LAPORAN RAPAT BULANAN PERIODE SEPTEMBER TAHUN 2016

LAPORAN RAPAT BULANAN PERIODE SEPTEMBER TAHUN 2016

LEWOLEBA 2016

DAFTAR ISI

Daftar isi ................................................................................................................................................

i

A. Pendahuluan ................................................................................................................................

1

B. Ringkasan Rapat ........................................................................................................................

2

C. Penutup ..........................................................................................................................................

5

Lampiran  Laporan Bulanan Kepaniteraan Pidana Periode Agustus 2016  Laporan Bulanan Kepaniteraan Perdata Periode Agustus 2016  Laporan Bulanan Kepaniteraan Hukum Periode Agustus 2016  Laporan Bulanan Bagian Umum dan Keuangan Periode Agustus 2016  Laporan Bulanan Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Periode Agustus 2016  Laporan Bulanan Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Periode Agustus 2016

[i]

PENDAHULUAN

Bertempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Lembata, Bapak Ary Wahyu Irawan, S.H., M.H, bertindak sebagai pimpinan rapat dalam rapat bulanan pada tanggal 05 September 2016. Dalam rapat tersebut, masing-masing bagian baik Kepaniteraan dan Kesekretariatan melaporkan tugas-tugas yang terealisasi pada bulan Agustus 2016. Laporan-laporan tersebut disampaikan langsung oleh masing-masing Panitera Muda dan Kepala Sub Bagian.

Selain itu, dilaporkan pula tugas-tugas yang direncanakan untuk dilaksanakan pada bulan berikutnya dan kendala-kendala yang dialami dalam penyelesaian tugas yang ada. Dalam kesempatan yang sama, diberi ruang untuk didiskusikan bersama mengenai solusi yang tepat guna menjawab setiap permasalahkan yang dikeluhkan.

Harapannya adalah bahwa setiap kendala / masalah tersebut dapat segera diatasi dan diperbaiki demi tercapainya kualitas kinerja organisasi.

[1]

PENGADILAN NEGERI LEMBATA NOTULEN RAPAT BULANAN Hari / Tanggal

Senin, 05 September 2016

Waktu

09.00 Wita - selesai

Tempat

Ruang Sidang Utama

Agenda

Pembahasan Laporan Bulanan Periode Agustus 2016

Pimpinan Rapat

Ary Wahyu Irawan, S.H., M.H (Ketua Pengadilan Negeri Lembata)

Peserta Rapat

Seluruh Hakim dan Karyawan/ti Pengadilan Negeri Lembata

Notulis

Metty S. Susak, S.H Ringkasan Rapat

1. Pembukaan Rapat dibuka tepat pukul 09.00 wita oleh Pemimpin rapat 2. Pembahasan Laporan Bulanan Periode Agustus 2016  Ketua Pengadilan Negeri Lembata memberikan kesempatan kepada masingmasing Panitera Muda dan Kepala Sub Bagian untuk membacakan laporan yang telah dirangkum dan akan langsung didiskusikan secara bersama apabila terdapat masalah yang ditemukan pada masing-masing bagian. a. Bagian Kepaniteraan Pidana -

Diharapkan dapat melakukan penelusuran lagi terkait perkara-perkara ditingkat Kasasi yang belum turun dari Mahkamah Agung hingga saat ini.

-

Membuat Alur Perkara Pidana untuk dipajang pada dinding ruangan sebagai bahan informasi bagi para pengunjung.

b. Bagian Kepaniteraan Perdata -

Dibuatkan Brankas sementara dari bahan kayu.

-

Membuat Alur Perkara Perdata dan Panjar Biaya Perkara untuk dipajang pada dinding ruangan sebagai bahan informasi bagi para pengunjung.

-

Perlunya peran aktif Panitera Muda Perdata selaku Koordinator Delegasi untuk selalu berkoordinasi dengan Panitera dan Ketua Pengadilan Negeri terkait segala permasalahan mengenai Delegasi.

-

Job

Description

tentang

Bendahara

Penerima

yang

ada

pada

Kepaniteraan Perdata untuk dapat dipindahkan ke Bagian Umum dan Keuangan.

c. Bagian Kepaniteraan Hukum -

Panitera Muda Hukum dapat langsung berkoordinasi dengan Sekretaris terkait anggaran untuk melakukan Upgrade Kapasitas Hosting yang sudah mencapai limit. [2]

-

Permasalahan terhadap perkara Pidana Nomor 31/Pid.B/2016/PN Lbt, atas nama Nikodemus Ola Klobar yang tidak bisa diproses hingga tahap akhir (penginputan putusan), maka pimpinan akan melakukan konsultasi lebih lanjut pada Dirjen.

-

Ruangan Meja Informasi dan Pelayanan Penanganan Pengaduan masih dalam proses pengerjaan, namun proses pelayanan publik harus tetap berjalan.

-

Penataan ulang Kotak Saran ketempat yang dapat dijangkau oleh pengunjung dan pencari keadilan.

d. Bagian Umum dan Keuangan -

Kasubbag Umum dan Keuangan bersama dengan Sekretaris membuat job description untuk Sekuriti yang melakukan tugas jaga pagi dan malam.

-

Prioritas renovasi pada ruang sidang.

e. Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana -

Absen Hakim dan Pegawai dikeluarkan per hari sehingga memudahkan dalam pengontrolan dan pemberian garis merah pada hari itu juga (akhir jam kerja).

-

Bersama dengan Sekretaris mempersiapkan Acara Serah Terima Jabatan Panitera yang baru yang direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 16 September 2016.

-

Mempersiapkan acara perpisahan Bapak Kia Viktorianus.

f. Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan -

Akan diupayakan untuk penambahan speedy sehingga semua ruangan dapat mengakses internet dengan mudah.

-

SOP yang telah dikoreksi oleh masing-masing Panitera Muda dan Kepala Sub Bagian wajib dikumpulkan kembali pada hari kamis.

