ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA APOTEK DIVA SEJAHTERA BLITAR

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA APOTEK DIVA SEJAHTERA BLITAR

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (S.E.) Pada Progam Studi Akuntansi

Oleh : KIKI INDAYANI NPM: 12.1.02.01.0283

FAKULTAS EKONOMI (FE) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016 KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI

simki.unpkediri.ac.id || 1||


KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI






ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA APOTEK DIVA SEJAHTERA BLITAR KIKI INDAYANI 12.1.02.01.0283 Ekonomi – Akuntansi [email protected] Drs. Ec. Sugeng M.M, M.Ak dan Badrus Zaman, S.E., M.Ak UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Penerimaan Kas, Pengendalian Intern. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan oleh Apotek Diva Sejahtera Blitar dalam memproses transaksi penjualan dan penerimaan kas telah mampu menghasilkan Informasi yang handal pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Penelitian pada skripsi ini berbentuk deskriptif, dimana data yang diambil adalah data primer yang dikumpulkan penulis dengan teknik observasi, wawancara dan dokumentasi yaitu membandingkan teori dengan apa yang diterapkan di Apotek Diva Sejahtera Blitar sehingga dapat diambil suatu kesimpulan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, penerimaan kas dan pengendalian intern merupakan salah satu sub system informasi akuntansi yang menjelaskan bagaimana seharusnya prosedur dalam melakukan kegiatan penjualan dan penerimaan kas sehingga tindakan manipulasi terhadap penjualan dan penerimaan kas dapat dihindari. Maka secara umum, berdasarkan hasil analisis penulis membuat kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi yang diterapkan Apotek Diva Sejahtera Blitar dalam memproses transaksi penjualan dan penerimaan kas telah mampu menghasilkan informasi yang handal pada masa sekarang dan masa yang akan datang.




pimpinan dalam pengambilan keputusan,

A. PENDAHULUAN Sistem

informasi

merupakan

sekumpulan komponen dari informasi

(Mulyadi, 2005). Dalam hal ini sistem informasi

yang saling terintegrasi guna mencapai

penjualan

tujuan yang spesifik. Akuntansi adalah

perusahaan dagang terutama untuk usaha

seni

kecil

pencatatan,

penggolongan,

dan

dan

penerimaan

menengah,

komponen

kas

yang

peringkasan transaksi dan kejadian yang

dimaksud adalah proses dan prosedur,

bersifat keuangan, dengan cara yang

struktur

berdaya guna dan dalam bentuk satuan

manusia, produk yang dijual, pelanggan,

uang, dan penginterpretasian hasil proses

dan supplier yang berhubungan dengan

tersebut,(Suwardjono 2003).

penjualan

Akuntansi menghasilkan informasi yang dituangkan dalam bentuk laporan atau

statement

keuangan.

organisasi,

dan

sumber

daya

penerimaan

kas

(Jogiyanto,2003:24) Pada

saat

ini

perkembangan

Penjualan

teknologi informasi dan kebutuhan akan

merupakan aktivitas yang sangat penting

teknologi informasi sangat diperlukan

dalam perusahaan, penjualan merupakan

baik di ruang lingkup pendidikan, sosial,

sumber pendapatan bagi perusahaan.

serta dalam melakukan bisnis usaha

Tujuan perusahaan untuk memperoleh

dalam perusahaan atau perseorangan,

laba yang optimal merupakan unsur

dimana

terpenting

dirasakan

untuk

mempertahankan

kegunaanya oleh

para

akan

sangat

pelaku

usaha.

kelangsungan hidup suatu perusahaan.

Dengan berdirinya banyak perusahaan,

Masalahnya

agar

membuat persaingan maka akibatnya

dapat

perusahaan tersebut tertinggal. Apalagi

untuk

bagian teknologi informasi yang semakin

sistem

pesat

adalah

pengendalian berfungsi

intern penjualan dengan

mengatasinya informasi

bagaimana

efektif,

diperlukan

akuntansi

penjualan

ini

mengharuskan

semua

yang

perusahaan ( swasta / negeri ) harus

membantu

didukung dengan sistem komputerisasi

pimpinan perusahaan dalam menjalankan

yang mampu membuat pengguna / user

usahanya. Sistem informasi akuntansi

lebih mudah dan dapat melayani semua

penjualan diperlukan untuk menyediakan

kebutuhan baik pembuatan laporan untuk

bukti pencatatan dan pelaporan yang

atasan, bawahan dan khususnya sistem

memadai atas seluruh kegiatan penjualan

untuk pelayanan terhadap konsumen.

memadai, sehingga dapat

perusahaan, sehingga dapat dijadikan informasi yang berguna bagi kepentingan KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI

Salah

satu

perusahaan

dagang

dibidang penjualan obat, selain itu juga simki.unpkediri.ac.id || 2||


menjadi distributor bagi apotek-apotek

untuk

lain.Dalam suatu instansi atau perusahaan

tujuan tertentu.

