BIJZONDER BESTEK
OPEN PRIJSVRAAG VOOR ONTWERPEN VOOR HET SAMENSTELLEN VAN EEN ARCHITECTENPOOL
HOEDHAARPROJECT TE LOKEREN
SAMENVATTING
Open prijsvraag voor ontwerpen : aanstellen van een architectenpool van 5tal architecten voor het ontwerp van grondgebonden ééngezinswoningen in opdracht van zelfbouwers
Plaats : Lokeren
Project : Hoedhaar : budgetkavels
Datum indienen dossier : 16/11/2015, ten laatste om 10u00
Contactpersoon : Bart Casier (directeur) & Wannes De Vleeschauwer (projectmanager), T. +32 3 70 52 00, E.
[email protected];
Downloaden via website: http://www.interwaas.be/hoedhaar_architectenpool
Bijlages :
Bijlage 1_Inschrijvingsformulier;
Bijlage 2_Masterplan Stéphane Beel Architecten;
Bijlage 3_Motivatienota en stedenbouwkundige voorschriften budgetkavels;
Bijlage 4_Verkavelingsplan budgetkavels;
INHOUDSTABEL
1_Algemene toelichting .....................................................................................................................................3 1.1_Initiatiefnemer ............................................................................................................................................3 1.2_Voorwerp van de opdracht .........................................................................................................................3 1.3_Samenbouwen ...........................................................................................................................................3 1.4_Toelichting project Hoedhaar te Lokeren ...................................................................................................4 2_Geldigheid van de pool .................................................................................................................................4 3_Omschrijving van de prijsvraag .....................................................................................................................4 3.1_Algemeen ...................................................................................................................................................4 3.2_Architecturale kwaliteit en bewaking beeldkwaliteit ...................................................................................5 3.3_Voortraject ..................................................................................................................................................5 3.4_Randvoorwaarden van de opdrachten .......................................................................................................6 3.5_Keuze van de bouwheer ............................................................................................................................8 3.6_Ontwerp- en uitvoeringsovereenkomst ......................................................................................................8 3.7_Begeleiding ................................................................................................................................................8 4_Procedure prijsvraag .....................................................................................................................................9 4.1_Algemene informatie en richtlijnen .............................................................................................................9 4.2_De jury ......................................................................................................................................................11 4.3_Deelnemers ..............................................................................................................................................11 4.4_Indiening van inschrijving .........................................................................................................................12 4.5_Verloop van de procedure........................................................................................................................13 4.6_Bekroning van de laureaten .....................................................................................................................17
2
1_ALGEMENE TOELICHTING 1.1_INITIATIEFNEMER Interwaas is het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling in het Waasland. In samenwerking met Beveren, Kruibeke, Lokeren, Moerbeke-Waas, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, en Waasmunster wil Interwaas vanuit een lokale sturing de ontwikkeling van het Waasland actief bevorderen via dienstverlening, projectwerking en belangenbehartiging. BiblioWaas en de Erfgoedcel Waasland maken deel uit van Interwaas. Contactgegevens A. Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas T. +32 3778 52 00 E.
[email protected]
1.2_VOORWERP VAN DE OPDRACHT Het betreft een prijsvraag voor ontwerpen voor het samenstellen van een architectenpool (5tal laureaten) voor het ontwerp van 85 grondgebonden, open, gesloten en halfopen ééngezinswoningen in het woonproject Hoedhaar te Lokeren. Architecten opgenomen in de pool kunnen in opdracht van particuliere bouwheren (zelfbouwers) instaan voor het ontwerp en de bouw van nieuwbouwwoningen op de kavels die Interwaas in het Hoedhaarproject te koop aanbiedt. Zelfbouwers zullen verplicht samenwerken met een architect uit de pool. Interwaas verbindt er zich in geen geval toe dat de opname in de architectenpool daadwerkelijk leidt tot het bekomen van een opdracht vanuit de particuliere bouwheren/kopers.
1.3_SAMENBOUWEN In onze buurlanden Nederland en Duitsland raakt ‘samen bouwen’ meer en meer ingeburgerd. Individuele particuliere bouwheren slaan de handen in elkaar om gezamenlijk hun eigen woning te bouwen. Voor de invulling van de budgetkavels in het project Hoedhaar wil Interwaas de particuliere bouwheren stimuleren en aanzetten (maar niet verplichten) tot de gezamenlijk bouw (al dan niet als bouwgroep) van de verschillende eengezinswoningen over verschillende bouwfases (ruwbouw, dak, ramen, ed.). Belangrijke voordelen van samenbouwen zijn immers :
Schaalvoordeel leidt tot kostenbesparing;
Samenbouwen vergroot de kansen voor starters;
Samenbouwen vergroot de betrokkenheid van toekomstige bewoners bij hun hun (nieuwe) buurt en buren.
