Concessieovereenkomst voor de inrichting en de uitbating van cafetaria’s op Sport Vlaanderen Herentals
Tussen enerzijds, Het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, voorheen Sport Vlaanderen, vertegenwoordigd door de heer Philippe Paquay, Administrateur - generaal, en de heer Paul Rowe, Algemeen directeur, met administratieve zetel te 1000 Brussel, Arenbergstraat 5; en anderzijds, XX
wordt overeengekomen:
I. DEFINITIES Artikel 1. Voor de toepassing van deze concessieovereenkomst wordt verstaan onder: a) Het Agentschap: het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, voorheen het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid ter Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie, beheerder van Sport Vlaanderen Herentals en ter plaatse vertegenwoordigd door de centrumverantwoordelijke. b) Sport Vlaanderen Herentals: het ganse (sport)domein van Sport Vlaanderen Herentals, gelegen Vorselaarsebaan 60 te 2200 Herentals. c) De cafetaria aan de ijsbaan: de cafetaria gesitueerd juist naast de ijsbaan van Sport Vlaanderen Herentals. Deze cafetaria omvat: - de eigenlijke cafetariaruimte (ca 143 m²); - een bureel (ca 6,65 m²); - een afwaskeuken inclusief koelcel (ca 40 m²); - opslagruimten / berging (ca 5,5 m² en ca 20 m²) en - afzonderlijke wc’s (ca 36 m²).
1
Op bijgevoegd plan 1 wordt deze cafetaria aan de ijsbaan aangegeven in het oranje. d) de cafetaria in het tennischalet: de cafetaria (ca 99 m²) gesitueerd naast de 4 kunstgravel tennisterreinen van Sport Vlaanderen Herentals (zie bijgevoegd plan 2). e) De cafetaria’s: de cafetaria’s omschreven in c) en e) van onderhavig artikel. f)
De concessie: de openbaredienstenconcessie zijnde de bestuurlijke overeenkomst waarbij het Agentschap aan de concessionaris het tijdelijke recht verleent om, onder haar toezicht, met naleving van openbare dienstverplichtingen en op eigen kosten en risico, de cafetaria in te richten en uit te baten tegen een vergoeding die wordt verhaald op de gebruikers.
g) De wetgevingen op de overheidsopdrachten, handelshuur en huur zijn niet van toepassing op onderhavige concessie, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald wordt. h) De concessionaris: de natuurlijke persoon of rechtspersoon aan wie de concessie voor de inrichting en de uitbating van de cafetaria’s aan de ijspiste en in het tennischalet gegeven wordt. i)
het schaatsseizoen: de periode lopende per seizoen van de 3de vrijdag van september tot en met ongeveer 15 april. De exacte data van dit schaatsseizoen kunnen in functie van de kalender lichtjes wijzigen. In dit geval worden deze data uiterlijk 3 maanden voor de start van het schaatsseizoen schriftelijk meegedeeld aan de concessionaris.
j)
het zomerseizoen: de jaarlijkse periode gaande van 15 april tot en met de derde vrijdag van september. De exacte data van dit schaatsseizoen kunnen in functie van de kalender lichtjes wijzigen. In dit geval worden deze data uiterlijk 3 maanden voor de start van het zomerseizoen schriftelijk meegedeeld aan de concessionaris.
II. VOORWERP VAN DE CONCESSIE Art. 2. Deze concessie heeft tot doel de inrichting en de uitbating van de cafetaria’s toe te vertrouwen aan de concessionaris. De cafetaria’s worden in concessie gegeven in de toestand waarin ze zich bevinden. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt bij de start van de concessie opgemaakt in samenspraak tussen het Agentschap en de concessionaris. Indien aan de cafetaria’s belangrijke wijzigingen worden aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat, op tegenspraak en op eigen kosten, een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt. Art. 3. §1. De concessionaris heeft geen enkel recht op inrichtingen, uitbatingen of leveringen in Sport Vlaanderen Herentals andere dan in de bovenvermelde cafetaria’s behoudens andersluidende tijdelijke beslissing van Sport Vlaanderen Herentals.
