BAB 4 RANCANGAN SISTEM BARU YANG DIUSULKAN
4.1
Narasi dari sistem yang diusulkan Proses bisnis dilakukan saat pelanggan datang atau melakukan kontak via telepon. Pelanggan akan dilayani oleh Travel Consultant ( TC ). TC akan mengecek ke database pelanggan, apakah merupakan pelanggan baru atau pelanggan lama. Jika pelanggan tersebut baru, maka TC akan mengentry data data pelanggan ke dalam database pelanggan ( M S Pelanggan ). Jika pelanggan tersebut merupakan pelanggan lama, maka TC akan langsung menanyakan keperluan pelanggan yang meliputi: Pemesanan tiket, Pembuatan travel document, dan Pendaftaran Tour. Untuk pemesanan tiket, TC akan mengecek ketersediaan tiket pada DataBase agent yang bersangkutan secara on-line ( M S Agent ). Kemudian TC akan memberikan beberapa penawaran penerbangan yang berbeda harga dan waktu penerbangannya. Setelah pelanggan memilih jenis penerbangan yang diiginkan, TC akan mengentry data-data pemesanan tiket ke dalam form pendukung pemesanan tiket ( TR Pemesanan Tiket ). Kemudian TC akan mengisi dan mencetak Letter of Guarantee ( LG ), LG akan diantar ke Agent yang bersangkutan oleh messanger. Setelah pelanggan menyetujui harga dan jadwal keberangkatan yang dijelaskan oleh TC, pelanggan akan menuju kasir untuk melakukan pembayaran.
71
72 Jika ingin membatalkan tiket, pelanggan harus telebih dahulu mengajukan pembatalan kepada bagian keuangan. Bagian keuangan akan mengecek DataBase Penerimaan Kas ( TR Penerimaan Kas ), kemudian bagian keuangan akan memberikan konfirmasi kepada kasir. Setelah itu, pelanggan menuju kasir untuk melakukan biaya tambahan untuk penundaan tiket. Untuk pembuatan Travel Document meliputi pembuatan Paspor dan Visa. TC akan menginput data pembuatan travel document ke dalam transaksi pembuatan travel document ( TR Pembuatan Travel Document ). Jika pelanggan ingin membuat paspor, pelanggan harus menyerahkan Kartu Keluarga ( KK ), Akte Kelahiran, KTP, foto 2 x 3.
Setelah pelanggan melengkapi semua
persyaratan dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor, pelanggan harus mengisi form pembuatan paspor. Kemudian TC akan menyuruh kurir untuk menyerahkan kembali form yang telah diisi oleh pelanggan ke kantor imigrasi untuk mengurus pembuatan / perpanjangan paspor.
Untuk pembuatan visa
pelanggan perlu menyerahkan paspor, dan foto 2 x 3. Pelanggan juga harus mengisi Form Pengajuan Visa yang berasal dari kedutaan negara tujuan. Biasanya pelayanan pengajuan Visa selesai dalam 1 hari kerja. Keputusan diterima atau tidaknya Visa yang diajukan ditentukan sendiri oleh pihak kedutaan dan tidak bisa di Cancel. Untuk pembuatan paspor dan Visa pelanggan harus membayar di muka. Besarnya harga Visa tergantung dari kebijakan masing - masing Negara tujuan. Penolakan Visa oleh kedutaan menjadi tanggung jawab pelanggan. Visa atau Paspor akan diantar ke alamat pelanggan oleh Messanger.
73 Jika pelanggan datang untuk melakukan pendaftaran Tour, TC akan menanyakan jenis Tour yang diinginkan ( inbond atau outbond ). TC akan menjelaskan beberapa pilihan tour ( berdasarkan M S Tour ), meliputi harga dan tanggal keberangkatan yang disesuaikan dengan budget pelanggan. TC akan memberi konfirmasi kepada pelanggan 2 minggu sebelum keberangkatan. Setelah pelanggan memilih jenis tour yang diinginkan TC akan menginput datadata pendaftaran tour ke dalam dokumen pendukung transaksi pendaftaran tour ( TR Pendaftaran Tour ). Kemudian pelanggan menuju kasir untuk melakukan pembayaran. Kasir akan mencetak invoice 3 rangkap dengan menginput ke dalam database Invoice (TR_Invoice) kemudian Kasir akan menyerahkan rangkap 1 ( bukti lunas ) kepada TC. Sedangkan Invoice Rangkap 3 diserahkan ke Bagian Keuangan. Berdasarkan Invoice rangkap 3 bagian keuangan membuat laporan Penerimaan Kas ( TR_Penerimaan kas ). Pengantaran dilakukan oleh Messanger disertakan Invoice rangkap 1 ( bukti lunas ) yang diberikan oleh TC. Setelah tiket / travel document diterima oleh pelanggan, pelanggan akan menandatangani form pengantaran dan akan diserahkan kepada messanger.
