Dienst Internationale Relaties: masterplan communicatie An De Moor - VIVES Kortrijk, 27 mei 2016

Dienst Internationale Relaties: masterplan communicatie

MEMBER OF

29/05/2016

1

An De Moor - VIVES Kortrijk, 27 mei 2016

KADER Masterplan communicatie DIRO

1. Inleiding 2. Per doelgroep

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016

2

1

29/05/2016

MEMBER OF

Introducing Odisee

3

Odisee, a merged institution Formerly HUB

Formerly KAHO

Founded

2007

1995

Merger

7 institutions EHSAL, HIG, HONIM, IRIS, KHB, KUB, VLEKHO 7,000 1,100 Business Studies Education Health Care Social & Community Work

8 institutions

Merging institutions Students Faculty Fields of study

Professional Bachelor’s Programmes Advanced Professional Bachelor’s Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 Programmes

13

6,000 600 Biotechnology Technology Business Studies Education Health Care 18

3

1 4

2

29/05/2016

2009-2014: HUB en KAHO worden Odisee 2009

2010

2011-2012

2013

2014

• Principeovereen-komst bestuurlijke integratie HUB en KAHO

• Integratieovereenkomst HUB en KAHO • Introductie nieuwe organisatiestructuur

• Afstemming visies en beleidsprocessen HUB en KAHO • Implementatie nieuwe organisatiestructuur

• Integratie academische opleidingen in KU Leuven • Missie/visietraject • Nieuwe naam • Bepaling strategische speerpunten

• Juridische fusie HUB en KAHO • Start implementatie nieuwe strategische speerpunten • Nieuwe onderwijsvisie

5


Higher Education @Odisee Business Studies Business Management

B

A

Office Management

B

A

Applied Computer Science

Professional Bachelor Degree Programmes

B

Education Preschool Education Primary Education

A A

SN

Secondary Education

SN

Preschool Education

B

Health Care Industrial Sciences and Technology Biotechnics

Bio-Medical Laboratory Technology

G

Electromechanics

A

Occupational Therapy

B

Primary Education

B

Electronics-ICT

G

Medical Imaging

B

Secondary Education

B

Energy Technology

G

Optics and Optometry

B

School development

B

Design and Production Technology

G

Nutrition and Dietetics

G

Nursing

A

Social and Community Work Agro- and Biotechnology Construction

SN

Midwifery

A

Chemistry

G

Facility Management

SN

Real Estate

A

G


SN

Intensive and Emergency Care

A

Palliative Care

B

SN

B Family Sciences

B

Psychosociol Gerontology

B

Socio-educational Care Work Social Work

B B

6

3

29/05/2016

7 Odisee-campussen

Dilbeek


1. Inleiding 2. Doelgroepen


8

4

29/05/2016

Billenbankje

ωωωωω 9


Doelgroepen 1. DIRO – Dienst international relations office 2. Studenten - Inkomende - Uitgaande

3. Personeel - Inkomende - Uitgaande

4. Opleidingen - SG INT - SG INT+AP 5. Extern


10

5

29/05/2016


1. Inleiding 2. Doelgroepen - DIRO - Studenten - Personeel - Stuurgroepen - Externen

11


Bart Hempen (Head of Dienst Internationale Relaties/International Relations Office (DIRO)) [email protected]

An De Moor (International Coordinator Developmental Cooperation) [email protected]

Stefanie Derks (Staff & Student Study Mobility) [email protected]

Caroline Van der Veer (Student Study Mobility) [email protected]

Frauke Velghe (Student Traineeship Mobility) [email protected]

Anneleen De Ridder (Administrative staff member) [email protected]


Frauke Velghe (Student Traineeship Mobility) [email protected]

Office Campus Ghent

Office Campus Brussels

Dienst Internationalisering (DIRO)

Willem vanden Berg (Staff Mobility) [email protected]

12

6

29/05/2016


13

Beheer e-mailboxen


14

7

29/05/2016

Logboek medewerkers DIRO


15

Calamiteitenplan


16

8

29/05/2016

Beleidsvorming DIRO

• Visie & Missie & Actieplan • Memo’s

SG INT

Bestuurscollege

DIRO ankerpersonen

• Goedkeuring van Memo’s, … • Communicatie naar alle actoren (studenten, personeel, …)


17

Beleid INT: communicatie via intranet


18

9

29/05/2016

Uitdaging: I@H  Memo: geschreven door DIRO en SG INT  Goedkeuring door BC  Uitvoering: samenwerking tussen

DIRO – SG INT – docenten – studenten  Communicatie rond initiatieven (bv. Themaweken, internationale week, …) Odisee - An De Moor - 27 mei 2016

19




20

10

29/05/2016

= infosessies 2de jaarsstudenten + Vertrekkersdag 3de jaarsstudenten + OPO BE-VOS

Goede ondersteuning tijdens de mobiliteit = volgen van blogs = sturen van e-mails i.v.m. vervollediging dossier = ankerpersonen volgen studenten op via Toledoportfolio's

DIRO en ankerpersonen

Goede voorbereiding van de mobiliteit



Uitgaande studenten: ondersteuning voor, tijdens en na uitwisseling Goede follow-up van de mobiliteit

