Anne Kamp opent de vergadering om 15:11 uur en heet iedereen van harte welkom op de sociëteit Symposion van Unitas S.R. te Utrecht

Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 12 september 2014 Aanwezig: Anne Kamp (LKvV), Joost van der Biezen (LKvV), Jord ten Bulte (LKvV), Irene Eijkelenboom (LKvV), Eline van Hoek (LKvV), Floris-Jan ter Bruggen (f.t. bestuur LKvV), Alanya den Boer (f.t. bestuur LKvV), Josephine Damstra (f.t. bestuur LKvV), Bas Evers (f.t bestuur. LKvV), Sijmen Mülder (f.t. bestuur LKvV), Jeroen de Sitter (SSRA), Marco Habets (SSRA), Gregory de Boer (Unitas S.A.), Quirijn Oorthuys (Unitas S.A.), Stephanie Weerdenburg (NoNoMes), Jerom Fernig (NoNoMes), Johanna Hettinga (DSB), Thomas Bakker (DSB), Gijs Gruter (A.S.V. SSRE), Rosa Hendrikx (A.S.V. SSRE), Yorick Spenrath (E.S.V. Demos), Reijn van den Burg (E.S.V. Demos), Liz Roetert Steenbruggen (DSCC/DJCR ‘Audentis et Virtutis’), Rens Marcus (A.S.V. Taste), Rient Wichering (A.S.V. Taste), Evelien Kip (A.S.V. Taste), Lucia Haagsman (A.S.V. Dizkartes), Miranda van der Meulen (A.S.V. Dizkartes), C. de Vries (L.S.V. Minerva), Frédérique Richert (L.S.V. Minerva), Kiki Stegeman (A.L.S.V. Quintus), K. A. Stam (A.L.S.V. Quintus), Kees Sommer (V.S.L. Catena), Niels Westera (V.S.L. Catena), Merel Derkx (S.V. Koko), Skander Kedri (N.S.V. Ovum Novum), Dion Huidekooper (N.S.V. Ovum Novum), Quincy Prescott (SSR-Rotterdam), Ina Herweijer (SSR-Rotterdam), Merlin Stoll (R.S.G.), Jeninka Pelleboer (R.S.G.), Pepijn van Eck (T.S.C. St. Olof), Fleur Schreurs (T.S.C. St. Olof), Sander Gennissen (C.S. Veritas), Babette Poley (C.S. Veritas), Kirsten van Dommele (Unitas S.R.), Diewke Toxopeus (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Marlot Cuppen (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Esra Bos (UMTC), Rijk Pellikaan (UMTC), L. Brand (B.I.T.O.N.), Christien Wijne (W.S.V. Ceres), Tjalling ‘t Hart (W.S.V. Ceres), Jessy Scheepers (K.S.V. Sint Fransiscus Xaverius), Carola Raaijmakers (K.S.V. Sint Fransiscus Xaverius), Daan Sartorius (SSR-W), Marijn Albus (SSRW), Birk Jonker (Amsterdamse Kamer van Verenigingen), Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden), Jip Stam (PKvV Leiden), Kyra Geerts (F.U.G), Isabel Beljaars (F.U.G.), Ralph Peters (F.U.G.), Pim Mante (RKvV), Joyce Murre (RKvV), Marnix Kluiters (RKvV), Louisa ter Heide (RKvV), Thomas van Gorkum Afwezig: A.S.C./A.V.S.V., L.A.N.X., D.S.C., K.S.V. Sanctus Virgilius, D.S.V. Sint Jansbrug, C.S.R., HSV, E.S.C., G.S.C. ‘Vindicat ataque Polit’, R.K.S.V. Albertus Magnus, Unitas S.G., Cleopatra A.S.G., SSRLeiden, SV Circumflex, M.S.V. Tragos, N.S.V. Carolus Magnus, RSC, R.V.S.V., R.S.V. Sanctus Laurentius, NSR, T.S.V. Plato, USC 1.

Opening

Anne Kamp opent de vergadering om 15:11 uur en heet iedereen van harte welkom op de sociëteit ‘Symposion’ van Unitas S.R. te Utrecht. 2.

Mededelingen

Anne vraagt of iedereen die iets wil zeggen, eerst de naam en vereniging wil noemen zodat het notuleren voor de ab Actis een stuk makkelijker is. Er staat ook een extra punt op de agenda, namelijk een introductie over de LKvV. Vele van jullie hebben dit waarschijnlijk al in de overdracht gehad, maar toch geven wij u een kleine introductie. De LKvV is in 1967 opgericht vanuit LSV Minerva als een initiatief van de corpora toen in de jaren ’60 studentenverenigingen en introductieperioden onder druk kwamen te staan. Ook was er behoefte om studentenverenigingen landelijk te vertegenwoordigen en was er vanuit andere instanties behoefte om een landelijk aanspreekpunt te hebben. Nu is dit nog steeds de grond van ons bestaan, maar doen we nog veel meer. De LKvV kent 4 pijlers: Informatieverstrekking, belangenbehartiging, imago en continuïteit. Deze vier pijlers vindt u ook terug in de infographic over de LKvV die u op uw stoel heeft gevonden.

