DIRECTIE CULTUUR STAD LEUVEN PROFESSOR R. VAN OVERSTRAETENPLEIN 1, 3000 LEUVEN
VERSLAG DEELRAAD VRIJE TIJD _________________________________________________________________________________ Datum: woensdag 6 mei 2015 _________________________________________________________________________________ Aanwezig:
Dany Vandenbroeck (secretaris/verslaggever, Friendship Force Leuven), Sylvie dos Santos Bento (ondervoorzitster, sToffen Madammen), Christof Nuyttens (voorzitter, Speelduivel Leuven), Henry Pollet (Backgammon Club Leuven), Linda Van Assche (SOLODAIR), Herman Buttiens (Vlaamse Plantenvereniging), Jos Reyskens (VTB-VAB Kessel-lo), J.Bingen (De Siervis Leuven ),Georges VanHerck (Numismatica Leuven vzw), ,Chris Ven ( ATB De Natuurvrienden (Club Ahoy),Chris Heremans ( Bloem en Tuin Heverlee), Boudewijn Verbinnen ( VTB Leuven) Op uitnodiging : Habebe ( Ethiopian Learning Community Centre) _______________________________________________________ Verontschuldigd:
Jos Wouters ( De Dijleschuimers) ,Kris Boyen (Go club Leuven) , Gunnar Bergman (KVBP Leuven), Marc Matthys (Vlaamse Wijngilde Commanderij Leuven), Monica Stroobants (Liberale Vrouwen Leuven),Daniele Vanweddingen ( FOKAL, Leuven), Georges Stienlet (Kon. Mij Neerhofdierenteelt),Geert Thyssen ( Levensstroom),Nadine Vanzeebroeck (Socialist. Wijkclub A.J.),) Lena Lansbergen ( Dienst Cultuur) Steven Vermoere ( Leuvense Biertherapeuten) _________________________________________________________________________________
Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Opmerkingen en goedkeuring vorig verslag; aanwezigheden en verontschuldigingen; Voorstelling nieuwe verenigingen Opsomming vertegenwoordiging in andere vergaderingen info naar de deelraad vrije tijd Status lopende projecten - Zocalo - Werkgroep persoonsgegevens 7. Info vanuit deelraad 8. RondvraagVaria en komende activiteiten 9. Datum volgende vergadering
1. Goedkeuring vorig verslag : Geen opmerkingen 2. Aanwezigheden en verontschuldigingen Zie hoger.
1
3. Voorstelling nieuwe verenigingen. Habebe uit Ethiopië wordt ( als petekind van Linda VanAssche) voorgesteld.Hij is woonachtig in Leuven en heeft er het Ethiopian Learning Community Centre opgericht, waar hij lesgeeft aan een 25 tal kinderen In 2 groepen : van 3- 7 jaar en van 7-16 jaar. Zij komen samen in het ontmoetingscentrum i St. Maartensdal. Het doel is : leren lezen, schrijven en geschiedenis van België leren. Naast lesgeven doen zij ook aan ontspannende activiteiten. Misschien zoeken zij aansluiting bij de Deelraad Vrije Tijd of Deelraad Vorming. Dit wordt nog onderzocht. George VanHerck nodigt hen alvast uit om zijn club ( Numismatica) te komen bezoeken. 4. Opsomming vertegenwoordiging in andere vergaderingen. 1. Vergadering 30CC: Jos Reyskens 2.Cultuurkoepel: Christof Nuyttens, Dany Vandenbroeck en Sylvie Dos Santos Als de vertegenwoordigers proberen om telkens allemaal naar deze vergadering te gaan, dan riskeren we minder om als het kwaad wil op een bepaald moment geen vertegenwoordiger te hebben. Tevens is het net zo aangenaam om het verslag met twee of drie te maken. Twee weten meer dan één en vergeten minder. 3. Werkgroep Cultuur en Diversiteit: Linda Van Assche Linda zal op tijd aangeven als ze behoefte zou hebben voor een extra persoon die samen met haar in deze werkgroep actief wordt. 4. Redactieraad Uit In Leuven: Linda Van Assche Linda voegt eraan toe dat zij niet meer naar de redactieraadvergaderingen van UITLeuven kan gaan. Maar via mail kan ze nog steeds een rol spelen. Er komt alleen een artikel in UIT IN LEUVEN als en slechts als er iets in de algemene kalender gepubliceerd is. Slechts daarna beslist de redactieraad altijd autonoom of en wat er bijkomend gepubliceerd zal worden in UITLeuven. Men kan daar geenszins tegen reageren. In een volgende vergadering zulllen we nog eens samen herhalen hoe we het best een activiteit kunnen publiceren. In het verleden hebben we al regelmatig een dergelijke workshop georganiseerd. Het is tijd om dit nogmaals te herhalen. De voorzitter dankt iedereen die vertegenwoordiger is in een van opgesomde vergaderingen.
