Notulen Algemene ledenvergadering Vereniging BT A12 Datum Locatie Aanvang vergadering
: dinsdag 25 maart 2014 : Techcomlight, Boylestraat 46 te Ede : 16.00 uur (inloop vanaf 15.30 uur)
VERSLAG 1.
Opening Peter Bakker opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De heer Veldjesgraaf van Techcomlight wordt bedankt voor het ter beschikking stellen van de vergaderruimte. De geplande rondleiding vooraf is niet doorgegaan. Indien er belangstelling is kan deze na afloop van de vergadering alsnog worden verzorgd. Mark Veldjesgraaf geeft alvast een korte uitleg over het product van Techcomlight. Er is een speciaal welkom voor: Wim van den Brandt van EBC, Eugene Burgers van AKAPP - STEMMANN, de toekomstig ‘bewoner’ van hoek Darwinstraat/Franklinstraat en Wilco Slotboom, de parkmanager.
2.
Vaststelling agenda Op verzoek van Bob van Bindsbergen van Truck Rebuilt Parts wordt de bewegwijzering geagendeerd. Dit punt wordt toegevoegd als agendapunt 9b.
3.
Ingekomen stukken of mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. Mededelingen: het contract glasvezel met UNICA is pro forma opgezegd per 1 dec 2014. Er worden gesprekken gevoerd met partijen voor het beheer van het glasvezel; de gemeente komt met een nieuwe website voor BT A12 met een aparte pagina voor de vereniging, dit komt later aan de orde bij agendapunt 5.
4.
Notulen vorige vergadering van 19 maart en 17 april 2013 De notulen van de vorige vergaderingen worden goedgekeurd met dank aan Tineke Schreuder.
5.
Informatie vanuit Gemeente Ede door Angelique Gerritsen Angelique Gerritsen stelt zichzelf kort voor en geeft aan met welke zaken ondernemers bij haar terecht kunnen. Zij gaat de volgende drie punten behandelen: uitgifte kavels, stand van zaken windturbines, nieuwe website BTA12 met een pagina voor de vereniging. Stand van zaken gronduitgifte Angelique Gerritsen toont op een kaart de kavelverdeling op BT A12. De kavels zijn onderverdeeld in vier categorieën door middel van een arcering: blauw voor verkochte kavels, geel (kavel 6 en38) betreft de collectieve parkeerplaatsen, de rood gearceerde kavels zijn gereserveerd (kavel 9, 17c, 28, 31) en de beschikbare kavels zijn in wit aangegeven. Angelique Gerritsen geeft een toelichting op kavel 34 van Mouw Hoedliggers, dit pand is namelijk nog niet af. De productiehal wordt nog uitgebreid en tegelijkertijd komt er dan voor het hele pand een kantoordeel. Er worden beelden getoond van de toekomstige bebouwing waarvoor naar verwachting binnen twee weken een vergunning wordt verstrekt. Dennis Hadderingh van dotXS: wat is de stand van de gronduitgifte. Antwoord: er is ruim 60% verkocht.
Pagina 1 van 6
Stand van zaken windturbines Raedthuys te Enschede heeft in 2008 via een aanbesteding de opdracht gekregen voor het plaatsen van een tweetal windturbines. Naar verwachting worden de windturbines voor het einde van het jaar geplaatst, één op de hoek van kavel 40 (voorheen kamp Schut) en één op de hoek van kavel 36, nabij de bussluis. Momenteel wordt de mogelijkheid van participatie uitgewerkt, dit was een voorwaarde bij de aanbesteding. Nieuwe website BT A12 Maarten Bouwman van Welnet en Peter Mulder van IF communicatie hebben een nieuwe website gebouwd die wordt getoond aan de aanwezigen. Aan deze website wordt mogelijk nog een koppeling toegevoegd voor de vereniging via een afgeschermde pagina. Alle ondernemers op BT A12 hebben in december 2013 de vraag gekregen om bedrijfsinformatie aan te leveren voor de pagina ‘Gevestigde Bedrijven’. Bedrijven die nog geen bedrijfsinformatie hebben aangeleverd kunnen dit alsnog doen via pmulder@ifcommunicatie. De heer Roseboom van Roseboom installatiebedrijf: hoeveel bedrijven zijn nu aangesloten op het WKOnet? Dit zijn drie bedrijven. De heer Roseboom van Roseboom installatiebedrijf: wie gaat de extra kosten voor exploitatie betalen? Deze kosten zijn voor UDV dit is een externe partij. Gezien de 60% die is uitgegeven wordt het gewenste gebruik waarschijnlijk niet gehaald. Dit is een juiste conclusie. Peter Bakker: voegt hier aan toe dat dit ook komt doordat omslagpunt lager ligt door uitgifte van kleinere kavels. Angelique Gerritsen: het WKO-net is ook speciaal bestemd voor kantoorpanden zoals gepland op kavel 36. Peter Bakker dankt Angelique Gerritsen voor haar presentatie en geeft aan dat de vereniging zeker aan gaat sluiten op de website BT A12. 6.
