Notulen Derde Kwartaal ALV der Leidse Biologen Club d.d. 15 oktober 2015 Aanwezig : Janna Horjus, Kim Renkens, Dexter Wessel, Koen Hokke, Linda Cappetti, Marieke Severijns, Jordy van Kampen, Cathelijn Aten, Marissa Vacher, Bas Wakker, Pip van Aalst, Wies Vallentgoed, Fleur van Eden, Pieter Vroon, Annabelle de Vries, Sven Ungerer, Jackolien Nieuwhuis, Coen de Vos (vertrek 19:50), Sanne Grevink, Thom Dekker, Jaap Tromp (binnenkomst 19:15), Ha-Lan Tran (binnenkomst 19:15), Geerke (binnenkomst 19:44), Bob Schepers (binnenkomst 19:58), Mike van Adrichem (binnenkomst 19:59, vertrek 21:10). 1. Opening Janna
Welkom allemaal bij op de Derde Kwartaal ALV, staat iedereen op de presentielijst? Dan kunnen we beginnen, hierbij open ik de vergadering om 19:06. HOTS !
2. Vaststellen definitieve agenda Janna
Omdat drank alleen beneden gehaald kan worden zullen we wat meer pauzes inlassen dan normaal. Daarnaast krijgen jullie van ons een drankje tijdens de eerste pauze, dan zullen we dus een bestelling opnemen. Daarna zijn drankjes voor eigen kosten. In verband met de afsluiting van het boekjaar presenteren alle doorlopende commissies hun eindafrekeningen nu. De begrotingen komen op de Eerste Kwartaal ALV van het nieuwe bestuur, na de begroting van het bestuur zelf, omdat de commissies dan pas zeker weten hoeveel geld ze krijgen. Daarvoor krijgen ze natuurlijk wel een schatting van het bedrag. Coen moest eerder weg en hij vroeg of de eindafrekening van het Lentefeest eerder besproken kan worden, die zal ik dus na de eindafrekening van Pixel bespreken en daarna is er een pauze. Door eigen fout staat de almanak begroting niet op de agenda, maar deze is wel gemaakt. Geerke presenteert deze begroting dus na de eerste pauze. Er zijn een aantal veranderingen wat de convocaten betreft, de mensen die missen zal ik bij puntje mededelingen commissies inslaan. Verder heb ik de puntjes die Pieter al van te voren heeft aangekaart verwerkt in de nieuwe convocaten, o.a. de volgorde bij de RvA en de Assessoren Bier bij de TapCo. Zijn er verder nog op- of aanmerkingen over de agenda?
Pieter
Dit is toch niet de Halfjaarlijkse ALV? [ staat bovenaan op de agenda ]
Janna
Nee, het is de Derde Kwartaal ALV. De datum had ik trouwens wel aangepast. Dan is bij navolgende hamerslag de agenda met in acht name van de wijzigingen goedgekeurd. HOTS !
3. Vaststellen notulen vorige ALV – 10 juni 2015 Janna
Heeft er iemand op- of aanmerkingen over de notulen van de vorige ALV? Ik heb de opmerkingen van Pieter ontvangen en deze worden verwerkt. Nee? Dan zijn bij navolgende hamerslag de notulen met in acht name van de wijzigingen goedgekeurd. HOTS !
4. Actiepunten controle 4.1. Eindafrekening Dies 2014 aanpassen
Nee (Janna gaat hier persoonlijk achteraan). Financieel eindverslag Dies 2014 aanpassen Nee (Janna gaat hier persoonlijk achteraan). Secretarieel eindverslag Dies 2014 aanpassen Nee (Janna gaat hier persoonlijk achteraan). Eindafrekening EJC 2014 checken Ja. Spelfouten OC begroting aanpassen Ja. Financieel Reglement artikel 1 en 74a aanpassen Nee (Dexter gaat het nog aanpassen) Huishoudelijk Reglement aanpassen Check, de goede versie staat op de website.
4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7.
5. Inkomende en uitgaande post Janna
Ik geef hiervoor het woord aan Kim Renkens.
Kim
Sanne van Gammeren heeft een hoop ideeën in onze ideeënbox gedaan. Helaas heb ik ze nu niet bij me, maar er wordt zeker iets mee gedaan en ook overgedragen aan het nieuwe bestuur. Verder heb ik niks mede te delen.
6. 6.1.
Besprekingen Eindafrekening EJC & Ouderdag 2015
Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Marieke.
Marieke
We hebben geschaatst, wat minder verdient dan begroot maar dat is niet erg. Want we hebben chocomel uitgedeeld als extraatje. We hebben met de ouderdag veel geld binnen gehaald. Hiervan gaat niks terug naar de LBC?
Dexter
Het bedrag dat bij subtotaal staat gaat terug naar de LBC.
Marieke
Nou...dat is het. Heb het [ eindafrekening ] niet zelf gemaakt.
Wies
Wat is er met activiteit 2 en 3 gebeurd?
Marieke
De commissie had minder...zin dan…begroot. Ik heb mijn best gedaan.
Wies
Inkopen lunch + drank + wat?
Marieke
Plus het cadeautjes voor de sprekers, wijn en chocola.
Wies
Misschien handig om dat in het vervolg los op te schrijven. Inkopen voor eten en drinken is iets anders dan cadeautjes.
Marieke
Lisanne krijgt het te horen.
Janna
Zijn er nog spelfouten? Nee? Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de eindafrekening van de Eerstejaarscommissie 2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen?
Voor: 16 Tegen: 0 Blanco: 2 Onthouding: 2 Dan is bij navolgende hamerslag, met 16 stemmen voor, de eindafrekening van de Eerstejaarscommissie 2015 aangenomen. HOTS ! 6.2
Eindafrekening Sacculina
Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Fleur.
Fleur
€587,11 stond nog op onze eigen rekening. Oceanium was super duur maar we wilden een grote activiteit en we hadden het geld ervoor op de rekening staan. Bij de uilenballen activiteit hebben we meer verdient dan verwacht. De kosten en winst van de voorjaarswandeling is allemaal tegen elkaar weg te strepen. We hebben een dissectie college gehad. Twee activiteiten gingen niet door want die waren te laat geregeld en er waren te weinig aanmeldingen.
Wies
Hoeveel heeft Dexter begroot om aan Sacculina te geven?
Dexter
Tot €500.
Wies
Hoe zie ik dat terug op de eindafrekening?
Dexter
Het is niet de opname in ieder geval. Ik ben niet consequent geweest met de opmaak van commissies, er is €350 overgebleven van het LBC geld. Ze zijn dus ruim binnen de begroting gebleven. Is er maar één iemand naar de voorjaarswandeling geweest?
Fleur
Nee, maar iedereen die mee was heeft contant betaald en dat geld hebben we gelijk aan de entree uitgegeven. Het is dus indirect uitgegeven, alleen Cynthia had de bijdrage overgemaakt.
Wies
Dat hoort ook bij uitgaven, die euro.
Fleur
Oja, dat moet gewijzigd worden.
Sven
Bij activiteit april staat dat de bijdrage van de deelnemers 18x3 = €58 is. Dat klopt niet.
Fleur
Ja, dat was raar en we hebben het nagerekend maar we kunnen niet achterhalen hoe dit kan.
Dexter
Ik geloof dat er een aantal mensen hun bijdrage overgemaakt hebben voor het dissectie practicum. Loopers heeft foutief €5 overgemaakt en dat is naar de activiteit gegaan.
Wies
Hoort Loopers dat niet terug te krijgen?
Dexter
...nee.
Pieter
Waarom staat Becky's pizza apart?
Fleur
Zij heeft geholpen bij het practicum dus dat was een cadeautje.
Pieter
Dat sterretje bij Oceanium...
Dexter
Oja, er was nog wat tekst maar dat heeft geen betekenis meer.
Pieter
Schrijf de deelnemersprijs er consequent bij.
Bas
In de kolom uitgaven hoeft geen min voor het getal.
Dexter
Ja die hele kolom is min, als je er een min voor zet heb je negatieve uitgaven omdat de kolom voor uitgaven staat. En dat kan niet.
Pieter
Blijdorp Rondleiding moet met kleine letters.
[ binnenkomst Jaap en Ha-Lan, 19:15 ] Janna
Zijn er nog spelfouten?
Wies
Kosten uilenballen, de k moet niet met een hoofdletter.
Janna
Zijn er verder vragen?
Sven
Over consequent gesproken, bij de uilenballen activiteit staat bij uitgaven en inkomsten niks in plaats van een nul.
Janna
Verder nog iemand? Nee? Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde eindafrekening van Sacculina. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 19 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 3 Dan is bij navolgende hamerslag, met 19 stemmen voor, de eindafrekening van Sacculina met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
6.3 Eindafrekening SympoCie Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Ha-Lan.
Ha-Lan
We hebben 5 activiteiten gehad. Voor het Sekssymposium hadden we niet veel geld uitgegeven want we wisten toen nog niet hoe hoog de bijdrage van het bestuur zou zijn. We wilden dus zuinig doen. Bij het Drugssymposium wisten we hoeveel de bijdrage van de LBC was. Elk symposium kost ongeveer 60 euro. Het wasTED symposium kostte aanzienlijk meer. Dat komt omdat we een verzorge catering hadden en een super fancy guy met fancy kosten als spreker. Het Bionieuwssymposium was zonder eten dus daar hadden we geen inkomsten van. Dit was omdat het symposium voor eerstejaars verplicht was en dan is het een beetje gek als je ze laat betalen.
Wies
Waar komen de inkomsten dan vandaan onder het kopje eten?
