REUNI AKBAR 70 TH TEKNIK KIMIA ITB “Maju Teknik Kimia, Maju Bangsaku” PROPOSAL PROGRAM
LATAR BELAKANG
Tahun ini Civitas Akademika Teknik Kimia di Indonesia memperingati 70 tahun Pendidikan Tinggi Teknik Kimia
Untuk menyambut hal ini, Yayasan Alumni Teknik Kimia Institut Teknologi Bandung bekerja sama dengan Program Studi Teknik Kimia dan Alumni Teknik Kimia Institut Teknologi Bandung berencana untuk mengadakan Reuni Akbar 70 th Teknik Kimia ITB, pada tanggal 12 November 2011 bertempat di Kampus Institut Teknologi Bandung, Bandung
Acara Reuni ini diharapkan menjadi Momentum bagi kemajuan Teknik Kimia di Indonesia
TUJUAN
Mempererat tali silaturahmi lebih dari 40 angkatan Alumni Teknik Kimia Institut Teknologi Bandung Nostalgia serta meningkatkan komunikasi yang positif antar Alumni, Institusi ITB,
Departemen, Program Studi dan Mahasiswa serta pihak –pihak lain yang berkepentingan Deklarasi Spirit memajukan Teknik Kimia sebagai sumbangsih Alumni Teknik Kimia ITB turut membangun bangsa Indonesia. Fund Raising dan Sosialisasi Program Yayasan Alumni Teknik Kimia ITB Revitalisasi Ikatan Alumni Teknik Kimia ITB
KONSEP ACARA PRE EVENT a.
Penyebaran Undangan via facebook, email, sms, dan media komunikasi lainnya
b.
Talkshow TV / Radio
c.
Newspaper / Magazine Adv – Radio/ TV Commercial
d.
Press Release / Press Conference
e.
Sponsorship
f.
All material preparation
DURING THE EVENT a.
Alumni, Family Gathering & Kids Land
b.
Interactive Games with Door Price
c.
Gift Exchange
d.
Sharing Forum
e.
Music Performance
f.
Food Festival
g.
Exhibition
KONSEP ACARA Secara garis besar suasana Reuni Akbar 70 th Teknik Kimia akan di desain sebagai berikut : Tema Acara : Maju Teknik Kimia, Maju Bangsaku. Konsep acara : Fun & carnival Hari & Tanggal : Sabtu, 12 November 2011 Jam : 07.00 – 23.00 WIB Pusat Kegiatan : Aula Barat, Aula Timur, Lapangan Basket, Gedung Teknik Kimia sampai GSG Institut Teknologi Bandung Entertainment : Music Performance dari Alumni Teknik Kimia ITB & Angklung Food Festival: a.
Main catering : Paket – paket makanan yang disajikan sesuai konsep acara (outdoor)
b.
Food stall : Warung Jajan Serba Ada . Makanan / jajanan yang mengingatkan alumni pada masa perkuliahan, terutama makanan / minuman tradisional.
Dress Code : T Shirt Reuni 70 th TK , jenis pin
KONSEP ACARA (con’t) INTERACTIVE GAMES
Area Reuni Akbar akan di set up menyerupai karnaval, sehingga akan ada berbagai aktivitas baik itu interaktif games / sport activity (tarik tambang, team building, team line up) yang akan dipandu oleh MC / Pembawa Acara / Penyanyi; juga akan ada area yang diperuntukan anak – anak ( Kids Land )
Setiap angkatan akan dipandu oleh LO dari mahasiswa/I Teknik Kimia ITB
Kuis Siapa Berani /Takut yang akan dipandu oleh Alya Rohali dan Saswinadi
Tukar Kado diantara Alumni Teknik Kimia akan menjadi door price interactive games sepanjang hari.
AGENDA ACARA Sabtu -12 Nov’11 WAKTU
PROGRAM/TEMPAT REGISTRASI, BREAKFAST & NETWORKING
07.00 – 09.00
09.00 – 10.00
TEMPAT: Taman Cinta (Ex. Lap. Tenis sebelah lap. Basket) ANEKA PERMAINAN BERHADIAH “interactive Games” TEMPAT: Lapangan Cinta (Ex. Lap. Tenis sebelah la. Basket)
10.00 – 11.30 (90’)
11.30 -13.30 (120)
Forum SHARING TEMPAT: Selasar Lab Tek.
