Postbus 1 3 4 3 0 AA IBAN:
Bezoekadres
NL49 BNGH 0 2 8 5 0 0 4 3 8 7
S t a d s p l e i n 1 3 4 3 1 LZ
www.nieuweijein.n
B I C : BNGHNL2G
20 1 5 * 3 5 8 Nieuwegein
Ruimtelijk Domein
Contactpersoon Telefoon
Jeroen van Nistelrooy
( 0 3 0 ) 6 0 7 15 77
E-mail ] v a n n i s t e l r o o y @ n i e u w e r e in.nl
Gemeenteraad Nieuwegein Postbus 1 3430 AA NIEUWEGEIN
Datum Kei
28 j u l i 2 0 1 5
ïrk
Zaaknummer
CRM 4 9 1 3 0 6
Berichtnummer Onderwerp
L/\ l/\ O ^ 1 ^ ~ \
P r i n c i p e b e s l u i t 12 woningen Kerkveld 63/63a
Geachte raad,
VmOHBEH 18 AUG. 2015
Op 28 juli 2015 hebben wij een positieve grondhouding aangenomen ten aanzien van de principeaanvraag van NVO Kerkveld BV om op het perceel Kerkveld 63, 63a een bouwproject van 12 grondgebonden woningen te realiseren. NVO Kerkveld B.V. heeft ons verzocht om medewerking te verlenen aan dit initiatief. Men heeft een koopovereenkomst met de huidige eigenaar Stichting MOvactor. Uitgangspunt is dat elders in het gebied Jutphaas-WijkerslootZuilenstein een nieuw buurtplein/zorgplein wordt gerealiseerd waar MOvactor haar activiteiten kan onderbrengen. De inschatting is dat dit binnen maximaal 2,5 jaar gerealiseerd kan zijn waarna het woningbouwproject gerealiseerd kan worden. Tot dat moment zal MOvactor het pand nog huren. Omdat dit bouwplan in strijd is met het bestemmingsplan is een uitgebreide planologische procedure noodzakelijk. Het planologische onderzoekskader dat in voorbereiding op de ruimtelijke procedure door ons is opgesteld kent een positieve uitkomst. Bij de verdere uitwerking van het plan zal wel rekening gehouden moeten worden met diverse aandachtspunten en randvoorwaarden die met name zien op een zorgvuldige afstemming van het bouwproject op de hoog gewaardeerde omgeving Kerkveld. In een anterieure overeenkomst regelen we dat de ambtelijke kosten en de aanpassingen in de openbare ruimte voor rekening van de initiatiefnemer zijn. Verder hebben we een ruilovereenkomst opgesteld om de eigendomsgrenzen aan te passen aan de rooilijnen van de nieuwbouw. Er is in het traject veel aandacht voor heldere communicatie met de omgeving en overige betrokkenen. Bijgevoegd treft u ter kennisname het planologische onderzoekskader aan, waarin de randvoorwaarden en aandachtspunten voor de verdere uitwerking zijn opgenomen.
Blad ner 2/2 Zaaknummer CRM 491306 Onderwerp Principebesluit 12 woningen Kerkveld 63/63a
Voor meer informatie kunt u terecht bij accounthouder Jeroen van Nistelrooy. Zijn contactgegevens vind u in het briefhoofd.
