AGENDAPUNT 2015.10.29
AB 15-032
Voorstel voor de vergadering van:
Algemeen Bestuur GGD regio Utrecht
Datum vergadering:
29 oktober 2015
Onderwerp:
Verslag AB 9 juli 2015
Portefeuillehouder:
dhr. Everhardt
Indiener:
Secretaris
Bijlage:
concept verslag AB 9 juli 2015
Gevraagd besluit Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit:
kennis te nemen van het verslag van het AB van 9 juli 2015.
Toelichting Bijgevoegd vindt u het verslag van de vergadering van het AB van 9 juli 2015. Financiële consequenties Geen. Verdere behandeling geen
1
Concept verslag vergadering algemeen bestuur 9 juli 2015 Aanwezige leden:
mw. F. Imming (Amersfoort), dhr. A.B.A. van Roshum (vervangend lid) (Baarn), mw. A. Brommersma (De Bilt), dhr. J.J. Eijbersen (Bunnik), dhr. B. Koops (Bunschoten), dhr. R. van Benthem (vervangend lid) (Eemnes), dhr. J.C.H. Rensen (Houten), dhr. J. Overweg (Leusden), mw. R. Westerlaken (vervangend lid) (Lopik), J.L.M. Vlaar (Montfoort), dhr. A.J. Adriani (Nieuwegein), dhr. J. van der Pol (Renswoude), mw. S.J.H.M. Veldboer (Rhenen), dhr. R.T. Metz (vervangend lid) (Soest), dhr. J.W. Verkroost (Stichtse Vecht), dhr. V. Everhardt (Utrecht) (voorzitter), dhr. H. Nijhof (Utrechtse Heuvelrug), mw. N. Kundic (vervangend lid) (Veenendaal), dhr. M.F.M. Verweij (Vianen), dhr. J.A.G. Burger (Wijk bij Duurstede), dhr. D.P. de Kruif (Woudenberg), mw. Y. Koster (Woerden), dhr. M.C.M. Fluitman (Zeist)
Afwezige leden:
Dhr. A.M. de Regt (Oudewater) (telefonisch aanwezig bij agendapunt 12), mw. H.M. Spil (De Ronde Venen) (telefonisch aanwezig bij agendapunt 12), mw. M.J.T.G. van Beukering Huijbregts (IJsselstein) (telefonisch aanwezig bij agendapunt 12)
Secretaris:
dhr. P.L.J. Bos
Mede aanwezig:
dhr. H. Kruisselbrink, mw. J. Ludding, mw. N. Van Tankeren
Notulist:
dhr. R. van Walsem (GGDrU)
ALGEMEEN 1.
Opening en vaststellen agenda Mededelingen
2.
De secretaris deelt mede dat: - De voor gemeenten relevante GGD-vacatures worden per heden tevens in het gemeentelijk netwerk uitgezet. Dit conform het verzoek van mw. Koster in een eerder AB. Onlangs zijn de manager Bureau JGZ Ontwikkeling (= manager Staf JGZ) en de projectleider JGZ bij de 26 gemeenten uitgezet. De manager bureau JGZ Ontwikkeling is inmiddels succesvol ingevuld met een medewerker van de gemeente Bunnik. - De bestuursconferentie vindt plaats op 29 oktober 2015, 09.30 uur – 17.00 uur (er stond op deze datum reeds een vergadering van AB en BC gepland) te Kasteel Groeneveld, Baarn Inhoud: Wat kan de GGD voor de gemeenten betekenen in de drie decentralisaties in samenwerking met de wijkteams, in het jeugdveld, met betrekking tot de WMO, en het stimuleren van participatie. Financiën en collectiviteit zijn randvoorwaardelijk van betekenis in deze discussie.
3.
Ingekomen en uitgaande stukken Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
Kennis te nemen van de brief n.a.v. de motie verbonden partijen.
2
TER BESPREKING 4.
