1. Opening - Wim Boshuizen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom

Notulen van Overlegvergadering Cliëntenraad met de Raad van Bestuur d.d. 30 juni 2015

Aanwezig : Wim Boshuizen (vz), Ton Roeperbosch, André Veeken, Peter de Cliëntenraad Jong, Sandra Peerdeman, Erwin Cornelissen, Ton Loos, Henk Witte, Leny Kager, Antoon van Duin, Bas Westerhuis (kandidaat lid), Paul Hoveling Aanwezig : René Rook Leekerweide Afwezig Notulist

: Paul Zegveld en Marian Kan : Marieke Pronk

Agendapunt 1. Opening Wim Boshuizen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2a. -

2b. -

-

Notulen van de vorige vergadering d.d. 24 april 2015 Agendapunt 2b, elektronisch cliëntendossier: Marieke vraagt dit na bij de werkgroep Cliëntenportaal. Bladzijde 3, tweede gedachtenstreepje, de cliënten hebben een eigen kamer met sanitaire voorzieningen maar geen eigen appartement is de mening van de Cliëntenraad. Ton Loos vraagt of er positieve reacties zijn over Vitaal. René Rook zegt dat de evaluatie in september a.s. zal plaatsvinden. Antoon van Duin vraagt of alles al rond is met Ziggo. Dat is nog niet het geval. De notulen worden vastgesteld. Acties ter bespreking, vaststelling, advies en instemming cliëntenraad 2015 Voortgang werkgroep vervoer: René Rook deelt mede dat het beleid over vervoer is vastgesteld. Maar het is een grote klus om al het huidige vervoer tegen het licht te houden. Er is nu gevraagd of een persoon alle ritten kan screenen. De actielijst wordt vastgesteld.

Actie door

mpn

2c. -

Overzicht instemming/adviezen Cliëntenraad 2015 Niet van toepassing.

3. a. -

Mededelingen Raad van Bestuur Uit de sollicitatieronde voor een manager Wmo was een kandidaat geselecteerd. Na een positief assessment en het arbeidsvoorwaardengesprek heeft deze kandidaat zich toch teruggetrokken. We hebben een vacature voor een beleidsmedewerker. De gesprekken met kandidaten hebben vorige week plaatsgevonden. Eén persoon gaat een assessment volgen. Er is een vacature voor een clusterhoofd in verband met het pensioen van Nico Braas per einde van dit jaar. Linda Woldhuis gaat van de Vijzelmolen naar Wentel 3 en Paul Beishuizen gaat van de Roerdomp naar de Vijzelmolen. Verduurzamen van onze vastgoedportefeuille houdt onder andere in: het aanbrengen van warmtepanelen, warmte/koude opslag, nieuw asfalt op de parkeerplaats. Deze punten gaan we onderzoeken. Het Vierkant en de Koppenhoeve is verkocht. Op het Breitnerhof is een bod uitgebracht.

-

-

-

-

b. c. -

Cliëntenraad en samenvatting WB Geen bijzonderheden.

4. a. -

Ingekomen en uitgegane stukken Notulen OR/OV 18-02 en 15-04-15 Ter kennisgeving aangenomen.

b. -

Notulen MT 31-03 / 28-04-15 HACCP is een wet die bepaald hoe er omgegaan moet worden met voedselveiligheid bij o.a. het bewaren en de bereiding. BHV: Bedrijfshulpverlening RI&E: Risico inventarisatie en -evaluatie. We hebben gekozen voor zelforganiserende teams en geen zelfsturende teams. Het gaat erom dat medewerkers met elkaar hun werk organiseren. Hierbij kiezen we voor het behoud van een leidinggevende voor teams, maar die krijgt wel een andere, meer coachende, rol. Leny Kager vraagt welke afschrijving wordt bedoeld op de bussen. Dat zijn de eigen bussen van Leekerweide zegt René Rook. We hebben zes bussen bij Leekerweide. René Rook vertelt dat dit gedeeltelijk onder het vervoer valt. Cliënten

-

-

Adviesraad en samenvatting Erwin Cornelissen vertelt dat de adviesraad een actie voor Serious Request wil opstarten in het najaar. Hierover zijn medewerkers van De Kolk langs geweest en hebben uitleg gegeven.