Jansveld 31•3512 BE Utrecht •Tel. 030 230 42 98 •Rabobank 13.84.41.014 •KvK 40478599 • BTW NL806331525B01 •[email protected] • www.lkvv.nl

1

Informatieverstrekking Informatieverstrekking is de meest zichtbare pijler van de LKvV. We verstrekken informatie aan lidverenigingen door het organiseren van congressen, onze online kennisbank en door het maandelijkse E-nieuws waar u ook een update vind over hoger onderwijspolitiek en de laatste stand van zaken over bijvoorbeeld het leenstelsel. Ook bieden we een platform voor kennisuitwisseling tussen verenigingen door bijvoorbeeld de plenaire vergaderingen en de PKvVoverleggen. Een goed voorbeeld van informatieverstrekking is het advies over de alcoholleeftijdsverhoging die we afgelopen jaar hebben geschreven. Dit is door veel verenigingen over genomen. Belangenbehartiging De LKvV behartigt de belangen van haar lidverenigingen en leden van deze lidverenigingen in de landelijke politiek op het gebied van hoger onderwijs, maar ook als het andere onderwerpen aangaat waardoor de belangen van onze achterban in het geding komen. Zo praten we bijvoorbeeld met Tweede Kamerleden en ambtenaren over het leenstelsel, maar ook over bestuursbeurzen en het BSA. Imago De LKvV is aanspreekpunt voor landelijke media en andere organisaties. Studentenverenigingen kennen natuurlijk veel vooroordelen, daarom brengen we actief een positief imago voor studentenverenigingen naar buiten door het versturen van persberichten. Maar we spreken ook voor de verenigingen als het gaat om de vertegenwoordiging van de actieve student in de politiek. Een ander voorbeeld van imago is de Word Lid! Campagne die de LKvV heeft. Dit jaar is er ook een nieuwe website gelanceerd en is er een nieuw leven in deze actie geblazen om de drempel voor scholieren te verlagen om lid te worden en eerlijke informatie over studentenverenigingen te geven. Continuïteit De laatste pijler is niet zo zichtbaar, maar wel degelijk van groot belang voor het voortbestaan van de LKvV. De continuïteit van de LKvV wordt op verschillende manieren gewaarborgd. De LKvV kent verschillende controlerende en adviserende organen die hen bij staan in het uitvoeren van het beleid. Een goed voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de Raad van Toezicht. Deze bestaat uit oud LKvV Quaestoren en oud verenigings penningmeesters en controleren de financiën van de LKvV. De LKvV blijft financieel gezond door de contributie van haar 48 lidverenigingen. Hiernaast zet het Dagelijks Bestuur zich ook hard in om voldoende acquisitie binnen te halen. Steeds vaker wordt dit ook in samenwerking met verenigingen gedaan. Naast deze pijlers is het vooral ook van belang dat u begrijpt dat de LKvV er is voor de verenigingen. Loopt uw vereniging ergens tegenaan, zou u meer informatie willen over een bepaald onderwerp of heeft u andere ideeën over de activiteiten van de LKvV dan nodigen wij u graag uit om daar over te praten. Deze informatie is globaal ook terug te vinden op de geprinte infographic, deze heeft uw vereniging ook digitaal ontvangen met handige linkjes. Ook ontvangt u nog een overdrachtsdocument over de LKvV waar dit nogmaals duidelijk toegelicht zal staan.


2

Anne vraagt of er nog vragen zijn over de LKvV. Dit is niet het geval. Namens het Dagelijks Bestuur van de LKvV heeft Anne de volgende mededelingen: Sinds de vorige Plenaire Vergadering op 20 juni 2014 is het volgende gebeurd: 



 





 