3
1.4_TOELICHTING PROJECT HOEDHAAR TE LOKEREN Het project is gelegen aan de westelijk rand in het centrum van Lokeren in de bouwblok tussen de Koning Boudewijnlaan, Haarsnijderslaan, Veldstraat en de Molenstraat. Op en rond de gesaneerde terreinen van de voormalige Hoedhaar nv (haarsnijderij) worden een nieuw park en een gemengde woonproject met 300 nieuwe woningen gerealiseerd. De stad Lokeren en Interwaas zijn grondeigenaar en realiseren het project in samenwerking met Van Roey Vastgoed uit Rijkevorsel. Voor het project werd in 2012 een projectsubsidie van 2,5 mio euro toegekend door de Vlaamse overheid (stadsvernieuwingsprojecten). De park- en infrastructuuraanleg werd in 2014 opgestart. De aanleg van het buurtpark, de gedeeltelijke aanleg van de centrale parkzone en het grootste deel van de wegenis werd intussen afgewerkt. De woongelegenheden worden in fases gerealiseerd : de eerste bouwfase omvatte de bouw van de Muurwoningen (15 grondgebonden woningen) en werd intussen opgeleverd. De volgende fase voorziet in de bouw van het Parkappartement (74 parkappartementen). De start is voorzien voor november/december 2015. In volgende bouwfasen voorziet Van Roey Vastgoed nv in de bouw van :
De “Poortwoningen” : 2 grondgebonden woningen en 7 appartementen;
De “Terp” : 7 grondgebonden woningen en 20 appartementen;
De “Beemd” : 5 grondgebonden woningen en 15 appartementen;
De “Oever” : 9 grondgebonden woningen;
De “Belvédère” : 67 appartementen.
2_GELDIGHEID VAN DE POOL De architectenpool heeft een geldigheidsduur van zeven (7) jaar. De opdrachten die tijdens de geldigheidsduur van de architectenpool aan een architect uit de pool worden toegewezen, maar nadien kunnen worden voltooid, zullen onder dezelfde voorwaarden afgewerkt worden door de desbetreffende architect. Een architect kan uit de architectenpool worden gesloten indien er door een bouwheer een schriftelijke klacht werd bezorgd aan Interwaas over de wijze waarop de architect invulling geeft aan de opdracht en deze klacht na onderzoek door Interwaas als gegrond wordt beoordeeld.
3_OMSCHRIJVING VAN DE PRIJSVRAAG 3.1_ALGEMEEN Interwaas bouwt zelf geen woningen. We verkopen kavels aan particuliere bouwheren (zelfbouwers). De kavels zijn in de eerste plaats bedoeld voor gezinnen met een bescheiden tot gemiddeld inkomen.
4
De verkoop geschiedt onder voorwaarden zoals bouw- en woonplicht : 1. Er wordt een tweeledige bouwverplichting opgelegd: 1) de bouw van de woning start binnen maximaal 3 jaar na aankoop van de kavel en 2) het voltooien en bewonen van de woning gebeurt maximaal 5 jaar na aankoop van de kavel; 2. Er wordt daarnaast een woonverplichting van 10 jaar opgelegd.
3.2_ARCHITECTURALE KWALITEIT EN BEWAKING BEELDKWALITEIT Met de samenstelling van de architectenpool wordt een kader geboden voor kwaliteitsvolle architectuur bij de realisatie van particuliere woningen zonder dat dit een grote bijkomende (financiële) last betekent voor de zelfbouwers. We streven daarbij naar eenheid in de beeldkwaliteit zonder te vervallen in uniformiteit. Kwalitatieve architectuur vereist immers een ontwerp op maat met herkenbaarheid en identiteit per woning. Er wordt groot belang gehecht aan :
Duurzaam bouwen (materiaalgebruik, energie, aanpasbaarheid, ed.);
Procesbereidheid :
Architecten worden verwacht mee te zoeken naar creatieve oplossingen om wijzigingen en onvoorziene omstandigheden op te vangen;
Architecten zullen inspelen op en omgaan met een groep van bouwheren die gezamenlijk hun bouwproject willen realiseren. (zie: 1.3 Samenbouwen);
Bewaking van de timing van elk project : De architect zal de bouwheer bijstaan gedurende het volledige bouwproces tot de definitieve oplevering;
Het respecteren en volgen van de verkavelingsvoorschriften.
3.3_VOORTRAJECT Conceptfase (ontwerpend onderzoek) Met de conceptsubsidie van de Vlaamse overheid werd in 2008 Planners aangesteld voor een eerste ontwerpend onderzoek. Dit resulteerde in een eerste visievorming en het de vaststellen van een aantal duidelijk stedenbouwkundige krachtlijnen voor de verdere ontwikkeling. Daarna werd een beroep gedaan op het team Blaf architecten – Plus office voor de verdere uitwerking en verfijning van de projectdefinitie i.f.v. de wedstrijd voor het aanstellen van een private bouwteam (PPS-procedure). Masterplan & architectuur Van Roey Vastgoed nv stelde n.a.v. deze PPS-wedstrijd een masterplan(visie) voor van Stephane Beel Architecten (SBA). Dit masterplan werd na de ondertekening van de PPS-overeenkomst verder verfijnd, geoptimaliseerd en in 2013 in definitieve vorm vastgelegd. SBA staat eveneens in voor het ontwerp van de woningen en appartementen in het project met uitzondering van de particuliere woningen op de 85 budgetkavels.
