Concessieovereenkomst

I-WL/2012/2612

Concessieovereenkomst CONCESSIEOVEREENKOMST EXPLOITATIE SOCIAAL CULTUREEL CENTRUM DE WEIJER GEMEENTE BOXMEER – OPDRACHTGEVER

Periode: Versie:

1 oktober 2012 tot en met 31 december 2017 V1-07072012FB V2-17072012FB V3-25072012FB V4-01082012EM V5-16082012EM V6-29082012EM V7-30082012FB

Concessieovereenkomst betreffende exploitatie van Sociaal Cultureel Centrum De Weijer in Boxmeer.

Opdrachtgever: Gemeente Boxmeer Opdrachtnemer: VOF Kissels

INHOUDSOPGAVE Begrippen 1. Toepasselijkheid Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Boxmeer 2. Voorwerp van overeenkomst en rangorde 3. De Concessie 4. Omschrijving van het in concessie gegeven gebouw 5. Gebruik door derden 6. Duur, verlenging, monitoring, opzeggingen en wijziging van de Overeenkomst 7. Concessievergoeding (huurprijs) en indexering 8. Servicekosten 9. Rechten en plichten van Concessiegever 10. Rechten en plichten van Exploitant 11. Aansprakelijkheid en verzekeringen 12. Inspectie en onderhoud van het in concessie gegeven gebouw 13. Oplevering bij beëindiging Overeenkomst 14. Contactpersonen 15. Communicatie 16. Overige bepalingen

Pagnr. 4 5 5 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 10 11

Bijlagen

Paraaf opdrachtgever: Paraaf opdrachtnemer:

2



DE ONDERGETEKENDEN: (1) Gemeente Boxmeer, gevestigd in Boxmeer, Raadhuisplein 1 ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd ingevolge het besluit van 13 september 2012 door de gemeenteraad van Boxmeer, hierna te noemen ‘concessiegever’;

(2) Audax bv, een besloten vennootschap voor de exploitatie van De Weijer, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Diligens bv, vertegenwoordigd door de heer P.P.M.J. Kissels, hierna te noemen ‘Exploitant’; Ondergetekenden hierna gezamenlijk te noemen ‘Partijen’; In aanmerking nemend dat: 1. Concessiegever aan Exploitant het hierna in artikel 4 lid 2 genoemd Sociaal Cultureel Centrum De Weijer, gelegen aan De Raetsingel 1 en de Weijerstraat 2 in Boxmeer, bestaande uit W1, W2 en W3, in concessie geeft. 2. Concessiegever met Exploitant ten aanzien van het in concessie gegeven gebouw een exploitatieovereenkomst wenst aan te gaan en afspraken hieromtrent wenst vast te leggen in onderhavig document, hierna te noemen ‘Overeenkomst’; 3. Exploitant bestaande afspraken aangaande het huren van een ruimte in het in concessie gegeven gebouw met de d.d. 1-10-2012 te beschouwen permanente onderhuurders (bijlage 11) van het in concessie gegeven gebouw respecteert, tot wederopzegging door onderhuurders; 4. Exploitant aan permanente en incidentele culturele verenigingen de mogelijkheid biedt voorstellingen te verzorgen in het theater; 5. Exploitant het in concessie gegeven gebouw voornamelijk bestemt voor het stimuleren en eventueel organiseren van activiteiten op sociaal, cultureel, maatschappelijk en educatief terrein en het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten van personen en/of instellingen op onder andere sociaal, cultureel, maatschappelijk of educatief terrein, en ruimtes voor kantoorfuncties daartoe voor het merendeel voor dit doel bestemt. 6. Exploitant deze functies uitvoert naar intentie en frequentie conform het verwoorde in de Offerte van Exploitant (bijlage 6), in samenspraak met bestaande aanbieders van sociaal culturele producten (o.a. BiblioPlus, Meander, Radius), het in concessie gegeven gebouw voldoende openstelt om de doelstellingen te kunnen behalen. Samenvattend verwoord zoals onderstaand aangegeven: • een solide, positieve exploitatie, zonder subsidie; • werkgelegenheid voor 24 personen (17 FTE); • investering van 400.000 euro in infrastructuur, openbare ruimten, verbetering van functionaliteit en energiebesparing; • uitgebreid aanbod van evenementen en culturele activiteiten voor alle doelgroepen in de samenleving; • behoud van het aanbod van cultuureducatie (muziekles, danslessen, schilderen, etc.) door een eigen afdeling die de administratieve afhandeling en locatieverhuur verzorgt voor ZZP-docenten; • een aparte stichting podiumkunsten die theater, buitentheater en jeugdtheater organiseert; • kwalitatieve horeca bestaande uit een grand café met terras en een zelfstandig restaurant; • de Weijer als visitekaartje van Boxmeer naar een hoger niveau tillen;

