Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders

1/14

Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders Inleiding Marius Software Ontwikkeling bvba is gespecialiseerd in software voor kinderopvang. Het programma Winkind is ontwikkeld in samenwerking met een aantal diensten voor onthaalouders. Het wordt permanent geëvalueerd en up-to-date gehouden. Winkind heeft een groeiend aantal gebruikers en wordt ondertussen door meer dan 400 Diensten voor Onthaalouders en Kinderdagverblijven in Vlaanderen gebruikt. Bij het ontwerpen van het programma zijn de volgende zaken op het voorplan geplaatst.  De gebruiksvriendelijkheid van het pakket. Mits een korte opleiding kan je je helemaal toeleggen op het administratieve werk, waarbij Winkind complexe taken automatiseert.  De volledigheid van het pakket. Winkind is een standaardpakket dat de gebruiker toelaat alle administratie eigen aan de DVO te doen.  Winkind gebruikt een betrouwbare en krachtige MS SQL Server database, en ondersteunt meerdere gelijktijdige gebruikers (indien je beschikt over de multi-user versie).

Marius Software Ontwikkeling bvba  Heyerstraat 17 – 9160 Lokeren  Tel: 09 348 98 44 e-mail: [email protected]  BTW: BE 0456 562 568  RPR Dendermonde Bank: 780-5868344-51  IBAN: BE75 7805 8683 4451  BIC: GKCCBEBB

2/14

Winkind werkt in de courante pc-omgevingen, zijnde:  Een Windows systeem met gemiddelde prestaties, geheugenruimte, schermresolutie en printer. Bemerk: elke nieuwe computer voldoet hieraan, en de meeste oudere ook.  Winkind kan op een enkele pc of in een netwerk gebruikt worden. Vereisten:  Windows 2000 Service Pack 4; Windows XP Service Pack 2; Windows Vista; Windows 7; Windows Server 2003; Windows Server 2008  Computer met Intel of compatibele Pentium III 500 MHz of snellere processor (1 GHz of sneller is aanbevolen)  Minimum 192 MB RAM (512 MB of meer is aanbevolen)  600 MB ruimte op de harde schijf  Schermresolutie: 1024x768  inktjet- of laserprinter

Winkind bevat o.a. volgende functionaliteiten.      

Basisgegevens van ouders. – Dit omvat bv. financiële en contactgegevens. Basisgegevens van kinderen. – Dit omvat ook de referteplannen. Basisgegevens van onthaalouders, met alles voor het sociaal statuut. Beheer van de vormingen voor de onthaalouders Maandgegevens. – Hier voer je aanwezigheden in en bekijk je bv. statistieken. Facturatie. – Je maakt facturen aan voor aanwezigheden en de vergoedingen voor de onthaalouders. Deze gegevens kan je exporteren naar een boekhoudpakket.  Rapportering aan K&G. – Alle rapporteringen kunnen afgeprint worden, evenals de fiscale attesten.  Talrijke nuttige lijstafdrukken voor intern gebruik, met uitgebreide filter-mogelijkheden.  E-mailing, voor facturatie en voor communicatie.


3/14

Beheer dossier ouders, kinderen en onthaalouders De werking lijkt op een klassieke fichebak, maar de computer biedt ons hier veel meer gebruiksgemak. Je kan op een eenvoudige manier fiches invoeren, wijzigen, wissen en raadplegen. Je kan een filter plaatsen op de gegevens (dit is een selectie van gegevens die aan één of meerdere voorwaarden voldoen). Je kan allerlei lijsten en fiches afdrukken. Bij de ouders hoef je enkel de totale inkomsten ofwel de loonfiche in te geven. De dagprijzen met de verminderingen worden dan automatisch berekend. Er wordt een volledige historiek bijgehouden van de financiële gegevens van de ouders. Er volgen hier een paar schermafdrukken die je een beeld geven van de mogelijkheden. De fiche van een gezin, met het tabblad van de basisgegevens in beeld.


4/14

Het tweede tabblad: Financiële bijdrage. Na het invullen van de nodige gegevens wordt de dagprijs berekend.

Er kan een brief afgedrukt worden met de berekening van deze financiële bijdrage. Deze brief kan ook per e-mail naar de ouders verstuurd worden. Diverse hulptabellen maken het invullen van gegevens eenvoudiger. Deze hulptabellen kan je volledig zelf opbouwen, bv. de groepen of de aansprekingen die je wil gebruiken.


5/14

Ook bij de kinderen en de onthaalouders heb je dezelfde mogelijkheden qua lijsten en selecties. Dit is het tabblad Basisgegevens het scherm Kinderen.


