DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL
Nomor SOP
2.3.01 /2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Refisi
17 Mei 2010
Tanggal Evektif
1 Juni 2010
Disahkan Oleh
Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.
NAMA SOP : PENGELOLAAN ASKESOS
Dasar Hukum : 1. UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tk.I Bali, NTB dan NTT. 2. UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah. 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam Pelaksanaan Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapan Belanja Negara. 10. Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang Pelaksanaan Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui ASKESOS.
Kualifikasi Pelaksana : 1 Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan Kesejahteraan Sosial. 2 Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS
Keterkaitan : 1. SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. 2. SOP Internal dan Administratif.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Unit Komputer. 2. Alat Tulis kantor. 3. Data
Peringatan : 1. Hambatan dapat saja terjadi: a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. b. Jaringan Internet/IT ada gangguan.
Pencatatan dan Pendataan: 1. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. 2. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar.
No 1.
2.
3.
Urutan Kegiatan Seksi Jamkesos menyiapkan surat untuk menginformasikan program ke Dinas Sosial Kab/Kota berkaitan dengan ASKESOS Seksi Jamkesos menerima surat usulan dari Dinas Sosial Kab/Kota berkaitan dengan surat usulan Orsos/Yys lembaga calon pengelola ASKESOS Seksi Jaminan Kesos meneliti, mengkaji, menganalisis setiap usulan dari Dinas Sosial Kab/Kota.
4.
Seksi Jaminan Kesos menyusun jadwal rencana pelaksanaan observasi dan seleksi data yang ada.
5.
Seksi Jaminan Kesos mengirim jadwal pelaksanaan Observasi dan seleksi ke Dinas Sosial Kab/Kota Seksi Jaminan Kesos melaksanakan Observasi dan seleksi kepada yayasan/Orsos/Lembaga calon pengelola ASKESOS di Kab/Kota. Seksi Jaminan Kesos menentukan usulan sementara orsos/yayasan/lembaga calon pengelola ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos menunggu tim Pusat (Kementerian Sosial RI) untuk menyeleksi kepada orsos/yayasan yang telah diunggulkan oleh tim provinsi. Seksi Jaminan Kesos mengirim surat ke pusat untuk menentukan/menetapkan orsos/yayasan sebagai pengelola ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos menerima surat dari Kementerian Sosial RI tentang penetapan orsos/yayasan pengelola ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos mengirim surat kepada Dinas Sosial Kab/Kota yang orsos/yayasan terpilih sebagai pengelola program ASKESOS untuk menentukan jadwal pelaksanaan bimbingan motivasi. Seksi Jaminan Kesos melaksanakan bimbingan motivasi ke Kab/Kota.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Pelaksana Pelaksana 1 Pelaksana 2
Persyt/Klkp Data/ Aturan/ Disposisi/ Petunjuk Data/ Aturan/ Disposisi/ petunjuk
Mulai
Dokumen
Mutu Baku Waktu 20”
Output Surat/ Nota Dinas
15 Hari
Petunjuk/ Disposisi
Data/ Disposs
1 Hari
Konsep/ Dokumen
Data/Aturan Disposisi/ petunjuk
1 Hari
Konsep/ Dokumen
Surat Dokumen
1 Jam
Surat Dokumen
Proses
Dokumen Program
10 Hari
Data Dokumen
Dokumen
Dokumen Program
2 Hari
Disposisi
Data Dokumen Petunjuk
2 Minggu
Surat/ Dokumen
Data Dokumen
20 Hari
Surat
Data Dokumen Program Surat
1 Hari
Surat/ Dokumen
Surat Data Program
20 Menit
Surat/ Dokumen
6 Hari
Dokumen Anggaran
Proses
Proses
Proses
Proses
Proses
Proses
Proses
Proses
Data Program Aturan
Ket.
Dokumen
2
No 13.
14.
15.
16.
17.
18.
Urutan Kegiatan
Pelaksana Pelaksana 1 Pelaksana 2
Seksi Jaminan Kesos membuat berita acara kesepakatan bersama antara PPK dengan orsos/yayasan calon pelaksana ASKESOS yang diketahui oleh kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB
Dokumen
Seksi Jaminan Kesos menginformasikan kepada ketua orsos/yayasan calon pengelola program ASKESOS untuk membuka nomor rekening di PT Bank BRI terdekat.