banyak sekali pengolahan- pengolahan

Menurut

data

baik

itu

data

pegawai,

data

melaksanakan

Jogianto

adalah

penerimaan barang

prosedur-prosedur

yang lain. terjadi

Permasalahan yang sering

adalah

pada

saat

(2003:1)

diartikan sebagai berikut: “Sistem

keuangan, data persediaan barang, data ataupun data-data

seperangkat

suatu

berhubungan,

jaringan kerja

dari

yangsaling

berkumpul

bersama-

kasir

sama untuk melakukan suatu kegiatan

memasukkan transaksi penjualan sering

atau menyelesaikan suatu sasaran

terjadi selisih antara stok opname obat

tertentu”.

dan persediaan obat, kurang efektifnya

Menurut

Mulyadi

(2001:2)

pengontrolan tanggal kadaluarsa pada

mengemukan bahwa sistem adalah:

obat, dan ada kesalahan input kode obat

“Suatu sistem pada dasarnya adalah

dalam komputer.

sekelompok unsur yang sangat erat

Berdasarkan uraian di atas, peneliti tertarik

untuk

menganalisa

tentang

penjualan dan penerimaan kas. Sehingga peneliti

mengambil

berhubungan

Diva Sejahtera Blitar”

untuk mencapai tujuan tertentu”.

2. Pengertian Informasi Organisasi

Churchman dan

(2011) Mimosi

(2014:18) sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan melaksanakan

seperangkat

tujuan. Sehingga dapat disimpulkan bahawa sistem merupakan rangkaian bagian

–

bagian

tergantung

kompetitif.

Informasi

merupakan sumber daya (resources)

1. Pengertian Sistem

untuk

sangat

pada sistem informasi agar selalu dapat

Rochmawati

yang

lainnya, yang berfungsi bersama-sama

dan Penerimaan Kas pada Apotek

dalam

dengan

“Analisis

judul

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Menurut

satu

yang

saling

berhubungan dan saling berpengaruh satu sama lain yang dikoordinasikan


yang arti pentingnya sama dengan pabrik dan peralatan. Menurut Leod (2004:12) dalam Proposal Jurnal Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (2010) Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Dimensi infromasi terdiri dari empat hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya, relevan dan lengkap.



Bodnar dan Hopwood (2001) dalam

jurnal penelitian Setyawan

sumber daya seperti manusia dan peralatan,

yang

dirancang

untuk

“Informasi adalah data yang berguna

mengubah data keuangan lainnya

untuk diolah sehingga dapat dijadikan

menjadi informasi.”

dasar untuk mengambil keputusan

Menurut

yang tepat.”

O’Brien

(2005:361)

sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang bertugas untuk

3. Pengertian Sistem Informasi Pengertian

Sistem

informasi

mencatat dan melaporkan berbagai

menurut Susanto (2001:11) adalah

transaksi bisnis dan kegiatan ekonomi

sebagai

informasi

lainnya pada suatu perusahaan dengan

adalah merupakan kombinasi dari

cara mencata dan melaporkan arus

manusia, fasilitas atau alat teknologi,

dana melalui peraturan dan pembuatan

media, prosedur, dan pengendalian

laporan keuangan histories seperti

yang

neraca dan rugi-laba.”

berikut:“Sistem

bermaksud

menata

jaringan

komunikasi yang penting, pengolahan atas

transaksi

tertentu

rutin,membantu pemakai

manajemen

intern

menyediakan

dan

dasar

dan

(2013: 30), SIA adalah suatu sistem

dan

yang

akstern

pengambilan

keputusan yang tepat. Menurut

Menurut Romney dan Steinbart

mengumpulkan,

menyimpan

dan

mencatat,

memproses

data

untuk menghasilkan informasi bagi para pengambil keputusan.

O’Brien

(2005:5)

sistem informasi adalah kombinasi

Kerangka Konseotual

teratur dari orang-orang, hardware,

Apotek Diva Sejahtera Blitar

software, jaringan komunikasi dan

dalam kegiatan sehari-hari melakukan

sumber

penjualan tunai untuk memperoleh

daya

mengumpulkan,

data

yang

mengubah

dan

pendapatan

atau

penerimaan

kas.

menyebarkan informasi dalam sebuah

Untuk melaksanakan penjualan dan

organisasi.

penerimaan

kas

perusahaan

memerlukan

4. Pengertian

Sistem

Informasi

baik sistem

informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas dan dalam menyusun

Akuntansi Menurut Bodnar dan Hoopwood (2003:01)

dengan

mengemukakan”Sistem

sistem tersebut memperhatikan unsurunsur sistem pengendalian intern.

informasi akuntansi adalah kumpulan KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI



Adapun peringkasannya dapat dilihat

adanya,

tidak

melalui gambar 2.14 berikut ini:

peneliti.

dimanipulasi

oleh

2. Jenis Penelitian Adapun

B. METODE PENELITIAN

penelitian

1. Pendekatan Penelitian Ditinjau

dari

jenis

datanya

jenis ini

pendekatan

adalah

deskriptif.

