Proposal Reuni Akbar
November 1
2015
“Cerita Untuk Kita - CINTA” Reuni Akbar menyambut 50 Tahun Teknik Elektro Trisakti 1965 - 2015
Kampus A, UniversitasTrisakti
Proposal Reuni Akbar 2015 LATAR BELAKANG
Tahun 2015 memiliki makna penting bagi institusi Fakultas Teknik Elektro Universitas Trisakti, karena tahun ini Jurusan Teknik Elektro genap berusia 50 Tahun. Beranjak dari hal tersebut, diselenggarakanlah Event Akbar 50 Tahun Elektro Trisakti yang mengangkat tema “Cerita Untuk Kita - CINTA” Reuni Akbar menyambut 50 Tahun Teknik Elektro Trisakti 1965 – 2015. Diharapkan dengan tema tersebut akan dapat mempererat jalinan silaturahmi dan napak tilas jejak langkah perjalanan Teknik Elektro dari tahu 1965 hingga sekarang Maka, Himpunan Mahasiswa Elektro Trisakti bersama Ikatan Alumni Elektro Trisakti memiliki sebuah konsep event kreatif sebagai salah satu upaya untuk turut memberikan sumbangsih bagi kemajuan ilmu teknik Elektro maupun nonteknik Elektro di Indonesia berupa Bakti Sosial, Reuni Akbar, Seminar Nasional dan juga Job Fair.
AGENDA KEGIATAN, MAKSUD & TUJUAN 1. Reuni Akbar Alumni Elektro Trisakti 5 Dekade - Diikuti oleh Alumni Elektro Trisakti yang dibagi menjadi 5 Dekade : 60-an, 70an, 80-an, 90-an dan 2000-an - Menjadi media “Temu Kangen” dan “Tukar Informasi” antar Alumni Teknik Elektro Universitas Trisakti, sehingga dapat mempererat tali silaturahmi antar alumni yang dikemas dalam suatu bentuk kegiatan Sosial yang Fun 2. Galeri Elektro - Menampilkan karya-karya, prestasi dan sumbangsih dari para alumni Teknik Elektro Universitas Trisakti selama ini bagi Masyarakat dan Bangsa Indonesia baik di bidang teknik Elektro maupun non-teknik Elektro.
2
Proposal Reuni Akbar 2015 3. Job Fair - Untuk memberikan wadah bagi para fresh graduate atau alumni yang membutuhkan lapangan pekerjaan, dan memberikan kesempatan bagi pemberi kerja untuk mendapatkan tenaga kerja sesuai kualifikasi yang diharapkan - Mempertemukan pencari kerja dan pemberi kerja secara langsung - Bentuk rasa solidaritas dan mempererat tali persaudaraan baik antar mahasiswa yang baru lulus (fresh graduate) dengan alumni ataupun antar alumni sendiri. 4. Electro Award -
Pemberian
penghargaan
atau
apresiasi
atas
dedikasinya
terhadap
perkembangan dunia teknik elektro khususnya Teknik Elektro Trisakti
PESERTA Target peserta dari kegiatan ini adalah 1.000 (seribu) orang yang terdiri dari : Alumni Teknik Elektro Universitas Trisakti Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Trisakti Para Dosen dan Staff Teknik Elektro Universitas Trisakti
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari / Tanggal : Minggu, 1 November 2015 Jam : 08:00 – 15:00 WIB Tempat : Kampus A Universitas Trisakti Jl. Kyai Tapa No.2, Grogol Jakarta Barat
3
Proposal Reuni Akbar 2015 RUN-DOWN ACARA 08:00 Registrasi mulai dibuka 08:30 – 08:10 Sambutan Ketua Jurusan Elektro Trisakti (Ibu E. Shintadewi Julian) 08:10 – 08:20 Sambutan Ketua IAE (Bpk. Sigit Widodo) 08:20 – 08:30 Sambutan Ketua HME (Wan M. Fauzi) 08:30 – 08:40 Sambutan Ketua Panitia 50 Tahun (Ibu Adinda Putri Pramanik) 08:40 – 08:50 Mengumandangkan Lagu Indonesia Raya 08:50 – 09:10 Pemutaran Video Dokumentasi 09:10 – 09:30 Penyerahan Electro Award 09:30 – 10:30 Acara Hiburan I 10:30 – 11:30 Acara Hiburan II 11:30 – 12:30 Makan Siang & Door Prize diiringi dengan live music 12:30 – 14:00 Acara Hiburan III Job Fair Wisata Kuliner makanan Kampus
4