Financiële zaken a. Jaarcijfers 2013, toelichting door mevrouw Rachel Dibbets AA van BDO Accountants b. Begroting 2014 c. Decharge van het bestuur voor het jaar 2013 Rachel Dibbets AA toont de jaarcijfers 2013 en de begroting 2014 en geeft de volgende toelichting: Staat van baten en lasten: Er was voor het jaar 2013 een tekort begroot van € 62.700, maar uiteindelijk is er een tekort geweest van € 25.604. Het lagere tekort wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door de ontvangen entreebijdragen voor de gronduitgiften in 2013 van circa € 43.000. In de begroting 2013 was voorzichtigheidshalve geen rekening gehouden met grondverkoop. Verdere afwijkingen ten opzichte van de begroting zijn o.a.: - de extra kosten voor het schadeherstel aan de glasvezel; - de hogere energiekosten, waarover een geschil is met Greenchoice; - de notariskosten voor de statutenwijziging. Een deel van het tekort gaat naar de bestemmingsreserve en een deel gaat naar de overige reserves. Balans: het tekort gaat ten laste van het Eigen Vermogen; op de infrastructuur wordt afgeschreven; wanneer er geen kavels worden verkocht nemen de liquide middelen op termijn af; passiva zijde: ook hier wordt het geschil met Greenchoice benoemd. Pagina 2 van 6
Rachel Dibbets AA geeft een toelichting op het verleende voorschot o.a. voor de infrastructuur. € 500.000 is het startbedrag van de gemeente aan BT A12 geweest. Hiervan is in 2010 € 100.000 afgelost. De toegekende subsidies over de jaren 2008, 2009 en 2010 van totaal € 80.000 zijn als aflossingen gebruikt. Nu staat er nog € 320.000 op de balans. De uitgifte van de kavels blijft achter, daarom is het bestuur van de vereniging met de gemeente in gesprek over de terugbetaling. Dennis Hadderingh: wanneer loopt de termijn af? Antwoord: dit is in 2015. Rachel Dibbets AA: de vereniging is in open overleg met de gemeente hierover. Ook wordt er gekeken naar het terugbrengen van de kosten. Zo wordt bijvoorbeeld het contract met UNICA herzien. Dennis Hadderingh: kunnen de leden hierop aangesproken worden door bijbetaling. Peter Bakker: we spreken over termijnen met de gemeente. De leden worden hier voorlopig niet op aangesproken. In een vorige vergadering is hier ook al over gesproken op de vraag van Henk van Hasselaar: of de leden aansprakelijk zijn voor de schulden van de vereniging. Na consultering van de advocaat is gebleken dat de leden niet aansprakelijk zijn voor de schulden van de vereniging. Dennis Hadderingh: gaat dit ten koste van de liquide middelen? Rachel Dibbets AA: dat klopt. Henk van Harselaar: kunnen er nog meer bezuinigingen doorgevoerd worden? Antwoord: naast het contract met Unica wordt er ook gekeken naar camera’s en het beheer van het glasvezelnet. Peter Bakker: de kwaliteit die nu is behaald willen we behouden en we vertrouwen op de inzet van Angelique Gerritsen met de verkoop. Begroting 2014: de begroting 2014 laat een tekort zien van circa € 30.000 op basis van de huidige kostenstructuur; verkoop kavels is weer opgenomen in de begroting voor een bedrag van € 25.000; er zijn momenteel 4 kavels gereserveerd. Alex van Nifterik: hoe is de afstemming van het beeldkwaliteitsplan tussen gemeente en vereniging. In hoeverre houden we de gemeente scherp op de kwaliteit en wordt er concessie gedaan aan de kwaliteit? Peter Bakker noemt als voorbeeld het punt van Angelique Gerritsen over het pand van Mouw Hoedliggers, waar op verzoek van het bestuur extra aandacht voor is gekomen. Henk van Harselaar: onder welke post wordt de parkmanager ondergebracht? Antwoord: onder EBC. De parkmanager wordt namelijk bij EBC ingehuurd. Er wordt decharge verleend aan het bestuur over het boekjaar 2013. Peter Bakker dankt Rachel Dibbets AA voor het verslag en de vergadering voor het in bestuur gestelde vertrouwen. 7.
