Directeur Algemeen Ondersteunende Dienst Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden

Organisatie- en functieprofiel

Directeur Algemeen Ondersteunende Dienst Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden Gorinchem

Sollicitatieprocedure Informatie: neem contact op met de heer M.J. (Rien) Fait, BeteoR, tel: 06-53 41 53 56. Sollicitatie: korte motivatiebrief en uitgebreid CV zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 2 februari naar [email protected] Data: 11 februari 12 februari t/m 23 februari 11 maart 14 maart 19 maart

voorselectiegesprekken online assessment (LeiderschapSelector) eerste sollicitatieronde aanvullend assessment tweede sollicitatieronde

1

Inhoudsopgave

1. Vooraf (doel van dit profiel)

2. School- en organisatieprofiel

3. Functieprofiel

Informatiepakket Naast dit profiel is een uitgebreid informatiepakket op te vragen via [email protected]. Het informatiepakket bestaat uit de volgende documenten:     

Functiebeschrijving directeur algemeen ondersteunende dienst Perspectievennota CvB 2014 Toetsstenen van beleid CVO-AV Balanced ScoreCard 2014 Jaarverslag 2012

2

1. Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat / geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een directeur algemeen ondersteunende dienst voor het Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden is op maandag 9 december 2013 gesproken met de voorzitter College van Bestuur, het hoofd Personeel & Organisatie, het hoofd Facilitaire Zaken, het hoofd ICT, de locatiedirecteur Gilde, de bestuurssecretaresse en de kwaliteitsmedewerker. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel.

3

2. Organisatieprofiel Stichting CVO-AV De Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs Alblasserwaard-Vijfheerenlanden (CVO-AV) bestaat uit de Christelijke Scholengroep De Hoven in de regio Gorinchem en het Heerenlanden College in Leerdam. CS De Hoven verzorgt christelijk voortgezet onderwijs voor vmbo, havo, atheneum, tweetalig atheneum, gymnasium en tweetalig gymnasium in de regio Gorinchem. De scholengroep heeft in totaal circa 3550 leerlingen en 450 personeelsleden, verdeeld over zes locaties:  Calvijn in Hardinxveld-Giessendam (vmbo gl/tl, onderbouw havo/atheneum)  Gilde in Gorinchem (Vakcollege Techniek, vmbo bb, kb, gl in sector techniek)1  Lyceum Oudehoven in Gorinchem (havo, atheneum, tweetalig atheneum, gymnasium en tweetalig gymnasium)  Schans in Sleeuwijk (vmbo bb, kb in dienstverlening en commercie en gl technologie)  Uilenhof in Gorinchem (Nieuwe Mavo, Havo Junior en Talent Ontwikkeling Techniek)  Windroos in Gorinchem (Vakcollege Zorg en Vakcollege Economie). Het Heerenlanden College verzorgt christelijk voortgezet onderwijs voor lwoo vmbo, mavo, havo, atheneum en tweetalig atheneum in Leerdam. Het college heeft in totaal circa 1250 leerlingen en 120 personeelsleden, verdeeld over twee locaties in Leerdam:  Locatie Eksterlaan (mavo, havo, vwo, vwo tto)  Locatie Joost de Jonge (vmbo bb, kb in de sectoren zorg/welzijn, economie en techniek).

Bevoegd gezag Het bevoegd gezag van CS De Hoven en het Heerenlanden College wordt gevormd door het tweehoofdige College van Bestuur (na 1 augustus 2014 eenhoofdig CvB). Een onafhankelijke vijfhoofdige Raad van Toezicht houdt toezicht op het bestuur.

Algemene ondersteunende dienst De ondersteuning van onderwijsgevenden, directie en bestuur vindt deels op de locaties zelf en deels vanuit een centrale algemene ondersteunende dienst (AOD) plaats. De AOD bestaat uit de afdelingen P&O, Financiën, ICT, Communicatie & PR, Kwaliteitszorg, Secretariële en Administratieve ondersteuning en Facilitaire Zaken, en is (met uitzondering van het systeem- en applicatiebeheer) samen met het CvB in het bestuursgebouw in Gorinchem gehuisvest. De AOD zal in de toekomst worden geleid door de te werven directeur algemeen ondersteunende dienst. De totale AOD telt 30 medewerkers plus de op de locaties "gedetacheerde" conciërges, repromedewerkers, kantinemedewerkers, secretarieel en administratief ondersteuners en de schoonmaak. 1

Op deze locatie is tevens de brede brugperiode gehuisvest die onderdeel uitmaakt van de leerlijn Tiener College voor 10 tot 14 jaar, in samenwerking met het primair onderwijs.