Ha-Lan
We hadden eten ingekocht waaronder koffiebonen, maar dat moest poeder zijn dus heeft iemand de koffiebonen van ons overgekocht. Vandaar dat er bij het eten inkomsten staan. Voor de rest staat onderaan bij totalen in de nieuwe versie twee dezelfde bedragen maar op deze versie houden we €105 over. Dat komt omdat ik ook de beroepenavond had begroot, maar dat valt nu in Cathelijns boekjaar. Dus hebben we €105,94 over wat terug gaat naar de LBC.
Dexter
Dat is dus inmiddels aangepast, maar ik ben vergeten de goede versie uit te printen. Maar het klopt dus wel.
Pieter
Wat is nou het juiste format? Met komma's of punten?
Dexter
Komma's. Maar Excel geeft het af en toe anders weer.
Ha-Lan
Okay, dus komma's wordt een ding.
Linda
wasTED hoort met een kleine letter?
Ha-Lan
Ja.
Jordy
Staat die asterisk ergens voor?
Ha-Lan
Ja, want het is gedaan in de stijl van TED-talks wat een beschermde naam is en het dus met een asterisk moet worden aangeduid.
Sanne
Waarom zijn er geen promo kosten bij het sekssymposium?
Ha-Lan
Dat deden we toen niet, de posters waren gratis op het hok geprint.
Wies
En die flyers met die geponste voetjes erin dan?
Ha-Lan
Ja, dat heeft Valentijn gratis thuis gedaan.
Janna
Zijn er nog spelfouten? Nee? Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde eindafrekening van SympoCie. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 20 Tegen: 0 Blanco: 1 Onthouding: 1 Dan is bij navolgende hamerslag, met 20 stemmen voor, de eindafrekening van SympoCie met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
6.4 Eindafrekening Het Kameleon Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Sanne.
Sanne
We hebben geen andere inkomsten dan de bijdrage van het bestuur, zoals meestal. Uitgaven zijn de drie Kameleons die we hebben gemaakt. De zomereditie was wat duurder dan normaal want het is een macro editie [ extra groot ] maar dat kon ook wel want we hadden genoeg geld
over, dus dat is leuk. Dan klopt er iets niet bij totalen want er staat dat we alleen uitgaven hebben maar we hebben geld over, €962,32. Pieter
Wat zijn de verzendkosten van postNL?
Sanne
Kameleons worden ook verzonden naar enkele leden.
Wies
Het is een kwartaalblad, dus waarom zijn er maar 3 dingen uitgebracht? De Eerstejaars editie is meestal de 5e Kameleon dus waarom zijn er nu twee minder dan normaal?
Sanne
We hebben dus een korter boekjaar, en ik denk dat het te maken heeft dat we twee keer gewisseld zijn van voorzitterschap binnen Het Kameleon. Volgens mij hebben we een uitgave gemist. Dus dat in combinatie met een korter boekjaar.
Wies
Okay, de lente editie mist dus.
Koen
En er waren problemen met het drukbedrijf. We waren gewisseld van drukker maar we moesten een account aanmaken enzo.
Sven
Komen er dan op de volgende eindafrekening meerdere Kameleons bij?
Wies
Ja, de Eerstejaars editie is officieel niet een echte uitgave.
Janna
Zijn er nog spelfouten?
Wies
Misschien kan er een jaartal bij?
Janna
Okay, dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde eindafrekening van Het Kameleon. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 21 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 1 Dan is bij navolgende hamerslag, met 21 stemmen voor, de eindafrekening van Het Kameleon met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
[ binnenkomst Geerke, 19:41 ] Jackolien
Ik heb een vraag. Jordy zit niet meer in de commissie maar het stemmen gaat over zijn jaar. Mag hij dan wel stemmen?
Wies
Iedereen mag altijd stemmen maar uit aardigheid doen we dat als het over je eigen commissie gaat niet.
6.5 Eindafrekening Pixel Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Marissa.
Marissa
We hebben €100 van het bestuur gekregen. We hebben twee fotowedstrijden en een activiteit gehouden. We hebben de prijsjes voor de fotowedstrijden zelf betaald maar niet gedeclareerd dus dat staat er niet op. Voor onze activiteit hebben we geen inkomsten of uitgaven. Maar we hebben wel fotolijstjes gekocht om de winnende foto's tentoon te stellen in het Sylvius. Ik zie dat er een jaartal op de eindafrekening moet. Zijn er vragen?
Sven
Hoeveel lijstjes zijn er gekocht?
Marissa
Drie.
Wies
Lijsten of -jes?
Janna
A4 formaat.
Ha-Lan
Kun je de kosten niet meer declareren?
Marissa
Ik niet want ik ben het bonnetje kwijt. Dat van Lisa weet ik niet maar het kan hier sowieso niet meer bij.
Janna
Zijn er nog spelfouten? Nee? Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde eindafrekening van Pixel. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 22 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 1 Dan is bij navolgende hamerslag, met 22 stemmen voor, de eindafrekening van Pixel met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
6.7 Eindafrekening Lentefeest 2015 Janna
Dit is het laatste voor de pauze. Hiervoor geef ik het woord aan Coen.
Coen
Wat valt er te vertellen. We hebben bands laten spelen, hier zit een haakje aan. De band Afromage gaan we nog geld geven, maar de factuur is er nog niet. Maar we gaan ze €150 geven. Onder muziek ondersteuning vallen het podium, de geluidsman en zijn materiaal. De catering voor 200 man was €1600 en voor de hapjes hebben we zelf gezorgd. De locatie hebben we van het USC gehuurd net als de party tenten. We hebben de drank deels betaald want we wilden het goedkoper maken dan wat zij vroegen. Praktische zaken zoals de sisha en het transport is bij elkaar gedaan want dat is één grote declaratie van Pieter Jansen geworden. Schmink was nodig voor de promo. Polsbandjes spreken voor zich, en de vergunning hebben we geregeld voor het geval dat. Dan hebben we ook nog het welkomstdrankje, de kussens, aankleding, de photobooth is dat grote houten geval waarmee je op de foto kon. Van het kopje 'Totaal' gaat dus nog wat af omdat de band nog wat geld krijgt.
Wies
Klein dingetje. Bij Inkomsten staat Combinatie tickets maar dat kan beter tickets heten. En DJ's schrijf je met een hoofdletter J.
Sanne
Accessoires schrijf je met drie s-en.
Pieter
Partytenten is één woord.
Linda
En ik zou Drankjes, Bands, DJ's doen [ met komma's dus ].
Ha-Lan
'incl materiaal' mist een punt achter 'incl'.
Linda
Decoraties moet met kleine letter.
Coen
Ja, dat is betere grammatica.
Ha-Lan
Photobooth is Engels dus schrijf je met ph?
Wies
Of booth met oe.
Pieter
Er staat onderaan 'Totalen', maar is het niet totaal?
Sanne
Bij de rest staat 'bijdrage bestuur' en hier staat alleen bestuur onder het kopje inkomsten.
Wies
Terugkomend op dat van 'totaal', dat is logisch want hier staan als het goed is allemaal totalen en dan is dit het totaal daarvan, en op alle andere eindafrekeningen is dat niet het geval.
Janna
Zijn er nog spelfouten? Nee? Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde eindafrekening van het Lentefeest 2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 21 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 2 Dan is bij navolgende hamerslag, met 21 stemmen voor, de eindafrekening van Lentefeest 2015 met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
[ PAUZE, 19:50 - 20:05 ] [vertrek Coen, 19:50 ] [ binnenkomst Bob, 19:58 ] [ binnenkomst Mike, 19:59 ] 6.8 Begroting Almanak 2014-2015 Janna
We gaan door met puntje begroting Almanak zoals eerder besproken. Hiervoor geef ik het woord aan Geerke.
Geerke
Dit is heel moeilijk. We hebben van het bestuur 'Fenrir' €2000 gekregen, en van 'Nerthus' €2000. We hopen dat de sponsoring oploopt tot €1251,50? En we willen niet dat er 500 exemplaren over blijven. Het wordt een normale A5 almanak met 320 pagina's, een hardcover met een
full colour kaft en schutbladen. Het zit er allemaal in. Wat we aan sponsoring binnenhalen is extra. Een preeg is een reliëf op de kaft. Folie druk is de kleur versie daarvan. De andere is een soort leerachtige kaft. Dat kan alleen met sponsoring. We kunnen korting krijgen omdat we bij Perfectbook drukken, zij geven korting als je geen InDesign cursus nodig hebt en ze een volle pagina voor reclame in de almanak mogen drukken. Eén sponsorcontract is al binnen, die van Annemarie Meijer. Zij heeft een pagina gereserveerd. Het komt erop neer dat we sowieso 300 exemplaren van onze almanak kunnen drukken. Dat is het. Zijn er vragen? Pieter
Ik meen me te herinneren dat we normaal 200 exemplaren laten drukken en dat er dan nog steeds almakken over blijven.
Geerke
Ik geloof 500.
Janna
Nee, alleen 2013 had 500 exemplaren gedrukt en dat waren er veel te veel. Ervoor was het normaal om 250 exemplaren te drukken.
Geerke
Als we met de oplage naar beneden gaan wordt het een bedrag van €3500, ik kan het opzoeken want daar hadden we ook een offerte voor aangevraagd. Het wordt alleen minder dus alle bedragen worden allemaal minder. Dus dan kunnen we meer financieren.
Janna
300 lijkt me goed want het tweede jaar is een erg actief jaar.
Geerke
Alle eerstejaars kunnen we er ook eentje geven. Tweedejaars kunnen we ook behoorlijk wat toebedelen, en wat ouderejaars moet ook wel lukken.
Wies
Ik vraag me af wat Annemarie betaald, want dat verandert volgens mij niet.
Geerke
€150.
