Jaarrekening 2014
De Steeg – jaarrekening 2014 De kracht van De Steeg Als jongeren een theatervoorstelling van De Steeg zien, dan gebeurt er wat. Ze worden geraakt. Geprikkeld. Misschien in verwarring gebracht. Er valt een ander licht op de zaak. Jongeren ontdekken dat het ook anders kan. Dat ze een keuze hebben. Zo dragen wij ons steentje bij aan de persoonlijke en sociale ontwikkeling van jongeren. Als nieuw en onervaren theaterpubliek een theatervoorstelling van De Steeg ziet, dan gebeurt er wat. Verrassing, herkenning, verwondering. Een kennismaking met de taal van theater. Een taal die een appèl doet op creativiteit en een onbevangen blik. Jongeren maken op speelse wijze kennis met kunst en cultuur. Een kennismaking die smaakt naar meer. Zo dragen wij ons steentje bij aan de ontwikkeling van het publiek van de toekomst. Als jonge acteurs in een theatervoorstelling van De Steeg spelen, dan gebeurt er wat. Ze groeien. Ze ontdekken. Iets over de wereld om hen heen, maar vooral iets over zichzelf. Ze ervaren de ongelooflijke zeggingskracht van theater. Ze ontwikkelen hun passie en hun persoonlijkheid. Ze geven richting aan hun eigen toekomst. Zo dragen wij ons steentje bij aan talentontwikkeling. De Steeg is als organisatie slank en flexibel. We bewegen continu mee met ontwikkelingen. We reageren op de vraag. We lopen vooruit op kansen. Waar de kracht van onze voorstellingen ligt in het vermogen om jongeren in beweging te brengen, daar ligt de kracht van onze organisatie in het vermogen om continu mee te bewegen met onze omgeving en onze omgeving op verrassende wijze in beweging te zetten. Missie Wij vinden het van wezenlijk belang dat jongeren de taal van het theater leren begrijpen en spelenderwijs ondervinden hoe waardevol theater is voor hun persoonlijke ontwikkeling. Theater (en kunst in het algemeen) is een oefening in verbeeldingskracht en inlevingsvermogen. Theater leert je om te gaan met andere meningen, leert je dat de dingen niet altijd zijn wat ze lijken, leert je je fantasie te gebruiken, te reflecteren op je eigen denkbeelden en overtuigingen en leert je om verder te kijken dan je neus lang is. Allemaal zaken die van ongekend belang zijn om als volwaardig burger deel uit te maken van een samenleving. En jong geleerd is oud gedaan. Dát is waar wij ons sterk voor maken. En dát is wat je terugziet in onze voorstellingen. Onze missie leidt tot een drietal doelstellingen: Jongeren kennis laten maken met theater Actuele onderwerpen bespreekbaar maken Ruimte bieden voor talentontwikkeling Voorstellingen en bezoekers De Steeg speelde in 2014 in totaal 273 voorstellingen voor ongeveer 16.000 bezoekers. De verdeling was als volgt: Voorstelling Wat doe jij? #onderhuids Huisje Boompje Voor je Kiezen – Check The Bizz Niemandsland Rondleiding Schouwburg
Uitvoeringen 143 61 28 16 22 3
Bezoekers 4.290 6.100 2.800 480 2000 90