Op maandag 23 juni heeft de LKvV in samenwerking met haar convenantpartners een Besturendag georganiseerd op het hoofdkantoor van PwC in Amsterdam. Doel van de dag was om het doen van bestuurswerk onder de aandacht te brengen bij drie partners: het bedrijfsleven, de overheid en onderwijsinstellingen. De 70 deelnemers hebben aan cases gewerkt van PwC, het ministerie van OCW en de HvA. De dag is als positief ervaren. Ook is er een filmpje gemaakt van de dag. Deze zal nog verspreid worden. Op dinsdag 24 juni is het Dagelijks Bestuur op Tour d’Hollande geweest in Enschede. We willen de bestuurders van de verenigingen en PKvV nogmaals bedanken voor de gezellige avond. Begin dit jaar zal de nieuwe ab Actis van de LKvV contact opnemen met de PKvV’s om de tour d’ Hollande voor komend jaar in te plannen. In augustus is het Kandidaatsbestuur begonnen met de inwerkperiode. Er is veel overgedragen en er zijn kennismakingsgesprekken geweest met politici, jongerenorganisaties en journalisten. De totale inwerkperiode zal nog lopen tot 3 oktober. In augustus is de nieuwe Word Lid! website gelanceerd. De website heeft een zeer groot bereik gehad en we zijn erg tevreden. Om meer aandacht voor de campagne te geven zijn er ook postkaarten en bierviltjes gedrukt die zijn uitgedeeld tijdens de introductieweken. De overige kaarten zijn verdeeld onder de PKvV’s om uit te delen tijdens open dagen. We willen u vragen om, als u dan nog niet heeft gedaan, een linkje te plaatste om de website van uw vereniging/introductie. In augustus zijn alle introductieweken van de universiteiten en hogescholen geweest. Op dit moment worden alle nieuwe ledenaantallen geïnventariseerd. Binnenkort zullen we een persbericht versturen met de groei/daling van de nieuwe ledenaantallen landelijk gezien. De LKvV zal nooit vereniging specifieke informatie aan derden verstrekken, dus ook niet in de media. De meeste introductieperioden van de verenigingen zijn ondertussen waarschijnlijk voorbij. We willen u vragen of, als er incidenten hebben voorgedaan of aandacht is geweest van media, dit met ons te delen. Het kan zijn dat er door landelijke media met ons contact op wordt genomen bij een incident. Op 5 september hebben we voor de tweede keer een PKvV-dag georganiseerd. Voorafgaand aan het overleg hebben nieuwe PKvV-bestuurders workshops gekregen over lobbyen op plaatselijk niveau en een mediatraining speciaal voor PKvV’s Op 27 en 28 september vind het Beleid, Organisatie en Management-weekend, beter bekend als BOM-weekend, plaats in Biezenmortel. Dit weekend is een leuke start van uw bestuursjaar. U leert 200 bestuurders kennen en krijgt workshops van onder andere KLM, Qompas en Schouten en Nelisen. De inschrijvingen zijn reeds geopend. Zorg dat u zich snel inschrijft met het bestuur. Er zijn maar een beperkt aantal plekken en de inschrijvingen sluiten 18 september. Op vrijdag 3 oktober vindt de wissel Plenaire Vergadering plaats op T.S.C. Sint Olof in Tilburg. Tijdens de Plenaire Vergadering wordt de financiële eindrealisatie van het jaar 2013-2014 gepresenteerd, presenteert het nieuwe bestuur hun begroting en wisselt het Dagelijks Bestuur van de LKvV. Aansluitend aan de Plenaire Vergadering zal de constitutieborrel van het nieuwe bestuur plaatsvinden.


3

 



Op vrijdag 7 november is het financieel Congres van de LKvV bij Deloitte in de maastoren in Rotterdam. De dag is voor bestuurders en commissieleren met een financiële portefeuille, maar is ook open voor andere bestuurders met een financiële achtergrond. Komend jaar zal de LKvV onderzoek doen naar het positieve imago en het studiegedrag van leden van studentenvereniging. Soortgelijke onderzoeken zijn in het verleden uitgevoerd op lokaal niveau. In samenwerking met het onderzoeksbureau I&O research zal de LKvV dit landelijk uitvoeren. Natuurlijk hebben wij daarvoor ook uw hulp nodig in het verkrijgen van informatie. Het nieuwe bestuur zal daarvoor contact opnemen. Er hangen postlijsten in de zaal. Willen jullie controleren of alle post die jullie hebben verstuurd bij ons is aangekomen? Houdt er vanaf nu rekening mee dat we een nieuw adres hebben.

Anne vertelt dat er een postlijst hangt in de zaal. Willen jullie controleren of alle post die jullie hebben verstuurd bij ons is aangekomen? Verder gaat er een aanwezigheidslijst rond. Anne vraagt of iedereen zijn of haar naam hierop wilt noteren. 3.

Vaststellen van de agenda

Anne vraagt of iemand agendapunten wilt indienen. Dit is niet het geval. 4.

Notulen

De vorige Plenaire Vergadering heeft plaatsgevonden op 20 juni 2014 bij het U.S.C. te Utrecht. De notulen zijn u gemaild en zijn ook te vinden op het extranet van de LKvV. Anne verleent het woord aan Joost om een korte samenvatting te geven van de vorige vergadering. Joost geeft de volgende samenvatting van de Plenaire Vergadering van 4 april 2014: - Tijdens de Plenaire Vergadering heeft het Kandidaatsbestuur 2014-2015 zich gepresenteerd. - Kamerlid Mohammed Mohandis (PvdA) heeft kort verteld over het akkoord over het leenstelsel, waarna de Plenaire Vergadering met hem in discussie is gegaan over het leenstelsel. Anne vraagt of iemand op- of aanmerkingen heeft op de notulen van de vorige Plenaire Vergadering. Dit is niet het geval. De notulen worden goedgekeurd. 5.

Update Overige Politiek

Eline van Hoek geeft de volgende update over de belangrijkste ontwikkelingen rondom de overige politiek van afgelopen jaar. Afgelopen jaar heeft er een grote wetswijziging plaats gevonden. Voorheen was de Drank- en Horecawet gecentraliseerd. Afgelopen jaar is dit gedecentraliseerd naar alle gemeentes in de vernieuwde Drank- en Horecawet. Dit betekent dat alle gemeentes op 1 januari 2014 een algemene plaatselijke verordening (APV) op orde moesten hebben. De Plaatselijke Kamers hebben afgelopen jaar een actieve lobby gestart om ervoor te zorgen dat deze wijzigingen geen