Parkmanagement Wilco Slotboom geeft een korte stand van zaken. Na zijn aanstelling zijn er gesprekken gevoerd met de contractpartijen en hebben we partijen van BT A12 en net daarbuiten gevraagd om expertise. Wat betreft beveiliging worden gesprekken gevoerd met Securitas samen met EBC om dit voor de toekomst weer te regelen. Hierin wordt ook gekeken naar de andere bedrijfsterreinen van de gemeente Ede. Verschil zit hierin dat kosten bij BTA12 zijn geregeld met startbijdrage en bij andere terreinen dit niet het geval is. Dit is daar nog een punt waar over nagedacht moet worden. Er zijn goede contacten met de gemeente. Er wordt gesproken over de collectieve parkeerplaatsen. Er is nog geen terugkoppeling geweest op het laatste overleg maar naar verwachting gaat de gemeente een lagere huurbijdrage vragen. Pagina 3 van 6
Wilco Slotboom wil graag horen als er in de openbare ruimte punten zijn voor herstel. Verder is Wilco Slotboom in gesprek met Greenchoice over het geschil met betrekking tot kWh afrekening. De afrekening is door Greenchoice ingeschat zonder bemetering. We hebben nu zelf bij één camera een meter geplaatst om dit verbruik gedurende enkele maanden te analyseren. De heer Roseboom van Roseboom installatiebedrijf: zijn alle camera’s geplaatst? Antwoord: ja. Ook op de Faradaystraat staat een camera. Voor alle camera’s geldt dat ze kunnen worden in/bijgesteld op een bepaalde richting. Bovendien kunnen ze ingezoomd worden. De heer Kempen: hoe gaat de gemeente om met het beheer van de openbare ruimte. Vooral op de Bonnetstraat ziet het er niet uit. Antwoord: gemeente is hiermee bekend en onderneemt actie. In het algemeen hebben we allemaal te maken met bezuinigingen. Dit is een landelijke trend. Peter Bakker dankt Wilco Slotboom voor zijn inbreng. De contactgegevens van de parkmanager zijn terug te vinden op de website www.bta12.nl. 8.
