Concessieovereenkomst Zwarte Hond. HOOFDSTUK I - Algemene voorwaarden van de concessie Art. 1 - Onderwerp De concessie verleent het recht, onder na vermelde voorwaarden en mits aanvaarding van na vermelde lasten en bedingen, voor de uitbating van het sportcentrum Zwarte Hond, bestaande uit een hoofdgebouw met terras en een bijgebouw, eigendom van het gemeentebestuur van Kalmthout. Art. 2 - Ruimten en uitrusting §1. Na vermelde ruimten worden ter beschikking gesteld van de concessiehouder voor zijn exploitatie: - het hoofdgebouw bestaande uit een cafetaria met woning en terras, 2 vergaderzalen waarvan één op het gelijkvloers en één op de eerste verdieping, - het bijgebouw bestaande uit kleedkamers en sanitaire installaties. §2. De ruimten worden in concessie gegeven in de toestand waarin ze zich bevinden. Door het enkele feit van het indienen van de bieding erkent de gegadigde deze toestand te hebben nagegaan en goed te kennen. De concessiehouder aanvaardt zonder uitzondering noch voorbehoud, de ligging en de aard van de plaatsen zoals die zich voordoen bij de aanvaarding van de concessie met al de gevolgen welke alsdan en in de toekomst daaruit voortspruiten. §3. Bij de ingebruikneming zal ter plaatse in aanwezigheid van de belanghebbende partijen, met name de concessiehouder en de gemeente Kalmthout een plaatsbeschrijving in drievoud opgesteld worden die elk der partijen ter goedkeuring zal ondertekenen. §4. Bij het beëindigen en/of verbreken van de concessie moet de concessiehouder de goederen teruggeven zoals hij die volgens de plaatsbeschrijving ontvangen heeft met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd. §5. Alle meubelen, installaties en benodigdheden, vereist voor de exploitatie en voor de degelijke uitrusting van de ruimten, dienen door de concessiehouder geleverd en zonodig vernieuwd te worden met uitzondering evenwel van hetgeen door het gemeentebestuur geïnstalleerd is en in de plaatsbeschrijving is opgenomen. Voor de effectieve installatie van meubilair, installaties en benodigdheden moet de concessiehouder een project met renovaties en/of verbeteringswerkzaamheden ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen. Alle meubelen, installaties en benodigdheden zullen door de concessiehouder onderhouden worden. Het meubilair moet een verzorgd en degelijk uitzicht hebben. Art. 3 - Duurtijd concessie De concessie wordt verleend voor een termijn van 9 jaren, aanvang nemend op de datum in gemeen overleg tussen het college van burgmeester en schepenen en de concessiehouder. Tijdens deze periode kunnen de partijen evenwel, bij het verstrijken van het derde en het zesde jaar, een einde aan de overeenkomst stellen mits opzegging bij per post aangetekende brief, ten minste zes maanden op voorhand.
1 / 12
Art. 4 - Verlenging concessie Het staat de concessiehouder vrij, per aangetekend schrijven, uiterlijk zes maanden voor de eindvervaldag, een verlenging van de concessie aan te vragen, mits dezelfde voorwaarden en voor een nieuwe termijn van 9 jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan deze verlenging al dan niet toestaan zonder dat zij gehouden is haar beslissing tegenover de concessiehouder te verantwoorden. Bij verlenging van de concessie kan het college van burgemeester en schepenen andere voorwaarden opleggen. Art. 5 - Verval concessie §1. Het concessierecht vervalt in de volgende gevallen: a) bij wanbetaling van twee stortingen van het vastgestelde concessierecht; b) bij rechtsonbekwaamheid, ontzetting, failliet of kennelijk onvermogen van de concessiehouder, wanbeheer of gebrek aan plaatselijk onderhoud, bij waardevermindering of achteruitgang van de uitbating die aan nalatigheid en/of het verzuim van de concessiehouder is te wijten of wanneer zonder toestemming van de gemeente de aard of bestemming van de goederen wordt gewijzigd. §2. Bij overlijden: a) wanneer de concessie met één enkele natuurlijke persoon wordt gesloten, wordt ze voor dezes overlijden van rechtswege ontbonden. Wanneer de rechtsopvolgers aan het bestuur schriftelijk kennis geven van het overlijden en tevens van hun voornemen, de overeenkomst voort te zetten, kan de gemeenteraad hun voorstel in overweging nemen en deelt het zijn beslissing mede binnen één maand, te rekenen van de dag waarop dat voorstel werd ontvangen. b) wanneer de concessie met verscheidene natuurlijke personen wordt gesloten en wanneer één of meer van die personen overlijden, zal de gemeenteraad oordelen of de concessie dient te worden verbroken dan wel of de overlevende(n) in staat zijn de concessie voort te zetten overeenkomstig hun verbintenis. c) in de gevallen zoals bedoeld onder a) en b) hierboven, geven de rechtsopvolgers hun voornemen schriftelijk aan de gemeenteraad te kennen binnen één maand na de datum van het overlijden. Bij de voortzetting van de concessie wordt zonodig een regeling getroffen omtrent de waarborgsom. §3. De tekortkomingen zullen vastgesteld worden door middel van een proces-verbaal, op te stellen door het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad zal alsdan ten spoedigste en ten laatste binnen de maand na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, inzake de verbreking van het contract, worden bijeengeroepen om gezegde beslissing van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen en dit na de concessiehouder te hebben gehoord. Ingeval van verbreking van het concessiecontract wegens het niet uitvoeren van de overeenkomst, blijft het aan de concessiehouder toebehorend exploitatiemateriaal de exclusieve eigendom van de gemeente Kalmthout, zonder enige vergoeding en dit ten titel van schadeloosstelling en ongeacht andere schadeloosstellingen hierna bepaald.