Meyvriendelijke groet, burgemeester en wethouders,
Liebregts secrtètaris
Bijlage
planologisch onderzoekskader
F.T.LM. Backhuijs burgemeester
Nieuwegein
m
20 15 -358
Planologisch onderzoekskader
12 woningen Kerkveld 6 3 / 6 3 a
Initiatiefnemer Accounthouder Versie
NVO Kerkveld BV, De heer F. van der Velde Jeroen van Nistelrooy 17 juli 2015
2015 ^358 Inleiding Dit onderzoekskader dient als eerste beoordeling van het bouwplan van NVO Kerkveld BV voor het bouwen van 12 woningen, gelijkmatig verdeeld over 4 bouwmassa's. Stichting MOvactor heeft dit perceel momenteel nog in bezit. Sinds de verhuizing van MOvactor naar het Stadshuis wordt het pand niet meer gebruikt als hoofdkantoor. Het buurthuisgedeelte wordt nog wel gebruikt voor activiteiten. Het gebouw voldoet niet aan de hedendaagse opvattingen over de plaats en kwaliteit van de algemene voorzieningen in w i j k e n , i.e. Buurtpleinen, zoals genoemd in het Wmo-beleidskader. Renovatie en herontwikkeling is gegeven de prijs-kwaliteit verhouding voor MOvactor zelf niet interessant. De bedoeling is dat in het gebied Jutphaas-WijkerslootZuilenstein een nieuw buurtplein/zorgplein wordt gerealiseerd waar MOvactor haar activiteiten kan onderbrengen. De inschatting is dat dit binnen 2,5 jaar gerealiseerd kan zijn. Stichting MOvactor wil het perceel verkopen met het idee om het vervolgens nog maximaal voor 2,5 jaar terug te huren. In het kader van de subsidierelatie heeft MOvactor instemming voor de verkoop gevraagd en aan het college van B&W van Nieuwegein en ook gekregen (20 januari 2015). De intentie is om per 1 september 2015 al de opstallen over te dragen aan NVO Kerkveld BV zodat op dat moment MOvactor huurder wordt in plaats van eigenaar en vanaf die periode de 2,5 jaar gaat lopen. In de koopovereenkomst is opgenomen dat
ij het niet verkrijgen van een
onherroepelijke omgevingsvergunning de zaak wordt teruggedraaid. Planologische afweging Uit de ontvangen adviezen, die hieronder zijn weergegeven, kan worden geconcludeerd dat er op hoofdlijnen gesproken kan worden van een positieve uitkomst. Bij de verdere uitwerking van het plan zal rekening gehouden moeten worden met diverse aandachtspunten en randvoorwoorden die in dit stuk zijn opgenomen. Die komen met name voort uit de zorgvuldige afstemming van het project op de omgeving Kerkveld en daarin aanwezige hoog gewaardeerde kwaliteiten. De verder uitgewerkte versie van het ontwerpbouwplan en de op te stellen ruimtelijke onderbouwing zullen grondig worden getoetst. Er zijn op dit moment geen onoverkomelijke beletsels. Ruimtelijke Ordening Bestemmingsplan
Het geldende bestemmingsplan is Jutphaas-Wijkersloot 2006 (van kracht sinds 19 maart 2008). Het gehele perceel heeft de bestemming Maatschappelijke doeleinden. De gebruiksvoorschriften staan q bewoning hooguit 1 dienstwoning toe. De bouwvoorschriften geven een bouwvlak en een maximale goothoogte van 5 meter.
Figuur 1: gedeelte bestemmingsplankaart
Het voorliggende plan is in strijd me t he t be ste mmingsplan omdat e e n ze lfstandige woonbestemming nie t is toegestaan. Verder valt de aangevraagde be bouwing aan de oost, zuid en westzijde buite n he t dik omlijnde bouwvlak. Aan de oost e n zuidzijde be te ke nt dit dat de bebouwing ove r een beperkt oppe rvlakte de perceelgrens ove rschrijdt, die tevens de bestemmingsgrens is. De bebouwing valt daar op "verkeers e n verblijfsdoeleinden".
De rode stippellijn is de kadastrale grens en daarmee ook de grens van het be ste mmingsvlak. Ee n grondruil is noodzake lijk.
*
k.
