1
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Informasi merupakan suatu kebutuhan yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan, dimana untuk menjalankan suatu proses bisnis pada era globalisasi sekarang ini sangat dibutuhkan sistem informasi. Database digunakan untuk menyimpan berbagai record yang unik, dan mendukung proses bisnis yang berjalan. Kini, sistem berbasis komputer menjadi kebutuhan pokok dalam memenuhi kebutuhan kita sehari-hari. Contohnya, banyak pekerjaan suatu institusi atau perusahaan dalam penyelesaiannya menggunakan komputer, seperti memeriksa persediaan barang dan banyak lainnya. Namun dibalik itu masih banyak yang belum memanfaatkan secara optimal sistem berbasis komputer untuk perusahaannya, seperti proses bisnis yang terdapat pada PT. Berlian Komputer Utama, meskipun mengusung nama PT (Persereoan Terbatas) yang identik dengan perusahaan besar. Perusahaan sudah terkomputerisasi hanya saja masih menggunakan spreadsheet (Ms. Excel) tetapi perusahaan belum menggunakan database untuk mengelola data. Dari
permasalahan
ini,
penulis
memberikan
solusi
dengan
membangun sebuah aplikasi database untuk menampung dan mengelola data yang terdapat pada PT. Berlian Komputer Utama, yang terkait dengan megelola data penjualan, penggajian serta perhitungan komisi karyawan. Penulisan yang terkait dengan masalah pada modul Administrasi Pembelian, dan Penjualan di mana pengelolaannya masih menggunakan spreadsheet, lalu penyimpanan dokumen secara manual, dan data yang tidak
2 terintegrasi telah dilakukan pada penulisan sebelumnya yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembelian, Penjualan dan Penggajian”Oleh Heru Prasetya (2010). Penulisan lainnya yang masih terkait dengan skripsi ini dilakukan oleh David Reinhard (2004),dengan judul“Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Suku Cadang Mobil dan Sepeda Motor pada Toko Utama Motor Gorontalo” tanpa menggunakan metode The Database System Development Life Cycle sedangkan penulis menggunakan The Database System Development Life Cycle sebagai metode perancangan. Pada penulisan ini, penulis menambahkan modul Penggajian dan Perhitungan Komisi pada Karyawan yang digunakan untuk menghitung komisi setiap penjualan barang pada bagian Sales, kemudian digunakan untuk menghitung jumlah gaji karyawan tersebut dan selain itu penulis juga membuatnya dalam suatu aplikasi database. 1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan dibahas dalam skripsi ini dibatasi pada proses-proses berikut ini : •
Penjualan Dalam proses ini, penulis membahas proses penerimaan order dari customer, proses penerimaan pembayaran dari customer, proses pelaporan pendapatan penjualan kepada owner.
•
Penggajian Dalam proses ini, penulis membahas proses perhitungan gaji karyawan berdasarkan komisi penjualan.
3 •
Perhitungan Komisi Dalam proses ini, penulis membahas proses perhitungan komisi karyawan berdasarkan penjualan.
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan yang di harapkan dari pembuatan skripsi ini yaitu: 1. Membuat rancangan database untuk mengelola
data
penjualan,
penggajian dan menghitung komisi karyawan. 2. Menghasilkan laporan yang terkait dengan proses penjualan, penggajian dan perhitungan komisi. 3. Mengubah pengelolaan data yang sebelumnya menggunakan spreadsheet menjadi berbasis database dan meminimalkan redudansi data. 4. Membuat rancangan user interface yang memudahkan user untuk mengelola data. Manfaat yang didapatkan dari tujuan diatas yaitu: 1. Membantu bagian penjualan dalam pencatatan transaksi yang sedang
berjalan serta membuat laporan yang terkait dengan kegiatan penjualan, penggajian dan perhitungan komisi. 2. Mengurangi redudansi data serta meningkatkan hubungan antar data. 3. Membantu
penggajian.
Manajer Keuangan
dalam
penghitungan
komisi dan
4 1.4
Metodologi Penulisan Metode yang digunakan dalam penulisan ini terdiri dari beberapa tahap, antara lain : 1.4.1 Analisa Kebutuhan Pengumpulan
data
yang
berkaitan
dengan
penjualan,
penggajian dan perhitungan komisi. Tehnik pengumpulan data yang digunakan : a. Survey Pada analisa kebutuhan ini, penulis melakukan survey ke PT. Berlian Komputer Utama untuk dapat melakukan pengamatan proses bisnis yang ada beserta pengumpulan data yang akan dibutuhkan. b. Wawancara Penulis melakukan wawancara terhadap pihak-pihak yang bersangkutan dengan penulisan ini, seperti dengan Bagian Penjualan
pada
PT.
Berlian
Komputer
Utama
untuk
mengetahui proses bisnis penjualan. c. Observasi Penulis mengumpulkan data dengan mengadakan pengamatan langsung ke PT Berlian Komputer Utama, dan mencatat aspek-aspek yang telah diobservasi.
5 1.4.2 Perancangan Database Dalam perancangan database ini, penulis menggunakan pendekatan The Database Application Life Cycle menurut Connoly yang terdiri dari:
1.5
-
Database planning
-
System Definition
-
Requirement Collection and Analysis
-
Database Design
-
DBMS Selection
-
Application Design
-
Prototyping
-
Implementation
-
Data Conversion and Loading
-
Testing
-
Operation Maintenance
Sistematika Penulisan Bab 1 : Pendahuluan Pada bab ini dijelaskan mengenai pemilihan judul, latar belakang, ruang lingkup tentang batasan penulisan, tujuan, manfaat penulisan, dan metodologi penulisan serta sistematika penulisan pada penulisan ini. Bab 2 : Landasan Teori Bab ini dijelaskan tentang teori-teori apa saja yang berkaitan dengan penulisan ini, baik itu teori khusus yang mendukung penyusunan
6 maupun teori umum sebagai acuan untuk perancangan aplikasi database. Bab 3 : Analisis Proses Bisnis Berjalan Bab ini menjelaskan tentang sejarah beserta proses bisnis dari PT Berlian Komputer Utama, masalah yang dihadapi, serta solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Bab 4 : Ususlan Perancangan Database Bab
ini
dijelaskan
tentang
perancangan
database
dengan
menggunakan tahap The Database Application Life Cycle yang akan dijalankan pada PT. Berlian Komputer Utama. Bab 5 : Simpulan dan Saran Bab ini berisikan simpulan dari hasil perancangan serta saran-saran yang akan diberikan bagi pihak-pihak yang ada.
