Denise Hulst. Timemanagement Sociale media De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook. Workshop Het Betere en

Denise Hulst Timemanagement Sociale media De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook

www.hetbeterewerken.nl Workshop Het Betere E-mailen

Hoeveel e-mail wordt er per dag wereldwijd verstuurd?


De dagelijkse praktijk

Wat is leuk aan e-mailen?



Wat is minder leuk aan e-mailen? www.hetbeterewerken.nl Workshop Het Betere E-mailen


 Geschikt  Ongeschikt


Gevolgen van e-mailoverload


Werkgewoonten:


Wist je dat…. Mensen gemiddeld 7 tot 8 keer een e-mail openen voordat zij er daadwerkelijk iets mee doen?

&

Dat dit meer tijd kost dan het afhandelen zelf? www.hetbeterewerken.nl Workshop Het Betere E-mailen

Beslis Het Nu

met het 3D-model

Inkomende Informatie en taakverzoeken

Beslis Het Nu Niet doen

Delete

Niet zelf doen

Delegeren

Zelf doen

Direct doen Plek in tijd:

Planningssysteem www.hetbeterewerken.nl Workshop Het Betere E-mailen

Later doen Plek in de ruimte: Digitaal archief Opbergsysteem

2 tot 3 uur


Betere werkgewoonten: vervolg  Vaste e-mail momenten  Gebruik van telefoon en F2F  Natuurlijk moment  Kern van de zaak

 (automatische) regels / out of office  Goede afspraken


In de praktijk

 Open pas na 1,5 uur je e-mail (begin met een grote klus)  Plan tijd in om inkomende e-mail af te handelen  Schakel het belletje voor nieuwe mail uit

 Pas het 3-D principe toe


Do the worst first


Overzicht creëren


Hoeveel plaatjes zie je in de volgende dia?




Het nut van e-mailmapjes


Overzicht creëren: mappen maken


Takenlijst versus taken in agenda: Wat hoort waar?


Handige toepassingen: Agenda


3D - In de praktijk

3 D model: handel elk item af door te besluiten:     

Direct weggooien Delegeren & archiveren of weggooien Direct doen & archiveren of weggooien Direct inplannen in de agenda of parkeren in de takenlijst …en ga door naar het volgende item.


22

Handige toepassing 1. Het nummeren van je mappen

www.hetbeterewerken.nl [email protected]

Handige toepassing 2.

Zet de waarschuwing ‘Er is een nieuw bericht voor u’ uit


Handige toepassing 3. Bijlagen selecteren en direct opslaan op de juiste plek


Handige toepassing 4. Berichten en bijlages in de agenda invoegen


Handige toepassing 5. Berichten en bijlagen slepen naar de agenda


Handige toepassing 6 . Berichten en bijlagen slepen naar de takenlijst


Handige toepassing 7. Taken toewijzen aan collega’s


Handige toepassing 8. Categorieën maken in de takenlijst


Handige toepassing 9. Deadlines en waarschuwingen in de taken zetten


Handige toepassing 10. Een taak in de agenda slepen (of invoegen)


Handige toepassing 11. De Wizardregel instellen


In 5 stappen naar een lege Inbox 1. Maak mappen aan 2. Schoon je postvak In op 3. Reserveer e-mailtijd

4. Hanteer de werkgewoonte “Beslis het Nu !” 5. Pleeg onderhoud


Onderhoud Eén keer goed opschonen

‘Het natuurlijke moment’

Plan onderhoud in


Meer informatie over het online programma De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook • • • •

Handig filmpje per toepassing PDF bestand per toepassing Extra filmpjes Extra pdf bestanden voor slimmer met email omgaan

Meer informatie over Het Betere Werken Meer informatie over Denise Hulst

Denise Hulst. Timemanagement Sociale media De 10 meest efficiënte toepassingen in Outlook. Workshop Het Betere en

Recommend Documents