! 1*.-' ... ~ T 1
1 \. r
! i
a
\ i
"
■ * —
J
Figuur 2: ligging bebouwing t.o.v. erf grenzen Beleid Het plan past in de Structuurvisie Nie uwe ge in 2030. Daarin staan vier ke rnambitie s voor de ruimtelij to e koi ist van de si e v rm e ld: kw yoorop, verbinden, mooi Nie uwe ge in &. naar een duurzame stad. He t plan he e ft de pote ntie om bij te drac n aan alle vier ke rnambitie s. De initiatiefnemer he e ft aange ge ve n dat duurzaamhe id e e n be langrijk uitgangspunt is. Qua ruimte lijke kwaliteit is het planontwe rp e nthousiast ontvange n. He t plan wordt zorgvuldig afge ste md op de waardevolle omge ving van he t Ke rkve ld en draagt bij aan de binne nste de lijke woningbouwopgave . Procedure Voor de bouw van 12 woningen op deze locatie is een bestemmingsplan of een projectomgevingsvergunning nodig. Ee n bestemmingsplanprocedure he e ft e e n lange re voorbereidingstijd omdat de be sluitvorming raadsbe voe gdhe id is, het he e ft echter e e n korte re rechtsgang omdat e r be roe p is in één instantie , bij de Raad v n Stal ;. De projectomgevingsvergunning he e ft e e n kortere voorbe re idingstijd omdat burge me e ste r e n wethouders be voe gd gezag zijn, er is echter e e n rechtsgang moge lijk in twee instantie s, be roe p bij de rechtbank e n daarna hoge r be roe p bij de Afdeling be stuursre chtspraak van de Raad van State . De keuze voor e e n van deze proce dure s hoe ft pas in een later stadium te worde n ge maakt, wanneer de plc e n verder zijn uitge we rkt. De keuze wordt bij voorkeur ge maakt in overleg tusse n initiatiefnemer e n de gemeente. Dit zal me de afhankelijk zijn van de ervaringen tijde ns de inloopavond die voorlopig gepland staat voor half/e ind se pte mbe r. Ge zie n de globale planning die de aanvrager voor he t proje ct he e ft opge ste ld, is het geen optie om de ze ontwikkeling me e te nemen in de procedure voor he t ge bie dsbe ste mmingsplan. Grondexploitatiewet
2015 - 3 5 8 Omdat het plan niet past in het bestemmingsplan is het tevens getoetst aan het financiële hoofdstuk van de Wet ruimtelijke ordening, ook wel grondexploitatiewet genoemd. Er is sprake van het realiseren van één of meer nieuwe woningen, daarmee valt het project onder de grondexploitatiewet. De plankosten en inrichtingskosten in de openbare ruimte moeten in rekening worden gebracht bij de initiatiefnemer. Hiertoe wordt een anterieure overeenkomst gesloten gelijktijdig als het college een positief principebesluit neemt. De initiatiefnemer heeft begin april 2015 reeds ingestemd met de geschatte kosten voor ambtelijke inzet, te weten ca. € 12.500,-. Daaronder vallen o.a. de uren die reeds gemaakt zijn voor het opstellen van dit planologisch kader. Voorts vertegenwoordigd dit bedrag de uren die geraamd zijn voor de beoordeling van de door de aanvrager op te stellen ruimtelijke onderbouwing en daartoe behorende rapporten. Verder zijn er aanpassingen in de openbare ruimte nodig (zoals extra parkeerplaatsen aan het Kerkveld en ondergrondse afvalinzameling) die voor kosten van de ontwikkelaar zijn. De exacte kosten hiervan zijn nog niet bekend maar in de overeenkomst is geregeld wie voor deze kosten zal opdraaien. Uit figuur 2 blijkt dat de perceelgrens aan de oost- en zuidzijde wordt