MAKAN SIANG sambil bernostalgia & Sholat TEMPAT: Gedung Program Pendidikan TEKNIK KIMIA
AKTIFITAS • Pendaftaran Alumuni Teknik Kimia ITB • Menerima T Shirt, PIN angkatan, PIN aktifitas lainnya, Kupon Breakfast. • Sarapan pagi di area terbuka Taman Cinta • Ramah tamah keluarga besar Alumni Teknik Kimia dan keluarga. • Permainan per angkatan atau per keluarga (family) • Dibagi per serba angkatan (1 s/d 10) • Jenis permainannya : o Magic Ball o Team line Up o Karambol, bridge dll • Family games : Creative painting • Sharing bersama para PAKAR dibidangnya antar Alumni TK dibagi per SERBA Angkatan antara lain : Angkatan 50 an : Success Story Angkatan 85 : Launching Buku Angkatan 84 ; Deklarasi Alumni TK-Anti Korupsi • Didampingi oleh LO para mahasiswa TK • Pemilihan ketua Ikatan Alumni TK • • • • • • •
Makan siang bersama Pemberian Beaiswa Penghargaan pada “sesepuh”- Live Time Achievement Award Pemilihan Ketua Alumni Teknik Kimia – ITB Pameran dari pengusaha para alumni TK Ramah tamah Wall of Fame – Memory of Wall
AGENDA ACARA Sabtu -12 Nov’11 WAKTU 13.30 – 16.00 (90’)
PROGRAM/TEMPAT • QUIZ “Siapa Takut “ bersama Alya Rohali & Saswinadi S • Jajanan Khas Bandung •TEMPAT: GSG – Gedung Serba Guna
ACARA SELESAI
AKTIFITAS •Seluruh alumni berkumpul di GEDUNG SERBA GUNA • Perwakilan SERBA Angkatan mengikuti QUIZ dengan hadiah menarik • Snacks – Jajanan khas Bandung
ISTIRAHAT /ACARA BEBAS
• Acara masing-masing angkatan
MALAM TEMU KANGEN “Maju Teknik Kimia Maju Bangsaku”
Makan Malam
ALUMNI TK ITB DARI MASA KE MASA.
• Sambutan • Deklarasi spirit antar alumni Teknik Kimia • Yayasan Ikatan Alumni TK ITB • Pemilihan Ketua Ikatan Alumni TK – Pengumuman hasil perhitungan suara
HIBURAN & NOSTALGIA
• Bersatu bersama dalam nada & irama • BERJOGET, BERNYANYI diiring BAND-BAND TK/Alumni TK • Bermain ANGKLUNG bersama Mang Ujo
19.00 – 23.00
TEMPAT : AULA TIMUR
AGENDA ACARA Minggu -13 Nov’11
GOLF session ALUMNI TEKNIK KIMIA ITB “Maju Teknik Kimia, Maju Bangsaku”
Mountain View – Dago Pakar, BANDUNG Tee off jam 06.30 Kordinator : Bambang Sedewo (TK77) - 0811671276
SUSUNAN PANITIA Ketua umum 70 tahun :
Irwan Noezar (TK-69)
Ketua Reuni :
Melia Laniwati (TK 79)
Ketua I :
Sutadi (TK 74)
Ketua II :
Herpurna Futaqi (Ketua Himatek, TK 08)
Bendahara umum :
Amalia R. Djajadiningrat (TK 79)
Bendahra I
:
Ronny Purwadi (TK 83)
Bendahara II :
Connie Debora ( TK 08)
Koord. Kesektretariatan :
Anis (TK 95)
Sekretaris I :
Irwan Noezar (TK 69)
Sekretaris II :
Ajimufti (TK 08)
Koordinator Acara :
Ricky P Hikmawan ( TK 88)
Wakil koordinator Acara :
: Tirto Prakoso ( TK 88)
SUSUNAN PANITIA Tim Pelaksana Acara :
- EO -
Himatek : Novita (TK 08) ; William Efendy (TK 08) ; Melly Soraya (TK 08)
-
Koordinator LO : Dewi Rachmawati (TK 08) dan Indah Kartika ( TK 08)
Koord. Logistik :
Ronny Purwadi (TK 83)
Tim Logistik :
- EO -
Ronny Purwadi (Tk 83)
-
Johnner Sitompul ( TK 82)
-
HIMATEK : Ian Sofyan Y. (TK 08) dan Sandi Addin ( TK 08)
Tim Publikasi :
-Anis Ardianti ( TK.95) -Doni Kurniadi (TK 91) -Indi Baramuni (TK 91) -Lienda A. (TK 73) -Rio Irawan (TK 08)
PERKIRAAN BIAYA REUNI ITEM - KEGIATAN
NO
HARGA (Rp)
1
PRINTING MATERIAL : • Baliho (3X5.5m) 1 buah • Spanduk (8x6m) 10, umbul-umbul (100 buah) • Backdrop indoor & outdoor (2 buah) • Id card (1500), PIN (1500), undangan 1000 eks • Dinding Wall of Memory (dari masa ke masa) • Poster • T shirt 1000 pieces
2
SARANA FISIK – outdoor & indoor : • Stage system ( dome rigging stage, Aula barat) • Tenda Kerucut (3x3 ; 5x5)m , Tenda plafon, Tenda sharing alumni, Payung parasol • Sound system (MOH mixer, Mike) • Lighting (par 64,follow spot) ,Genset lampion, TL • Perlengkapan musik performance Band • Meja bundar, kursi 1000 pieces • Coolling Fan (10 buah) • Tribune Quiz “Siapa Takut” •Stand pameran/bazar, partisi, jembatan • Multimedia (screen, rigging screen, LCD, mixer video)