Messanger akan
melaporkan dokumen yang telah diantar kepada TC. Setiap hari Kasir memberikan data penjualan harian ke bagian keuangan. Berdasarkan data penjualan harian yang diserahkan oleh kasir, bagian keuangan akan mengeluarkan uang kas dan menginput Bukti Pengeluaran Kas ke dalam database BPK (TR_BPK) serta melakukan pembayaran ke Agent melalui Bank. Kemudian sebagai bukti lunas dari Agent, Agent akan mencetak kwitansi dan
74 menyerahkan kepada Bagian Keuangan. Setelah menerima kwitansi dari Agent, bagian keuangan melakukan Proses Filling. Bagian Keuangan akan merekap semua aktifitas operasional yang terjadi ke bagian Akuntansi. Bagian Akuntansi akan
membuat
Jurnal
dipertanggungjawabkan.
Umum
dan
Laporan
– laporan
yang
dapat
75 4.2 OAD 85
Pelangga n
TC
Me ss anger
Ka sir
Kantor Imigras i
Keduta an Bes ar
Age nt
Bgn. Keuangan
Bgn. Akunta ns i
Kompute r
M elakukan pemesanan
M s_pe a l ng gan
M engecek Stat uspel anggan Ms _Age nt
M enanyakanj enis Jasayang dii nginkan
Ta r vel dokum en
ti ket
Menanyakan Jenis dokumen Y angdi n i gi nkan
Tr _pem esa nan_t ki et
M engecek Ket ersedi aant ki et t our
Mem buat LG
M enawar kan Jenist our
Tr _LG
Menyer ahkan D okumen persyar atan LG LG M s_to ur Mel akukan pem bayaran
M encet ak t ki et
T_ r p endaf t ara n_t our Mene ri ma pemba yar an
t iket For m pengaj uan vi s a F orm pengajuan paspo r
M engajukan Pembuat an Tr avel dokum en
in voice
T_ r pem buat an_t r avel _dokum en
vi sa paspor vi s a
t iket
M embuat visa Mem buat paspor
vi as
Tr _i nvoi ve
in voice
PA SPO R
PAS PO R M engantar Tiket , dokumen, i nvoice Rangkap 1 t i ket
Menandat angani For m pengantar an
vi s a P ASP OR
Ms _karyawa n
invoi ce
Form engantaran p
Mengaj ukan Penundaan keberangkat an
Tr _pen er im aa n_ Kas
Mener m i a Bi ayat ambahan Penundaan ti ket
M engupdate database Tr _B PK
M engeluar kanBP K Ms_ akun
BP K M embayar Ke Agent vi aBank
M ener m ia Pemb ayar an LG kwi a t nsi
Tr _j ur na _ l u m um
kw itansi M eneri ma kwi tansi
Mel akukan Pr osesf li n ig
Lapo a rn pener im aan kas
Mem buat a l por anl
Lapor an m anajer a il Jur nal um um
Gambar 4.1 Overview Activity Diagram ( OAD )
Lapor an Laporan keuangan anali sis
76 4.2.1 Workflow Table S istem Yang Diusulkan Activities
Actor 1.
Melayani Pemesanan
Pelanggan
1.1
M elakukan Pemesanan
Travel Consultant
1.2
M enerima Pesanan
1.3
M enanyakan jenis jasa yang diinginkan
2.
Melayani Penawaran Penerbangan
2.1
M engecek ketersediaan Tiket
2.2
M emberikan Penawaran
Pelanggan
2.3
M emilih Agent
Travel Consultant
2.4
M engentri Data Pemesanan
3.
Membuat LG
3.1
M encetak LG
3.2
M engirim LG ke Agent
4.
Melayani Pembuatan Travel Document
4.1
M enanyakan jenis document yang diinginkan
4.2
M enginput data pengajuan dokumen
4.3
M enyerahkan dokumen persyaratan
5.
Melayani Pendaftaran Tour
Travel Consultant
5.1
M enawarkan jenis Tour
Pelanggan
5.2
M emilih jenis Tour yang diinginkan, Inbound atau
Travel Consultant
Travel Consultant
Travel Consultant
Pelanggan
Outbond
77 5.3
M enginput data pendaftaran Tour
6.
Melayani Pembayaran
Pelanggan
6.1
M elakukan pembayaran
Kasir
6.2
M enerima uang kas dari pemesanan tiket
6.3
M enerima uang kas dari pembuatan dokumen
6.4
M enerima uang kas dari pendaftaran Tour
6.6
M encetak invoice 3 rangkap dengan menginput ke dalam database Invoice (TR Invoice)
6.7
M emberikan Invoice rangkap 1 kepada pelanggan sebagai bukti lunas
6.8
M emberikan Invoice rangkap 2 kepada bagian akuntansi untuk di arsip dan sebagai referensi pembuatan laporan
6.9
M emberikan Invoice rangkap 3 kepada bagian keuangan untuk refensi pembayaran pajak
Bagian Keuangan
6.10 M enginput Tr_Penerimaan Kas berdasarkan invoice rangkap 3 7.
Melayani penundaan Tiket
Pelanggan
7.1
M engajukan penundaan keberangkatan
Bagian keuangan
7.2
M engupdate status Database penerimaan kas
Pelanggan
7.3
M embayar tambahan biaya penundaan tiket
8.