Komen het volgende overeen:


3



BEGRIPPEN In de Overeenkomst worden de navolgende begrippen met een beginhoofdletter gebruikt: AIV: algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Boxmeer. (Bijlage 1). Bijlage(n): aanhangsel(s) bij de Overeenkomst zoals opgenomen in de lijst van Bijlagen en eventuele wijzigingen en aanvullingen die na door beide Partijen te zijn geparafeerd, deel uitmaken van de Overeenkomst. In de Bijlagen zijn de voorwaarden vermeld waarnaar in de Overeenkomst wordt verwezen. Concessie: het recht om het bij deze Overeenkomst in concessie gegeven gebouw te exploiteren voor eigen rekening en risico van de Exploitant. Concessievergoeding: de vergoeding van Exploitant aan Concessiegever voor het verkregen recht. In juridische zin is de concessievergoeding gelijk aan huur. Randvoorwaarden gemeente Boxmeer: het document (Bijlage 10: raadsvoorstel IWL/2012/1245), waarin Opdrachtgever (Gemeente Boxmeer) informatie / voorwaarden heeft opgenomen die relevant is/zijn voor het uitbrengen van een offerte in het kader van de aanbesteding. Offerte (Inschrijving): aanbiedingsbrief plus alle bijbehorende informatie. Overeenkomst: de onderhavige overeenkomst met inbegrip van alle Bijlagen. Proces-verbaal van oplevering: opnamestaat van de stand van zaken en gebouwlijke toestand op het moment van oplevering.


4



ARTIKELEN 1

Toepasselijkheid Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Boxmeer Op deze Overeenkomst zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Boxmeer van toepassing, exclusief de bepalingen daaruit die toezien op levering van goederen en bepalingen die zijn vervangen door bepalingen in deze Overeenkomst en de algemene voorwaarden concessieovereenkomst exploitatie Sociaal Cultureel Centrum de Weijer gemeente Boxmeer. 1.1 Andere algemene of bijzondere voorwaarden, waaronder begrepen de algemene voorwaarden van Exploitant, zijn niet van toepassing 1.2 Exploitant verklaart een exemplaar van de AIV te hebben ontvangen en bekend te zijn met de inhoud ervan. 2 Voorwerp van overeenkomst en rangorde 2.1 Het raadsvoorstel d.d. 19 juni 2012 (Bijlage 10), de door de Exploitant ingediende Offerte (Bijlage 6) en plattegronden van W1, 2 en 3 (Bijlage 8) maken als Bijlagen deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover de Overeenkomst, de Bijlagen en de AIV met elkaar in tegenspraak zijn, geldt bij de interpretatie van de Overeenkomst de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. Concessieovereenkomst inclusief bijlagen. 2. Raadsvoorstel d.d. 19 juni 2012 (I-WL/2012/1245). 3. Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten Gemeente Boxmeer. 4. Offerte van Opdrachtnemer met kenmerk I-WL/2012/1694, d.d. 11 mei 2012.