3. Kesimpulan  Semua bagian diharapkan dapat mengerjakan seluruh rencana kerja yang telah dibuat dan secara bertahap melengkapi semua persyaratan untuk keperluan pengajuan Akreditasi.  SK Tim Akreditasi dibuat per tanggal 16 September 2016.  Bagian Kepegawaian dan Ortala segera mempersiapkan segala hal yang berkaitan dengan Acara Pelantikan dan Serah Terima Jabatan Panitera Pengadilan Negeri Lembata yang baru, antara lain SK, spanduk, susunan acara dan hal-hal lain yang berhubungan dengan acara tersebut.  Kuisioner Kepuasan Pelayanan Publik masing-masing bagian dapat dikumpulkan paling lambat hari Jumat, 09 September 2016 kepada Bapak Wakil Ketua [3]

Pengadilan Negeri Lembata.  Penyerahan kreasi Motto Pengadilan Negeri Lembata kepada dewan juri berahkir pada tanggal 19 September 2016 dan akan diumumkan pemenangnya pada tanggal 03 Oktober 2016. 4. Penutupan  Rapat ditutup oleh Pemimpin Rapat pada pukul 11.00 Wita

Pengesahan Notulis

Pimpinan Rapat

TTD

TTD

METTY S. SUSAK, S.H NIP. 19900318 201403 2 005

ARY WAHYU IRAWAN, S.H., M.H NIP. 19790126 200112 1 003

[4]

PENUTUP

Berdasarkan hasil rapat diatas maka diharapkan agar keputusan bersama yang telah disepakati untuk ditindaklanjuti demi kelancaran dalam pelaksanaan tugas pada bulan berikutnya sebagaimana yang telah direncanakan oleh masing-masing bagian.

Demikianlah laporan ini dibuat sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam proses penyelenggaran tugas dan fungsi secara optimal sehingga dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada publik.

Lewoleba, 06 September 2016 Ketua Pengadilan Negeri Lembata

TTD ARY WAHYU IRAWAN, S.H., M.H NIP. 19790126 200112 1003

[5]

Laporan Bulan Agustus 2016 Kepaniteraan Pidana I.

Keadaan Perkara Bulan Agustus 2016. DATA KEADAAN PERKARA PIDANA BULAN AGUSTUS 2016

NO

JENIS

TUNGGAK

MASUK

PUTUS

SISA

. 1.

BIASA

2.

RINGAN

3.

3

11

6

8

-

-

-

-

CEPAT/LL

-

33

33

-

4.

BANDING

-

-

-

-

5.

KASASI

6

-

-

6

6.

PK

-

-

-

-

7.

GRASI

-

-

-

-

Catatan: Perkara-perkara Kasasi yang belum di putus MA sebanyak 6 perkara yaitu perkara nomor: -

36/Pid.B/2012/PN LBT an. Terdakwa YOSEP U BUYANAYA;

-

25/PID.SUS/2014/PN LBT an. Terdakwa ARIES LANGOBELEN;

-

23/PID.SUS/2014/PN LBT an. Terdakwa MAHMUDIN MUHAMAD;

-

8/PID.B/2015/PN LBT an. JAMALUDIN JAMAL;

-

35/Pid.B/2015/PN Lbt an. Terdakwa BEDIONA PHILIPUS, SH.MSi;

-

36/Pid.B/2015/PN Lbt an. Terdakwa FRANSISKUS LIMAWAI, S.Fil;

II. Pekerjaan-Pekerjaan yang sudah di kerjakan dalam bulan Agustus 2016; 1. Mengimput perkara pidana biasa,tipiring, dan lalulintas kedalam CTS dan mengisi buku register dan berkas tilang dan denda tilang

untuk di kirim ke

kejaksaan dan polisi; 2. Membuat laporan keuangan pidana ringan; 3. Mengisi papan struktur (nomor perkara, nama majelis hakim, panitera pengganti, jadwal sidang dan agenda sidang) dan register-register perkara; 4. Membuat permohonan pengamanan sidang dan jadwal sidang ke polsek Nubatukan; 5. Menelusuri perkara Kasasi nomor 35-36/PID.B/2016/PN LBT yang di kirim ke MA melalaui website kantor pos dan perkara tersebut telah di terima di MA tgl 01 Agustus 2016 (bukti terlampir); 6. Penataan arsip-arsip, surat-surat masuk dan kluar bulan Agustus 2016;

7. Telah berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk pengadaan

ATK

pada

kepaniteraan pidana (map berkas); 8. Menindaklanjuti laporan hakim pengawas kepaniteraan pidana tentang belum jelasnya job deskription di kepaniteraan pidana maka telah diadakan rapat pidana tanggal 04 agustus 2016 bersama hakim pengawas dan wakil ketua pengadilan Negeri Lembata telah disepakati job description berdasarkan buku II dan ditempatkan di meja kerja masing-masing staf; 9. Penambahan box file untuk arsip bukti resi pengiriman berkas upaya hukum; 10. Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk pengadaan ATK pada kepaniteraan pidana (khusus untuk map berkas warna kuning bagi terdakwa yang tidak ditahan);

III. Rencana kerja untuk bulan berikutnya: 1. Menerima dan meregistrasi berkas-berkas perkara yang akan dilimpahkan baik dari kejaksaan maupun kepolisian; 2. Berkoordinasi dengan kejaksaan untuk pengambilan barang bukti yang telah berkekuatan hukum tetap; 3. Mengarsipkan surat-surat keluar / masuk pada file masing-masing; 4. Menyerahkan berkas-berkas perkara yang sudah minutasi kepada kepaniteraan Hukum; 5. Menata / membenahi Arsip Pidana pada ruang Arsip;

IV. Kendala-kendala yang dihadapi: 1. Belum disiapkan lemari atau rak untuk penyimpanan arsip file Pidana di ruangan arsip;

Demikian laporan untuk dapat menjadi periksa, Terima kasih.