Penelitian deskriptif yaitu penelitian

pendekatan penelitian yang digunakan

yang

dalam penelitian ini adalah pendekatan

suatu gejala, peristiwa kejadian yang

kualitatif. Adapun yang dimaksud

terjadi pada saat sekarang. Dengan

dengan

penelitian

penelitian

yang

berusaha

mendeskripsikan

kualitatif

yaitu

perkataan lain, penelitian deskriptif

bermaksud

untuk

mengambil

masalah

atau

perhatian

kepada

memahami fenomena tentang apa

memusatkan

yang dialami oleh subjek penelitian

masalah-masalah aktual sebagaimana

secara holistik, dan dengan cara

adanya

deskripsi dalam bentuk kata-kata dan

dilaksanakan (Kriyantono, 2009:78)

bahasa, pada suatu konteks khusus yang

alamiah

dan

dengan

pada

saat

penelitian

Penggunaan metode penelitian ini,

peneliti

ingin

mengetahui

memanfaatkan berbagai metode ilmiah

gambaran mengenai sistem penjualan

(Moleong, 2007:6)

dan

Pendekatan

kualitatif

dengan

penerimaan

kemukakan

kas

.

Peneliti

bahwa

dalam

rancangan studi kasus dipilih karena

melaksanakan penelitian data yang

obyek penelitian ini berupa proses

diperoleh mula-mula dikumpulkan,

kegiatan

beberapa

disusun, dijelaskan, serta dianalisis.

orang, yaitu tentang penerapan sistem

Dengan penelitian ini peneliti dapat

penjualan dan penerimaan kas pada

memperoleh gambaran yang jelas,

Apotek

Blitar.

sehingga tujuan dalam penelitian ini

Diharapkan pendekatan ini mampu

akan tercapai sesuai dengan yang

memberikan

diharapkan.

atau

tindakan

Diva

Sejahtera

pemahaman

yang

mendalam dan rinci terkait penjualan

Dalam pelaksanaan penelitian ini

dan penerimaan kas. Agar substansi

sesuai

penelitian

maka

deskriptif

yang

menyusun

diperlukan

dapat

terungkap,

pengamatan

dengan adalah

penelitian dimulai

instrumen

dari

penelitian,

mendalam pada obyek yang alamiah,

berupa

yaitu obyek yang berkembang apa

sistem penjualan dan penerimaan kas


observasi

studi

sederhana

pada



kemudian wawancara yang dilakukan

Analisis data kualitatif adalah upaya

kepada pihak pengelola Apotek Diva

yang dilakukan dengan jalan bekerja

Sejahtera Blitar.

dengan

Jenis kualitatif

penelitan yang

deskriptif

digunakan

pada

data,

memilah-milahnya

menjadi satuan yang dapat dikelola, mensintesiskannya,

mencari

dan

penelitian ini dimaksudkan untuk

menemukan pola, menemukan apa

memperoleh

yang

penerapan

informasi sistem

mengenai

penjualan

penting

dan

apa

yang

dan

dipelajarinya, dan memutuskan apa

penerimaan kas pada Apotek Diva

yang dapat diceritakan kepada orang

Sejahtera

lain.

secara

komprehensif.

mendalam

Selain

itu,

dan

dengan

Teknik

analisis

data

yang

pendekatan kualitatif diharapkan dapat

digunakan dalam penelitian ini adalah

diungkapkan situasi dan permasalahan

menggunakan langkah-langkah seperti

yang dihadapi oleh pihak Apotek

yang dikemukakan oleh Kriyantono

dalam

(2009:165), yaitu sebagai berikut:

meningkatkan

pengendalian

intern sehingga diperoleh aktivitas dan prosedur yang baik.

1. Pengumpulan

Data

(Data

Collection) Pengumpulan data merupakan bagian integral dari kegiatan analisis

Teknik Analisis Data Penelitian ini adalah penelitian deskriptif,

dengan

lebih

banyak

data. Kegiatan pengumpulan pada penelitian

ini

adalah

bersifat uraian dari hasil wawancara

menggunakan

dan

wawancara dan observasi.

observasi.

diperoleh

Data

akan

yang

dianalisis

telah secara

Reduksi data, diartikan sebagai proses

Kriyantono

kepustakaan,

2. Reduksi Data (Data Reduction)

kualitatif serta diuraikan dalam bentuk deskriptif.

studi

dengan

pemilihan,

pemusatan

(2009:165)

perhatian pada penyederhanaan dan

mendefinisikan analisis data sebagai

transformasi data kasar yang muncul

proses

dari

pengorganisasian

dan

catatan-catatan

tertulis

di

mengurutkan data ke dalam pola,

lapangan. Reduksi dilakukan sejak

kategori dan satuan uraian dasar

pengumpulan data dimulai dengan

sehingga dapat ditemukan tema dan

membuat

dapat

menelusur tema, membuat gugus-

dirumuskan

hipotesis

kerja

seperti yang disarankan oleh data. KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI

gugus,

ringkasan,

menulis

mengkode,

memo

dan



sebagainya

dengan

menyisihkan

maksud

data/informasi

yang

dalam

bentuk

kata-kata

untuk

mendeskripsikan fakta yang ada di

tidak relevan.

lapangan, pemaknaan atau untuk

3. Display Data

menjawab

Display

data

adalah

pendeskripsian

sekumpulan

informasi tersusun yang memberikan kemungkinan kesimpulan

adanya dan

penarikan pengambilan

pertanyaan

penelitian

yang kemudian diambil intisarinya saja. Berdasarkan keterangan di atas, maka setiap tahap dalam proses tersebut

dilakukan

untuk

tindakan. Penyajian data kualitatif

mendapatkan keabsahan data dengan

disajikan dalam bentuk teks naratif.