Melakukan pembayaran tiket ke Agent
Bagian Keuangan
8.1
M enginput bukti pengeluaran kas ke dalam database
78 BPK (TR_BPK)
Bagian Keuangan
8.2
M embayar ke Agent via Bank
9.
Melakukan proses Filling
9.1
M enerima kwitansi pembayaran dari Agent
9.2
M erekap semua data operasional untuk diberikan pada Bagian Akuntansi
10. Bagian Akuntansi
Membuat Laporan
10.1 M enerima
rekap
data
operasional
dari
Bagian
Keuangan 10.2 M embuat Jurnal Umum dan laporan – laporan yang akan diberikan kepada M anager sebagai dasar pengambilan keputusan.
Table 4.1 Workflow Table Usaha Perjalanan Wisata Sistem yang Diusulkan
79 4.2.2
Detail Activity Diagram
1. Melayani Pemesanan
Pelanggan
TC
Komputer
Melakukan pemesanan
Ms_pelangg an Menerima pesanan
Menanyakan Jenis jasa
Gambar 4.2 D AD Melayani Pemesanan
80 2. Melayani Penawaran Penerbangan
Gambar 4.3 D AD Melayani Penawaran Penerbangan
81 3. Membuat LG
Gambar 4.4 D AD Membuat LG
82 4. Melayani pembuatan Travel Dokumen
Gambar 4.5 D AD Melayani Pembuatan Travel Dokumen
83 5. Melayani Pendaftaran Tour
Gambar 4.6 D AD Melayani Pendaftaran Tour
84 6. Melayani Pembayaran
Pelanggan
Kasir
Bagian Keuangan
Komputer
Ms_pelanggan Me lakukan p embayaran
Tr_pemesanan_tiket
Tr_ pembua tan _tra vel_d okumen
Tr_pe ndafta ran_tour Men erima pe mb ayaran Tr_in vo ive Mencetak Invoi ce 3 ran gkap
invoice
Men erima Invo ice ran gkap 3
Gambar 4.7 D AD Pembayaran
Tr_penerimaan_ Kas
85 7. Melayani Penundaan Tiket
Gambar 4.8 D AD Melayani Penundaan Tiket
86 8. Melakukan pembayaran tiket ke Agent
Gambar 4.9 Melayani pembayaran Tiket ke Agent
87 9. Melakukan proses Filling
Gambar 4.10 melakukan Proses Filling
88 10. Membuat Laporan
Bagian Akuntansi
Komputer
Menerima rekap data
Tr_Penerimaan_Kas
Membuat Jurnal Umum Dan Laporan Tr_Jurnal_Umum Jurnal Umum Laporan manajerial
Laporan Laporan keuangan analisis Tr_BPK
Gambar 4.11 Membuat Laporan
89 4.3 UML Class Diagram yang Diusulkan
M s_ k ary a wa n -ID_k a rya wa n -NIM_ ka ry awa n -Tlp _ ka rya wa n -Bag i an -Pas sw ord
Bgn.Ke uanga n
Ka sir TC 1..1 1..1
++Re ad () ++Cre ate () ++Up da te() ++De e l te()
++C rea te() ++R ea d () ++U pd a te ()
1 1 ..*
1..*
1 ..*
Tr_ LG
Tr _Pe m es a na n_Tik et -Ko de Bo ok n i g -IDPe a l n gg a n -IDAg en t -IDKa rya wa n -Ta ng g al Pem e sa na n -J um a l h Pem es a na n -Ha rg aTo ta l
1 ..1
1 ..1 1 ..*
++Crea te() ++Rea d ()1 ..* ++Upd a te () ++Del e te()
1 ..*
-Kod e LG -Kod e Boo ki n g -IDAge n t -Tan g ga P l e m bu a ta n LG -Je n si -Tota l -Statu sL G ++Cre a te () ++Re a d() ++Up d ate () ++De l ete ()
*
Tr_ Invoic e -Ko d eIn vo i ce -Ko d ePe n da ftara n To u r -Ko d ePe me s an a nTi ke t -Ko d ePe mb u ata n Dok um e n -Ta ng g al In vo ci e -IDPe l an g ga n -J um l ah Pe mb ay a ran ++Cre ate () ++Re ad () ++Up da te() ++De e l te()
Tr_ BPK -Ko d eBPK -Ko d eBo o ki n g -IDAg e nt -IDKa ry awa n -Ke te ran g an -Ta n gg a B l PK -J u ml ah Pe ng e u l a ran ++Cre ate () ++Re ad () ++Up d a te () 1..1