Lewoleba, 31 Agustus 2016 Mengetahui, Panitera Pengadilan Negeri Lembata,

Panmud pidana

TTD

TTD

KIA VIKTORIANUS

SERGIUS M. LIU, SH

NIP. 19620721 198303 1 006

NIP. 19590929 198903 1 003

BAGIAN PERDATA LAPORAN BULAN AGUSTUS 2016

Laporan Keadaan Perkara Perdata, Keadaan keuangan pihak ke III (tiga), Laporan ATK dan Laporan Konsignasi pada bulan Agustus 2016 pada bagian Perdata Pengadilan Negeri Lembata sebagai berikut : 1. Keadaan Perkara Perdata Bulan Agustus Tahun 2016  PERMOHONAN - Sisa bulan lalu

: - Perkara

- Masuk bulan ini

: - Perkara

- Putus bulan ini

: - Perkara

- Cabut bulan ini

: - Perkara

- Sisa bulan ini

: - Perkara

 GUGATAN - Sisa bulan lalu

: 3 Perkara

- Masuk bulan ini

: 1 Perkara

- Putus bulan ini

: - Perkara

- Cabut bulan ini

: - Perkara

- Sisa bulan ini

: 4 Perkara

 BANDING - Sisa bulan lalu

: 2 Perkara

- Masuk bulan ini

: - Perkara

- Putus bulan ini

: - Perkara

- Cabut bulan ini

: - Perkara

- Sisa bulan ini

: 2 Perkara

 KASASI - Sisa bulan lalu

: 3 Perkara

- Masuk bulan ini

: - Perkara

- Putus bulan ini

: - Perkara

- Cabut bulan ini

: - Perkara

- Sisa bulan ini

: 3 Perkara

 PK - Sisa bulan lalu

: - Perkara

- Masuk bulan ini

: - Perkara

- Putus bulan ini

: - Perkara

- Cabut bulan ini

: - Perkara

- Sisa bulan ini

: - Perkara

2. Permohonan Eksekusi -

Perkara Peninjauan Kembali No 01/Pdt.G/2011/PN. Lbt

-

Perkara Kasasi No 04/Pdt.G/2013/PN. Lbt

3. Laporan Keuangan Perkara Pihak ke 3 (Tiga) -

Saldo Awal Bulan Agustus 2016

: Rp. 8.141.000,-

-

Penerimaan Bulan Agustus 2016 : RP. 4.000.000,-

-

Pengeluaran Bulan Agustus 2016 : Rp. 4.035.000,-

-

Saldo Bulan Agustus 2016

: Rp. 8.106.000,-

4. Laporan ATK Bulan Agustus 2016 -

Saldo Awal Bulan Agustus 2016

: Rp. 608..000,-

-

Pemasukan Bulan Agustus 2016 : Rp. 150.000,-

-

Pengeluaran Bulan Agustus 2016 : Rp. 520.000,-

-

Saldo Bulan Agustus 2016

: Rp. 238.000,-

5. Laporan Konsignasi Bulan Agustus 2016 -

NIHIL

Pekerjaan yang sudah dilakukan dalam bulan Agustus 2016 sebagai berikut : 1. Menerima dan mendaftar surat kuasa 2. Mencatat transaksi keuangan perkara baik secara manual maupun secara online 3. Mendaftar perkara baru 4. Membuat laporan keuangan perkara 5. Mencatat register induk perkara perdata 6. Mengarsipkan berkas perkara banding 7. Menerima memori banding 8. Membuat laporan ATK baik secara manual maupun secara online 9. Membuat surat-surat yang terkait dengan administrasi perdata 10. Mencatat transaksi pada buku register PNBP dan membuat laporan PNBP baik secara manual maupun online 11. Menginput perkara di CTS 12. Membuat laporan delegasi kepada KPT 13. Menyerahkan salinan putusan Rencana kerja dalam bulan September 2016 sebagai berikut : 1. Mencatat transaksi keuangan perkara 2. Mendaftar perkara baru bila ada yang mendaftar 3. Mencatat register induk perkara perdata 4. Membuat laporan ATK 5. Membuat laporan PNBP

6. Menginput perkara di CTS 7. Mencatat relas pemberitahuan pada register delegasi 8. Membuat laporan delegasi kepada KPN dan KPT 9. Menginput delegasi di CTS 10. Penataan register dan arsip surat menyurat. 11. Penataan ruangan.

Kendala yang dihadapi : 1. Di bagian Perdata memiliki computer yang tahun produksinya 2001 sehingga proses keja computer sangat lama karena sudah tidak layak pakai. 2. Bendahara PNBP yang masih dijabat petugas meja II dan meja III Kepaniteraan Perdata. 3. Bagian Perdata tidak memiliki kendaraan dinas operasional berupa sepeda motor.

Mengetahui Panitera Pengadilan Negeri Lembata

Panitera Muda Perdata

TTD

TTD

Kia Viktorianus

Bernadino Goncalves, SH

NIP. 196207211983031006

NIP.19720306 199303 1 002

PENGADILAN NEGERI LEMBATA JALAN TRANS ATADEI-LEWOLEBA-LEMBATA TELP. : (0383) 2343129 FAX. : (0383) 2343130 EMAIL : [email protected] LAPORAN KEADAAN PERKARA PERDATA GUGATAN BULAN AGUSTUS 2016 NAMA PARA PIHAK

TANGGAL

NOMOR

NAMA MAJELIS

PERKARA

HAKIM & PP

PENGGUGAT

TERGUGAT

PENDAFTARAN

SIDANG I

PUTUSAN

MINUTASI

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

05/Pdt.G/2016

Dominikus

Mursalin

Dudeng

Manuk

12 April 2016

21 April 2016

-

-

Proses

NO

/PN.Lbt

Yogi Dulhadi, SH. MH

Persidangan

Afhan R. Alboneh, SH

(PS)

Artha A.P,SH.M.Hum

2.

06/Pdt.G/2016 /PN.Lbt

Ary Wahyu Irawan,

Viktoria Tuto

Markus Bala

SH.MH

Lengari

Telupun

Afhan R.Alboneh, SH Artha A. P. SH.M.Hum Herman S.Huler, SH

KET

19 Juli 2016

01 Agustus 2016

-

-

Proses Persidangan (Baca Gugatan)

3.


Yogi Dulhadi, SH.MH

Teresia Ina

Fransiska

Erap

Barek, Dk

28 Juli 2016

04 Agustus 2016

-

-

Persidangan

Afhan R.Alboneh, SH

(Baca

Artha A. P. SH.M.Hum

Gugatan)

Kia Viktorianus

4.