Wies
Dat is hetzelfde als twee jaar geleden, en die was in zwart-wit. De LBC heeft toch een deal met een drukbedrijf?
Koen
Nee, we hebben een deal met de Joorit voor kleding en een deal voor Het Kameleon.
Geerke
En door verschillende offertes van oude drukkers van vorige jaren te vergelijken kwamen we uit bij Perfectbook. Die is duidelijk de goedkoopste.
Janna
Zijn er andere vragen?
Pieter
Deze opmaak heeft puntjes en geen komma's.
Janna
We zijn nog niet bij spelfouten.
Geerke
Excel herkent bij mij geen getallen met komma's, dan wordt het tekst.
Janna
Verder iemand anders? Spelfouten?
Sven
Het is een schoonheidsfoutje, maar de totaal balk moet grijs zijn en niet wit.
Janna
Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde begroting van de Almanak 2014-2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 22 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 2 Dan is bij navolgende hamerslag, met 22 stemmen voor, de begroting van de Almanak 2014-2015 met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
6.6 Eindafrekening LBW 2015 Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Bas.
Bas
Onder 'Bijdrage deelnemers' vallen ook de twee koks. 'Promotie activiteit', maar één persoon heeft zijn kosten gedeclareerd dus de officiële uitgaven zijn erg laag. De drankverkoop tijdens het weekend is vrij hoog uitgevallen. We hebben €700 als bijdrage van het bestuur gekregen. Onder 'Accommodatie' valt overigens ook de administratiekosten, bij het kopje 'Eten' hebben we €6 aan inkomsten…dat kan Dexter uitleggen. Verder hebben we een fout bij het busvervoer gemaakt, we zijn namelijk vergeten een bus te annuleren.
Dexter
Die €6 was door een fout met de boodschappen, maar dit is ook weer teruggestort.
Wies
Wat is je begroting voor deelnemers?
Bas
We hoopten op 40 deelnemers.
Dexter
En er waren er 37 mee.
Janna
Janna Zijn er meer vragen?
Geerke
Misschien is het handig, omdat we later niet snappen wat dat precies is, om er 'vergeten annulering bus' van te maken.
Wies
Of met een sterretje.
Janna
Goede suggestie. Zijn er nog spelfouten?
Pieter
Hier staat 'Subtotaal' in plaats van 'Subtotalen'. En de onderste balk moet natuurlijk grijs zijn.
Ha-Lan
Promotieactiviteit is één woord.
Sanne
Ik heb een inhoudelijke vraag. Bij andere commissies heb je inkomsten en uitgaven, maar bij LBW zijn inkomsten ook uitgaven. Als in je hebt bij het kopje 'Promo activiteit' ook uitgaven gemaakt.
Wies
Maak er anders kopje 'Inkomsten', 'Promotie', en 'Weekend' van.
Janna
Er komt een kopje weekend. Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van de gewijzigde eindafrekening van het Leidse Biologen Weekend 2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 22 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 2 Dan is bij navolgende hamerslag, met 22 stemmen voor, de eindafrekening van het Leidse Biologen Weekend 2015 met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
6.8 6.9 Eindafrekening Quo Vadis 2015 Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Mike.
Mike
We hadden wat minder deelnemers dan verwacht, dus de balans wijkt af van de begroting. We hadden een aantal vaste sponsoren: LBC, Quo Vadis 2014 namelijk het geld dat vorig jaar over was, de Faculteit, Koppert, HiTeXacoat, en omdat we een tekort hadden kregen we ook sponsoring van het LUF. Die sponsoren alleen wanneer je een tekort hebt dus hiermee konden we ons tekort opvullen. Eén deelnemer krijgt €100 terug, Doug. Hij ging maar een half weekje mee namelijk. Dat was van tevoren afgesproken, wij hadden alles toch al geboekt en we hadden ruimte over. Alleen op de reünie hebben we mooi verlies gemaakt. Dat waren de inkomsten. De uitgaven staan op de volgende pagina. De bus was een stuk duurder dan verwacht, er kwam namelijk flink wat tol bij. Daar hadden we wel wat rekening mee gehouden maar we hadden niet verwacht dat het zo veel zou zijn. De parkeerkosten daarentegen vielen mee. We hadden de hostels voor meer mensen geboekt dan er mee gingen dus bij het annuleren kregen we een deel van het bedrag terug. De post boodschappen omvat het ontbijt en de lunch. Bij sommige hostels was het ontbijt inbegrepen. Het avondeten van de buschauffeur was wat duurder dan voor de rest want volgens de regels moet hij een volwaardige maaltijd hebben.
Marieke
En wij niet.
Mike
Dan activiteiten. De gids in Lyon was best duur geworden want we waren met minder mensen en dan kost het per persoon meer. Per jaar betalen we aan de ING €135 voor onze eigen rekening. Ook hebben we belkosten gemaakt. Dan hebben we commissievesten en cadeautjes voor de docenten, de mensen die wat gedaan hebben tijdens de reis. Uiteindelijk hebben we €16 winst gemaakt. Zijn er vragen?
Dexter
Die belkosten hè, was dat precies €50?
Mike
Nee, alles bij elkaar opgeteld is het ongeveer dit...gok ik. Ik kan niet terug zien wie wat gebeld heeft.
Wies
Dat kan wel.
Janna
Wordt dit dan nog aangepast?
Wies
Je moet naar je provider gaan en dan naar je kosten in het buitenland kijken.
Mike
Ik heb het nu op €6 per persoon geschat en iets meer voor Jordy omdat hij een speciale bundel had aangeschaft.
Janna
Het lijkt me eerlijk als je dit even precies uitzoekt.
Wies
Of het €50 is maakt geen reet uit maar het moet precies zijn want dit is de eindafrekening en niet de begroting.
Janna
Zijn er andere opmerkingen?
Dexter
Waarom heeft Doug zijn geld nog niet terug?
Mike
We hadden gezegd dat als er geld over is we het terug zouden storten. We willen dus eerst alles afronden. Oja, het geld van de Faculteit krijgen we nog want dit moet eerst goedgekeurd worden en dan pas kunnen we alles opsturen naar ze.
Wies
Ik heb er een probleem mee dat het Faculteitsgeld nog niet binnen is. Wij moeten dit document goedkeuren en hierop staat dat je het al binnen hebt. Dat kan toch niet.
Geerke
Ik zou het als ALV goedkeuren, en bij de volgende ALV het pas instemmen.
Bob
Dit gebeurt elk jaar zo.
Wies
Naja. Het eten heenweg auto, wat is dat?
Mike
Dat zijn de kosten van Autogrill, dat is het wegrestaurant waar we hebben gegeten.
Marissa
Is commissiekleding niet voor eigen kosten?
Wies
Niet voor Quo Vadis.
Jaap
De gids in Lyon heeft een vaste prijs, waarom heb je dat niet neergezet in plaats van het per persoon te berekenen.
Wies
Dat is juist mooi om te zien voor de volgende commissie.
Koen
Maar het is netter om een precies bedrag neer te zetten.
Wies
Maar dat staat er ook.
Jaap
Maar dat weet je later niet meer, of je per persoon hebt betaald of één bedrag.
Sanne
Als er 29 personen staan is er 1 niet mee geweest, krijgt die dat niet terug?
Wies
Prijs per persoon is niet zo interessant, maar ik zie geen probleem om het zo neer te zetten.
Sven
Het is voor ons nu duidelijk, maar later kan iemand het verkeerd opvatten.
Geerke
Je kunt ook de totaalprijs neerzetten en dan ergens de prijs per persoon erbij zetten.
Linda
Zullen we er een sterretje bij zetten en dan eronder de prijs per persoon?
Wies
Wat staat er in je financieel eindverslag? Ik zou geen sterretje doen maar het in je financieel eindverslag zetten.
Dexter
Er staat in dat verslag dat de gids gewoon één bedrag heeft gekost, dus dat is duidelijk.
Janna
Zijn er nog spelfouten?
Linda
Dit is wat ik al heb: reisgerelateerde activiteiten, alles is met een hoofdletter. Bij deelnemersprijs per persoon staat een punt die weg mag. Eten heenweg is met een hoofdletter. Ornithologisch ook, en het woord balans moet eindafrekening zijn.
Pieter
Reünie spel je met een trema en Carcassonne is verkeerd gespeld.
Wies
Hoe schrijf je binair vectorsysteem?
Mike
Ja dat is fout, het moet met een i en het is vector.
Janna
Zijn er verder nog dingetjes?
Dexter
Ik wil graag horen wanneer die €1000 binnen is.
Mike
Als dit goedgekeurd is kan ik het opsturen en dan komt het vanzelf, ik laat weten als het binnen is.
Wies
Is kado’s niet met een apostrof?
Random persoon
Nee, dat staat goed zo.
Janna
Okay, dus de belkosten en spelfouten worden aangepasd en dan wordt dit opgestuurd naar het FB. We zullen dit voor nu voorlopig goedkeuren. Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over goedkeuring van de gewijzigde eindafrekening van Quo Vadis 2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 19 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 5 Dan is bij navolgende hamerslag, met 19 stemmen voor, de eindafrekening Quo Vadis 2015 met in acht name van de wijzigingen goedgekeurd. HOTS !
6.9 6.10
Financieel eindverslag Quo Vadis 2015
Janna
Hiervoor geef ik het woord aan Mike.
Mike
Hoe moet ik dit presenteren?
Janna
Gewoon per pagina kort vertellen wat er staat en dan om vragen vragen.
Wies
Voor zo’n onwijs verslag zou ik spelfouten hardcopy in laten leveren.
Janna
Goed plan.
Mike
We kunnen beter beginnen bij sponsoring, pagina 2. Hier staan de bedrijven die we benaderd hebben, maar uiteindelijk zijn het toch dezelfde sponsoren geworden als in voorgaande jaren. Het is lastig nieuwe sponsoren te trekken.
