ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (Studi kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Disusun oleh : DIAH AYU RINAWATI 201210170311122
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI AKUNTANSI 2016
i
i
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada Fungsi Penggajian (Studi Kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)”. Penyusunan skripsi ini tak luput dari bantuan, bimbingan, dukungan, dan motivasi dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan berkah, rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaiakan skripsi dengan tepat waktu. 2.
Bapak Zainal Abidin dan Ibu Ismawati selaku kedua orang tua penulis, terima kasih telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doanya dalam penulisan skripsi ini.
3.
Novita Asna Wardati selaku adik tersayang penulis serta seluruh keluarga besar penulis yang selalu memberikan doa, dan dukungan dan motivasi dalam penulisan skripsi ini.
4. Bapak Drs. Fauzan, Mpd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 6. Ibu Siti Zubaidah., Dra., M.M., Ak., CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
i
7. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA., selaku dosen pembimbing I terima kasih atas dorongan, bimbingan, masukan dari awal penyusunan hingga selesainya skripsi ini. 8.
Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si. selaku dosen pembimbing II serta dosen wali kelas C angkatan 2012 terima kasih atas dorongan, bimbingan, masukan dari awal penyusunan hingga selesainya skripsi ini.
9.
Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang tidak dapat peneliti sebutkan satu per satu yang telah memberikan dorongan semangat, ilmu yang bermanfaat dan bantuannya.
10. Teman-teman Akuntansi C 2012 yang telah banyak membantu dan memotivasi peneliti dalam penulisan skripsi ini ( Nisa, Asry, Ena, Fajriah, Irma, Luluk, Eka, Yuli, Lely, Anin, dkk) 11. Sesianto S.W terkasih yang selalu memberikan dorongan, dukungan serta motivasi dan doa nya untuk segera menyelesaikan skripsi ini. 12. Keluarga Besar IMM Ekonomi FASTCHO (Nyta, Fitry, Dek Fandy, Mas Ardian, Adib, Subuh, Mas Ramlan dkk) 13. Bapak Chandra selaku bagian keuangan RSIA Muhammadiyah Malang yang banyak membantu dalam pengambilan data, terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membantu menyelesaikan skripsi. 14. Teman-teman kos BCT C. 10 yang selalu menyemangati (Dilla, Novi, Dita, Mbak Ayu dan Mbak Anggi). 15. Semua pihak yang turut membantu terselesainya skripsi ini yang tidak dapat peneliti sebutkan satu per satu.
ii
Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 27 April 2016
Diah Ayu Rinawati
iii
iv
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR .................................................................................... i ORISINALITAS SKRIPSI ............................................................................
iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................
ix
ABSTRAK ......................................................................................................
x
ABSTRACT ....................................................................................................
xi
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................
1
A. Latar Belakang ..................................................................................
1
B. Rumusan Masalah.............................................................................
3
C. Tujuan Penelitian ..............................................................................
4
D. Manfaat Penelitian ............................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................
5
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu..........................................................
5
B. Tinjauan Teori ..................................................................................
7
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................
7
a. Sistem .....................................................................................
7
b. Informasi ................................................................................
7
c. Akuntansi ...............................................................................
8
d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................