2
De mogelijkheid bestaat om tijdens wedstrijden op de ijspiste een mobiele drankstand te installeren langs de ijspiste. Deze drankstand dient voorafgaandelijk aangevraagd te worden door de concessionaris en moet door hem uitgebaat worden. Dit recht kan niet overgedragen worden op een derde. Naast de eigenlijke uitbating van deze mobiele drankstand, staat de concessionaris ook in voor het collecteren en afvoeren van het afval gegenereerd door deze mobiele drankstand. ’t Loperke, het clublokaal van de atletiekclub Herentals (AC Herentals), neemt haar dranken en/of producten rechtstreeks af van de concessionaris. AC Herentals engageert zich om slechts een openbare uitbating van ’t Loperke te voorzien bij sportevenementen en –wedstrijden georganiseerd door haarzelf. Aan derden kan Sport Vlaanderen Herentals tijdelijke uitbatingen van dranken en/of producten toelaten op voorwaarde dat het gaat om speciale, occasionele, tijdelijke en sport gerelateerde evenementen. Deze voorwaarden moeten cumulatief voldaan zijn. Het Agentschap zal deze derden verzoeken een beroep te doen op de concessionaris voor de levering van dranken en/of producten. De concessionaris is niet verplicht hierop in te gaan. Zo deze derden en de concessionaris niet tot een overeenkomst komen met betrekking tot de levering van dranken en/of producten tijdens de organisaties omschreven in dit lid, staat het deze derden vrij een andere leverancier te kiezen zonder dat dit aanleiding geeft tot een schadevergoeding in hoofde van de concessionaris. §2. De concessionaris mag de concessie onderverhuren noch onder gelijk welke vorm geheel of gedeeltelijk overdragen zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van het Agentschap. Het verkopen, verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in medebeheer of mede-eigendom is te aanzien als een overdracht en is dus onderworpen aan de daarvoor vereiste toelating. Het overdragen van de concessie aan derden zonder de vereiste toestemming geeft aanleiding tot de éénzijdige verbreking van de concessie door het Agentschap zoals omschreven in artikel 16, §3. §3. De concessionaris heeft geen verhaal tegen het Agentschap indien het Agentschap de betaling van enig recht of van enige vergoeding zou eisen voor de toegang tot Sport Vlaanderen Herentals. Art. 4. §1. Sluitingsperiodes van de ijspiste ingevolge reinigings- of onderhoudswerken, grondige schoonmaakbeurten, het uitvoeren van noodzakelijke herstellingswerken aan het gebouw en de technische inrichtingen, … bedragen jaarlijks tijdens het schaatsseizoen maximaal vijfentwintig kalenderdagen. Gedurende deze sluitingsperiode heeft de concessionaris geen enkel verhaal op het Agentschap voor de gevolgen die hij zou ondervinden wegens deze sluitingsdagen of – periodes. Het Agentschap kan in deze gevallen de concessionaris ook verplichten de cafetaria aan de ijspiste te sluiten. Sluitingsperiodes van de kunstgravel tennisterreinen ingevolge reinigings- of onderhoudswerken, grondige schoonmaakbeurten, het uitvoeren van noodzakelijke herstellingswerken, … bedragen jaarlijks tijdens het zomerseizoen maximaal vijfentwintig kalenderdagen. Gedurende deze sluitingsperiode heeft de concessionaris geen enkel verhaal op
3
het Agentschap voor de gevolgen die hij zou ondervinden wegens deze sluitingsdagen of – periodes. Het Agentschap kan in deze gevallen de concessionaris ook verplichten de cafetaria in het tennischalet te sluiten. §2. Indien, om welke reden ook, een gehele of gedeeltelijke sluiting van de cafetaria’s en/of van de ijspiste tijdens het schaatsseizoen, de sporthal, de tennisterreinen tijdens het zomerseizoen nodig is voor een langere periode dan de periode omschreven in de voorgaande paragraaf, mag het concessierecht zoals omschreven in artikel 13 van deze overeenkomst, met zoveel 1/365-ste worden verminderd worden. Deze bepaling geldt niet voor de gewone periode van sluiting wegens jaarlijks verlof van Sport Vlaanderen Herentals.