Overige zaken / Stand van zaken a. Glasvezel Hier is gedurende de vergadering al het nodige over gezegd. Het bestuur is in gesprek over een nieuw contract. Er wordt ook gekeken naar beveiliging van glasvezel bij graafwerkzaamheden. Hierdoor is namelijk schadepost ontstaan zoals genoemd bij de behandeling van de jaarcijfers 2013. b. KVO Sandra Brandts bericht dat BT A12 het KVO certificaat heeft behaald en noemt de diverse partijen die hier aan hebben meegewerkt. Omdat er altijd aandachtspunten blijven zullen deze partijen zelf een korte presentatie geven. Peter Kramer (Brandweer GLD midden): na een korte introductie geeft hij een presentatie over voorlichting en diverse vormen van hulpverlening. Ede valt onder Veiligheid en Gezondheidsregio Gelderland Midden. Bij uitruk op BTA12 komt tijdens werkdagen/-uren de brandweer van Ede-Centrum (beroeps). Op overige tijden en dagen komt Ede-Stadspoort (vrijwillig). Binnen 5 á 6 min zijn ze in het algemeen ter plaatse. Bij opschaling komt er bijvoorbeeld een tweede auto uit Ederveen. KVO-certificaat is geldig tot 1 mei 2015. Het in stand houden is van groot belang en deze vergadering is daar ook een onderdeel van. Belangrijk om te weten: blusvoorzieningen; (veel) nieuwbouw waar omgevingsvergunning nodig is die wordt gevolgd door bouwinspectie; gebruiksmelding bij meer dan 50 personen; bereikbaarheidskaarten van de panden met belangrijke informatie liggen in de brandweerauto en het kaartnummer verschijnt in de pieper. Van zeer groot belang dat deze actueel blijven. Deze kaarten zijn aanwezig van alle bedrijven met sprinklerinstallatie, een speciale constructie en doorgemeld worden naar de meldkamer in Arnhem. Kortom alle bedrijven met brandweervoorzieningen. Er wordt een proactieve houding gevraagd van alle bedrijven om bij wijzigingen hiervan de brandweer van de juiste nieuwe informatie te voorzien. Bob van Bindsbergen van Truck Rebuilt Parts: is dit voor alle bedrijven van toepassing? Zie boven: bij ingebruikname wordt dit altijd gemaakt. De eigenaar gebruiker is verantwoordelijk voor het actueel houden van gegevens.
Pagina 4 van 6
Belangrijk om te weten (vervolg): brandmeldingen (PAC/RAC). Brandweer heeft geen vat op de PAC (Particuliere Alarm Centrale) meldingen. De PAC meldingen moeten eerst geverifieerd worden omdat deze meldingen vaak loos zijn; Registratie incidenten: incidenten die zich voor doen worden besproken om herhaling te voorkomen; buitenopslag: zorg dat er geen uitlokking is om brand te stichten. Tijdens de jaarlijkse inspectie/schouw wordt dit ook gecontroleerd. Deze inspectie staat in april gepland. De heer Roseboom van Roseboom installatiebedrijf: vind handhaving maar 1x per jaar plaats? Sandra Brandts: dit is door/met KVO. De heer Roseboom: wie handhaaft als zich dit voordoet bij buren, om ruzie te voorkomen? Sandra Brandts: volgens de polisvoorwaarden van de verzekeraar mag binnen 10 meter van het pand geen opslag plaatsvinden. Peter Kramer - Brandweer: wij zullen bedrijven er ook op aanspreken. Peter Bakker adviseert om dit punt te bespreken tijdens een kop koffie bij de buren. Henk van Harselaar is van mening dat de brandweer moet handhaven. Peter Kramer - Brandweer: wij zullen/kunnen vriendelijk doch dwingend adviseren. Peter Bakker: op dit punt kan niet gehandhaafd worden, omdat dit wettelijk niet geregeld is. De heer Roseboom van Roseboom installatiebedrijf: als ondernemer komen wij er niet verder mee. Jan Hoencamp van RTR: het certificaat van BTA12 kan niet afgenomen worden, als bedrijven de opslag niet in orde hebben, alleen hercertificering kan uitblijven. In de werkgroep kan dit wel besproken worden en kan ondernemer aangesproken worden vanuit de KVO werkgroep. Voor vragen aan de brandweer kan contact opgenomen worden met Roel Schouten. Vanuit het bestuur is Sandra Brandts de contactpersoon voor de leden van BT A12. Patrick Hartong (Securitas): stelt zichzelf kort voor. Patrick is ook aanspreekpunt voor PAC. Regels voor