ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada PT. Dinamika Persada Sejahtera)
SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh: Arindi Yani Astiti 201010170311188
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014
iv
v
vi
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb. Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT
yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (Studi Kasus pada PT. Dinamika Persada Sejahtera) ”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang sematamata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1.
Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2.
Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak kemajuan Jurusan Akuntansi.
viii
4.
Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Drs. Adi Prasetyo, M.Si. dan Eris Tri Kurnia W, SE, MM, Ak. selaku pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6.
Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan, dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.
7.
Ibu Sri Sulistyorini, SE. selaku Direktur Utama PT. Dinamika Persada Sejahtera.
8.
Ibu Estu Sri Estiningsih yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.
9.
Orangtuaku tercinta (Agus Wahyudi dan Eny Prasetyoningsih), serta adikku tersayang Gilang Tiar Prakoso dan Nidya Kurnia Safitri atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian. 11. Someone special, Muhammad Rizki Septiandry terima kasih atas doa, motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini.
ix
12. Sahabat tercinta Dina, Bella, Dea, Enny, dan Mega, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa. 13. Teman-teman kampus tercinta, hepy, dita, ima, silvia, ayu, devi, anto, fahmi, adenala terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh temanteman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terimakasih atas support dan kebersamaan kita selama ini. 14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penyusunan skripsi ini. Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan semangat kepada penulis. Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik yang membangun demi penelitian yang lebih baik. Wassalamu’alikum, Wr. Wb. Malang, April 2014 Penulis,
Arindi Yani A
x
xi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL .................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... iii KATA PENGANTAR .................................................................................. iv HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................... vii DAFTAR ISI ............................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiii ABSTRAK .................................................................................................. xiv ABSTRACT ................................................................................................... xvi BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ............................................................................. 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................ 4 C. Batasan Masalah ........................................................................... 4 D. Tujuan Penelitian ......................................................................... 4 E. Manfaat Penelitian ....................................................................... 4 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Peneliti Terdahulu ......................................................... 5 B. Kajian Teori ................................................................................. 7 1. Sistem Informasi Akuntansi ..................................................... 7 a. Pengertian Sistem ................................................................ 7
xii
b. Pengertian Informasi ............................................................ 8 c. Pengertian Akuntansi ........................................................... 9 d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................... 10 e. Unsur-unsur Sistem Akuntansi ............................................. 11 f. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 13 g. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 15 h. Elemen-elemen Sistem Informasi Akuntansi ........................ 17 i. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ............................. 17 j. Langkah-langkah Dalam Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .............................................................................. 19 k. Penggunaan dan Penugasan Sistem Informasi Akuntansi ..... 20 2. Analisis Sistem ......................................................................... 21 a. Survei Terhadap Sistem Saat Ini .......................................... 22 b. Mengidentifikasi Kebutuhan Informasi ................................ 22 c. Mengidentifikasi Kebutuhan Sistem ..................................... 23 d. Mengembangkan Laporan Analisis Sistem .......................... 23 3. Desain Sistem Konseptual ......................................................... 23 a. Mengevaluasi Berbagai Alternatif Yang Ada ....................... 23 b. Menyiapkan Spesifikasi Desain ........................................... 23 c. Membuat Laporan Desain Konseptual Sistem ...................... 24 4. Penjualan .................................................................................. 25 a. Pengertian Penjualan ............................................................ 25 b. Prosedur Penjualan .............................................................. 25 c. Catatan Akuntansi dan Dokumen yang Digunakan ............... 27
xiii
d. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ................................. 29 5. Penerimaan Kas ....................................................................... 30 a. Pengertian Kas ..................................................................... 30 b. Penerimaan Kas ................................................................... 31 c. Prosedur Penerimaan Kas .................................................... 32 BAB III. METODE PENELITIAN A. Objek Penelitian .......................................................................... 34 B. Jenis Penelitian ............................................................................. 34 C. Sumber dan Jenis Data ................................................................. 34 D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 35 E. Teknik Analisis Data .................................................................... 36 BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Tinjauan Umum Perusahaan ........................................................ 38 1. Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................... 38 2. Visi dan Misi PT. Dinamika Persada Sejahtera ......................... 39 3. Struktur Organisasi .................................................................. 40 a. Bagan Struktur Organisasi ................................................... 40 b. Uraian Tugas Struktur Organisasi ........................................ 41 4. Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas PT. Dinamika Persada Sejahtera .................................................................................. 43 a. Prosedur Penjualan .............................................................. 43 b. Prosedur Penerimaan Kas .................................................... 46 5. Dokumen Yang Terkait Dengan Proses Bisnis Organisasi ........ 48
xiv
B. Analisis Data ................................................................................ 49 1. Analisis Input ........................................................................... 50 2. Analisis Proses ......................................................................... 52 3. Analisis Output ........................................................................ 54 C. Perencanaan dan Desain Sistem ................................................... 55 1. Fungsi Penjualan Kredit ........................................................... 56 2. Fungsi Penerimaan Kas Dari Penjualan Kredit ......................... 59 BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan ............................................................................... 61 B. Saran ......................................................................................... 62 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xv
DAFTAR GAMBAR Halaman
Gambar 4.1 Bagan Struktur Organisasi PT. Dinamika Persada Sejahtera........... 40 Gambar 4.2 Flowchart Proses Penjualan Kredit................................................. 45 Gambar 4.3 Flowchart Proses Penerimaan Kas Pada Penjualan Kredit .............. 47 Gambar 4.4 Rekomendasi Flowchart Proses Penjualan Kredit ........................... 57 Gambar 4.5 Rekomendasi Flowchart Proses Penerimaan Kas Pada Penjualan Kredit .......................................................................................... 60
xvi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Penunjukan Lampiran 2 Surat Order Penjualan Lampiran 3 Faktur Penjualan Kredit Lampiran 4 Surat Jalan Lampiran 5 Kartu Gudang Lampiran 6 Laporan Penjualan Lampiran 7 Laporan Penerimaan Kas
xvii
DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni, Rawita Piranti. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Indomarco Prismatama Cabang Simpang Borobudur Blimbing Malang. Skripsi UMM. Baridwan, Zaki. 2002. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi 5. BPFE. Yogyakarta. Bodnar, Goerge.H. and Hopwood, William S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputro dan Lilis Setiawati. 2006. ANDI. Yogyakarta. Bodnar, George.H. and Hopwood, William S. 2000. Accounting Information System. International Edition. Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf, Rudi M. tambunan. 2000. Salemba Empat. Jakarta. Halim, Abdul. 2008. Auditing Dasar-dasar Laporan Keuangan. Edisi 4. Cetakan 1. YKPN. Yogyakarta. Hilmawan, Rahmad. 2009. Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas pada PT. Gracia Kreasi Rotan. Skripsi UMM. Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 4. Salemba Empat. Jakarta. Jogiyanto, H.M. 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan Komponen. Edisi Kedua. Cetakan Ketiga. BPFE. Yogyakarta. Kurniawati, Lia. 2012. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Kusuma Satria Agrobio Tani Perkasa. Skripsi UMM. Manurung, Zaki. 2010. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT.Mutifa Industri. Skripsi UMM. Maulana, Yudha Aditya. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Fungsi Penjualan Pada PT. Adiprima Suraprinta Gresik. Skripsi UMM. Muji, Jessyca Gisca. 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada CV. Bumi Nusantara Jombang. Skripsi UMM. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Ketiga. Salemba Empat. Jakarta.
xviii
Putra, Catur Adi. 2011. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Penjualan pada PT. AXA Financial Indonesia Cabang Pemasaran Malang. Skripsi UMM. Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2004. Accounting Information System. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Salemba Empat. Jakarta. Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information System. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Salemba Empat. Jakarta. Simamora, Henry. 2000. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jilid 1. Cetakan Pertama. Salemba Empat. Jakarta. Soemarso, SR. 2002. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi 5. Buku 1. Salemba Empat. Jakarta. Soewardjono. 2010. Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan. Edisi Ketiga. Cetakan Keempat. BPFE. Yogyakarta. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga. Jakarta.
xix