Verslag AB 26 maart 2015 N.a.v. p4. Laatste alinea geeft dhr. Fluitman namens de adviescommissie Financiën & Bedrijfsvoering aan dat zij de komende maanden naar een werkbare oplossing toewerkt om de ambtelijke voorbereiding van de financiële stukken af te stemmen op de bijeenkomsten van de adviescommissie. De secretaris geeft aan dat op p4 laatste bullit, bij de opmerking van dhr. De Regt het woord kosten ontbreekt. Dit wordt aangepast in het verslag. N.a.v. p6 eerste alinea vraagt dhr. Fluitman naar het rapport van KIWA. De secretaris geeft aan dat het rapport inmiddels ontvangen is en zegt toe het rapport alsnog toe te zenden. De secretaris geeft aan dat op p7 onder sluiting en rondvraag, tweede alinea oude aantekeningen zijn blijven staan. Dit wordt aangepast in het verslag. Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
5.
het verslag van de vergadering van het algemeen bestuur op 26 maart 2015 met in achtneming van de aangegeven correcties vast te stellen.
Wmo toezicht – voortgangsverslag De portefeuillehouder APG geeft een toelichting. Zowel ambtelijk als bestuurlijk is overleg geweest over de inrichting van deze taken. Dit onderwerp komt terug op de agenda in een volgende vergadering van het algemeen bestuur. Op de vraag van dhr. Fluitman antwoordt de portefeuillehouder dat dit geen gevolgen heeft voor het mandaatbesluit. Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
6.
kennis te nemen van het Wmo toezicht – voortgangsverslag; het voorstel van de gemeente Amersfoort te bespreken en overeenkomstig te besluiten.
Uitvoering Gezondheidsmonitor Voortgezet Onderwijs (Schoolkracht) 2015 De portefeuillehouder APG geeft aan dat conform de landelijke richtlijnen deze twee onderzoeken tegelijk uitgevoerd moeten worden. Op de vraag van mw. Kundic om hierover met VWS in gesprek te gaan geeft de portefeuillehouder aan dat hij, in verband met de langjarige planning van dit soort onderzoeken, niet verwacht dat dit nogmaals zo plaats zal vinden. Mw. Koster vraagt wat de GGD doet als scholen niet mee doen aan deze onderzoeken. De portefeuillehouder geeft aan dat deelname aan deze onderzoeken een eigenstandige bevoegdheid is van de scholen, de GGD spreekt deze scholen aan. De sectormanager APG geeft aan dat de 3
GGD een goed overzicht heeft van de deelname van scholen en dit onderdeel uit zal maken van de evaluatie aan het einde van het jaar. Dan wordt dit ook teruggegeven aan het Rijk. Zij geeft tevens aan dat de GGD alternatieve mogelijkheden heeft om de gegevens te verzamelen. Zij kan hierover in gesprek met gemeenten. Mw. Westerlaken geeft de gemeenten de tip om in gesprek te gaan met de scholen. Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
7.
kennis te nemen van onderstaande problematiek; de voorgestelde aanpak vast te stellen
Project Teek – Tussentijdse rapportage Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
8.
kennis te nemen van Project Teek – Tussentijdse rapportage.
Bedrijfsvoering De portefeuillehouder leidt de secretaris in, deze geeft aan de hand van een presentatie een toelichting op de stukken bij dit agendapunt (bijgevoegd). Dhr. Fluitman vraagt of er gevolgen zijn voor de medewerkers bij deze wijze van toepassing van salarisschalen in de begroting. De secretaris geeft aan dat gekeken is naar de maxima van de schalen, dit kan geen gevolgen hebben voor medewerkers. Omdat nog niet iedereen op het maximum van de schaal zit heeft deze systematiek ook geen gevolgen voor de begroting. Omdat er altijd sprake is van verloop in het medewerkersbestand is de verwachting dat geen gevolgen voor de begroting zullen ontstaan. Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
9.