overschreden. In een separate ruilovereenkomst regelen we dat er een grondruil plaatsvindt. We kopen 18 m2 aan van NVO en verkopen 25 m 2 . Doel is dat we de perceelgrens laten stroken met de rooilijnen van de nieuwbouw die op enkele punten afwijken van de rooilijnen van het huidige buurthuis. Qua gemeentelijke kabels en leidingen zien wij hiervoor geen belemmeringen. Ruimtelijke kwaliteit (stedenbouw, cultuurhistorie en architectuur) In het rapport "Jonge stad, oude kwaliteiten" (nog niet vastgesteld) wordt cultuurhistorie van Nieuwegein vastgelegd, waarmee wordt bijgedragen aan een betere en mooiere leefomgeving. Het gehele Kerkveld herin wordt gewaardeerd als een historisch cultuurlandschap /pre-stedelijk landschap van zeer hoge waarde. Het huidige gebouw aan Kerkveld 63/63a is een van de weinige gebouwen in Nieuwegein in de architectonische stijl van het Structuralisme , een stroming die in de historische bouwkunst gewaardeerd wordt als zeer hoog. Aanvankelijk is daarom geadviseerd het pand te behouden. Transformatie bleek financieel en bouwkundig echter niet mogelijk. Vervolgens is meegegeven om de nieuwbouw zodanig te ontwerpen dat het historische karakter van het Kerkveld als geheel wordt gerespecteerd. Waar mogelijk is het wenselijk dat de nieuwbouw refereert aan het huidige gebouw. Als referentie aan het huidige gebouw is gekozen voor een molenwiek als leidraad. Binnen die opzet is gekeken naar de mogelijkheden een hofjesprincipe waaraan alle woningtoegangen gesitueerd zijn. Dit sociale aspect is ook kenmerkend voor het Structuralisme, zeker in combinatie met de stedenbouwkundige opzet van een kleinschalig complex met meerdere losse elementen. Tot slot is gekozen voor grondgebonden woningen omdat deze qua aard en maat het beste aansluiten op de d cte omgeving. Uit meerdere ont werpstudies kwam naar voren dat het va ;thouden aan al deze principes niet haalbaur is binnen de mogelijkheden van het perceel, o.a. ook in combinatie met de benodigde bergruimte voor containers en fietsen. Met name de buitenruimte (steegjes en binnenpleintje) werden te beperkt voor reële gezamenlijke gebruiksmogelijkheden. Mede daarom werd in een eerder ontwerp privé buitenruimte toegevoegd op de eerste verdieping. Dat gaf een druk/rommelig beeld. De kwaliteit in beeld en leefbaarheid kwam in het gedrang. Er heeft de afgelopen weken een optimalisatieslag plaatsgevonden. Het plan bestaat nog steeds uit 4 blokjes van 3 grondgebonden woningen. De molenwiek is niet langer parallel, maar voegt zich aan de richtingen van de perceelgrenzen. De voordeuren van blok A en B liggen niet langer aan een binnenhofje maar aan de openbare ruimte van het Kerkveld en de steeg richting de Mondriaanlaan. Deze woningen krijgen een klein, verhard
stadstuintje aan de hofzijde. Blok C en D hebben de voordeur aan de hofzijde en hebben een tuintje aan de achterzijde van de woning. Op de koppen van blok B en D zijn aan de hofzijde de (fietsen)bergingen geïntegreerd in het bouwvolume. Voor restafval zien we mogelijkheden om een ondergrondse afvalzameling aan het Kerkveld te realiseren. Er is geen sprake meer van buitenruimte op de verdiepingen hetgeen de vormenopbouw veel rustiger maakt en het plan als geheel erg ten goede komt.