6/14

Dit is het tabblad Basisgegevens van het scherm Onthaalouders.


7/14

Dit is het tabblad Kinderen van het scherm Onthaalouders. Op dit scherm zie je het overzicht van de referteplannen van de kinderen. Je kan bovendien per onthaalouder een rapport afdrukken van deze referteplannen.

Verlof van de onthaalouders wordt hier overzichtelijke weergegeven.


8/14

Vormingen voor onthaalouders kunnen volledig beheerd worden, met alle nodige rapportering voor Kind en Gezin.

Met de Wachtlijst kan je alle aanvragen naar kinderopvang beheren.


9/14

Maand Er zijn twee mogelijkheden voor het invullen van de dagen: - ofwel invullen per dag, je kan de aanwezigheidsdagen van de kinderen aanduiden per kalenderdag

- ofwel het totaal aantal dagen per maand invullen.


10/14

Na het invullen van de prestaties kan je een overzicht afdrukken met de prestaties en de gegevens voor het sociaal statuut. Schermafdruk van het rapport overzicht dagen

Facturatie Na het intikken van de gegevens volgt natuurlijk de facturatie. Ouders: overzichtelijke maandstaat met de facturen, eventueel opgesplitst tussen overschrijvingen en domiciliëringen. een bestand of een lijst voor de bank voor de domiciliëringen (conform BVB, Belgische Vereniging voor Banken)) facturen voor de ouders per domiciliëring of per overschrijving E-facturen verzenden: de facturen worden per e-mail verstuurd naar de ouders die hiervoor een toestemming verleend hebben Onthaalouders overzichtelijke lijst met de vergoedingen (met geplaatste kinderen) een bestand of een lijst voor de bank om de betaling voor de onthaalouders te doen (conform BVB) individuele vergoedingen voor de onthaalouders, met detail van de opgevangen kinderen. E-vergoedingen verzenden: de vergoedingen worden per e-mail verstuurd naar de onthaalouders die hiervoor een toestemming verleend hebben Bovendien kan je nog een aantal statistieken afdrukken met een overzicht van de maand afdrukken. Alles is aangepast aan de nieuwe Europese overschrijvingen en SEPA Direct Debit (Europese domciliëringen).


11/14

Sociaal statuut Vervolgens kan je de gegevens voor het sociaal statuut aanmaken. Winkind maakt per maand 2 rekenbladen aan: een rekenblad met de identificatiegegevens en een rekenblad met de maandgegevens. Je moet deze gegevens nadien nog in het originele rekenblad van de rsz of rszppo plakken. Op een paar minuten is het rekenblad voor de rsz/rszppo klaar. Vervolgens kan je dan via Winkind rechtstreeks de formulieren c220b afdrukken.


12/14

Kwartaalstaten en Jaarlijkse attesten en lijsten Vanaf nu vormen de kwartaalstaten het meest prettige onderdeel van je werk, want je hoeft er niets meer aan te doen. Op basis van de gegevens die je ingetikt hebt om de maandrekeningen te kunnen maken, drukt de computer voor je alle staten af, die je zo kunt opsturen naar Kind & Gezin. Winkind is volledig aangepast aan de reglementering van Kind & Gezin en wordt steeds aangepast aan elke nieuwe reglementering. Het overzicht van alle kwartaalstaten:


13/14

Het overzicht van alle jaarverslagen:

Bovendien heb je ook nog een jaaroverzicht onthaalouders Fiscale attesten De fiscale attesten worden rechtstreeks afgedrukt op de formulieren van Kind & Gezin.

Veiligheidskopie In Winkind is een systeem ingebouwd om met een druk op een knop een veiligheidskopie te nemen van alle gegevens (data). Je kan die veiligheidskopie indien nodig ook terugzetten.


14/14

Systeembeheer Je kan Winkind volledig naar je eigen wensen instellen. Hieronder zie je het eerste tabblad van dit scherm.

Ondersteuning Door het onderhoudscontract kan je steeds bellen voor ondersteuning naar Marius Software Ontwikkeling bvba. We proberen je steeds zo snel mogelijk te helpen. Het onderhoudscontract zorgt ervoor dat je steeds up-to-date blijft. Komen er wijzigingen in de reglementering van Kind en Gezin, dan krijg je zo snel mogelijk een nieuwe versie. Bovendien worden er regelmatig nieuwe versies uitgebracht met nieuwe functionaliteit (dit zijn dikwijls suggesties of vragen van gebruikers die in een nieuwe versie verwerkt worden).


Winkind DVO - De standaardsoftware voor de dienst onthaalouders

Recommend Documents