5
Infrastructuurontwerp & ontwerp van de parkzone Het park- en infrastructuuraanleg werd door Van Roey Vastgoed nv een ontwerp van Ontwerpbureau Pauwels voorgesteld. Voor dit ontwerp werd op 3 april 2014 een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd. Verkavelingsplan Op basis van de krachtlijnen uit het masterplan van SBA werd door Jos Dumoulin uit Roeselare een verkavelingsplan opgesteld voor de budgetkavels. De verkavelingsvergunning werd op 16/3/2015 afgeleverd door het CBS van de stad Lokeren aan Van Roey Vastgoed nv. Een verkavelingswijzing is momenteel voorbereid en wordt in oktober 2015 ingediend.
3.4_RANDVOORWAARDEN VAN DE OPDRACHTEN De architecten opgenomen in de architectenpool verbinden zich ertoe in alle opdrachten voor particulieren onderstaande randvoorwaarden na te leven. 3.4.1_Programma van eisen De minimumeisen voor elke particuliere woning zijn het volgende :
De woning is voorzien van een fietsenberging die plaats biedt voor zoveel fietsen als het aantal slaapplaatsen + 1;
De woning kan niet inpandig over een garage beschikken;
De woning moet duurzaam zijn (o.a. rationeel water- en energiegebruik, duurzaam en ecologisch materiaalgebruik, aanpasbaarheid, luchtdichtheid, ed.);
Het betreft minimaal een laagenergiewoning met als maximale k-waarde k25;
De woning moet voldoen aan de geldende voorschriften (stedenbouwkundige voorschriften, hemelwatervoorziening, oppervlakte verhardingen, ed.).
3.4.2_Ereloon Het ereloon wordt berekend door een ereloonpercentage met de ‘totale werkelijke bouwkost’ te vermenigvuldigen. De bouwheer en de architect spreken onderling af tot hoe ver de tussenkomst van de architect nodig is bij de afwerking van de woning (inzake bijvoorbeeld keuken, meubilair edm.) en wat de ‘totale werkelijke bouwkost’ zal zijn waarop het ereloon zal berekend worden. Deze door bouwheer en architect overeengekomen ‘totale werkelijke bouwkost’ zal pas definitief worden na uitvoering van de werken. Het totaal ereloonpercentage is vast en wordt vastgesteld als volgt :
Bouwkost schijf 1 : € 0 – € 100.000 :
6%
Bouwkost schijf 2 : € 100.000 – € 200.000 :
5,5%
Bouwkost schijf 3 : + € 200.000 :
5%
6
Het ereloon omvat de ‘volledige architectenopdracht’ voor de bouw van de woning exclusief studie stabiliteit, technieken en EPB : de voorafgaandelijke studiefase, (het aanpassen van) het voorontwerp (3 besprekingen met bouwheer), de opmaak en de begeleiding van het stedenbouwkundig aanvraagdossier en aanbestedingsdossier, de opmaak van het uitvoeringsbestek, de leiding der werken, de eindafrekening, de voorlopige en definitieve oplevering en de opvolging tijdens de waarborgtermijn. Ook de opmaak van een gedetailleerde meetstaat en alle verplaatsingsvergoedingen zijn inbegrepen.
Bovenstaande ereloonpercentages worden verhoogd met 1% indien gekozen wordt om met verschillende aannemers te werken (gescheiden aanneming) en de architect de coördinatie volledig op zich neemt. Deze coördinatie houdt onder meer het volgende in (niet-limitatieve lijst) :
Offertes opvragen bij verscheidene aannemers;
Vergelijken van de offertes en adviseren van de bouwheer in de keuze van de aannemers;
Afstemming van de timing teneinde de verscheidene werken op elkaar te laten aansluiten;
Afstemmen van architectuurplannen en de plannen technieken.
Bovenstaande ereloonpercentages worden verhoogd met 0,5% indien de energieprestaties van de particuliere woning worden verbeterd/verhoogd t.o.v. de minimumeisen en een k-waarde lager dan 25 wordt nagestreefd/behaald.
Studiekosten m.b.t. certificatie via Passiefhuisplatform zijn niet in het ereloon inbegrepen.
Ingeval de bouwheer kiest om veel zelf uit te voeren, wordt het ereloon bepaald op basis van het totale ramingsbedrag, opgemaakt op basis van gangbare ramingsprijzen van toepassing in gescheiden aanneming. Er wordt geen ereloon aangerekend op werken die in een latere fase worden uitgevoerd.