2 / 12
Art. 6 - Overdracht concessie Het is de concessiehouder verboden de huidige concessie aan derden over te dragen zonder voorafgaande toestemming van de gemeenteraad van de gemeente Kalmthout. Het overtreden van deze bepaling zal aangezien worden als een grove tekortkoming en zal aanleiding geven tot onmiddellijk verlies van het concessierecht. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanzien als een overdracht. Het uitbaten door middel van een aangestelde is toegelaten, op voorwaarde dat het college van burgemeester en schepenen instemt met de gekozen persoon. De gerant wordt als personeelslid van de concessiehouder aanzien voor de uitvoering van de overeenkomst, wat de rechten van de gemeente Kalmthout aangaat. Art. 7 - Einde concessie Gedurende drie maanden die het eindigen van de vergunning voorafgaan, moet de concessiehouder toelaten dat binnen en buiten de lokalen, berichten voor hervergunning geplaatst en de lokalen bezichtigd worden op de dagen en uren door het gemeentebestuur aan te duiden. Bij het eindigen, het verbreken of het opzeggen van de vergunning moet de concessiehouder de in het artikel 2 vermelde plaatsen terug ter beschikking van het gemeentebestuur stellen in hun oorspronkelijke toestand, behoudend toepassing van het artikel 12. In voorkomend geval zullen de herstellings- en opruimingswerken uitgevoerd worden in opdracht van de gestelde waarborg. Art. 8 - Concessieprijs §1. De concessieprijs wordt vastgesteld bij algemene bieding zoals hierna bepaald. De biedingen geschieden op basis van een maandprijs in euro(€) met een minimumbedrag van €1000. Dit bod uitgedrukt in euro(€) mag aangevuld worden met een project van renovaties en/of verbeteringswerkzaamheden. Werkelijke financiële inbreng vanwege de concessiehouder kan eventueel, in overleg met het college van burgemeester en schepenen, leiden tot het aanpassen van de concessieprijs. Deze concessieprijs is vrij van alle taksen en afhoudingen van welke aard ook en is betaalbaar in goede gangbare waarden aan en in handen van de financieel beheerder van de gemeente Kalmthout de eerste van elke maand en telkens op voorhand. Bij gebreke aan betaling van de vergoedingen of alle andere verschuldigde sommen binnen de 30 dagen na de vervaldag, zal er van rechtswege een intrest van 12 % verschuldigd zijn. §2. Als essentiële voorwaarden van de concessieverlening is gesteld dat de concessieprijzen, basis van de overeenkomst, gekoppeld zijn aan de gemiddelde index van de kleinhandelsprijzen van het rijk, zo en gelijk deze toegepast worden op de barema’s en vergoedingen van het personeel in openbare dienst. Als basisindexcijfer geldt dit van 1.1.2013. Iedere aanpassing geschiedt per 1 januari van elk der volgende jaren en is betaalbaar vanaf 1 maart daaropvolgend.