2.2

Exploitant zal zijn prestaties goed en zorgvuldig en naar beste weten, kunnen en wetenschap verrichten met inachtneming van de belangen van Concessiegever.

3 De Concessie 3.1 Concessiegever verleent aan de Exploitant de Concessie voor exploitatie van het sociaal cultureel centrum De Weijer als faciliteit bestemd voor verhuur aan sociaal maatschappelijke en culturele organisaties, theater- en horecavoorziening. Verhuur van kantoorruimtes dient voor het merendeel verbonden te zijn aan het doel van het Sociaal Cultureel Centrum. 3.2 Exploitant verbindt zich tot het exploiteren van de in week 22 2012 gepubliceerde concessie met inachtneming van de onder lid 1 aangegeven limitering van activiteiten en met inachtneming van de door de gemeenteraad op 28 juni 2012 gestelde randvoorwaarden, zijnde: • de afgegeven garanties, zoals eerder vastgelegd in contractuele afspraken, voor de huidige gebruikers van C.C. De Weijer; • het behoud van De Weijer als cultureel centrum. Het behoud van het theater is daarbij een belangrijk uitgangspunt; • een sluitende exploitatie, geheel voor risico en rekening van exploitant; • rekeninghoudend met een marktconforme concessievergoeding aan de gemeente Boxmeer.

4 Omschrijving van het in concessie gegeven gebouw 4.1 Concessiegever geeft de in lid 2 omschreven faciliteiten, gelegen aan de Raetsingel 1 en Weijerstraat 2, 5831 KC in Boxmeer in concessie aan exploitant. 4.2 Het in concessie gegeven gebouw betreft: a. W1, zijnde kapel, refter, theater, horecagedeelte, bibliotheek, kantoren op etages (afmetingen, bijzonderheden, tekeningen, vlekkenplan); b. W2, zijnde oude Weijerhofschool (afmetingen, bijzonderheden, tekeningen, vlekkenplan);


5


4.3

4.4

4.5

4.6

4.7


c. W3, zijnde nieuwe Weijerhofschool (gedeelte 1e etage (aula), zolderetage); kadastraal bekend gemeente Boxmeer, sectie L nummer 42670, welke nader is aangegeven op de van deze overeenkomst deeluitmakende door partijen geparafeerde tekening(en) (bijlage 8) en een door partijen ondertekend procesverbaal van oplevering (bijlage 3), eventueel ondersteund met door partijen geparafeerde foto’s. Het in concessie gegeven gebouw wordt als casco in concessie gegeven, tenzij schriftelijk aanvullend of anders door partijen is overeengekomen. Voor nadere bepalingen wordt verwezen naar de Algemene Voorwaarden behorend bij deze overeenkomst. Exploitant verklaart het in concessie gegeven gebouw met aanhorigheden, zoals in lid 2 omschreven te kennen en te aanvaarden overeenkomstig een gezamenlijk ondertekende proces-verbaal van oplevering welke als aanhangsel (bijlage 3) bij deze Overeenkomst is gevoegd. Van deze overeenkomst maken deel uit de ‘Algemene Voorwaarden Concessieovereenkomst exploitatie sociaal cultureel centrum De Weijer gemeente Boxmeer’ hierna te noemen Algemene Voorwaarden. De inhoud van deze Algemene Voorwaarden is partijen bekend. Exploitant en concessiegever hebben een exemplaar van de Algemene Voorwaarden ontvangen. Het in concessie gegeven gebouw zal door of vanwege Exploitant uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als sociaal cultureel centrum, theater, horeca en verhuur aan partijen. Daartoe wordt het centrum commercieel geëxploiteerd. Exploitant dient rekening te houden met een hoogst toelaatbare belasting van 250 kg/m2 van de vloeren van het in concessie gegeven gebouw.

