Dienst voor onthaalouders

KINDEROPVANG

in gezinsverband

bij een onthaalouder aangesloten bij een erkende dienst Dienst voor onthaalouders

Onze dienst in het kinderopvanglandschap

²Erkende en gesubsidieerde opvangsector

Zelfstandige opvangsector

Opvang in groepsverband

Kinderdagverblijven

Zelfstandige Kinderdagverblijven en minicrèches

Opvang in gezinsverband

Onthaalouders aangesloten bij een erkende dienst voor onthaalouders

Zelfstandige onthaalouders

Welke opvang verleent onze dienst ? Als je buitenhuis werkt, kan je voor je kindje dat nog niet naar school gaat, een beroep doen op een onthaalgezin. Een onthaalouder zorgt tijdens je werkuren voor je baby of peuter. De opvang kan ook voor halve dagen of onvolledige weken, maar steeds met een minimum van 2 dagen per week. We geven voorrang (na de wettelijke voorrangsregels) aan kinderen van Nederlandssprekende ouders die in Grimbergen wonen (Beigem, Grimbergen, Humbeek of Strombeek-Bever). Sommige onthaalouders bieden ook buitenschoolse opvang aan.

Waarom kies je voor onze kinderopvang ?  je kind groeit op in een rustige gezinssfeer;  de onthaalouders zorgen maximum voor 4 kindjes voltijds, waardoor de gezinsopvang persoonlijk en kleinschalig blijft;  de onthaalouders worden geselecteerd door onze dienst;  de onthaalouders krijgen regelmatig begeleiding en vorming;  bij moeilijkheden kan je een beroep doen op de maatschappelijk assistenten van de dienst;  je betaalt naargelang je inkomen.

Wie zijn de onthaalouders waar het OCMW mee samenwerkt ? De onthaalouders hebben een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst met het OCMW. Hun contract voldoet aan de wettelijke en reglementaire voorwaarden. De dienst voor onthaalouders van het OCMW Grimbergen is erkend door Kind en Gezin sedert 1977. De onthaalouders worden geselecteerd door onze dienst en moeten aan een aantal voorwaarden voldoen:  te Grimbergen wonen;  Nederlandstalig zijn;  geen andere beroepsinkomsten hebben;  tenminste 18 jaar oud zijn.  De onthaalouder moet aanvaard worden door de dienst. Hiertoe voeren de dienstverantwoordelijken een onderzoek uit waarbij ze nagaan of de onthaalouder bekwaam is om kinderen op te voeden en of hij of zij over voldoende pedagogische kwaliteiten beschikt.  De onthaalouder beschikt over voldoende veilige ruimte en materiaal om kinderen op te vangen in verhouding tot het aantal en de leeftijd van de opgenomen kinderen.  Indien er bij de onthaalouder gerookt wordt of als er huisdieren aanwezig zijn, is dit onderworpen aan bepaalde wettelijke vereisten. De onthaalouder zal de ouders hiervan op de hoogte stellen bij het eerste contact.  De onthaalouder is bereid tot permanent overleg met de ouders over de opvang van de kinderen.  De onthaalouder aanvaardt de ondersteuning en begeleiding van de dienst.

Hoe verloopt een aanvraag ? Als ouder doe je de aanvraag voor kinderopvang persoonlijk op de dienst. Je neemt best van bij het begin van de zwangerschap contact op met de dienst. Het is belangrijk de dienst TIJDIG te contacteren. We passen de voorrangsregels van Kind en Gezin toe. Deze regels bespreken we tijdens het eerste contact.

Bevestiging aanvraag Zes maanden voor de voorziene opvangperiode sturen we je een brief met de vraag om je aanvraag te bevestigen. Indien je de bevestiging niet doet, annuleren we de aanvraag.

Vrije plaatsen We krijgen pas zicht op de vrije plaatsen als de ouders de plaats opzeggen bij het naar school gaan van hun kind. Dit tijdstip is meestal niet lang vooraf gekend. Uiterlijk drie maanden voor de opvangdatum trachten we je te contacteren als we dan geen opvang hebben. Zodra er een vrije plaats is, geven we je het adres door dat in aanmerking komt voor jouw aanvraag. Je kan dan vrijblijvend contact opnemen met de onthaalouder. Tijdens dit bezoek kan je aandacht besteden aan de opvoedingsprincipes, voeding, kindvriendelijkheid, netheid, ruimte en hygiëne. De onthaalouders hebben zelf ook de keuze om de voorgestelde opvang van het kind al dan niet te aanvaarden.