4

gevolgen hadden voor verenigingen. De sluitingstijden en persoonlijke vieringen stonden hier in het geding. Naast het forumleren van een APV moesten de gemeente op 1 juli 2014 een handhavingsbeleid op papier hebben staan. In dit beleid staat omschreven hoe de gemeente van plan is de vernieuwde Drank- en Horecawet te handhaven. Het is belangrijk dat alle verenigingen goed op de hoogte zijn en weten hoe gemeenten deze wet handhaven. Het is handig als de Plaatselijke Kamers een duidelijk overzicht maken van dit handhavingsbeleid voor de verenigingen. Het is voor barvrijwilligers verplicht om in het bezit te zijn van een IVA-certificaat. Deze cursus biedt de LKvV aan en is te maken op de website www.lkvv.nl/iva. Voor lidverenigingen is deze cursus gratis. Niet lidverenigingen kunnen deze cursus ook doen, maar hier vragen wij wel een vergoeding voor. De verenigingen kunnen inloggen op deze website, waar zij toegang hebben tot de lijst met leden die een IVA-certificaat hebben behaald. Wanneer er personen zijn die onder naam van jou vereniging het certificaat gemaakt hebben, maar niet lid zijn, dan kan dit aan ons doorgegeven worden. Tot nu toe zijn er al 9290 IVA-certificaten gemaakt. Ook is afgelopen jaar de alcoholleeftijd omhoog gegaan van 16 naar 18 jaar. Ook dit had gevolgen voor verenigingen. De LKvV heeft een standaard beleid opgesteld en heeft ervoor gezorgd dat alle verenigingen een goede voorbereiding hadden op deze maatregel. Zorg ervoor dat je weet welke beslissingen jouw lidverenigingen hebben gemaakt omtrent deze maatregel. Bij het laatste NOV-overleg is naar voren gekomen dat er ontwikkelingen zijn rondom het onderwerp pacht. Wellicht is het voor verenigingen die grond pachten of huren van de gemeente mogelijk om korting te krijgen. Wij gaan een inventarisatie maken per gemeente en we hopen dat de PKvV’s hierbij kunnen helpen. Binnen deze portefeuille houden we ons bezig met zaken die op dat moment actueel en relevant zijn. Wanneer jullie als PKvV tegen een probleem aanlopen is het belangrijk dat dit gemeld wordt bij de LKvV of tijdens een PKvV-overleg. In dat geval gaan wij ermee aan de slag! Er zijn geen vragen over de update Overige Politiek 6.

Update Hoger Onderwijspolitiek

Irene Eijkelenboom geeft de volgende update over de belangrijkste ontwikkelingen wat betreft Hoger Onderwijspolitiek sinds de Plenaire Vergadering van 20 juni 2014. Sinds de vorige Plenaire Vergadering van 20 juni 2014 heeft het volgende op hoger onderwijsgebied plaatsgevonden. Leenstelsel Het zomerreces in de Tweede Kamer is voorbij en daarmee worden de onderhandelingen over het wetsvoorstel Studievoorschot, waar in mei 2014 een akkoord over gesloten is tussen VVD, PvdA, GroenLinks en D66, vervolgd. Volgens het tijdsschema, dat voor het zomerreces is gepresenteerd, zou per 2 september het wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gaan maar dit


5

streven heeft onverwachts vertraging opgelopen. De reden is dat minister Bussemaker pas half juli het wetsvoorstel naar de Raad van State heeft gestuurd. De Raad van State heeft haar advies echter nog niet af en de verwachting is dat dit eind september/begin oktober gebeurd zal zijn. Afgelopen woensdag is de laatste bevestiging naar buiten gekomen dat de Raad van State haar advies nog niet af heeft en Bussemaker er deze week nog niet in is geslaagd om haar wetsvoorstel in te dienen. Er heerst onduidelijkheid over de vorderingen in dit proces en de hoorzitting, die op 11 september hierover in de Tweede Kamer plaatst zou vinden, is uitgesteld. De LKvV heeft op haar website reeds een infographic gepubliceerd waarin staat weergegeven wat de implicaties van het leenstelsel zullen zijn. Afschaffing centrale loting numerus fixus Begin september is bekend gemaakt dat vanaf het collegejaar 2017/2018 de centrale loting voor opleidingen met numerus fixus is afgeschaft. In plaats daarvan komt een nieuwe, decentrale selectie waarbij onderwijsinstellingen zelf gaan selecteren welke student bij welke opleiding past. Wel worden enkele landelijke regels vastgelegd zoals een limiet op het aantal opleidingen met numerus fixus waar een student een selectieprocedure voor mag beginnen. Opleidingen zullen selectiecriteria en selectieprocedures vaststellen zodat de student zich hier goed op voor kan bereiden. Opjaagpremies Op 3 september heeft een plenair debat in de Tweede Kamer plaatsgevonden over rendementsdenken van hoger onderwijsinstellingen, een onderwerp dat voor de LKvV hoog op de politieke agenda staat. De zogenaamde ‘opjaagpremies’ werden ter discussie gesteld door D66, SP en SGP omdat deze partijen van mening zijn dat de snelheid waarmee een student afstudeert niet bepalend mag zijn voor de financiering van universiteiten en hogescholen. De rendementsverhogende maatregelen zullen in de aanloop naar de invoering van het leenstelsel een twistpunt blijven. Er zijn geen vragen over de update Hoger Onderwijspolitiek. 7. Actie Leenstelsel Anne vertelt dat de LKvV samen met het ISO, de LSVb, FNV Jong, JOB en LAKS de kartrekker is bij het organiseren van een landelijke grote actie tegen het leenstelsel. In juni is er tijdens de Plenaire Vergadering geopperd om een kleine actie te houden. Toen bleek dat er meer behoefte was aan een grote actie. Zodra er meer bekend wordt over de loopperiode van de behandeling van het wetsvoorstel over het leenstelsel zal er ook meer bekend worden gemaakt over de actie. Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden) vraagt of het nog steeds het idee is om deze actie te organiseren als een rouwstoet, zoals dit in juni het plan was. Anne zegt dat dit niet meer het plan is. Het idee over de rouwstoet ging over een kleine actie voor de vakantie. Dat is helaas niet gelukt. Deze actie wordt een grote landelijk protestactie, waarbij je kunt denken aan een actie zoals die wel eens op het malieveld georganiseerd is. Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden) vraagt of we denken dat de achterban bereidt is tot deelname aan deze actie. Anne zegt dat ze denkt dat het leenstelsel veel veranderd. Ook voor studenten die nu een Bachelor doen. Er worden daarom veel mensen verwacht.