3 / 12
Art. 9 - Belastingen en sociale wetgeving De concessiehouder is gehouden tot het voldoen van alle taksen en lasten op en naar aanleiding van de uitbating gesteld of te stellen door de Staat, de provincie of de gemeente, o.m. openingstaksen, accijnzen, taksen op vermakelijkheden, muziektuigen, enz... behalve op onroerende voorheffing op de verpachte plaatsen. Hij is gehouden zich regelmatig te kwijten van alle taksen en belastingen gesteld of te stellen door de Staat, de provincie en de gemeente. Hij is gehouden tot de stipte uitvoering en vereffening van alle bedragen inzake RSZ en sociale wetgeving. Hij is gehouden op het eerste verzoek van het college van burgemeester en schepenen alle dienstige stukken voor te leggen waaruit blijkt dat alle verschuldigde aanslagen en bijdragen regelmatig zijn voldaan. Door het enkel feit van de bieding geeft de concessiehouder aan het college van burgemeester en schepenen het recht om elk ogenblik navraag te doen bij alle diensten en organismen inzake belastingen, taksen, accijnzen, RSZ, parastatale instellingen van sociale wetgeving, enz..., teneinde zich de stand van het eventuele debet te laten meedelen. Elke achterstand van betaling of weigering van het voorleggen van bewijsstukken of kwijtschriften, verleent aan het college van burgemeester en schepenen het recht de vervallenverklaring van het concessierecht bij proces-verbaal vast te stellen in de vormen bepaald door het artikel 5 §3. Art. 10 - Verzekeringen De gemeente is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadiging of brand veroorzaakt door de staat der gebouwen. De concessiehouder is verplicht voor de gehele duur van de concessie de hem ter beschikking gestelde lokalen en inrichtingen te laten verzekeren tegen brand, glasbraak en ontploffing. De concessiehouder dient zijn burgerlijke verantwoordelijkheid alsmede deze van de gemeente voor alle risico’s “derden onbeperkt” te laten dekken door een in België wettelijk erkende maatschappij. De kapitalen voor de burgerlijke aansprakelijkheid “uitbating” zullen ten minste 2.500.000 euro per ramp bedragen voor lichamelijke schade en 250.000 euro voor stoffelijke schade, beide bedragen niet geïndexeerd. De kapitalen voor de objectieve aansprakelijkheid in gevolge van brand en ontploffing zullen ten minste 15.000.000 euro per ramp voor lichamelijke schade en 750.000 euro per ramp voor stoffelijke schade bedragen, beide bedragen niet geïndexeerd. In de polis “Brand” dient de volgende bepaling ingelast te worden: “De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente Kalmthout te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden door de concessiehouder en onderhavige polis zal slechts vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente Kalmthout te richten. Ingeval van schade, aangericht door brand, verbindt zich de verzekeringsmaatschappij de op grond van de verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding algeheel aan de gemeente Kalmthout uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaar is gedekt.” In de polis “burgerlijke verantwoordelijkheid” dient de volgende bepaling ingelast te worden: “De verzekeringsmaatschappij verbindt zich de gemeente Kalmthout te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden door de concessiehouder en onderhavige polis zal slechts
4 / 12
vernietigd kunnen worden één maand na kennisgeving bij aangetekend schrijven door de verzekeringsmaatschappij aan de gemeente Kalmthout te richten.” Alle polissen zullen afgesloten worden bij een in België erkende maatschappij. Een afschrift van de onderschreven polissen zal aan het gemeentebestuur overgemaakt worden. Art. 11 - Onderhoud en herstellingen De concessiehouder moet de lokalen, alle toebehoren en het volledig bedrijfsmaterieel in goede staat behouden, aanwenden en gebruiken volgens de regels van de kunst, met het oog op de veiligheid van het publiek en de goede gang van de uitbating. Hij mag niets aan de binnenschikking van de lokalen veranderen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Alle onderhoud- en herstellingswerken, uit te voeren in het hoofdgebouw zoals beschreven in artikel 2 zoals schilder- en behangwerken, het vernieuwen van gebroken of gebarsten ruiten, het onderhoud van elektrische inrichting, loodgieterij- en ontstoppingswerken, enz... zijn voor rekening van de concessiehouder en dit na informatie aan en overleg met het gemeentebestuur. Bij het einde van de concessie moet de concessiehouder de lokalen in hun vroegere toestand herstellen, zoals blijkt uit de daarvan opgestelde staat, tenzij de gemeente er de voorkeur aan zou geven de door de concessiehouder uitgevoerde verbetering- en verbouwingswerken te behouden, in welk geval zij hiervoor geen vergoeding verschuldigd is. De concessiehouder zal gedogen dat de gemeente de door haar nodig geoordeelde werken van grote of kleine herstellingen aan het gebouw uitvoert in de loop van de concessietermijn, zonder dat de concessiehouder enige schadevergoeding of vermindering van vergoeding mag eisen, zelfs wanneer deze werken meer dan veertig dagen zouden duren. Art. 12 - Verbouwingswerken Het is de concessiehouder verboden de inrichting op enigerlei wijze te veranderen of te verbouwen, zonder de schriftelijke toelating van de gemeente. Art. 13 - Personeel Zo de concessiehouder derde personen met de uitbating wenst te gelasten, dient daarvoor de voorafgaandelijk toelating van het gemeentebestuur te worden bekomen. Het voor de uitbating en het onderhoud van de concessie noodzakelijke personeel zal steeds bij voorrang onder de inwoners van de gemeente worden genomen. De volledige lijst van het in dienst zijnde personeel belast met de uitbating van de concessie zal bij aanvang van de concessie en bij wijziging van het personeelsbestand worden overgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen de aanwerving, de indiensttreding of het behoud van het personeel dat de goede werking van de uitbating, de goede faam ervan of deze van de gemeente Kalmthout kunnen schaden. Dit verzet zal steeds schriftelijk door het college van burgemeester en schepenen worden meegedeeld, doch zonder verplichting de reden van het verzet kenbaar te maken. Indien de concessiehouder het kwestieuze verzet als ongegrond zou beschouwen, zal dit beroep binnen de acht dagen dienen kenbaar gemaakt bij aangetekend schrijven aan het college van burgemeester en schepenen. Het verzet zal alsdan voor de eerstvolgende 5 / 12