Afspraken en definitieve inschrijving Als de ouders en de onthaalouder akkoord gaan met de opvang, gebeurt de definitieve inschrijving op de dienst: de startdatum, de prijsbepaling, de bespreking van het huishoudelijk reglement en het ondertekenen van de wederzijdse afspraken tussen de onthaalouder, de ouders en het OCMW. Deze afspraken gaan over de opvangdagen en –uren en de medische begeleiding. Wijzigingen van deze afspraken gebeuren steeds in samenspraak met de onthaalouder en de dienst.

Afspraken in verband met de opvang Aanwezigheid De onthaalouder staat in voor de opvang van kinderen tijdens de werkuren van de ouders.  een volledige dag: opvang van meer dan 5 uren met twee maaltijden inbegrepen.  een halve dag: opvang van maximum 5 uren met één maaltijd inbegrepen.  een derde dag: opvang van maximum 3 uren. Je verwittigt de onthaalouder zo vlug mogelijk wanneer je kind niet komt. Wanneer je kind ziek is, mag het enkel opgevangen worden door de onthaalouder wanneer de ziekte geen gevaar oplevert voor andere kinderen. Je kan in dat geval eventueel een beroep doen op onze dienst Opvang Zieke Kinderen. Inlichtingen hierover krijg je bij de Dienst voor onthaalouders. Vallen je vakantiedagen en die van de onthaalouder niet samen, dan kan, indien je dit wenst en in de mate van het mogelijke, je kind gedurende die periode opgevangen worden bij een andere aangesloten onthaalouder. Deze aanvragen gebeuren best vóór 1 mei. Verzorging Je kind komt 's morgens gewassen, verzorgd en gekleed toe. Je brengt mee:  Luiers;  Slaapzak;  voldoende reservekledij;  passende kledij voor verschillende weersomstandigheden;  indien nodig : specifieke verzorgingsproducten. De onthaalouder zorgt voor een basisapotheek.

Voeding Het middagmaal en/of vieruurtje zijn begrepen in de dagprijs. Speciale voeding en flesvoeding breng je zelf mee. Brengen en afhalen Je brengt je kind op het afgesproken uur. Alle noodzakelijke informatie in verband met je kind, geef je door aan de onthaalouder: verkoudheden, problemen bij het ontbijt, slaapproblemen, enz. Je komt je kind afhalen volgens de afspraken. Medische begeleiding Elk kind moet medisch opgevolgd worden en er wordt sterk aanbevolen dat je je kind laat inenten volgens het vaccinatieschema van Kind en Gezin. CPK Grimbergen: Ruwaal 18 bus 2, 1850 Grimbergen (vroeger rusthuis Ter Biest). Enkel na afspraak. Een telefonische afspraak maak je bij het callcenter op het nummer 078 15 01 00. Dit kan elke dag tussen 9u en 12u. Verzekering Zowel de onthaalouders als de kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.

Opzeg  De ouders De ouders kunnen de overeenkomst met de onthaalouder, in samenspraak met de dienst, opzeggen met een redelijke opzegperiode van twee weken. Bij het niet in acht nemen van de opzegperiode, wordt een toeslag aangerekend van € 7 per dag gedurende twee weken. Wanneer de opvang niet start en de wederzijdse afspraken reeds ondertekend zijn, zal eveneens een toeslag worden aangerekend van € 7 per dag gedurende twee weken. Bij gerechtvaardigde redenen is het billijk dat ouders in overleg met de onthaalouder en de dienst - zonder het betalen van een schadevergoeding - kunnen afwijken van de afgesproken opzegperiode. Bij het beëindigen van de overeenkomst omwille van het naar school gaan, raden wij de ouders aan de onthaalouder en de dienst hiervan minimum 2 maanden op voorhand te verwittigen.  De onthaalouder De onthaalouder kan, in samenspraak met de dienst, de overeenkomst met de ouders opzeggen zonder opzegperiode en zonder het betalen van een schadevergoeding in geval van een ernstige reden.  De dienst De dienst kan de overeenkomst beëindigen wanneer de ouders de afspraken, vervat in de overeenkomst, of de reglementaire verplichtingen niet nakomen.