Proposal Reuni Akbar 2015 SUSUNAN PANITIA Pelindung : 1. Rektor Universitas Trisakti : Prof. Dr. Thoby Mutis 2. Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti : Prof. Dr. Ir. Indra Surjati, MT 3. Ketua Jurusan Teknik Elektro Universitas Trisakti : Dr. Ir. Engeline Shintadewi Julian, MT Dewan Penasehat : 1. Agusman Effendi 2. Alex Kumara 3. Andi Siswaka 4. Buntoro 5. Chris Kanter 6. Djoko Suwono 7. Jerry Djajasaputra 8. Karnadi Kuistono 9. Masjraul Hidayat 10. Nono Subianto 11. Susanto Suwarto 12. Tony Agus Mulyantoro
Koordinator Panitia : Adinda Putri Pramanik (1994) Wakil Koordinator Panitia : Wan Muhamad Fauzi (062.12.027) Keseketariatan : - Database Alumni : Tonka Sesarino (1994) - Alumni Registration : Vera Irene Martina R. (062.13.007)
Pendanaan : - Bendahara I : Johanna Napitupulu (1995) - Bendahara II : Astrid Warganegara (1998) - Sponsorship & Donatur : Tinuk Andriyanti (1985) & Hega Noviantana (1992) 5
Proposal Reuni Akbar 2015 Koordinator Event - Perijinan & Keamanan : Michael Kaihatu (1994), Audi Kurnia Gustiandi (062.12.023),
Jayahandika Isaputra (062.12.024) - Dokumentasi & Video : Mathias R Gunawan (1993), Angghi Mulya (1996) - Perlengkapan : Rizal Zulkarnaen (2001), Wahyudi Dwi Putranto (062.12.009), Irvan
Rivaldy (062.12.032) - Koordinator Acara : -- Reuni Akbar : Jefry Sungkar (1993) & Enriko Simangunsong (1993) -- Job Fair : Eko Martanto (1986), Ferdika (1991), Emir Hasbullah (1992), -- Galeri Elektro (Foto2 & Video Jadul) : Gustaff Martin (1990), M. Rangga Surakusuma (062.12.006) - Konsumsi : Ika Dyah Martanti (1994), Faradisa Puspita Wardani (062.12.031) & Nur Fitryah (HME) - Koordinator Booth : Pimpi Marda S (1994), Gias Salim (062.12.002) KOORDINATOR ANGKATAN 1.60an : Tony Winata 2.70: Charlie Sidarta 3.71 : Jerry Djajasaputra 4.72 : Susan Sulaiman 5.73 : Indriati Oesman 6.74 : Saiful Said 7.75 : Hendri Siaril 8.76 : Woro Indah W & Pandu 9.77 : Yuslinda Nasution 10.78 : Darmawan Tirtadjaja 11.79 : Doddy Haryad 12.80 : Burdani 13.81 : Heru Sasono 14.82 : Armita Dwiyanti & Handoko 15.83 : Oscar 6
Proposal Reuni Akbar 2015 16.84 : Darwin & Gunawan Wibisono 17.85 : Anthony Leo 18.86 : Eko Martanto 19.87 : Yanuar Zuhriansyah 20.88 : Eri Nurtantio & Tony Noordin 21.89 : Edyson Tamba 22.90 : Gustaff Martin 23.91 : Ferdika Hindradi 24.92 : Hega Noviantanaa 25.93 : Jefri Sungkar 26.94 : Khresna Adji 27.95 : Adrianto Dimyati 28.96 : Bayu 29.97 : Filnanto Haryadi & Unggul 30.98 : Astrid Warganegara 31.99 : Akbar Prabawa 32.2000 : Andi Hermawan 33.2001 : Aryo Agung Benardi 34.2002 : Tanta Dewandhanu & Anson Dewanto 35.2003 : Avicenna Nugroho 36.2004 : Wahyu Wibowo & Dhendy R. Fadhillah 37.2005 : Adhitya Mardjuni 38.2006 : Ferry Oloan Sitorus 39.2007 : Fredy Novriady & Sonta 40.2008 : Ilham Akbar 41.2009 : Vinnie Kinetica 42.2010 : Rizky Prasetyo & Bagus 43.2011 : Moch. Kahfi 44.2012 : Julian Leonard
7
Proposal Reuni Akbar 2015 ANGGARAN BIAYA NO DESCRIPTION A Venue Kampus A, Trisakti Lunch & snack Drink (Air Mineral) Loading H-1
QTY 1 pax 1200 pax 1200 pax package
B EVENT Productions Construction Main Area package Stage 6 x 10 m, t40 / 50, finishing karpet hitam / abu2 1 Tenda rigging 12 x 8 m 1 covering back stage 1 Backdrop LED uk 3x3 m (center) 1 Stage backdrop ki&ka Foyer package Photo Backdrop 3 x 7m 1 Digital print 1 Level 20 & 40 cm 1 Area duduk & Bazar Tenda rombe romawi 12 x 24m 300 Tenda rombe romawi 3 x 24m x 2 144 Kursi Futura 600 Meja oblong 20 Equipment & Decoration meja registrasi 10 Sign system package Mist Fan 14 Sound System (open air, 1000pax) Speaker PA Monitor Backline Mixer Mic Cabling Multimedia LED 3x4m DVD player Acesories & Cabling Others Genset / electricity C Documentation Photo Photographer CD only
FREQ 1 day 1 event 1 event
AMOUNT
