAT CANDUNG ( 1990 – 2015 ) PENDAHULUAN Menjadi siswa siswi di SMAN IV Angkat Candung adalah suatu kebanggan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat – saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita – cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar – dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang di berikan olah bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI PERAK dengan teman – teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni angkatan 90 mengadakan pertemuan yang mengahasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI PERAK, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu mengahasilkan kontribusi yang positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha – usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab atas kesejahteraan masyarakat.
I.
NAMA DAN TEMA a. Nama “ REUNI PERAK SMAN IV ANGKAT CANDUNG “ b. Tema “RINDU SMALAM ‘90 MAULANG CARITO MAIKEK RASO”
II.
MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud 1. Menjalin tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga dan almamater 2. Sebagai wahana dalam rangka membentuk Ikatan Alumni Angkatan 90 SMAN IV Angkat Candung yang kuat dan terjalin erat. b. Tujuan 1. Terwujudnya peran serta alumni bagi perkembangan SMAN IV Angkat Candung. 2. Terciptanya suatu ikatan alumni 90 yang solid. 3. Terbukanya peluang usaha atau kerjasama antar sesama alumni 90
III.
PESERTA Peserta Reuni Perak SMAN IV ANGKAT CANDUNG antara lain : a. Alumni SMAN IV Angkat Candung angkatan 90 beserta keluarga b. Perwakilan siswa – siswi SMAN IV Angkat Candung c. Guru-guru SMAN IV Angkat Candung d. Tamu undangan
IV.
MATERI ACARA Materi acara yang akan dilaksanakan pada REUNI PERAK SMAN IV Angkat Candung adalah : a. Bakti almamater b. Sambung rasa c. Olah raga bersama alumni 90 dengan siswa siswi d. Ramah tamah dan hiburan
V.
WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan di selenggarakan pada : Hari/Tanggal : Senin / 20 Juli 2015 Jam : Pukul 08:00 pagi s/d selesai
VI.
Tempat : Lapangan SMAN IV Angkat Candung SUMBER DANA Pendanaan Reuni Perak SMAN IV Angkat Candung bersumber dari : a. Iuran wajib dan sukarela alumni angkatan 90 b. Donatur c. Sponsorship d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
VII. VIII. IX. X.
PANITIA PELAKSANA ( LAMPIRAN 1 ) SUSUNAN ACARA ( LAMPIRAN 2 ) ESTIMASI ANGGARAN PELAKSANAAN ( LAMPIRAN 3 ) SPONSORSHIP ( LAMPIRAN 4 )
XI.
PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak – pihak yang berkepentingan dalam acara reuni perak. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih. 04 Februari 2015 Panitia Pelaksana Reuni Perak SMAN IV Angkat Candung
Ketua Panita
Sekretaris
EKA HANGGA YUDHA LAMPIRAN 1
FIRMAN DEVI
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Ketua Umum Ketua 1 Ketua 2 Sekretaris Bendahara 1 Bendahara 2
: : : : : :
EKA HANGGA YUDHA M. HASAN DELHENDRI FIRMAN DEVI HERLINA MUZAHAR IDA PRIHATIN
Koordinator humas : Heri Gemitari dan Indrawadi Koordinator Acara : Alfian Sainur dan Yelli Syahril Koordinator Perlengkapan : Dede Kumara dan Delhendri Koordinator Dokumentasi : Hamdi Husein dan Edi Tanjung Koordinator Konsumsi : Mulyadi Bahar dan Reni Susanti Koordinator Fisika 1 Koordinator Fisika 2 Koordinator Biologi 1 Koordinator Biologi 2 Koordinator Biologi 3 Koordinator Sosial 1 Koordinator Sosial 2 Koordinator Sosial 3 Koordinator Sosial 4