Het ereloon is opvraagbaar in verschillende schijven zoals hieronder bepaald :
Na aflevering en goedkeuring van het aanvraagdossier stedenbouwkundige vergunning :
tot 45%
Uitvoeringsstudie / leiding der werken (werfopvolging) :
tot 90%
Na voorlopige oplevering :
tot 95%
Na definitieve oplevering :
100%
3.4.3_Bouwkost De rijwoningen moeten gerealiseerd worden binnen een maximaal bouwbudget van 1.090 €/m² BVO (bruto vloeroppervlakte = som van de totale bebouwde oppervlakte per bouwlaag inclusief buitenmuren). De kost is exclusief erelonen architect, BTW, aankoop grond en bijhorende kosten, sonderingen, sanitaire en keukentoestellen, afwerking (vloeren, binnenschilderwerk, lichtarmaturen) en buitenaanleg.
7
Dit maximaal bouwbudget wordt verhoogd met 10% (max. 1.199 €/m² BVO) in geval van halfopen bebouwingen en verhoogd met 20% (max. 1.308 €/m² BVO) ingeval van open bebouwingen. Op vraag van de particuliere bouwheer kan van het vooropgestelde maximale bouwbudget worden afgeweken. De kostprijs dient op het ogenblik van de bouw aangepast worden aan de ABEX-index die op dat moment zal gelden (met index van 1 januari 2015 als basisindex). Duurzaam en (zeer) energiezuinig bouwen Interwaas is ervan overtuigd dat noch (zeer) energiezuinig bouwen noch het gebruik van ecologische en duurzame materialen duur(der) hoeft te zijn dan meer traditionele bouwmethodes voor de bouw van particuliere woningen. We stellen daarom dat de realisatie van een zeer energiezuinige en duurzame eengezinswoning mogelijk moet zijn zonder of mits zeer beperkte aanpassingen aan het vooropgestelde maximale bouwbudget.
3.5_KEUZE VAN DE BOUWHEER Elke particuliere kandidaat-koper heeft vrij keuze tussen één van de architecten uit de architectenpool. Om kandidaat-kopers bij deze keuze te begeleiden wordt door Interwaas na de samenstelling van de pool een informatiebundel voor kandidaat-kopers samengesteld met een korte toelichting over de architect en zijn werk. Daarnaast wordt een infomoment georganiseerd voor kandidaat-kopers waarop de architecten zichzelf kunnen voorstellen en eerste contacten tussen architect en geïnteresseerde kandidaat-kopers mogelijk zullen zijn. Tot slot zullen kandidaat-kopers aangemoedigd worden om – voorafgaand aan het indienen van hun kandidatuur voor een kavel – eerste, verkennende gesprekken te voeren met één of meerdere architecten van hun voorkeur.
3.6_ONTWERP- EN UITVOERINGSOVEREENKOMST Na de toewijzing van de kavel en de architect door het directiecomité van Interwaas en de daaropvolgende ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst (compromis) én voorafgaand aan het verlijden van de akte van de verkoopovereenkomst ondertekenen zelfbouwers een ontwerp- en uitvoeringsovereenkomst met de architect. Deze ontwerp- en uitvoeringsovereenkomst wordt afgesloten onder opschortende voorwaarde van het verlijden van de akte van verkoop van de grond.
3.7_BEGELEIDING Er wordt een begeleidingscommissie opgericht met als doel :
Waarborgen van de kwaliteit en het programma van eisen in de te realiseren woning via advies en begeleiding;
Aftoetsen van voorontwerpen aan het stedenbouwkundig kader;
Coördinatie van het geheel van individuele dossiers om de architecturale beeldkwaliteit te garanderen; 8
De commissie heeft geen enkele bevoegdheid in functie van het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning. Er wordt op een drietal vaste momenten per jaar door Interwaas samen met stad Lokeren (dienst stedenbouw) een zitting van de commissie georganiseerd. Volgende items zullen door de beoordelingscommissie worden geëvalueerd :
Architectuur en inpassing in de omgeving :
de architecturale kwaliteit van de ontwerpen en mate waarin aan de eisen van een hedendaagse woning wordt beantwoord;
de wijze waarop aansluiting met het (de) aanpalend(e) perce(e)l(en) wordt gemaakt en daarmee samenhangende problemen of moeilijkheden;
Stedenbouwkundig : de mate waarin het ontwerp voldoet aan de geldende stedenbouwkundige voorschriften van de locatie en daarmee samenhangende problemen of moeilijkheden;
Duurzaam bouwen : op welke manier wordt voldaan aan de vereisten inzake duurzaam bouwen?
Budgettering van de bouwkost van de woning, volgens de ontwerpen die voorhanden zijn.
