Concessieovereenkomst Tussen de ondergetekenden 1. De V.Z.W. Centrum Duurzaam Bouwen (kortweg CeDuBo) maatschappelijke zetel op Marktplein 7 te 3550 Heusden hier vertegenwoordigd door de penningmeester Jan Venstermans en voorzitter Peter Van Acker hiernagenoemd “ de concessiegever” 2………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. hiernagenoemd “de concessienemer” VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Artikel 1 De concessiegever geeft in concessie aan de concessienemer die aanvaardt de uitbating van de cafetaria , vestigingsplaats op “ De Schacht", Marktplein 7, 3550 Heusden-Zolder. Artikel 2 Voor de uitbating van de cafetaria kan de concessienemer gebruik maken van: - het lokaal, ingericht als cafetaria zoals bijgevoegd op grondplan van CeDuBo - nevenliggende toiletten: het gebruik van deze toiletten is gemeenschappelijk voor het cafetaria en de overige gebruikers van het gebouw. Artikel 3 De concessienemer verklaart de in concessie geven lokalen bezichtigd te hebben, ze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessienemer verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessienemer aansprakelijk is. Bij de inwerkingtreding van de overeenkomst zullen daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten zullen een integrerend deel uitmaken van de overeenkomst. De volledige inboedel zal beschreven worden in de inventaris die bij aanvang van de concessie zal worden opgemaakt.
Artikel 4 Dit goed wordt in concessie gegeven met het oog op de uitbating van de erin gevestigde horecaexploitatie van Centrum Duurzaam Bouwen VZW. De concessienemer verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever mag geen wijziging van bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren. DUUR De concessie wordt verleend voor 10 jaar ingaande op …….. en eindigend op ….. Na verloop van deze termijn neemt de concessie van rechtswege een einde. De concessiegever kan bovendien de concessie vroegtijdig beëindigen in geval van ernstige tekortkomingen of zware overtreding door de concessienemer begaan: • • • • •
De niet-betaling van de concessievergoedingen; Het slecht onderhoud van de lokalen; Een strafrechtelijke veroordeling van de concessienemer of gedragingen van hem die de goede naam van de uitbating van de in concessie gegeven goederen zou kunnen schaden; Zware nalatigheden in de wijze van de uitbating, bepaaldelijk het niet nakomen van verbintenissen zoals in de onderhavige overeenkomst omschreven; Gedragingen van de concessienemer of zijn aangestelden, die niet stroken met de standing van Centrum Duurzaam Bouwen of strijdig zijn met de openbare orde of goede zeden.
De opsomming is niet limitatief. CONCESSIEVERGOEDING Artikel 6 De concessievergoeding is vastgesteld op nog in te vullen excl. 21% BTW per maand. De vergoeding moet door de concessienemer voor de vijfde dag van iedere maand gestort worden op rekeningnummer 434-8190901-31 met vermelding van maand + concessiebedrag + “concessie'. De onroerende voorheffing op het kadastraal inkomen zal maandelijks doorgerekend worden door concessiegever. De doorrekening van de O.V. zal in verhouding zijn van de oppervlakte van cafetaria t.o.v. de totale oppervlakte van het gebouw. Artikel 7 De concessievergoeding wordt in de maand mei van elk jaar aangepast aan het gezondsheidsindexcijfer der consumptieprijzen en wordt, van rechtswege en zonder enige aanmaning toegepast. De concessievergoeding is voor het eerst indexeerbaar op 1 mei 2015. De aanpassing aan de gezondheidsindex van de consumptieprijzen gebeurt volgens de formule: Aangepaste vergoeding: (Basisvergoeding x nieuw indexcijfer)/ aanvangsindexcijfer
Hiermee dient men te verstaan onder: • • •
Basisvergoeding: het in artikel 6 vermelde bedrag Nieuw indexcijfer: dit van de maand die de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst voorafgaat Aanvangsindexcijfer: dit van de maand die voorafgaat aan deze tijdens dewelke deze overeenkomst wordt afgesloten, dit is indexcijfer van de nog in te vullen
Bij niet- tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op ten belopen van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van de concessiegever de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen. BIJZONDERE VOORWAARDEN Artikel 8 De concessiegever of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de bepalingen van de afgesloten concessieovereenkomst. Aan hen wordt tevens een volledig inzagerecht verleend in de exploitatierekening en in alle andere beheersdocumenten. Artikel 9 Het is de concessienemer verboden de concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan, het goed met enige hypotheek te bezwaren. Artikel 10 De concessienemer dient jaarlijks voor 1 mei zijn openingstijden ter goedkeuring aan de concessiegever voor te leggen. Artikel 11 De concessienemer verbindt er zich toe de uitbating van het cafetaria waar te nemen tijdens de openingsdagen, openingsuren en alle activiteiten van Centrum Duurzaam Bouwen. Artikel 12 De concessienemer verklaart te weten dat de exploitatie in haar geheel, zowel in lichamelijke als onlichamelijke goederen en waarden, toebehoort aan de concessiegever.