4

Organogram College van Bestuur

Raad van Toezicht

Directeur AOD

Directeuren Heerenlanden

Hoofd P&O

Hoofd ICT

Hoofd Financiën

Personeelsfunctionaris(sen)

Syst.& netw. beheerder

Eerste medewerker(s)

Pers. Mw.

Medewerkers Resultatenbeheer

Medewerker

Schoolassistenten Roostermakers

Toa’s Mediatheekmw’s

Directeuren CS De Hoven

Applicatiebeheerder Salarisadm.

Uitvoerders ICT Medewerkers ICT

Hoofd Facilitaire zaken

Best. Secr.

Leidinggevende Adm.& Secr. Ond.

Staffunct. ICT

Staffunct. PR

Staffunct. Kwaliteit

Fac. Mw. Onderhoudsmw’s

Schoolassistenten

Intern transport

Roostermakers

Mw.’s Repro Locale secr &adm. ondersteuning

Toa’s

Concierges Kantinemw’s Schoonmaak

Mediatheekmw’s

Vrijwilligers

Vrijwilligers

Doelstelling van de Stichting CVO De stichting stelt zich ten doel werkzaam te zijn tot oprichting en instandhouding van scholen voor christelijk voortgezet onderwijs voor Gorinchem, Leerdam en omstreken. Het bestuur van de stichting wil het onderwijs op de scholen die ressorteren onder haar stichting in al zijn facetten in het teken van de erkenning en navolging van de boodschap van Jezus Christus stellen. De betekenis hiervan is onmisbaar bij het vinden van antwoorden onder andere over de zin van het leven zoals beschreven in de Bijbel. De stichting beoogt de uitgangspunten van respect en eerbied naar elkaar daadwerkelijk uitgedragen te zien in de onder haar gezag staande scholen.

Missie Op basis van de statuten ziet het College van Bestuur zich verantwoordelijk voor de volgende missie: (Voortgezet) Onderwijs vorm laten geven,  waarbij Christelijk geloof als inspiratiebron voor leven en opvoeden wordt gehanteerd,  dat gericht is op de maximale versterking van talenten en kwaliteiten van leerlingen en medewerkers en  dat zowel in de organisatie als de inhoud is gericht op de eisen en behoeften van mens, maatschappij en omgeving.

5

Visie Voor de wijze waarop de missie wordt uitgewerkt in visie en praktijk hanteert de stichting het begrippendrietal relatie, autonomie en competentie. Deze drie begrippen zijn volgens CVO-AV essentieel voor het creëren van een optimaal geheel van welbevinden, persoonlijkheidsontwikkeling en leerresultaten. Aan de drie begrippen wordt de volgende invulling gegeven: 

 

Relatie heeft betrekking op: - het voor de stichting wezenlijke aspect van het opvoeden en samenwerken vanuit de Christelijke inspiratiebron en het mogelijk ervaren van een relatie met God; - het essentiële van een goede relatie tussen bijvoorbeeld een leerling en zijn leraar om tot optimale ontwikkeling te kunnen komen en hetzelfde voor de relatie tussen een medewerker en diens leidinggevende, de relatie tussen leerlingen onderling en medewerkers onderling en de relatie die men heeft tot zichzelf en daarnaast - het belang van een goede verbondenheid met de omgeving en de wereld, opdat juiste inhoudelijke keuzen gemaakt worden. Autonomie: als er een mate van regelruimte of keuzemogelijkheid is, blijkt er minder stress en meer motivatie en creativiteit (en bij leerlingen betere leerresultaten) te zijn. Competentie: wezenlijk voor groei, zelfbewustzijn en plezier in het werk is dat je bewust ervaart dat je iets kunt of iets hebt geleerd, wat je eerder niet kon, of iets kan wat anderen niet kunnen. Belangrijk is enerzijds dat je dingen kunt of leert die er toe doen en anderzijds, dat je het gevoel hebt dat je je kernkwaliteiten verder kunt ontwikkelen. De gerichtheid op ontwikkeling, groei en leren en op aansluiten bij iemands kracht zijn derhalve zaken waar de hele schoolorganisatie van doordrongen dient te zijn.

Beleid Op basis van de statuten en de geformuleerde missie en visie is het beleidsdocument ‘Toetsstenen van beleid’ opgesteld. Dat bevat een reeks richtinggevende sleutelbegrippen die het CvB hanteert als ijkpunten:  voor nader uitgewerkte richtlijnen van beleid,  voor ontwikkelingsplannen,  voor de dagelijkse praktijk en  voor de interne en externe verantwoording. Daarnaast heeft het CvB de Perspectievennota opgesteld die bedoelt een brug te zijn tussen ‘Toetsstenen van Beleid’ en de binnen dat kader gekozen doelen en kwaliteitsindicatoren. De perspectievennota wordt jaarlijks bijgesteld. Beide beleidsdocumenten maken deel uit van het op te vragen informatiepakket. Kwaliteit en verantwoording Alle scholen behorende bij Stichting CVO-AV hebben voor alle afdelingen het vertrouwen van de Inspectie van het Onderwijs (basistoezicht). Zie: www.onderwijsinspectie.nl. De scholen verantwoorden zich o.a. via het VO-raad project Vensters voor Verantwoording. Zie: http://www.schoolvo.nl/ 6