= Terugkomdag in mei/juni per campus én per opleiding

21


Studenten Studentenportaal Toledo: Dienst internationale relaties

Inkomende studenten

Uitgaande studenten


22

11

29/05/2016

Posters en pop-up banners internationalisering

23

Studentenportaal en Leerplatform Toledo

Uitnodigende wervende berichten

24

12

29/05/2016

Uitnodigende wervende berichten

25

Stage- en studiestudenten 2015-2016

26

13

29/05/2016

Maak een wervend en enthousiasmerend infofilmpje over je leven als Erasmusstudent OF film een stappenplan vóór je vertrek, tijdens je verblijf en na je terugkomst als info voor toekomstige Erasmusstudenten in Odisee. Eerste prijs: 450 euro Tweede prijs: 250 euro Derde prijs: 100 euro Duur: max. 10 minuten Stuur naar [email protected] Deadline: 15 juni 2015

Odisee - An De Moor - 27 mei 2016 Het reglement wordt je toegestuurd op vraag.

27

Maak een wervend en enthousiasmerend infofilmpje van je verblijf in het zuiden ! Duur: max. 10 minuten

Eerste prijs: 450 euro Tweede prijs: 250 euro Derde prijs: 100 euro Stuur naar [email protected] Deadline: 15 juni 2015

Odisee - An De MoorHet - 27reglement mei 2016 wordt je toegestuurd op vraag.

28

14

29/05/2016

Een filmpje!


29




30

15

29/05/2016

Personeel

INTRANET


31




32

16

29/05/2016

1. Stuurgroep INT 2. Stuurgroep INT - ankerpersonen


33

Activiteitenplan INT voor DIRO & ankerpersonen INT


34

17

29/05/2016




35


36

18

29/05/2016

ODISEE MEMBER OF

INTERNATIONALISATION IN NUMBERS

320 OUTGOING STUDENTS

203 PARTNERS WORLDWIDE

55

21

13 %

44 %

STUDENTS

OF OUTGOING STUDENTS OPT FOR

GRADUATE WITH

INTERNATIONAL

OUTGOING STUDENTS IN

54

37 %

COUNTRIES

The data on this page are based on 2015-2016

INCOMING

85 OUTGOING STAF

STUDY MOBILITY

SIGNIFICANT INTERNATIONAL EXPERIENCE

NETWORKS

OF OUGOING STUDENTS GO

STUDENTS

facts about

INCOMING STUDENTS FROM

OUTSIDE EUROPE

INTERNATIONALISATION

13

COUNTRIES

at

Odisee CLOSEST INTERNATIONAL PARTNER >>>> FARTHEST INTERNATIONAL PARTNER

Spain The Netherlands France

Germany Portugal South-Africa

IUT LILLE FRANCE

<<<< China


CLONBINANE AUSTRALIA 37

38

19

29/05/2016

39

Gadgets

Varia

29/05/2016

40

20

29/05/2016

International week: folder + roll-up banners

41


EXTRA: academische diplomatie

Varia

29-5-2016

42

21

29/05/2016

Diplomatie veranderd door internet Traditionele diplomatie • Contacten tussen diplomaten • Oplossen van internationale problemen via vredevolle onderhandeling

Publieksdiplomatie • Communicatie/netwerking van regering, NGO’s, eigen bevolking met andere landen • Om begrip voor idealen, cultuur, beleid van land op te brengen

Veel internationale goede voorbeelden

CANADA

NOORWEGEN

Ottawa Treaty

44

22

29/05/2016

“De klassieke diplomatie stoelt op ambassadeurs. Dat blijft belangrijk, maar het zijn de wetenschappelijke, culturele en economische contacten en die van individuen en organisaties die relaties tussen landen hecht maken. Dat bewust gebruiken, is publieksdiplomatie, de diplomatie van de 21ste eeuw.” 45

Publieksdiplomatie in de laatste 2 Vlaamse regeerakkoorden 2009-2014

2014-2019

“We investeren in de kwaliteit en de samenhang van ons internationaal optreden en in ons internationale imago. Daarvoor bouwen we een culturele, economische en publieksdiplomatie uit.”

“We voeren een autonoom, volwassen en professioneel Vlaams buitenlands beleid dat werkt aan een eigen en gerichte profilering van Vlaanderen in het buitenland, en een doelgerichte economische en publieksdiplomatie.”

An De Moor - 23/01/2016 - VVB

23

29/05/2016

Academische diplomatie

Academische diplomatie Strategische doelen * Het ondersteunen van de Vlaamse kennisinstellingen in hun internationale activiteiten om hun opportuniteiten te maximaliseren vanuit een vraaggestuurde benadering.

* De Vlaamse publieke kennisinstellingen worden partner in de dagelijkse uitvoering van het buitenlandse beleid van de Vlaamse regering. Op die manier versterken ze het imago van Vlaanderen als innovatieve en lerende regio van toonaangevende kwaliteit. An De Moor - 23/01/2016 - VVB

24

29/05/2016

[email protected]


49

25

Dienst Internationale Relaties: masterplan communicatie An De Moor - VIVES Kortrijk, 27 mei 2016

Recommend Documents