1..1
1 ..*
1 ..1 1 ..1
1 .1
1 ..1
Tr _Pe m bua tan_ Tra ve l_D ok ume n -Ko de Pe mb ua ta nTra ve l Dok um e n -IDPe a l n gg a n -IDKa rya wa n -J en si Do ku me n -Tan g ga l Pem b ua tan -Tota l Harg a
1 ..1
1 ..1 1..*
1..*
1..1
++Crea te() ++Upd a te () ++Rea d () ++Del e te ()
1 ..*
1 .1
1 .1
Tr_ Pe nerim a an_ Kas -Ko d ePe n eri ma a nKa s -Ko d eIn vo i ce -IDPe l an g ga n -IDTo ur -IDAg e nt -J um l ah Pe ne ri ma an Ka s ++Cre ate () ++Up da te() ++De e l te() ++Re ad ()
1 ..*
Tr _Pe ndafta ra n_ Tour -Ko de Pe nd a ft a ra n -IDPe a l n gg a n -IDTo ur -IDKa rya wa n -Ta ng g al Pen d afta ran ++Crea te() ++Rea d () ++Upd a te () ++Del e te()
1..*
Tr_ J urna l_ Umum -Ko d eJ u rna l -Ko d eAk u n -Ko d ePe n eri m aa n Kas -Ko d eBp k -Ta n gg a Jl urn a l -Nam aAk u n -Sa l do De b et -Sa l do Kre di t -To tal Ba a l n ce ++Cre ate () ++Re ad () ++Up da te () 1 ..*
1 .1
1 ..1 1 ..*
1..1
++Crea te () ++Rea d () ++Upd a te() ++Del e te()
1
1 ..1
1 ..*
1 ..1
1 ..1 1 ..*
Bgn. Ak untans i
1..1
++Re a d() ++Cre a te() ++Up d ate () ++De l ete ()
M s _Ak un -Ko d eAk u n -N am aAk u n -Po s si A i k un ++Cre ate () ++Re ad () ++Up da te () ++De e l te ()
1 .1 1..1 M s _Tour -IDTo ur -J en i sPa ke tTo u r -Hi g hSe as o n -Gro u pIDTo ur -Te mp atTu u j an -Ta ng g al Keb e ran g ka tan -Ta ng g al Kem b al i -Ha rg aTo ur ++Crea te() ++Rea d () ++Upd a te () ++Del e te()
1..1
Ms _ Agent -IDAg e nt -Fl g i h tNum b er -Na m aPe sa wa t -Ta ng g al Ke be ra ng k ata n -J am Ke be ra ng ka ta n -Ko taTu j ua n -Ha rg aTi ke t ++Cre ate () ++Re ad () ++Up da te() ++De e l te()
1 ..1
M s _Pe langga n -IDPe a l n gg a n -Na ma Pe a l n gg a n -Al am a tPe l an g ga n -No Tel e po m -No Hp -Em ai l ++Crea te () ++Rea d () ++Upd a te() ++Del e te()
1 ..1
1..*
Gambar 4.12 UML Class Diagram
90
Gambar 4.13 U secase Diagram
91 4.5
Rancangan DataBase Dalam penyusunan skripsi ini penulis membuat rancangan DataBase yang dipergunakan untuk mengetahui sejauh mana Database yang dipergunakan dalam analisis Sistem Informasi yang diusulkan. Table - table dibawah ini merupakan table M aster dan Transaksi yang digunakan dalam Sistem Informasi jasa usaha perjalanan wisata pada PT. Trinity Network Tour. Adapun table – table yang ditampilkan sebagai berikut : 1. Agent Nama Table
: M s_Agent
Tipe File
: M aster
Primary Key
: ID_Agent
Foreign Key
:-
Nama
Type data
Panjang
Keterangan
ID_Agent
Char
4
ID Agent ( BV99 ) BV : Nama Pesawat
Flight_Number
Char
6
Flight Number
Nama_Pesawat
Char
20
Nama Pesawat
Tanggal_Keberangkatan
Date
10
Tanggal Keberangkatan
Jam_Keberangkatan
Time
5
Jam Keberangkatan
92 Kota_Tujuan
Text
20
Kota Tujuan
Harga_Tiket
Numeric
7
Harga Tiket
Tabel 4.2 Ms_ Agent
2. Pelanggan Nama Table
: Ms_Pelanggan
Tipe File
: M aster
Primary Key : ID_Pelanggan Foreign Key
:-
Nama
Tipe Data
Panjang
Keterangan
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan ( P9999 ) P = Pelanggan