kennis te nemen van de toelichting versterking bedrijfsvoering op functieniveau en het verbeterplan bevindingen interimcontrole;
Oplegnotitie voorlopige jaarstukken 2014 Voorlopige jaarstukken 2014 Controleverklaring jaarstukken GGDrU Accountantsverslag GGD regio Utrecht Overdrachtsdocument gemeente Utrecht en de GGD regio Utrecht Dhr. Fluitman adviseert namens de adviescommissie Financiën en Bedrijfsvoering het algemeen bestuur de jaarstukken vast te stellen. Dhr. Van Benthem vraagt het dagelijks bestuur een volgende de keer duidelijker aan te geven of het resultaat incidenteel of structureel van aard is. De secretaris geeft aan dat het voorliggend resultaat incidenteel van aard is en dat het dagelijks bestuur in zijn volgende bestuursrapportages duidelijker in zal gaan op de aard van het
4
resultaat. Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit 10.
de jaarstukken 2014 vast te stellen.
Bestemming resultaat 2014 De portefeuillehouder financiën geeft aan de hand van de oplegnotitie een toelichting op de bestemming. Naar aanleiding van de vraag van mw. Brommersma geeft de portefeuillehouder aan dat bestemming tot reserves, anders dan voor de versterking van de bedrijfsvoering, conform regelgeving en de afspraken die het algemeen bestuur daar over heeft gemaakt zijn voorgesteld. Daarop bespreekt het algemeen bestuur het nut en de noodzaak van het aanleggen van een algemene reserve of juist specifieke bestemmingsreserves. In reactie licht de manager bedrijfsvoering toe dat de reserves zijn opgebouwd conform de richtlijnen in de in 2013 vastgestelde nota reserves en voorzieningen, weerstandsvermogen en risicomanagement 2013. Deze nota wordt iedere vier jaar door het algemeen bestuur opnieuw vastgesteld. De secretaris doet het algemeen bestuur de suggestie deze nota in een korter tijdsinterval te herijken. De voorzitter stelt voor de nota in een volgende vergadering te agenderen. Het dagelijks bestuur zal hiertoe een voorstel doen.
besluit
11.
Het Algemeen Bestuur van de GGDrU besluit: om een bedrag van €61.772 ten laste te brengen van de bestemmingsreserve ‘Innovatiefonds doorontwikkeling APG’, waardoor het bruto te bestemmen resultaat ad €1.340.283 bedraagt (zijnde de som van het (netto) resultaat ad €1.278.511 en het bedrag van €61.772 na toevoeging aan de betreffende reserve); Het (bruto) resultaat over 2014 ad €1.340.283 als volgt te bestemmen: - een bedrag van €900.000, zijnde 3 maal €300.000, toe te voegen aan de bestemmingsreserve ‘Versterking Bedrijfsvoering’ ter dekking van de structurele versterking van de bedrijfsvoering voor de jaren 2015 tot en met 2017; - een bedrag van €255.580 toe te voegen aan de bestemmingsreserve DDJGZ; - een bedrag van €143.000 toe te voegen aan de bestemmingsreserve ‘Risicofonds inspecties THZ’; - een bedrag van €8.117 toe te voegen aan de bestemmingsreserve DJI TBC; - het resterende bedrag ad €33.586 toe te voegen aan de algemene reserve van de GGDrU.
Uitkering surplus weerstandsvermogen
besluit
Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit:
5
12.
Het door de MN-gemeenten opgebouwde surplus ter hoogte van € 314.666 (zijnde de som van €278.456 en €36.210) in de reserves te restitueren aan de MN-gemeenten; De inbreng van de gemeente Utrecht aangaande het weerstandsvermogen ad €150.000 voor een bedrag van €100.000 toe te voegen aan het risicofonds reizigersadvisering en voor een bedrag van €50.000 aan de algemene reserve.