Figuur 3: artist impression De planversie van 2 ^ juni 2015 is positief on ïgen door de stedenbouwkundig en kon op veel enthousiasme rekenen tijdens de vergadering van de welstandscommissie op 30 juni 2015. De gemeentelijke monumentencommissie heeft op 7 juli het plan besproken. Men is positief over de hoofdopzet en vraagt bij de uitwerking nog aandacht voor: 1. Zijn er specifieke kenmerken van de woningen aan het Kerkveld die op te nemen zijn in de gevels van het bouwplan die aan het Kerkveld gesitueerd zijn en/of in het straatwerk? 2. Is het mogelijk om de kopgevel van blok B aan het Kerkveld meer de uitstraling van een voorgevel te geven? Dan zou het plan nog aan kracht winnen. Archeologie Het hele Kerkveld is een locatie waar op veel plekken Romeinse en Middeleeuwse vondsten zijn gedaan. Het Kerkveld is mede daarom bestemd als "archeologisch waardevol gebied". Het is slechts toelaatbaar om in deze gronden werkzaamheden uit te voeren op basis van een omgevii ergunning voor"aanle ïn". Dat kan slechts op basis van archeolc onder oek waarin wordt aangetoond it de archeologische waarden niet onevenredig worden of kunnen worden geschaad. Op basis van ons archeologiebeleid gelden de: e uitgangspunten ook voor het perceel Kerkveld 63/63a zelf. Dit betekent concreet dat, afhankelijk van de aard en diepte van de fundering van het bestaande pand en de voor de (f idering van de) i suwbouw vereiste ingrepen, waarschijnlijk ook op dit perceel archeologisch onderzoek uitgevoerd moet worden. Zo mogelijk kiezen we voor de aanleg van ondergrondse afvalcontainers aan het Kerkveld om ruimtewinst op het "binnenerf" van het bouwproject te boeken. Een ondergrondse unit heeft een
2015 - 3 5 8 oppervlakte van circa 4 m 2 en een diepte van 3 meter. Wellicht plaats de gemeente zelf dan ook direct voorzieningen voor het gehele Kerkveld. Dat zou kunnen betekenen dat er 2 of 3 units geplaatst worden i.p.v. één. De exacte plaats moet zorgvuldig bepaald worden in overleg met 0.3* de monumentencommissie. Ook voor deze unit(s) is archeologisch onderzoek noodzakelijk. Wonen Vanuit wonen wordt positief geadviseerd. De locatie is interessant voor verschillende doelgroepen, gezien de nabijheid van een supermarkt en ook een zorgcentrum. Het realiseren van extra woningen vormt een belangrijke opgave voor Nieuwegein. Met dit plan worden er woningen toegevoegd en bovendien zijn dit grondgebonden woningen. In het woningbouwprogramma komen met name appartementen voor en dit plan vormt daarop dus een goede aanvulling. Uitgangspunt bij woningbouwontwikkelingen is dat 35% in de sociale sector wordt gerealiseerd, 25% sociale huur en 10% goedkope koop. Gezien het geringe aantal woningen wordt het realiseren van het uitgangspunt van 35% sociaal niet als harde voorwaarde gehanteerd. De initiatiefnemer heef t nog de keuze over het segment huur of koop nog niet gemaakt. In de verdere uitwerking van de plannen wordt aandacht gevraagd voor het beleid qua duurzaam bouwen. Parkeren Op basis van een parkeercapaciteit en -balansberekening constateren wij dat het bouwplan tot gevolg heef t dat er 5 parkeerplaatsen te weinig zijn in de openbare ruimte. Doordat het plan enkel woonfuncties betref t, valt het huidige voordeel van gedeeld ruimtegebruik weg en is de maatgevende periode de doordeweekse avond wanneer de meeste bewoners thuis zijn. Hieronder staat een schets van de mogelijke aanleg van 6 extra parkeerplaatsen aan de noordzijde van het Kerkveld. Het is hierbij van groot belang dat de karakteristieke af zetting van betonpalen en kettingen daar waar mogelijk wordt behouden en de uitvoering van de parkeerplaatsen gelijk is aan de bestaande parkeerplaatsen. Nederelndseweg
■
Figuur 4: voorstel Beheer voor aanleg extra parkeerplaatsen & karakteristieke afzetting ter plaatse.