Notulen van de vergadering Overlegvergadering Cliëntenraad met de Raad van Bestuur, d.d. 30 juni 2015, pagina 2/7

-

worden vervoerd door medewerkers naar allerlei bestemmingen. Onze vervoerder, DVG heeft niet veel daluren, ze rijden scholieren en ouderen voor en na het vervoer van onze cliënten. Ton Loos vond de opkomst van de Raad van Toezicht matig bij het gezamenlijke overleg met de OR, RvT en CR en MT. Ton Loos zegt dat hij het prettig had gevonden om kennis te maken met de RvT.

5 a.

Bespreekpunten Voorstel aanpassing tarief woningbudget per 1-1-15

-

Wim Boshuizen deelt mede dat vanuit het vooroverleg het idee is gekomen om een enquête te houden. René Rook zegt dat het waarschijnlijk het beste is om dat met Rienk IJpma en Peter Molenaar af te stemmen. De Cliëntenraad kan haar idee doormailen naar Marieke die het vervolgens doorstuurt naar Rienk IJpma.

-

Paul Hoveling geeft aan dat Rienk IJpma en Peter Molenaar verantwoordelijk zijn voor Vitaal. Hij vraagt of zij zelf ook wel eens boodschappen doen bij Vitaal.

-

Zijn de cliënten consument of zakelijk. Is het MT van mening dat de koel- en vriesmeting goed gebeurt. René Rook zegt dat als de spullen afgeleverd zijn, Leekerweide vanaf dat moment verantwoordelijk is voor de rest van de keten. Paul Hoveling zegt dat dit deze week een zware taak is in verband met de hoge temperaturen. René Rook beaamt dit en zegt erbij dat het toch moet gebeuren.

-

Paul Hoveling vraagt wie de rekening betaalt als er een fout zit in de budgetteller. De groep of Leekerweide? René Rook zegt dat dit niet uitmaakt. De cliënten moeten eten, dus de rekening zal betaald worden.

-

Paul Hoveling merkt op dat één van de redenen waarom Vitaal ingesteld is, de verlaging van de administratieve druk is. Hoe kan het dan zo zijn, dat een besteller bij diverse partijen boodschappen moet doen. René Rook zegt dat medewerkers niet bekend zijn met het systeem van Vitaal en dat altijd andere producten aangevraagd kunnen worden. Het assortiment wordt dan uitgebreid. René Rook meldt dat op moment dat de woningen aangeven dat ze iets missen dat dan meteen gekeken wordt of dit toegevoegd kan worden. Leny Kager vraagt of de woningen signalen afgeven. René Rook vertelt dat de woningen zelf punten moeten aangeven, want dan kunnen we er iets mee. Mensen klagen wel, maar geven het niet aan. Dan wordt er niets veranderd. Vitaal is een nieuw systeem en medewerkers moeten er gewend aan raken.

WB mpn


-

b. -

Leny geeft aan dat het nu zo warm is. Op de woning werden diepvries spullen in een krat aangeleverd en dat is niet goed. Het moet gekoeld aangeleverd worden. René Rook gaat dit navragen. Paul Hoveling vraagt of afspraken zijn gemaakt over welke houdbaarheidsdatum op een product moet staan bij aflevering. Het idee leeft dat Vitaal redelijk oude producten aanlevert. René Rook is van mening dat de groep dit moet melden. Pas dan kunnen we actie ondernemen. Ton Loos vraagt of Vitaal aanbiedingen heeft. Dat is niet het geval aldus René Rook.