Hoeveel betaal je voor kinderopvang ? De betaling gebeurt aan de dienst volgens het belastbaar inkomen van beide ouders, zoals vermeld op het aanslagbiljet vóór aftrek van uitgaven. Je betaalt enkel de effectieve opvangdagen. Gezinnen met meerdere kinderen en/of meerlingen krijgen korting. Je kan je financiële bijdrage zelf berekenen op www.kindengezin.be. De dienst levert een fiscaal attest af voor de betaalde kosten aan het OCMW.

Ondersteuning van onthaalouders en ouders Om een kwalitatieve opvang te garanderen, schenken we veel aandacht aan de begeleiding van de onthaalouders en de samenwerking met de ouders. Ouders  Je kan tijdens de kantooruren of op afspraak terecht bij de maatschappelijk assistente om de opvang te bespreken.  Wanneer je moeilijkheden hebt, kan je een beroep doen op de dienst. Indien je dit wenst, zoeken we eventueel mee naar een oplossing.  Ouders worden uitgenodigd op de jaarlijkse ouderavond.  Info via het tijdschrift “Brabbelbox”. Onthaalouders Individuele begeleiding: De maatschappelijk assistente brengt geregeld huisbezoeken bij de onthaalouder en bespreekt dan:  de evolutie en ontwikkeling van het kind;  de omgang van de onthaalouder met het kind;  de relatie van de onthaalouder met de ouders. Vorming in groep: De dienst organiseert een permanente vorming tijdens vormingsavonden en studiedagen. Materiaal: De dienst biedt materiaal in bruikleen aan: bedjes, relaxen, stoelen,… Speel-o-theek: Om hun speelgoedaanbod te vergroten en de ontwikkeling van de kinderen te stimuleren, kunnen onthaalgezinnen maandelijks speelgoed uitlenen in de speel-o-theek van de dienst. Info: Info via het tijdschrift “Brabbelbox”.

Onze missie Als Dienst voor onthaalouders van het OCMW Grimbergen en erkend door Kind en Gezin, bieden wij de mogelijkheid tot een kwalitatieve kinderopvang aan Nederlandssprekende, buitenhuiswerkende ouders woonachtig te Grimbergen, zodat zij gemakkelijker gezin en werk kunnen combineren. We bieden dagopvang, tussen 7u en 18u gedurende tenminste 220 dagen per jaar, aan kinderen voordat ze naar de kleuterschool gaan en tijdens de overgangsperiode in de kleuterjaren tot de basisschool. In de mate van het mogelijke kan dagopvang vóór 7u en na 18u, buitenschoolse opvang, dag- en nachtopvang en opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte voorzien worden. In ons streven naar een veilige en kindvriendelijke opvang, besteden we voortdurend aandacht aan de pedagogische bekwaamheid en de affectieve houding van onze onthaalouders, evenals aan de zorg voor hygiëne en lichamelijke verzorging van de kinderen. We streven naar een respectvolle en gezinsvriendelijke dienstverlening met continue aandacht voor kwaliteit.

OCMW Grimbergen - Dienst voor onthaalouders Verbeytstraat 30 - 1853 Grimbergen Tel. 02 267 15 05 - Fax 02 267 00 79 www.ocmw-grimbergen.be

Maatschappelijk assistenten Anita Costers Ingrid De Backer Leen Verhest [email protected]

Spreekuren Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

9 9 9 9 9

u. u. u. u. u.

- 12 u. - 12 u. - 12 u. - 12 u. - 12 u.

17.30 u. - 19.15 u. (na afspraak)

Tips, meldingen en klachten kan je ons meedelen. Wij staan er voor open! Klachten dien je schriftelijk te melden aan de secretaris. De klachtenprocedure kan je verkrijgen bij het OCMW of vind je op: www.ocmw-grimbergen.be > contact info

Code 12/2013- 160 Verantwoordelijke uitgever: Trui Olbrechts - Verbeytstraat 30 - 1853 Grimbergen (Strombeek-Bever)

Voor meer info