: : : : : : : : :
Yuhermes Baron Wijaya Arif Zulkifli Teddy Falcon Deswan Yandri Fiza (Buyun) Manzil Taufik Budiman Desvarina
LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA NO 1
2
3 4
5
NAMA ACARA Welcoming 1.1. Registrasi, pembagian kaos dan pin 1.2. Olah raga bersama Opening 2.1. Pembukaan oleh MC 2.2. Kata sambutan ketua panitia 2.3. Kata sambutan kepala sekolah 2.4. Photo bersama Talk show alumni Makan Siang dan sholat 4.1. Makan siang dan sholat 4.2. Hiburan music 4.3. Ramah tamah Awarding dan penutup 5.1. Penyerahan kenang2 an dari panitia ke pihak sekolah 5.2. Do’a bersama
Keterangan : Waktu dan detail masih mungkin berubah
DURASI 08.00 – 10.00
10.00 – 11.00
11.00 – 12.00 12.00 – 15.30
15.30 – 16.00
LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN Estimasi Pengeluaran 1. SEKRETARIAT 1. Pembuatan tema dan logo 2. Pembuatan hosting website
Rp. 500,000 Rp. 1,000,000
2. BENDAHARA 1. Buat rekening Bank BRI and BCA 2. ATK ( stempel dll )
Rp. 500,000 Rp. 150,000
3. PUBLIKASI 1. Proposal internal 2. Proposal external 3. Pengiriman proposal 4. Iklan di TV Jakarta 5. Iklan di TV Padang 6. Iklan di koran haluan, singgalang 7. Iklan di radio
Rp. 450,000 Rp. 2,000,000 Rp. 2,000,000 Rp. 1,500,000 Rp. 300,000 Rp. 100,000 Rp. 100,000
4. ACARA 1. Baju seragam alumni 90 2. Buku anggota per kelas angkatan 3. Pin / Name Tag 4. Bakti Alumni ke almamater 4.1. Buku Bank Soal utk kelas XII 4.2. Peralatan belajar mengajar 5. KONSUMSI 1. Makan basomo prasmanan 2. Coffe break 2.1. Makanan khas dan minuman 2.2. Makanan jajanan kue kering 2.3. Makan biscuit utk anak-anak
Rp. 18,000,000 Rp. 4,000,000 Rp. 500,000 Rp. 5,000,000 Rp. 15,000,000
Rp. 12,500,000 Rp. 1,350,000 Rp. 1,350,000 Rp. 1,350,000
3. Aqua besar dan sedang
Rp.
600,000
6. PERALATAN & PERLENGKAPAN 1. Sewa panggung besar 2. Sewa tenda besar 3. Organ tunggal + artis 4. Sewa meja makan basamo 5. Sewa meja tamu & kursi VIP 6. Sewa meja menanti tamu 7. Sewa mobil operasional
Rp. 4,800,000 Rp. 9,600,000 Rp. 10,000,000 Rp. 1,000,000 Rp. 1,000,000 Rp. 500,000 Rp. 2,000,000
7. HUMAS 1. Biaya operasional untuk sosialisasi
Rp.
8. DOKUMENTASI 1. Video termasuk CD 2. Camera termasuk hardcopy and softcopy 3. Buku historical angkatan 90 summary acara
Rp. 3,000,000 Rp. 2,500,000 Rp. 10,000,000
GRAND TOTAL
4,000,000
Rp. 116,650,000
LAMPIRAN 4 SPONSORSHIP Sehubungan dengan akan diadakannya REUNI PERAK SMAN IV Angkat Candung. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa kriteria sebagai berikut : I.
Sponsor Utama Yaitu Pihak yang menanggung 90% dari jumlah biaya estimasi dana sponshorship yang di butuhkan untuk kegiatan ini. Dengan ketentuan bahwa Nama dan Logo Sponsor akan di promosikan pada seluruh kegiatan pulikasi yaitu : ID Card Panitia 10 Spanduk Kaos alumni Sertifikat Panitia
II.
Sponsor Ekesekutif Yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang di butuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan Nama dan Logo Sponsor akan di promosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu : ID Card Panitia 5 Spanduk Kaos Alumni Sertifikat Panitia