III. DE INRICHTING EN UITBATING VAN DE CAFETARIA’S Art. 5. De concessionaris beheert, onderhoudt en baat de cafetaria’s uit als een goede huisvader. Inzake herstellingen van deze cafetaria’s hebben de concessionaris en het Agentschap de verplichtingen zoals deze van respectievelijk huurder en verhuurder overeenkomstig de toepasselijke regelgeving, o.a. van het burgerlijk wetboek. Deze verwijzing naar het burgerlijk wetboek impliceert niet dat onderhavige overeenkomst valt onder de (handels)huurwetgeving. Art. 6. §1. De concessionaris staat in voor de uitrusting van de cafetaria’s, zoals: -
-
-
de binneninrichting en het meubilair (vernieuwing in functie van het door de concessionaris ingediende investeringsprogramma. Het investeringsbudget is xx Euro.). De keuze hiervan gebeurt in overleg met het Agentschap. Het meubilair moet beantwoorden aan de reglementering ter zake. Zij blijven eigendom van de concessionaris. De concessionaris bewijst aan het Agentschap de verrichte werken en gemaakte kosten. Indien de investeringen of de timing der investeringen niet plaatsvindt zoals omschreven in de offerte van de concessionaris kan het Agentschap de concessionaris dwingen de investeringen en de timing ervan te respecteren. Het niet uitvoeren van de werken of het respecteren van de timing ervan, kan, na aanmaning door het Agentschap, aanleiding geven tot een eenzijdige verbreking van de overeenkomst door het Agentschap overeenkomstig artikel 16, §3 van onderhavige overeenkomst; het binnenschilderwerk, welk minstens éénmaal dient te gebeuren na een termijn van 4 jaar exploitatie; de installatie van dampkap(pen), koelkast(en), koelinstallatie(s), tapinstallatie(s), verwarmingstoestellen voor de bediening in de cafetaria’s aan de ijspiste en het tennischalet. De plaatsing van deze elektrische toestellen dient goedgekeurd te worden door het Agentschap teneinde overbelasting te voorkomen. eventuele telefoon-, tv-, internet- en wifi – aansluitingen evenals de hieraan verbonden abonnementen. De concessionaris is verplicht te voorzien in een muziekinstallatie voor een aangename muzikale omkadering.
§2. De concessionaris zorgt voor de dagelijkse onderhoudsbeurten van de cafetaria aan de ijspiste tijdens het schaatsseizoen en de cafetaria in het tennischalet tijdens de zomerperiode.
4
Dit onderhoud impliceert het bijhorende sanitair. Op dagen met een drukke bezetting van Sport Vlaanderen Herentals zal de concessionaris er voor zorgen dat dit eveneens tussentijds gebeurt. Buiten het schaatsseizoen en zomerseizoen ziet de concessionaris erop toe dat respectievelijke de cafetaria’s aan de ijspiste en in het tennischalet proper en ordentelijk zijn. De cafetaria’s moeten op hygiënisch vlak steeds perfect zijn. Art. 7. §1. De concessionaris staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van het Agentschap in het gedrang kan komen, voor de verkoop van dranken en dit met respect voor de toepasselijke regelgevingen. Tevens staat de concessionaris in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei andere producten zoals versnaperingen en warme snacks. De verkoop hiervan mag echter niet van deze omvang zijn dat dit de hoofdactiviteit wordt en zodoende het oorspronkelijk karakter van de cafetaria in het gedrang brengt. Friteuses zijn niet toegelaten in het tennischalet. De concessionaris zorgt voor de noodzakelijke autorisaties, attest en keuringen om de handelingen te stellen zoals omschreven in dit artikel. §2. De lijst van de te koop gestelde dranken en producten dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door het Agentschap. Bij elke wijziging moet het Agentschap voorafgaandelijk haar goedkeuring gegeven hebben. De prijslijst moet op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze dranken en producten vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden. Art. 8. De concessionaris kan voorzien in drank-, snoep- en / of snackautomaten op Sport Vlaanderen Herentals. Hiervoor zal hij een vaste, maandelijkse vergoeding van 50,- euro per toestel aan het Agentschap betalen. De concessionaris zorgt ervoor dat deze drank-, snoep- en / of snackautomaten permanent bijgevuld worden met voor de jeugd en sporters verantwoorde en gezonde producten. Tevens zorgt hij voor de nodige vuilnisrecipiënten in de onmiddellijke buurt van deze drank-, snoep- en / of snackautomaten. De bepalingen van artikel 11, tweede lid van deze overeenkomst zijn eveneens van toepassing op deze vuilnisrecipiënten. De locatie en de plaatsing van deze drank-, snoep- en / of snackautomaten gebeurt slechts na voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Agentschap. De beslissing kan steeds herroepen worden door het Agentschap zonder dat hiervoor een motivering opgegeven moet worden. Andere drank-, snoep- en / of snackautomaten dan deze van de concessionaris zijn niet toegelaten behalve in het sportverblijf of koffieautomaten van het Agentschap zelf.