Wies
Is CASSA gewoon LUF? Oh wacht, ik zie het al.
Mike
Het is een onderdeel van LUF, soort van.
Dexter
Er staat overal balans.
Mike
Ik dacht dat ik een soort van balans maakte maar blijkbaar is het een eindafrekening. Voorgaande jaren stond er ook balans.
Koen
Telt Hans als begeleider?
Mike
Voor de faculteit telt hij niet als begeleider, maar voor ons wel.
Pieter
Bij totaal staat een bedrag, maar daar kom ik niet op uit. Waarschijnlijk klopt één van die getallen niet.
Wies
Het is die €100 van Bob.
Mike
Ja, dat staat op de volgende pagina.
Janna
Dat van die begeleider. Hans is dus niet een begeleider maar lid, want dit moet naar faculteit.
Wies
Maak er ere-lid van.
Janna
Okay, we gaan door.
Mike
Dan gaan we naar uitgaven, de bus was dus wat duurder dan begroot. Maar dat was vooral door de tol, blijkbaar is dat voor een bus erg duur. Parkeerkosten vielen dus lager uit, dat is wel fijn.
Jackolien
Kan je bij de ANWB niet zo’n klein dingetje kopen? Zo’n raamsticker voor de tol?
Bob
Dat gaat via de busmaatschappij.
Mike
Over accommodatie, dat was goedkoper dan begroot omdat er minder mensen mee gingen. Maar per persoon is het duurder geworden vanwege de annuleringskosten. Activiteiten, we moesten bezuinigen want we hadden geld tekort. Reisondersteunend materiaal, we hadden een
programmaboekje begroot maar Bobs vader heeft het gratis geprint. Organisatie, daar hebben we het net over gehad. Belkosten staat hier nog op €60 maar dat wordt dus nog aangepast. Dat was het. Geerke
Dan moeten we kijken hoe het zit met dat dingetje dat niet klopte.
Linda
Die gids.
Mike
Ja, dat staat er niet duidelijk in.
Janna
Dat moet nog extra toegelicht worden, dat het niet per persoon betaald is. Zijn er verder opmerkingen over het verslag?
Geerke
Punten en komma’s moeten gecheckt worden.
Janna
We gaan te veel op spelfouten in, dit moet opgeschreven en ingeleverd worden. Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van het gewijzigde financieel eindverslag van Quo Vadis 2015. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 19 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 5 Dan is bij navolgende hamerslag, met 19 stemmen voor, het financieel eindverslag van Quo Vadis 2015 met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
6.11 Janna
Secretarieel eindverslag Quo Vadis 2015 Hiervoor geef ik het woord aan Bob.
[ wc-bezoek Wies, 20:52-20:54 ] Bob
Ik ga er snel doorheen. Als je het niet hebt gelezen, jammer dan.
Dexter
Waarom is dit plaatje niet in kleur en die van net wel?
Bob
Om er variatie in te houden.
[ Secretarieel eindverslag wordt per pagina behandeld ] Janna
Spelfouten kunnen achteraf hardcopy ingeleverd worden.
Dexter
Dus dit is wat we gedaan hebben en niet wat er begroot was [ over het beknopte programma ].
Bob
Maandag 11 mei zijn we niet naar de Universiteit van Lyon gegaan, dat staat er nog niet in maar dat moet er nog bijgezet worden. Ze hebben namelijk een dag van tevoren afgezegd. Dit moet wel vermeld worden omdat dit naar het Faculteitsbestuur gaat en zij dan kunnen begrijpen waarom we niet zijn gegaan.
Janna
Wanneer komt de DVD met foto’s?
Marissa
De WeTransfer is gestuurd maar de link is inmiddels vervallen. Jullie moeten deze opnieuw bij Hessel aanvragen.
Bob
Dus dat komt er over ongeveer drie maanden aan. Ik heb niks gezien op de mail.
Marissa
De WeTransfer link is niet gedownload en inmiddels vervallen dus moet je opnieuw bij Hessel zijn.
Linda
Waarom staat Cees van den Hondel bij inspanningen?
Bob
Omdat hij met HiTeXacoat de studiereis sponsort, oftewel hij zet zich in voor de Quo Vadis.
Sven
Er staat in dat jullie in 2013 zijn begonnen, moet dat niet 2014 zijn?
Bob
Ja klopt, zal ik veranderen.
Dexter
Nou, mooi.
Janna
Dan kunnen we nu overgaan tot stemming over aanname van het gewijzigde secretarieel eindverslag van Quo Vadis 2015. Dus het wijzigen houdt ook in de spelfouten die ingestuurd kunnen worden deze ALV. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 18 Tegen: 0 Blanco: 1 Onthouding: 5 Dan is bij navolgende hamerslag, met 18 stemmen voor, het secretarieel eindverslag van Quo Vadis 2015 met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
[ PAUZE, 21:00 - 21:13 ] [ vertrek Mike, 21:10 ] Janna
De TapCo eindafrekening staat niet op de agenda, dus dat wordt een wvttk’tje tenzij niemand bezwaar maakt om het nu te bespreken?
Geerke
Wie heeft hem gemaakt?
Marieke
Niels van der Windt.
6.12
Eindafrekening TapCo
[ Marieke presenteert de eindafrekening ] Pieter
Ik wist niet dat we dit hadden gemaakt, ik heb zelf ook veel opmerkingen. We hebben dus €100 van het bestuur gekregen voor activiteiten maar dat hebben we nooit gedaan en dus niet gebruikt. Het geld gaat terug naar de LBC. Wel waren we van plan om naar een brouwerij te gaan. Hierover gaan we binnenkort vergaderen, wanneer Rogier die vergadering plant.
Marieke
Zijn er inhoudelijk dingen?
Jordy
Er staat twee keer borrels.
Pieter
Heel goed, andere spelfouten: het moet subtotalen zijn.
Wies
Nee hoor, het is goed zo.
Pieter
Ow, ik hoor dat subtotaal wel goed is. Maar er moeten hier ook nog getallen staan bij totaal.
Geerke
Er moet voor dit totaal nog een lijntje staan.
Pieter
Verder nog wat?
Janna
Dan gaan we stemmen over aanname van de gewijzigde eindafrekening van de TapCo. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 20 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 3 Dan is bij navolgende hamerslag, met 20 stemmen voor, de eindafrekening van de TapCo met in acht name van de wijzigingen aangenomen. HOTS !
7. Mededelingen bestuur Janna
De indeling van de komende ALV’s is anders dan normaal, zoals eerder gezegd hebben alle doorlopende commissies hun eindafrekening al gepresenteerd in verband met de afsluiting van ons boekjaar eind september. Er zal een Buitengewone ALV worden ingelast op 25 november waarop wij als bestuur onze stukken presenteren die we normaal op de Wissel ALV presenteren, zoals onze eindafrekening en eindverslagen. Van de Wissel ALV willen we een leuke bedoeling maken en niet te veel zaken bespreken. We willen daarom graag straks het K.B. aandragen en daar een F.T. van maken. De daadwerkelijke stemming over het K.B. zal op de wissel gebeuren, net als de wissel zelf. In de statuten staat niks vermeld over het benoemen van een F.T.. Op 8 December zal de Wissel ALV plaatsvinden. De wissel zelf zal in principe hetzelfde als normaal verlopen, alleen zijn we dan niet pas om half 3 ’s nachts klaar maar eerder en wordt het veel leuker, omdat we dan ook geen officiële stukken willen behandelen. In verband met de verandering omtrent het boekjaar zullen ook de statuten aangepast moeten worden. Het is een te groot proces om dat nog in ons bestuursjaar te doen, maar het zal na ons jaar dus nog wel gebeuren. De hele statuten zullen dan kritisch bekeken worden. Oud besturen worden uitgenodigd om mee te denken over de nodige wijzigingen. We gaan niet naar de Bèta Campus, dat wordt te klein. De eerstejaars blijven op het van Steenis, de tweede etage van het Sylvius is voor hen ook
te klein. Misschien dat er daar practicumzalen worden gebouwd maar dat is nog niet duidelijk. Wies
Ik heb gehoord dat de opleiding Biologie er niet heen gaat, maar is er een ruimte voor onze vereniging daar?
Janna
Nee, wij zouden in de laatste fase van het project verhuizen en dan zouden we een aparte ruimte krijgen. Wij hadden aangegeven dat we liever bij de collegezalen willen zitten met een verenigingsruimte en niet met alle verenigingen bij elkaar.
Geerke
Wat is er dan met het plan gebeurd met onze eisen?
Janna
We zijn met heel VerO uitgenodigd om het gebouw te bekijken en op gesprek geweest en daar is het plan gepresenteerd over de ruimte indeling. Alle verenigingen kregen een groter hok, een gemeenschappelijke ruimte, en archief ruimte.
Geerke
Hoe werden onze eisen dan meegenomen?
Janna
Die waren verwerkt in dat plan. Maar het neemt nog een hele tijd in beslag. Verder, Biodivarsity kon jammer genoeg niet doorgaan omdat er te weinig aanmeldingen waren. LBC en UBV zouden allebei met een groot verlies komen te zitten omdat de grootste kostenpost, het eten, niet gedekt kon worden. Het witboek en meer staat klaar om weer opgepakt te worden, dus als latere besturen het nog een keer zouden willen organiseren kunnen ze daarmee verder en zal het een stuk minder werk zijn. We denken dat de lage opkomst vooral ligt aan de timing, dus het zou goed zijn om dit evenement dan rond april te gaan organiseren. We hoorden namelijk wel van heel veel mensen dat ze het een goed idee vonden. Dan heeft Koen nog wat te zeggen over acquisitie.