gemeenteraad worden gebracht, welke zal uitspraak doen, na de concessiehouder en/of het personeelslid in kwestie te hebben gehoord. Dit beroep op de gemeenteraad schorst echter de uitwerking van het verzet niet. Art. 14 - Sociaal statuut De concessiehouder is gehouden tot een strikte toepassing van alle wetgevende reglementaire bepalingen inzake het sociaal statuut van het personeel, alsmede tot de toepassing van de sociale wetgeving terzake. Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht van controle terzake, met verplichting voor de concessiehouder alle dienstige staten, kwijtschriften en stukken voor te leggen, waaruit kan blijken dat de uitbating op stuk van de sociale wetgeving, volledig in orde is met de van kracht zijnde reglementering. De inbreuk hierop of de weigering tot het voorleggen van bewijsstukken zal aan het college van burgemeester en schepenen het recht verlenen om de vervallenverklaring van het concessierecht bij proces-verbaal vast te stellen in de vormen bepaald door het artikel 5 §3. Art. 15 - Overlating bedrijfsmateriaal In geval de concessiehouder bij beëindigen van de termijn of wegens bewezen heirkracht in de onmogelijkheid zou verkeren de concessie verder te zetten en op de uitdrukkelijke voorwaarde dat de bepalingen van de concessie in het verleden stipt zijn uitgevoerd, wordt aan de uittredende concessiehouder het recht verleend tot overlating van het eigen bedrijfsmateriaal aan de nieuwe concessiehouder en zulks aan schattingsprijs. Kunnen in geen geval als dusdanig worden aangezien: financiële omstandigheden of moeilijkheden, die te wijten zijn aan de organisatie, de planning of het beheer van de zaak, moeilijkheden inzake personeel of aanwerving, enz... In geen geval kan de gemeente Kalmthout verplicht worden deze overname te doen. Zij geldt alleen tegenover een eventuele nieuwe concessiehouder. De gemeente Kalmthout verplicht zich, voor het geval een ophouding van het contract gewettigd is, aan de nieuwe concessiehouder de overname van de bedrijfsuitrusting op te leggen als voorwaarde voor het nieuwe lastenboek van de concessie. Art. 16 - Voorwaarden overlating bedrijfsmateriaal Het recht van overlating van zijn eigendommen in hoofde van de uittredende concessiehouder ten overstaan van zijn opvolger gebeurt onder de volgende voorwaarden: a) de overlating geldt alleen voor de lichamelijke roerende goederen welke eigendom zijn van de concessiehouder. Het recht van overlating geldt niet voor stocks van dranken en eetwaren. Deze blijven eigendom van de uittredende concessiehouder, maar zijn, niet verplichtend, over te nemen door zijn opvolger, b) Hiervoor moet afzonderlijk onderhandeld worden zonder tussenkomst van de gemeente Kalmthout. Bij gebrek aan akkoord tussen de uittredende concessiehouder en opvolger, moeten de stocks aan dranken en eetwaren bij het einde van de termijn worden weggeruimd, c) de veranderings- en verbeteringswerken, alsmede al wat muur-, pleister- of nagelvast is, blijft aan de gemeente Kalmthout, eigenares van het pand, verworven zonder enige vergoeding, d) het recht van de overlating geldt alleen voor zoveel de uittredende concessiehouder de continuïteit van het bedrijf heeft gewaarborgd, t.t.z. voor zoveel en op uitdrukkelijke voorwaarde dat de uitbating geen sluiting heeft gekend en dat de opvolging van de ene concessiehouder op de andere zonder hapering is gebeurd. In tegenovergesteld 6 / 12
geval is de gemeente Kalmthout gesubrogeerd inzake de vergoeding voor overlating van in a) bedoelde eigendommen door de uittredende concessiehouder aan de intredende concessiehouder en dit ten titel van schadeloosstelling voor nadelige voorwaarden waarin het nieuwe concessiecontract zou worden afgesloten, e) bij overlating in regelmatige omstandigheden wordt de prijs vastgesteld op voet van de inventaris die minstens drie maand op voorhand aan de gemeente Kalmthout moet worden medegedeeld voor controle, f) de prijsbepaling geschiedt door een college van drie experten in gemeenschappelijk overleg aangeduid, zo niet wordt één ervan aangeduid door de uittredende concessiehouder, één door de gemeente Kalmthout en een derde door de vrederechter van het kanton Kapellen, op verzoek van de meest gerede partij, g) de prijsbepaling geschiedt rekening houdende met de staat, waarde en bruikbaarheid van het bedrijfsmateriaal op de dag van de overlating, zonder dat het toegekende cijfer meer zal mogen bedragen dan de aankoopsom onder aftrek van een normale afschrijving gebruikelijk voor dergelijke goederen of uitrusting. Art. 17 - Overlatingsvergoeding Zes maanden voor het verstrijken van de concessietermijn is de uittredende concessiehouder gehouden aan de gemeente Kalmthout de prijsbepaling te vragen van zijn bedrijfsuitrusting. Deze prijsbepaling zal dan in de nieuwe concessievoorwaarden worden opgenomen als overlatingsvergoeding aan de uittredende concessiehouder. De vaststelling van deze prijs geschiedt aan schatting zoals hiervoor is bepaald in het artikel 16. De uittredende concessiehouder is alleen gerechtigd de overlatingsvergoeding te ontvangen, indien en voor zoveel de concessievoorwaarden in het verleden stipt zijn uitgevoerd en de continuïteit vlot is verzekerd geworden tussen de uittredende en de nieuwe concessiehouder. In tegenovergesteld geval komt de aldus bepaalde overlatingsvergoeding als schadeloosstelling toe aan de gemeente Kalmthout.
