De .NL sunrise voor Numerieke Domeinnamen. Informatiebrochure en Veelgestelde Vragen
Disclaimer De doelstelling van deze informatiebrochure en overzicht van frequent gestelde vragen is het verstekken van algemene informatie met betrekking tot de sunrise voor numerieke domeinnamen, zoals bepaald in het sunrise reglement dat door de Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) werd opgesteld. Alle aanvragen voor de registratie van numerieke domeinnamen zullen in overeenstemming met dit reglement worden behandeld. Aan dit informatiedocument kunnen geen rechten worden ontleend.
1
INHOUDSOPGAVE
ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1.
INFORMATIEBROCHURE
4
1.1.
Inleiding
4
1.2. Aanvraagfase 1.2.1. Aanvrager 1.2.2. Door SIDN erkende “Specifieke rechten” 1.2.3. Overeenstemming tussen het specifieke recht en de numerieke domeinnaam 1.2.4. De aanvraag
5 5 5 6 7
1.3. Validatiefase 1.3.1. Verloop 1.3.2. Bewijs van het bestaan van het specifiek recht 1.3.3. Betwisting van weigering
8 8 9 10
2.
11
VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN
2.1. Algemeen 2.1.1. Wat is een numerieke domeinnaam? 2.1.2. Wat is de sunrise-periode? 2.1.3. Zijn alle numerieke domeinn. onder .NL beschikbaar tijdens de sunrise-periode? 2.1.4. Wie kan tijdens de sunrise-periode een aanvraag indienen? 2.1.5. Wie zorgt gedurende de sunrise-periode voor de validatie van aanvragen?
11 11 11 11 12 12
2.2. Specifieke rechten en numerieke domeinnamen 12 2.1.1. Op welk recht kan een sunrise-aanvraag worden gebaseerd? 12 2.1.2. Hoe moet het bewijs van een specifiek recht worden geleverd? 12 2.1.3. Hoe kan worden bewezen dat de naam waarop aanspraak wordt gemaakt op basis van een handelsnaam daadwerkelijk als handelsnaam wordt gebruikt? 13 2.1.4. Op welke numerieke domeinnaam kan aanspraak worden gemaakt op basis van een specifiek recht? 14 2.1.5. De naam waar ik aanspraak op kan maken op basis van mijn specifiek recht bevat naast cijfers en het koppelteken speciale karakters die niet in domeinnamen kunnen worden opgenomen. Kan ik een aanvraag doen in de sunrise-periode? 14 2.1.6. Mijn beschermde naam bevat een koppelteken. Mag ik het koppelteken weglaten in mijn sunrise-aanvraag? 15 2.3. De Aanvraag 15 2.3.1. Hoe wordt een sunrise-aanvraag ingediend? 15 2.3.2. Wat kost een aanvraag voor een numerieke .NL domeinnaam tijdens de sunrise-periode? 16 2.3.3. Worden de aanvragen tijdens de sunrise-periode behandeld op basis van het principe “firstcome, first-served”? 16 2.4. Uit de loting blijkt dat ik niet als eerste in rang kom. Wordt mijn aanvraagvergoeding teruggestort? 16
2
2.5. Validatie 17 2.5.1. Hoe verloopt de validatie van sunrise aanvragen? 17 2.5.2. Wat gebeurt er indien de aanvraag niet aan de vereisten van de numerieke sunrise voldoet? 17 2.5.3. Kan ik tegen een weigering van mijn aanvraag beroep instellen? 18 2.6
Betalingen, BTW & facturatie. Hoe zit dat ?
3
18
1.
INFORMATIEBROCHURE
1.1.