5 Gebruik door derden 5.1 Het is Exploitant toegestaan het in concessie gegeven gebouw, geheel of gedeeltelijk in gebruik te geven en of onder te verhuren aan derden conform de bestemming van het in concessie gegeven gebouw zoals omschreven in art. 3 lid 1, zonder tussenkomst van of overleg met Concessiegever. Het gebruik door derden mag niet conflicteren met de inhoud en de looptijd van deze Overeenkomst. 5.2 In het geval van gebruik door derden in de zin van lid 1 van dit artikel zal Exploitant aan de gebruiker alle bepalingen van deze Overeenkomst opleggen, voor zover de strekking van deze bepalingen zulks vereist. 5.3 Indien Exploitant (een deel van) het in concessie gegeven gebouw aan derden in gebruikt geeft, blijft Exploitant te allen tijde aansprakelijk voor het gebruik en de daden van gebruikers. 6 Duur, verlenging, monitoring, opzegging en wijziging van de Overeenkomst 6.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar en 3 maanden, ingaande op 1 oktober 2012 en lopende tot en met 31 december 2017. (Nog te bespreken). 6.2 De Overeenkomst wordt 1 keer per jaar geëvalueerd. Deze evaluatie wordt schriftelijk vastgelegd. Exploitant neemt hiervoor het initiatief. De verslaglegging inclusief de actiepunten dienen binnen een week na het overleg door Exploitant aangeleverd te worden bij Concessiegever. Partijen ondertekenen de schriftelijke evaluatie voor akkoord. 6.3 Eén jaar voor het eindigen van de Overeenkomst zullen Partijen in onderlinge overeenstemming bepalen of de Overeenkomst zal worden gecontinueerd voor een periode van 5 jaar en, indien tot continuering wordt besloten, of bepalingen uit de Overeenkomst herzien dienen te worden. 6.4 De Concessieovereenkomst wordt telkenmale stilzwijgend verlengd met 5 jaren, tenzij op grond van artikel 6.3 blijkt dat de overeenkomst niet wordt gecontinueerd of moet worden herzien.


6


6.5

6.6

6.7 6.8

6.9

6.10


Elk van de partijen is gerechtigd de Overeenkomst tussentijds en met onmiddellijke ingang op te zeggen, indien er sprake is van een wezenlijke en toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen welke niet is hersteld binnen een half jaar nadat de wederpartij deze tekortkoming via een aangetekend schrijven kenbaar heeft gemaakt. Concessiegever is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen indien Exploitant in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt of anderszins de vrije beschikking over haar vermogen, dan wel een belangrijk deel daarvan, verliest. Zodra Exploitant in één van deze situaties dreigt te geraken dient hij Concessiegever hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen. Voortijdige beëindiging van de Overeenkomst met wederzijds goedvinden is te allen tijde mogelijk. Bij voortijdige of tussentijdse beëindiging in geval van lid 7 van de Overeenkomst door één van beide partijen is deze partij een vergoeding verschuldigd aan de wederpartij. Voor de berekening daarvan: zie Algemene Voorwaarden. Indien omstandigheden waaronder de Overeenkomst is afgesloten zich zodanig wijzigen, dat in redelijkheid niet meer van één of beide partijen gevergd kan worden dat de Overeenkomst ongewijzigd in stand blijft, treden Partijen met elkaar in overleg om in het verlengde van de voorliggende Overeenkomst nadere afspraken te maken. De Overeenkomst is door Exploitant niet overdraagbaar, tenzij daarvoor schriftelijk toestemming is verleend door Concessiegever.