Koen
Ja...het boekjaar is gesloten. Dus de acquisitie voor Nerthus zit erop. We gaan kijken of we geld kunnen ophalen in het boekjaar van het nieuw bestuur. Mijn doelstelling voor dit jaar was €5000, dat is €1000 meer dan vorig jaar. Dat is niet helemaal gelukt, ik zit er €68 naast. Dat kan ik verklaren. Er is €100 doorgeschoven naar het volgende boekjaar. Dat komt omdat Wouter van de Hut van ome Henne het liever contant wil betalen. En eigenlijk heb ik twee maanden minder dan gepland de tijd gehad om acquisitie te kunnen lopen, vanwege het ingekorte boekjaar. Verder heb ik een aantal nieuwe contracten afgesloten, deze zijn vooral eenmalig. Maar ik hoop dat het KB zal kijken of er toch mogelijkheid tot verlenging van deze contracten is. Café Levendaal, het poolcafe, was een eenmalige sponsor. Net als ZonNW, die een advertentie voor personeel wilde plaatseb. Ook heb ik veel contracten verhoogd, namelijk die van Rijk Zwaan, Café de Keyser, Vi-Kings, en de Hut van Ome Henne. Ze betaalden best weinig dus ik heb meer gevraagd. Dat heb ik niet bij al onze contracten gedaan, maar ik vind dat er vanaf nu wel meer kan worden gevraagd. Bijvoorbeeld door de website, daar kun je veel meer voor vragen omdat de website nu veel mooier is en ook echt gebruikt wordt. Wij weten
nu ook hoeveel mensen per dag de website gebruiken. We hebben zelfs een betere server moeten nemen omdat de website er wel eens uitlag. Bob
En de Eeuwige Student?
Koen
Daar heb ik over nagedacht, ik wil niet meteen een deal met hun sluiten. We hebben er voor het eerst een feest gehad en we gaan er borrels houden, en daarna gaan we praten. Dan hebben we een hogere gunfactor opgebouwd.
Bob
Daar is Een Kleintje Pils al mee bezig.
Wies
Is al het geld al binnen?
Dexter
Alleen van Rijk Zwaan niet. Het contract moet nog verlengd worden.
Janna
Was dat alles betreft acquisitie? Dan heeft Linda ook nog wat te zeggen.
Linda
Ja, ik ben bezig met een EJP evaluatie. Zowel voor mentoren als eerstejaars. Zodra deze af is, graag invullen!
Geerke
Via de mail of online?
Linda
Ja de evaluatie komt via de mail, het is een Google Form dus die kun je online invullen.
Dexter
Dan wil ik nog wat zeggen over financiën. Mijn boekjaar is dus afgesloten. Mijn eindafrekening volgt op de volgende ALV en zal het dan ook uitgebreid bespreken. Ik wil ook nog wat zeggen over het wapen en het vaandel van de LBC. Ik heb een afspraak met iemand die dat voor ons zal maken. Ik wil dit verder aan het eind van ons jaar bespreken bij onze afsluitende bestuursactiviteit. Maar het is al gereserveerd [ het geld voor het wapen en vaandel ].
8. Mededelingen commissies Marieke
We hebben een aantal commissie vacatures. Iedereen hier is natuurlijk al actief, maar wie weet hebben jullie zin in nog meer commissiewerk. We zoeken mensen voor de Platenbazen omdat ze niet zo actief zijn als ze zouden willen. Plaatjes leren draaien is hartstikke leuk. Voor LBW zoeken we nog twee ouderejaars. Ook voor Open Podium zoeken we nog een persoon. Dion, Bernice en ik zijn nu CompuCie. De website is gebouwd met Wordpress, het is niet moeilijk dus als je zin hebt om ons te komen versterken horen we het graag. Op het moment zitten alleen Frans en Vincent in InterCom, maar Vincent is niet erg actief want hij is ziek. We zoeken nog master studenten om de commissie te versterken.
Geerke
En wil je ook internationals in de commissie?
Kim
Vanuit de internationals komt in principe genoeg interesse dus dat komt wel goed.
Almanak commissie 2014/2015:
Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Almanak commissie?
Cathelijn
Als we je een mailtje hebben gestuurd, lever alsjeblieft een stukje in. Dat vinden we heel leuk.
Geerke
Lever ook een foto in graag! Als we je gevraagd hebben om een stukje te schrijven staat er ook een deadline bij, voor de foto’s hebben we nog geen deadline maar die zullen we gaan verzinnen. Zaterdag gaan we actief aan de slag met de commissie, dus mail graag voor of op zaterdag. Je kunt dus ook zaterdag een nieuwe mail van ons verwachten.
Sven
Zijn er bepaalde activiteiten waar nog geen stukje voor is maar jullie dat wel zouden willen?
Geerke
Zat!
Sven
Ik zag een half jaar geleden wel iets van een lijst op Facebook, maar ik wil best iets schrijven.
Marieke
Wat je kunt doen is een link maken met een lijst die iedereen kan weergeven. Of het op de website plaatsen.
Geerke
Ja, maar dan moet het een lijst zijn waarop mensen ook kunnen aangeven welke stukjes ze willen schrijven. We verzinnen zaterdag iets leuks.
CompuCie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de CompuCie?
Marieke
Het is super gezellig, het gaat goed. Als er opmerkingen zijn laat het graag weten. We hebben nu dus nog steeds het mailadres
[email protected] , maar tegenwoordig zijn we ook te bereiken via
[email protected] . We proberen alles te zo snel mogelijk te fixen.
Geerke
Komen er ook foto’s van voor 2014?
Marieke
Ja!
Stichting Dies 2014: Janna
Het is niet gelukt om de stukken van Dies 2014 te verkrijgen, dus Tom en Jesper blijven in de commissie. Ik ga er persoonlijk achteraan ook al zit ik niet meer in de commissie.
Stichting Dies 2015: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Stichting Dies 2015?
Sven
Ik zie dat veel mensen al een passe-partout gekocht hebben, maar sommigen nog niet. Doe dit vooral nog! Ook kun je nog steeds loten voor de Grote Clubactie kopen. We hebben nog wat activiteiten. Volgende week woensdag hebben we een veiling waar we leuke spulletjes veilen en..ook onszelf? En er gaat een potje rond, als daar aan het eind van de
veiling €50 in zit ga ik kaal. Ik ga ter plekke kaal! Op 5 november is er een pasvond voor mannen en vrouwen, de vrouwen gaan naar Honneloeloe en daar krijg je dan 10% korting. Er komt nog wat meer promo over op Facebook. En de mannen gaan naar Gents. Of je daar ook korting krijgt zullen we bij Gert navragen. Van 16 tot 20 november is de Dies, zet het dus in je agenda! Marissa
En het tentamen Mechanisms of Disease is verplaatst van 09:00 naar 13:00.
Sven
En we waren blij met de opkomst voor de taartverkoop.
Annabelle
Is het wel okay om posters op te hangen?
Janna
Op de prikborden mag het, verder niet.
EJC 2014/2015: Janna
De eindafrekening en eindverslagen zijn goedgekeurd dus ik wil graag deze commissie uit slaan, wil iemand nog wat zeggen?
Marieke
Goed gedaan! Vooral de ouderdag was een groot succes geweest dus ik hoop dat de nieuwe commissie hetzelfde zal doen. En als ze er dan één of twee activiteiten bij doe is het helemaal goed.
Janna
Dan zijn bij navolgende hamerslag Reinier van Kesteren, Anne Gerritsen, Lisanne van Oosterhoud, Charlotte Nederpel, Maaike van den Hil, Didi Sponselee, Marieke Severijns en Lars van der Burg uitgeslagen. Heel erg bedankt voor jullie inzet!
Koen
De EJC van 2016 ik ga begeleiden. Als je eerstejaars kent die leuk zijn, zeg dan dat ze zich moeten aanmelden voor deze commissie.
Het Kameleon: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit het Kameleon?
Sanne
Wij hebben drie nieuwe leden ingestemd, Ester van Leeuwen, Romilda van Buuringen, en Anna Heerdink. Ester wordt ab-actis, Anna…weet ik eigenlijk niet.
Janna
Als je het later kan doormailen is het ook goed.
Sanne
Okay, nou dat was het eigenlijk.
Sven
Ik zie nu alleen een hoofd- en eindredacteur staan, klopt dit?
Sanne
Het is nu een beetje ingewikkeld omdat mensen de commissie in willen, maar met een tijd tekort zitten. Maar wij hebben een tekort aan mensen dus Judith Tijm en Denzel Ignacia zijn nu samen eindredacteur. Zo kunnen ze erachter komen of ze er de tijd voor hebben, dit is dus een uitprobeersel.
Janna
Dan sla ik bij deze Ester van Leeuwen, Romilda van Buuringen, en Anna Heerdink in. HOTS !
InterCom: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de InterCom? Er is nu niemand van interCom hier maar Koen is de begeleider vanuit het bestuur.
Koen
Ze hebben 3 oktober gevierd, bij Frans thuis…ow bij Kim thuis…het was heel gezellig.
LBW: Janna
De eindafrekening en eindverslagen zijn goedgekeurd dus ik wil graag deze commissie uitslaan, wil iemand nog wat zeggen? Bas, heb je nog wat te zeggen?
Bas
Niet dat ik weet.
Janna
Bas blijft trouwens in de commissie om de wijzigingen aan te passen.
Bob
Tijs moet blijven want inhoudelijk is niks mis.
Janna
Okay, dan laat ik Tijs erin. Dan zijn bij navolgende hamerslag Rosalijn Ekkelenkamp, Bas Wakker, Lauren Joenoes, Pip van Aalst, Hester van Willigenburg en Margriet Hokken uitgeslagen, heel erg bedankt voor jullie inzet!