Inleiding
SIDN, de beheerder van het top-level domein .NL, start in de komende periode met de registratie van numerieke domeinnamen. Het gaat om domeinnamen die uitsluitend bestaan uit cijfers, of uit cijfers in combinatie met het koppelteken. Voordat de registratie van numerieke domeinnamen voor iedereen wordt opengesteld, wordt aan de houders van handelsnamen en geregistreerde Gemeenschaps- of Benelux-merken de gelegenheid geboden om de met hun recht corresponderende numerieke domeinnaam te registreren gedurende de zogenaamde sunrise periode. Deze periode wordt ingelast om het onterecht registreren van domeinnamen (“cybersquatting”) zo veel mogelijk te vermijden. Voor het uitvoeren van de sunrise-procedure doet SIDN beroep op Deloitte, die als validatieagent zal optreden. Dit document geeft een overzicht van de verschillende fases en regels van deze sunriseprocedure, gevolgd door een sectie met veelgestelde vragen en antwoorden (FAQ). De sunrise zal in twee fases verlopen. In de aanvraagfase kunnen rechthebbenden via één van de bij SIDN geregistreerde deelnemers een aanvraag voor een bepaalde numerieke domeinnaam doen. Numerieke domeinnamen zijn domeinnamen die uitsluitend bestaan uit cijfers of uit combinaties van cijfers en het koppelteken. Een domeinnaam kan omwille van technische redenen niet beginnen en/of eindigen met een koppelteken. Zoals iedere domeinnaam, bestaan ook numerieke domeinnamen uit minimaal 2, en maximaal uit 63 tekens. Ook is het niet mogelijk om in een domeinnaam onder .NL twee koppeltekens na elkaar te laten voorkomen. Momenteel zijn onder .NL al numerieke domeinnamen van 3 cijfers in gebruik als persoonsdomeinnamen. Deze domeinnamen worden door SIDN uitgefaseerd, waardoor sunrise aanvragen voor deze numerieke domeinnamen mogelijk zijn. Niettemin kan SIDN niet garanderen dat deze numerieke domeinnamen onmiddellijk kunnen worden geregistreerd bij de afwikkeling van de sunrise voor numerieke domeinnamen. Bovendien heeft SIDN de numerieke domeinnaam www.112.nl uitgesloten van de sunriseprocedure. Deze naam zal door de Nederlandse overheid geregistreerd worden. Indien tijdens de sunrise-periode meerdere aanvragen van verschillende aanvragers voor dezelfde numerieke domeinnaam worden ontvangen, zullen deze aan de hand van loting bij een notaris een rangorde worden toegekend. Vervolgens zal tijdens de validatiefase de aanspraak van de aanvrager (bij meerdere aanvragen de eerste in rangorde volgens de loting) op de numerieke domeinnaam worden onderzocht. Indien uit de validatie blijkt dat de aanvrager recht heeft op de numerieke domeinnaam zal deze hem worden toegewezen. De numerieke domeinnaam kan vervolgens zodra SIDN dit mogelijk maakt worden geregistreerd. Indien uit validatie blijkt dat de aanvrager geen recht heeft op de numerieke domeinnaam zal worden overgegaan tot de validatie van de volgende in rang, zoals blijkt uit de loting.
4
1.2.
Aanvraagfase
1.2.1.
Aanvrager
Een aanvraag voor een numerieke domeinnaam onder .NL kan tijdens de sunrise-periode worden ingediend ten behoeve van iedereen - waar ook ter wereld gevestigd of woonachtig - die houder is van een door SIDN erkend specifiek recht. Aanvragen kunnen enkel worden ingediend via bij SIDN geregistreerde deelnemers. Een lijst van deze geregistreerde deelnemers is beschikbaar op de SIDN website. Alle communicatie met SIDN en de Validatieagent in verband met de aanvraag zal worden gevoerd door de geregistreerde deelnemer.
1.2.2.
Door SIDN erkende “Specifieke rechten”
Voor de geldigheid van een aanvraag voor een numerieke domeinnaam onder .NL tijdens de sunrise-periode is het nodig dat de aanvrager beschikt over een specifiek recht op de naam. Een specifiek recht is: •
een merk dat voor 16 juni 2007 werd geregistreerd bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) of bij het Bureau voor Harmonisatie binnen de Interne Markt (BHIM). Het merk mag niet vervallen of doorgehaald zijn op de datum van de aanvraag; OF
•
een handelsnaam die ten laatste sinds 15 juni 2007 in Nederland juridische bescherming geniet.
De datum van 15 juni 2007 is gekozen omdat SIDN de sunrise op die datum heeft aangekondigd tijdens haar relatiedag. De aanvrager moet het bestaan en zijn houderschap van het specifieke recht steeds kunnen bewijzen (zie verderop de regels inzake bewijsmateriaal). Geen andere rechten komen in aanmerking voor sunrise aanvragen. Een sunrise aanvraag voor een numerieke domeinnaam onder .NL kan zo bijvoorbeeld niet worden gebaseerd op een merk dat enkel geregistreerd werd in Spanje. Verder is het nodig dat de naam die beschermd wordt door het specifieke recht correspondeert met de numerieke domeinnaam die wordt aangevraagd.
5
1.2.3.
Overeenstemming tussen het specifieke recht en de numerieke domeinnaam
De numerieke domeinnaam moet in principe identiek zijn aan het merk of de handelsnaam. De aanvrager kan zich niet alleen beroepen op woordmerken, maar ook op beeldmerken of figuratieve tekens, doch ook hier geldt de regel dat zij identiek moeten zijn met de volledige naam die in het specifieke recht wordt beschermd. De volgende voorwaarden gelden: 1.
de aangevraagde numerieke domeinnaam is identiek aan de volledige naam die beschermd wordt door het specifieke recht, Ofwel
2.
de aangevraagde numerieke domeinnaam is opgenomen in een figuratief of samengesteld symbool dat beschermd is door een specifiek recht (bijvoorbeeld bij beeldmerken), voor zover: a.