5. Info naar de Deelraad Jos Reyskens vraagt of het dan mogelijk is om een kort resumé te geven aan onze DRvergadering van wat er gezegd is. Het antwoord is: dit zal steeds opgenomen worden in puntje “Info naar de deelraad”. Voor deze keer zijn er twee feedbackpunten: vergadering van 30CC en vergadering van de cultuurkoepel. 30CC Jos geeft kort verslag van de 30CC vergadering. Cultuurkoepel
Er zal een oproep komen om onze behoeften rond lokalen af te stemmen op ruimtelijke Ordening (Veronique Charlier). Hierover volgt later meer informatie, van zodra deze beschikbaar is.
2
Er wordt in de cultuurkoepel nagedacht over het maken van een “landschapstekening” van de Deelraad Vrije Tijd. Hier wordt nagegaan welke verenigingen welke activiteiten doen en waar in het sociaal-culturele veld. Er zal ook worden gecommuniceerd vanuit Directie Cultuur naar alle Deelraden.
Er wordt de oproep gedaan dat iedere vereniging het vademecum voor zijn gedeelte grondig zou nalezen en al aanvullen/bijwerken waar dit nodig zou zijn. Deze informatie kan dan ten gepaste tijden aangeleverd worden voor het opstellen van de landschapstekening. Er wordt gehamerd op het feit dat de inhoud/content van de verenigingen zelf zal moeten komen. Nu is de tijd om de voorbereiding hiervoor goed te maken.
Voor “ Utopia” van KUnST Leuven wordt er nu met professionele kunstenorganisaties gewerkt om een programma uit te werken. Er zal nog een breder luik aan toegevoegd worden, maar hierover zal later nog gecommuniceerd worden.
6. Status lopende projecten
Feedback persoonsgegevens ( Henry Pollet ) Henry Pollet neemt momenteel de vertegenwoordiging van de backgammonclub op zich. De vroegere vertegenwoordiger, Patrick De Wilde, had veel inbreng en sturing voor deze werkgroep rond persoonsgegevens. De voorzitter houdt eraan Patrick hiervoor expliciet te bedanken en polst voorzichtig naar mogelijkheden in de toekomst.
Feedback ZOCALO. (Chris Ven) De VZW ZOCALO is opgericht. We hebben een nieuw rek.nummer. Een nieuwe website wordt aangemaakt. De procedure voor inschrijvingen en deelname is aangemaakt. De naam blijft dezelfde.. De inschrijvingen lopen ( tot nog toe 12 ). Bij het invullen van de formulieren moet opgelet worden met ‘ punten’ en ‘komma’s bij de cijfers. Een nieuwe pagina wordt gemaakt. De vraag wordt gesteld of er moet betaald worden voor een wandeling tijdens ‘De Langste Dag van Leuven,’bij een geleide rondleiding van de wandelclub. Antwoord is : NEEN. De wandeling is gratis. Aankondigingen voor activiteiten (wandelingen, kwis, workshop,..) zullen aan de centrale zocalo-stand kunnen worden gemaakt.
7. Info vanuit de Deelraad Jos Reyskens vraagt om de toepassing van ons reglement na te leven : De vergaderingen op tijd beginnen. De voorzitter verontschuldigt zich nogmaals voor het academisch kwartiertje. 8. Rondvraag en varia Boudewijn Verbinnen klaagt het probleem van publiceren in UITLeuven aan. De oplossing hiervoor is een workshop op één van de volgende vergaderingen van de deelraad. Komende activiteiten :
Chris Ven : Natuurvrienden : op reis gaan of fietsen : kijk website: clubahoy.be Jean : Aquariumclub : Nationale tentoonstyelling 26/9 – 4/10. Kris : Bloem en Tuin :1/6/15 : voordracht : ‘ Bijenfamilie in tuin.’