4_PROCEDURE PRIJSVRAAG 4.1_ALGEMENE INFORMATIE EN RICHTLIJNEN 4.1.1_Wetgeving/regelgeving Volgende wetgeving, regelgeving en documenten zijn van toepassing op deze opdracht :
Wet overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006;
Wet van 17/6/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (BS 21/6/2013)
KB van 9 juli 2013 plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren (BS 11/7/2013)
KB van 14/1/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 14/2/2013)
Decreet van 22 december 2006 houdende eisen en handhavingsmaatregelen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat voor gebouwen en tot invoering van een energieprestatiecertificaat en tot wijziging van artikel 22 van het REGdecreet (EPB-decreet) en diens uitvoeringsbesluiten;
Onderhavig bestek, inclusief bijlagen en offerteformulier.
4.1.2_Intellectuele eigendom De opdrachthouder behoudt de intellectuele eigendom van alle bescheiden die hij voor deze prijsvraag opgemaakt en ingediend heeft. Interwaas verbindt er zich toe om alle door de architecten ingediende bescheiden uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor ze bestemd zijn, zonder dat derden hier gebruik van kunnen maken zonder uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de architect.
9
Interwaas kan de ingediende bescheiden gebruiken in de normale publiciteits- of promotiecampagne voor de verkoop van de kavels vb. opname in een brochure, website, edm. De opdrachthouder gaat door het indienen van een inschrijvingsdossier voor deze opdracht akkoord dat de gebruiks- en exploitatierechten op de ingediende bescheiden m.o.o. bovenvermeld gebruik door Interwaas worden verworven. Interwaas heeft het recht om ontwerpen die in het kader van deze opdracht gerealiseerd worden te publiceren. 4.1.3_Vertrouwelijkheid De architect verzekert het confidentiële karakter van elke informatie die wordt bekomen in het kader van de prijsvraag, en verspreidt deze niet onder derden zonder het voorafgaandelijk geschreven akkoord van Interwaas. De architect en Interwaas zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht. Ze staan er borg voor dat deze medewerkers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. 4.1.4_Taalgebruik De voertaal is het Nederlands. Alle ingediende documenten worden opgesteld in het Nederlands. Het ontwerp en/of de studie en alle technische bepalingen zullen opgesteld worden conform de voorschriften van het Belgisch Instituut voor Normalisatie. 4.1.5_Rechtsvorderingen Bij geschillen zijn de rechtbanken te Dendermonde bevoegd. 4.1.6_Uitsluiting Een inzending kan door de jury worden uitgesloten om elk van volgende redenen:
toegekomen of ter plaatse afgeleverd na de uiterste indieningsdatum;
indien een mededinger de jury tracht te beïnvloeden;
wanneer één van de voorwaarden, instructies of vereisten voor de wedstrijd niet nageleefd zouden zijn.
4.1.7_Onverenigbaarheden De juryleden, hun gewoonlijke medewerkers en/of hun bureaus zullen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks meewerken aan één van de ingediende inschrijvingen, zelfs indien zij daartoe aangezocht worden na hun aanstelling. Daarenboven mogen de juryleden niet actief zijn als raadgevers van deelnemers of hun bureaus, noch ermee verbonden zijn in de zin van art. 64, §2 van het Koninklijk Besluit van 15/7/2011.
10
4.2_DE JURY De jury is samengesteld als volgt :
Vertegenwoordiger voor Stéphane Beel Architecten bvba : Stéphane Beel;
Vertegenwoordiger voor de gemeente Lokeren : Elke Criel (stedenbouwkundig ambtenaar);
Vertegenwoordiging voor Van Roey Vastgoed nv : Mieke Dupont (procesmanager);
Vertegenwoordiging voor Interwaas : Bart Casier (directeur) en Wannes De Vleeschauwer (projectmanager) of Vera De Martelaere (ruimtelijk planner).
Juryleden kunnen vervangen worden door een plaatsvervanger. De jury zal de laureaten voordragen die via een beslissing van het directiecomité van Interwaas worden opgenomen in de architectenpool.