het symbool uitsluitend cijfers (of een combinatie van cijfers en één of meerdere koppeltekens) bevat,
of b. het cijferelement duidelijk overheersend is en duidelijk gescheiden of onderscheiden kan worden van het beeldelement. Hierbij is het noodzakelijk dat de numerieke domeinnaam identiek is aan de overheersende cijfercombinatie én dat de in het symbool opgenomen cijfertekens of de volgorde daarvan redelijkerwijs niet verkeerd kunnen worden gelezen. Wanneer de naam beschermd door het specifieke recht tekens bevat die omwille van technische redenen niet kunnen worden opgenomen in een domeinnaam (zoals bijvoorbeeld #, @, &, …) mogen deze tekens ofwel worden vervangen door het koppelteken, ofwel worden weggelaten. Een combinatie van weglating en vervanging door het koppelteken in dezelfde aanvraag is niet toegelaten. Dezelfde regels gelden voor namen waarin een koppelteken is opgenomen. Voor voorbeelden verwijzen we naar het overzicht van “veelgestelde vragen en antwoorden”.
6
1.2.4.
De aanvraag
De aanvraag voor een numerieke domeinnaam tijdens de sunrise-periode gebeurt doordat een bij SIDN geregistreerde deelnemer de nodige gegevens verstrekt aan de validatieagent via de administratieve website die speciaal daartoe wordt ingericht. De vereiste gegevens zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
de naam van de aanvrager; de adresgegevens van de aanvrager; het e-mailadres van de indienende bij SIDN geregistreerde deelnemer waarvan SIDN en validatieagent in het kader van de procedure gebruik zullen maken; het telefoonnummer waarop de indienende bij SIDN geregistreerde deelnemer kan worden bereikt; de aangevraagde numerieke domeinnaam; de volledige naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt op een specifiek recht; het registratienummer (in geval de aanvrager aanspraak maakt op een geregistreerd merk) of het dossiernummer (indien de aanvrager aanspraak maakt op een handelsnaam); het type specifiek recht waarop de aanvrager aanspraak maakt.
Eventueel kan gelijktijdig met de aanvraag ook het bewijs van het bestaan van een specifiek recht worden ingediend. Indien het bewijsmateriaal niet gelijktijdig wordt ingediend met de aanvraag zal de validatieagent de bij SIDN geregistreerde deelnemer per e-mail verzoeken dat te doen op het ogenblik van validatie. Bij ontvangst van de aanvraag krijgt de bij SIDN geregistreerde deelnemer van de validatieagent per e-mail een bevestiging van de ontvangst en het nummer dat aan de aanvraag werd toegekend. Dit aanvraagnummer en de aangevraagde numerieke domeinnaam moeten bij alle communicatie in verband met de aanvraag in kwestie worden vermeld. De prijs voor een aanvraag bedraagt € 50,00 exclusief BTW. Dit bedrag dient, indien van toepassing vermeerderd met BTW (zie nader de ‘veelgestelde vragen en antwoorden’) worden overgeschreven op de bankrekening met nummer,47.60.98.955 ten gunste van SIDN te Arnhem met melding van het aanvraagnummer en de aangevraagde numerieke domeinnaam. Betaling moet uiterlijk binnen 3 dagen na het einde van de sunrise-periode worden ontvangen. Aanvragen waarvoor geen tijdige betaling werd ontvangen worden niet behandeld. Wanneer na afloop van de aanvraagfase blijkt dat verschillende personen een aanvraag hebben ingediend voor dezelfde numerieke domeinnaam zal de volgorde van behandeling worden bepaald bij loting door een notaris. De bij SIDN geregistreerde deelnemers die een aanvraag hebben ingediend worden van het resultaat op de hoogte gesteld. Merk op dat het niet de bedoeling is om als aanvrager voor dezelfde domeinnaam meerdere aanvragen in te dienen om zo meer kans bij loting te hebben. Uiteindelijk zal bij de loting elke aanvrager per domeinnaam slechts 1 maal worden meegenomen. Alleen de eerst ingediende aanvraag wordt behandeld, en de aanvraagvergoedingen voor niet behandelde aanvragen worden niet terugbetaald.
7
Nadat de aanvraagfase is afgerond wordt overgegaan tot de validatie van de aanvraag (bij meerdere aanvragen degene die eerst in rang is na loting).
1.3.
Validatiefase
1.3.1.