De voorstellingen Wat doe jij?, #onderhuids en Huisje Boompje waren al eerder ontwikkeld en werden in 2014 nog/weer gespeeld. Voor je Kiezen – Check The Bizz was een nieuw project, ontwikkeld in samenwerking met Ondernemers Trefpunt Groningen (OTP). We speelden deze interactieve voorstelling over studiekeuze voor een zestal scholen in de stad en provincie Groningen. Niemandsland was onze eerste co-productie met dansgezelschap Club Guy & Roni. Een spetterende dans-theatervoorstelling over de tweede wereldoorlog. We speelden Niemandsland op en voor diverse scholen, in De Nieuwe Kolk (Assen) en De Oosterpoort (Groningen). Tot slot organiseerden we een rondleiding door de Stadsschouwburg Groningen, voor leerlingen van een drietal Groninger scholen. Een speelse, theatrale en verrassende kennismaking met dit prachtige theatergebouw. In de toekomst zullen we dit vaker gaan doen, waarbij we ons speciaal richten op leerlingen in het voortgezet speciaal onderwijs. Exploitatieresultaat We sluiten 2014 af met een positief resultaat van € 4.091. Onze algemene reserve per 31-122014 bedraagt € 36.325. Een deel van dit vermogen zullen we in 2015 gebruiken voor de ontwikkeling van nieuwe voorstellingen. Daarnaast vormt het eigen vermogen een buffer om liquiditeitsproblemen te voorkomen, aangezien de meeste kosten voor de baten aan gaan. Aandeel eigen inkomsten De totale inkomsten in 2014 bedroegen € 247.830. De verdeling was als volgt: Verkoop Bijdragen Subsidies
€ 117.994 € 44.836 € 85.000
48% 18 % 34%
Het aandeel eigen inkomsten in 2014 was daarmee 66%. Personeel De Steeg is een organisatie met een kleine vaste kern. In 2014 waren 3 personen in vaste dienst van de organisatie: de zakelijk leider (0,6 fte), de artistiek leider (0,4 fte) en de medewerker verkoop (0,6 fte). Daarnaast waren er 3 medewerkers in tijdelijke dienst en waren er 21 stagiaires en 9 freelancers voor De Steeg aan het werk, waarvan de meeste als acteur. Tot slot werken er sinds najaar 2014 twee vrijwilligers bij De Steeg op kantoor. Bestuurssamenstelling Voorzitter: Secretaris/penningmeester: Algemeen lid: Algemeen lid:
mw. G.J.M. Scholten mw. J.C.H.G.M. Bottema mw. M.H.J. Bakker dhr. K.S.N. van der Veen (tot 01-11-2014)
Jaarrekening Voor het opstellen van deze jaarrekening is uitgegaan van de voorwaarden zoals die wettelijk gesteld worden ten aanzien van jaarrekeningen. Voor een verslag van de in 2014 gerealiseerde activiteiten – met een bijbehorend overzicht van de kwantitatieve gegevens – verwijzen wij naar het jaarverslag 2014. De vorderingen, liquide middelen en schulden zijn opgenomen tegen nominale waarde. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Namens theater De Steeg, Groningen, maart 2015 Wendy Holtkamp, zakelijk leider
De Steeg – jaarrekening 2014 Balans per 31 december 2014 2014
2013
1.879 1.879
0 0
Totaal vorderingen
4.707 4.075 2.574 11.356
16.091 20.500 3.733 40.324
Totaal liquide middelen
63.651 63.651
56.404 56.404
TOTAAL ACTIVA
76.887
96.728
Algemene reserve Algemene reserve per 1 januari Exploitatieresultaat Totaal algemene reserve per 31 december
32.234 4.091 36.325
36.178 -3.944 32.234
Kortlopende schulden en overlopende passiva Schulden aan leveranciers Belastingen en sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva
7.930 2.728 29.903 40.562
15.053 0 49.442 64.494
TOTAAL PASSIVA
76.887
96.728
ACTIVA Materiële vaste activa Totaal materiële vaste activa Vorderingen Debiteuren Fondsen en opdrachtgevers Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
PASSIVA
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie balans -- activa -2014
2013
Totaal materiële vaste activa
1.879 1.879
0 0
Vorderingen op debiteuren Facturen Wat doe jij? Facturen #onderhuids Facturen Huisje Boompje Facturen Niemandsland Facturen Dwars Facturen Issy & Sophius Overige debiteuren Totaal vorderingen op debiteuren