Nama_Pelanggan
Char
20
Nama Pelanggan
Alamat_Pelanggan
Char
50
Alamat Pelanggan
No_Telepon
Numeric
7
Nomor Telepon
No_Hp
Numeric
12
Nomor HP
Email
Char
20
Email
Tabel 4.3 Ms_ Pelanggan
93 3. Tour Nama Table
: Ms_Tour
Tipe File
: M aster
Primary Key : ID_Tour Foreign Key
:-
Nama
Tipe Data
Panjang
Keterangan
ID_Tour
Char
10
IdTour (BALOMHIGH2) BALOM HIGH = Tujuan
Jenis _Paket_Tour
Text
13
Jenis Paket Tour
High_Season
Char
5
High Season
Group_ID_Tour
Char
5
Group ID Tour
Tempat_Tujuan
Text
20
Tempat Tujuan
Tanggal_Keberangkatan
Date
10
Tanggal Keberangkatan
Tanggal_Kembali
Date
10
Tanggal Kembali
Harga_Tour
Int
10
Harga Tour
Tabel 4.4 Ms_ Tour
94 4. Karyawan Nama Table
: Ms_Karyawan
Tipe File
: M aster
Primary Key : ID_Karyawan Foreign Key
:-
Nama
Tipe Data
Panjang
Keterangan
ID_Karyawan
Char
5
Id Karyawan ( K9999 ) K = Karyawan
Nama_Karyawan
Char
20
Nama Karyawan
Alamat_Karyawan
Char
50
Alamat Karyawan
Telepon_Karyawan
Numeric
12
Telepon Karyawan
Bagian_Karyawan
Char
10
Bagian Karyawan
6
Password Karyawan
Password_Karyawan Numeric
Tabel 4.5 Ms_ Karyawan
95 5. Akun Nama Table : M s_Akun Tipe File
: M aster
Primary Key : Kode_Akun Foreign Key : Nama
Tipe data
Panjang
Keterangan
Kode_Akun
Char
3
Kode Akun
Nama_Akun
Char
14
Nama Akun
Posisi Akun
Char
6
Posisi Akun
Table 4.6 Ms_Akun
96 6. Pemesanan tiket Nama Table
: Tr_Pemesanan_Tiket
Tipe File
: Transaksi
Primary key
: Kode_Booking
Foreign Key
: @ID_Pelanggan, @ID_Agent, @ID_Karyawan
Nama
Tipe data
Panjang
Keterangan
Kode_Booking
Char
6
Kode Booking ( TK9999 ) TK = Tiket
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan
ID_Agent
Char
4
ID Agent
ID_Karyawan
Char
5
Id Karyawan
Tanggal_Pemesanan
Date
10
Tanggal Pemesanan
Jumlah_Pemesanan
Numeric
2
Jumlah Pemesanan
Harga_Total
Numeric
10
Harga Total
Tabel 4.7 Tr_ Pemesanan_Tiket
97 7. Pembuatan Travel dokumen ( Paspor, Visa ) Nama Table
: Tr_Pembuatan_Travel_Dokumen
Tipe File
: Transaksi
Primary key
: Kode_Pembuatan_Travel_Dokumen
Foreign Key
: @ID_Pelanggan, @ID_Karyawan
Nama
Tipe data
Panjang Keterangan
Kode_Pembuatan_
Char
6
Kode Pembuatan Travel Dokumen ( TD9999 ) TD = Travel Dokumen
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan
ID_Karyawan
Char
5
ID Karyawan
Tanggal_Pembuatan
Date
10
Tanggal Pembuatan
Jenis_Dokumen
Char
16
Jenis Dokumen
Total_Harga
Int
10
Total Harga
Travel_Dokumen
Tabel 4.8 Tr_ pembuatan_Travel_dokumen
98 8. Pendaftaran Tour Nama Table
: Tr_Pendaftaran_Tour
Tipe File
: Transaksi
Primary key
: Kode_Pendaftaran
Foreign Key
: @ID_ Pelanggan, @ID_Tour, @ID_Karyawan
Nama
Tipe data
Panjang
Keterangan
Kode_Pendaftaran
Char
6
Kode pendaftaran ( TR9999 ) TR = Tour
ID_Pelanggan
Char
5
Id Pelanggan
ID_Tour
Char
10
Id Tour
ID_Karyawan
Char
5
Id Karyawan
Tanggal_Pendaftaran
Date
10
Tanggal Pendaftaran
Jumlah_pendaftaran
Numeric
2
Jumlah pendaftaran
Harga_Total
Numeric
10
Harga Total
Tabel 4.9 Tr_ Pendaftaran_Tour
99 9.