5
IV. OPENINGSDAGEN & –UREN VAN DE CAFETARIA’S Art. 9. §1. De concessionaris bepaalt vrij de openingsdagen en -uren van de cafetaria’s mits naleving van hetgeen omschreven wordt in deze overeenkomst: -
-
De cafetaria aan de ijspiste moet minimaal uitgebaat worden tijdens het ganse schaatsseizoen en dit vanaf 10u00 tot minimaal 21u00 ’s avonds. De cafetaria aan de ijspiste moet maximaal 2u00 na de laatste sportactiviteit op de ijspiste gesloten zijn; De cafetaria in het tennischalet moet minimaal uitgebaat worden tijdens het zomerseizoen en dit vanaf 10u00 tot minimaal 21u00 ‘s avonds. De cafetaria in het tennischalet moet maximaal 2u00 na de laatste sportactiviteit op de kunstgravel tennisterreinen gesloten zijn.
De concessionaris stelt alles in het werk om de continuïteit van de uitbating van de cafetaria’s te verzekeren en neemt hiertoe tijdig alle nodige maatregelen. §2. In afwijking op voorgaande paragraaf kan er voorzien worden in een wekelijkse rustdag en in een jaarlijkse sluitingsperiode van maximum 14 kalenderdagen. De sluitingsperiode en zo voorkomend, de wekelijkse rustdag, worden in samenspraak met het Agentschap vastgelegd en dienen duidelijk en vooraf aangekondigd en aangeplakt te worden. §3. In afwijking op de voorgaande paragrafen moeten op enkel verzoek van het Agentschap één of beide cafetaria’s geopend worden, rekening houdend met het toepasselijke zomer- of schaatsseizoen. §4. Het niet naleven van de openingsuren en –dagen leidt tot een verbreking van onderhavige concessie zoals omschreven in artikel 16, §3. Art. 10. Indien het Agentschap zelf een manifestatie, plechtigheid, zitting, sportwedstrijd, receptie of enig andere activiteit in de cafetaria’s wenst te organiseren, is de concessionaris verplicht de cafetaria’s te openen, zelfs buiten de normale openingsuren. Hij is ook verplicht elke medewerking aan het Agentschap te verlenen voor de goede organisatie en het welslagen van hetgeen georganiseerd wordt, voor zover die medewerking betrekking heeft op de organisatie van hetgeen plaatsvindt binnen de cafetaria’s. Dranken en producten aangeboden door het Agentschap tijdens de bovenvermelde eigen activiteiten, worden aan marktconforme prijzen afgenomen van de concessionaris op voorwaarde dat deze dranken en producten voorkomen op de lijst voorzien in artikel 7, §2 van deze concessie. Indien deze dranken en producten niet voorkomen op deze lijst, is het Agentschap vrij deze zelf aan te kopen.