6

8. Beleid Kandidaatsbestuur 2014-2015 Floris-Jan ter Bruggen, praeses van het Kandidaatsbestuur, stelt zijn eigen bestuur voor alvorens het beleid te presenteren. Alanya den Boer wordt ab Actis en is lid bij de W.S.V. Ceres in Wageningen. Josephine Damstra wordt quaestor en is lid bij de U.V.S.V./N.V.V.S.U. Bas Evers wordt Vice-Praeses en is lid bij C.S. Veritas Sijmen Mülder wordt assessor en is lid bij L.A.N.X. Aan de hand van de vier pijlers presenteert Floris-Jan ter Bruggen het beleid. Belangenbehartiging  Onderwijspolitiek We richten ons op vier pijlers binnen de onderwijspolitiek, namelijk: - Leenstelsel Hierbij focussen we op de randvoorwaarden. - Profileringsfonds Wanneer de basisbeurs wegvalt, is dit van invloed op de hoogte van de bestuursbeurs. We gaan ons op deze koppeling focussen. Ook willen we meer transparantie verkrijgen binnen het fonds. - Rendementsverhogende maatregelen Hierbij focussen we op de afschaffing van deze maatregelen. Elke universiteit heeft andere maatregelen. Een voorbeeld is de regeling Bindend Studie Advies (BSA) in de eerste twee jaar in Leiden. Wij streven ernaar deze maatregels af te laten schaffen. - Collegegeldvrij Besturen Een aantal jaar geleden zijn een aantal steden gestart met het invoeren van collegegeldvrij besturen. We gaan ons focussen op uitbreiding van deze regeling en het scheppen van positieve randvoorwaarden. Als het wetsvoorstel Leenstelsel gerealiseerd wordt, wordt collegegeld vrij besturen nog belangrijker. Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden) zegt dat een invoer van het Leenstelsel het momentum is om rendementsmaatregelen af te schaffen. Cheyen vraagt wat onze insteek is en of we gaan samenwerken met andere partijen en of andere politieke partijen gaan benaderen. Floris-Jan zegt dat we een aantal verschillende insteken hebben. We hebben met een aantal politici contact. We willen contact met zowel leden van de oppositie als de akkoord partijen. Daarnaast werken we ook samen met het ISO en andere partijen. Babette Poley (ab Actis C.S. Veritas) zegt dat ze een aantal e-mails heeft ontvangen over studenten die een bestuursjaar doen in een stad waar zij niet studeren. Babette vraagt onder welke pijler dit onderwerp valt. Floris-Jan zegt dat dit onder de pijler profileringsfonds valt en dat we een klein onderzoek doen naar deze casussen.


7

 Overige Politiek - Model alcoholbestuursregelement Het Model alcoholbestuursregelemt is een aantal jaar geleden geschreven. Dit regelement gaan we vernieuwen, door o.a. de alcoholleeftijdsverhoging hierin te verwerken. - Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA) De IVA-test zal komend jaar ook aangeboden worden aan niet lidverenigingen. Hier vragen wij wel een vergoeding voor.  Politieke Contacten De LKvV heeft verschillende politieke contacten, welke te zien zijn op het scherm. De meeste van deze contacten spreken voor zich:

• • • • • • • • •

Hoger onderwijspolitiek Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Tweede Kamer en Eerste Kamer Raad van State Interstedelijk Studenten Overleg (ISO) Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) Vereniging Universiteiten (VSNU) Vereniging Hogescholen (VH) Jongerenoverleg Convenantenoverleg

• • • •

Overige politiek Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV) Stichting Verantwoorde Alcoholconsumptie (STIVA) NOC*NSF Trimbos- instituut

We streven er ook naar om een werkbezoek te organiseren met beleidsmedewerkers van het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap op een van de lidverenigingen. Hierdoor zullen zij hoogstwaarschijnlijk een positiever beeld krijgen over studentenverenigingen. Informatieverstrekking  Intensiever contact met verenigingen en PKvV’s Persoonlijk contact staat centraal. We hebben een tastbare achterban en die willen we ook sterk houden. Meer persoonlijke contactmomenten willen we bereiken door onder andere vergaderingen bij te wonen van de Plaatselijke Kamers van Verenigingen en op uitnodiging langs te komen bij ledenvergaderingen van verenigingen om onderwerpen toe te lichten. Verder houden we persoonlijk contact door het E-nieuws, de maandelijkse belrondjes, de constitutie- en diesborrels en de Tour d’Hollandes.