Penerimaan Kas Nama Table
: Tr_Penerimaan_Kas
Tipe File
: Transaksi
Primary Key : Kode_ Penerimaan_Kas Foreign Key
:
@Kode_Invoice,@ID_Pelanggan,@Kode_Pendaftaran,@Kode_Pembuatan_Dok umen,@Kode_Booking,@ID_Tour,@ID_Agent Nama
Tipe data
Panjang Keterangan
Kode_Penerimaan_ Kas
Char
6
Kode Penerimaan kas (PK9999 ) PK = Penerimaan Kas
Kode_Invoice
Char
6
Kode Invoice
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan
Kode_Pendaftaran
Char
6
Kode Pendaftaran
Kode_Pembuatan_Dokumen Char
6
Kode Pembuatan Dokumen
Kode_Booking
Char
6
Kode Booking
ID_Tour
Char
10
ID Tour
ID_Agent
Char
4
ID Agent
Jumlah_Penerimaan_Kas
Int
10
Jumlah Penerimaan Kas
Tabel 4.10 Tr_ Penerimaan_Kas
100 10. Invoice Nama Table
: Tr_Invoice
Tipe File
: Transaksi
Primary Key : Kode_Invoice Foreign Key
:
@ID_Pelanggan,@Kode_Booking,@Kode_Pendaftaran,@Kode_Pembuatan_Do kumen,@ID_Agent,@ID_Tour Nama
Tipe data
Panjang
Keterangan
Kode_Invoice
Char
6
Kode Invoice ( IN9999 ) IN = Invoice
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan
Kode_Booking
Char
6
Kode Booking
Kode_Pendaftaran
Char
6
Kode Pendaftaran
Kode_Pembuatan_Dokumen
Char
6
Kode Pembuatan Dokumen
ID_Agent
Char
4
ID Agent
ID_Tour
Char
10
ID Tour
Tanggal_Invoice
Date
8
Tanggal Invoice
Total_Pembayaran
Int
9
Total Pembayaran
Tabel 4.11 Tr_ Invoice
101 11. Bukti Pengeluaran Kas Nama Table
: Tr_Bukti_Pengeluaran_Kas
Tipe File
: Transaksi
Primary Key : Kode_BPK Foreign Key
: @ID_Karyawan,@Kode_Booking,@ID_Pelanggan,@ID_A gent
Nama
Tipe data
Panjang
Keterangan
Kode_BPK
Char
6
Kode BPK (BP9999 ) BP = Bukti Pengeluaran
ID_Karyawan
Char
6
Id Karyawan
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan
ID_Agent
Char
4
ID Agent
Kode_Booking
Char
6
Kode Booking
Tanggal_BPK
Date
8
Tanggal BPK
Jumlah_Pengeluaran
Int
9
Jumlah Pengeluaran
Tabel 4.12 Tr_ Bukti_Pengeluaran_Kas
102 12. LG Nama Table : Tr_LG Tipe File
: Transaksi
Primary Key : Kode_LG Foreign Key : @Kode_Booking, @ID_Agent,@ID_Pelanggan Nama
Tipe data
Panjang
Keterangan
Kode_LG
Char
6
Kode LG ( LG9999 ) LG = Letter of Guarantee
Kode_Booking
Char
6
Kode Booking
ID_Agent
Char
4
Id Agent
ID_Pelanggan
Char
5
ID Pelanggan
Tanggal_Pembuatan_LG
Date
10
Tanggal Pembuatan LG
Jenis_Issued
Char
9
Jenis Issued
Total_Issued
Int
2
Total Issued
Tabel 4.13 Tr_ LG
103 13. Jurnal_Umum Nama Table
: Tr_Jurnal_Umum
Tipe File
: Transaksi
Primary key
: Kode_Jurnal
Foreign Key
: @Kode_Akun,@Kode_BPK,@Kode_Penerimaan_Kas
Nama Kode_Jurnal
Type data
Panjang
Char
6
Keterangan Kode Jurnal ( JU9999 ) JU = Jurnal Umum
Kode_Akun
Char
3
Kode Akun
Kode_BPK
Char
6
Kode BPK
Kode_Penerimaan_Kas
Char
6
Kode Penerimaan Kas
Tanggal_Jurnal
Date
10
Tanggal Jurnal
Saldo_Debet
Int
9
Saldo Debet
Saldo_Kredit
Int
9
Saldo Kredit
Total_Balance
Int
10
Total Balance
Tabel 4.14 Tr_ Jurnal_Umum
104 4.6
Rancangan Formulir Dalam penyusunan skripsi ini, penulis merancang beberapa Formulir laporan pendukung yang dapat digunakan pada system yang diusulkan pada PT. Trinity Network Tour. a. Formulir Pendukung Pemesanan Tiket
PT. TRINITY NETWORK TOURS Jl. Balik Papan Raya No. 21 Jakarta – Pusat 10260, Indonesia Tlp. 021 – 3442601
Form Pemesanan Tiket Kode Booking Tanggal Pemesanan Nama Alamat Tlp/ HP Email Status Pemesanan
: : : : : : : Waktu
Keterangan
Nama Pesawat
Jumlah Tiket
Harga Satuan
Pergi Pulang
Grand Total
Pelanggan,
Travel Consultant,
( nama jelas )
( nama jelas )
Gambar 4.14 Rancangan Form Pemesanan Tiket
Total Harga
105 b. Formulir Pendukung Pengantaran dokumen