100.000 2.000
SUB TOTAL
120.000.000 2.400.000
138.900.000 49.500.000
49.500.000
8.500.000
8.500.000
8.000.000 4.000.000 14.000 50.000
8.000.000 4.000.000 8.400.000 1.000.000
50.000
500.000
550.000
7.700.000
1 day
15.000.000
15.000.000
12 m2
1 day
28.800.000
28.800.000
2 pax
1 day
3.750.000
7.500.000
set set set set
1 1 1 1 1
pax pax pax
1 event 1 event 1 day
m2 m2 unit unit
1 1 1 1
unit
1 day 1 event 1 day
unit
package 1 1 1 1 6 1
day day day day day
day day day day
set set set pax pax set
35.000.000 2 pax package
1 day
2.500.000
5.000.000
Photo studio
package
1 day
5.000.000
5.000.000
Video Camera Dron Man power Editing
25.000.000
25.000.000
2 unit 1 unit 5 pax package
1 day 1 day 1 day
D EVENT Entertaiment MC Male & Female Talent Artis 1 Artis 2 Artis 3
TOTAL 122.400.000
45.000.000 1 pax
1 event
5.000.000
5.000.000
15.000.000 15.000.000 10.000.000
15.000.000 15.000.000 10.000.000
8
Proposal Reuni Akbar 2015
E EVENT Man Power Production team Stage Management Logistic & runner Multimedia team Design graphic F EVENT Others HT Administrasi & others Souvenirs Security & Cleaning Service Decorations
44.000.000 1 1 2 1 1
team team pax team team
1 1 1 1 1
event days days event event
10.000.000 15.000.000 750.000 10.000.000 7.500.000
10.000.000 15.000.000 1.500.000 10.000.000 7.500.000
pax
1 1 1 1 1
day day event event event
75.000 3.000.000 25.000 3.000.000 50.000.000
1.500.000 3.000.000 30.000.000 3.000.000 50.000.000
87.500.000 20 package 1200 1 1
pax team team
TOTAL PRODUCTION COST
350.400.000
SUMBER PEMBIAYAAN Pembiayaan penyelenggaraan akan diperoleh melalui : Dana Sponsorship Donasi per Angkatan Donasi Umum
BENTUK SPONSORSHIP Panitia Penyelenggara membuka kesempatan berbagai pihak/kalangan baik instansi, badan usaha, maupun individu (donatur) untuk memberikan kontribusi dan partisipasi dalam penyelenggaraan event 50 TAHUN ELEKTRO TRISAKTI Bagi sponsor ( kalangan instansi & badan usaha/perusahaan ) pada event “ 50 TAHUN ELEKTRO TRISAKTI “ dapat memperoleh kesempatan untuk branding produk pada event ini dengan audience yang hadir adalah para Alumni Teknik Elektro Universitas Trisakti. Lokasi serta sasaran target market dari eventpun sangat ideal bagi para sponsor untuk memasarkan produk sesuai dengan target segmentasi pasar. Media promosi dan banners akan disesuaikan dengan besarnya sponsorship. Untuk event ini kami memberikan 4 (empat) macam sponsor, dimana para sponsor diberi kebebasan untuk memilih mana yang cocok/sesuai dengan company’s marketing strategy. Saat para sponsor memutuskan untuk memilih 9
Proposal Reuni Akbar 2015 paket sponsorship, maka kami akan memastikan bahwa para sponsor akan menerima nilai yang sesuai dengan besarnya sponsorship, baik itu di media promosi, banner space & target audience
SPONSOR TUNGGAL: Rp 350,000,000 Gratis untuk 5 (lima) undangan sebagai peserta Mendapatkan Data Base Alumni yang hadir
Event Promotion Advertising / Online/ Email Campaigns : Logo akan dicantumkan di promo event baik via social media Facebook, Twitter, dll Logo akan dicantumkan di promo event kepada seluruh alumni via group milist Logo akan dicantumkan di undangan yang akan ditujukan kepada Tamu VIP
At the Event Company Recognition : - Logo dicantumkan sebagai SPONSOR TUNGGAL pada Welcoming Spanduk, Spanduk yang akan diletakkan di Pintu Masuk Utama venue - Logo dicantumkan di Back Drop Panggung - Logo dicantumkan di 30 (tiga puluh) buah umbul-umbul - Mendapatkan space booth di venue - Dapat membagikan sampling produk dan/atau membagikan flyers produk - Dapat meletakkan 4 (empat) rolled-up banner/X-Banner di venue - Logo akan dicantumkan di bagian belakang kaos & topi peserta serta goody bag - Penyebutan nama sponsor oleh MC