Verloop
Nadat is vastgesteld welke aanvraag voor een numerieke domeinnaam het eerst beoordeeld zal worden, zal de validatieagent per e-mail de betrokken bij SIDN geregistreerde deelnemer verzoeken om binnen de termijn van een week de validatievergoeding te voldoen en, zo dit nog niet is gebeurd, het bewijsmateriaal in te dienen. Per te valideren aanvraag dient de aanvrager een bedrag van € 200,00 (plus BTW, waar van toepassing), te betalen op de bankrekening met nummer 47.60.98.955 ten gunste van SIDN te Arnhem met melding van het aanvraagnummer en de aangevraagde numerieke domeinnaam. Bij niet tijdige betaling van deze vergoeding wordt de aanvraag afgewezen. Indien wordt vastgesteld dat de aanvraag voldoet aan alle vereisten en dat de validatievergoeding tijdig is betaald zal de bij SIDN geregistreerde deelnemer die de aanvraag indiende per e-mail worden bericht dat de aanvraag werd gehonoreerd. SIDN zal vervolgens de betreffende deelnemer in de gelegenheid stellen de domeinnaam voor de aanvrager te registreren. Zo er nog andere aanvragen voor de betreffende domeinnaam zijn, zal de betreffende deelnemers per email op de hoogte worden gebracht dat de door hen ingediende aanvragen op de domeinnaam in kwestie is afgewezen. De aanvraagvergoeding wordt niet terugbetaald. Indien de validatieagent vaststelt dat de aanvraag niet voldoet aan de vereisten van het sunrise reglement zal de betrokken deelnemer daarvan per e-mail worden bericht, waarbij de validatieagent zal aangeven waarom de aanvraag niet voldoet. De aanvrager zal in dergelijke gevallen de mogelijkheid worden geboden om via de indienende bij SIDN geregistreerde deelnemer de tekortkomingen van zijn aanvraag te corrigeren. Wanneer ook nadat de door de validatieagent aangegeven termijn om de aanvraag te corrigeren de aanvraag niet aan de vereisten van het sunrise reglement voldoet zal de aanvraag worden afgewezen. De validatieagent brengt in dat geval de bij SIDN geregistreerde deelnemer per email op de hoogte van de weigering en de redenen daartoe. De betaalde vergoeding zal niet worden terugbetaald. In het geval dat er nog andere aanvragen voor dezelfde numerieke domeinnaam zijn, zal de validatieagent vervolgens overgaan tot validatie van de volgende aanvraag in rang.
8
1.3.2.
Bewijs van het bestaan van het specifieke recht
Het bewijs van het bestaan van een specifiek recht dient te voldoen aan de volgende vormvoorwaarden: • •
• •
het bewijsmateriaal moet opgesteld zijn in de Nederlandse of Engelse taal, het bewijsmateriaal moet door de bij SIDN geregistreerde deelnemer worden ingediend via de daartoe ingerichte administratieve website in één enkel, niet-geëncrypt PDF bestand, het bewijsmateriaal mag niet geretoucheerd of op enige andere wijze veranderd zijn, en het bewijsmateriaal moet leesbaar zijn.
Ten behoeve van de validatie van geregistreerde merken zal de validatieagent in eerste instantie het online register van het betreffende merkenbureau raadplegen. Wanneer de gegevens uit het register overeenstemmen met deze in de aanvraag is geen verder bewijs nodig. In het geval de gegevens niet overeenstemmen of indien er onduidelijkheid bestaat over het houderschap kan de validatieagent verzoeken om bewijsmateriaal dat aantoont dat de naam ten aanzien waarvan de aanvrager een specifiek recht inroept een op naam van de aanvrager geregistreerd merk is. Voor de validatie van handelsnamen moet het volgende bewijs door de bij SIDN geregistreerde deelnemer aan de validatieagent worden bezorgd: •
een verklaring, ondertekend door een in Nederland gevestigde advocaat die verklaart dat de handelsnaam waarop de aanvrager aanspraak maakt beschermd is als handelsnaam op grond van de Nederlandse wetgeving. Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de standaardverklaring zoals deze kan worden gedownload van de website van SIDN.
•
bewijs dat de volledige naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt door de Aanvrager vóór 16 juni 2007 daadwerkelijk als handelsnaam werd gebruikt. Voor voorbeelden van dergelijk bewijs verwijzen we naar de sectie “veelgestelde vragen en antwoorden”.
Uit dit bewijsmateriaal moet blijken dat de numerieke domeinnaam waarop aanspraak wordt gemaakt in de sunrise-aanvraag inderdaad de handelsnaam van de aanvrager is.
9
1.3.3.
Betwisting van weigering
Een aanvrager wiens sunrise-aanvraag voor een numerieke domeinnaam wordt geweigerd kan binnen 14 dagen na de mededeling van de validatieagent rechtstreeks of via de betrokken bij SIDN geregistreerde deelnemer beroep aantekenen tegen de afwijzing. Het beroep moet worden ingesteld door een met redenen omkleed beroepschrift in te dienen bij SIDN via
[email protected]. Betaling van de vergoeding voor het instellen van een beroep moet uiterlijk binnen drie dagen na het verstrijken van de beroepstermijn gebeuren. Voor elk beroep moet de aanvrager een bedrag van € 250,00 (plus BTW, waar van toepassing) storten op de bankrekening met nummer 47.60.98.955 ten gunste van SIDN te Arnhem onder vermelding van het aanvraagnummer en de aangevraagde domeinnaam. Deze betaling moet gebeuren uiterlijk 3 dagen na het verstrijken van de beroepstermijn. Bij niet tijdige betaling van deze vergoeding wordt het beroep afgewezen.