V. RECHTEN & PLICHTEN Art. 11. De concessionaris is verantwoordelijk en aansprakelijk voor het degelijk afsluiten van alle toegangen, het doven van de lichten, het afzetten van de verwarming bij het sluiten van de cafetaria’s en, zo de concessionaris als laatste het gebouw verlaat, het aanzetten van de
6
alarminstallatie(s). De concessionaris controleert bij het afsluiten van de cafetaria’s eveneens de afsluiting van de toepasselijke toegangspoort(en) van Sport Vlaanderen Herentals. De vuilnisrecipiënten en vuilbakken worden, op kosten van de concessionaris, bij het dagelijks sluitingsuur, geledigd. Art. 12. §1. Het is de concessionaris, de gerant of andere personeelsleden verboden zich in de cafetaria’s bezig te houden met kansspelen, onrechtmatige handel, speculatie of handel vreemd aan deze concessie. Het is de concessionaris verboden speelautomaten te plaatsen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van het Agentschap. Het plaatsen van gokautomaten is steeds verboden. §2. Emblemen, versieringen, affiches, publiciteitsborden en dies meer met een politiek karakter of strijdig met de openbare orde of de goede zeden, zijn verboden. Er mag in de cafetaria’s enkel reclame gemaakt worden voor de producten die in de cafetaria worden verkocht. Reclame voor sterke dranken en rookwaren is verboden. De concessionaris is gehouden de berichten, mededelingen, affiches en campagnes uitgaande van het Agentschap in de cafetaria uit te hangen vanaf de dag van ontvangst ervan en dit voor de voorziene duur ervan. §3. Het is de concessionaris verboden feesten, dansavonden of feestmaaltijden in de cafetaria’s in te richten zonder voorafgaande toestemming van het Agentschap. Het is verboden de cafetaria’s te laten dienen voor vergaderingen, spreekbeurten of dergelijke, andere dan deze met algemeen cultureel, pedagogisch of sportief doel. §4. Sport Vlaanderen Herentals is een rookvrij sportcentrum. Roken is verboden in de cafetaria’s. Huisdieren zijn niet toegelaten in de gebouwen van beide cafetaria’s. §5. De concessionaris, gerant en alle aangestelden gebruiken de Nederlandse taal. §6. De concessionaris dient op verzoek van het Agentschap alle nodige documenten en/of bewijsstukken te bezorgen waaruit blijkt dat alle wettelijke, decretale en/of reglementaire bepalingen en verplichtingen die verband houden met de inrichting en uitbating van de cafetaria’s, zijn nageleefd.
VI. CONCESSIERECHT EN -VERGOEDING Art. 13. §1. Het bedrag van de concessievergoeding wordt vastgesteld op xx EUR per jaar. Het Agentschap is niet BTW – plichtig. De concessievergoeding is verschuldigd vanaf de aanvangsdatum zoals vermeld in artikel 16, §1.
7
De concessionaris verbindt er zich toe maandelijks op de eerste werkdag van de maand en zonder dat enig verzoek of aanmaning tot betaling is vereist, telkens één twaalfde van het bovenvermelde bedrag te storten. De storting of overschrijving dient te gebeuren op het rekeningnummer XX van Sport Vlaanderen Herentals. §2. In geval van niet-betaling van de concessievergoeding op de vervaldag, kan het Agentschap de overeenkomst eenzijdig verbreken zoals voorzien in art. 16, §3. §3. Ingeval van achterstal van meer dan één maand in het betalen van de concessievergoeding, van onkosten, schadevergoedingen en intresten voortvloeiend uit de bepalingen van deze concessie, is de concessionaris van rechtswege en zonder ingebrekestelling, de wettelijke intresten verschuldigd vanaf de vervaldag van deze bedragen. §4. De concessievergoeding zal op de eerste januari van ieder jaar aangepast worden aan het indexcijfer der consumptieprijzen volgens de formule: aangepast bedrag = basisbedrag x Y/Z, waarbij : -
Y = indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de aanpassing Z = basisindex van de maand voorafgaand aan de aanvang van de concessie
Art. 14. Behoudens de commissievergoeding, vallen ook ten laste van de concessionaris: a) Alle taksen, belastingen en de onroerende voorheffing welke betrekking hebben op de exploitatie van de cafetaria’s; b) De kosten van het elektriciteits-, water- en gasverbruik van de cafetaria’s worden maandelijks aan de concessionaris gefactureerd door het Agentschap op volgende basis: Voor het tennischalet aan de hand van afzonderlijke tellers en op basis van het verbruik van het voorgaande jaar. Aan de hand van de eindafrekeningfactuur van het desbetreffende nutsbedrijf wordt op basis van het reële verbruik, de jaarlijkse eindfactuur verrekend; Voor de cafetaria aan de ijspiste aan de hand van afzonderlijke tellers en op basis van het verbruik van het voorgaande jaar voor wat betreft de elektriciteit en het gasverbruik in de afwaskeuken. Aan de hand van de eindafrekeningfactuur van het desbetreffende nutsbedrijf wordt op basis van het reële verbruik, de jaarlijkse eindfactuur verrekend. Voor wat het waterverbruik en het gasverbruik in de rest van de cafetaria wordt maandelijks, forfaitair telkens 100 euro aangerekend. Deze forfaitaire vergoedingen worden enkel aangerekend tijdens het ijsseizoen; c) De bijdragen voor de auteursrechten (SABAM) en de onkosten voor de “billijke vergoeding voor de uitvoerende kunstenaars”; d) De kosten voor de ophaling van het huisafval gerelateerd aan de cafetaria’s. De concessionaris voorziet in eigen afvalcontainer(s). De plaats van deze afvalcontainer(s) wordt geregeld in samenspraak met het Agentschap; e) Alle andere kosten die rechtstreeks of onrechtstreeks te maken hebben met de uitbating van de concessie zoals kuisen, de kosten voor de verplichte wettelijke keuringen op toestellen, hygiëne, ongedierte enz….