10
Proposal Reuni Akbar 2015 PLATINUM SPONSOR: Rp 200.000.000,Gratis untuk 4 (empat) undangan sebagai peserta
Event Promotion Advertising / Online/ Email Campaigns : Logo akan dicantumkan di promo event baik via social media Facebook, Twitter, dll Logo akan dicantumkan di promo event kepada seluruh alumni via group milist Logo akan dicantumkan di undangan yang akan ditujukan kepada Tamu VIP
At the Event Company Recognition : - Logo dicantumkan sebagai SPONSOR PLATINUM pada Welcoming Spanduk, Spanduk yang akan diletakkan di Pintu Masuk Utama venue - Logo dicantumkan di Back Drop Panggung sebagai SPONSOR PLATINUM - Logo dicantumkan di 30 (tiga puluh) buah umbul-umbul - Mendapatkan space booth di venue - Dapat membagikan sampling produk dan/atau membagikan flyers produk - Dapat meletakkan 2 (dua) rolled-up banner/X-Banner di venue - Logo akan dicantumkan di bagian belakang kaos kaos & topi peserta serta goody bag - Penyebutan nama sponsor oleh MC
GOLD SPONSOR: Rp 100.000.000,Gratis untuk 3 (tiga) undangan sebagai peserta
Event Promotion Advertising / Online/ Email Campaigns : Logo akan dicantumkan di promo event baik via social media Facebook, Twitter, dll
11
Proposal Reuni Akbar 2015 Logo akan dicantumkan di promo event kepada seluruh alumni via group milist Logo akan dicantumkan di undangan yang akan ditujukan kepada Tamu VIP
At the Event Company Recognition : - Logo dicantumkan di Back Drop Panggung sebagai SPONSOR PLATINUM - Logo dicantumkan di 30 (tiga puluh) buah umbul-umbul - Dapat membagikan sampling produk dan/atau membagikan flyers produk - Dapat meletakkan 1 (satu) rolled-up banner/X-Banner di venue - Logo akan dicantumkan di bagian belakang kaos kaos & topi peserta serta goody bag - Penyebutan nama sponsor oleh MC
SILVER SPONSOR: Rp 50.000.000,Gratis untuk 2 (dua) undangan sebagai peserta
Event Promotion Advertising / Online/ Email Campaigns : Logo akan dicantumkan di promo event baik via social media Facebook, Twitter, dll Logo akan dicantumkan di promo event kepada seluruh alumni via group milist Logo akan dicantumkan di undangan yang akan ditujukan kepada Tamu VIP
At the Event Company Recognition : - Logo dicantumkan di Back Drop Panggung sebagai SPONSOR SILVER - Logo dicantumkan di 30 (tiga puluh) buah umbul-umbul - Logo akan dicantumkan di topi peserta & goody bag - Penyebutan nama sponsor oleh MC
12
Proposal Reuni Akbar 2015 BRONZE SPONSOR: Rp 25.000.000,Gratis untuk 1 (satu) undangan sebagai peserta
Event Promotion Advertising / Online/ Email Campaigns : Logo akan dicantumkan di promo event baik via social media Facebook, Twitter, dll Logo akan dicantumkan di promo event kepada seluruh alumni via group milist
At the Event Company Recognition : - Logo dicantumkan di Back Drop Panggung sebagai SPONSOR BRONZE - Logo dicantumkan di 30 (tiga puluh) buah umbul-umbul - Logo akan dicantumkan di goody bag - Penyebutan nama sponsor oleh MC
** Bentuk Donasi/Sponsor lainnya dapat didiskusikan dengan Panitia Penyelenggara
BAZAAR BOOTH : @ Rp 2.500.000,-
Donasi, Sponsorship & Sewa Booth dapat ditransfer ke : Account Reuni Akbar : BCA KCP City Center
No. Rek 5460193798 a/n Johanna Napitupulu/Astrid Niken Warganegara Dan silakan dikonfirmasi melalui email Reuni Akbar Elsakti :
[email protected] [Johanna N : 0816 982 151 & Astrid NW : 0855 9992 380] 13
Proposal Reuni Akbar 2015 PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Panitia 50 Tahun Elektro Trisakti
(Adinda Putri Pramanik 062.94.122)
14