Proses
Seksi Jaminan Kesos meminta kepada orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS mengirim kelengkapan administrasi untuk pencairan dana ke KPPN
Proses
Seksi Jaminan Kesos mengajukan SPP pencairan dana bantuan stimulan ASKESOS ke KPPN yang realisasinya langsung ke Nomor rekening Yayasan / Orsos masingmasing.
Seksi Jaminan Kesos melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap orsos / yayasan pengelola program ASKESOS.
20.
Seksi Jaminan Kesos membuat laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan ASKESOS yang dikelola oleh orsos / yayasan
21.
Seksi Jaminan Kesos menyiapkan laporan perkembangan ASKESOS.
Mutu Baku Waktu
Output
Data Program Aturan
3 Hari
Dokumen Anggaran
Data Program Aturan
1 Hari
Dokumen Anggaran
Surat Dokumen Aturan
1 Hari
Surat/ Dokumen Anggaran
Data Dokumen
6 Hari
Data Laporan
Dokumen Laporan
3 Hari
Dokumen Laporan
Dokumen Laporan
1 Hari
Dokumen Laporan
Data Dokumen
6 Hari
Data Laporan
Dokumen Laporan
3 Hari
Dokumen Laporan
Dokumen Laporan
1 Hari
Dokumen Laporan
Ket.
Proses Dokumen
Seksi Jaminan Kesos menginformasikan kepada ketua Orsos/yayasan bahwa bantuan dana stimulan untuk kegiatan ASKESOS sudah cair dari KPPN agar segera diambil dan dimanfaatkan sesuai ketentuan. Seksi Jaminan Kesos mengirim surat ke Dinas Sosial Kab/Kota mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan ASKESOS yang dikelola oleh Orsos/yayasan.
19.
Persyt/Klkp
Dokumen
Proses
Proses
Dokumen
Arsip/ Selesai
3
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL
Nomor SOP
2.3.02 /2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Refisi
17 Mei 2010
Tanggal Evektif
1 Juni 2010
Disahkan Oleh
Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.
NAMA SOP : SELEKSI CALON PENGELOLA ASKESOS
Dasar Hukum : 1. UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tk.I Bali, NTB dan NTT. 2. UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah. 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam Pelaksanaan Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapan Belanja Negara. 10. Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang Pelaksanaan Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui ASKESOS.
Kualifikasi Pelaksana : 1 Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan Kesejahteraan Sosial. 2 Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS
Keterkaitan : 1. SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. 2. SOP Internal dan Administratif.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Unit Komputer. 2. Alat Tulis kantor. 3. Data
Peringatan : 1. Hambatan dapat saja terjadi: c. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. d. Jaringan Internet/IT ada gangguan.
Pencatatan dan Pendataan: 1. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. 2. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar.
4
No 1.
2.
3.
Urutan Kegiatan Seksi Jaminan Kesos membuat konsep surat ke Dinas Sosial Kab/Kota agar Orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS segera diusulkan. Kepala Dinas Sosial Pencapil Prov. NTB menanda tangani surat yang diajukan oleh seksi Jamkesos. Dinas Sosial Prov. NTB mengirim surat ke Dinas Sosial Kab/Kota tentang usulan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
4.
Dinas Sosial Kab/Kota mengirim surat dan proposal orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
5.
Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menerima surat dari Dinas Sosial Kab/Kota mengenai nama-nama orsos yayasan calon pengelola ASKESOS pada Kab/Kota setempat. Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mendisposisi surat usulan calon pengelola ASKESOS yang diajukan oleh Dinas Sosial Kab/Kota.
6.
Pelaksana Pelaksana 1 Pelaksana 2
Mulai
Dokumen
Persyt/Klkp
Mutu Baku Waktu
Output
Data / Aturan/ Petunjuk
1 Jam
Data / Aturan
Aturan / Petunjuk
2 Jam
Data / Aturan
Atura / Petunjuk
20 “
Dokumen
Dokumen
1 Minggu
Dokumen
Data / Dokumen
10 “
Dokumen
Data / Dokumen
10 “
Dokumen
Data / Dokumen
20 “
Dokumen
Data / Dokumen
5“
Dokumen
Data / Dokumen
15 “
Dokumen / Arsip
Data / Petunjuk Dokumen
1 Hr
Dokumen
Ket.
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Proses 7.