Proses

Ary Wahyu Irawan,

Direktur PT.

SH.MH

Nele Baru

Afhan R.Alboneh, SH Artha A. P. SH.M.Hum

Pemkab.Lemba 05 Agustus 2016 ta

15 Agustus

-

-

2016

Cq.Kepala

Persidangan

Dinas PU

(Baca

Kab.Lembata

Gugatan)

Sargius M.Liu, SH


TTD

Kia Viktorianus NIP. 196207211983031006

Proses


TTD

Bernadino Goncalves, SH NIP.19720306 199303 1 002

PENGADILAN NEGERI LEMBATA JALAN TRANS ATADEI-LEWOLEBA-LEMBATA TELP. : (0383) 2343129 FAX. : (0383) 2343130 EMAIL : [email protected]

LAPORAN KEADAAN PERKARA PERDATA PERMOHONAN BULAN AGUSTUS 2016

NO 1

NOMOR PERKARA

NAMA HAKIM & PP

TANGGAL

NAMA PEMOHON

PENDAFTARAN

SIDANG I

PUTUSAN

MINUTASI

7

8

2

3

4

5

6

N

I

H

I

L

KETERANGAN


TTD



TTD


9

PENGADILAN NEGERI LEMBATA JALAN TRANS ATADEI-LEWOLEBA-LEMBATA TELP. : (0383) 2343129 FAX. : (0383) 2343130 EMAIL : [email protected] LAPORAN KEADAAN PERKARA PERDATA YANG DIMOHONKAN BANDING BULAN AGUSTUS 2016

NO

NOMOR PERKARA

1 1

2 04/Pdt.G/2016/PN.Lbt

NAMA MAJELIS HAKIM & PP 3 -

2

02/Pdt.G/2016/PN.Lbt

-

NAMA PARA PIHAK

TANGGAL KETERANGAN PERMOHONAN PENGIRIMAN BANDING

PEMBANDING

TERBANDING

PUTUSAN

4 Syelly T.Libriana, SE

5 PT.Bank NTT

6 14 Juni 2016

7 23 Juni 2016

8 10 Agustus 2016

9 Proses di PT

Agustinus R. Lamury

Sesilia B. Odel

22 Juni 2016

24 Juni 2016

10 Agustus 2016

Proses di PT



TTD

TTD

Kia Viktorianus

Bernadino Goncalves, SH

NIP. 196207211983031006

NIP.19720306 199303 1 002

PENGADILAN NEGERI LEMBATA JALAN TRANS ATADEI-LEWOLEBA-LEMBATA TELP. : (0383) 2343129 FAX. : (0383) 2343130 EMAIL : [email protected] LAPORAN KEADAAN PERKARA PERDATA YANG DIMOHONKAN KASASI BULAN AGUSTUS 2016 NO 1 1

NOMOR PERKARA

NAMA MAJELIS HAKIM & PP

2 01/ Pdt.G/2014/PN.Lb t

3

NAMA PARA PIHAK PEMOHON TERMOHON KASASI KASASI 4 5

PENGIRIMAN

6

TANGGAL PERMOHONAN KASASI 7

PUTUSAN

KETERANGAN

8

-

Maria L. Koban, Dkk

Blasius Baha, Dkk

15 Juli 2014

10 Maret 2015

12 Mei 2015

2

06/Pdt.G/2014/PN .Lbt

-

Hendrik S

Martina Sunur

26 Maret 2015

25 September 2015

17 November 2015

3

02/Pdt.G/2015/PN .Lbt

-

Siti Halija Nur

Lely Y. Lay

09 Juli 2015

15 Oktober 2015

08 Desember 2015


TTD Kia Viktorianus NIP. 196207211983031006


TTD Bernadino Goncalves, SH NIP.19720306 199303 1 002

9

PENGADILAN NEGERI LEMBATA JALAN TRANS ATADEI-LEWOLEBA-LEMBATA TELP. : (0383) 2343129 FAX. : (0383) 2343130 EMAIL : [email protected]

LAPORAN KEADAAN PERKARA PERDATA YANG DIMOHONKAN PENINJAUAN KEMBALI BULAN JANUARI SAMPAI BULAN AGUSTUS 2016 NAMA PARA PIHAK

NO

NOMOR PERKARA

NAMA MAJELIS HAKIM & PP

PEMOHON PK

TERMOHON PK

PUTUSAN

1

2

3

4

5

6

N

I

H

TANGGAL PERMOHONAN PK 7

PENGIRIMA N 8

I

TTD


9 L


KETERANGAN


TTD


LAPORAN KEGIATAN BAGIAN HUKUM PADA BULAN AGUSTUS TAHUN 2016

Menindaklanjuti hasil rapat pada hari Rabu tanggal 03 Agustus tahun 2016, bersama ini saya laporkan kegiatan pada bagian Hukum selama bulan Agustus tahun 2016. I.

Pekerjaan yang dilakukan pada bulan Agustus 2016 : -

Pendaftaran akta sebanyak : 3 (tiga) buah akta

-

Laporan bulanan berupa : Perkara Perdata

: L1 – A1, L1 – A7, L1 – A8

Perkara Pidana

: L1 – B1, L1 – B8

-

Data keadaan perkara perdata dan pidana

-

Laporan Pidana Khusus

-

Laporan Perkara Perdata yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK

-

Memonitor proses penginputan data ke SIPP dan Direktori Putusan Jumlah Perkara yang diminutasi :

-

Perkara Pidana

:

 Pidana Biasa:  30/Pid.B/2016/PN Lbt an. Simon Sukak Belu Towe;  31/Pid.B/2016/PN Lbt an. Nikodemus Ola Klobor;  Pidana Khusus:  25/Pid.Sus/2016/PN Lbt an. Theodorus Ege;  28/Pid.Sus/2016/PN Lbt an. Madi Ashari Goerang;  Pidana Tipiring:  11/Pid.CR/2016/PN Lbt an. Thomas Koda Uran;  12/Pid.CR/2016/PN Lbt an. Damianus Samun;  13/Pid.CR/2016/PN Lbt an. Yustinus P. Suban; -

Perkara Perdata

:

 Gugatan:  04/Pdt.G/2016/PN Lbt  Permohonan: II.