Ontwerpbegroting 2016 Ontwerpbegroting 2016 GGDrU Zienswijzen ontwerpbegroting 2016 Telefonisch aanwezig bij dit agendapunt: Dhr. A. de Regt (Oudewater) Mw. E. Spil (De Ronde Venen) Mw. M. van Beukering (IJsselstein) De portefeuillehouder licht toe dat de voorliggende begroting de resultante is van de bespreking van kadernota 2016 en dat het dagelijks bestuur in gesprek met de adviescommissie Financiën en Bedrijfsvoering tot een sterk verbeterde begroting is gekomen. De adviescommissie Financiën & Bedrijfsvoering geeft aan een goed gesprek gevoerd te hebben over de begroting. Dit gaf nadere duiding en verklaring, ook over hoe in de toekomst om te gaan met de ontwikkelingen. De voorliggende begroting is een verbeterslag met voorgaande jaren. In de komende jaren zal er nog meer diepgang en finetuning in deze stukken komen. De adviescommissie heeft n.a.v. de financiële agendapunten in deze vergadering middels een nazending schriftelijk advies uitgebracht ten aanzien van het voorgestelde besluit. De commissie stelt het algemeen bestuur voor de ontwerp begroting 2016 conform aangedragen besluit vast te stellen, onder het gelijktijdig nemen van een juncto-besluit: a. het Dagelijks Bestuur de opdracht te geven om bezuinigingsvoorstellen uit te werken, die er toe leiden dat de feitelijke heffing van tenminste het volume, waarmee de inwonerbijdrage in 2016 wordt verhoogd, vanaf 2018 niet hoeft plaats te vinden. b. waarbij deze bezuinigingsvoorstellen in breder perspectief mogen worden bezien en waarbij in de voorstellen zogenaamde ‘heilige huisjes’ aangeroerd mogen worden; c. deze opdrachtformulering als ook de eerste denkrichtingen in 2015 in een vergadering van het Algemeen Bestuur door het Dagelijks Bestuur te laten agenderen; d. het Dagelijks Bestuur bij de uitwerking van deze opdracht de leden van de commissie Financiën & Bedrijfsvoering in een vroegtijdig stadium te betrekken. De portefeuillehouder vraagt namens het DB om, indien het voorstel van de commissie wordt gevolgd, de opdracht van het AB om vanuit een breed perspectief in samenspraak met het AB tot bezuinigingsvoorstellen te komen en stelt voor bij het uitwerken van de opdracht de adviescommissie Financiën en Bedrijfsvoering nauw te betrekken. 6
Dhr. Metz geeft aan dat de gemeente Soest cijfermatig geen aansluiting op gemeentelijk niveau kan krijgen. Hij verzoekt het DB deze aansluiting per kerende post toe te zenden. De uitbreiding is groot en de onderbouwing is moeilijk te doorgronden. Hij kan niet instemmen met een verhoging van de inwonerbijdrage vanaf 2018. Hij doet een oproep tot een goede ambtelijke voorbereiding. In reactie geeft de voorzitter aan dat hij waarneemt dat het bestuur de goede stappen aan het zetten is, zeker gelet op de wijze waarop het algemeen bestuur de kadernota heeft gedeeld met de raden. Mw. Brommersma geeft aan dat de gemeente De Bilt niet kan instemmen met versterking van de bedrijfsvoering zonder een goede onderbouwing, deze is in de voorliggende stukken gegeven. Het is niet acceptabel om vanaf 2018 de inwonerbijdrage te laten stijgen. Zij onderschrijft het advies van de adviescommissie. Dhr. De Regt geeft aan dat het onbespreekbaar is nu te beslissen over een ophoging van de inwonerbijdrage per 2018. Hij is blij met de verbeterslagen die nu gemaakt zijn en geeft aan dat het traject voor versterking van de bedrijfsvoering nodig is. Hij onderschrijft het advies van de adviescommissie. Mw. Imming onderschrijft het advies van de adviescommissie. Zij geeft aan dat zij gezocht heeft naar ruimte in haar eigen begroting, maar dat de gemeente Amersfoort niet in kan stemmen met een indexering hoger dan 0,5% Dhr. Koops is verbaasd over de wijze waarop de kadernota en