Kabid Banjamsos menerima surat usulan calon pengelola ASKESOS yang telah didisposisi oleh Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB.
Proses 8.
Seksi Jaminan Kesos menerima surat usulan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS dari Kabid Banjamsos.
Proses 9.
Seksi Jaminan Kesos menghimpun dan menaruh defile surat masuk usulan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
10.
Seksi Jaminan Kesos membuat blangko instrumen observasi data/seleksi orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
Dokumen
Dokumen
No
Urutan Kegiatan
Pelaksana Pelaksana 1 Pelaksana 2
Persyt/Klkp
Mutu Baku Waktu
Output
Ket.
5
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Seksi Jaminan Kesos membuat konsep surat jadwal pelaksanaan seleksi orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
20 “
Aturan / Petunjuk
Aturan / Petunjuk
20 “
Aturan / Petunjuk
Aturan / Petunjuk
15 “
Dokumen
Aturan / Petunjuk
20 “
Aturan / Petunjuk
Aturan / Petunjuk
20 “
Dokumen
Aturan / Petunjuk
1 Minggu
Proses
Aturan / Petunjuk
20 “
Aturan / Petunjuk
Dokumen
Dokumen
20 “
Aturan / Petunjuk/ Dokumen
Dokumen
15 “
Dokumen
Dokumen
2 Minggu
Aturan / Petunjuk
Proses
Kepala Dinas Sosialpencapil menanda tangani surat jadwal pelaksanaan seleksi orsos /yayasan calaon pengelola ASKESOS. Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mengirim surat ke Dinas Sosial Kab/Kota mengenai jadwal pelaksanaan seleksi Orsos / yayasan calon pengelola ASKESOS.
Proses
Dokumen
Seksi Jaminan Kesos membuat konsep surat tugas pegawai untuk melaksanakan seleksi Orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
Proses
Kapala Dinas Sosialpencapil menandatangani surat pegawai tugas pegawai yang akan melaksanakan seleksi orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS. Pelaksanaan Observasi dan Seleksi orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
17.
Kasi Jaminan Kesos membuat konsep surat penunjukan / penetapan orsos / yayasan calon pengelola ASKESOS.
18.
Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menandatangani surat penunjukan/penetapan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
19.
Dinas Sosialpencapil mengirim surat ke Direktorat Jaminan Kesos Kementerian Sosial RI tentang orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS.
20.
Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menerima surat dari Direktorat Jamkesos Kementerian Sosial RI tentang jadwal pelaksanaan dan petugas seleksi orsos/yayasan calaon pengelola ASKESOS yang telah diusulkan oleh Dinas Sosialpencapil Prov. NTB.
No
Aturan / Petunjuk
Urutan Kegiatan
Dokumen
Proses
Dokumen
Dokumen
Pelaksana
Mutu Baku
Data / Aturan
Ket.
6
Pelaksana 1 21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mendisposisikan Surat dari Direktorat Jamkesos Kementerian Sosial RI mengenai jadwal dan petugas seleksi orsos/yayasan pengelola ASKESOS. Kabid Banjamsos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menerima surat jadwal dan petugas seleksi dari pusat yang telah didisposisikan oleh Kadis Sosialpencapil. Kasi Jamkesos menerima jadwal pelaksanaan seleksi dan petugas seleksi orsos/yayasan dari pusat. Kasi Jamkesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menghubungi dan menginformasikan jadwal seleksi petugas pusat ke Dinas Sosial Kab./Kota lokasi orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS. Pejabat/Petugas dari Direktorat Jaminan Kesos Kementerian Sosial RI didampingi Petugas Provinsi melakukan seleksi orsos / yayasan calon pengelola ASKESOS yang telah diunggulkan oleh Tim Provinsi. Pejabat / Petugas dari Direktorat Jaminnan Kesos Kementerian Sosial RI yang melakukan seleksi orsos / yayasan menginformasikan orsos/yayasan yang masuk nominasi / memenuhi syarat sebagai calon pengelola ASKESOS. Kasi Jaminan Kesos Dinas Sosial Pencapil membuat konsep penunjukan / penetapan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS. Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menandatangani surat penunjukan / penetapan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS. Dinas Sosial Pencapil Prov. NTB mengirim SK penunjukan/penetapan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS ke Dinas Sosial Kab/Kota lokasi ASKESOS.