8
V. BORGTOCHT Art. 15. §1. De concessionaris is ertoe gehouden een borgtocht te stellen, hetzij in speciën, in effecten of een bankwaarborg van een bekende bankinstelling. De borgtocht komt overeen met drietwaalfden van het bedrag van de concessievergoeding. Binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de kennisgeving van gunning, moet de concessionaris het bewijs leveren dat de voorgeschreven borgtocht gestort werd. Indien binnen de bovenvermelde termijn de concessionaris het bewijs van betaling van de borgtocht niet voorlegt, kan het Agentschap alsnog de concessie gunnen aan een andere kandidaat. §2. De borgtocht blijft als onderpand voor het nakomen van alle verplichtingen van de concessionaris, zelfs tot na het beëindigen van deze concessie. Het Agentschap kan van de borgtocht alle sommen afnemen waarop het bij toepassing van de bepalingen van onderhavige concessie, recht heeft. In geval van gehele of gedeeltelijke afhoudingen dient de concessionaris de borgtocht aan te zuiveren tot het oorspronkelijke bedrag. De borgtocht wordt terugbetaald op verzoek van de concessionaris en nadat vastgesteld is dat de concessionaris al zijn verplichtingen is nagekomen na het einde van deze concessie. VIII. DUUR EN EINDE VAN DE CONCESSIE Art. 16. §1. Deze concessie wordt toegekend voor een termijn van negen jaar en vangt aan op 1 juni 2016. De concessionaris kan de cafetaria’s in gereedheid brengen vanaf mei 2016. Deze concessieovereenkomst eindigt van rechtswege op 31 mei 2025, zonder betekening van opzeg en zonder de mogelijkheid op vernieuwing of verlenging. §2. Zowel het Agentschap als de concessionaris hebben het recht de lopende concessieovereenkomst te beëindigen op het einde van het zesde jaar (i.e. per 1 juni 2022), mits de andere partij hiervan in kennis te stellen bij middel van een aangetekende brief en dit uiterlijk voor 31 augustus 2021. §3. Het Agentschap kan altijd eenzijdig de concessieovereenkomst verbreken:
indien zwaarwegende feiten in hoofde van de concessionaris, de gerant of aangestelden gepleegd worden; in geval van overlijden, ontbinding, faillissement, kennelijk onvermogen, ontoerekeningsvatbaarheid, ontzetting van bepaalde politieke en burgerlijke rechten van de concessionaris; indien het openbare belang dit vereist; indien het om veiligheidsredenen vereist is en indien de concessionaris herhaaldelijk in gebreke werd gesteld inzake het niet naleven van de bepalingen van deze concessieovereenkomst.
Deze verbreking heeft uitwerking 1 maand na de betekening ervan aan de concessionaris.