begroting samenhangen, het is een document dat ontwikkeld moet worden. De onderbouwing van de versterking is goed. Hij geeft aan dat als in de organisatie stappen gezet moeten worden dit twee jaar lang gepaard moet gaan met extra investeringen. Hij kan niet instemmen met het verhogen van de inwonerbijdrage per 2018, het moet mogelijk zijn om de drie ton in de begroting op te lossen. Dhr. De Kruif onderschrijft de voorgaande opmerkingen en het advies van de adviescommissie. Het gaat te ver om nu de inwonerbijdrage te verhogen. Dhr, Van Benthem geeft aan dat de versterking van de bedrijfsvoering onvermijdelijk is, hij vraagt naar de mogelijkheid om te fuseren met Gooi&Vechtstreek en de mogelijkheden tot herijking van de reserves. Hij roept de adviescommissie op om met het DB tot heldere afspraken te komen over de systematiek van indexeren. Hij stelt voor de begroting 2016 en de meerjarenraming te splitsen en daarop separaat te besluiten. Mw. Spil spreekt haar vertrouwen uit in de richting van de GGD. Dhr. Van de Pol geeft aan dat de gemeente Renswoude zonder zienswijze instemt. De toelichting van de adviescommissie is duidelijk en een goede aanvuling. Hij stelt voor de verhoging van de inwonerbijdrage achterwege te laten. Mw. Westerlaken kan instemmen met de begroting in lijn met het voorstel van de adviescommissie. Dhr. Van Roshum is blij met het advies van de adviescommissie en kan instemmen met de begroting 2016. Dhr. Verkroost geeft aan dat de onderbouwing van de 7
versterking van de bedrijfsvoering duidelijk is. Hij raadt aan goed te kijken hoe je dat gefaseerd aanpakt. Hij stelt voor niet meer te indexeren dan 0,8% en stelt voor met alle verbonden partijen tot een uniforme regeling te komen. Hij stelt voor de meerjarenbegroting te scheiden van 2016 en het DB de opdracht te verlenen ruimte te vinden in de begroting. Dhr. Burger stemt in met voorgaande opmerkingen. Hij stelt voor een splitsing te maken t.a.v. de meerjarenbegroting en de begroting 2016. Het is anno nu moeilijk te overzien wat de ontwikkelingen nu betekent voor de financiering van de GGD dan. Hij roept op zo slim mogelijk te transformeren. Mw. Veldboer onderschrijft de oproep van dhr. Burger. Zij geeft aan dat de gemeente Rhenen moeite heeft met de ophoging van de inwonerbijdrage. Zij onderschrijft het advies van de adviescommissie. Zij stelt voor het meerjarenperspectief te scheiden van de begroting 2016. Dhr. Nijhof stelt voor het meerjarenperspectief te scheiden, hij benadrukt de zienswijze van zijn raad. Hij kan instemmen met de breedte van de begroting met uitzondering van de indexering. Mw. Koster kan instemmen met de voorliggende begroting overeenkomstig de zienswijze van de gemeente Woerden inclusief het advies van de adviescommissie. Zij stelt voor de meerjarenbegroting af te splitsen en kan instemmen met de indexering mits deze gekoppeld is aan de ontwikkeling van de cao. Dhr. Overweg geeft aan dat de begroting een hamerstuk was in zijn raad. Hij spreekt zijn complimenten uit voor de versterking van de bedrijfsvoering. Bij het voorstel om de begroting voor 1 jaar vast te stellen doet hij een oproep aan de bestuurders toch zeker over de langere termijn te denken. Mw. Kundic stemt in met de begroting inclusief het advies van de adviescommissie. Zij vraagt aandacht voor de wijze van indexering. Dhr. Vlaar geeft aan dat de begroting een hamerstuk was in zijn raad. Hij stemt in met de voorstellen. Dhr. Eijbersen geeft aan dat hij instemt met de begroting inclusief het advies van de adviescommissie. Dhr. Everhardt onderschrijft het belang de bedrijfsvoering op orde te krijgen en acht de onderbouwing voldoende. Hij kan instemmen met de indexering en onderschrijft de oproep om