ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PENJUALAN TUNAI PADA MINIMARKET LAWSON STATION AKSES UI CABANG DEPOK Nama
: Sholihin
NPM
: 28213465
Kelas
: 3EB12
Jurusan
: Akuntansi
Dosen Pembimbing
: Dr. B. Sundari
PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perkembangan bisnis berkembang semakin pesat menyebabkan timbulnya berbagai macam jenis usaha salah satunya usaha bisnis retail Banyaknya usaha bisnis retail tersebut mengakibatkan terjadinya persaingan antar perusahaan tersebut sehingga perusahaan-perusahaan dituntut untuk mempertahankan eksistensinya dengan memberikan pelayan yang lebih baik, efisien dan efektif Perusahaan dalam memenuhi kebutuhan informasi, sebaiknya cepat, tepat dan cermat dalam menghadapi persaingan. Manajer membutuhkan sebuah sistem untuk menghasilkan informasi keuangan yang benar dan akurat yaitu sistem akuntansi Penerimaan kas sangat berpengaruh terhadap kegiatan operasional perusahaan, karena akan mengakibatkan bertambahnya kas suatu perusahaan Manajemen menggunakan suatu sistem akuntansi penerimaan kas sebagai alat bantu dalam mengendalikan operasi kegiatan perusahaan diharapkan dapat mengendalikan kegiatan operasional perusahaan sehingga penerimaan kas dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok ? Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI) ? Penulis membatasi ruang lingkup penulisan ilmiah ini hanya mengenai sistem akuntansi penerimaan kas yang berhubungan dengan penjualan tunai pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok. Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok sudah berjalan sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI).
Metodologi Penelitian Objek Penelitian : Minimarket Lawson Station Akses UI Jl. Akses UI, Kelapa Dua Depok 16457 Jenis data yang digunakan : Data Primer dan Data Sekunder Teknik Pengumpulan data : 1. Wawancara Alat Analisis : Bagan alir dokumen (document flowchart)
PEMBAHASAN Bagian Toko
Bagian Gudang MULAI
Kantor Pusat
2
1
PB
Menerima barang dari Distribution Center atas Permintaan Barang (PB)
PB LPB 2
Distribution Center
2
Menginput LPB 2, PB dan DH ke dalam komputer
Mengecek persediaan barang di toko
Tidak cocok Barang Distribution Center
Cocok
LPB 2
LPB 1
PB
Mencocokan barang dengan PB
DH
Keterangan: PB : Permintaan Barang LPB : Laporan Penerimaan Barang
Menyimpan barang di gudang toko berdasarkan kategori barang
Mendisplay Barang ke toko
DH PB
Membuat Laporan Penerimaan Barang sebanyak 2 Lembar
LPB 2
Keterenagan : DH : Daftar Harga
1
T
Bagian Keuangan
Bagian Kasir Customer
3
4
Barang
Mengucapkan Salam dan informasi promosi produk kepada pelanggan
Mengoperasikan Mesin Register Kas
Melakukan Scan Produk satu per satu
Uang
Menghitung uang hasil penerimaan kas per harian
TE
Mencetak Setoran Kasir dan Transaksi Elektronik
Mencocokan jumlah uang dengan setoran kasir dan TE
Setoran Kasir
Mencetak Pita Register Kas (PRK)
TE
BST
LOP
3
Keterangan : PRK : Pita Register Kas TE : Transaksi Elektronik
Membuat Laporan Transaksi Elektronik berdasarkan TE
T
SELESAI
Barang
4 Customer
Membuat Laporan Omset Penjualan
LTE Membuat laporan Omset berdasarkan setoran kasir
Menyetorkan uang ke kantor pusat oleh pejabat toko secara langsung
PRK
Tidak cocok
Kasir mengganti total kekurangan uang
cocok
Uang
Menerima uang tunai dan kartu elektronik dari customer
Membuat Bukti Setor Tunai
Setoran Kasir
Keterengan BST : Bukti Setor Tunai LTE : Laporan Transaksi Elektronik