Lentefeest: Janna
Wies?
Wies
We vonden het een groot succes. We hebben winst gemaakt, we waren bang dat mensen veel zouden drinken er dat we dan verlies zouden draaien [ omdat ze de drankprijs goedkoper maakten door een deel ervan te betalen ] maar dat viel mee. We vonden de photobooth erg geslaagd, dus doe dat vooral volgend jaar weer maar zet het eerder in elkaar. Als het dan weer bij het USC plaats vindt spreek dan beter af hoe het eruit ziet als je daar aan komt. Er lagen namelijk houten planken, en de party tent moesten we zelf in elkaar zetten zonder instructies. Het is verder wel goed gekomen.
Marieke
Het was heel leuk.
Janna
Dan wil ik graag deze commissie uit slaan behalve Coen, omdat Noortje in het buitenland zit. Dan zijn bij navolgende hamerslag Noortje Dannenberg, Vicky Beckers, Pieter Jansen, Saskia Bollerman en Wies Vallentgoed uitgeslagen, heel erg bedankt voor jullie inzet!
Orde Commissie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de OC?
Pieter
We wilden activiteiten organiseren, dat was vooral het initiatief van Marij. Marijn was praeses van deze commissie maar dat is hij niet meer omdat hij bestuur is van Quintus. Het invullen van de datumprikker is eindelijk gelukt, we gaan een praeses kiezen en we hebben gehoord dat er geïnteresseerden zijn voor onze commissie. We hopen op FeBo het bestuur op volle sterkte te kunnen verdedigen.
Party&Co: Janna
Deze commissie is inmiddels compleet. Bij navolgende hamerslag wil ik graag Thom Dekker, Tijs Tonkens, Iskander Westerkamp, Sanne Grevink, Pip van Aalst, en Erawan van der Veere inslaan in Party&Co. Heeft iemand hier bezwaar tegen? Nee? HOTS ! Welkom in Party&Co! Zijn er verder nog mededelingen vanuit de Party&Co?
Jackolien
Ik wil graag de functies benoemen. Thom is Ab-actis, Tijs Quaestor, verder is Pip Assessor Alcohol, Sanne Assessor Ambiance, Erawan Assessor Aandachtstrekker, Iskander Assessor Esthetica. En ik ben Praeses.
Sven
Wat is het thema van het Halloweenfeest?
Jackolien
Mexicaans dodenfeest! We hopen trouwens mooie feesten te organiseren.
Janna
Dan wil ik toevoegen dat het in de Hut van Ome Henne plaats vindt en er is om 22:00 een gratis fust.
Pixel: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Pixel?
Marissa
Ja. De Quo Vadis DVD is af maar dat moet goed doorkomen bij de Quo Vadis commissie zelf. Verder, Kevin gaat mij overnemen als Praeses. Dat was het eigenlijk zo’n beetje.
Sanne
Waarom duurt het zo lang voordat de foto’s op de site staan? De foto's van EJW staat er ook nog niet op.
Marissa
Er komt een link om alle foto's van de EJP te downloaden. Het komt er allemaal aan.
Platenbazen: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Platenbazen? Niemand is aanwezig.
Marieke
Tom is de nieuwe Praeses, super leuk.
Sven
Komt er nog een activiteit vanuit de Platenbazen?
Marieke
Dat is de bedoeling maar Sam was Praeses, en gestopt met biologie, dus er is verder niks meer mee gedaan. Het is de bedoeling dat het nog gebeurd, maar dat komt waarschijnlijk pas over een half jaar.
Stichting Quo Vadis 2015: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Quo Vadis 2015?
Pieter
We zijn blij dat het eindverslag voorlopig is goedgekeurd en dat we dat door kunnen sturen naar het Faculteitsbestuur. Onze opvolgers staan klaar om het over te nemen. Het witboek is er, dat gaan we overdragen met het traditionele etentje met de oude en nieuwe commissie. We hebben nog een biernaam nodig voor ons zelf gebrouwen bier! Die zijn over een maand klaar. Als je de naam instuurt die wij voor ons biertje kiezen krijgen een gratis biertje.
Janna
Dan lijkt het mij goed als we jullie uitslaan.
Sven
Er staat hier stichting maar Dies is ook een stichting en dat is zonder stichting geschreven.
Janna
Dat is een foutje, het moet zonder stichting zijn.
Stichting Quo Vadis 2016: Janna
Zijn er al mededelingen vanuit Quo Vadis 2016?
Dexter
We hebben vandaag onze tweede vergadering gehad. Ik ben Praeses, Robert is Ab-actis, Pip is Quaestor, Rosalijn is onze Assessor Extern, Wies is Assessor 2 en Cynthia is Assessor 3. Samen zijn we al een redelijk eind. Ik denk dat we bijna uit zijn over wat we gaan doen en dan volgt in november de bekendmaking!
Linda
Ik wil iets toevoegen. Sinds dit jaar hebben we het voor elkaar gekregen dat zowel het eerste als het tweede jaar een week vrij krijgt voor Quo Vadis.
Dexter
Ja, en de studiereis is van 21 tot 29 mei! De enige hint die we geven is 'Esperanto'.
Sacculina: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Sacculina?
Annabelle
Ik heb veel te vertellen. We hebben een nieuw lid, Bas van Klaveren. Ik heb iemand Ab-actis Facebook gemaakt vanwege de vele promo, dat is Charlotte Nederpel. Verder wil ik vragen of jullie tips qua promo en andere dingen hebben aangezien Sacculina een beetje uitgeblust was. We willen elke maand een studiegerelateerde, maar wel leuke activiteit organiseren. We hebben gemerkt dat geitjes knuffelen en kanoën te laat gepromoot was en ook te laat geregeld was van ons kant, dat vinden we jammer. Dit weekend gaan we naar Ameland en maandag naar Bejo, ook hier is nog niet veel animo voor.
Koen
Beter vier goede activiteiten dan veel slechte activiteiten?
Annabelle
Dat hebben we geprobeerd, we willen kijken of we samen met andere commissies een activiteit kunnen organiseren, zoals met de TapCo naar een brouwerij gaan en dan echt college krijgen over bier en gist enzo.
Wies
Ik heb wat tips wat betreft promo. Zet wat minder tekst op de poster, want tekst werkt afleidend. Wat ook heel belangrijk is is mond-tot-mond reclame. Vooral voor activiteiten die niet standaard gehouden worden, dan kunnen mensen zich vaak niet voorstellen wat die activiteit inhoud. Met mond-tot-mond reclame kun je meer mensen binnenhalen.
Geerke
Ja, loop die eerstejaarszaal binnen.
Annebelle
Dat hebben we gedaan, er gaat één eerstejaars mee naar Ameland.
Geerke
Loop langs de zalen met mensen en neem inderdaad mondeling contact op, of houdt een kleine enquête zoals de SympoCie. Zij vragen vaak aan de bezoekers welke onderwerpen ze de volgende keer willen zien. Probeer dus niet alles zelf te bedenken.
Ha-Lan
Als jullie een promo praatje in de practicumzaal houden, stel Tonny dan op de hoogte. Ook kan het helpen om een inschrijflijst mee te nemen en na je praatje langs te lopen om mensen ter plekke op te laten geven. Als ze niet willen gaan, vraag dan ook waarom niet?
Linda
Dit is afgelopen week gebeurd, sommige sjaarzen hebben dat niet positief ondervonden want ze voelden zich nogal gepushed. Ze hoorden namelijk net dat er een activiteit was en ze moesten zich gelijk opgeven, dat was net niet goed gebracht.
Wies
Hebben mensen zich daadwerkelijk opgegeven?
Ha-Lan
Ja
Wies
Dan zie ik het probleem niet.
Ha-Lan
Veel mensen zeggen dat ze nog niet weten of ze willen gaan, ik weet niet hoe er gereageerd is maar ik zou dan zelf niet meer verder pushen. Hoe zou je het liever zien Linda? Dat de lijst een week later rond gaat?
Geerke
Ja, dan heb je ook gelijk een herinneringsmoment.
Annabelle
Wij hebben vijf aanmeldingen gekregen voor Ameland na zo’n actie, maar ze hebben zich allemaal weer afgemeld omdat ze toch niet konden. Dus het werkt niet altijd.
Pieter
Een beetje pushen is niet heel verkeerd. Ik weet niet hoe bedreigend het overkomt maar ik weet ook niet wat er precies is gebeurd dus daar kan ik niet echt iets over zeggen.
Linda
Het was ook dat iedereen er zo over dacht, maar bij een aantal mensen was het het verkeerde keelgat ingeschoten. Ik zou mensen liever wat meer denktijd geven.
Janna
Houdt het in gedachten in iedere geval. Zijn er nog andere tips voor Sacculina?
Annabelle
Onze aankomende activiteiten zijn een douane bezoek in november, Micropia in december en in januari houden we weer een dissectie practicum.
Fleur
Inderdaad, nu iedereen er toch is. We gaan naar de douane, super cool, daar gaan we een kijkje achter de schermen nemen.
Annabelle
Houdt onze Facebook in de gaten voor een overzichtje van onze activiteiten.
Sanne
Het is heel kut, maar als je niet elke drie dagen iets post op Facebook verdwijn je gewoon.
Annabelle
We merken wel dat als je iets post dat er daarna gelijk ook bijvoorbeeld iets van de Dies op Facebook wordt gegooid en dan zijn wij ook gelijk weer verdwenen.
Wies
Misschien is het een idee om bij een grote activiteit zoals een weekendje weg, een bericht vast te zetten op Facebook.