1.432 2.000 600 550 0 0 125 4.707
7.208 4.702 1.176 0 580 2.174 250 16.091
Materiële vaste activa Inventaris
Vorderingen op subsidieverstrekkers Provincie Groningen Budgetsubsidie Af: ontvangen voorschotten Gemeente Groningen Budgetsubsidie Af: ontvangen voorschotten Totaal vorderingen op subsidieverstrekkers
0
0 60.000 60.000
0
0 25.000 25.000
0
0
Vorderingen op fondsen en opdrachtgevers Maatschappij tot Nut van 't Algemeen (Wat doe jij?) Prins Bernhard Cultuurfonds Drenthe (Huisje Boompje) Ondernemers Trefpunt Groningen (Voor je Kiezen) Totaal vorderingen op fondsen
0 2.000 2.075 4.075
2.000 18.500 0 20.500
Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad Voorbelasting Rente Rabobank Teruggaaf premie WAO/WIA Telefoon/internet Verzekeringen CJP Transactiekosten Overig Totaal overlopende activa
0 1.059 480 0 0 92 654 289 2.574
1.800 478 642 537 42 203 0 32 3.733
4.864 58.482 305 63.651
5.236 50.841 327 56.404
Liquide middelen Bank Spaarrekening Kas Totaal liquide middelen
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie balans -- passiva -2014
2013
Totaal algemene reserve per 31 december
32.234 4.091 36.325
36.178 -3.944 32.234
Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling #onderhuids Betrekking hebbende op de voorstelling Huisje Boompje Betrekking hebbende op overheadkosten Totaal schulden aan leveranciers
162 5.025 449 2.294 7.930
2.317 12.212 203 321 15.053
Belastingen en sociale verzekeringen Loonheffingen Totaal belastingen en sociale verzekeringen
2.728 2.728
0 0
Overlopende passiva Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling #onderhuids Betrekking hebbende op de voorstelling Huisje Boompje Betrekking hebbende op de voorstelling Niemandsland Betrekking hebbende op overheadkosten Accountantscontrole Omzetbelasting Reservering vakantietoeslag Vooruitontvangen: facturen voorstellingen Vooruitontvangen: bijdragen fondsen Totaal overlopende passiva
225 98 0 332 1.029 2.500 3.325 3.961 14.096 4.338 29.903
0 296 294 0 309 2.500 1.832 4.029 9.373 30.809 49.442
Algemene reserve Beginsaldo Exploitatieresultaat
De schulden aan leveranciers zijn in 2015 geheel voldaan
Balans - toelichting ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris: laptops en monitors. Overige vorderingen en overlopende activa Voorbelasting: 4e kwartaal 2014 en suppletie CJP-transactiekosten: in verband met facturen betrekking hebbende op 2015, betaald in 2014 via de cjp-cultuurkaart. Overig: abonnementskosten digitale nieuwsbrief-service en online enquête-service en kosten voor deelname aan de Dag voor Taal en Cultuur 2015.
PASSIVA Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. acteurs (freelance), transportkosten, zaalhuur en overnachtingskosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: o.a. factuur van Nijestee voor het aanbrengen van inbraakwerend traliewerk. Overlopende passiva Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. declaraties m.b.t. reis- en onkosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: oa. naheffing ziekteverzuimverzekering. Omzetbelasting: 4e kwartaal 2014 Vooruitontvangen bijdragen fondsen: een deel van de ontvangen bijdragen voor de voorstelling Huisje Boompje wordt toegerekend aan 2015, aangezien de uitvoering van dit project deels in dat jaar plaatsvindt.