4.3_DEELNEMERS Er kan deelgenomen worden door natuurlijke personen en rechtspersonen die gevestigd zijn op het grondgebied van een lidstaat van de Europese Unie. Alle architecten die ingeschreven zijn op de tabel van de Orde van Architecten en die als zelfstandige het beroep uitoefenen of er toe gemachtigd zijn, komen in aanmerking voor deelname aan deze ontwerpenwedstrijd. Wanneer de inschrijver een rechtspersoon is, word(t)(en) op het inschrijvingsformulier de natuurlijke perso(o)n(en) vermeld die belast word(t)(en) met de opdracht. Minstens één van deze natuurlijke personen is architect en voldoet aan de voormelde voorwaarde. 4.3.1_Tijdelijke vereniging De inschrijver is vrij een tijdelijke vereniging aan te gaan met om het even welk ander bureau. Enkel de kandidatuurstellingen van natuurlijke personen, rechtspersonen of tijdelijke verenigingen die beantwoorden aan de kwalitatieve selectiecriteria worden in aanmerking genomen. Wanneer de inschrijver een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid is, opgericht door verscheidene natuurlijke personen of rechtspersonen, wordt de kandidatuurstelling ondertekend door ieder van die personen. Zij dienen de persoon aan te wijzen die de vereniging ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen. Geen van de deelgenoten in een tijdelijke vereniging van inschrijvers mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 tot 66 van het KB van 15/7/2011 bevinden. Elke deelgenoot dient bijgevolg de vereiste stukken in de dienen. De deelgenoten van de tijdelijke vereniging dienen samen aan de vereisten inzake technische bekwaamheid te voldoen. 4.3.2_Draagkracht van andere entiteiten Een kandidaat kan zich beroepen op andere entiteiten om aan te tonen dat hij aan minimumeisen inzake kwalitatieve selectie voldoet ongeacht de juridische aard van de bond met die entiteiten. 11
Bij de inschrijving dient in dit geval een schriftelijke verklaring te worden toegevoegd waaruit een verbintenis blijkt om de inschrijver bij en voor de uitvoering van de opdracht de middelen ter beschikking te stellen waarop wordt gesteund om aan te tonen dat aan de minimumvereisten inzake kwalitatieve selectie wordt voldaan. Artikel 61 (toegangsrecht) is ook van toepassing op deze entiteiten.
4.4_INDIENING VAN INSCHRIJVING 4.4.1_Datum en plaats van indiening De inschrijving wordt uiterlijk ingediend op maandag 16/11/2015 ten laatste om 10u op volgend adres: Interwaas t.a.v. Bart Casier, directeur Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas 4.4.2_Vorm van indiening inschrijvingen Inschrijvingsdossiers worden ofwel per post (gewoon of aangetekend) verstuurd ofwel rechtstreeks tegen ontvangstbewijs afgeleverd. Het inschrijvingsdossier omvat twee omslagen (selectiedossier & gunningsdossier) en het inschrijvingsformulier (zie bijlage 1) en het document waaruit de ondertekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar blijkt worden in een derde gesloten omslag geschoven waarop vermeld staat: “Architectenpool Hoedhaar te Lokeren – inschrijvingsdossier”.
De kandidaat voegt eveneens de volledige digitale versie toe van het inschrijvingsdossier op USB-stick :
alle documenten in niet beveiligde pdf-vorm (waarvoor kopiëren is toegestaan);
elk document in een aparte pdf-file;
geordend volgens dezelfde mappenstructuur als de papieren versie.
Bij tegenstrijdigheden tussen de papieren en de digitale versies van documenten, nota’s en tekeningen primeert de papieren versie op de digitale.
Ingeval er aan het inschrijvingsdossier meer pagina’s worden toegevoegd dan het hieronder vermelde maximale aantal, wordt bij de beoordeling door de jury enkel rekening gehouden met de pagina’s tot het vermelde maximale aantal. Alle pagina’s in het dossier bovenop het maximale aantal worden geacht geen deel uit te maken van de inschrijving en worden – voorafgaand aan de beoordeling door de jury – uit het dossier verwijderd.
12
4.4.3_Selectiedossier Het selectiedossier verzamelt alle documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie verder blz. 14-15 B.1 Financieel-economische draagkracht & B.2 Technisch bekwaamheid). Deze documenten worden verzameld in één omslag waarop duidelijk wordt vermeld: “Architectenpool Hoedhaar te Lokeren – Selectiedossier”. 4.4.4_Beoordelingsdossier Dit omvat alle noodzakelijke documenten voor de beoordeling door de jury (zie verder blz. 14 ev. 4.5.2_Beoordelingsdossier). Deze documenten worden in een afzonderlijke omslag gestoken. Op deze omslag wordt duidelijk vermeld: “Architectenpool Hoedhaar te Lokeren – ontwerpdossier”
4.5_VERLOOP VAN DE PROCEDURE 4.5.1_Selectie van kandidaten De kandidaten kunnen worden geselecteerd voor de opdracht voor zover de noodzakelijke inlichtingen en documenten worden aangeleverd die aantonen dat kandidaten cumulatief voldoen aan a) de wettelijke bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht en b) de kwalitatieve selectiecriteria. A/ Toegangsrecht (art. 61 ev. van KB van 15/7/2011) Door de kandidaatstelling verklaren de inschrijver én alle entiteiten op wiens draagkracht door de inschrijver een beroep wordt gedaan, om aan te tonen dat aan de vereiste minimale eisen inzake kwalitatieve selectie wordt voldaan, zich niet in één van de uitsluitingsgevallen van artikel 61 tot 66 van het KB van 15/7/2011 te bevinden. Bovendien verklaart de inschrijver te voldoen aan deze bepalingen :
De kandidaat is akkoord met de ereloon zoals beschreven onder 2.4.2_Ereloonpercentage;
De kandidaat sluit een verzekering tegen beroepsrisico’s af. De kandidaat dient ten laatste op het moment van gunning gedekt te zijn door deze verzekering. Deze verzekering tegen beroepsrisico’s dient minimum te voldoen aan de bepalingen vastgelegd in het KB van 25 april 2007.