8

 Congressen De LKvV organiseert komend jaar ook vijf congressen.  Financieel Congres 7 november 2014 Het financieel congres is voornamelijk voor studenten met een financiële functie, maar ook voor studenten met een financiële achtergrond.  Sociëteitsdag 13 februari 2015 De Sociëteitsdag gaat voornamelijk over het runnen van een sociëteit.  Marketing, Strategie en Communicatie Congres 20 maart 2015 Dit congres is voornamelijk voor de werving en positionering in de stad en het promoten van het lidmaatschap bij de vereniging.  Introductieperioden Congres 22 mei 2015 Het introductieperioden Congres wordt gesubsidieerd door de overheid. Er zullen workshops gegeven worden om een veilige introductieperiode te kunnen organiseren.  BOM-Weekend 26 en 27 september 2015 Ten slotte organiseren we een BOM-weekend in september. Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden) vraagt of we na dit jaar kunnen evalueren of het wel waardevol is geweest om vijf congressen te organiseren. Wellicht kunnen het financieel congres en de Sociëteitsdag samengevoegd worden. Cheyen vraagt of we dit kunnen evalueren en meegeven aan het f.t. bestuur tegen die tijd. Floris-Jan zegt dat we een andere insteek in overweging gaan nemen.  Infographics De infographics zijn bedoeld voor actuele informatieverstrekking naar de achterban op een overzichtelijke manier. Als er ingewikkelde onderwerpen spelen kunnen infographics duidelijkheid geven en verspreid worden.  Onderzoekscommissie Elk jaar stelt de LKvV weer een onderzoekscommissie samen. Deze commissie bestaat uit leden van verenigingen en wordt gebruikt voor de lobby. Wij willen bestuurders vragen om leden hier voor aan te dragen, zodat wij een grote commissie kunnen opstellen.  Website beheer Wij willen deze moderniseren d.m.v. de sociale media.  Kennisonderwerpen Op de website zijn 24 kennisonderwerpen te vinden. Wij willen een nieuw kennisonderwerp introduceren, namelijk ‘nevenactiviteiten’. We willen een inventarisatie gaan doen wat betreft alle activiteitencommissies. Ook maatschappelijk gerelateerde activiteiten vallen hieronder. Op die manier kan een database worden opgezet, zodat verenigingen elkaar kunnen inspireren en stimuleren.  Politiek Forum In november 2014 willen we een politiek forum organiseren tussen leden van de lidverenigingen omtrent het Leenstelsel. Dit zal een openbare discussie zijn tussen leden over het leenstelsel.


9

Cheyen Bannenberg heeft twee vragen. Zijn eerste vraag gaat over de onderzoekscommissie. Cheyen zegt dat onderzoek waardevol kan zijn, maar dat de onderzoeken van de afgelopen twee jaar academische relevantie missen. Cheyen vraagt of we dit aankomend jaar gaan verbeteren. Floris-Jan zegt dat we hiervoor de Raad van Advies in overweging gaan nemen. Cheyen zegt dat hij het politieke forum interessant vindt klinken, aangezien het interessant is wanneer verenigingen gaan discussiëren. Echter, leden bereiken misschien snel consensus over het onderwerp leenstelsel. De tweede vraag van Cheyen is daarom of we ook bijvoorbeeld beleidsmedewerkers gaan uitnodigen. Floris-Jan zegt dat dit de eerste keer wordt dat er zoiets georganiseerd gaat worden door de LKvV. Naar de precieze invulling moet dus nog gekeken worden. Imago  Mediabeleid We willen persoonlijk, proactief en responsief mediabeleid gaan voeren. Wanneer we persoonlijk contact met journalisten hebben, zijn zij eerder geneigd onze berichten te publiceren. Een proactief beleid betekent dat wij de berichten zelf goed in de gaten houden. Een responsief beleid betekent dat we contact opnemen met het medium en goede informatie bevestigen of reactie te geven op andere berichtgeving.  Word Lid! Afgelopen jaar is Word Lid! nieuw leven in geblazen. We willen de actie komend jaar verder uitbreiden en een redactie opzetten. Met Word Lid! worden scholieren, eerstejaars en ouders geïnformeerd over studenten verenigingen.  Transparantie Persoonlijke contact staat centraal. Jullie zijn ons hoogste orgaan. Daarom willen we graag sterk contact onderhouden.  Sociale Media Via de sociale media wordt de achterban op de hoogte gehouden van relevante informatie.