III.

Pekerjaan yang akan dilakukan dalam bulan September 2016 : -

Penataan ruang informasi

-

Penataan arsip berkas perkara

Kendala yang dihadapi : -

Permasalahan terhadap perkara Pidana Nomor 31/Pid.B/2016/PN Lbt an. Nikodemus Ola Klobar belum bisa diproses hingga tahap akhir (penginputan data putusan) dan sampai sekarang dilaporkan / disampaikan secara lisan ke admin Pengadilan Tinggi Kupang namun belum ditemukan solusi terhadap

permasalahan tersebut (terhadap permasalahan tersebut sudah dibuatkan surat dan dikirim ke dirjen pada tanggal 23 Agustus 2016 sebagaimana terlampir, namun belum ada jawaban dari tim admin dirjen). IV.

Proses pelayanan publik pada meja informasi dan Pelayanan penanganan pengaduan sudah berjalan, namun belum ada ruangan khusus untuk itu.

V.

Website Pengadilan Negeri Lembata : masih minimnya sarana prasarana berupa kamera untuk kepentingan dokumentasi, permasalahan yang lain berupa kapasitas pada housting sudah penuh dan harus dilakukan upgrade kapasitas yang tentunya membutuhkan anggaran untuk melakukan upgrade..


Panitera Muda Hukum

TTD

TTD

KIA VIKTORIANUS NIP. 19620721 198303 1 006

MARKUS R. ARIWIBOWO, SH NIP. 19830425 200904 1 005

LAPORAN BULANAN PERIODE AGUSTUS 2016 BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN PN. LEMBATA

A. TUGAS-TUGAS YANG TELAH DILAKSANAKAN PADA BULAN AGUSTUS 2016 I.

Bagian UMUM : 1. Menerima surat, memisahkan surat yang bersifat penting, bersifat segera serta mengagendakan kedalam

agenda surat masuk

sebanyak 56 (lima puluh enam) surat, 2. Mengagendakan surat keluar atau laporan dari setiap bagian sebanyak 119 (seratus sembilan belas) surat, 3. Mengirim surat melalui Jasa Pos dan lokal yang terdiri dari : 

Laporan Bulanan dari setiap bagian,



Surat Perpanjangan Penahanan untuk Kejaksaan, Lapas, Terdakwa serta Keluarga terdakwa,



Surat Ijin penyitaan,



Surat Pengamanan Sidang,



Surat mengenai penambahan biaya perkara,



Surat lainnya yang tidak berhubungan dengan perkara.

4. Membuat dan mengedarkan daftar permintaan barang kepada setiap bagian.

II.

Bagian KEUANGAN : 1. Pelaksanaan pengerjaan Pengadaan Pakaian Dinas Non Hakim serta tenaga honorer telah selesai dilaksanakan dan sudah dibuatkan berita acara serah terima pakaian, 2. Melakukan Pengajuan Gaji, GU, LS, Laporan Bendahara serta erekon ke KPPN Larantuka, 3. Melakukan belanja rutin bulanan serta membagikan permintaan barang ke setiap bagian sesuai permintaan, 4. Menandatangani kwitansi berdasarkan nota hasil belanja,

5. Membuat SPD (Surat Perjalanan Dinas) bagi pelaksana Perjalanan Dinas, 6. Membuat pengajuan Remunerasi atau Tunjangan Kinerja untuk 15 pegawai, 7. Penginputan data-data dan pelaporan melalui Aplikasi : o KOMDANAS o SIMAK BMN o SAIBA o SAS o E-Monev 8. Sampai dengan periode bulan Agustus 2016, anggaran yang telah terealisasi untuk : 

DIPA 01 berjumlah Rp. 1.769.560.714,- (47,32%) dari pagu Anggaran



Rp. 3.739.675.000,-

DIPA 03 berjumlah Rp. 19.004.000,-

(33,74%) dari pagu

Anggaran Rp. 56.327.000,-

B. RENCANA KERJA BULAN SEPTEMBER 2016 1. Mengerjakan semua kegiatan bagian umum dan keuangan rutin tiap awal bulan, 2. Melakukan konsultasi penyerapan DIPA 01 dan 03, 3. Persiapan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa untuk melaksanakan pengadaan belanja modal, 4. Pengerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan secara swakelola, 5. Melaksanakan kerja bakti secara rutin untuk kebersihan lingkungan kantor.

C. KENDALA ATAU MASALAH 1. Panitia pengadaan barang dan jasa sejauh ini belum dapat bekerja maksimal sehingga penyerapan anggaran untuk kegiatan belanja modal masih rendah (1 %) sampai dengan bulan Agustus 2016,

2. Pengadaan barang dan jasa masih berusaha memenuhi permintaan sesuai dengan spesifikasi barang yang diminta.

Lewoleba, 31 Agustus 2016 Kasubag. Umum dan Keuangan

TTD

Ana M. S. Matutina, SH NIP. 198010172012122001

LAPORAN BULANAN PERIODE AGUSTUS 2016 BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN PENGADILAN NEGERI LEMBATA

LAPORAN EVALUASI KERJA BULANAN SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA BULAN AGUSTUS 2016

1. KEADAAN PERSONIL Jumlah Personil pada PN Lembata : 



PNS sebanyak 20 Orang yang terdiri dari  Ketua

: 1 Orang

 Wakil Ketua

: 1 Orang

 Hakim Anggota

: 3 Orang

 Panitera

: 1 Orang

 Sekretaris

: 1 Orang

 Kasubag Umum dan Keuangan

: 1 Orang

 Kasubag Kepegawaian dan Ortala

: 1 Orang

 Panitera Muda Hukum

: 1 Orang

 Panitera Muda Pidana

: 1 Orang

 Panitera Muda Perdata

: 1 Orang

 Panitera Pengganti

: 2 Orang

 Juru Sita

: 1 Orang

 Juru Sita Pengganti

: 2 Orang

 Kasubag. Perencanaan, TI dan Pelaporan

: - Orang

 Staf Administrasi

: 3 Orang

Tenaga Kontrak Sebanyak 12 Orang yang terdiri dari :  Tenaga Pramubhakti

: 8 Orang

 Tenaga Sopir

: 2 Orang

 Tenaga Security / Satpam

: 2 Orang

 Data Pegawai

yang telah dimutasi tetapi belum menjalankan tugas di tempat

yang baru : 1. Sdr. Marcellino G.S.Putro,S.H.M.Hum / NIP.19811026 200904 1 006 sebagai Hakim Pengadilan Negeri Larantuka. 2. Sdr.Kia Viktorianus / NIP.19620721 198303 1 006 sebagai Panitera Pengadilan Negeri Ende.