7 Concessievergoeding (huurprijs) en indexering 7.1 De concessievergoeding onder deze Concessieovereenkomst bedraagt 110.123,euro per jaar (exclusief BTW.). 7.2 Exploitant verklaart dat de activiteiten van de onderneming voor het merendeel niet met omzetbelasting zijn belast. 7.3 De betalingsverplichting van Exploitant aan Concessiegever bestaat uit de concessievergoeding. 7.4 Concessiegever stuurt Exploitant voor bovenstaand bedrag tweejaarlijks, in de maanden mei en september, voorafgaand aan de betreffende maand een factuur. 7.5 De concessievergoeding wordt jaarlijks per 1 januari herzien. De nieuwe concessievergoeding wordt berekend op basis van het CBS Consumenten Prijsindexcijfer over de voorafgaande periode van een jaar, gerekend vanaf 1 januari t/m 31 december. 7.6 De concessievergoeding wordt niet gewijzigd indien een indexering leidt tot een lagere concessievergoeding dan de laatst geldende. 7.7 Met het oog op de datum van ingang van de concessieovereenkomst, heeft de eerste betaling van exploitant betrekking op de periode van oktober 2012 t/m december 2012 (nog te bespreken) en is het over deze eerste betaalperiode verschuldigde totaalbedrag 27.530,75 (nog te bespreken), te vermeerderen met omzetbelasting. Exploitant zal dit bedrag voldoen vóór of op (nog te bespreken). 7.8 De uit hoofde van deze Overeenkomst door Exploitant aan Concessiegever te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in artikel 7.4 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan. 7.9 Tenzij anders vermeld, zijn alle bedragen in deze Overeenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen, exclusief omzetbelasting. 8 Servicekosten 8.1 De lasten voor het gebruik van water, elektriciteit, gas, telefonie, internet, afvalverwerking en heffingen (afvalstoffenheffing, rioolbelasting, onroerend zaakbelasting, waterschapsheffing, etc.) ten aanzien van het in concessie gegeven gebouw komen voor rekening van de Exploitant. Voor het overige wordt verwezen naar de Algemene Voorwaarden.


7


8.2


De eigenaarslasten zijnde waterschapsbelasting en onroerend zaakbelasting, komen voor rekening van de Concessiegever. Voor het overige wordt verwezen naar de Algemene Voorwaarden.

9 Rechten en plichten van Concessiegever 9.1 a. Inventaris die eigendom is van de gemeente Boxmeer wordt tegen vergoeding van de boekwaarde overgedragen aan exploitant. Bedoelde inventarislijst wordt opgenomen in bijlage 5 van deze overeenkomst. b. Van alle roerende zaken, niet behorende tot de inventaris, die de exploitant aantreft bij het betrekken en aanvaarden van het pand, is kennelijk afstand gedaan door de vorige huurder of eigenaren. De kosten verbonden aan het afvoeren van deze zaken worden in mindering gebracht op de overnamesom voor de boekwaarde van de inventaris. 9.2 a. Concessiegever draagt zorg voor de uitvoering van het eigenarenonderhoud van het gebouw. Het Meerjarig Onderhoudsplan (bijlage 4), vastgesteld d.d. (nog te bespreken), is leidend bij de nakoming van onderhoudsverplichtingen aan het in concessie gegeven gebouw. Aanpassingen die gevolgen hebben voor de uitstraling van het gebouw, worden voorafgaand met de exploitant besproken. In overleg met Exploitant kan van de planning in het MOP worden afgeweken. b. Concessiegever is gehouden de uit het proces-verbaal van oplevering en het MOP resulterende werkzaamheden binnen de in het proces-verbaal genoemde termijnen ten genoegen van de instandhouding van het gebouw uit te voeren of te doen uitvoeren. Indien Concessiegever hierin na schriftelijke aanmaning en het verstrijken van een redelijke termijn in gebreke blijft, is Exploitant gerechtigd deze werkzaamheden zelf uit te voeren of te laten uitvoeren en de daaraan verbonden kosten in rekening te brengen bij de Concessiegever. 9.3 Concessiegever draagt zorg dat het in concessie gegeven gebouw voldoet aan de wettelijke voorschriften en bepalingen omtrent de bestemming van het in concessie gegeven gebouw. De hieruit voortvloeiende kosten komen ten laste van Concessiegever. 9.4 In geval het in concessie gegeven gebouw geheel of gedeeltelijk verloren gaat zal Concessiegever op haar kosten de nodige maatregelen treffen om Exploitant in staat te stellen het in concessie gegeven gebouw zo spoedig mogelijk, geheel of gedeeltelijk, te kunnen gebruiken. Deze verplichting geldt voor zover dit in de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van de Concessiegever te vergen is. Artikel 7:210 BW is in deze onverminderd van toepassing, onverlet de mogelijkheid van schadevergoeding. 9.5 Concessiegever verleent Exploitant het gebruiksrecht op de buitenruimten, aangegeven op de bij deze overeenkomst behorende en als zodanig gewaarmerkte tekening. De gemeente behoudt zich het recht voor om, na overleg met de Exploitant/huurder, de buitenruimten zoals opgenomen in bijlage 9 incidenteel aan derden in gebruik te kunnen geven. 9.6 Het onderhoud van de buitenterreinen op de bij deze overeenkomst behorende en als zodanig gewaarmerkte tekening, zoals deze zijn aangegeven op bijlage 9, geschiedt door of vanwege en voor rekening van de Concessiegever. 9.7 Investeringen die betrekking hebben op energiebeperkende maatregelen waarover voorafgaand schriftelijke goedkeuring is verleend door de gemeente Boxmeer zullen na beëindiging van deze overeenkomst, met inachtneming van een vooraf overeengekomen afschrijvingstermijn, door de gemeente tegen boekwaarde worden overgenomen. 10 Rechten en plichten van de Exploitant 10.1 De Exploitant draagt zorg voor de toegang tot het in concessie gegeven gebouw en het toezicht op de gehele accommodatie (waaronder het openen en sluiten) als er activiteiten in het sociaal cultureel centrum plaatsvinden. 10.2 Exploitant is verantwoordelijk voor en draagt dientengevolge zorg voor het gebruikersonderhoud van het in concessie gegeven gebouw. Voor de bepaling van