Continuïteit  Vergaderingen Er vinden verschillende vergaderingen plaats. De Dagelijks Bestuursvergaderingen vinden wekelijks plaats. De Plenaire Vergaderingen vinden om de twee maanden plaats. De Plaatselijke Kamer van Verenigingen overleggen vinden een week vóór de Plenaire Vergadering plaats. Verder vergaderen wij met onze Raad van Advies, welke bestaat uit oud-LKvV’ers en oudverenigingsbestuurders. Deze raad geeft ons advies over ons beleid en over onze acties. Daarnaast hebben wij ook een Raad van Toezicht, welke bestaat uit oud-LKvV’ers en oudverenigingsbestuurders. Deze raad richt zich op de financiële aspecten.


10

Ten slotte is er een Politiek Klankbord. Hier zitten voornamelijk lobbyisten in en personen die in het verleden vice praeses zijn geweest binnen de LKvV. Johanna Hettinga (DSB) vraagt of de verenigingen ook de mogelijkheid hebben om de adviezen van deze verschillende raden in te zien. Floris-Jan zegt dat dit mogelijk is wanneer verenigingen dit vragen.  Financiën De LKvV is sinds 2011 BTW plichtig en moet daarom BTW heffen op activiteiten. Wat betreft acquisitie hebben wij een doel opgesteld van 7500 euro. Afgelopen jaar was dit doel 7000. Dit doel is behaald.  Toetreding Wij gaan zelf niet actief op zoek naar nieuwe verenigingen. Elk verzoek wat wij krijgen zullen we bekijken. We zullen dan bepalen of het een toegevoegde waarde is om deze vereniging lid te laten worden van de LKvV.  Werving Dagelijks Bestuur 2015-2016 In januari zal begonnen worden met de werving van het nieuwe bestuur.  Beleidsenquête De beleidsenquête is een halfjaarlijks moment voor de verenigingen om te bepalen waar meer aandacht naartoe moet gaan.  Reünisten Er wordt contact onderhouden met de reünisten van de LKvV.  Convenantenoverleg De LKvV heeft een convenant met het ISO, ESN, SSN, AIESEC, Integrand en Unipartners. De LKvV heeft dit convenant, omdat het ISO twee keer per jaar zitting neemt in de StudentenKamer namens de LKvV. De Studentenkamer is een soort vergadering waarin studenten in overleg gaan met de ministers.  Comité van Aanbeveling In het Comité van Aanbeveling nemen prominente personen uit de maatschappij zitting. Thomas Bakker (DSB) vraagt wie de mensen voor het Comité van Aanbeveling kiest en wat deze personen doen. Floris-Jan zegt dat Balkenende en Wienbenga bijvoorbeeld in dit Comité zitten en onder andere invloed hebben op het hoger onderwijs. Deze personen zorgen voor een brede blik. Thomas Bakker vraagt hoe vaak wij contact hebben met deze personen. Anne Kamp zegt dat het Comité voornamelijk bedoeld is voor naamsverbinding. De personen die zitting nemen in dit Comité dragen de studentenverenigingen een warm hart toe.


11

Thomas van Gorkum (RKvV) komt terug op de rendementsmaatregelen en heeft hier een vraag over. Hij zegt dat wij contact willen met de verschillende Colleges van Bestuur en medezeggenschapsraden. Hij vraagt zich af hoe wij dit in de praktijk gaan brengen. Floris-Jan zegt dat we een inventarisatie gaan maken van de leden die in medezeggenschapsraden zitten. Met hen willen we vervolgens contact opnemen. Thomas van Gorkum zegt dat de eigen faculteiten in Rotterdam niet goed luisteren naar het College van Bestuur. Dit betekent dus dat het een redelijk groot project is om de Colleges van Bestuur te betrekken bij dit onderwerp en dat dit wellicht ook meer iets is voor de Plaatselijke Kamers van Verenigingen. Floris-Jan zegt dat we inderdaad graag samen willen werken met de Plaatselijke Kamers, om zoveel mogelijk meningen te delen. Marijn Albus (SSR-W) vraagt of we weer van plan zijn om een landelijke besturendag te organiseren eind juni. Floris-Jan zegt dat we ideeën hebben voor een vergelijkbaar concept. Toevallig is er gisteren een convenantenoverleg geweest, waaruit naar voren kwam dat er iets vergelijksbaars komt. Anne Kamp vraagt het kandidaatsbestuur om naar buiten te gaan, zodat er gestemd kan worden over het beleid. Er wordt gestemd over het beleid. Het kandidaatsbestuur is ingestemd met 34 stemmen voor en twee stemmen blanco. 9. Rondje Steden Amsterdam: Birk Jonker (AKvV) vertelt dat de introductieweken redelijk verregend waren. Er zijn wel redelijk goede geluiden over de aanmeldingen bij de studentenverenigingen. Ook bij de overige verenigingen gaat dit goed. Delft: Johanna Hettinga (DSB) vertelt dat ze net de introductieweek gehad hebben. Sommige verenigingen zijn nog bezig met de introductieperiode. De OWee-commissie heeft een goed alcoholbeleid geschreven en er zijn weinig problemen geweest. Den Haag: Er is niemand aanwezig uit den Haag. Eindhoven: Rosa Hendrikx (Compositum ‘Communis Opinio’) zegt dat de introductieperiode Eindhoven goed verlopen is. Twee belangrijke mensen van de Universiteit die de introductieweek-commissie begeleiden gaan echter stoppen. Voordat ze stoppen willen ze nog een advies geven aan het College van Bestuur om de opzet van de introductieweek te veranderen. Het ‘serieuze’ en het ‘leuke’ deel van de introductieweek lopen nu door elkaar heen. Wij willen graag dat dit serieuze deel pas een week later wordt georganiseerd. Onze vraag aan de PKvV’s is om ons informatie te