Keterangan: Sdr.Marcellino.G.S.Putro,S.H.M.Hum pada tanggal 31 Agustus 2016 kemarin telah kembali dari tugas belajarnya di China dan telah melaporkan diri pada Pimpinan Pengadilan Negeri Lembata serta sejak tanggal 05 September 2016 kemarin yang bersangkutan telah berada di Larantuka untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai Hakim Pengadilan Negeri Larantuka, dengan demikian telah terjadi perubahan data pada jumlah Hakim Anggota Pengadilan Negeri Lembata yang semula berjumlah 3 orang sekarang menjadi 2 orang, sehingga sampai dengan saat ini Jumlah PNS pada Pengadilan Negeri Lembata seluruhnya sebanyak 19 Orang.

 Masih terdapat kekosongan jabatan pada Kelompok Jabatan Fungsional antara lain jabatan Panitera Muda Khusus, Pranata Pradilan, Fungsional bendahara, Fungsional Pranata Komputer, Fungsional Pustakawan dan Fungsional Arsiparis Sedangkan untuk Jabatan Kasubag.Perencanaan, TI dan Pelaporan sementara ini posisinya dijabat oleh seorang Pelaksana Tugas an. Sdri. Metty Susanty Susak, S.H.  Karena keterbatasan atau jumlah pegawai yang tidak memadai tersebut mengakibatkan tidak seimbangnya penyelenggaraan beban kerja tiap personil sehingga ada beberapa pegawai yang harus merangkap jabatan diantaranya : 1. Sdri. Ikna Diar Pratiwi,S.H sebagai Staf Kepaniteraan Perdata yang menangani Meja 2 dan Meja 3 Perdata juga merangkap sebagai Bendahara PNBP dan Bendahara ATK. 2. Sdra. Hermanus S. Huler,S.H sebagai Panitera Pengganti merangkap sebagai Kasir. 3. Sdra. Semuel Rili, S.H sebagai Panitera Pengganti juga merangkap sebagai Staf Kepaniteraan Pidana yang menangani administrasi perkara Pidana Khusus Anak. 4. Sdra. Damianus Luda Ruma,S.H sebagai Jurusita Pengganti juga merangkap sebagai Staf Kepaniteraan Pidana yang menangani Meja 1 Pidana ( khusus menangani Register Elektronik pada Aplikasi SIPP/CTS). 5. Sdra. Victor J.Y Kotakally sebagai Jurusita merangkap sebagai Pejabat Pembuat SPM. 6. Sdra.Yakobus Lage sebagai Jurusita Pengganti merangkap sebagai Petugas SIMAK BMN.  Semua personil Pegawai yang ada di Pengadilan Negeri Lembata belum ada yang mencapai Batas Usia Pensiun.  Setiap Penentuan Promosi dan Mutasi Jabatan dilakukan melalui proses Baperjakat oleh Tim Baperjakat yang telah ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Nomor : W26-U13/139/KP.00.3/I/2016, tanggal19 Januari 2016.

2. Hal-Hal yang telah dilaksanakan oleh Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana selama Bulan Agustus 2016 sebagai berikut : a. Pengusulan Kartu Hijau untuk 3 (tiga) orang hakim dan 14 ( empat belas) orang PNS (Penandatanganannya menunggu Sekretaris Definitf

Mahkamah Agung

R.I) b. Pengusulan KARIS dan KARSU untuk 6 ( enam ) orang Pegawai masing-masing

atas nama Bpk.Yogi Dulhadi,S.H.M.H, Bpk.Afhan Rizal

Alboneh,S.H, Bpk. Semuel.I.Rili,S.H, Ibu Ana Maria Sarry Matutina,S.H, Ibu. Nani Kurnia Adriyani Adu,S.H, dan Ibu Ikna Diar Pratiwi,S.H c. Pembuatan surat-surat serta penataan data kepegawaian sebagai bahan kelengkapan mutasi Pegawai an.Sdr.Marcellino.G.S.Putro,S.H.M.Hum.

d. Pembuatan Laporan Bulanan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana terkait rekapan absensi/daftar hadir bagi Hakim dan Pegawai, serta rekapan absensi / daftar hadir bagi tenaga kontrak. e. Pembuatan Surat Cuti, Surat Tugas dan Surat Jalan kepada beberapa Pegawai yang melaksanakan Cuti,Tugas Kejurusitaan, maupun Dinas Luar dan Dinas Luar SPPD, Surat Keterangan dan surat-surat lainnya sebagai salah satu usaha Peningkatan Pelayanan Urusan Kepegawaian dan Kesejahteraaan Pegawai.

Surat- Surat Keluar Kepegawaian. NO

ALAMAT TUJUAN

TANGGAL

PERIHAL SURAT

SURAT 1.

Sdr.

Damianus

Luda 01 Agustus 2016

Surat Tugas / Relaas

Ruma,SH 2

Sdri.

Erniwati

P.Ola, 03 Agustus 2016

A.Md 3

Surat

Tugas,

Surat

Tugas,

Surat

Tugas,

Surat

Jalan

Sdr. Yakobus Lage

04 Agustus 2016

Surat Jalan

4

Sdr. Semuel I. Rili, S.H

04 Agustus 2016

Surat Jalan

5

Sdr.

Damianus




Surat Tugas/Relaas

Ruma, SH 6

Sdr.

Damianus

Ruma, S.H 7

Sdr. Yakobus Lage

8

Sdr.