WAARBORG Artikel 13 Voor de goede en volledige uitvoering van zijn verplichtingen, zal de uitbater een bankgarantie stellen ten bedrage van drie maal het maandelijkse concessiebedrag of een waarborgsom van drie maal het maandelijkse concessiebedrag storten op een geblokkeerde rekening in België. Een attest van de bankgarantie of bewijs van storting van de waarborgsom wordt binnen de veertien dagen na ondertekening van de concessieovereenkomst overgemaakt aan de vzw Centrum Duurzaam Bouwen. KOSTEN, TAKSEN EN HERSTELLINGEN Artikel 14 De kosten van water, elektriciteit en gas worden maandelijks met een voorschot doorgerekend. Na 1 jaar wordt een afrekening gemaakt. Maandelijks worden 205 euro kosten aangerekend voor het onderhoud van het sanitair op de 1ste verdieping, wc-papier, papieren handdoeken en onderhoudsproducten. Artikel 15 Alle en gelijk welke, huidige of toekomstige belastingen en taksen, inclusief de onroerende voorheffing , die door de Staat, het Gewest, de Provincie, de Gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessienemer worden uitgeoefend zijn ten laste van de concessienemer Artikel 16 De concessiegever verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde gebouwen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken, behalve deze die ten laste van de concessienemer zijn. Grote herstellingen zijn alle herstellingen die de stevigheid en/of de structuur van het gebouw betreffen, zoals onder meer dakwerken, herstellingen van de muren en gewelven, herstellingen van de afvoerbuizen, herstellingen van de hoofdleidingen buiten het gebouwen of tot aan de teller, vervanging van de sanitaire, verwarmings-, verluchtings-, airconditionings- of elektrische installaties , of onderdelen daarvan. De concessienemer is verplicht de concessiegever op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen de 24 uur na vaststelling. Artikel 17 De concessienemer is gehouden de geconcedeerde gebouwen en installaties die hem terbeschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken. Hij zal alle
herstellingen te zijnen laste op zijn kosten verrichten. Als herstellingen te zijnen lasten worden beschouwd alle onderhoudsherstellingen alsook de grote herstellingen die normaal ten laste vallen van de concessiegever, doch die genoodzaakt worden door de fout van de concessienemer of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is, of die beschouwd worden als grote herstellingen (zie artikel 16) Artikel 18 De concessienemer is o.m. verantwoordelijk voor het onderhoud van de riolering; hij zal de installaties, buizen, apparatuur, beschadigd tijdens de concessie moeten vervangen (behalve als de schade te wijten is aan ouderdom of eigen gebrek; de gebroken ruiten vernieuwen, de sanitaire inrichting onderhouden; de sloten en de sleutels wel onderhouden en desnoods vervangen; de elektrische installaties en schakelaars onderhouden; het meubilair onderhouden en desnoods verven; hij zal eveneens instaan voor de binnenschilderwerken en voor het vocht- en water vrijhouden. Artikel 19 De concessiegever kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen voordoen, waardoor de concessienemer ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen. De concessiegever verbindt er zich niettemin toe de tot haar bevoegdheid horende maatregelen (zoals beschreven in artikel 16) te treffen. VERZEKERINGEN Artikel 20 A. Door de concessienemer aan te qane verzekeringen De concessienemer verbindt er zich toe in zijn verzekeringspolis brand betreffende de in concessie gegeven goederen een afstand doen van verhaal te voorzien ten voordele van de concessiegever. De concessienemer is verplicht het geheel van inboedel te verzekeren tegen brand. De concessienemer is verplicht zijn burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden te verzekeren. Jaarlijks dient men hiervan niet alleen het attest binnen te leveren maar ook het betalingsbewijs.
B. Door de concessieqever verzekerde risico’s De concessiegever verbindt er zich toe voor de in concessie gegeven goederen een verzekeringspolis brand en burgerlijke aansprakelijkheid af sluiten voor zoveel als nodig. Jaarlijks dient men hiervan niet alleen het attest binnen te leveren maar ook het betalingsbewijs.
Artikel 21 De concessienemer verbindt er zich toe op zijn kosten de lokalen met de nodige materiaal ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien alsook tegemoet te komen aan alle vereisten inzake hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen, en dit in functie van de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde instantie zouden voorgeschreven worden, eventueel ook door de verzekeraars van de concessienemer of van de concessiegever. WERKEN Artikel 22 Het is de concessienemer niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de concessiegever, behoudens de bij de inschrijving voorgestelde werkzaamheden. Alle infrastructuur, verbouwings- of nieuwbouwwerken door de concessienemer aangebracht, komen bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege aan de concessiegever toe in volle eigendom. Niettemin is aan de concessiegever eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan te maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessienemer te vorderen, behoudens de bij inschrijving voorgestelde werkzaamheden. In afwijking van deze bepalingen is het aan de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzonder schriftelijke overeenkomst aan te gaan. Artikel 23 Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessienemer zijn ten laste van de concessienemer. DOMEINCONCESSIE Artikel 24 Beide partijen dienen te erkennen • • •
Dat de concessieovereenkomst geen handelshuurovereenkomst betreft; Dat de concessieovereenkomst geen concessieovereenkomst van bouwwerken betreft Dat er bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend
REGISTRATIE Artikel 25 Eventuele kosten van zegels en registratie van de concessieovereenkomst zijn ten laste van de concessienemer. Verklaring pro fisco Partijen verzoeken de ontvanger van de registratierechten deze overeenkomst te registreren aan het vast recht, gezien het voorwerp van de overeenkomst de concessie van een uitbating betreft, en niet de huur van onroerende goederen zoals bedoeld in artikel 10, 3° van het Wetboek van Registratierechten. BIJLAGEN Partijen verklaren zich akkoord dat volgende documenten blijvend bij onderhavige overeenkomst gevoegd blijven om er integrerend deel van uit te maken: • •
Het plan van de cafetaria De statuten van de concessienemer en coördinaten van de vertegenwoordigers
Zij verklaren van elk een exemplaar ondertekend en ontvangen te hebben. REGISTRATIE Opgemaakt in drie exemplaren waarvan elke partij erkent er één te ontvangen te hebben. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie. Handtekening en datum, voorafgegaan door de schriftelijke vermelding “voor akkoord” De concessiegever,
De concessienemer,