RR

Stand van zaken reorganisatie en bezuinigingen René Rook meldt dat de Stichting Beheer Cliëntgelden wordt opgeheven. De Stichting Beheer Cliëntgelden (SBC) is bewindvoerder van ongeveer 200 cliënten van Leekerweide. De SBC kan het bewindvoerderschap helaas niet langer voor de cliënten verzorgen. Per 1 april 2014 heeft de overheid het Besluit kwaliteitseisen curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren doen ingaan. In dit besluit wordt onder andere bepaald aan welke eisen een bewindvoeringsorganisatie voor 1 april 2016 moet voldoen. Eén van de belangrijkste eisen is dat de bewindvoering volledig los komt te staan van de zorgorganisatie waar de cliënt verblijft. De SBC is verbonden aan Leekerweide. Dus kan zij die vereiste scheiding van activiteiten niet garanderen. We hebben onderzocht of SBC als onafhankelijke stichting haar werkzaamheden kan blijven uitvoeren, zodat ze wel voldoet aan de eisen van de wet. Dat blijkt niet mogelijk. Daarom zal SBC zichzelf opheffen en alle bewindvoeringsactiviteiten zullen overdragen moeten worden aan anderen. Dat vinden we heel vervelend, vooral voor de cliënt. Het opheffen van SBC heeft een aantal gevolgen voor hen. Zo zijn zij genoodzaakt een andere bewindvoerder te zoeken. Daarnaast heeft de overstap ook financiële consequenties. De tarieven voor bewindvoering (door bijvoorbeeld familie of een andere organisatie) worden jaarlijks landelijk vastgesteld en deze liggen ruim boven de huidige kosten. Bij de keuze van een andere bewindvoerder heeft de cliënt/wettelijk vertegenwoordiger een aantal opties. Hoewel we pas uiterlijk op 1 januari 2016 de werkzaamheden van de SBC beëindigen, hebben wij de cliënten (indien zij zelf hun vertegenwoordiger zijn) of hun wettelijk vertegenwoordigers via een brief geïnformeerd. Marieke stuurt de brief na.

mpn


c. -

Beleid Gewichtsproblematiek Wim Boshuizen meldt dat dit beleid is opgesteld naar aanleiding van de vraag of individuele cliënten gecoacht kunnen worden bij overgewicht. René Rook geeft aan dat Stichting Vrienden bezig is met fondsenwerving voor een sportveld. Maar dat is een middel. Als een cliënt werkelijk obesitas heeft, dan wordt een verzoek ingediend bij de zorgverzekeraar om geld te krijgen voor begeleiding bij afvallen. We hebben echter een grotere groep die net tegen obesitas aanzit aldus René en het is zaak om in een vroeger stadium reeds in te grijpen. De Cliëntenraad vraagt of Leekerweide kan nadenken over een persoon die cliënten hierbij kan begeleiden?

d. -

Jaarverslag Cliëntenraad Het jaarverslag wordt vastgesteld.

e. -

Jaardocument Stg. Leekerweide 2014 René Rook vertelt dat het resultaat van € 1,6 miljoen een boekhoudkundige opwaardering van de boekwaarde van de Makerij is. Onze bankrekening wordt hierdoor niet groter, het is geen contant geld. Het vermogen groeit, maar dat zit in ‘stenen’. De accountant wilde dit terugzien in de boeken. De cliëntenraad vindt dat dit voor medewerkers die ontslagen zijn, niet fair zal overkomen. Met de bezuinigingen zijn de cliënten niet centraal gesteld, terwijl dit wel het geval had moeten zijn. René Rook zegt dat een gezonde bedrijfsvoering nodig is om goede ondersteuning aan cliënten te kunnen (blijven) bieden. De Cliëntenraad is van mening dat de zorg aan de cliënten altijd op de eerste plaats dient te staan. Er had meer tijd genomen kunnen worden. René Rook deelt mede dat Leekerweide een bepaalde solvabiliteit moest hebben voor de banken. De Cliëntenraad vind de kreet “de cliënt staat centraal” op deze wijze een loze kreet. Het lijkt alsof eerst het geld komt en dan pas de cliënt. René Rook spreekt dit tegen, want het is op Leekerweide wel degelijk zo dat de cliënt op de eerste plaats komt. De resultaten na de zomer zullen wat minder zijn dan de cijfers tot nu toe, omdat er extra formatie ingezet dient te worden om de groepen draaiende te kunnen houden tijdens de vakantieperiode. De woningen mogen hun geld opmaken, maar als er over is, willen we bespreken of het naar locaties met knelpunten kan gaan. De cliëntenraad geeft positief advies voor de jaarrekening met de bovengenoemde opmerkingen.