8


10.3 10.4 10.5

10.6

10.7


het gebruikersonderhoud wordt verwezen naar artikel 13 van de Algemene Voorwaarden (bijlage 1). Exploitant is verantwoordelijk voor en draagt dientengevolge zorg voor het dagelijks beheer van het in concessie gegeven gebouw. Exploitant zorgt voor een risico-inventarisatie en zal beheersmaatregelen vaststellen en beide actueel houden. Het is Exploitant niet toegestaan om communicatiedragers (zoals vlaggen en sponsorborden) in de zin van permanente reclame, zichtbaar voor anderen dan de gebruikers van het in concessie gegeven gebouw te plaatsen buiten de reeds gebruikelijke (en in het procesverbaal opgenomen) plaatsen of reeds voor dit doel aangebrachte voorzieningen. Verplichtingen die door Exploitant zijn aangegaan en die doorlopen na de beëindiging van de Overeenkomst zijn geheel voor rekening en risico van Exploitant. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het Exploitant niet toegestaan in, of aan het in concessie gegeven gebouw permanente veranderingen aan te brengen. Toestemming kan bestaan uit melding of vergunning, afhankelijk van de aan te brengen verandering.

11 Aansprakelijkheid en verzekeringen 11.1 Exploitant is aansprakelijk voor schade, die tijdens de looptijd van de Overeenkomst aan het in concessie gegeven gebouw wordt toegebracht. Daaronder wordt begrepen: • Door Exploitant aangebrachte veranderingen waarmee niet door Concessiegever is ingestemd. • Schade voortvloeiend uit onvoldoende zorg van Exploitant. Daarentegen is Exploitant niet aansprakelijk voor niet-verwijtbare schade. 11.2 Exploitant is aansprakelijk voor boetes die aan Concessiegever worden opgelegd door gedragingen of nalatigheden van Exploitant of van de in het in concessie gegeven gebouw, gedurende openingstijden, aanwezige ‘derden’. 11.3 Concessiegever is niet aansprakelijk voor gevolgen van gebreken in het in concessie gegeven gebouw die hij niet kende en niet behoorde te kennen, bij het aangaan van deze Overeenkomst. 11.4 Exploitant neemt tijdig passende maatregelen ter voorkoming en beperking van schade ten gevolge van gebreken aan het in concessie gegeven gebouw. Exploitant stelt concessiegever terstond op de hoogte van genoemde gebreken. 11.5 Concessiegever is niet aansprakelijk voor schade en/of verliezen toegebracht aan personen, huurders, gebruikers of goederen van Exploitant of derden voor zover dit verband houdt met het beheer, het dagelijks onderhoud en de exploitatie van het in concessie gegeven gebouw. 11.6 Exploitant vrijwaart Concessiegever van de onder lid 5 bedoelde schade, verliezen of gebreken, evenals van exploitatietekorten, ongeacht de oorzaak hiervan. 11.7 Exploitant verplicht zich voldoende te verzekeren tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid inzake de onder lid 5 bedoelde schade, verliezen of gebreken. Ten bewijze van het feit dat hij aan deze verplichting heeft voldaan, dient hij een afschrift van de verzekeringspolis te overleggen. 