9
2. Tujuan dan Fungsi Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ....
9
3. Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi .................................. 10 4. Gaji.............................................................................................. 11 5. Sistem Informasi Penggajian ...................................................... 14 a. Pengertian Sistem Informasi Penggajian ............................... 14 b. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dengan Sistem Akuntansi Penggajian .............................................................................. 14 c. Dokumen yang Digunakan ..................................................... 16 d. Catatan Akuntansi Yang Digunakan ...................................... 17
v
6. Unsur Pengendalian Intern.......................................................... 18 7. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian. ................................. 24 BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 30 A. Lokasi Penelitian ............................................................................. 30 B. Jenis Penelitian ................................................................................ 30 C. Jenis dan Sumber Data .................................................................... 30 D. Teknik Pengumpulan Data .............................................................. 31 E. Teknik Analisis Data ....................................................................... 31 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 33 A. Tinjauan Umum ............................................................................... 33 1. Sejarah Singkat ........................................................................... 33 2. Visi, Misi, Motto RSIA Muhammadiyah Malang ...................... 33 3. Tujuan ......................................................................................... 34 4. Jasa dan Pelayanan RSIA Muhammadiyah Malang ................... 34 5. Struktur Organisasi RSIA Muhaamdiyah Malang ...................... 36 B. Penyajian Data ................................................................................. 40 1. Kebijakan Penggajian Pada RSIA Muhammadiyah Malang ...... 40 2. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan ................... 40 a. Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan .... 41 b. Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ................... 43 c. Output Sistem Informasi Akuntansi.. ................................... 48 C. Analisis Data.................................................................................... 49 1. Analisis Kebijakan Pengajian Karyawan ................................... 49 2. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang ................................................... 49 a. Analisis Input Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang ..................................... 50 b. Analisis Proses Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang .................... 51 c. Analisis Output Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada RSIA Muhammadiyah Malang .................... 57 D. Pembahasan ..................................................................................... 58
vi
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 61 A. Kesimpulan ...................................................................................... 61 B. Saran ................................................................................................ 62 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1. Struktur Organisasi RSIA Muhammadiyah Malang ..................... 37 Gambar 2. Data Karyawan .............................................................................. 41 Gambar 3. Struktur Organisasi Fungsi Penggajian ......................................... 42 Gambar 4. Bagan Alur (Flowchart) RSIA Muhammadiyah Malang ............. 46 Gambar 5. Slip Gaji Karyawan ....................................................................... 48 Gambar 6. Bagan Alur (Flow chart) usulan Fungsi Penggajian RSIA Muhammadiyah Malang ............................................................... 56
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Laporan Rincian Harian Lampiran 2 Rekapitulasi Absensi Karyawan Lampiran 3 Gaji Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang Lampiran 4 Daftar Nama Karyawan RSIA Muhammadiyah Malang Lampiran 5 Rekap Daftar Gaji Karyawan (Usulan)..
ix
DAFTAR PUSTAKA Andriani, 2012. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan Karyawan Study Kasus pada UD Dua Putra Jombang. Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM Bodnar, George. H., dan William S. Hopwood. 2000. Accounting Information System; Six Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf. 2000. Penerbit Salemba Empat. Jakarta Fariz, Marissa Irawati.2014, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada PT ARTHAWENASAKTI GEMILANG Malang. Skripsi diterbitkan. Malang: Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM Hall, James. A., 2009. Accounting Information System; four edition. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari., dan Deni Arros Kwary. 2011. Penerbit Salemba Empat. Jakarta. Mc Leod, Raymond. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. Erlangga Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima, Cetakan Kelima, Salemba Empat, Jakarta. Raharjo, Viddy Oktavianto.2010. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer pada Fungsi Penggajian CV.Auto Joss”Car Wash”. Skripsi tidak dipublikasikan. UMM. Malang. Rama, Dasaratha. V., Freaderick L. Jones. 2008. Accounting Information System; First Edition, Cengage Learning Asia Pte Ltd. Diterjemahkan oleh M. Slamet Wibowo. 2008. Penerbit Salemba Empat, jakarta. Refina, Refi Agus.2013, Analisis Sistem Informasi Akuntasi Penggajian pada RSD Aminah Blitar.Skripsi.Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM. Romney, Marshall. B., dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information System; Nine Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan Oleh Dewi Fitriasari., dan Deny Arros Kwary. 2005. Salemba Empat, Jakarta. Tarida, Deny.2010, Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan pada RSD Mardi Waluyo Blitar. Skripsi diterbitkan. Malang : Fakultas Ekonomi UM Malang Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta. Wati,
Widyaningtyas Kusuma.2014,Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Pabrik Gula Kebon Agung Malang.Skripsi diterbitkan. Malang: Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.
x
Widyasari, Nitiya.2012, Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan pada RSUD Kota Semarang.Skripsi diterbitkan. Semarang: Fakultas Ekonomi UNDIP.
xi