menelaah seluruh data yang ada dari

Penyajiannya juga dapat berbentuk

berbagai sumber yang telah didapat

matrik, diagram, tabel dan bagan.

dari lapangan dan dokumen pribadi,

4. Verifikasi

dokumen resmi, gambar, foto dan

dan

Penegasan

Kesimpulan (Conclution Drawing

sebagainya

and Verification)

wawancara yang didukung dengan

Merupakan kegiatan akhir dari

melalui

metode

studi kepustakaan.

analisis data. Penarikan kesimpulan berupa kegiatan interpretasi, yaitu menemukan makna data yang telah disajikan. Antara

Pengecekan Keabsahan Temuan Sugiyono

(2012:270)

menyatakan bahwa dalam penelitian dan

kualitatif pengecekan keabsahan data

terdapat

meliputi: uji kredibilitas data, uji

aktivitas analisis data yang ada.

transferabilitas, uji dependabilitas,

Dalam pengertian ini analisis data

uji konfirmabilitas.

penarikan

display

data

kesimpulan

kualitatif merupakan upaya berlanjut,

Berdasarkan empat

jenis uji

berulang dan terus-menerus. Masalah

keabsahan data menurut sugiyono

reduksi data, penyajian data dan

tersebut, dalam penelitian ini peneliti

penarikan

menggunakan teknik kredibilitas data

menjadi

kesimpulan/verifikasi gambaran

keberhasilan

secara berurutan sebagai rangkaian kegiatan analisis data yang terkait. Selanjutnya data

dan konfirmabilitas data. 1. Uji kredibilitas Uji

kredibilitas

menurut

yang telah

Sugiyono (2012:270), menyatakan

dianalisis, dijelaskan dan dimaknai

bahwa uji kredibilitas data dalam




penelitian kualitatif antara lain dapat dilakukan

dengan

3. Uji Defenability

perpanjangan

Uji

Defenability

menurut

pengamatan, peningkatan ketekunan

Sugiyono (2012: 368) menjelaskan

dalam penelitian, triangulasi, diskusi

bahwa: Dalam penelitian kuantitatif,

dengan teman sejawat, analisis kasus

dependability

negatif, dan membercheck.

reliabilitas. Suatu penelitian yang

disebut

juga

reliable adalah apabila orang lain 2. Uji Transferability Uji

dapat mengulangi/merefleksi proses

Transferability

menurut

penelitian tersebut. Dalam penelitian


kualitatif,

uji

bahwa: Transferability merupakan

dilakukan

dengan

validitas eksternal dalam penelitian

terhadap

kualitatif.

eksternal

penelitian. Sering terjadi peneliti

menunjukkkan derajat ketepatan atau

tidak melakukan proses penelitian ke

dapat diterapkannya hasil penelitian

lapangan, tetapi bisa memberikan

ke populasi dimana sampel tersebut

data. Penelitian seperti ini perlu diuji

diambil. Nilai transfer berkenaan

dependability.

dengan kenyataan, hingga mana hasil

4. Uji Konfirmability

Validitas

penelitian dapat

diterapkan atau

dependability mengaudit

keseluruhan

Uji

proses

Konfirmability

menurut

digunakan dalam situasi lain. Oleh


karena itu, supaya orang lain dapat

bahwa:

memahami hasil penelitian kualitatif

dalam penelitian kuantitatif disebut

yang penulis lakukan sehingga ada

juga

kemungkinan

penelitian.

untuk

menerapkan

Pengujian

dengan

confirmability

uji

obyektivitas

Penelitian

dikatakan

hasil penelitian ini, maka penulis

obyektif bila hasil penelitian telah

dalam membuat laporan memberikan

disepakati banyak orang. Dalam

uraian yang rinci, jelas, sistematis,

penelitian

kualitatif,

uji

dan

confirmability

mirip

uji

dapat

dipercaya,

dengan

dengan

demikian penulis berharap pembaca

dependability, sehingga pengujian

menjadi jelas atas hasil penelitian ini,

dapat dilakukan secara bersamaan.

sehingga dapat menentukan dapat

Confirmability berarti menguji hasil

atau tidaknya untuk mengaplikasikan

penelitian, dikaitkan dengan proses

hasil penelitian tersebut di tempat

yang dilakukan. Bila hasil penelitian

lain.

merupakan


fungsi

dari

proses



penelitian yang dilakukan, maka

Misalnya data diperoleh dengan

penelitian tersebut telah memenuhi

wawancara akan dicek dengan

standar confirmability.

teknik observasi. Bila dengan

Namun yang lebih utama adalah

berbagai

teknik

pengujian

uji kredibilitas data yakni dengan

kredibilitas

data

melakukan

perpanjangan

menghasilkan data yang berbeda-

pengamatan,

meningkatkan

beda, maka peneliti melakukan

ketekunan, triangulasi, menggunakan

diskusi

bahan referensi lain dan member

sumber data yang bersangkutan

check.

atau yang lain, untuk memastikan

1. Triangulasi

sumber

dalam

lebih

tersebut

lanjut

kepada

yang dianggap benar.