150.000.000,-
Total I
225.000.000,-
75.000.000,-
NOTE
PERKIRAAN BIAYA REUNI CONTINUE 1
ITEM - KEGIATAN
NO
HARGA
3
MEALS : • Sarapan pagi (500 pax) • Aneka snacks & minuman (1000 pax) • Makan siang (1000- pax ) dengan keluarga • Makan malam (700 pax) • Panitia (lunch, Dinner, H-1)
4
VENUE : • Sewa Aula Barat , lapangan basket • Listrik ITB, kabel power • Pemasangan Umbul-umbul, spanduk, baliho
14.500.000,-
5
PROSES PEMBUATAN FOTO WALL of MEMORY • Foto alumni dari masa ke masa digital printing • Frame wall foto, stereofoam, leveling
50.000.000,-
TOTAL II
150.000.000,-
179.500.000,-
NOTE SARAPAN bubur ayam, serabi kinca, kupat tahu gempol, kopi/tea dan aqua gelas Makan SIANG nasi timbel/putih (gepuk, cumi asin, sop kacang merah iga, karedok, sambal terasi), baso tahu/siomay, soto bandung, ali agrem + gemblong, es sekoteng oyen, kopi/tea dan aqua gelas Makan MALAM, Sate & lontong (ayam, sapi, kambing), Mie Kocok jagung bakar, ketan bakar, bandrek + bajigur + kukuluban, awug + geplak + tiwul,additional snack by request kopi/tea dan aqua gelas
PERKIRAAN BIAYA REUNI CONTINUE 2
ITEM - KEGIATAN
NO
HARGA
6
TALENT : • MC Kuiz “ Siapa Takut” • MC Utama Acara • MC Pendamping • Musik ‘electone’ • Video shooting & digital foto • Angklung interaktif & souvenir Angklung (500 buah)
45.000.000,-
7
PROMOSI : • Media Cetak (koran lokal) • Media Elektronik (radio, TV)
50.000.000,-
8
DOOR PRIZE & hadiah Games • IPAD (2), IPOD (10), Galaxy tab (2) • Sepeda lipat (20) • Blackberry ( 2) , phone (2) • Flash disk • Voucher Belanja (30) • Voucher menginap di Hotel (30)
75.000.000,-
.
TOTAL III
170.000.000,-
NOTE
PERKIRAAN BIAYA REUNI CONTINUE 3
ITEM - KEGIATAN
NO
HARGA
9
SUMBANGAN BEA SISWA & DANA bantuan lainnya Program Studi TEKNIK KIMIA – ITB, Melalui Yayasan Teknik Kimia
200.000.000,-
10.
Event Organizer & Program konsep, design aplikasi
50.000.000,-
TOTAL IV
250.000.000,-
GRAND TOTAL (I+II+III+IV)
824.500.000,-
NOTE
Didukung oleh 60 orang termasuk mahasiswa HIMATEK
Terbilang : # Delapan Ratus Dua Puluh Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah #
PERKIRAAN BIAYA REUNI SUMBER DANA 1. Partisipasi para alumni (individu) Teknik Kimia – ITB 2. Partisipasi melalui angkatan Teknik Kimia – ITB 3. Sponsor yang tidak mengikat dari para pengusaha alumni Teknik Kimia 4. Lain – lain. REKENING PANITIA Panitia Reuni Teknik Kimia ITB No. Rek. 50350552574 BCA KCP Wisma Mulia a/n Amalia Rachmadianti dan Sutadi Sosroatmodjo
KESEKRETARIATAN JAKARTA Sekretariat Yayasan Alumni TK ITB Gd ANTAM lt 1 Jl. TB Simatupang Jakarta Selatan Tilp/Fax.: 021 7803624 ; HP: 081809559003 (Anis); 0811975396 (Ayet) Email:
[email protected] BANDUNG Program Studi Teknik Kimia ITB Gd Lab.Tek Jl. Ganesa 10 Bandung Tilp : 082115746464; 022 250 0989 Fax: 022-2501438 Email:
[email protected]
LOKASI ACARA
Bersama: Alya Rohali & Pak Saswinadi S
CONTOH FOTO- FOTO
Peresmian ITB Tahun 1959 oleh Bung Karno
Setelah peresmian, Bung Karno berjalan menyusuri lorong Gedung Teknik Kimia (kalau nggak salah). Siapa tuh ya yang berjalan membawa nampan di depan? Berani benar dia mendahului presiden, he..he.
Sekarang prasasti atau tugu ini berada tepat di tengah kampus (antara LabTek V dan LabTek VIII). Di kemudian hari mahasiswa menyebutnya sebagai Tugu Soekarno.
Perkembangan Kampus ITB
Road to TAMAN KampusITB saa ini
Aula Barat ITB
Kompleks ITB, tahun 1925. KampusITB BIRD VIEW saa ini
Sekitar tahun 1950 dihalaman Kampus
Campus Center Barat ITB saa ini
Pertpustalaan Pusat ITB
TERIMA KASIH
Atas Partisipasinya Untuk Turut Bersama-sama Membantu Mensukseskan Reuni Akbar Teknik Kimia ITB Bandung, 12 November 2011
