Functieprofiel Directeur SWV Passend Onderwijs (PO) IJmond Functienaam: Organisatie: Dienstverband: Salarisschaal:
Directeur Stichting Samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond 0,8 WTF conform CAO-PO schaal 13
Het SWV wordt momenteel geleid door een interim-directeur. In verband met reorganisatie/ professionalisering is het bestuur van SWV Passend Onderwijs IJmond per 01 -01-2016 opzoek naar een:
Directeur (0,8 wtf) bouwend – verbindend Profiel De Stichting Samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond is een samenwerkingsverband dat zich richt op het primair onderwijs in de gemeente Beverwijk, Castricum, Heemskerk, Uitgeest en Velsen. In het SWV participeren 12 schoolbesturen voor primair en speciaal onderwijs (cluster 3 en 4). In totaal omvat het SWV 16.160 leerlingen: vijfenzestig scholen voor basisonderwijs, twee SBO-scholen en twee SO-scholen. De Stichting werkt op basis van een ondersteuningsplan voor de periode 1 augustus 2014 tot 1 augustus 2016. Op dit moment wordt het SWV geleid door een interim-directeur. Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur van drie leden en een toezichthoudend bestuur van negen leden. Passend Onderwijs IJmond heeft negen ambulant begeleiders overgenomen van cluster 3 en 4. Daarnaast zijn er zes voormalige preventief ambulant begeleiders en een ontwikkelingspsycholoog vanuit het SWV WSNS werkzaam in het nieuwe SWV. Met ingang van 1 augustus 2015 is de organisatie opnieuw ingericht op basis van een functieboek, waarin begeleiders passend onderwijs een belangrijke rol spelen in het versterken van de scholen op het terrein van passend onderwijs. Passend Onderwijs IJmond verkent de afstemming en samenwerking met het SWV VO Midden Kennemerland. In de komende periode worden de mogelijkheden voor het opstarten van gezamenlijke projecten onderzocht zowel op inhoudelijk terrein (de doorgaande lijn PO-VO) als een mogelijk bestuurlijke samenwerking op middellange termijn (periode van twee à drie jaar). In het licht van bovenstaande zoekt het SWV een directeur voor 0,8 wtf voor een periode van drie jaar. Na die periode dient helder te zijn wat de ontwikkelingen zijn op het terrein van inhoudelijke en bestuurlijke samenwerking met het SWV voortgezet onderwijs.
1
Algemene taakomschrijving: De directeur geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken binnen de Stichting, geeft leiding aan het personeel in dienst van de Stichting, is belast met de voorbereiding en uitvoering van het (strategische) beleid en de financiële bedrijfsvoering en is bevoegd alle daarvoor noodzakelijke (en gemandateerde) handelingen te verrichten. Op basis van de visie en het meerjarenbeleid van het SWV, zoals vastgelegd in het ondersteuningsplan en vanuit de nieuwe inrichting van de organisatie zal de beoogde directeur vorm en inhoud moeten geven aan de ontwikkeling van het samenwerkingsverband. Rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken medewerkers zullen zich moeten ontwikkelen in het perspectief van het bestuursbeleid passend onderwijs in de betrokken scholen voor primair en speciaal onderwijs. Dit betekent dat het SWV Passend Onderwijs IJmond stevig in ontwikkeling is. Zeker in de samenwerking met de ketenpartners vraagt dit om een initiërende rol van het SWV. In de bestuurlijke context vraagt dit om sterke verbindende vaardigheden. Het SWV zoekt een directeur die leiding kan geven aan het veranderingsproces waarin het SWV zich bevindt. Dit betekent dat ze een open, direct toegankelijke en betrokken leider zoeken met oog voor het primaire proces op de scholen die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. Voor meer informatie over de Stichting zie: www.passendonderwijsijmond.nl
Deze functie vergt een aantal kwaliteiten: - sterke communicatieve en sociale vaardigheden; - omgevingssensitiviteit en vermogen tot empathie; - ondernemerschap, bedrijfsmatig en zakelijk inzicht, passend bij de aard en omvang van de organisatie; - een goed vermogen tot zelfreflectie en zelfmanagement; - generieke kennis van alle relevante beleidsterreinen en het vermogen zich snel nieuwe kennis en inzichten eigen te maken.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden (NB afhankelijk van de inhoud van het mandaat verleend door het bestuur): - Het bestuur heeft de directeur bevoegdheden verleend overeenkomstig het Reglement Bestuurszaken en het mandaat; - De directeur legt, binnen de grenzen van een door het bestuur vastgesteld mandaat, verantwoording af aan het bestuur; - De directeur adviseert het bestuur op basis van ontwikkelingen die het strategisch beleid bepalen; - De directeur werkt binnen de geformuleerde strategische beleidskaders; - De directeur legt verantwoording af over de rechtmatig- en doelmatigheid van de financiële inzet in het kader van het jaarplan.