brandmeldingen zijn veranderd, namelijk losgekoppeld van RAC (Regionale Alarm Centrale). Ondernemers zijn hierover ingelicht middels een brief van de gemeente. De aanwezige ondernemers die deze brief niet herkennen bespreken dit na de vergadering rechtstreeks met Patrick Hartong. Jan Hoencamp (RTR): verzorgt de presentatie namens werkgroep KVO en politie (contactpersoon politie is Peter Vos). Op 8 april staat er weer een schouw gepland. Jan Hoencamp toont de cijfers van meldingen bij RTR. Het aantal meldingen is afgenomen. Reden hiervan is o.a. gewijzigde uitleestijden op zondag, omdat op die tijden weinig incidenten zijn en toezicht effectief moet zijn. Het is belangrijk dat bedrijven de alarmmeldingen via RTR laten lopen, zodat zij ingezet kunnen worden. RTR kan eerder schakelen en zorgen dat politie snel ter plaatse is. Aantal hits van kentekencamera’s bedraagt 28.Deze meldingen worden doorgegeven aan Peter Vos van de politie. Aantal passages tunneltje: 1576. Hiervan zijn 464 passages van voertuigen die hier niet mogen komen. In de toekomst worden deze passanten gemeld aan de politie. Dit zijn ook veel medewerkers van de bedrijven zelf! KVO-cijfers van meldingen inbraakmeldsysteem, dit betreft geen meldingen van RTR of PAC. Er zijn nieuwe richtlijnen voor cameratoezicht. Jan Hoencamp laat een fictief voorbeeld zien van de camera’s op BT A12 en hoe de schillen zijn opgebouwd. Schil 1: voor RTR (kentekenplaatherkenning op openbare weg). Schil 2: voor RTR (toezicht toegangswegen en kruispunten op openbare weg). Schil 3 en 4: is voor PAC (toezicht op particuliere terreinen). Doe altijd aangifte van diefstal! Peter Vos meldt dat er veel brandstofdiefstal is. Hiervoor ligt een format gereed voor ondernemers. Dit om de procedure te versnellen en de aangifte te vergemakkelijken. Pagina 5 van 6
Jan Hoencamp roept nogmaals op om eerste doormelding te doen aan RTR. Vervolgens laat Jan Hoencamp een paar praktijkvoorbeelden zien op BT A12 door middel van een aantal filmfragmenten. Wim van den Brandt van EBC: als er beelden van individuele camera’s worden gespot zijn deze dan juridisch te gebruiken? Jan Hoencamp: deze beelden mogen niet juridisch uitgelezen worden omdat ze niet uitgelezen worden door politie. De politie voert hier geen regie op. Wim van den Brandt: wel als we zelf beelden hebben? Peter Vos: wel als u zelf beelden aanlevert, maar geen beelden van PAC. Peter Vos laat kruising zien van Darwinstraat waar recent een ongeval heeft plaatsgevonden, doordat de situatie niet duidelijk is. Inmiddels is hierover overleg geweest met de gemeente en wordt dit kruispunt voorzien van de nodige borden en verkeerstekens op het wegdek. Delegatie is welkom om bij RTR in Nijmegen een kijkje te komen nemen. De info van de camera’s is van hoge kwaliteit. Peter Bakker: het bestuur heeft de verkeerssituatie van de Darwinstraat ook gemeld in het overleg met de gemeente in het kader van KVO.
9.
W.v.t.t.k. a. Informatieverstrekking ten behoeve van ledenadministratie en facturatie Leden die nog geen aanmeldingsformulier hebben ingevuld worden verzocht dit alsnog te doen zodat penningmeester en secretariaat beschikken over de juiste actuele gegevens. Peter Bakker vult aan dat bedrijven de verplichting hebben om de jaarbijdrage te voldoen, maar niet automatisch lid worden van de vereniging. Vandaar dit verzoek. b.
Bewegwijzering Bob van Bindsbergen van Truck Rebuilt Parts: vindbaarheid van ons bedrijf is niet optimaal. Hiervoor is een bedrijf langs geweest maar er heeft geen terugkoppeling of aanpassing plaatsgevonden. Peter Bakker stelt voor de parkmanager aan hem te koppelen om samen naar de situatie te kijken en dit punt ook bespreekt met de nieuwe ‘bewoners’.
10. Rondvraag geen. Er is geen vrijwillige aanmelding voor het beschikbaar stellen van ruimte voor de vergadering in 2015. Dit kan naderhand alsnog of het bestuur zoekt te zijner tijd zelf een locatie op. 11. Peter Bakker sluit de vergadering om 17.43 uur.
Pagina 6 van 6