11.8 Als tijdens de huurperiode het in concessie gegeven gebouw als gevolg van omstandigheden buiten de macht van Concessiegever en van Exploitant tijdelijk niet naar haar bestemming kan worden gebruikt, ziet Exploitant ervan af om daaraan enig recht op schadevergoeding ten opzichte van Concessiegever te ontlenen, anders dan het recht om de concessievergoeding met een evenredig deel te korten. 12 Inspectie en onderhoud van het in concessie gegeven gebouw 12.1 Exploitant stelt Concessiegever op zijn verzoek in de gelegenheid het in concessie gegeven gebouw te controleren op staat van onderhoud en gebreken.


9


12.2

12.3


Exploitant staat, in verband met het bepaalde in artikel 12 lid 1, het uitvoeren van alle noodzakelijke onderhouds- en reparatiewerkzaamheden toe door of namens Concessiegever. Inspecties en reguliere onderhoudswerkzaamheden worden uiterlijk 5 werkdagen van te voren ter kennis gebracht van Exploitant. Indien mogelijk worden deze activiteiten alsmede reparatiewerkzaamheden, in overleg met Exploitant ingepland en buiten de openingstijden van het in concessie gegeven gebouw uitgevoerd.

13 Oplevering bij beëindiging Overeenkomst 13.1 Bij beëindiging van deze Overeenkomst streven Partijen naar behoud van de bestemming van het in concessie gegeven gebouw. In het geval, waarin handhaving van de bestemming op de einddatum van deze Overeenkomst niet realiseerbaar is, draagt Exploitant er zorg voor dat het in concessie gegeven gebouw in dezelfde staat van inrichting en onderhoud wordt opgeleverd als waarin hij het in concessie gegeven gebouw blijkens het bij aanvang van de huur opgemaakte proces-verbaal van oplevering (bijlage 3) heeft aanvaard. 13.2 In ieder geval vóór het einde van deze Overeenkomst wordt een door Exploitant en Concessiegever te ondertekenen proces-verbaal van oplevering gemaakt na inspectie van het in concessie gegeven gebouw in de zin van artikel 4.3 van deze Overeenkomst. 13.3 Uit het proces-verbaal van oplevering zoals bedoeld in artikel 13, lid 2, blijkt: a. in hoeverre Exploitant het in concessie gegeven gebouw in goede staat heeft opgeleverd; b. welke werkzaamheden door en voor rekening van de Exploitant verricht moet worden; c. welke veranderingen, als bedoeld in artikel 10, lid 7, eventueel door Exploitant ongedaan moeten worden gemaakt. 13.4 Exploitant is gehouden de in het vorige lid genoemde werkzaamheden binnen de in het proces-verbaal van oplevering genoemde termijn ten genoegen van de Concessiegever uit te voeren of te doenuitvoeren. Indien Exploitant hierin nalatig blijft, is Concessiegever gerechtigd deze werkzaamheden zelf uit te voeren of te laten uitvoeren en de daaraan verbonden kosten op Exploitant te verhalen. 14 Contactpersonen 14.1 Contactgegevens Concessiegever Naam: Functie: Telefoon: E-mail: 14.2 Contactgegevens Exploitant Naam: Functie: Telefoon: E-mail:

