Dhr. Wim van Doorn Voorzitter van de Raad van Toezicht Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland
Amsterdam, 19-10-2014 Betreft: Financieel jaarverslag 2013 - 2014 Geachte heer Houterman, Hierbij bied ik u het financieel jaarverslag aan, zoals vastgesteld in de laatste bestuursvergadering. Onderdeel van dit jaarverslag zijn de balans en resultatenrekening. Vooruitlopend op de statutenwijziging is dit het eerste financieel jaarverslag dat betrekking heeft tot het nieuwe boekjaar. Waar voorheen het boekjaar gelijk liep met het kalenderjaar, zal dit in de toekomst de periode van 1 september tot 31 augustus beslaan. Hiermee loopt het boekjaar synchroon met de activiteitenkalender van de stichting, en zal dus een beter inzicht geven in haar financiële situatie. Het activiteitenjaar 2013 – 2014 was om meerdere reden een bijzonder groot succes voor de stichting. In de eerste plaats heeft een recordaantal scholen deelgenomen aan de voorrondes in Breda, Amsterdam en Zeist. Daarnaast heeft de stichting met groot succes in November haar tweede Internationale Forum in Den Haag georganiseerd. Ook vierde de stichting in 2013 haar 15-jarig bestaan. Bovendien werd dit jaar voor de eerste maal een nationale finale van vier, in plaats van drie dagen georganiseerd in Delft, waarmee we een grotere groep meer deelnemers aanzienlijk langer konden betrekken. In het activiteitenjaar 2014 – 2015 hoopt de stichting wederom verder te groeien. Naast een extra voorronde zullen een nationale finale in Rotterdam plaatsvinden, alsmede een derde Internationaal Forum in Amsterdam. De voorbereidingen voor deze evenementen zijn reeds in volle gang. Ik hoop dat dit financieel jaarverslag voldoende inzicht biedt in de financiële situatie van de stichting. Voor vragen of opmerkingen houd ik mij aanbevolen Hoogachtend, Namens het bestuur, Dirk Hofland Penningmeester Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
1
Resultatenrekening 2013 - 2014
Annex A: Resultatenrekening 2013 - 2014 Uitgaven Begroot (€) Gerealiseerd (€) Verschil (€) 8e Alumni Weekend Catering (overig) Locaties (incl. Catering) Overig Subtotaal
500,00 1500,00 500,00
406,38 2372,00 359,56
93,62 -872,00 140,44
2500,00
3137,94
-637,94
63500,00
56403,71
7096,29
63500,00
56403,71
7096,29
1000,00 0,00 500,00
1691,32 0,00 842,80
-691,32 0,00 -342,80
1500,00
2534,12
-1034,12
Internationaal Forum (Den Haag) Totaal (voor specificering zie annex B) Subtotaal 1e voorronde (Amsterdam) Catering Locaties Overig Subtotaal
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
1
Resultatenrekening 2013 - 2014 2e voorronde (Zeist) Catering Locaties Overig Subtotaal
1000,00 0,00 500,00
1624,93 0,00 64,19
-624,93 0,00 435,81
1500,00
1689,12
-189,12
5000,00 800,00
5492,50 204,89
-492,50 595,11
5800,00
5697,39
102,61
1300,00 0,00 500,00
1752,35 0,00 8,37
-452,35 0,00 491,63
1800,00
1760,72
39,28
6200,00 2000,00 7750,00 1700,00 450,00 1500,00 1850,00
6910,00 2031,50 5101,01 1880,42 558,62 1461,08 2220,37
-710,00 -31,50 2648,99 -180,42 -108,62 38,92 -370,37
21450,00
20163,00
1287,00
15 jarig bestaan van de stichting Locaties (incl. Catering) Overig Subtotaal 3e voorronde (Breda) Catering Locaties Overig Subtotaal Nationale finale (Delft) Accommodatie Locaties Catering Printwerk Materialen Transport Overig Subtotaal
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
2
Resultatenrekening 2013 - 2014 9e Alumni Weekend Catering (overig) Locaties (incl. Catering) Overig Subtotaal
2550,00 500,00 500,00
3040,00 453,90 35,21
-490,00 46,10 464,79
3550,00
3529,11
20,89
1500,00 500,00
2870,84 755,58
-1370,84 -255,58
2000,00
3626,42
-1626,42
103600,00
98541,53
5058,47
Onkosten stichting 2013 - 2014 Structurele uitgaven Declaraties Subtotaal
TOTAAL
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
3
Resultatenrekening 2013 - 2014 Inkomsten
Deelnemersgelden 8e Alumni Weekend Deelnemersgelden Internationaal Forum (Den Haag) Sponsoring Internationaal Forum (Den Haag) Deelnemersgelden 1e voorronde (Amsterdam) Deelnemersgelden 2e voorronde (Zeist) Deelnemersgelden 15-jarig bestaan van de stichting Deelnemersgelden 3e voorronde (Breda) Sponsoring voorrondes Deelnemersgelden nationale finale (Delft) Sponsoring nationale finale (Delft) Deelnemersgelden 9e Alumni Weekend Structurele sponsoring Andere inkomsten TOTAAL
RESULTAAT
Begroot (€) Gerealiseerd (€) Verschil (€) 2000,00 2000,00 0,00 13100,00 16810,65 3710,65 38703,00 41203,00 2500,00 1300,00 1300,00 0,00 1400,00 1400,00 0,00 2375,00 1470,00 -905,00 2600,00 2600,00 0,00 0,00 999,00 999,00 7500,00 7500,00 0,00 16411,00 15911,00 -500,00 3400,00 3188,00 -212,00 2000,00 2000,00 0,00 0,00 1224,00 1224,00 90789,00
97605,65
6816,65
-12811,00
-935,88
11875,12
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
4
Resultatenrekening 2013 - 2014 Verkort overzicht van gerealiseerde inkomsten en uitgaven Evenement
Inkomsten
8e Alumni Weekend Internationaal Forum (Den Haag) 1e voorronde (Amsterdam) 2e voorronde (Zeist) 15-jarig bestaan van de stichting 3e voorronde (Breda) Nationale finale (Delft) 9e Alumni Weekend Structurele uitgaven stichting 2013 - 2014 TOTAAL
Uitgaven
Balans
2000,00 58013,65 1633,00 1733,00 1470,00 2933,00 23411,00 3188,00 3224,00
3137,94 56403,71 2534,12 1689,12 5697,39 1760,72 20163,00 3529,11 3626,42
-1137,94 1609,94 -901,12 43,88 -4227,39 1172,28 3248,00 -341,11 -402,42
97605,65
98541,53
-935,88
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
5
Annex B: Internationaal Forum Den Haag 2013 Realisatie van uitgaven en inkomsten Uitgaven A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.
Organisatie- en voorbereidingskosten Accommodatie, ontbijt en diner Andere maaltijden Ontbreekt vanwege ontbreken in originele begroting Transport Zaalhuur, muziek en apparatuur Teachers programma Materialen Printen Presentatie Andere kosten TOTAAL
475,35 28898,84 1469,2 4057,98 13829,76 791 1022,41 1693,95 223,85 3941,37 56403,71
Inkomsten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
RWE De Brauw Blackstone Westbroek EUC Participatiekosten deelnemers Participatiekosten docenten Huur extra kamers deelnemers Extra inkomsten ivm verkeerde betalingen, afzeggingen etc. TOTAAL RESULTAAT
33703 5000 2500 12083,5 3400 957,5 369,65 58013,65 1609,94
Stichting Europees Jeugd Parlement Nederland –
[email protected] - www.eyp.nl
1
