De toekomst van werk
1
Werkbaar en wendbaar werk Loopbaansparen & Mobiliteitsbudget Veerle Michiels - Juridisch Kenniscentrum
Lieve Michiels - Reward- FIP™ SD Worx 7 juni 2016
2
Werkbaar en wendbaar werk 10 experimenten Doel: • Loopbaan draaglijker voor werknemer • Arbeidsmarkt flexibeler voor werkgever 2 sporen: • Creatief omgaan met bestaande arbeidsrechtelijke regels • Nieuwe wettelijke regelingen activeren o op sectorniveau: loopbaansparen o op ondernemingsniveau: mobiliteitsbudget
3
Loopbaansparen
Loopbaansparen Krachtlijnen •
Loopbaansparen kadert in Werkbaar Werk
•
WAT?
•
o
WN krijgt mogelijkheid om intensiteit loopbaan zelf vorm te geven
o
In overleg met werkgever
HOE?
•
•
Sparen van tijd en geld om later loopbaaninterval te financieren
•
Tijd: vakantiedagen en overuren
•
Geld: waarde van extralegale vakantiedagen, eindejaarspremie
1e fase: Sectoren aan zet •
•
Wat, binnen welke periode, hoe opnemen
2e fase: integreren in loopbaanrekening •
5
intersectoraal systeem meeneembaarheid van rechten
Loopbaansparen Krachtlijnen •
Wetgevend kader nodig: o
Statuut “spaarpotje”: uitgesteld loon? Aanvulling bij SZ?
o
Wanneer welke bijdragen heffen ?
•
Indien enkel tijd sparen: hypotheek op kans wedertewerkstelling?
•
Indien uitbreiden naar loopbaanrekening:
•
6
o
Wie beheert de rekening?
o
Enkel loopbaanintervallen financieren?
o
Mogelijk bijstorten in aanvullend pensioen – 2e pijler?
FOD WASO gaf opdracht tot haalbaarheidsstudie loopbaansparen o
Sociale partners, kabinetten, experten uit het veld
o
Ook SD Worx werkt hieraan mee
Mobiliteitsbudget
Mobiliteitsbudget Wat •
WN aan het stuur van de eigen mobiliteit
•
Doel = o WN er toe brengen vrijwillig de (bedrijfs)wagen geheel of gedeeltelijk te laten staan ten voordele van andere vervoersmiddelen
•
8
Realistisch?
“Een werknemer zal zijn bedrijfswagen niet zomaar aan de kant laten staan, ondanks het flieleed en de verkeersproblematiek.”
9
Tenzij hij zelf kan kiezen voor een combinatie van vervoersmiddelen binnen het mobiliteitsbeleid van zijn bedrijf …
10
SWITCH VAN
lease budget NAAR
mobiliteits budget
11
Mobiliteitsbudget onder de loep •
Mobiliteitsbudget: o
wordt bepaald door WG;
o
is een virtueel bedrag waarmee WN zijn mobiliteitskeuze kan financieren in functie van persoonlijke behoeften/wensen;
o
keuze uit vervoersmodi georganiseerd/aangeboden door WG
o •
12
bedrijfswagen kan er deel van uitmaken
Actuele hindernissen:
o
Complexe juridische regels
o
Administratieve complexiteit: dagelijks beheer
o
Financieel nadeliger voor werknemer dan bedrijfswagen
o
Verhoging loonkost voor werkgever
Mobiliteitsbudget: Voorstellen •
•
Nood aan wijziging wetgeving om hindernissen weg te halen: o
concurrentieel en eenduidig sociaal/fiscaal statuut
o
budgetneutraal voor WN en WG
Diverse wetsvoorstellen/ideeën gelanceerd vanuit politieke hoek: o
CD&V (Jef Van den Bergh – wetsvoorstel ingediend 28/01/2014): => extralegale voordelen omzetten naar budget => WN kiezen jaarlijks binnen grenzen beschikbare budget
o
Open-Vld (Egbert Lachaert): netto-budget
o GROEN: fiscaal voordeel bedrijfswagen verdelen over alle WN o PS: woonbedrag (hypothcaire lening/huishuur) i.p.v. 13
bedrijfswagen
In afwachting daarvan: Ons antwoord
Flex Income PlanTM maakt individueel verlonen mogelijk binnen hetzelfde budget
15
Hoe het werkt: de premissen • FIPTM is vrije keuze voor de werknemer. De wilsautonomie van de werknemer staat centraal. • Flexibel belonen mag niet gelijkgesteld worden aan optimaliseren van het loonpakket. • Flexibel belonen betreft een optimalisatie van de keuze. • Respect voor hiërarchie van de rechtsbronnen • Budgetneutraliteit in hoofde van de werkgever (FIPTM mag geen aanleiding geven tot meeruitgaven)
16
FIP ™ Troeven •
Als concept ontwikkeld door het Kenniscentrum van SD Worx en juridisch onderbouwd
•
FIP™ ontving als 1e niet-technologisch project subsidies van het IWT
•
Het FIP™-concept heeft de goedkeuring van RSZ, fiscus en FOD WASO, want het is legally compliant
•
Systematiek laat toe om mobiliteitsbudget in praktijk te brengen
17
Mobiliteitsbudget in de praktijk
1 8
Uw uitdagingen op mobiliteitsvlak
19
kostbeheersing mobiliteit
bereikbaarheid
talent aantrekken en behouden
Future of work
4 generaties werknemers in dienst
ecologische reflex
Mobiliteitsbudget: mix & match
MOBILITEITSPROFIEL
INVULLING MOBILITEITSBUDGET