De burgerlijke professionele aansprakelijkheid van entiteiten op wiens draagkracht door de inschrijver een beroep wordt gedaan om aan te tonen dat aan de vereiste minimale eisen inzake kwalitatieve selectie (cfr. gespecialiseerde partners zoals ir. stabiliteit, ed...) wordt eveneens gedekt door een verzekering tegen beroepsrisico's.
13
B/ Kwalitatieve selectie B.1. Financieel-economische draagkracht Om de financieel-economische draagkracht van de architect te beoordelen worden volgende documenten toegevoegd in het selectiedossier :
Passende bankverklaring (*)
Bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico (max. 3 m. oud) (*);
Een bewijs dat de gemiddelde jaarlijkse omzet van de afgelopen 3 boekjaren minstens 25.000 euro bedraagt zoals – indien van toepassing – balans en uittreksels uit balansen of jaarrekeningen. Ingeval van meerdere natuurlijke of rechtspersonen die samen inschrijven, dient de gemiddelde jaarlijkse omzet van elke individuele natuurlijke of rechtspersoon eveneens minstens 25.000 euro te bedragen. (*)
B.2. Technische bekwaamheid Technische bekwaamheid van de kandidaten wordt beoordeeld aan de hand van de hieronder vermelde documenten die aan het selectiedossier worden toegevoegd.
Bewijs van inschrijving van de architect bij de Orde van Architecten hetzij als zelfstandige, hetzij als vennoot bij een deelnemend architectenbureau (*)
Hetzij als architect inschrijven op de tabel van de Orde van Architecten;
Hetzij als buitenlandse architect voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en kan een attest voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als dienstverrichter bij de orde hebben ingediend;
CV van architect(en) en eventuele medewerkers betrokken bij de opdracht (max. 2 blz. A4 per persoon) :
Relevante opleiding(en) en diploma’s;
Relevante beroepservaring;
Relevante referenties door hem/haar opgevolgd;
Een presentatie (van het bureau) van de kandidaat met vermelding van het organigram en taakverdeling (intern/extern) (max. 4 blz. A4); Er wordt minimum één projectleider aangeduid met minimum 3 jaar ervaring (inclusief stage) en waarvan werfervaring een essentieel onderdeel vormt. De projectleider vormt de gegarandeerde trekker van de projecten. Er wordt opgegeven wie de contactpersoon zal zijn voor de particulieren en Interwaas, wie de persoon zal zijn die instaat voor de coördinatie met studiebureaus in onderaanneming van de architect en de persoon die de werfleiding op zich neemt.
De architect dient over de noodzakelijke kennis en ervaring te beschikken voor het bouwen van een (rij)woning binnen een vooropgesteld budget. Dit wordt met twee (2) relevante referenties (max. 2 blz. A3 inclusief beeldmateriaal) aangetoond die voldoen aan volgende voorwaarden (**):
14
Het betreft bouw- of verbouwopdrachten van rijwoningen, maximum 5 jaar geleden voorlopig opgeleverd;
Het betreft opdrachten met een minimum bouwbudget van 75.000 euro (excl. btw) en een maximale bouwkost van 300.000 euro (excl. btw, keuken en meubilair).
Het betreft opdrachten van verschillende opdrachtgevers;
Elke opdracht is vergezeld van de initiële raming en het uiteindelijk budget na realisatie.
(*) Bij inschrijving volstaat een verklaring op eer dat de documenten afgeleverd kunnen worden. (**) Interwaas behoudt zich het recht voor om de bezorgde informatie te controleren via contactopname met de opgegeven opdrachtgevers. De architect zal de coördinaten van de opdrachtgevers vermelden bij elke referentie.
4.5.2_Beoordelingsdossier Enkel kandidaten die de minimumeisen inzake kwalitatieve selectie voldoen komen in aanmerking voor de verdere beoordeling van hun kandidatuur door de jury. De beoordelingsdossiers van geselecteerde kandidaten worden beoordeeld volgens onderstaande criteria. Op basis van deze beoordeling wordt aan het directiecomité van Interwaas een voorstel voorgelegd tot opname van 5tal architecten in de architectenpool. Eens opgenomen in de pool wordt er geen rangschikking meer gehanteerd. Voor de beoordeling van de criteria is per criterium een puntenschaal vastgelegd.
Mondeling toelichting Kandidaten kunnen eventueel gevraagd worden voor een mondelinge toelichting aan de jury. Deze mondelinge toelichting is voorzien voor 27/11/2015 . Kandidaten worden ten laatste op 23/11/2015 geïnformeerd of verdere mondeling toelichting vereist is.