te komen tot een gezamenlijke indexering voor verbonden partijen. Hij geeft aan dat het DB besloten heeft de secretaris de opdracht te verlenen een stappenplan op te stellen om in twee jaar te komen tot een rapportage waarin voor de gemeente Utrecht duidelijk welke informatie je met wie bereikt en zowel inhoudelijke als financiële prestatie duidelijk worden weergegeven. Dhr. Adriani onderschrijft de steun voor versterking van de bedrijfsvoering. De zienswijze van de gemeente Nieuwegein sluit aan bij het advies van de adviescommissie. Hij geeft aan bij bezuinigen te kijken naar de inhoud. De gemeente Nieuwegein heeft geen zienswijze op verlaging van de indexering omdat dit effectief een generieke taakstelling is die niet meer realistisch is. 8
Mw. Van Beukering benadrukt de zienswijze van de gemeente IJsselstein op de onderwerpen transparantie, indexering en versterking bedrijfsvoering. Zij kan instemmen met begroting. Dhr. Verweij kan met het advies van de adviescommissie instemmen met de begroting. Dhr. Rensen kan instemmen met de begroting met het voorbehoud van de adviescommissie. Dhr. Fluitman kan zich vinden in begroting en stemt in. Hij geeft aan dat hij verbetering ziet maar dat de transparantie nog beter kan . Hij doet een oproep tot een efficiënte inrichting.
De voorzitter besluit de vergadering te schorsen. De voorzitter heropent de vergadering. De portefeuillehouder financiën vat de beschouwing van het DB op de opmerkingen van de bestuurders samen: - Het DB ervaart draagvlak voor advies van de adviescommissie t.a.v. het ophogen van de inwonerbijdrage en het juncto besluit voor een taakstelling per 2018; - Het DB stelt voor een indexering van 1% te hanteren en gevolgen op te lossen binnen huidige begroting; - Het DB zegt toe de eventuele onduidelijkheid t.a.v. gemeentelijke aansluiting weg te nemen; - Het DB wil de terugkerende discussies over de indexering voorkomen door hier uit de breedte van gemeenschappelijke regelingen naar te kijken. Het algemeen bestuur onderschrijft de noodzaak tot investering in 2016 en 2017 ter versterking van de bedrijfsvoering en bespreekt en bediscussieert de noodzaak tot het ophogen van de inwonerbijdrage ter dekking van de investering. De adviescommissie adviseert tot een verhoging van de inwonerbijdrage ter dekking van de investering in de versterking van de bedrijfsvoering met de aanvullende opdracht deze in twee jaar weer af te bouwen tot het niveau van 2015. Dhr. Verkroost, gesteund door dhr. Metz, De Regt en Van Benthem, geeft aan dat zijns inziens van een verhoging van de inwonerbijdrage op dit moment geen sprake kan zijn. Hij stelt voor af te zien van de verhoging en te kijken hoe een en ander uitkomt voor 2018, en indien dan noodzakelijk de inwonerbijdrage te verhogen. De portefeuillehouder geeft tevens aan dat, ongeacht het incidentele resultaat over 2014, investering in de versterking van de bedrijfsvoering noodzakelijk is, dat deze structureel is en ook door structurele middelen gedekt zou moeten worden. De portefeuillehouder maant het algemeen bestuur een structurele versterking van de bedrijfsvoering te bekostigen uit structurele middelen, en kan niet uitsluiten dat de provincie met een aanwijzing ten aanzien van de begroting komt. Dhr. Metz constateert dat het voorstel vraagt om een ophoging van de inwonerbijdrage, maar dat de vergadering hier niet voor staat. Hij stelt voor de versterking structureel op te pakken en de begroting 2016 zodanig vast te stellen, maar niet de inwonerbijdrage te 9