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PENJUALAN TUNAI PADA MINIMARKET LAWSON STATION AKSES UI CABANG DEPOK
MULAI
Bagian Gudang
1
Membuat Laporan Penerimaan Barang sebanyak 2 Lembar
Menerima barang dari Distribution Center atas permintaan barang
Menyiapkan barang sesuai dengan permintaan barang yang dipesan customer
LPB 2 LPB 1
PB
Mencocokan barang dengan PB
Menyerahkan barang ke bagian kasir
Menandatngani atas LPB sebanyak 2 lembar oleh pejabat toko
Tidak cocok Barang Distribution Center
Cocok
PB Menyimpan barang di gudang toko berdasarkan kategori barang
Barang
4
LPB 2 LPB 1 Keterangan: PB : Permintaan Barang LPB : Laporan Penerimaan Barang
Melakukan input data barang yang disimpan digudang
1
Distribution Center
2
Kantor Pusat
2
PB
3
DH
LPB 2
Bagian Toko
Mendisplay barang ke toko
Menginput LPB 2, PB dan DH ke dalam komputer
DH PB LPB 2
Mengecek persediaan barang di toko
T
Menerima barang dari bagian gudang
Mencocokan dengan barang yang dibutuhkan
Tidak cocok
Bagian Gudang
cocok
3
Keterenagan : DH : Daftar Harga
Customer
4 Barang
Bagian Kasir
Mengucapkan Salam dan informasi promosi produk kepada pelanggan
Menerima pesenan barang dari customer
Menghitung uang hasil penerimaan kas per harian
Mengoperasikan Mesin Register Kas
Mencetak Setoran Kasir dan Transaksi Elektronik
Melakukan Scan Produk satu per satu
Mengcopy Setoran Kasir dan Transaksi Elektronik
Menerima uang tunai dan kartu elektronik dari customer
Setoran Kasir TE Copy TE
Uang
Copy Setoran Kasir
5
Mencetak Pita Register Kas (PRK)
T
PRK
Keterangan : PRK : Pita Register Kas TE : Transaksi Elektronik Barang
Customer
5
6 Uang
TE
Menyetorkan uang ke kantor pusat
Setoran Kasir
Via Bank
Bagian Keuangan Mencocokan jumlah uang dengan setoran kasir dan TE
Menerima Bukti Setor Bank
Tidak cocok
BSB
Kasir mengganti total kekurangan uang
cocok Menyimpan uang ke dalam berkas penyimpanan uang
Membuat laporan Omset berdasarkan setoran kasir
Membuat Laporan Transaksi Elektronik berdasarkan TE
LTE LOP
Kantor Pusat
T Kantor Pusat
LTE LOP
Membuat Jurnal Penerimaan kas dan Memposting ke buku besar
Keterengan BSB : Bukti Setor Bank LTE : Laporan Transaksi Elektronik
Jurnal Mengecek kembali LOP dengan uang yang di berkas dan TE
LTE Secara Periodik
LOP Buku Besar
T 6
SELESAI
KESIMPULAN Sistem akuntansi penerimaan kas penjualan tunai yang sedang berjalan pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok terdapat 4 bagian yaitu Bagian Gudang, Bagian Toko, Bagian Kasir, dan Bagian Keuangan. Sistem akuntansi penrimaan kas penjualan tunai yang diterapkan pada Minimarket Lawson Station Akses UI Cabang Depok sudah berjalan cukup baik, namun terdapat beberapa kelemahan dan penyimpangan yang perlu diperbaiki seperti : • Belum terdapat sistem otorisasi atau tanda tangan oleh pihak yang berwenang seperti tanda tangan Laporan Penerimaan Barang oleh Pejabat Toko • Bagian Gudang belum terkomputerisasi • Penyetoran jumlah total kas dikirim secara langsung ke kantor pusat
SARAN Sistem akuntansi penerimaan kas pada penjualan tunai sudah menjalankan bagian dan fungsinya cukup baik sehingga tidak ada penambahan bagian didalam sistem tersebut Didalam sistem penerimaan kas penjualan tunai seharusnya memiliki sistem otorisasi atau tanda tangan oleh pihak yang berwenang yaitu pejabat toko Penyetoran jumlah total kas dari penerimaan kas sebaiknya dikirim melalui via bank Bagian Gudang sebaiknya terkomputerisasi agar dapat dilakukan pengecekan barang digudang untuk bagian yang terkait Sebaiknya dalam bagian kasir terdapat arsip dokumen