pengujian kredibilitas ini diartikan

3. Triangulasi

waktu

sebagai pengecekan data dari

pengujian

kredibilitas

berbagai sumber dengan berbagai

dilakukan dengan cara melakukan

cara,

waktu.

pengecekan wawancara, observasi

Triangulasi sumber, yaitu untuk

atau teknik lain dalam waktu atau

menguji data yang ada, maka

situasi yang berbeda. Bila dengan

dilakukan pada karyawan bagian

waktu yang berbeda dan berulang-

penjualan dan kepala pengelola

ulang

apoteker. Dari dua sumber data

kepastian data.

dan

berbagai

tersebut kemudian dideskripsikan, dikategorisasikan,

maka

akan

dalam data

ditemukan

Selanjutnya uji kredibilitas

mana

yang dipakai yaitu member check,

yang

yaitu dari data yang diperoleh

berbeda, dan yang spesifik. Data

maka dikonfirmasi baik kepada

yang telah dianalisis oleh peneliti

individu yang bersangkutan atau

sehingga

menghasilkan

kelompok diskusi pemberi data

kesimpulan diminta kesepakatan

untuk melihat mana data yang

(member

disepakati dan mana yang ditolak.

pandangan

yang

sama,

check)

dengan

dua

sumber data tersebut. 2. Triangulasi

teknik

pengujian

kredibilitas

Setelah data disepakati bersama, dalam data

maka pemberi data diminta untuk menandatangani,

supaya

lebih

dilakukan dengan cara mengecek

otentik, sehingga dapat dijadikan

data kepada sumber yang sama

bukti

dengan

melakukan member check.

teknik

yang


berbeda.

bahwa

peneliti

telah



Selanjutnya

pengecekan

keabsahan data juga dilakukan dengan

uji

penelitian

tersebut

telah

memenuhi standar konfirmability.

transferability.

Transferability dalam penelitian kualitatif adalah nilai transfer

C. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Penelitian

yang bergantung pada si pemakai. Oleh karena itu supaya orang lain dapat memahami hasil penelitian kualitatif

sehingga

ada

Ada beberapa unit atau bagian yang terkait dalam pelaksanaan prosedur penjualan tunai yang diterapkan oleh

kemungkinan untuk menerapkan hasil penelitian tersebut, maka peneliti

dalam

membuat

laporannya

harus

memberikan

Apotek

Diva

Sejahtera,

di

mana

kebijakan tersebut berjalan dengan baik pada seluruh bagian atau unit yang

uraian yang rinci, jelas, sistematis, dan dapat dipercaya. Sehingga pembaca menjadi jelas atas hasil penelitian tersebut, sehingga dapat

terlibat dalam penjualan tunai ini sesuai dengan kebijakan atau aturan yang berlaku.

Hal

ini

terlihat

dengan

memutuskan dapat atau tidaknya untuk

mengaplikasikan

hasil

penelitian tersebut di tempat lain. Pengecekan keabsahan data selanjutnya

adalah

oleh

penelitian

untuk

aktivitas

peneliti

antara lain: 1. Prosedur Penjualan Tunai Obat

uji

dependability, yaitu audit yang dilakukan

beberapa hal yang peneliti dapatkan,

pembimbing mengaudit

Prosedur-prosedur

yang

membentuk sistem penjualan tunai obat pada Apotek Diva Sejahtera

dalam

melakukan penelitian. Pengecekan keabsahan data selanjutnya adalah konfirmability,

adalah sebagai berikut: a. Prosedur Order Penjualan Prosedur ini dilaksanakan oleh

yaitu menguji hasil penelitian dikaitkan dengan proses yang dilakukan. Bila hasil penelitian

bagian penjualan yang bertujuan untuk

melayani

pembeli,

merupakan fungsi dari proses penelitian yang dilakukan, maka KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI



membuat nota penjualan tunai

bukti setor bank yang disahkan

berdasarkan order dari pembeli.

bank

b. Prosedur Penerimaan Kas

setelah

keuangan

menyetorkan semua uang dari

Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian kasir untuk menerima

hasil penjualan tunai. f. Prosedur Pencatatan Penerimaan

pembayaran barang dari pembeli

Kas

dan selanjutnya membuat register

Prosedur

kas

bagian keuangan untuk mencatat

yang

menyatakan

telah

ini

dilakukan

oleh

diterima kas dari pembeli.

penerimaan kas ke dalam jurnal

c. Prosedur Penyerahan Barang

penerimaan kas berdasarkan data

Prosedur bagian

ini

dilakukan

apoteker

atas

oleh

yang

nota

penjualan/kasir

penjualan yang diberikan oleh

diperoleh

g. Prosedur

dari

bagian

pencatatan

Beban

bagian penjualan/kasir serta obat

Pokok Penjualan

yang

Prosedur

sudah

siap

diserahkan

kepada bagian penjualan/kasir. d. Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai Prosedur

bagian

ini

dilakukan

keuangan

persediaan dibuatkan rekapitulasi ini

dilakukan

oleh

harga pokok penjualan, yang merupakan

penjualan tunai dalam jurnal

untuk

penerimaan kas.

dalam jurnal umum.