Damianus

08 Agustus 2016




Ruma, S.H 9

Sekretaris

Mahkamah 18 Agustus 2016

Pembuatan Kartu Hijau

Agung R.I 10

Sdr.Kia Viktorianus

18 Agustus 2016

Surat

Tugas,

Surat

Jalan, dan Surat Bebas Tugas 11

Sdr. Kia Viktorianus

18 Agustus 2016

Surat Keterangan

12

Sdr. Kia Viktorianus

18 Agustus 2016

Surat

Keterangan

Konfirmasi Kehadiran 13

Sdr. Sargius M.Liu, S.H

19 Agustus 2016

Surat

Penunjukan

Plh.Panitera Pengadilan Negeri Lembata 14

Kepala BKN Regional X 22 Agustus 2016

Laporan

–

Pegawai

Denpasar

melalui

Ketua Pengadilan Tinggi

Perkawinan Negeri

Sipil

pada Pengadilan Negeri

15.

Kupang

Lembata

Sdr. Ary Wahyu Irawan, 22 Agustus 2016

Surat

S.H., M.H

Jalan dan Surat Bebas

Tugas,

Surat

Tugas 16

Sdr.Yogi

22 Agustus 2016

Dulhadi,S.H,.M.H

Surat

Tugas,

Surat

Jalan dan Surat Bebas Tugas

17

Sdr.Alexander,S.E

22 Agustus 2016

Surat

Tugas,

Surat

Jalan dan Surat Bebas Tugas 18

Sdr.Bernadino

22 Agustus 2016

Goncalves,S.H

Surat

Tugas,

Surat

Jalan dan Surat Bebas Tugas

19

Sdr.Afhan

Rizal 22 Agustus 2016

Alboneh,S.H

Surat

Penunjukan

Plh.Ketua

Pengadilan

Negeri Lembata 20

Sdri.Ana

Maria

Sarry 22 Agustus 2016

Matutina, S.H

Surat Penunjukan Plh. Sekretaris

Pengadilan

Negeri Lembata 21

Sdri.Ana

Maria

Sarry 23 Agustus 2016

Surat Cuti Bersalin

Matutina, S.H 22

Kementerian Keuangan 24 Agustus 2016

Mohon

R.I

NPWP Tenaga Kontrak

Dirjen

Kepala

Pajak Cq.

KPP

Pratama

Pengadilan

Maumere 23

Sdr.

Sdr.

Ary

Wahyu 26 Agustus 2016

Afhan

26

Sdr.

Artha

Surat Tugas dan Surat Jalan

Rizal 26 Agustus 2016

Alboneh,S.H 25

Negeri

Lembata

Irawan,SH. MH 24

Diterbitkan

Surat Tugas dan Surat Jalan

Ario 26 Agustus 2016

Surat Tugas dan Surat

Putranto,S.H,. M.Hum

Jalan

Sdr.Hermanus.S.Huler,S 26 Agustus 2016

Surat Tugas dan Surat

.H

Jalan

27

Sdr.Victor J.Y Kota Kally

26 Agustus 2016


28

Sdr.Yakobus Lage

26 Agustus 2016


29

Sdr,Sargius M.Liu,S.H

29 Agustus 2016

Surat Cuti Tahunan

3. PERENCANAAN : Saat ini Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana sedang dan akan mempersiapkan :

a. Pengusulan KP4, KARSU / KARIS bagi PNS yang telah berkeluarga dan telah melangsungkan perkawinan yang pertama atau perubahan pada data keluarga. b. Himbauan Kepada Wajib Lapor LHKPN dan LHKASN Terkait dengan SK KMA No.1 Tahun 2016, tanggal 07 April 2016 tentang Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara di Lingkungan Mahkamah Agung R.I dan Badan Peradilan. c. Proses persiapan mutasi Sdr.KIA VICTORIANUS sebagai Panitera PN Ende dan persiapan mutasi serta pelantikan Sdr.ASRI,S.H sebagai Panitera PN Lembata. d. Proses Pembuatan SK Tim Akreditasi Penjaminan Mutu PN Lembata Tahun 2016, SK Tim Audit Internal PN Lembata Tahun 2016 dan SK Tim Survey Kepuasan Pelanggan PN Lembata Tahun 2016. e. Proses Pengelolaan dan Penataan serta Pembenahan kembali Data-Data Pegawai. f. Proses Pelaksanaan Pengumpulan dan Pembaharuan data serta informasi untuk

Analisis Jabatan masing-masing Pegawai pada PN Lembata, agar lebih

mempermudah dalam proses pengisian dan penilaian SKP. g. Proses pembuatan kuisoiner survey kepuasan pengguna Pengadilan Negeri h. Lembata, khususnya bagi Hakim, Pegawi dan Tenaga Kontrak terhadap standar Pelayanan yang diberikan oleh Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana sebagai upaya dalam peningkatan manajemen mutu kinerja pelayanan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana. i. Pendataan Jumlah Pegawai yang lama pengabdiannya mencapai 10 tahun, 20 tahun untuk mendapat Satya Lencana. j. Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan atas nama Sdr. Yogi Dulhadi,S.H.,M.H dari Penata Tk.I ( III/d ) menjadi Pembina ( IV/a ) Periode 01 April 2017. k. Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Periode 01 Desember 2016 atas nama Sdr. Yogi Dulhadi,S.H.M.H, Sdr.Yakobus Lage,Sdr. Damianus Luda Ruma,S.H, Sdri.Ana M.S.Matutina,S.H dan Sdri. Nani Kurnia Adriyani Adu,S.H pada bulan Oktober 2016. l. Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Periode 01 Januari 2017 atas nama Sdra. Artha Ario Putranto,S.H.M.Hum, Sdra.Hermanus S.Huler,S.H dan Sdri. Erniwati P. Ola,A.Md akan dilaksanakan pada Bulan November 2016. m. Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Periode 01 April 2017 atas nama Sdra. Markus R.Ariwibowo,S.H dan Sdra. Victor J.Y.Kota Kally akan dilaksanakan pada bulan Februari 2017.