3
Bloemschikken : elke vergadering wordt er aan bloemschikken gedaan.
9. Datums volgende vergaderingen.
De volgende vergaderingen worden vastgelegd voor de deelraad Vrije Tijd: Maandag 21 september 2015 Maandag 23 november 2015 Maandag 18 januari 2016 Maandag 21 maart 2016 Maandag 23 mei 2016 Deze zijn telkens in de oneven maanden behalve tijdens de grote vakantie. De datums per maand zijn optimaal afgestemd op de resp redactieraden van de Uit In Leuven. Tevens is er geen overlap met deeerste donderdag van iedere maand.
EXTRA. De volgende hoofdstukken werden op de vergadering niet besproken maar worden als overzicht, ter herinnering en/of ter informatie meegegeven (dit laatste omdat ze slechts na de vergadering bekend zijn geworden en omdat qua timing de volgende vergadering van de deelraad te laat is hiervoor).
A. Vers van de Pers. (Uit de cultuurkoepel van di 12 Jun 2015) In het kader van het afstemmen van de noden en behoeftes van cultuur op Ruimtelijke Ordening is een datum geprikt voor een werkvergadering. Het format van de vergadering zullen gesprekstafels zijn. Iedere vereniging van iedere deelraad is welkom op woensdag 10 juni 2015 ('s avonds, waarschijnlik vanaf 19:30 ofzo). Tijdens deze vergadering kan iedere verening zijn specifieke noden kenbaar maken aan de medewerkers van de dienst Ruimtelijke Ordening. Deze vergadering is opgenomen in de kalender hieronder. Deelname is sterk aanbevolen. (Uit de cultuurkoepel van di 12 Jun 2015) Van 7 tot 11 oktober gaat in Levuen het tekenfestival “The Big Draw” door. De krijtlijnen hiervan zijn na te lezen op www.thebigdraw.be. Je eventuele tekenactiviteiten kan je posten tot 30 jun 2015. Er is een vorm van subsidie voorzien hiervoor. Meer info op de website. B. De kalender.
Wanneer
Wat
Waar
Uur
Di 09/06/2015 Wo 10/06/2015 Za 20/06/2015
Stilte voor de storm vergadering Zocalo Cultuurnoden |v| Ruimtelijke Ordening Zocalo Cultuurmarkt
Rom. Poort NTB Rom. Poort
20.00u 20.00u 20.00u
Ma 21/09/2015
deelraad vrije tijd
Rom. Poort
20.00u
Ma 23/11/2015 Ma 18/01/2016 Ma 21/03/2016 Ma 23/05/2016
deelraad vrije tijd deelraad vrije tijd deelraad vrije tijd deelraad vrije tijd
Rom. Poort Rom. Poort Rom. Poort Rom. Poort
20.00u 20.00u 20.00u 20.00u
4
C. Niet vergeten. Er worden een aantal trajecten opgestart vanuit de Cultuurkoepel (zoals de gesprekstafels Ruimtelijke Ordening en de Landschapstekening) Deelname van de alle verenigingen is sterk aanbevolen. Indien de vertegenwoordiger in de deelraad zelf niet kan participeren, kan er eventueel iemand anders afgevaardigd worden. Als jouw vereniging nog niet is ingeschreven in Zocalo, dan zou ik toch niet te lang meer wachten. De inschrijvingen stromen binnen en er is slechts beperkte plaats beschikbaar. www.zocalo.be Mogen wij aan iedere vereniging vragen om zich ten laatste één week vooraf te verontschuldigen indien het onmogelijk is om aanwezig te zijn op de deelraadvergadering door een mailtje aan
[email protected] of telefonisch 016 27 22 92. Alvast bedankt hiervoor.
D. Huiswerk. De term huiswerk is ergens tegenstrijdig met de titel van onze deelraad (vrije tijd). In dit geval is er echter geen andere keuze. Mijn excuses hiervoor. Iedere vereniging zal er wel bij varen. Om de landschapstekening voor iedere deelraad goed te kunnen maken zijn verschillende zaken nodig. De ondersteuning en vormgeving zal globaal (vanuit de cultuurkoepel) opgenomen worden. De content zal echter door iedere vereniging moeten worden aangeleverd (omdat enkel zij kan oordelen over de juistheid en de volledigheid van de gegevens).
Verslag : Dany Vandenbroeck
5