Geerke
Ik weet niet of het voorkomt dat commissies strijden om een topplek op Facebook, maar je kunt commissies ook een bepaalde tijd geven waarin ze mogen posten of een beperkt aantal posts.
Janna
Een bericht vastzetten is in ieder geval een goed idee. Meer vragen? Dan gaan we door.
SympoCie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit SympoCie?
Ha-Lan
We waren voor de zomer bezorgd om een leegstroom want er zouden 4-5 mensen uit de commissie gaan. Liselotte heeft ons al verlaten, Max gaat na december weg, Jaap en ik ook. Vincent zou ook gaan maar hij blijft erin vanwege zijn ziekte, hij gaat nu niet meer naar het buitenland voor stage. Maar uiteindelijk bleek dat er animo voor onze commissie was. Tim Rietbergen heeft erg vroeg enthousiasme getoond. Rianne van Stappen gaat onze promotie doen, Amy de Waal wordt binnenkort ab-actis om Vincent te ontlasten. Het plan is om haar door te laten stromen naar Praeses, dan kan Valentijn ook meer tijd aan iets anders besteden. Wat eerstejaars hadden interesse getoond in de commissie, maar we willen ze eerst de beroepenavond mee laten maken zodat ze weten hoe het gaat en of het echt iets voor ze is. De plekken worden opgevuld in ieder geval. Verder hebben we twee activiteiten gepland, 28 oktober is de beroepenavond en in december hebben we een symposium in samenwerking met Menno Schilthuizen, Charles Franssen, en een fonds. Kom vooral als je een research master doet want dan haal je er echt iets uit.
Mpura rei:
Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Mpura rei?
[ wc-bezoek Bob en Jaap, 22:11 ] Pieter
We hebben twee nieuwe leden, Jackolien en Milan.
Janna
Bij navolgende hamerslag wil ik graag Jackolien Nieuwhuis en Milan van Can inslaan in de Tapcommissie. HOTS !
Pieter
Verder, ik weet niet wanneer onze volgende tapbeurt is.
Marieke/Linda
Op 12 en 26 november.
Pieter
Rogier is niet actief een vergadering aan het plannen. We hadden het plan om een brouwerij te bezoeken, dat gaat nu samen met Sacculina geregeld worden dus dat is heel goed. Verder weet ik niet goed wat ik moet zeggen. Dat was het.
Kascontrole commissie: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de Kasco?
Wies
Ja, super mooi. Het boekjaar is dus afgesloten. We hebben redelijk wat dingen om voor de volgende ALV op een rijtje te zetten. Cathelijn is er de volgende vergadering bij. Een tijdje terug hebben we een nieuw boekhoudprogramma aangeschaft en het wordt steeds duidelijk hoe het werkt. Misschien dat Dexter volgende keer wat grafiekjes kan laten zien die Exact maakt. Voor de rest gaat het nu wel goed. We hebben een nieuw kasboek maar dat maakt alles ook wat duidelijker. Er zijn bijna geen fouten meer gemaakt.
Raad van Advies: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit de RvA?
Pieter
We hebben soort van afgesproken dat vanuit elk bestuur één iemand op de ALV's moet zijn.
[ einde wc-bezoek Bob en Jaap, 22:14 ] Pieter
We zijn bezig een witboek te maken en dat willen we af hebben voor de wissel. Verder vinden we dat jullie het nog steeds goed doen en we hopen dat jullie het de laatste weken zo volhouden. Er komt ook een meerjarenplan waar ook het komend bestuur mee te maken krijgt.
Geerke
Het is niet zozeer een meerjarenplan, we willen een soort archief opstellen zodat elk jaar de afspraken met de ALV, IBL, het Faculteitbestuur, dat soort dingen worden opgeschreven. Dat willen we ook graag van jullie krijgen na jullie jaar. Hier kunnen jullie alvast rekening mee houden.
Koen
Ja, wij dachten ook aan een meerjarenplan. Als bestuur kom je problemen tegen maar daar kom je te laat achter, en na je jaar is het te laat om er iets
aan te doen. Daarom dachten wij/ik dat het handig zou zijn als oud besturen deze dingen vastleggen zodat het nieuwe bestuur er eventueel iets mee kan doen. Geerke
We proberen dat elk jaar weer tijden de inwerkperiode aan te geven, maar elk KB wil alles op hun eigen manier proberen. Dat gaat altijd zo, maar op een gegeven moment kom je er achter dat het toch wel waar is wat de vorige besturen zeiden. Dat is zo rond maart-april. We willen daarom ook een soort mentorschap oprichten en met persoonlijke gesprekjes. Er komt daarom een kennismakingsborrel met de RvA en het K.B. en H.T. aan. Dan kunnen er mentoren uitgezocht worden.
Pieter
Nog één dingetje. We staan achter het feit dat jullie de statuten willen wijzigen, als jullie hulp nodig hebben kun je ons benaderen.
Kim
Ja, we wilden sowieso alle oud besturen uitnodigen om hierover mee te denken.
Janna
Ja, sorry. Ik ben het vergeten op te lezen, maar het staat hier [ wijst naar haar blaadje op tafel ].
9. Mededelingen disputen Agrodolce: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Agrodolce?
Wies
We hebben nu een vast patroon. We eten één keer in de maand samen. Sinds kort koken we in tweetallen want dat is minder werk en het is chiller qua voorbereiden. Laatst hebben we een interesseborrel gehouden met lekkere wijn en hapjes, dat was mooi. Aankomende keer hebben we een Halloween feestje met iets extra’s.
Dexter
Heeft dit iets met Iris te maken?
Wies
Ja! Dit heeft met Iris te maken. Zijn we nog geïnteresseerd in nieuwe leden? Nou, eigenlijk niet maar als je denk 'ah, ik wil graag bij Agrodolce' stuur ons dan een mailtje.
Een Kleintje Pils: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Een Kleintje Pils?
Bob
Het gaat hartstikke prima. Elke laatste vrijdag hebben we een borrel bij de Eeuwige Student. Daar hebben we onze 1000L beer challenge. We stonden op 150L maar na vandaag staan we op 200L. Ook hebben we een nieuw lid, Sven, ons Maltje. Op een moment dat hem onbekend is zal hij geïnaugureerd worden. Verder is er vandaag een pakketje binnengekomen voor de Dies op mijn naam. Dat zijn de dassen voor Een Kleintje Pils die binnenkort bedrukt moeten worden. Er komen nog twee of drie sjaarsen bij. Op 3 november houden we ons jaarlijkse bierpongtoernooi.
Pieter
Ik sta niet op de convocaten.
Janna
Op de nieuwe versie wel.
Bob
Pieter is Assessor Goedkoper Bier. Nou dat was het.
Tha Leiers: Janna
Zijn er nog mededelingen vanuit Tha Leiers?
Bob
Nou toevallig ben ik daar de voorzitter van. Volgende week gaan we op wereldreis, dat wordt een mooie avond.
Geerke
Waar zijn de onesies?
Bob
Die moet je zelf aandoen. Maar het kost €3. Die avond gaan we om de zoveel minuten een andere land bezoeken.
Wies
Het wordt een epische avond.
Bob
Daarnaast ben ik jarig die avond en krijg ik van een bepaald persoon een bananenbroek.
Kim
Komt eraan.
Janna
Okay, dankjewel. Dat waren alle disputen.
10.
Aandragen kandidaatsbestuur/f.t.
Janna
Bij dezen wil ik graag officieel ons kandidaatsbestuur presenteren! Marissa Vacher als Praeses, Ha-Lan Tran als Ab-actis, Cathelijn Aten als Quaestor, Jaap Tromp als Assessor Extern, Jordy van Kampen als Assessor Onderwijs en Sven Ungerer als Assessor Intern. We willen graag op de volgende ALV, op 25 november, stemmen over ons KB als mogelijk F.T.. Dit omdat we het onlogisch vinden dat zij pas op de Wissel ALV benoemd worden. Zo kunnen we bijvoorbeeld al beginnen met het regelen van de KvK papieren. In de statuten staat niet vast dat het F.T. pas op de wissel ALV benoemt mag worden. Heeft iemand hier bezwaar tegen?
Geerke
Ik ben voor, het is een goed idee. Dan kunnen ook eerder belangrijke zaken geregeld worden. Maar ik heb de statuten erop nagelezen. Wat er nu staat is dat er op de jaarwisseling gestemd moet worden.
Dexter
Nee, er staat dat op de jaarlijkse ALV het KB met behulp van briefjes aangenomen moet worden.
Geerke
Maar dat kan niet als wij stemmen op de volgende ALV.
Wies
Het is maar net hoe je de statuten interpreteert. Wat wij doen klopt ook niet helemaal volgens de statuten. Er staat in de statuten niks over een F.T., ook niet iets over wat het is. Het moet worden aangepast, maar gezien hoe wij nu met de statuten omgaan kun je dit op zich gewoon doen.
Geerke
Ik vind wel dat je de statuten moet respecteren. Als we het willen wijzigen moeten we het eerst aanpassen.
Linda
Ik vind het net zo slordig als wat we nu doen.
Geerke
Maar als je F.T. bent ben je al ingestemd als bestuur, dus kun je niet meer terug.
Janna
Op deze nieuwe manier sluit je uit dat je op de wissel een bestuurslid mist wanneer die niet wordt ingestemd. Want op die manier kun je een incompleet bestuur krijgen.
Geerke
Dat is niet helemaal waar. Omdat je op de Wissel ALV precies over dezelfde kwestie stemt.