12

geven over de opzet van hun eigen introductieweek. Op basis daarvan kunnen wij dan een plan schrijven en aanbieden aan het College van Bestuur. Enschede: Evelien Kip (A.S.V. Taste) zegt dat er geen alcoholincidenten hebben plaatsgevonden. De introductieperiode is bijna afgelopen. Groningen: Miranda van der Meulen (A.S.V. Dizkartes) zegt dat de KEI-week goed verlopen is. De verenigingen hebben een goed aantal inschrijvingen en er zijn geen problemen geweest bij verenigingen. Leiden: Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden) zegt dat het goed gaat in Leiden. We hebben een mooie zomer gehad met twee lustra. Zowel A.L.S.V. Quintus als L.S.V. Minerva hebben hun lustrum gehad. Ook de El-Cid is goed verlopen, op een klein communicatieprobleem met de commissie na. De kennismakingstijd is goed verlopen. Voor de besturen f.t. wordt het spannend hoe het zal gaan met het leenstelsel en of er iets aan de BSA-regeling gedaan kan worden. We wachten de wetgeving af. Een onderzoeksteam met onderzoekers uit Leiden, Oxford en Helsinki zal in september een wetenschappelijk symposium organiseren in samenwerking met L.V.V.S. Augustinus. Dit symposium gaat over vriendschap en sociale netwerken en zal ook plaatsvinden op L.V.V.S. Augustinus. Maastricht Merel Derkx (MKvV) zegt dat de introductietijd goed verlopen is. Er was een klein incident met leeftijdsbandjes, maar er zijn veel aanmeldingen. De introductieperiode loopt nu ten einde en gaat tot nu toe prima. Nijmegen: Skander kedri (N.S.V. Ovum Novum) zegt dat de introductietijd goed verlopen is. Er zijn veel inschrijvingen en er zijn geen incidenten geweest met alcohol. Rotterdam: Pim Mante (RKvV) zegt dat de EUREKA goed verlopen is. De Universiteit deed van te voren wel moeilijk,. Het aantal aanmeldingen is ongeveer gelijk. Voor ons is het punt rendementsmaatregelen belangrijk en ik ben benieuwd hoe dat aangepakt gaat worden. Tilburg: Fleur Schreurs (SOTS) zegt dat de introductietijd goed verlopen is. Het alcoholbeleid is goed ingevoerd. De nieuwe minderjarige leden hebben een intentieverklaring moeten tekenen. Alle minderjarigen hebben dit gedaan en het beleid is goed gehandhaafd. Verder zijn wij net gewisseld van bestuur bij T.S.C. Sint Olof.


13

Utrecht: Isabel Beljaars (F.U.G.) zegt dast ook de introductieweek in Utrecht nogal verregend is. Met het aantal inschrijvingen is het echter goed gegaan. Ook de kennismakingstijd is incidentvrij verlopen. Wageningen: Marijn Albus (Contractus Wageningen) zegt dat ook de Algemene Introductie Dagen verregend zijn. Het aantal inschrijvingen is ongeveer hetzelfde als vorig jaar. Ze zijn zeer tevreden. Louise Fresco is op 1 september begonnen aan de Universiteit. De Universiteit gaat zich inzetten voor internationalisering en dat merken wij bij veel aspecten. Met Contractus Wageningen zijn we nu bezig een enquête op te stellen. Met deze enquête willen we onderzoeken wat internationalen van studentenverenigingen verwachten. Gisteren heeft het slotfeest, de ‘beachparty’, van de Universiteit plaats gevonden. We vinden dat de Universiteit zich bezig moet houden met onderwijs in plaats van feesten. De Studentenraad voert druk daarom druk uit. 10.

W.v.t.t.k.

Er is geen w.v.t.t.k. ingediend 11.

Rondvraag

Cheyen Bannenberg (PKvV Leiden) is nieuwsgierig naar de infographic en vraagt zich af naar wie deze allemaal gestuurd wordt. Anne Kamp zegt dat deze samen met het overdrachtsdocument naar alle verenigingen gestuurd wordt in oktober. Cheyen Bannenberg vindt hem erg mooi, maar zou het niet erg vinden als de infographic in zwartwit geprint wordt om normaal papier. Dit bespaart kosten en is beter voor het milieu. Er is geen verdere rondvraag. 12.

Sluiting

Anne Kamp bedankt Unitas S.R. voor hun gastvrijheid en alle bestuurders voor hun aanwezigheid. We zullen nu voortzetten met een borrel in de zaal hierboven. Anne Kamp sluit de Plenaire vergadering van 12 september om 16:13 uur.


14

Anne Kamp opent de vergadering om 15:11 uur en heet iedereen van harte welkom op de sociëteit Symposion van Unitas S.R. te Utrecht

Recommend Documents