HOOFDSTUK II - Bijzondere voorwaarden uitbating sportcentrum Zwarte Hond Art. 18 - Openingstijden en dienstverlening De openingsdagen, -uren en de wekelijkse sluitingsdag (bij voorkeur op maandag) worden in onderling overleg tussen het gemeentebestuur en de concessiehouder vastgelegd. Deze worden duidelijk zichtbaar uitgehangen aan de beide inkomdeuren. De jaarlijkse vakantieperiode van de concessiehouder wordt minimaal 6 weken op voorhand aan het gemeentebestuur meegedeeld en na goedkeuring aan beide inkomdeuren duidelijk kenbaar gemaakt. De concessiehouder voorziet steeds in zijn vervanging gedurende deze vakantieperiode en andere langdurige afwezigheden. Art. 19 - Verbodsbepalingen Het is de concessiehouder verboden publiciteitspanelen, automatische muziekinstrumenten, jukeboxen, speelapparaten, drank- en snoepautomaten, zowel binnen als buiten de ter beschikking gestelde ruimten te plaatsen, tenzij met uitdrukkelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen.
7 / 12
Art. 20 - Ter beschikking stellen lokalen aan derden Het is de concessiehouder toegestaan vergaderingen en spreekbeurten te laten doorgaan in het hoofdgebouw. Uitzondering hierop vormt de organisatie van danspartijen. Deze kunnen, in toepassing van Vlarem 2, slechts doorgang vinden met uitdrukkelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen. Het is de concessiehouder ten allen tijde verboden om ruimte ter beschikking te stellen aan politieke partijen voor de organisatie van openbare politieke manifestaties. Vanzelfsprekend zal steeds alles vermeden worden wat de standing en de goede faam van de instelling zou kunnen schaden. De concessiehouder is verplicht 2 vergaderzalen gratis ter beschikking te stellen voor de Kalmthoutse verenigingen, clubs of politieke partijen. NietKalmthoutse verenigingen en clubs betalen een retributie volgens een vastgelegd retributiereglement. De gebruikers mogen geen eigen dranken meebrengen en nuttigen. Art. 21 - Publiciteit Het is de concessiehouder uitdrukkelijk verboden zowel binnen als buiten publiciteit te voeren of te laten voeren anders dan voor de eigen uitbating. Gezegde publiciteit zal tot het strikte noodzakelijke herleid worden en mag in geen geval de algemene standing en het eigen karakter van de instelling schaden. Art. 22 - Prijslijst De concessiehouder is verplicht om de prijslijst voor de cafetaria te laten goedkeuren door het college van burgemeester en schepenen die zich kan verzetten tegen onverantwoorde prijsbepalingen en winstmarges. De prijslijst zal het logo van de gemeente Kalmthout dragen. Art. 23 - Onderhoud en schoonmaak gebouwen en bijzondere taken §1. Het onderhoud en de schoonmaak van het hoofdgebouw is volledig ten laste van de concessiehouder zonder dat deze daarvoor een vergoeding mag vragen. §2. Het onderhoud en de schoonmaak van het bijgebouw valt deels ten laste van het gemeentebestuur en deels ten laste van de concessiehouder zonder dat deze daarvoor een vergoeding mag vragen. Het gemeentebestuur staat in voor 4 wekelijkse schoonmaakuren waarvan 2u. op maandagmorgen van 7u30-9u30 en 2u. op donderdagmorgen van 7u309u30. Begin- en einduren kunnen naar omstandigheden wijzigen. Er wordt van de concessiehouder verwacht dat hij zelf na de voetbaltrainingen in de week en tussen en na de competitiewedstrijden in het weekend en na elke tenniscompetitiedag (interclub of tornooi) extra poetst om een proper bijgebouw te kunnen garanderen. Deze extra poetsmomenten zijn volledig ten laste van de concessiehouder zonder dat deze daarvoor een vergoeding mag vragen. Tot het takenpakket van de concessiehouder behoort eveneens: - De reservatie van de tennis-, voetbal-, petanqueterreinen en beide vergaderzalen. - Het toezicht houden op het gebruik van correct tennisschoeisel. - Het verplaatsen van het sproeisysteem voor voetbal in afspraak met de sportdienst. - Het regelmatig verwijderen van zwerfvuil op het ganse domein “zoals een goede huisvader”.