2
Resultaatgebieden: Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van strategisch beleid en de effecten daarvan op de kwaliteit en innovatie binnen het samenwerkingsverband door: o het bijhouden en analyseren van externe en interne ontwikkelingen op het terrein van Passend Onderwijs (zowel binnen als buiten de regio); o het gevraagd en ongevraagd leveren van mondelinge en schriftelijke bijdragen aan de totstandkoming van én de besluitvorming over het strategische beleid binnen het samenwerkingsverband; o het, in samenspraak, organiseren van de noodzakelijke overlegstructuren om de beoogde doelen te realiseren; o het initiëren, ontwikkelen, voorbereiden en daarna uitvoeren van het door het bestuur vastgesteld (strategisch) beleid; o het bijstellen van het ondersteuningsplan en het voeren van alle daartoe noodzakelijke overleggen; o het voorbereiden van de besluitvorming door het bestuur; o het ten behoeve van het bestuur in concept voorbereiden van (meerjaren) begrotingen, jaarrekeningen en jaarverslagen.
Is verantwoordelijk voor de uitvoering en de evaluatie van Passend Onderwijs binnen het werkgebied van het samenwerkingsverband door: o Het in samenspraak opzetten van een jaarplan; o het (laten) toetsen van afspraken rondom het uit te voeren beleid en het aanspreken van scholen en schoolbesturen op hun verantwoordelijkheden hierin; o het jaarlijks (laten) evalueren, onderhouden en aanpassen van het ondersteuningsaanbod, alsmede het toewijzen van het ondersteuningsaanbod, zoals in het ondersteuningsplan genoemd; o het (laten) evalueren van het effect c.q. de impact van de activiteiten, het uitgevoerde beleid en het hierover rapporteren aan het bestuur; o het voeren van overleg met de ondersteuningsplanraad van het samenwerkingsverband; o het voeren van overleg met de medezeggenschapsraad van het samenwerkingsverband.
Vertegenwoordigt de Stichting Passend onderwijs IJmond door: o het met een passend mandaat in en buiten rechte vertegenwoordigen van het bestuur van de Stichting; o het voortdurend initiëren en onderhouden van contacten met relevante netwerken.
Geeft leiding aan het personeel van de stichting door: o het zorgdragen voor een optimale personele bezetting en taakbelasting; o het zorgdragen voor een adequate interne overlegstructuur; o het in samenspraak bewaken van de kwaliteit van de medewerkers en het zo nodig initiëren van (bij)scholing; o het voeren van functioneringsgesprekken; o het voeren van beoordelingsgesprekken. 3
Kennis en vaardigheden: brede en specialistische kennis, op academisch denk- en werkniveau, van alle aspecten binnen het vormgeven van de doelen van Passend Onderwijs en alle overige wetten en (gemeentelijke) regelingen in dit kader; brede kennis van en inzicht in het betrokken onderwijs in het algemeen en van maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het geografische en inhoudelijke werkgebied van het samenwerkingsverband; algemene kennis van en ervaring met onderwijskundige ontwikkelingen; inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de aan het samenwerkingsverband deelnemende scholen en schoolbesturen; kennis en vaardigheid op het gebied van managementtechnieken, personeelszorg en samenwerkingsverband gebonden financiële zaken (begrotingsvoorbereiding, voorbereiden jaarrekening, budgetbewaking, administratieve organisatie); vaardigheid in het bemiddelen en onderhandelen bij belangentegenstellingen en het behartigen van de belangen van het samenwerkingsverband daarbij; vaardigheid in het ontwikkelen, verwerven van draagvlak en (laten) implementeren van nieuw beleid en uitvoeringsmaatregelen; vaardigheid in het analyseren van problemen en het zoeken naar passende en innovatieve oplossingen; vaardigheid in het opbouwen, onderhouden en uitbouwen van een voor het samenwerkingsverband relevant (strategisch) netwerk. Contacten: met het bestuur van het samenwerkingsverband over te ontwikkelen nieuw (strategisch) beleid, het gevoerde beleid en over voorstellen tot oplossingen bij knelpunten in het beleid; met alle relevante stakeholders in en buiten het werkingsgebied van het samenwerkingsverband over de vormgeving, ontwikkeling en uitvoering van het ondersteuningsplan; met personeelsleden over de uitvoering van hun werkzaamheden; met gemeenten, relevante netwerken, hulpverleningsinstanties etc. over kaders en betrokkenheid bij inzet en uitvoering van het beleid van het samenwerkingsverband; met de medezeggenschapsraad van het samenwerkingsverband over personele aangelegenheden; met de ondersteuningsplanraad van het samenwerkingsverband over de ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband en de inhoud van het ondersteuningsplan.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
4
Selectieprocedure ScoliX begeleidt Stichting Samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond bij de werving & selectie. Graag ontvangen wij uw CV en motivatiebrief uiterlijk 28 september 09.00 uur op onderstaand mailadres. Na de brievenselectie volgt de eerste ronde voorgesprekken op maandag 5 en dinsdag 6 oktober op kantoor van ScoliX, Burgemeester Stramanweg 63 te Ouderkerk aan de Amstel. De gesprekken met de benoemingsadviescommissie zijn gepland op 12 oktober vanaf 10.00 uur op het bestuursbureau te Velsen-Noord en 15 oktober vanaf 9.30 uur eveneens op het bestuursbureau te Velsen-Noord. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden tussen 21 en 30 oktober te Velsen-Noord. Wilt u in uw agenda alvast rekening houden met deze data? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: mevr. Inge Haan via
[email protected] of: 020 – 737 00 61. (Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)
5