Pelaksana 2
Persyt/Klkp
Waktu
Output
Dokumen
20 “
Dokumen
Dokumen
15 “
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
5“
Dokumen
Dokumen Aturan / Petunjuk
20 “
Aturan / Petunjuk
1 Minggu
Aturan / Petunjuk / Dokumen
Data / Dokumen
10Hr
Petunjuk / Dokumen
Data / Dokumen
1 jam
Aturan / Petunjuk /
Dokumen
2 Jam
Aturan / Petunjuk /
Dokumen
20 “
Dokumen
Aturan / Petunjuk
Proses
Proses
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
7
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL
Nomor SOP
2.3.03 /2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Refisi
17 Mei 2010
Tanggal Evektif
1 Juni 2010
Disahkan Oleh
Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.
NAMA SOP : SOSIALISASI ASURANSI KESEJAHTERAAN SOSIAL (ASKESOS)
Dasar Hukum : 1. UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tk.I Bali, NTB dan NTT. 2. UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah. 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam Pelaksanaan Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapan Belanja Negara. 11. Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang Pelaksanaan Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui ASKESOS.
Kualifikasi Pelaksana : 1 Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan Kesejahteraan Sosial. 2 Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS
Keterkaitan : 1. SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. 2. SOP Internal dan Administratif.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Unit Komputer. 2. Alat Tulis kantor. 3. Data
Peringatan : 1. Hambatan dapat saja terjadi: e. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. f. Jaringan Internet/IT ada gangguan.
Pencatatan dan Pendataan: 1. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. 2. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar.
8
No 1.
Urutan Kegiatan
Pelaksana Pelaksana 1 Pelaksana 2 Dinas Dokumen
Seksi Jaminan Kesos Sosialpencapil Prov. NTB mempelajari buku petunjuk pelaksanaan ASKESOS.
2.
Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil membuat resume kegiatan ASKESOS.
3.
Seksi Jaminan Kesos membuat konsep kegiatan ASKESOS untuk dituangkan dalam bentuk leaflet ASKESOS.
4.
Seksi Jaminan Kesos melakukan survey harga pembuatan leaflet ASKESOS ke berbagai percetakan.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Seksi Jaminan Kesos menetapkan pilihan memakai percetakan yang biaya pembuatan leafletnya terjangkau / sesuai dengan dana yang dialokasikan dalam LK. Seksi Jaminan Kesos melakukan percetakan leaflet ASKESOS ke percetakan.
Seksi Jaminan Kesos mengambil leaflet ASKESOS yang telah selesai di cetak dan membayar biaya pembuatannya. Seksi Jaminan Kesos membuat surat daftar pengantar pengiriman leaflet ASKESOS ke Dinas SOsial Kab/Kota.
Pelaksanaan Sosialisasi ASKESOS ke Kab/Kota se NTB melalui penyebaran leaflet ASKESOS.
Tersosialisasinya kegiatan ASKESOS melalui penyebaran leaflet bagi masyarakat luas pada setiap Kab/Kota.
Waktu
Output
Aturan / Petunjuk
1 Hr
Aturan / Petunjuk
Proses
Aturan / Petunjuk
2 Jam
Aturan / Petunjuk
Proses
Data / Petunjuk
2 Jam
Aturan / Petunjuk
Data
3 Jam
Data / Lokasi
Data
10 “
Data
Aturan Petunjuk
20 “
Data /Lokasi
Dokumen
3 Hr
Dokumen
Dokumen
20 “
Dokumen
1 Hr
Aturan / Petunjuk
Dokumen
Aturan / Petunjuk Dokumen
1 Hr
Aturan / Petunjuk
Dokumen
Aturan / Petunjuk Dokumen
Mulai
Persyt/Klkp
Mutu Baku
Proses
Ket.
Proses
Proses
Dokumen
Dokumen
9
DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp. 625896
SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL
Nomor SOP
2.3.04 /2010
Tanggal Pembuatan
19 Desember 2008
Tanggal Refisi
17 Mei 2010
Tanggal Evektif
1 Juni 2010
Disahkan Oleh
Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB.
NAMA SOP : BIMBINGAN MOTIVASI ASKESOS
Dasar Hukum : 1. UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tk.I Bali, NTB dan NTT. 2. UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah. 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam Pelaksanaan Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapan Belanja Negara. 12. Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang Pelaksanaan Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui ASKESOS.