8 / 12
-
Het verplicht doven van lichten in de kleedkamers en op de sportterreinen en dit onmiddellijk na de sportactiviteiten. Het verplicht op slot doen van de buitendeur van de kleedkamers na de sportactiviteiten, uitgezonderd het openen en sluiten op de mogelijke sluitingsdag.
Art. 24 - De reservatie voor het gebruik van de sportvelden De concessiehouder staat in voor de reservatie voor het gebruik van de sportvelden. Hij ontvangt 10% van de bruto-ontvangst. De afrekening geschiedt in overleg met de sportfunctionaris en de financieel beheerder van de gemeente Kalmthout. De uitbater dient zich te houden aan de tarieven van het retributiereglement. Art. 25 - Sportevenementen verenigingen Het is de sportverenigingen die gebruik maken van de sportterreinen van het sportcentrum Zwarte Hond toegestaan om individueel en éénmaal per jaar een sportevenement te organiseren op het grondgebied van het sportcentrum Zwarte Hond met plaatsing van een eigen tent en drankenstand. Indien de sportvereniging zelf het personeel aanlevert voor de uitbating van de drankenstand zal zij met de concessiehouder een overeenkomst moeten aangaan betreffende de levering van de dranken en aanverwanten waarbij deze laatste op maximum 10% van de opbrengst aanspraak kan maken. Art. 26 - Nutsvoorzieningen De kosten voor het gebruik van water, gas en elektriciteit van het hoofdgebouw zijn voor rekening van de concessiehouder. De kosten voor het gebruik van water, gas en elektriciteit van het bijgebouw bestaande uit kleedkamers en sanitaire ruimtes zijn voor rekening van het gemeentebestuur. Art. 27 - Toegang tot ruimten De leden van het gemeentebestuur of diens afgevaardigden hebben permanent toegang tot alle bovengenoemde ruimten. De concessiehouder heeft onmiddellijk het college van burgemeester en schepenen op de hoogte te brengen van ieder feit, elke toestand of gebeurtenis van aard om de belangen der uitbating of van de gemeente Kalmthout te schaden. Het gemeentebestuur heeft een eigen sleutel voor de toegang tot het elektriciteitsmeterlokaal in het hoofdgebouw. Dit lokaal mag indien nodig onaangekondigd betreden worden. Art. 28 - Verzuim aan verplichtingen De concessiehouder is verondersteld in verzuim te zijn, zonder dat daarvoor een akte nodig is, zodra hij in gebreke blijft bij zijn verplichtingen na te komen, of één van de voorwaarden van het lastenkohier overtreedt of taken en opdrachten, hem verstrekt, overeenkomstig dit kohier, over het hoofd ziet. Art. 29 - Machtiging De concessiehouder machtigt de gemeente om op zijn kosten en risico te handelen indien hij nalatig bleef in het stipt naleven van een der opgelegde voorwaarden. Art. 30 - Veiligheids- en hygiëneaspecten Onverkort de wettelijke bepalingen moet de concessiehouder het advies van de gemeentelijke brandweer en de gezondheidsinspectie opvolgen.