Pieter
Ik citeer artikel 11.4 “Bij een bestuurswisseling draagt het huidige bestuur voor tenminste elke in lid 1 genoemde functie een kandidaat voor. Elk van deze kandidaatstellingen moet middels stemming goedgekeurd worden door een meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden op de jaarvergadering. Bij goedkeuring wordt de kandidaat aangenomen als bestuurslid voor de betreffende functie gedurende de periode van één jaar. Bij afkeuring van een kandidaat ontstaat een vacature voor de betreffende functie. Bij afkeuring van uitsluitend een of meer van de assessoren (niet zijnde de assessor I), dienen de aangenomen bestuursleden de uitgevallen functie(s) over te nemen. Het bestuur beslist of de vacature voor de uitgevallen functie(s) opnieuw vrijkomt / vrijkomen. Het besluit van het bestuur en de eventuele aankondiging van een of meerdere vrijgekomen vacatures dient binnen een maand schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.” Hoe graag ik ook een F.T. wil instemmen, een kandidaat is geen F.T.. Dus volgens de statuten kan het niet.
Wies
Je kan op een ALV zeggen dat je het even niet eens bent met statuten.
Geerke
Ik heb liever dat we na het wijzigingen van de statuten dit allemaal pas doen, dus vanaf volgend jaar.
Wies
Ik snap je punt, maar het probleem is dat als je de statuten gaat veranderen met wat jij denkt dat leuk is je een testjaar nodig hebt.
Geerke
Doe dan een proef van vijf jaar in plaats van één jaar.
Kim
Dus...KvK.
Geerke
Volgens mij mag een K.B. lid niet ingeschreven worden.
Pieter
Maakt de KvK onderscheid tussen een K.B. en een F.T.?
Geerke
Ze kijken voornamelijk naar de statuten, dus ze zouden het F.T. ook niet kunnen benoemen. Alleen een H.T.
[ wc-bezoek Sven, 22:33 - 22:35 ] [ Het bestuur gaat in conclaaf, 22:36 - 22:43 ] [ vertrek Bas, Thom, Fleur, Pip, 22:40 ] Janna
Na overleg hebben we het volgende besloten. Wij gaan uitzoeken of de KvK een F.T. zou accepteren. We willen nu stemmen over het volgende.
Als de KvK een F.T. zou accepteren en kan inschrijven, willen we op de volgende ALV een F.T. instemmen. Wies
Inderdaad, dus als de KvK een F.T. kan inschrijven.
Linda
Zie bovenstaande, en dat we dan nu stemmen dat we de statuten nu niet volgen en een F.T. instemmen.
Geerke
Zouden jullie over deze kleine dingen een update kunnen sturen naar de RvA?
Janna
Ja. Dus wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 15 Tegen: 1 Blanco: 2 Onthouding: 1 Dan is bij navolgende hamerslag, met 15 stemmen voor, ingestemd dat we op de volgende ALV een F.T. instemmen en de statuten niet volgen mits de KvK een F.T. kan inschrijven. HOTS !
11.
W.V.T.T.K.
Janna
Wvttk’tjes zijn er niet.
Ha-Lan
Ik heb gelezen dat als je een motie wilt indienen je dit niet hoeft aan te geven als een wvttk.
Janna
Een wvttk moet tijdens het vergaderen ter tafel zijn gekomen. Dit is niet het geval. Als je een motie hebt kun je het bij de rondvraag ter sprake brengen. We gaan we door naar de rondvraag.
12.
Rondvraag
Janna
Heeft er iemand een vraag?
Jaap
Nee.
Ha-Lan
Ik heb een struggle met de schrijfwijze van ab-actis binnen de LBC. Met een streeptje is sowieso fout. In correct Latijn schrijf je het met een spatie, in de Nederlandse spelling schrijf je het aan elkaar. Dus ik wil aangezien we Quaestor en Praeses ook volgens Nederlandse spelling schrijven, ab-actis zonder streepje schrijven. De oude Nederlandse schrijfwijze is namelijk abactis.
Wies
Ik zou een motie indienen.
Jordy
Nee.
Cathelijn
Nope.
Marissa
Nee.
Wies
Ik vroeg me af wat er met de woorden dechargeren en installeren is gebeurd.
Marieke
Janna komt uit Den Haag, daar sla je mensen in en uit.
Geerke
Nee.
Annabelle
Nee.
Jackolien
Ja, op Wies aansluitend, presenteren jullie ook een decharge verslag?
Dexter
Nee, de meeste commissies zeggen "nou, het was leuk". Wij als bestuur hebben geen decharge verslag maar wel een eindverslag.
Sven
Waar is het poolfestijn volgende week?
Koen
Levendaal.
Bob
Is er korting?
Koen
Ja, je betaalt €2 voor een biertje en erna gaan we naar de Vi-Kings waar een pint €4,50 kost en Somersby €2,50.
Pieter
Nee.
Sanne
Nee.
Kim
Nee.
Marieke
Nee.
Linda
Nee.
Dexter
Nee.
Koen
Nee.
Janna
Nee, ik heb ook geen vraag.
13.
Sluiting
Janna
Dan sluit ik om 22:52 de Derde Kwartaal ALV der Leidse Biologen Club. HOTS !
Commissies Almanak commissie 2014/2015: Lisa Tonino (P), Sybren Hilgen (A), Geerke Tuinenga (Q), Didi Sponselee, Cathelijn Aten Compucie: Marieke Severijns, Bernice Dekker, Dion Zandstra Dies 2014 : Tom van der Hulst (P), Jesper Tijhuis (Q) Dies 2015: Sanne van Gammeren (P), Veronique Ongenae (A), Sven Ungerer (Q), Gertjan de Jonge, Marissa Vacher, Tom van Splunter Het Kameleon : Sanne Grevink (HR), Martijn de Soet (Q), Denzel Ignacia (ER), Judith Tijm (ER), Ester van Leeuwen (A), Romilda van Buuringen, en Anna Heerdink InterCom Vincent de Bakker, Frans Rodenburg Leidse Biologen Weekend commissie 2015: Tijs Tonkens (P) Lentefeest commissie 2015: Coen de Vos (Q) Orde commissie: Pieter Vroon (A), Rogier von Asmuth (Q), Tom van der Hulst, Gertjan de Jonge Party&Co: Jackolien Nieuwhuis (P), Thom Dekker (A), Tijs Tonkens (Q), Iskander Westerkamp, Sanne Grevink, Pip van Aalst, Erawan van der Veere. Pixel: Marissa Vacher (P), Rafael Martig (A), Lisa Tonino (Q), Auke-Florian Hiemstra, Hessel Hoekstra, Kevin Haasnoot, Dion Zandstra, Thomas Disseldorp Platenbazen: Tom van Splunter (P), Sam van der Geest, Hester van Willigenburg, Liselotte Rambonnet, Noortje Dannenberg, Rien Strootman, Dino Karic, Pieter Jansen Stichting Quo Vadis 2015: Pieter Vroon (P), Bob Schepers (A), Mike van Adrichem (Q), Tim Rietbergen, Cathelijn Aten, Jordy van Kampen Quo Vadis 2016: Dexter Wessel (P), Robert Barclay (A), Pip van Aalst (Q), Rosalijn van Ekkelenkamp, Wies Vallentgoed, Cynthia Meijs
Sacculina: Annabelle de Vries (P), Cynthia Meijs (A), Fleur van Eeden (Q), Gabriël Olthof, Jorn Bom, Laura van Rooijen, Margriet Hokken, Marieke Severijns, Niels van der Windt, Charlotte Nederpel, Bas van Klaveren SympoCie: Valentijn Broeken (P), Vincent de Bakker (A), Ha-Lan Tran (Q), Max Jansen, Jaap Tromp, Rianne van Stappen, Amy de Waal Mpura rei: Rogier von Asmuth (P), Pieter Vroon (A), Niels van der Windt (Q), Janna Horjus (B), Cynthia Meijs (B), Linda Cappetti (B), Angelo Moerland, Tom van der Hulst, Lars Loopers, Dave Lanfermeijer, Margriet Hokken, Lars van der Burg, Joris Westerveld, Marieke Severijns, Wies Vallentgoed, Jaap Tromp, Gijs van Nes, Reinier van Kesteren (B), Robert Barclay, Bas Wakker, Hester van Willigenburg, Jackolien Nieuwhuis, Milan van Can Kascontrole commissie: Wies Vallentgoed, Rogier von Asmuth, Bryan van Woensel Raad van Advies: Noortje Dannenberg (contactpersoon), Lussi Jordanov, Iris van der Klugt, Tom van der Hulst, Willemijn van Mossevelde, Amanda Oudenes, Iris Sipman, Pieter Vroon (contactpersoon), Wies Vallentgoed, Hester van Willigenburg, Bob Schepers, Margriet Hokken, Geerke Tuinenga (contactpersoon), Lars Loopers, Rogier von Asmuth, Cynthia Meijs, Bernice Dekker, Lars van der Burg
Disputen Agrodolce Sanne van Gammeren (C), Robyn Koster (S), Cynthia Meijs (T), Bernice Dekker (M), Kim Renkens, Marieke Severijns, Laura van Rooijen, Wies Vallentgoed, Hester van Willigenburg, Geerke Tuinenga Een Kleintje Pils Gertjan de Jonge (Koning Pinteman), Bob Schepers (Ad-actis), Jesper Tijhuis (Gouden Carolus), Dave Lanfermeijer (Assessor Zelfbrouw), Pieter Vroon (Assessor Goedkoper Bier), Pieter Jansen, Rogier von Asmuth, Kay van Os, Lars Loopers, Bas Schenkeveld, Flemming Diepeveen, Lars Verbakel, Rien Strootman, Tim Reijman, Vincent de Bakker, Tom van der Hulst, Sven Ungerer Tha Leiers Bob Schepers (P), Wies Vallentgoed (A), Margriet Hokken (Q), Iris Sipman, Pieter Vroon, Hester van Willigenburg
