Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada PT. Optik Tunggal Sempurna Cabang Atrium Senen Disusun Oleh : Tuti Amaliah 3EB21 28210302
Latar Belakang Dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat, maka permintaan barang dan jasa meningkat. Dalam menangani berbagai permintaan barang dan jasa yang terjadi di lingkungan masyarakat, banyak muncul perusahaan dagang dan jasa. Yang lebih kompleks adalah perusahaan dagang. Perusahaan dagang di Indonesia sangat di minati masyarakat, karena pendapatan yang menjanjikan dari penjualan tersebut. Salah satu perusahaan dagang yang diminati adalah perusahaan dagang kacamata , seperti PT. Optik Tunggal Sempurna. Maka dari itu, kebutuhan akan peranan sistem informasi akuntansi penjualan tunai semakin terasa bagi manajemen sebagai alat bantu dalam pengelolaan penjualan tunai agar dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan oleh perusahaan.
Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sedang berjalan pada PT. Optik Tunggal Sempurna? 2. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan yang sedang berjalan pada PT. Optik Tunggal Sempurna sudah efektif dan efisien? 3. Bagaimana tugas yang dikerjakan bagian akuntansi pada PT. Optik Tunggal Sempurna?
Batasan Masalah Karena ruang lingkup permasalahannya luas, maka pada penulisan ilmiah ini penulis membatasi pembahasan pada kegiatan sistem akuntansi penjualan yang dipakai oleh PT. Optik Tunggal Sempurna dan sistem akuntansi penjualan yang efektif dan efisien dalam menunjang pengelolaan penjualan periode akuntansi
Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang dipakai oleh PT. Optik Tunggal Sempurna. 2. Untuk menganalisa sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang efektif dan efisien dalam menunjang pengelolaan penjualan yang selama ini telah dilakukan oleh PT. Optik Tunggal Sempurna. 3. Untuk mengetahui tugas yang dikerjakan bagian akuntansi pada PT. Optik Tunggal Sempurna.
Pembahasan Dokumen yang digunakan : 1. Resep Dokter 2. Nota Pesan 3. Order Receipt 4. Nota Kwitansi 5. Laporan Penjualan Tunai
Bagian yang terkait : 1. Bagian Kasir 2. Bagian Laboratorium 3. Bagian Pengambilan Barang 4. Bagian Akuntansi
DFD (Data Flow Diagram) Sistem Penjualan Tunai PT. Optik Tunggal Sempurna
Bagan Alir Dokumen (Flowchart) PT. Optik Tunggal Sempurna
Usulan Sistem Informasi Akuntansi PT. Optik Tunggal Sempurna
Kesimpulan 1.
Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada PT. Optik Tunggal Sempurna diketahui memiliki empat bagian yang terkait, yaitu Bagian Kasir, Bagian Laboratorium, Bagian Pengambilan Barang, Bagian Akuntansi. Sistem komputerisasi yang sedang berjalan di PT. Optik Tunggal Sempurna hanya pada bagian kasir saja, dan bagian yang lainnya hanya menggunakan sistem manual.
2.
Dari hasil sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada PT. Optik Tunggal dapat diketahui bahwa sistem penjualan pada PT. Optik Tunggal Sempurna telah memenuhi unsur-unsur pengendalian intern yang cukup baik dan efektif. Tetapi, sistem penjualan tunai hanya didasarkan pada sistem yang sederhana saja, tidak menutup kemungkinan adanya manipulasi data ataupun kecurangan lainnya dan sebagian sistem pengarsipannya juga masih manual.
3.
Tugas pada bagian akuntansi sudah cukup baik, karena melakukan tugas sebagaimana mestinya, yaitu mengumpulkan dan mencocokkan bukti-bukti untuk dimasukkan dalam jurnal buku besar dan mengarsip tetap dokumen.
Saran 1. Sebaiknya sarana komputerisasi pada setiap bagian harus terpenuhi agar proses tersebut dapat berjalan dengan baik, sehingga prosedur sesuai bagian berjalan efektif dan efisien, serta tidak menggunakan banyak tenaga manusia 2. Sebaiknya dalam pengarsipan file harus digunakan sistem komputerisasi, karena dengan adanya sistem komputerisasinya tersebut kemungkinan data file yang dimiliki perusahaan tidak dapat dimanipulasi. 3. Pada bagian akuntansi sudah berjalan cukup baik, dan sebaiknya perlu dipertahankan dan ditingkatkan kinerja untuk menuju yang lebih baik lagi.