10
2.
VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN
2.1.
Algemeen
2.1.1.
Wat is een numerieke domeinnaam?
Een numerieke domeinnaam is een domeinnaam die uitsluitend bestaat uit cijfers, dan wel uit cijfers gecombineerd met het koppelteken. Een numerieke domeinnaam bestaat uit minimaal 2, en maximaal 63 tekens (.nl niet inbegrepen). Omwille van technische vereisten kan het koppelteken niet het eerste, noch het laatste teken van een domeinnaam zijn. Ook is het niet mogelijk om in een domeinnaam onder .NL twee koppeltekens na elkaar te laten voorkomen.
2.1.2.
Bijvoorbeeld:
12345.nl 12-345.nl
maar niet:
123abc.nl 1.nl -1234.nl 1234-.nl
Wat is de sunrise-periode?
SIDN heeft besloten om alvorens numerieke domeinnamen beschikbaar worden gesteld aan het brede publiek een periode in te lassen waar aan de houders van Benelux- en Gemeenschapsmerken en aan de houders van in Nederland beschermde handelsnamen de gelegenheid wordt geboden om de numerieke domeinnaam die correspondeert met hun recht te registreren. Deze periode wordt de sunrise-periode genoemd. De sunrise-procedure is hoofdzakelijk ingericht om het onterecht registreren van domeinnamen (of “cybersquatting”) zoveel mogelijk te vermijden. Wanneer tijdens de sunrise voor éénzelfde numerieke domeinnaam meerdere aanvragen worden gedaan door verschillende aanvragers zal na afsluiting van de sunrise-periode een rangorde worden opgesteld bij de notaris. Deze rangorde wordt bepaald bij loting. Aanvragen zullen in dat geval worden behandeld op de volgorde die de loting bepaalde.
2.1.3.
Zijn alle numerieke domeinnamen onder .NL beschikbaar tijdens de sunriseperiode?
In principe wel. Momenteel zijn echter onder het .nl top-level domein persoonsdomeinnamen in gebruik die bestaan uit drie cijfers. Deze domeinnamen worden door SIDN uitgefaseerd, waardoor sunrise-aanvragen voor deze numerieke domeinnamen mogelijk zijn. Niettemin kan SIDN niet garanderen dat deze numerieke domeinnamen onmiddellijk zullen kunnen worden geregistreerd bij de afwikkeling van de sunrise-procedure. Daarnaast heeft SIDN de domeinnaam 112.nl uitgesloten van de sunrise-procedure. Deze domeinnaam die gebruik maakt van het nationale alarmnummer zal aan de Staat der Nederlanden ter beschikking worden gesteld.
11
2.1.4.
Wie kan tijdens de sunrise-periode een aanvraag voor een numerieke domeinnaam indienen?
De sunrise-periode staat open voor elke houder van een specifiek recht, waar ook ter wereld gevestigd of woonachtig. Aanvragen moeten worden ingediend via bij SIDN geregistreerde deelnemers. Een lijst van deze deelnemers is beschikbaar op de SIDN website.
2.1.5.
Wie zorgt gedurende de sunrise-periode voor de validatie van aanvragen voor numerieke domeinnamen onder .NL?
De validatieagent voor de numerieke sunrise van .NL is Deloitte. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de sunrise ligt uitsluitend bij SIDN.
2.2.
Specifieke rechten en numerieke domeinnamen
2.1.1.
Op welk recht kan een sunrise-aanvraag worden gebaseerd?
Om via de sunrise-procedure aanspraak te kunnen maken op een numerieke domeinnaam onder .NL moet de aanvrager houder zijn van een “specifiek recht”. Rechten die daarbij in aanmerking komen zijn: •
merken die vóór 16 juni 2007 werden geregistreerd bij het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) of bij het Bureau voor Harmonisatie binnen de Interne Markt (BHIM). Het merk mag niet vervallen of doorgehaald zijn op de datum van de aanvraag.
•
handelsnamen die in Nederland bescherming genieten en die uiterlijk op 15 juni 2007 bestaan naar Nederlands recht.
Voor de sunrise van numerieke domeinnamen onder .NL komen géén andere rechten in aanmerking. 2.1.2.
Hoe moet het bewijs van een specifiek recht worden geleverd?
Het bewijs van een specifiek recht moet door de aanvrager worden geleverd. De bij SIDN geregistreerde deelnemer die de aanvraag voor een numerieke domeinnaam in kwestie heeft behartigd bezorgt aan de validatieagent het bewijsmateriaal, dat moet voldoen aan volgende vormvoorwaarden: 1. 2.
3. 4.