9 / 12
HOOFDSTUK III - Waarborgen Art. 31 - Waarborgsom De concessiehouder is gehouden aan de gemeente Kalmthout een waarborgsom te storten die gelijk staat aan de concessievergoeding van 3 maanden. Deze borgsom moet minstens 3000 euro bedragen. Deze som moet in handen van de financieel beheerder geconsigneerd worden binnen de 30 dagen na de toewijzing en zeker voor het in uitbating nemen van de concessie. Het storten van deze waarborgsom kan vervangen worden door het aanbieden van een onvoorwaardelijke bankwaarborg, t.t.z. van de formele en onvoorwaardelijke verbintenis van een erkende bankinstelling de gezegde som op eerste verzoek van de gemeente Kalmthout te storten in handen van de financieel beheerder van de gemeente Kalmthout. De waarborgsom zal geen intrest opleveren in het voordeel van de waarborggever(s). De gestorte waarborgsom wordt na het einde of het opzeggen van de concessie integraal vrijgegeven indien de concessionaris aan al zijn verplichtingen zal voldaan hebben, zoniet zal de gemeente haar rechten ten opzichte van de concessionaris op deze waarborg verhalen. De eventueel tijdens de concessie te betalen vergoedingen worden zonder rechterlijke tussenkomst afgehouden van de borgsom en deze moet, op eerste aanzegging van het gemeentebestuur, vernieuwd of aangevuld worden. Art. 32 - Overtreding of nalatigheid t.o.v. het lastenboek De concessiehouder moet zich ten allen tijde schikken naar de bepalingen van het bijzonder lastenkohier. Hij moet alle gemeentelijke politieverordeningen nakomen. Bij overtreding of nalatigheid t.o.v. hoofdstuk 2 van deze overeenkomst zal een boete van €12,5 per geval door het college van burgemeester en schepenen worden toegepast op advies van de gemeentelijke sportdienst. Die boete(n) dient (dienen) door de concessiehouder voldaan te worden in de gemeentekas en, bij gebreke hiervan, zal (zullen) ze op de gestorte waarborg verhaald worden, die dan, op eerste aanzegging van de gemeente, terug moet aangevuld worden. Art. 33 - Toegelaten personen tot deelname aan de aanbesteding Het is aan meerdere personen toegelaten gezamenlijk deel te nemen aan de aanbesteding tot het bekomen van de concessie.In zulk geval zijn de verschillende onderschrijvers exploitanten hoofdelijk onder elkaar en ondeelbaar tussen hun rechtverkrijgenden gehouden tot alle verplichtingen voortkomende uit de concessie. Art. 34 - Waarborgen natuurlijke personen De natuurlijke personen, welke aan de aanbesteding tot het bekomen van het concessierecht deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen : 1. uittreksel uit de geboorteakte en (eventueel) huwelijksakte; 2. bewijs van nationaliteit; 3. bewijs van goed gedrag en zeden; 4. bewijs van beroepsbekwaamheid; 5. (eventueel huwelijkscontract); 6. uittreksel uit het register voor rechtspersonen (RPR); 7. alle dienstige referenties; 10 / 12
8. gezondheidsattest. Art. 35 - Waarborgen rechtspersonen De rechtspersonen, welke aan de aanbesteding deelnemen, zullen volgende stukken voorleggen: 1. stichtingsakte; 2. wijzigingen ervan; 3. opgave van samenstelling van de beheerraad; 4. opgave van de persoon aan wie de uitbating zal worden opgedragen met vermelding van: a. geboorteakte; b. bewijs van nationaliteit; c. bewijs van goed gedrag en zeden; d. bewijs van beroepsbekwaamheid; e. gezondheidsattest. 5. uittreksel uit het register voor rechtspersonen (RPR); 6. alle dienstige referenties. Art. 36 - Attest van gezondheid Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht zowel voorafgaandelijk als gedurende de concessietermijn, te eisen dat de aangestelde van de rechtspersonen, de exploitant(en), de leden van hun gezin, het tijdelijk en vast personeel, een attest van gezondheid zouden voorleggen, afgeleverd door een erkend geneesheer.
HOOFDSTUK IV - Biedingen Art. 37 De biedingen tot het bekomen van de concessie geschieden onder de vorm van gesloten biedingen met opgave van een maandprijs. Deze biedingsprijs uitgedrukt in euro(€) mag aangevuld worden met een project van verbeteringswerkzaamheden en/of renovaties. De documenten waarvan sprake in hoofdstuk III – Waarborgen, moeten in bijlage van de bieding worden toegevoegd en nominatief vermeld zijn als “bijlagen”. Art. 38 De inschrijvingen waarvan de offerten niet overeenstemmen met de voorwaarden van de concessie, welke de vereiste gegevens niet vermelden of die een voorbehoud inhouden hetzij omtrent de algemene en/of bijzondere voorwaarden van de concessie, welke nodige waarborgen of bekwaamheidsbewijzen niet kunnen leveren, kunnen wegens onregelmatigheid afgewezen worden. Art. 39 De prijsofferten kunnen naar keuze van de inschrijvers ingestuurd worden per post of afgegeven op het gemeentehuis, dienst secretariaat. Ze dienen ten laatste op 19 april 2013 om 12.00 uur op het gemeentehuis te zijn toegekomen.