verhogen, maar daar gezamenlijk een taakstelling tegenover te stellen. De voorzitter stelt voor te besluiten de inwonerbijdrage op te hogen, en per 2018 een taakstelling te stellen van tenminste 300.000, met een zodanig effect dat dit niet leidt tot extra uitgaven voor gemeenten vanaf 2018. Dhr. Nijhoff doet hierop een oproep tot het correct nemen van het besluit. Dhr. Burger vult aan dat ingestemd kan worden met versterking van de bedrijfsvoering en als dit structureel wordt per 2018 dan een taakstelling te stellen. Dhr. van Benthem stelt een ophoging per 2016 voor en kennis te nemen van de meerjarenraming in de begroting. De voorzitter stelt daarop voor te besluiten in 2016, 2017 en de daaropvolgende jaren structureel te investeren in versterking van de bedrijfsvoering en een taakstelling voor te stellen voor daarna, zodat de versterking structureel past in de periode na 2017. Hij vraagt hierop het advies van de commissie, of deze kan instemmen met het voorgestelde besluit te weten: 700.000 te investeren in versterking van de bedrijfsvoering, waarvan in de jaren 2016 en 2017 300.000 te dekken uit het resultaat van 2014, gecombineerd met een taakstellende opdracht om binnen de gestelde begroting structurele dekking te vinden, en dit mede te oordelen met het oog op goedkeuring door de provincie. De adviescommissie geeft aan dat zij kan instemmen met dit voorstel. De voorzitter geeft aan dat het dagelijks bestuur niet kan garanderen dat de provincie instemt met de begroting en dat alsdan mogelijk verdere stappen genomen moeten worden.
besluit
Het algemeen bestuur besluit de ontwerpbegroting met 62 stemmen voor (Amersfoort stemt tegen) gewijzigd vast te stellen waarbij: de inwonerbijdrage niet wordt verhoogd; de indexering neerwaarts wordt bijgesteld tot 1 %; de structurele uitbreiding van de formatie wel in de begroting wordt opgenomen; zich rekenschap te geven van het feit dat derhalve de structurele uitbreiding van formatie in de begroting vooralsnog niet wordt gedekt met structurele middelen; af te wachten hoe de toezichthouder hierop reageert en nadere maatregelen te treffen ter dekking van de structurele uitbreiding van de formatie; het Dagelijks Bestuur de opdracht te geven om bezuinigingsvoorstellen uit te werken; waarbij deze bezuinigingsvoorstellen in breder perspectief mogen worden bezien en waarbij in de voorstellen zogenaamde ‘heilige huisjes’ aangeroerd mogen worden; deze opdrachtformulering als ook de eerste denkrichtingen in 2015 in een vergadering van het Algemeen Bestuur door het Dagelijks Bestuur te laten agenderen; het Dagelijks Bestuur bij de uitwerking van deze opdracht de leden van de commissie Financiën & Bedrijfsvoering in een vroegtijdig stadium te betrekken.
Rapportage 1ste vier maanden 2015 Rapportage 1e periode 2015 GGDrU BURAP
10
besluit 13.
Het Algemeen Bestuur van de GGDrU besluit: Kennis te nemen van de rapportage over de eerste vier maanden;
Aanbesteding accountant Samenvatting aanbesteding accountant Offerteaanvraag Diensten Accountancy Dhr. Fluitman benadrukt het advies van de commissie Financiën & Bedrijfsvoering. Deze brengt een positief advies uit, met de aanpassing dat in de samenvatting aanbesteding accountant voor onzekerheden in de controle (% lasten) het percentage van 3% aan goedkeuringstoleranties moet worden opgenomen (in plaats van nu 1%). Dit is overigens wel correct opgenomen in de offerteaanvraag (AB 15-026/b).
besluit
Het Algemeen Bestuur van de GGDrU besluit: gegeven artikel 47 lid 2 van de gemeenschappelijke regeling, om de aanbesteding van de accountantscontrole te laten uitvoeren voor de boekjaren 2016-2019 en de controle van het boekjaar 2015 nog te laten uitvoeren door de huidige accountant (Deloitte Accountants BV).
TER KENNISNAME 14.
Informatie uit de dienst Het algemeen bestuur van de GGDrU besluit: besluit
Kennis te nemen van de informatie uit de dienst.
HAMERSTUKKEN RONDVRAAG
11