Het bewijsmateriaal moet opgesteld zijn in de Nederlandse of Engelse taal. Het bewijsmateriaal moet door de bij SIDN geregistreerde deelnemer worden ingediend via de daartoe ingerichte administratieve website in één enkel, niet-geëncrypt PDF bestand. Het bewijsmateriaal mag niet getoucheerd of op enige andere wijze veranderd zijn. Het bewijsmateriaal moet leesbaar zijn
12
Voor de validatie van geregistreerde merken zal de validatieagent in eerste instantie het online register van het betreffende merkenbureau raadplegen. Wanneer de gegevens uit het register overeenstemmen met deze in de aanvraag is geen verder bewijs nodig. In het geval de gegevens niet overeenstemmen of indien er onduidelijkheid bestaat over het houderschap kan de validatieagent verzoeken om bewijsmateriaal dat aantoont dat de naam ten aanzien waarvan de aanvrager een specifiek recht inroept een op naam van de aanvrager geregistreerd merk is. Voor de validatie van handelsnamen moet het volgende bewijs door de bij SIDN geregistreerde deelnemer aan de validatieagent worden bezorgd: 1.
een verklaring, ondertekend door een in Nederland gevestigde advocaat die verklaart dat de handelsnaam waarop door de aanvrager aanspraak maakt als handelsnaam beschermd is op grond van de Nederlandse wetgeving. Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de standaardverklaring zoals deze kan worden gedownload van de website van SIDN.
2.
bewijs dat de volledige naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt door de Aanvrager vóór 16 juni 2007 daadwerkelijk als handelsnaam werd gebruikt.
Uit dit bewijsmateriaal moet blijken dat de numerieke domeinnaam waarop aanspraak wordt gemaakt in de aanvraag effectief de handelsnaam van de aanvrager is.
2.1.3.
Hoe kan worden bewezen dat de naam waarop aanspraak wordt gemaakt op basis van een handelsnaam daadwerkelijk als handelsnaam wordt gebruikt?
Volgend bewijsmateriaal wordt bij voorbeeld aanvaard ter verificatie van het daadwerkelijke gebruik van een handelsnaam: een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, waarin de registratie van de ingeroepen handelsnaam vermeld staat in combinatie met 1. minstens vijf ingescande kopieën van facturen die dateren van voor 15 juni 2007, waaruit ontegensprekelijk het gebruik van de ingeroepen handelsnaam als handelsnaam blijkt. Aan de hand van deze factuur moet tevens duidelijk het verband tussen de Aanvrager en de handelsnaam moeten kunnen worden gelegd. 2. ingescande kopieën van reclamefolders of foto’s van producten waaruit blijkt dat de ingeroepen handelsnaam als handelsnaam wordt gebruikt en waarop de identiteit van de aanvrager voorkomt. Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, waarin de registratie van de ingeroepen handelsnaam staat vermeld, is op zich zelf als bewijs onvoldoende.
13
2.1.4.
Op welke numerieke domeinnaam kan aanspraak worden gemaakt op basis van een specifiek recht?
De aangevraagde numerieke domeinnaam correspondeert met het specifieke recht indien: •
de naam die beschermd is door het specifieke recht identiek is aan de aangevraagde numerieke domeinnaam OF
•
de aangevraagde numerieke domeinnaam is opgenomen in een figuratief of samengesteld symbool dat beschermd is door een specifiek recht (bijvoorbeeld bij beeldmerken), voor zover: -
het symbool uitsluitend cijfers (of een combinatie van cijfers en één of meerdere koppeltekens) bevat, of het cijferelement duidelijk overheersend is en duidelijk gescheiden of onderscheiden kan worden van het beeldelement.
Hierbij is het noodzakelijk dat de numerieke domeinnaam identiek is aan de overheersende cijfercombinatie én dat de in het symbool opgenomen cijfertekens of de volgorde daarvan redelijkerwijs niet verkeerd kunnen worden gelezen.
2.1.5.
De naam waar ik aanspraak op kan maken op basis van mijn specifiek recht bevat naast cijfers en het koppelteken speciale karakters die niet in domeinnamen kunnen worden opgenomen. Kan ik een aanvraag doen in de sunrise-periode?
Ja, deze speciale karakters mogen ofwel worden weggelaten, of vervangen door een koppelteken. Let wel, indien de naam die beschermd is door een specifiek recht meer dan één speciaal karakter bevat is een combinatie van weglating en vervanging door een koppelteken niet toegestaan. Bijvoorbeeld:
specifiek recht: “1&2@3” aanvraag: maar niet:
123.nl of 1-2-3.nl 12-3.nl of 1-23.nl
Speciale tekens zijn onder andere: ~@#$%^&*()_-+=<>{}[]|\/:;',.?
14
2.1.6.
Mijn beschermde naam bevat een koppelteken. Mag ik het koppelteken weglaten in mijn sunrise-aanvraag?