Penyetoran Kas ke

Bank Prosedur

berdasarkan

data yang dicatat dalam kartu

bagian keungan untuk mencatat

e. Prosedur

oleh

dokumen

melakukan

sumber

pencatatan

Berikut disajikan deskripsi kegiatan penjualan tunai pada Apotek Diva

ini

dilakukan

oleh

Sejahtera Blitar:

bagian keuangan untuk membuat KIKI INDAYANI | 12.1.02.01.0283 EKONOMI - AKUNTANSI



a. Konsumen obat

memberikan kepada

resep bagian

penjualan/kasir b. Bagian

g. Apoteker

menyerahkan

kepada bagian penjualan/kasir h. Bagian

penjualan/kasir

penjualan/kasir

memberikan

memeriksa terlebih dahulu untuk memastikan apakah obat yang

obat

nota

dan

obat

kepada konsumen i.

Data obat yang telah dibeli oleh

diminta ada atau tidak dengan

konsumen (yang ada pada nota)

melihat

akan dicatat ke dalam arsip

daftar

obat

yang

diberikan oleh bagian apoteker c. Apabila obat yang diminta tidak ada

maka

resep

penjualan oleh bagian keuangan j.

Bagian keuangan akan membuat

akan

laporan penjualan rangkap dua,

dikembalikan kepada konsumen d. Apabila tersedia

obat

yang

maka

yang satu untuk diarsipkan dan

diminta bagian

penjualan/kasir akan memberikan

satu lagi untuk pimpinan B. Analisis Hasil Penelitian Dalam pembahasan ini, penulis

data resep pada apoteker sesuai

akan

melakukan

resep yang diminta konsumen

terhadap sistem akuntansi penjualan

e. Apoteker menyiapkan resep yang

tunai yang meliputi bagian yang terkait, prosedur

kemudian

sistem pengendalian intern, bagan alir

kepada

bagian penjualan/kasir f. Apabila tersedia

obat

yang

maka

dokumen diminta bagian

yang

membandingkan akuntansi

membentuk

sistem

telah dipesan oleh konsumen diberikan

yang

analisis

terkait.

Kemudian

antara

penjualan

sistem,

tunai

sistem yang

penjualan/kasir akan mencatat

diterapkan di Apotek Diva Sejahtera

data obat pada nota sesuai resep

Blitar dengan teori yang sudah penulis

yang dibeli konsumen

pelajari. Unsur-unsur sistem penjualan




tunai pada Apotek Diva Sejahtera Blitar

yang bertugas melayani pembeli,

yaitu sebagai berikut:

menerima pembayaran dari pembeli

1.

dan

Bagian yang Terkait Dalam

sistem

akuntansi

menyetorkan

keuangan.

ke

bagian

Fungsi

gudang

penjualan tunai pada Apotek Diva

dilakukan oleh bagian gudang yang

Sejahtera sudah terdapat pemisahan

bertanggung jawab terhadap stok

bagian

obat dan menyediakan obat kepada

yang

berdasarkan

cukup

organisasi

konsumen.

dibuktikan

dilakukan oleh bagian keuangan

dengan bagian pembelian terpisah

yang bertanggung jawab terhadap

dari bagian keuangan.

laporan penjualan dan penerimaan

yang

struktur

baik

ada.

Hal

ini

Dalam teori yang dikemukakan

kas,

Fungsi

merekap

akuntansi

harga

pokok

oleh Mulyadi (2001:462) fungsi

penjualan serta menyetorkan uang

yang terkait dalam sistem penjualan

ke bank.

tunai yaitu fungsi penjualan, fungsi gudang

dan

fungsi

akuntansi.

2.

Prosedur yang Terkait Pada Apotek Diva Sejahtera,

Fungsi yang terkait dalam sistem

prosedur

penjualan tunai pada Apotek Diva

digunakan

Sejahtera mempunyai tugas dan

Prosedur

wewenang

Sejahtera dimulai dari prosedur

yang

sama

dengan

penjualan

tunai

yang

cukup

baik.

Apotek

Diva

sudah pada

penjelasan tugas dan wewenang

order

dalam teori.

penerimaan

kas,

prosedur

Tugas dan wewenang setiap

penyerahan

barang,

prosedur

bagian yang terkait dalam Apotek

pencatatan

penjualan

Diva Sejahtera yaitu fungsi kasir

penyetoran kas ke bank, prosedur

dilakukan oleh bagian penjualan

pencatatan penerimaan kas, sampai


penjualan,

prosedur

tunai,



prosedur pencatatan harga pokok penjualan.

oleh bagian apoteker atas bukti

Prosedur penjualan tunai yang dilakukan

Prosedur ini dilaksanakan

oleh

dari

pembeli

dan

Diva

selanjutnya diserahkan kepada

Sejahtera hampir sama dengan yang

bagian kasir untuk diberikan

dijelaskan

kepada pembeli beserta nota.

oleh

Apotek

resep

teori

Mulyadi

(2001:469) yaitu sebagai berikut:

Didalam

a. Prosedur Order Penjualan

penyerahan barang menyerahkan

Prosedur ini dilaksanakan oleh bagian kasir yang bertujuan untuk

melayani

pembeli,

membuat nota penjualan tunai, menerima

pembayaran

pembeli

dan

teori

bagian

barang kepada pembeli. c. Prosedur pencatatan penjualan tunai Prosedur ini dilakukan oleh

dari

bagian keuangan untuk mencatat

selanjutnya

penjualan tunai dalam jurnal

menyerahkan nota dan kas ke

penerimaan kas. Dalam teori

bagian keuangan. Di dalam teori

fungsi

fungsi penjualan menerima order

pencatatan transaksi penjualan

dari

tunai dalam jurnal penjualan dan

pembeli

dan

membuat

akuntansi

faktur penjualan tunai untuk

jurnal

memungkinkan

Kemudian

pembeli

melakukan

penerimaan bagian

kas. gudang

melakukan pembayaran harga

mencatat

berkurangnya

barang dan fungsi pengiriman

persediaan barang yang dijual

menyiapkan barang yang akan

dalam kartu persediaan.

diserahkan kepada pembeli.

d. Prosedur penyetoran kas ke bank

b. Prosedur penyerahan barang

Prosedur ini dilakukan oleh bagian keuangan untuk membuat




bukti setor bank yang akan

sumber untuk pencatatan harga

disahkan bank setelah bagian

pokok penjualan ke dalam jurnal

keuangan menyetorkan semua

umum.

uang dari hasil penjualan tunai. Dalam

teori

kas

Bagan alir dokumen sistem

menyetorkan kas yang diterima

akuntansi penjualan tunai pada

dari penjualan tunai ke bank.

Apotek Diva Sejahtera belum ada.

e. Prosedur

fungsi

3. Bagan alir Dokumen yang terkait

pencatatan

harga

Seharusnya Apotek Diva Sejahtera

pokok penjualan

memiliki

bagan

alir

tersebut

Prosedur ini dilakukan oleh

sehingga dapat digunakan untuk

bagian keuangan berdasarkan

pengawasan arus dokumen dan

data yang dicatat dalam kartu

sebagai media informasi untuk

persediaan

mengetahui tanggung jawab dan

dibuatkan

rekapitulasi penjualan,

harga

wewenang

setiap

bagian

yang

merupakan

terkait. Dengan demikian setiap

sumber

untuk

kecurangan dalam Apotek dapat

pencatatan

dalam

diminimalkan. Oleh karena penulis

jurnal umum. Dalam teori fungsi

mengusulkan bagan alir kepada

akuntansi membuat rekapitulasi

Apotek

harga

terlihat

dokumen melakukan

yang

pokok

pokok

penjualan

berdasarkan data yang dicatat dalam

kartu

persediaan.

Berdasarkan rekapitulasi harga pokok

penjualan

akuntansi memorial

ini,

membuat sebagai


fungsi bukti

dokumen

Diva

Sejahtera

pada

Gambar

seperti 4.2

sebelumnya. 4.

Sistem Pengendalian Intern Menurut untuk

Mulyadi (2001:470)

menciptakan

pengendalian

intern

sistem yang

baik

dalam perusahaan maka ada empat simki.unpkediri.ac.id || 15||


unsur pokok yang harus dipenuhi

kesalahan yang kurang baik

antara lain :

dalam

a. Pemisahan Fungsi Organisasi

pengendalian

b. Sistem Otorisasi dan Prosedur

masih

Pencatatan

fungsi

c. Praktik yang Sehat

mendukung intern

kurangnya dalam

dimana

pemisahan tugas

dan

wewenang.

d. Karyawan yang Mutunya sesuai

b. Perusahaan tempat penelitian

dengan Bidang dan Tanggung

ini adalah perusahaan sebagian

jawabnya

besar

karyawannya

adalah

keluarga dan prioritas dalam

PENUTUP Kesimpulan

menjalankan

perusahaan

Berdasarkan hasil penelitian dan dengan

sistem

kepercayaan

pembahasan penelitian Analisis Sistem masih ditemukan perangkapan Informasi Akuntansi Penjualan dan fungsi yang terlihat pada bagian Penerimaan Kas pada Apotek Diva akuntansi dan bagian keuangan Sejahtera

Blitar

maka

dapat yang masih dipimpin oleh satu

disimpulkan sebagai berikut: orang dan masih ada beberapa 1.

Sistem pengendalian intern pada masalah

dalam

pelaksanaan

Apotek Diva Sejahtera Blitar belum sistem pembelian bahan baku. cukup baik bahkan masih sangat c. Bagian pembelian dan bagian sederhana.

Hal

ini

dibuktikan penerimaan pada apotek diva

dengan: sejahtera belum dipisah dan a. Masih

terjadi

perangkapan masih dilaksanakan oleh satu

beberapa fungsi bagian dalam orang. pelaksanaan

fungsi

pengendalian tersebut

internnya

Perangkapan

masih

dapat

ditemukan penyelewengan


menimbulkan pada

proses



pembelian yang tentu saja tidak

dilakukan

diharapkan oleh perusahaan.

bagian

d. Bagian kasir dan penjualan pada

apotek

masing-masing

bisa

melakukan

tanggungjawabnya

dengan

sejahtera

maksimal dan oleh ahlinya. Bagian

dipisahkan,

pembelian bisa fokus dengan proses

perangkapan fungsi dalam tugas

pembelian yang dilakukan untuk

dan

dapat

pemenuhan bahan baku perusahaan

menimbulkan kecurangan pada

dan bagian penerimaan barang bisa

perusahaan.

fokus pada barang yang diterima.

masih

diva

agar

belum

wewenang

ini

2. Saran

Perlu

adanya

khusus

bagian

penerimaan

barang

dalam

perusahaan.