RR/PZ

Jv CR ggk

Pos adv


f. -

g. -

Strategisch Beleidsplan 2010-2015 René meldt dat we een in- en externe enquête hebben uitgezet. Alle reacties daarop zullen worden verwerkt. Het concept strategisch beleidsplan zal ter advisering naar de Cliëntenraad gaan. Zelfanalyse door CR ihkv de Zorginkoop De koepel van de Zorgkantoren heeft gesteld dat we een zelfanalyse moeten maken op bepaalde punten. Wij moeten dat bespreken met de Cliëntenraad, die kolom 5 dient in te vullen. Hiertoe wordt een afspraak gepland met de Cliëntenraad. Het Zorgkantoor bepaalt aan de hand van onze zelfanalyse hoeveel korting we volgend jaar kunnen krijgen. Als we dit niet goed invullen, krijgen we maximaal 93,75% vergoed. Als we dit goed invullen, kunnen we maximaal 3% extra krijgen. René Rook maakt een afspraak met Leny Kager en Wim Boshuizen.

h. -

Abonnementkosten Ziggo René zegt dat we in gesprek zullen gaan met Ziggo over de groepswoningen. Dit onderwerp wordt vervolgd

6. a. -

Jaarverslagen 2014 Projectgroep medezeggenschap René Rook meldt dat het moeilijk is om betrokkenheid te creëren op woningen waar de overleggen met ouders/wettelijk vertegenwoordigers plaatsvinden en niet met de cliënten. Nu gaan de clusterhoofden kijken hoe we dit beter kunnen regelen. Dit zal individueel per woning bekeken worden. Ton Loos vraagt zich af wat de onderwerpen zijn met betrekking tot medezeggenschap. Het gaat over de lopende zaken van de locatie, maar ook bijvoorbeeld over de tuin, uitjes, doktersbezoek. Alles waarover de ouders iets meer over willen zeggen.

b. -

Commissie Bopz Deze wet gaat veranderen in de Wet Zorg en Dwang. Volgend jaar zal twee keer per jaar een evaluatie van het ondersteuningsplan geëist worden in het kader van deze wet.

c. -

Opleidingen Ter kennisgeving aangenomen.

d. -

Arbo Ter kennisgeving aangenomen.

mpn

RR

mpn


7.

8. -

-

-

-

-

-

Welke onderwerpen moeten vanuit de Cliëntenraad naar de Cliëntoverleggen en overleggen met ouders / wettelijk vertegenwoordigers Niet van toepassing. Rondvraag en sluiting Antoon van Duin neemt vanavond afscheid van de Cliëntenraad. Wim Boshuizen wenst hem veel plezier in zijn nieuwe huis. Hij had goede en rake opmerkingen. Erwin Cornelissen vraagt wanneer begonnen wordt met de bouw van de appartement in Hoogkarspel. Er is één bezwaar ingediend door een buurtbewoner en die is afgewezen door de gemeente, meldt René Rook. Het duurt zeker nog twee jaar voordat de bouw start. Volgend jaar wordt een cliëntervaringsonderzoek gehouden. Dat komt terug in de Cliëntenraad. Ton Roeperbosch merkt op dat de nachtdienst een overkapping vraagt. Dit is een punt van de nachtdienst en hoort niet thuis bij de cliëntenraad. Bas Westerhuis vertelt dat de medewerkers hun vrije dagen mogen meenemen naar een volgend jaar. De cliënten moeten hun verlofdagen niet meenemen naar een volgend jaar. René Rook zegt dat de medewerkers ook hun verlofuren moeten opnemen, wat er over is moet het jaar erop vóór 1 juli opgenomen worden. Dit onderwerp moet worden opgenomen met de begeleiders van de dagbestedingslocatie. André Veeken vraagt of de sloten langs de Wentels veiliger gemaakt kunnen worden. Marieke mailt dit door naar Rienk IJpma. Er zijn veel ganzen, die overlast veroorzaken. André Veeken vraagt of hier iets aan gedaan kan worden, want cliënten zijn bang. Ook dit wordt doorgegeven aan de Rienk IJpma.

mpn

mpn mpn

mpn


1. Opening - Wim Boshuizen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom

Recommend Documents