Ja, het koppelteken valt onder de regels van speciale tekens, en het mag zodoende worden weggelaten. Ook hier geldt echter dat wanneer de door een specifiek recht beschermde naam meer dan één speciaal teken bevat een combinatie van weglating en vervanging door een koppelteken niet wordt toegestaan. Het laten staan van een koppelteken in de aanvraag staat daarbij gelijk met de “vervanging” door een koppelteken. Wanneer je dus beslist om in je aanvraag het koppelteken te laten staan, moeten eventuele andere speciale tekens in de naam worden vervangen door een koppelteken. Bijvoorbeeld:
specifiek recht: “1-23@4” aanvraag: 1234.nl of 1-23-4.nl maar niet: 1-234.nl
2.3. De Aanvraag 2.3.1.
Hoe wordt een sunrise-aanvraag ingediend?
Een aanvraag voor een numerieke domeinnaam tijdens de sunrise-periode kan enkel worden ingediend via een bij SIDN geregistreerde deelnemer, en dit tussen 1 december 2007 om 10.00 uur en 14 december 2007 om 16.00 uur. Bij SIDN geregistreerde deelnemers krijgen hiertoe toegang tot een speciaal voor de numerieke sunrise van .NL ingerichte website. Op deze website moeten deelnemers per aanvraag voor een numerieke domeinnaam volgende gegevens verstrekken: 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
de naam van de aanvrager de adresgegevens van de aanvrager het e-mailadres van de bij SIDN geregistreerde deelnemer dat SIDN en de validatieagent gedurende de procedure zullen gebruiken voor communicatie in verband met de aanvraag. het telefoonnummer van de bij SIDN geregistreerde deelnemer. de aangevraagde numerieke domeinnaam. de volledige naam ten aanzien waarvan aanspraak wordt gemaakt door een specifiek recht. het type specifiek recht. het registratienummer (in geval de aanvrager aanspraak maakt op een geregistreerd merk) of het dossiernummer (indien de aanvrager aanspraak maakt op een handelsnaam).
Eventueel kan gelijktijdig met de aanvraag ook het bewijs van het bestaan van een specifiek recht worden ingediend. Indien het bewijsmateriaal niet gelijktijdig wordt ingediend met de aanvraag zal de validatieagent de bij SIDN geregistreerde deelnemer per e-mail verzoeken dat te doen op het ogenblik van validatie. Bij ontvangst van de aanvraag krijgt de bij SIDN geregistreerde deelnemer vanwege de validatieagent per e-mail een bevestiging van de ontvangst en het nummer dat aan de aanvraag
15
werd toegekend. Dit aanvraagnummer en de aangevraagde numerieke domeinnaam moeten vanaf dat ogenblik bij alle communicatie in verband met de aanvraag in kwestie worden vermeld.
2.3.2.
Wat kost een aanvraag voor een numerieke .NL domeinnaam tijdens de sunriseperiode?
Een aanvraag kost € 50,00, exclusief BTW. Dit bedrag moet zonodig vermeerderd met BTW worden overgeschreven op de bankrekening met nummer 47.60.98.955, ten gunste van SIDN te Arnhem met melding van het aanvraagnummer en de aangevraagde numerieke domeinnaam. Betaling moet uiterlijk binnen 3 dagen na het einde van de sunrise-periode worden ontvangen. Aanvragen waarvoor geen tijdige betaling werd ontvangen worden niet behandeld.
2.3.3.
Worden de aanvragen tijdens de sunrise-periode behandeld op basis van het principe “first-come, first-served”?
Nee. Indien er meerdere aanvragen worden ingediend voor dezelfde numerieke domeinnaam door meerdere aanvragers, zal een door SIDN aangewezen notaris door middel van loting de volgorde vaststellen waarin de aanvragen behandeld worden. De aangevraagde numerieke domeinnaam zal worden toegewezen op de aan de hand van de loting als eerst behandelde aanvraag die bij validatie aan de criteria blijkt te voldoen. In de loting zal een individuele aanvrager per numerieke domeinnaam slechts één keer worden opgenomen. Wanneer blijkt dat een aanvrager toch meerdere aanvragen voor dezelfde numerieke domeinnaam heeft ingediend, dan wordt slechts de eerst ingediende aanvraag verder behandeld. Betaalde gelden met betrekking tot dubbele aanvragen worden niet terugbetaald. De uitkomst van de loting zal door de notaris in een akte worden vastgelegd en per e-mail aan de betreffende deelnemers worden gecommuniceerd.
2.4.
Uit de loting blijkt dat ik niet als eerste in rang kom. Wordt mijn aanvraagvergoeding teruggestort?
Neen, de aanvraagvergoeding wordt niet terugbetaald. Let wel, wanneer blijkt dat de aanvragen die na loting hoger in rang staan niet voldoen aan de vereisten van de numerieke sunrise zal uw aanvraag alsnog worden behandeld.
16
2.5.
Validatie
2.5.1.
Hoe verloopt de validatie van sunrise aanvragen?