Milieuaspecten De aspecten radarverstoring, windklimaat, milieuzonering, externe veiligheid en straling door bovengrondse hoogspanning spelen bij dit plan geen rol. Geluid Het Kerkveld betreft een 30 km/u zone wat inhoudt dat er geen toetsing aan de Wet geluidhinder vereist is. In het kader van een 'goede ruimtelijke ordening' moet er wel kort op dit onderwerp ingegaan worden. Gezien de minimale hoeveelheid verkeer verwachten we geen problemen. Lucht De wetgeving m.b.t. luchtkwaliteit kent een categorie projecten die 'niet in betekenende mate' (nibm) van invloed zijn op de k tkwaliteit. Het project valt binnen die categorie en hoeft niet meer te worden getoetst aan de grenswaarden voor luchtkwaliteit. Milieueffectrapportage In de ruimtelijke onderbouwing zal moeten worden aangegeven wcarom in dit geval geen MER opgesteld hoeft te worden. Dat noemt men de vergewisplicht. Bo =m Ten behoeve van de bestemmingswijziging en de bouwactiviteiten is een actueel bodemonderzoek voor het gehele plangebi d nodig. He bodemonderzoek dient ofwel na de sloop, ofwel middels betonboringen door de begane grondvloer van het huidige buurthuis heen uitgevoerd te worden. Ter informatie: ter plaatse van Kerkveld 61-63 is in 2009/2010 een verontreiniging met olieproduct gesaneerd. De bron was een voormalige tankinstallatie voor motorbrandstoffen aan de voorzijde van de woningen 61-62. De verontreiniging was via het grondwater verspreid naar het aangrenzende perceel nr. 63. Uit het na de sanering uitgevoerde ein tuatie-onderzoek bli et dat geen gehalten boven de terugsaneerwaarde meer a< i/ezig zijn. He rondv maal nog licht verontreinigd met minerale olie of vluchtige aromaten. Het bevoegd gezag de provincie Utrecht heeft geconcludeerd dat geen nazorg nodig is en dat er geen gebruiksbeperkingen gelden. Duurzaamheid ;dt wellicht mogelijl< eden >r energie-neutrale nieuwbouw. Er is een advies op ;teld ire inf< e verdere uitwerking meegenomen kan worden. F
lora & Fauna Qua het beleidsplan voor de groenstructuur "Sein op Groen" en de (niet aanwezige) ecologische verbindingszone geeft h : ontwerpplan geen aanleiding voor opme ;n. Qua Flora en fauna zijn in e i een ;can in de omgeving niet veel beschermde soorten aangetroffen. Moge < is het huidige gebouw geschikt is als verblijfplaats voor vleermuizen, huismussen of andere gebouw-bewonende soorten. De initiatiefnemer moet hierover advies inwinnen van een deskundige. Zie hiervoor http://www.netwerkgroenebureaus.nl. Afval 1.
De papiercontainers zijn inmiddels ingevoerd. De bewoners moeten dus rekening houden met het gescheiden afvoeren van gft en restafval, papier (via minicontainer of mogelijk op termijn via een ondergrondse container in de buurt) en plastic ( l x per 14 dagen in speciale, gratis verkrijgbare plastic zakken).
2015 - 3 5 8 2. Voor het afval kan in overleg met RMN ook gekozen worden voor gezamenlijke containers (elke soort afval één, dus ook voor plastic) i.p.v. elk huishouden zijn eigen containers. 3. Alle containers (groot of klein) moeten op de ophaaldag aan de straat worden gezet, zodat ze kunnen worden geleegd. RMN haalt ze niet van het eigen terrein. 4. Het is ook in principe ook mogelijk om een ondergrondse verzamelcontainer op Kerkveld te plaatsen. De aanvrager heeft aangegeven hierin geïnteresseerd te zijn. We gaan de mogelijkheden nader bekijken, waarbij de initiatiefnemer zijn deel van de realisatiekosten moet betalen. Een gft en restafval unit heeft een capaciteit voor 40 huishoudens. We zullen hierop dus de 12 nieuwe woningen aansluiten en 28 bestaande woningen. De kosten per unit zijn ongeveer € 6000,- (ex btw en archeologisch onderzoek). De gemeente verkend nog de mogelijkheden om extra units te plaatsen zodat een groter deel van de omgeving aangesloten kan worden. 