Pada

bagian

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan oleh penulis, maka penulis penerimaan barang memiliki fungsi mencoba

untuk

memberikan

saran dalam penerimaan barang yang

karena

masi

terdapat

beberapa datang

dari

supplier

serta

kelemahan yang terjadi diperusahaan melakukan pengecekan atas barang supaya

dapat

bermanfaat

bagi yang datang. Bagian Penerimaan

peningkatan sistem pengendalian intern mempunyai tanggung jawab untuk pada Apotek Diva Sejahtera Blitar memeriksa barang dari pemasok yakni: dari 1.

segi

mutu,

kualitas,

dan

Sebaiknya Apotek Diva Sejahtera kuantitas. melakukan

pemisahan

bagian 3.

Perlu adanya bagian Akuntansi

pembelian dan bagian penerimaan dalam perusahaan, dimana dalam barang.

Bagian pembelian dan pencatatan

segala

transaksi

bagian penerimaan barang ini harus dilakukan oleh bagian akuntansi. dipisahkan,

pemisahan

bagian Bagian


Akuntansi

yang

diberi



kewenangan untuk

menjalankan

tugas dan wewenang pencatatan akuntansi

sampai

DAFTAR PUSTAKA

Dan juga perlu adanya bagian kasir yang bertugas mencacat atas semua transaksi pada penjualan.

5.

Untuk

mendukung

sistem

pengendalian intern perlu adanaya beberapa bagian dan dokumen yang belum ada pada perusahaan. Bagian kasir,

bagian

penerimaan

dan

bagian akuntansi perlu ada melalui perekrutan

pegawai

baru

atau

pegawai perusahaan yang sudah ada untuk mengisi bagian yang peneliti sarankan dalam perusahaan dan juga perlu adanya dokumen baru

agar

mendukung

sistem

pengendalian intern perusahaan. 6.

Sebaiknya dilakukan pengecekan secara

berkala,

dilakukan mendadak

karyawan.

dengan

pelaporan. 4.

untuk meminimalkan kecurangan

hal

dengan kepada

ini

dapat

pemeriksaan karyawan.

Kegiatan tersebut perlu dilakukan


Adibah, Nova F., Moch. Dzulkirom., Achmad Husaini. 2015. Analisis Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas dalam Upaya Peningkatan Pengendalian Intern pada PT. Mitra Pinasthika Mustika Surabaya. Jurnal Administrasi Bisnis UB, (Online), 26 (1), tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal .ub.ac.id, diunduh pada 05 Maret 2016. Bodnar, George H., William S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam. Jakarta: Salemba Empat. COSO (Committee of Organization).2013. olehTunggal (2013:13)

Sponsoring dikutip

Daud, Rochmawati & Valeri Mimosi Windana. 2014. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Berbasi Komputer pada Perusahaan Kecil ( Studi Kasus pada PT. Trust Technology). Jurnal Manajemen dan Bisnis Sriwijaya, (Online), 12 (1), tersedia: http://eprints.unsri.ac.id , diunduh pada 05 Maret 2016. Jogiyanto. 2003. Sistem Informasi Berbasis Komputer: Konsep Dasar dan Komponen, Edisi 2. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta. Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua. Yogyakarta: YKPN La Midjan, Azhar Susanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Bandung: Lingga Jaya.



Marbun. 2003. Kamus Manajemen. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga. Jakarta: Salemba Empat. O’Brien, James A. 2005. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Jakarta: Salemba Empat. Renata, Bhakti P. 2009. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas pada PT. Yasa Mitra Perdana Cabang Medan, Jurnal USU Reposito,. (Online), 1 (2) tersedia: http://repository.usu.ac.id , diunduh 05 Maret 2016. Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesembilan, Buku Dua. Jakarta: Salemba Empat.

dan Penerimaan Kas pada PT. Trubus Media Swadaya Medan. Jurnal USU Repository. (Online), 1 (2) tersedia: http://repository.usu.ac.id , diunduh 05 Maret 2016. Swastha. 2000. Manajemen Penjualan, Cetakan Kelima. Yogyakarta: BESE Tunggal, Amin Widjaja. 2013. Pokok-Pokok Auditing dan Jasa Asurans. Jakarta: Harvindo. Wilkinson, Joseph W., Michael J. Cerullo, Vasant Raval, Bernard Wong-onWing.1995. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesatu. Jakarta: Erlangga. www.google.co.id

Setyawan, Fajar Dwi. 2008. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas pada CV.Sakinah Farmindo Makmur. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Brawijaya. (Online), 2 (2) tersedia: http://download.portalgaruda.org, diunduh pada 05 Maret 2016. Silalahi, Rina. 2008. Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan



ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA APOTEK DIVA SEJAHTERA BLITAR

Recommend Documents