Nadat is vastgesteld welke aanvraag voor welke domeinnaam het eerst beoordeeld zal worden, zal de validatieagent per e-mail de betrokken bij SIDN geregistreerde deelnemer verzoeken om binnen de termijn van een week de validatievergoeding te voldoen en, zo dit nog niet is gebeurd, het Bewijsmateriaal in te dienen. Per te valideren aanvraag dient de aanvrager een bedrag van € 200,00 (plus BTW, waar van toepassing) te betalen op de bankrekening met nummer 47.60.98.955 ten gunste van SIDN te Arnhem, met melding van het aanvraagnummer en de aangevraagde numerieke domeinnaam. Bij niet tijdige betaling van deze vergoeding wordt de aanvraag afgewezen. Indien de validatieagent vaststelt dat de aanvraag voldoet aan alle vereisten en dat de validatievergoeding tijdig werd betaald zal de bij SIDN geregistreerde deelnemer die de aanvraag indiende per e-mail worden bericht dat de aanvraag werd gehonoreerd. SIDN zal vervolgens de betreffende deelnemer in de gelegenheid stellen de domeinnaam voor de aanvrager te registreren. Zo er nog andere aanvragen voor de betreffende domeinnaam zijn, zal de validatieagent de betreffende deelnemers per e-mail informeren dat de door hen ingediende aanvragen op de domeinnaam in kwestie is afgewezen. De aanvraagvergoeding wordt niet terugbetaald.
2.5.2.
Wat gebeurt er indien de aanvraag niet aan de vereisten van de numerieke sunrise voldoet?
Indien de validatieagent vaststelt dat de aanvraag niet voldoet aan de vereisten van het sunrise reglement zal de betrokken bij deelnemer daarvan per e-mail worden bericht, waarbij de validatieagent zal aangeven waarom de aanvraag niet voldoet. De aanvrager zal in dergelijke gevallen de mogelijkheid worden geboden om via zijn bij SIDN geregistreerde deelnemer de tekortkomingen van zijn aanvraag te corrigeren. Wanneer ook nadat de door de validatieagent aangegeven termijn om de aanvraag te corrigeren de aanvraag niet aan de vereisten van het sunrise reglement voldoet zal de aanvraag worden afgewezen. De validatieagent brengt in dat geval de deelnemer per e-mail op de hoogte van de weigering en van de redenen daartoe. De validatievergoeding zal niet worden terugbetaald. In het geval dat er nog andere aanvragen voor dezelfde numerieke domeinnaam zijn, zal de validatieagent overgaan tot validatie van de volgende aanvraag in rang.
17
2.5.3.
Kan ik tegen een weigering van mijn aanvraag beroep instellen?
Ja, een aanvrager wiens aanvraag werd geweigerd kan binnen 14 dagen na de mededeling van de validatieagent rechtstreeks of via zijn deelnemer beroep aantekenen tegen de afwijzing. Het beroep moet worden ingesteld door een met redenen omkleed beroepschrift in te dienen bij SIDN via
[email protected]. Betaling van de vergoeding voor het instellen van een beroep moet uiterlijk binnen drie dagen na het verstrijken van de beroepstermijn gebeuren. Per beroep moet de aanvrager een bedrag van € 250,00 (plus BTW, waar van toepassing) betalen op de bankrekening met nummer 47.60.98.955 ten gunste van SIDN te Arnhem en onder vermelding van het aanvraagnummer en de aangevraagde domeinnaam. Deze betaling moet gebeuren uiterlijk 3 dagen na het verstrijken van de beroepstermijn. Bij niet tijdige betaling van deze vergoeding wordt het beroep afgewezen.
2.6
Betalingen, BTW & facturatie. Hoe zit dat?
In het kader van de procedure dient een aanvrager te betalen om een aanvraag in te mogen dienen, om zijn aanvraag te laten valideren en om tegen een afwijzing beroep in te stellen. Van belang is dat al deze betalingen tijdig worden ontvangen op de speciaal door SIDN in Nederland hiertoe geopende bankrekening met nummer 47.60.98.955 op naam van SIDN te Arnhem (IBAN: NL33ABNA0476098955, swiftcode: ABNANL2A). Met betalingen op andere bankrekeningen wordt geen rekening gehouden. Dergelijke betalingen zullen overigens niet worden terugbetaald. De betalingen zijn verschuldigd door de deelnemers aan SIDN en zullen na ontvangst van de betaling door SIDN aan de deelnemer worden gefactureerd. Deelnemers aan wie SIDN gebruikelijk BTW berekent dienen de verschuldigde vergoedingen te vermeerderen met BTW. Deelnemers aan wie SIDN geen BTW in rekening brengt kunnen zonder BTW betalen. Samengevat leidt dit tot het volgende overzicht van de te betalen tarieven: Excl. BTW
Incl. BTW 2007
Aanvraagfase
€ 50,00
€ 59,50
Validatiefase
€ 200,00
€ 238,00
Beroep
€ 250,00
€ 297,50
18