5. Op dit moment wordt een afvalbeleidsplan opgesteld, met mogelijk grote(re) wijzigingen van de manier van inzamelen. De uitkomst daarvan is nog onzeker. Beheer Groen In de steeg staat een kapvergunningsplichtige monumentale boom. Deze boom kan onder geen beding gekapt of verkleind worden en moet dus goed in het plan geïntegreerd worden. Werkzaamheden in de nabijheid van de boom moeten zoveel als mogelijk voorkomen worden. Tijdens bouwwerkzaamheden moeten in goed overleg met afdeling Beheer afdoende maatregelen getroffen worden om de boom te beschermen. Eventuele overlast van de aanwezigheid van de boom, zullen de toekomstige bewoners voor lief moeten nemen. Ondergrondse infra Er liggen geen kabels en leidingen van de gemeente in de strook die voor de grondruil in aanmerking komt. Voor informatie m.b.t. de nutsbedrijven moet men een KLIC melding doen. Riolering De binnenriolering dient te voldoen aan de NEN3215. Nieuwe aansluitingen op het gemeenteriool moeten aangevraagd worden volgens de "Aansluitverordening riolering". Het hemelwater moet rechtstreeks afgevoerd worden naar oppervlaktewater. Water Grondwater Indien men zich wenst te ontdoen van overtollig grondwater dan kan dit rechtstreeks naar oppervlaktewater worden afgevoerd. Verlichting Voor wat betreft de openbare verlichting moet men rekening houden dat bij eventueel noodzakelijke extra verlichting op het Kerkveld, sprake is van speciale armaturen. De extra kosten per lichtmast zijn naar schatting ongeveer € 3.000,00. Inrichting openbare ruimte algemeen Ten behoeve van de extra parkeerplaatsen aan het Kerkveld is benieuwd hoe de paaltjes met de kettingen zoveel als mogelijk worden gespaard. We hebben ter plaatse regelmatig last van het wegrijden van de halfverharding en zouden daarom graag zien dat de parkeerplaatsen met stabilisatiematten worden uitgevoerd. Deze zijn bijna niet zichtbaar, verminderen sporen in het parelgrind en voorkomen dat de steenslag erg vaak moet worden aangevuld.
Communicatie De initiatiefnemer is zelf verantwoordelijk voor de communicatie en participatie rond het eigen initiatief. Dit is conform spelregel 4 van de nota Samen met de Stad: Met particulier initiatiefnemers maakt de gemeente in de initiatief of contractfase afspraken over communicatie en participatie (en de naleving van de richtlijnen uit de handreik g Sa en n ;t de Stad). We leggen dit planologisch kader voor aan het college van burgemeester en wethouders voor een princip besluit en het aangaan van een anterieure overee )mst n een ruilovereenkomst. Daarna maken we afspraken met de initiatiefnemer over de commi licatie richting omwonenden, het wijkplatform, MOvactor en de huidige gebruikers van het buurthuis. De aanvrager heeft eerder (november 2014) op eigen initiatief een eerste informatieav georganiseerd. De gemeente was hierbij niet a inwezig. 1 ens die avond brachten bewoners de herinrichting van het openbaar gebied ter sprake. Uit navraag bij de toen betrokken ambtenaren et dat dit vanuit de gemeente speelde rond het jaar 2000. De bewor s zijn toen nadrukkelijk betrokk bij plannen voor herinrichting. Het wensenpakket dat hieruit naar voren kwam had onder andere betrekking op :xtra parkeervoorz ;ningen. Het bleek financ eel niet haal . Het bestuur heeft toen besloten dat dossier te sluiten. Tijdens de informatieavond bleek dat dit toen niet d k rid de bewoners is g ommuniceerd e it er op dit lak dus og v en leven. De ervaringen tijdens die avond nemen we mee in de voorbereiding op een volgend communicatiemoment waarbij de gemeente wel aanhaakt. In overleg met ons heeft de initiatiefnemer half juli een mailing uitgedaan naar de omwonenden over de huidige si and van zaken en e ontwerp' e die onderde maak van ;ch kader. Hierin wordt ook kort ingegaan het herinrichtingstraject uit 2000. We zeggen daarbij toe om in het kader van dit project helder en volledig te communiceren en te zorgen dat het project geen negatieve invloed zal hebben op de parkeerbalans. We mikken voorlopig op een inloopavond medio september. Afhankelijk van het verloop van die avond beoordelen we of we in de formele ruimtelijke procedure aanleiding zien om af te zien van de inspraakprocedure.