4. DAFTAR HADIR / ABSENSI  Rekapitulasi Kehadiran Pegawai Negeri Sipil Bulan Agustus 2016 NO

NAMA

SAKIT

IJIN

ALPA

CUTI

DL

DLS

1

ARY WAHYU IRAWAN, S.H. M.H

-

-

-

-

2

1

2

YOGI DULHADI,S.H.M.H

-

-

-

-

1

1

3

KIA VIKTORIANUS

-

-

-

-

1

4

4

ALEXANDER,S.E

-

-

-

-

1

1

-

23

-

-

-

-

-

-

-

1

-

-

-

-

1

MARCELINO

5

-

G.S.PUTRO,SH.MHum 6

AFHAN RIZAL ALBONEH,S.H ARTHA ARIO PUTRANTO,

7

1 1

S.H.M.Hum 8

SARGIUS M.LIU,S.H

-

-

-

-

-

-

9

BERNADINO GONCALVES,S.H

-

-

-

-

1

1

10

MARKUS R. ARIWIBOWO,S.H

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

ANA MARIA SARRY

11

-

MATUTINA,S.H NANI KURNIA ADRIYANI

12

-

ADU,S.H 13

SEMUEL IHGNASIUS RILI,S.H

-

-

-

-

-

1

14

HERMANUS SUBAN HULER,S.H

-

-

-

-

-

-

15

DAMIANUS LUDA RUMA,S.H

-

-

-

-

-

-

16

IKNA DIAR PRATIWI,S.H

-

-

-

-

-

-

17

METTY SUSANTY SUSAK,S.H

-

-

-

-

-

-

18

ERNIWATY PENATEN OLA,A.Md

-

-

-

-

1

1

19

VICTOR J. Y. KOTA KALLY

-

-

-

-

-

-

20

YAKOBUS LAGE

-

-

-

-

-

1

Keterangan : Hakim atas nama Marcellino G. S. Putro, S.H., M.Hum, sedang melaksanakan ijin belajar dari tanggal 06 September 2015 sampai dengan tanggal 30 Agustus 2016 di Cina.  Rekapitulasi Kehadiran Tenaga Kontrak Bulan Juli 2016 NO

NAMA

SAKIT

IJIN

ALPA

LM

CP

TP

1

THERESIA BOLA

-

1

-

-

-

-

2

GREGORIUS GUA

-

-

-

-

-

-

3

ADRIANUS KARANG

2

-

-

-

-

-

4

RIKARDUS EMI LANGODAY

6

-

-

-

-

-

5

LAGADONI M.S.LEREK

-

-

-

-

-

-

6

MARIA T.KENEKA,SP

-

1

-

-

-

-

7

NIKOLAUS OFONG

-

-

-

-

-

-

8

ERIX FIRMANSYAH NOER

-

-

-

-

-

-

9

ADRIAN P.N.P.KERAF.S.Kom

-

6

-

-

-

-

10

PAULUS MELOKU

-

1

-

-

-

-

11

YOHANA A RESING

-

1

-

-

-

-

12

YA YANTI M.IKENG,S.Si

-

-

-

-

-

-

Keterangan : LM : Lambat Masuk CP : Cepat Pulang TP : Tidak Piket 5. HAMBATAN PADA PELAKSANAAN KETATAUSAHA KEPEGAWAIAN  1 unit komputer yang keadaannya tidak cukup baik dalam pengoperasionalnya ( sering hang )  Akses Jaringan Internet yang sulit mengakibatkan kendala dalam mengupdate data elektronik dokumen ( e-doc ) pada Aplikasi SIKEP MARI, terlambatnya informasi / pengumuman / berita yang berkaitan dengan bidang kepegawaian, terlambat mengupdate data pada Aplikasi Komdanas serta dalam proses pengisian elektronik Laporan Lembar Kerja (e-LLK) melalui Aplikasi Simari Online.  Berhubung dengan e-LLK Simari Online dihimbau kepada rekan-rekan pegawai yang belum memiliki Akun Simari Online, atau sudah pernah terdaftar tetapi terkendala pada proses pendaftaran untuk menghubungi kami agar dapat diproses pengajuan asistensi dan konsultasinya sekaligus kepada Biro Hukum dan Humas pada Bagian Pengembangan Sistem Informatika Mahkamah Agung R.I. Lewoleba, 31 Agustus 2016 Mengetahui Sekretaris PN Lembata

TTD

ALEXANDER,S.E NIP : 19760908 200912 1 002

Yang Membuat Kasubag Kepegawaian dan ORTALA

TTD

NANI KURNIA ADRIYANI ADU,S.H NIP:19821005 201212 2 001

LAPORAN BULAN AGUSTUS BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI dan PELAPORAN

I.

Tugas-tugas yang yang telah dilaksanakan No. 1.

Tugas Pokok

Uraian

Pembuatan Laporan

Laporan Bulanan periode bulan Agustus 2016

Bulanan

telah dibuat dan akan kirimkan ke PT per tanggal 01 September 2016

2.

Pembuatan SOP

Masih dalam tahap koreksi masing-masing oleh para Panitera Muda dan Kepala Sub Bagian

3.

Pengelolaan Website

Berita

dan

Artikel

terkait

kegiatan

yang

dilaksanakan dalam bulan Juli dan Agustus telah di Upload dalam Website PN Lembata, diantaranya tentang Pelantikan KPN Lembata, Perayaan HUT RI dan MARI yang ke-71, Laporan-Laporan, dan Sosialiasi Perma Nomor 7, 8 dan 9 Tahun 2016.

II. Rencana Kerja a) Membuat Laporan Bulanan tepat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan; b) Menyelesaikan SOP yang telah selesai dikoreksi; c) Mengupload artikel dan berita terbaru yang terkait PN Lembata;

III. Kendala-Kendala Yang Dihadapi a) Performa Hardisk pada PC / Komputer yang sudah melambat; b) PC / Komputer belum bisa mengakses Internet.

Demikianlah laporan yang dapat kami sampaikan. Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Lewoleba, 31 Agustus 2016 Mengetahui, Sekretaris

Plt. Kasubbag Perencanaan, TI dan Pelaporan

TTD

TTD

ALEXANDER, S.E NIP. 19760908 200912 1 002

METTY SUSANTY SUSAK, S.H NIP. 19900318 201403 2 005

LAPORAN RAPAT BULANAN PERIODE SEPTEMBER TAHUN 2016

Recommend Documents