ELS 34 jaar 2 jonge kinderen woont buiten de stad
+ kleinere leasewagen
BEN 28 jaar alleenstaand woont in de stad
+ leasefiets
+
fietsvergoeding
+ busabonnement
autodelen
mobiliteitspremie
ROGER
+
52 jaar getrouwd, 2 tieners woont buiten de stad elektrische plooifiets
21
+ upgrade treinabonnement 1e klasse
parking aan station
Mobiliteitsbudget implementeren
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen
1. INTAKE
7. EVALUATIE
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 1. Intake In kaart brengen van: •
huidige mobiliteitsbeleid
•
huidige mobiliteitsknelpunten
•
toekomstplannen op mobiliteitsvlak
•
mobiliteitstrends bij gelijkaardige bedrijven
24
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 2. Analyse •
definiëren van de mobiliteitsvoordelen die de onderneming wil aanbieden in het mobiliteitsplan, rekening houdend met: o de bedrijfsstrategie o het personeelsbeleid o de huidige knelpunten rond mobiliteit (= keuzemogelijkheden)
•
definiëren van de extralegale voordelen die kunnen worden omgezet in een mobiliteitsbudget o op korte termijn o op lange termijn (= financieringsbron)
25
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 3. Uitwerking •
beschrijving van RSZ en fiscale behandeling van elk mobiliteitsvoordeel binnen het mobiliteitsbudget
•
uitwerking HR manual mobiliteit als leidraad voor de implementatie van het mobiliteitsplan
•
in kaart brengen van de end-to-end procesflow met de mobiliteitspartners met oog op een correcte bestelling, payrollverwerking en facturatie
•
omschrijving van elk mobiliteitsvoordeel dat de werknemer kan kiezen en de toepassingsmodaliteiten ervan
•
aanvraag ruling indien nodig
26
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 4. Implementatie •
verankeren mobiliteitsbudget en mobiliteitsvoordelen in juridische documenten: o Arbeidsovereenkomsten/bijlagen o Mobiliteitspolicy o fietspolicy, o …
•
garantie van volledig juridisch correcte implementatie van het mobiliteitsplan, zowel arbeidsrechtelijk als naar RSZ en fiscus toe
27
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 5. In gebruikname •
toegang tot de online mobiliteitstool voor medewerkers en beheerders
•
samenstellen mobiliteitspakket in de vooraf bepaalde keuzeperiode
•
automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage bij de arbeidsovereenkomst
•
naadloze integratie met eender welk payrollpakket
•
rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en vlot voordelen te bestellen bij uw mobiliteitspartners
•
automatische optimalisaties, technische updates en nieuwe versies + juridische updating
28
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 6. Opleiding en ondersteuning •
training en ondersteuning van medewerkers die het mobiliteitsplan beheren
•
infosessies voor medewerkers
29
Implementatie Mobiliteitsbudget in 7 stappen 7. Evaluatie •
peilen naar ervaringen met het mobiliteitsplan
•
mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding
30
Mobiliteitsproviders: what’s the name of the game(changer)?!
Mobiliteitsproviders •
Mix & match: de kracht van de combinatie
•
The choice of the next generation: o nieuwe mobiliteitsbenefits & nieuwe providers o Velo, Cambio
•
Evolutie ‘klassieke’ providers: • Verfijning aanbod • Mix & match: o Bluebike @ treinstations o plooifiets bij leasewagen
•
Mobility goes mobile: o toegankelijk o flexibel o planbaar o meetbaar
•
The future of work & the future of mobility o Organisatie van de toekomst
32
Mobiliteitsproviders: een markt in beweging
-7. nieuwe benefits: u vraagt, wij draaien
EVALUATIE
-
En nieuwe providers op de markt: when opportunity comes knocking loopbaansparen dan?
33
-
koerswijziging klassieke providers
-
innovatie door combinatie
-
the future is digital: de mobiele mobiliteit
Uw uitdagingen voor de flexibele loopbaan
34
4 generaties werknemers in dienst
individualisering
talent aantrekken en behouden
future of work: loopbaanmobiliteit
work-life balance
lerende organisatie
Loopbaansparen in de praktijk
Implementatie loopbaansparen Anno 2016 Volgens klassieke FIP methodologie: •
op vrijwillige basis
•
budgetneutraliteit
•
legal compliance: budgetcreatie en benefitkeuze
•
strategische toets
•
tijd vs cash vs … ?
•
overdraagbaarheid loopbaankrediet vs valorisatie
•
ondernemingspolicy
36
Implementatie loopbaansparen De toekomst
37
Bedankt!