11 / 12
Art. 40 De offertes kunnen tijdens de normale openingsuren van het gemeentehuis overhandigd worden. Dit is van maandag tot en met vrijdag van 09.00u. tot 12.00u., op maandag- en woensdagnamiddag van 13.30u. tot 16.30u. of op maandagavond van 19.00u. tot 20.30u. De briefomslag dient op de buitenzijde het adres van bestemming te dragen: “Aan het college van burgemeester en schepenen - Inschrijving concessie sportcentrum Zwarte Hond Kerkeneind 13 te 2920 Kalmthout”. Art. 41 De inschrijvers blijven gebonden op grond van hun inschrijving gedurende een termijn van honderdtwintig kalenderdagen, ingaande op de dag volgend op die van de vastgestelde datum voor opening van de biedingen. Art. 42 De gemeente Kalmthout behoudt zich het recht voor onder de ingediende inschrijvingen deze goed te keuren welke haar in alle opzichten het voordeligste blijkt, en dit zonder ertoe verplicht te zijn haar keuze te rechtvaardigen. Bovendien kan zij gebeurlijk, en onder dezelfde voorwaarden, ertoe besluiten geen gevolg te geven aan de ingediende inschrijvingen of beslissen tot een nieuwe uitschrijving van aanbesteding over te gaan.
HOOFDSTUK IV - Slotbepalingen Art. 43 De zegelrechten zijn ten laste van de concessiehouder. Art. 44 De uitslag van de mededinging voor deze concessie wordt voor goedkeuring aan de bevoegde overheden voorgelegd. Ingeval de concessie niet goedgekeurd wordt, is er geen recht op schadevergoeding.
12 / 12
Inschrijvingsbiljet concessie gemeentelijk sportcentrum Zwarte Hond (Heikantstraat 169 te Kalmthout). INSCHRIJVING. Voor natuurlijke perso(o)n(en) of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid 1: De ondergetekende (naam en voornaam): …………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. Wettelijke woonplaats (straat, huisnummer en gemeente):………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………. Nationaliteit:……………………………………………………………………………………………... Beroep:…………………………………………………………………………………………………...
Voor een vennootschap: De vennootschap (handelsnaam of naam):………………………………………………………….. Rechtsvorm:……………………………………………………………………………………………... Nationaliteit:……………………………………………………………………………………………... Maatschappelijke zetel (land, straat, huisnummer en gemeente):……………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………. Vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) (naam, voornaam en functie) 2 3 :
…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Nationaliteit:……………………………………………………………………………………………... Wettelijke woonplaats (straat, huisnummer en gemeente):……………………………................. …………………………………………………………………………………………………………….
1 2
Deze gegevens dienen voor elke natuurlijke persoon ingevuld te worden
Elke gemachtigde voegt bij zijn/haar offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn/haar bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn/haar volmacht. 3 Deze gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden.
GEBODEN PRIJS VOOR DE CONCESSIE. De inschrijver(s) verbindt of verbinden zich per maand een concessievergoeding te betalen voor de concessie van het gemeentelijk sportterrein de Zwarte Hond, overeenkomstig de bepalingen van de concessievoorwaarden zoals goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 25 maart 2013: In cijfers, vrij van alle taksen, kosten en bijdragen: ………………………. euro per maand. Geschreven in letters: ……………………………………………………………………………… Om geldig te zijn, dient de geboden prijs voor de concessie minimum 1000 euro per maand te zijn.
BIJ TE VOEGEN STUKKEN. De inschrijver(s) verklaart/verklaren hierbij de volgende documenten 4 te hebben toegevoegd aan zijn/haar inschrijving: Voor natuurlijke personen: - Uittreksel uit geboorteakte en (eventueel) huwelijksakte en -contract. - Bewijs van nationaliteit. - Bewijs van goed gedrag en zeden. - Bewijs van beroepsbekwaamheid. - Uittreksel uit het register voor rechtspersonen (RPR). - Alle dienstige referenties - Gezondheidsattest afgeleverd door een erkend geneesheer. Voor rechtspersonen: - Stichtingsakte en wijzigingen. - Samenstelling beheerraad. - Persoon aan wie de uitbating wordt overgedragen: * geboorteakte * bewijs van nationaliteit * bewijs van goed gedrag en zeden * bewijs van beroepsbekwaamheid * gezondheidsattest afgeleverd door een erkend geneesheer. - Uittreksel uit het register voor rechtspersonen (RPR). - Alle dienstige referenties. 4
Doorstrepen wat niet werd toegevoegd.
De inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de lastenvoorwaarden voor de concessie met betrekking tot de uitbating van het gemeentelijk sportcentrum Zwarte Hond. Hij/zij verklaart dat, indien het gemeentebestuur van Kalmthout zijn bod aanneemt, hij/zij de gevraagde borgtocht in de gemeentekas zal storten overeenkomstig het artikel 31 van de concessievoorwaarden. Hij/zij bevestigt dat hij/zij tegenover de RSZ en de sociale wetgeving in orde is. Hij/zij voegt bij deze inschrijving een schema van de geplande inrichting of een voorstel tot verbeteringswerken zoals gevraagd in het artikel 8 van de concessieovereenkomst.
ONDERTEKENING. Gedaan te ……………………………………………….. op………………………………………….. De inschrijver(s):