15 Communicatie 15.1 Totdat Concessiegever anders mededeelt, treedt de onder artikel 14 lid 1 genoemde persoon, als contactpersoon op. 15.2 Exploitant zal zich omtrent alle met deze Overeenkomst verband houdende aangelegenheden met de contactpersoon verstaan. 15.3 Exploitant zal klachten en wensen schriftelijk bij de contactpersoon indienen. In dringende gevallen kan dit mondeling geschieden. In dergelijke gevallen zal Exploitant de klacht of wens zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigen.


10



16 Overige bepalingen 16.1 Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 16.2 Aan deze Overeenkomst kunnen eerst rechten worden ontleend nadat beide partijen beschikken over een door beide partijen getekend exemplaar. Voor zover de uitvoering van deze Overeenkomst wezenlijk beïnvloed wordt door wijzigingen in wet of verordening, voeren partijen overleg over de regeling van de gevolgen hiervan voor de inhoud van deze Overeenkomst. 16.3 In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet of in geval van geschillen met betrekking tot deze overeenkomst, trachten partijen in goed overleg tot een oplossing te komen. 16.4 Indien geen oplossing kan worden bereikt, zal ter zake de uitspraak worden gevraagd van de daartoe bevoegde rechter te ’s Hertogenbosch. 16.5 Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig mochten zijn, of worden verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen plegen over de omstreden bepaling(en) overleg teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze Overeenkomst behouden blijft. 16.6 Alle documenten die naar aanleiding van de Concessie in overleg worden opgesteld door Concessiegever en Exploitant maken deel uit van de Overeenkomst. 16.7 Aanpassingen of aanvullingen op de Overeenkomst, die niet schriftelijk door Concessiegever zijn bevestigd, zijn niet rechtsgeldig. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht. De Overeenkomst wordt gewijzigd indien wetgeving dit noodzakelijk maakt.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgesteld en ondertekend op (datum)

Opdrachtgever Gemeente Boxmeer

Opdrachtnemer Naam rechtsvorm / bedrijf

K.W.Th. van Soest Burgemeester Boxmeer

dhr P.P. Kissels / mw. S. Linders Functie


11



BIJLAGEN: (te tekenen) 1. Algemene voorwaarden concessieovereenkomst (bijgevoegd:I-WL/2012/2611) 2. Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Boxmeer (bijgevoegd: R-MRM/2011/2475) 3. Proces-verbaal van oplevering, incl. staat van onderhoud (nog op te stellen door ABC) 4. Meerjarig Onderhoudsplan (MOP te actualiseren door ABC / inclusief uit te voeren werkzaamheden Concessiegever) (I-WL/2012/2864 m.b.t. werkzaamheden buitenruimte, onderdeel uitmakend van bijlage 4) 5. Inventarislijst (nog op te stellen) 6. Offerte van Exploitant d.d. 11 mei 2012 (bijgevoegd: I-WL/2012/1408) 7. Lijst van uit te voeren werkzaamheden Exploitant (nog op te stellen) 8. Plattegronden W1, 2, 3 Sociaal Cultureel Centrum De Weijer Boxmeer (bijgevoegd: I-WL/2012/608) 9. Beschrijving buitenterreinen en afspraken Sociaal Cultureel Centrum De Weijer Boxmeer (nadere uitwerking in overleg met dhr Kissels: I-WL/2012/2896) 10. Raadsvoorstel d.d. 19 juni 2012 (bijgevoegd: I-WL/2012/1245) 11. Lijst van permanente huurders De Weijer per 1 oktober 2012 (bijgevoegd: I-WL/2012/2647)


12

Concessieovereenkomst

Recommend Documents