PT. Trinity Network Tour Jl. Balik papan Raya No. 21 Jakarta – Pusat 10260, Indonesia Tlp. 021 – 3442601
Form Pengantaran dokumen Kode Pengantaran
:
Tanggal Pengantaran : Id Pemesanan
:
Id Pembayaran
:
Nama pelanggan
:
Alamat Pelanggan
:
Tlp/ HP
:
Jumlah Dokumen
:
Paspor
Visa Tiket *Mohon diperiksa kelengkapan dokumen. Kerusakan/ kehilangan tiket setelah penandatangan dokumen ini diluar tanggung jawab PT. Network Trinity Tour Status
:
Telah diterima Pelanggan Tanda Tangan, ( Nama Lengkap )
Gambar 4.15 Rancangan Form Pengantaran Dokumen
106
4.7 Rancangan Layar Rancangan Layar Logo perusahaan
Gambar 4.16 Halaman pertama – Logo Trinity
Rancangan layar Halaman Login
Gambar 4.17 Tampilan halaman LOGIN untuk masuk ke menu utama
untuk keluar
107 Rancangan layar Halaman Login S alah
Gambar 4.18 Tampilan Halaman Login Salah
108 Rancangan layar Menu utama
Gambar 4.19 Tampilan menu Utama
109 Rancangan Layar Menu Utama Master
Gambar 4.20 Tampilan Layar Menu Master
110 Rancangan layar Master Agent
M enambah data Agent
Untuk menyimpan data
M encari data Agent M engubah data File
M enghapus data Agent
Gambar 4.21 Tampilan Layar Master Agent
111 Rancangan layar database master Agent
Gambar 4.22 Tampilan Layar Ms_Agent ( Database View )
112 Rancangan Layar Master Karyawan
Untuk menambah data baru
Mencari data pada Master Karyawan Mengubah data file
menghapus data karyawan Untuk menyimpan data
Gambar 4.23 Tampilan Layar Ms_Karyawan
113 Rancangan Layar Database Master Karyawan
Gambar 4.24 Tampilan Layar Ms_Karyawan ( Database View )
114 Rancangan Layar Master Pelanggan
Menambah data baru Mencari data pada master file Untuk mengubah data Untuk menghapus data Untuk menyimpan data
Gambar 4.25 Tampilan Layar Ms_Pelanggan ( Database View )
115 Rancangan Layar Database Master Pelanggan
Gambar 4.26 Tampilan Layar Ms_Pelanggan ( Database View )
116 Rancangan Layar Master Tour
M enambah Data baru
M enyimpan Data
M encari data pada master file
M engubah data
M enghapus data
Gambar 4.27 Tampilan Layar Ms_Tour Domestik
117 Rancangan layar Currency Rate
Gambar 4.28 Tampilan layar Currency Rate
118
M enambah data baru M encari data pada master file M engubah data M enghapus data
Gambar 4.29 Tampilan Layar Ms_Tour
menyimpan data
119 Rancangan Layar Database Master Tour Domestik Dan Internasional
Gambar 4.30 Tampilan Layar Ms_Tour ( Database View )
120 Rancangan Layar Master Akun
M enambah data
M enyimpan Data M aster Akun
Baru pada master akun
M encari data pada M aster file
M engubah data M enghapus data
Gambar 4.31 Tampilan Layar Ms_Akun
121 Rancangan Layar Database Master Akun
Gambar 4.32 Tampilan Layar Ms_Akun( Database View )
122 Rancangan Layar Menu Transaksi
Gambar 4.33 Tampilan Layar Menu Transaksi
123
Rancangan Layar Transaksi Pembuatan Dokumen
Mencari data pelanggan Menampilkan halaman baru
mencetak transaksi
Menyimpan data transaksi
Gambar 4.34 Tampilan Layar Tr_Pembuatan Travel Dokumen
124 Rancangan Layar Transaksi Pemesanan Tiket
Mencari master pelanggan
Menampilkan halaman baru
mencetak transaksi Mencari master Agent
Menyimpan data transaksi
Gambar 4.35 Tampilan Layar Tr_Pemesanan_Tiket
125 Rancangan Layar Penundaan Tiket
M enyimpan data penundaan tiket M enampilkan Halaman baru
Gambar 4.36 Tampilan Layar Penundaan_Tiket
126 Rancangan Layar Transaksi Pembuatan LG
M enampilkan M enyimpan data Data baru
M encari data
Gambar 4.37 Tampilan Layar Tr_LG
127 Rancangan Layar Transaksi Pendaftaran Tour
M encari M enampilkan Data Halaman Pelanggan Baru