3. Functieprofiel Context Het lid CvB gaat in de zomer van 2014 met pensioen. CvB en RvT hebben dat naderende vertrek als aanleiding genomen om de huidige organisatie van CVO-AV tegen het licht te houden. Verschillende opties zijn verkend en na advies van bestuur, directeuren en hoofden van dienst is door de RvT besloten deze vacature niet meer in te vullen. Het bestuur gaat op zoek naar een directeur algemeen ondersteunende dienst. Deze gaat als ‘linking pin’ de workflow tussen bestuur, directeuren en ondersteunende diensten systematisch organiseren en verder professionaliseren. CVO-AV verlaat hiermee een soms haperende organisatiestructuur waarin het CvB, als direct leidinggevende van de hoofden van dienst, enerzijds de directe verantwoordelijkheid voor de portefeuille bedrijfsvoering en ondersteuning van de directeuren heeft en anderzijds werkgever is van de schooldirecteuren.

Verantwoordelijkheid De te werven directeur algemeen ondersteunende dienst bij Stichting CVO-AV wordt verantwoordelijk voor de algemene ondersteunende dienst van de stichting. Hij of zij geeft leiding aan hoofden van de ondersteunende dienst en de staffunctionarissen van de afdelingen P&O, Financiën, ICT, Communicatie & PR, Kwaliteitszorg, Facilitaire Zaken en de Secretariële & Administratieve Ondersteuning. Daarnaast is hij of zij ambtelijk secretaris van het College van Bestuur en participeert hij of zij in het Centraal Management Overleg (CMO), het formeel en structureel overleg tussen het CvB en de directeuren van CS de Hoven en Heerenlanden College. De functie is nader omschreven in de bijlage Functiebeschrijving directeur algemeen ondersteunende dienst. Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling:

S13 CAO-VO (OOP), mogelijke uitloop naar S14 0,8 – 1,0 fte per 01-08-2014

De opdracht De directeur algemeen ondersteunende dienst geeft leiding aan de verdere professionalisering van de AOD waarbij centraal staan:  de afstemming en samenwerking tussen de verschillende afdelingen van de AOD;  de afstemming tussen de verschillende bedrijfsprocessen;  de afstemming van de ondersteunende processen op de primaire processen van de schoollocaties en de activiteiten van het CvB (o.a. afstemmen agenda’s en jaarplanning)  het stroomlijnen van de communicatie tussen het CMO, de ondersteunende dienst en het CvB De directeur is verantwoordelijk voor de strategische advisering aan het bestuur, bewaakt als ambtelijk secretaris de bestuurlijke agenda en is verantwoordelijk voor het redigeren van meerjaren/jaarplannen, verslagen en het op schrift zetten van andere beleidsdocumenten van het CvB.

7

Persoonlijkheidsprofiel De directeur  heeft een krachtige persoonlijkheid  inspireert en enthousiasmeert  is zakelijk en servicegericht  is energiek  is communicatief sterk en luistert goed  weet mensen te verbinden  is doortastend  is flexibel en stressbestendig  heeft een assertieve houding  weet om te gaan met ‘dubbele loyaliteiten’  is ondernemend en op ontwikkeling gericht  heeft een goed reflecterend vermogen

Competentieprofiel Gegeven de boven geformuleerde specifieke opdracht en de werkcontext voor komende jaren is voor de te werven directeur onderstaand competentieprofiel van kracht (mede gebaseerd op Basiscompetenties Schoolleiders VO, ISISQ5, 2007, de competenties worden gekoppeld aan de BeteoR LeiderschapSelector). 

Innoveren Komt met nieuwe en originele ideeën; signaleert nieuwe benaderingen; maakt zich los van traditionele opvattingen.



Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten.



Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren.



Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.

8



Organisatiebewustzijn Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op.



Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen.



Plannen en organiseren Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten, houdt toezicht op het halen van de doelstellingen.



Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk, trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.



Communicatiesensitiviteit Weet op het juiste moment, met de juiste mensen op de juiste manier te communiceren

Selectie-eisen  Academisch werk- en denkniveau  Ervaring met het concipiëren van beleidsdocumenten  Ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie  Ervaring met veranderingsprocessen  Bedrijfskundige achtergrond  Goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid  Bereidheid de levensbeschouwelijke identiteit van de Stichting te ondersteunen  Affiniteit met onderwijs

9