A/ Architecturale kwaliteit (70 punten) De kandidaat dient twee (2) relevante referenties in met een maximale bouwkost van 300.000 euro (exclusief btw, keuken en alle andere meubilair) waarvan één nieuwbouw rijwoning. De referenties dienen ééngezinswoningen te zijn bij voorkeur maar niet noodzakelijk gerealiseerd en voorlopig opgeleverd (maximum 5 jaar). Dezelfde referenties als gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectie kunnen worden hernomen. Dit gunningscriterium wordt geëvalueerd en beoordeeld op basis van onderstaande elementen :
de mate waarin het ontwerp voldoet aan de van toepassing zijnde stedenbouwkundige randvoorwaarden;
de mate waarin is voldaan aan de programmavereisten en andere randvoorwaarden (oppervlakte, energiepeil…);
de mate van functionaliteit en aanpasbaarheid (interne indeling);
de mate van aansluiting op de tuin vanuit de leefruimten;
de sterkte van het concept en de krachtlijnen en de herkenbaarheid op een andere locatie;
de mate waarin de raming realistisch is en is voldaan aan de maximale bouwkost; 15
de mate waarin het ontwerp innovatief is (voor de rijwoningtypologie);
de mate waarin het concept voldoet aan de principes van het duurzaam bouwen (in het bijzonder m.b.t. de energieprestatie);
ea.
Ingeval door de jury bijkomende elementen in de beoordeling worden meegenomen dan de hierboven vermelde elementen, wordt in het gunningsverslag hiervoor een argumentatie toegevoegd.
De puntenschaal voor de beoordeling van dit beoordelingscriterium is globaal en als volgt: > 60 punten
uitstekend
50 – 60 punten
zeer goed
40 – 50 punten
goed
35 – 40 punten
matig
< 35 punten
onvoldoende
Per referentie worden aan het beoordelingsdossier toegevoegd : A.1 Grafische documenten (maximaal 5 blz. A3) met tekeningen van de gebouwde woning :
grondplan per bouwlaag (schaal 1/100);
twee relevante doorsnedes (schaal 1/100);
gevelaanzichten in kleur (schaal 1/100) of foto’s;
aanduiding van de materialen (indien geen foto’s worden ingediend);
A.2 Korte nota (maximum 2 bladzijden A4 formaat of 1 bladzijde A3 formaat) :
de beschrijving van het project;
krachtlijnen en de sterkte van het concept;
hoe de beoordelingscriteria in het ontwerp verwerkt zijn;
wat de stedenbouwkundige randvoorwaarden waren.
B/ Motivatie- en visienota (30 punten) De inschrijver maakt een nota (max. 5 A3 bladzijden beeldmateriaal inbegrepen) waarin hij toelicht hoe binnen de gestelde randvoorwaarden de opdracht zal aangepakt worden. In de nota kunnen volgende zaken aan bod komen en meegenomen worden in de beoordeling:
Hoe zal de inschrijver het ‘bouwen voor een beperkt budget’ in de praktijk mogelijk maken? Op welke manier wordt onder deze voorwaarden de architecturale kwaliteit toch gegarandeerd of op een hoger niveau getild?
Wat is zijn/haar architecturale visie op de opdracht? Op welke manier zal hij/zij woningen creëren die hedendaags, innovatief, duurzaam en architecturaal waardevol zijn?
Kwaliteit van de dienstverlening : Op welke manier wordt kwaliteit van dienstverlening en bouwproject gegarandeerd tijdens het volledige bouwproces van ontwerp tot uitvoering? Vb. hoe zal het contact 16
en overleg met de klant verlopen? Hoe is de wijze van communicatie met aannemers? Op welke wijze worden tijdens uitvoering de energieprestatie-eisen opgevolgd en verzekerd?
Wat is de visie op samenbouwen? Op welke manier kan de architect een bijdragen leveren aan het stimuleren van samenbouwen (al dan niet als bouwgroep) ? Welke zijn randvoorwaarden om samenbouwen mogelijk te maken voor de realisatie van de particuliere woningen?
Ea..
Ingeval door de jury bijkomende elementen in de beoordeling worden meegenomen dan de hierboven vermelde elementen, wordt in het gunningsverslag hiervoor een argumentatie toegevoegd.
De puntenschaal voor de beoordeling van dit beoordelingscriterium is globaal en als volgt : > 24 punten
uitstekend
21 – 24 punten
zeer goed
18 – 21 punten
goed
15 – 18 punten
matig
< 15 punten
onvoldoende
4.6_BEKRONING VAN DE LAUREATEN De laureaten die opgenomen worden in de ‘pool’ ontvangen € 1.500, exclusief BTW. De premies zijn inclusief alle lasten en baten. De uitbetaling van deze premies zal na de bekendmaking van de laureaten gebeuren, op verzoek van de laureaat én na ontvangst van een factuur. Deze factuur omvat volgende beschrijving: “Architectenpool Hoedhaar te Lokeren – uitbetaling premie laureaat”.
17