9
§4. De vroegtijdige beëindiging van onderhavige concessie zoals omschreven in paragrafen 2 en 3 geeft geen enkel recht op schadevergoeding in hoofde van de concessionaris. Art. 17. Op het einde van de concessie zoals voorzien in art. 16, §§1 en 2 of de verbreking zoals voorzien in artikel 16, §3, zal de concessionaris de cafetaria’s in een goede staat teruggeven. Desalniettemin zal er rekening gehouden worden met de slijtage ten gevolge van de normale uitbating van de cafetaria’s. Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt opgemaakt in samenspraak tussen het Agentschap en de concessionaris. Indien er in vergelijking met de tegensprekelijke plaatsbeschrijving bij de start van deze concessieovereenkomst, schade en verliezen vastgesteld worden die niet te wijten zijn aan de normale uitbating van de cafetaria’s, kan de concessionaris verplicht worden deze te herstellen. Indien het Agentschap deze herstellingen zelf uitvoert wordt de kostprijs ervan afgetrokken van de gestelde borg zoals voorzien in artikel 15 van deze concessieovereenkomst. Alle veranderings- en verbeteringswerken in de cafetaria’s alsook alles wat muur-, pleister- of nagelvast is, blijven door het Agentschap verworven na de beëindiging of verbreking van onderhavige concessie en dit zonder enige vergoeding. Hetzelfde geldt voor de clientèle: deze wordt van rechtswege door het Agentschap verworven zonder dat de concessionaris aanspraak kan maken op enige vergoeding voor de overname van de clientèle.
VII. AANSPRAKELIJKHEDEN Art. 18. §1. De concessionaris verbindt er zich toe om tijdens de hele duur van de concessie alle wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen te eerbiedigen en na te leven. Het Agentschap kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen door de concessionaris, de gerant of aangestelden en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik van de cafetaria indien dit gebruik niet met de geldende wetten, decreten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn. Evenmin kan het Agentschap aansprakelijk worden gesteld voor een foutieve daad of nalatigheid van de concessionaris, de gerant of aangestelden. De concessionaris zal te allen tijde het Agentschap vrijwaren tegen vastgestelde inbreuken en zal bijgevolg instaan voor alle daaruit voortvloeiende gevolgen. § 2. De concessionaris verbindt er zich toe alle technische voorzorgen te nemen om de veiligheid te verzekeren voor wat betreft de uitbating van de cafetaria’s, de uitrustingen, de afsluitingen, de opgeslagen goederen en zal met betrekking tot alles wat zich op het in concessie gegeven cafetaria bevindt alle verantwoordelijkheid dragen. De concessionaris dient op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid de goederen, werktuigen te verzekeren tegen alle risico’s van alle aard en voor alle schade die zij zouden kunnen veroorzaken aan het Agentschap of aan derden.
10
VIII. GERANT - AANGESTELDEN Art. 19. §1. In voorkomend geval de concessionaris zelf niet instaat voor de inrichting en de uitbating van de cafetaria’s maar dit middels een gerant laat doen, moet deze laatste, voorafgaandelijk aan de uitbating, voorgesteld en aanvaard worden door het Agentschap. De gerant moet van onberispelijk gedrag en moraliteit zijn en de nodige beroepsbekwaamheid kunnen aantonen. Het Agentschap behoudt het recht zich te verzetten tegen de aanstelling van een gerant die de goede werking van de uitbating, de goede faam van de cafetaria’s of van het Agentschap in zijn geheel zouden kunnen schaden. Dit verzet zal steeds schriftelijk door het Agentschap worden meegedeeld. Op uitdrukkelijke en gemotiveerde vraag van het Agentschap moet de concessionaris de gerant vervangen. Deze vraag moet gefundeerd zijn op basis van feiten zoals inbreuken door de gerant op bepalingen van deze concessie of handelingen die de goede werking van de uitbating, de goede faam van de cafetaria’s of van het Agentschap zouden kunnen schaden. §2. De concessionaris of de gerant kan zich laten bijstaan door aangestelden. Deze aangestelden hebben dezelfde verplichtingen als de gerant.
IX. VARIA Art. 20. Gedurende de drie maanden die het einde van de concessieovereenkomst voorafgaan zoals omschreven in artikel 16 van onderhavige concessieovereenkomst, moet de concessiehouder toelaten dat de berichten geplaatst kunnen worden en de cafetaria’s bezichtigd kunnen worden. Art. 21. In geval van betwistingen met betrekking tot onderhavige concessieovereenkomst en de uitvoering ervan, zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd. Gedaan te Brussel, op xx in tweevoud, De concessiehouder,
Voor het Agentschap,
xxx
Paul Rowe Algemeen directeur Philippe Paquay Administrateur-generaal
11