Kualifikasi Pelaksana : 1 Pelaksana 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan Kesejahteraan Sosial. 2 Pelaksana 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS
Keterkaitan : 1. SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. 2. SOP Internal dan Administratif.
Peralatan/Perlengkapan : 1. Seperangkat Unit Komputer. 2. Alat Tulis kantor. 3. Data
Peringatan : 1. Hambatan dapat saja terjadi: g. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. h. Jaringan Internet/IT ada gangguan.
Pencatatan dan Pendataan: 1. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. 2. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar.
10
No 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Urutan Kegiatan Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB membuat konsep surat jadwal pelaksanaan bimbingan motivasi ASKESOS. Kepala DInas Sosialpencapil Prov. NTB menanda tangani surat jadwal pelaksanaan Bimbingan Motivasi ASKESOS terhadap orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS. Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mengirim surat jadwal pelaksanaan Bimbingan Motivasi ASKESOS ke Dinas Sosial Kab/Kota yang memiliki orsos / yayasan calon pengelola ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos mempersiapkan dan melengkapi administrasi kegiatan Bimbingan Motivasi ASKESOS.
Pelaksana Pelaksana 1 Pelaksana 2
Mulai
Mutu Baku Waktu
Output
Ket.
Data / Aturan
Data / Petunjuk
1 Jam
Aturan / Petunjuk
20 “
Dokumen
Petunjuk / Dokumen
15 “
Dokumen
Aturan / Petunjuk / Dokumen
3 Hr
Aturan / Dokumen
1 Jam
Aturan / Petunjuk
Data / Aturan
15 “
Data / Petunjuk
Data / Aturan / Dokumen
30 “
Data / Dokumen
Aturan / Petunjuk /
2 Hr
Aturan / Petunjuk /
Aturan / Petunjuk / Dokumen
1 Hr
Aturan / Petunjuk / Dokumen
Data / Dokumen
1 Minggu
Data / Dokumen
Data / Dokumen
20 “
Data / Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen Aturan / Petunjuk
Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil NTB melakukan konsultasi dan kerjasama dengan bendahara pengeluaran mengenai kelengkapan administrasi keuangan dan kesiapan besarnya dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Bimbingan Motivasi ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial Prov. NTB memohon agar Bendahara pengeluaran mengambil uang di Bank untuk di bawa ke lokasi Bimbingan Motivasi ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial pencapil mengambil uang di Bendahara pengeluaran untuk diserahkan kepada pejabat Dinas Sosial Kab/Kota lokasi Bimbingan Motivasi ASKESOS. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial pencapil Prov. NTB dan pejabat yang ditunjuk sesuai SK Petugas Bimbingan Motivasi ASKESOS melakukan perjalanan ke orsos /yayasan calon pengelola ASKESOS.
Proses/ Dokumen
Proses / Dokumen
Dokumen
Proses
Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial Pencapil Prov. NTB dan pejabat yang ditunjuk sesuai SK petugas Bimbingan Motivasi ASKESOS melakukan kegiatan Bimbingan Motivasi ASKESOS bagi pengurus orsos/yayasan dan warga masyarakat setempat calon peserta ASKESOS. Dinas Sosial pencapil Prov. NTB menerima laporan pelaksanaan Bimbingan Motivasi ASKESOS dari Dinas Sosial Kab/Kota Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mendisposisi laporan Bimbingan Motivasi ASKESOS
Persyt/Klkp
Data / Dokumen
Dokumen
Dokumen
11
No 12.
13.
14.
Urutan Kegiatan
Pelaksana Pelaksana 2 Pelaksana 1
Kabid Banjamsos Dinas Sosialpencapil menerima laporan bimbingan motivasi ASKESOS yang telah didisposisi oleh Kadis Sosialpencapil.
Dokumen
Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial Prov. NTB menerima laporan Bimbingan Motivasi ASKESOS dari Dinas SOsial Kab/Kota yang telah didisposisi Kabid Banjamsos. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menghimpun dan menyimpan laporan Bimbingan Motivasi ASKESOS untuk arsip pemeriksaan.
Dokumen
Dokumen / Arsip
Persyt/Klkp
Mutu Baku Waktu
Output
Data / Dokumen
15 “
Data / Dokumen
Data / Dokumen
10 “
Data / Dokumen
Data / Dokumen / Arsip
10 “
Data / Dokumen
Ket.
12