M enyimpan Mencari data tour Data Transaksi
mencetak transaksi
Gambar 4.38 Tampilan Layar Tr_Pendaftaran_Tou r
128
Rancangan Layar Transaksi Invoice
M enampilkan Halaman Baru M encari M enyimpan Data Data Pelanggan Pembayaran
M encari data M encari data pembuatan Pemesanan Dokumen Tiket
M encetak transasksi
Gambar 4.39 Tampilan Layar Tr_Invoice
M encari data Pendaftaran Tour
129 Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Kas
M enambah M enyimpan data Data penerimaan M encari data invoice kas Gambar 4.40 Tampilan Layar Tr_Penerimaan_Kas
130
Rancangan Layar Transaksi Bukti Pengeluaran Kas
M enyimpan data Baru
M enyimpan data Tr_BPK M encari data baru
Gambar 4.41 Tampilan Layar Tr_BPK
131 Rancangan Layar Transaksi Jurnal Umum
M encari Data BPK
M enyimpan Jurnal M encari Akun Debet
M encari Akun Kredit
M enyimpan data baru
Gambar 4.42 Tampilan Layar Jurnal_Umum
M encari data Penerimaan Kas
132 Rancangan Layar Menu Utama Laporan
Gambar 4.43 Tampilan Layar Menu Laporan
133 Rancangan Layar Menu Utama ( Logout )
Gambar 4.44 Layar menu LOGOUT
Rancangan Layar Menu Keluar ( Exit )
Gambar 4.45 Layar Menu Keluar ( Exit )
Rancangan Layar Menu Pembuat
Gambar 4.46 Layar Menu Pembuat
134 4.8 Rancangan Laporan a. Rancangan Laporan Penjualan Tiket
Gambar 4.47 Rancangan Laporan Penjualan Tiket
b. Laporan Penjualan Tour
Gambar 4.48 Rancangan Laporan Penjualan Tour
135 c. Laporan Penjualan Travel Dokumen
Gambar 4.49 Rancangan Laporan Penjualan Travel Dokumen
136 d. Laporan Penerimaan Kas
Gambar 4.50 Rancangan Laporan Penerimaan Kas
e. Laporan Bukti Pengeluaran Kas
Gambar 4.51 Rancangan Laporan Bukti Pengeluaran Kas
137 f. Jurnal Umum
Gambar 4.52 Rancangan Jurnal Umum
g . Laporan Airlines Yang Paling Diminati
Gambar 4.53 Rancangan Laporan Airlinies Yang Paling Diminati
138 h. Laporan Tour Domestik Yang Paling Diminati
Gambar 4.54 Rancangan Laporan Tour Domestik Yang Paling Diminati
i. Laporan Tou r Internasional Yang Paling Diminati
Gambar 4.55 Rancangan Laporan Tou r Internasional Yang Paling Diminati
139 4.9 Navigation Diagram
Gambar 4.56 Navigation Diagram
140 4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem 4.10.1 Matriks jadwal pengelolaan data No
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Ms_Agent Ms_Pelanggan Ms_karyawan Ms_Tour Ms_Akun Tr_pemesanan_Tiket Tr_pembuatan_travel_dokumen Tr_jurnal_umum Tr_pendaftaran_tour Tr_penerimaan_kas Tr_invoice Tr_LG Tr_bukti_pengeluaran_kas
Sewaktu √ √ √
Waktu Harian
Bulanan √
Tahunan
√ √
√
√
√ √
√ √
√
√
Tabel 4.15 Matriks Jadwal Pengelolaan Data
141 4.10.2 Matriks Distribusi Laporan Bagian Akuntansi
Laporan
Manager
Keuangan
Operasional Laporan penjualan Tiket
√
√
√
Laporan penjualan Tour
√
√
√
Laporan Penjualan Travel Dokumen
√
√
√
Laporan Penjualan Airlines Teratas
√
√
√
Laporan Penjualan Tour Domestik Teratas
√
√
√
Laporan Penjualan Tour International teratas
√
√
√
Laporan Penerimaan Kas
√
√
√
Laporan Pengeluaran Kas
√
√
√
Jurnal Umum
√
√
Tabel 4.16 Matriks Distribusi Laporan
142
4.10.3 Matriks Level Akses
Data Ms_Agent Ms_Pelanggan Ms_karyawan Ms_Tour Ms_Akun Tr_pemesanan_Tiket Tr_pembuatan_travel_dokumen Tr_pendaftaran_tour Tr_penerimaan_kas Tr_LG Tr_invoice Tr_jurnal_umum Tr_bukti_pengeluaran_kas
Travel Consultant R C,R,U,D
Kasir
Bagian Akuntansi Bagian Keuangan
R
R R
R
M anager Operasional R R C,R,U,D R
C,R,U,D C,R,U,D C,R,U,D C,R,U,D
R R R R
C, R,U, D
R C,R,U,D C,R,U R
Tabel 4.17 Matriks Level Akses
R R R C, R, U R R C,R,U
R R R R R R R R