De Steeg – jaarrekening 2014 Exploitatierekening
2014
Begroting
2013
BATEN Opbrengsten Verkoop voorstellingen Overige inkomsten Totaal opbrengsten
117.307 687 117.994
133.000 0 133.000
122.224 1.499 123.723
Bijdragen Opdrachtgevers en fondsen Totaal bijdragen
44.836 44.836
18.000 18.000
40.591 40.591
Subsidies Provincie Groningen Gemeente Groningen Totaal bijdragen
60.000 25.000 85.000
60.000 25.000 85.000
60.000 25.000 85.000
SOM DER BATEN
247.830
236.000
249.314
LASTEN Beheerslasten Personeel Materieel Totaal beheerslasten
50.941 22.198 73.140
95.550 28.050 123.600
89.741 26.247 115.988
Activiteitenlasten Personeel Materieel Totaal activiteitenlasten
136.088 32.053 168.141
88.500 23.900 112.400
109.276 29.561 138.837
Overige kosten Overige en onvoorziene kosten Totaal overige kosten
2.458 2.458
0 0
234 234
SOM DER LASTEN
243.739
236.000
255.059
EXPLOITATIERESULTAAT
4.091
0
-5.745
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie exploitatierekening – baten 2014
Begroting
2013
Verkoop voorstellingen Wat doe jij? #onderhuids Huisje Boompje … Voor je Kiezen – Check The Bizz Niemandsland Keutelbinkie 2 Dwars Issy en Sophius Totaal opbrengsten
37.928 49.684 7.947 3.340 18.408 0 0 0 117.307
42.000 79.000 6.000 6.000 pm 0 0 0 133.000
48.640 28.202 2.199 0 0 15.716 2.875 24.592 122.224
Overige inkomsten Rentebaten Overige opbrengsten Totaal overige inkomsten
480 207 687
0 0 0
642 857 1.499
Bijdragen In het kader van Huisje Boompje In het kader van Niemandsland In het kader van Voor je Kiezen In het kader van Wat doe jij? Totaal bijdragen
26.871 13.790 2.075 2.100 44.836
15.000 pm 3.000 0 18.000
34.291 0 0 6.300 40.591
Subsidies Provincie Groningen Gemeente Groningen Totaal subsidies
60.000 25.000 85.000
60.000 25.000 85.000
60.000 25.000 85.000
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie exploitatierekening - beheerslasten 2014
Begroting
2013
Personeel Zakelijke leiding Artistieke leiding Medewerker verkoop en planning Medewerker administratie Stagiaire kantoor Medewerker facilitaire dienst Advies en ondersteuning Overige personele kosten Totaal beheerslasten personeel
27.035 6.113 6.502 600 766 500 0 9.426 50.941
35.200 24.150 25.200 0 0 0 4.000 7.000 95.550
33.947 23.097 24.328 0 657 0 0 7.711 89.741
Materieel Pand Kantoorkosten Bankkosten Accountant en salarisadministratie Verzekeringen Publiciteit algemeen Totaal beheerslasten materieel
8.791 3.459 203 4.763 934 4.048 22.198
8.000 8.000 0 6.400 650 5.000 28.050
5.759 1.253 175 4.245 387 3.635 15.454
Totaal beheerslasten
73.140
123.600
105.195
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten personeel – 2014 Wat doe jij Acteurs Loonkosten Freelancers Stagiaires Artistieke leiding Zakelijke leiding Verkoop
Begroting
16.752
2013
23.850
20.380
3.344 901 10.338 31.334
0 0 0 23.850
0 0 0 20.380
0 0 0 17.876
0 0 0 27.850
2.500 6.857 2.000 15.080
7.245 3.344 901 4.291 387 34.044
8.000 0 0 0 0 35.850
4.941 0 0 0 0 31.377
0 0 0 12.680
0 0 0 11.700
4.000 6.901 2.000 13.575
3.293 3.344 3.154 1.951 24.421
3.200 0 0 0 14.900
2.545 0 0 0 29.021
500 1.519 2.579
500 1.650 3.000
633 12.749 3.370
Totaal Wat doe jij? #onderhuids Script en research Regie Vormgever/decorbouw Acteurs Loonkosten
5.136 10.603 2.137
Freelancers Stagiaires Technicus Artistieke leiding Zakelijke leiding Verkoop Overige loonkosten Totaal #onderhuids Huisje Boompje … Script en research Regie Vormgever/decorbouw Acteurs Freelancers Stagiaires Technicus Artistieke leiding Zakelijke leiding Verkoop Totaal Huisje Boompje …
Voor je Kiezen Script en research Regie Acteurs Freelancers Stagiaires Technicus Artistieke leiding Zakelijke leiding Verkoop
Totaal Voor je Kiezen
10.584 2.096
2.402 177 0 688 451 1.170 6.908
1.950 0 0 0 7.100
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten personeel – vervolg 2014 Niemandsland Script en research Regie Technicus Freelancers Loonkosten Acteurs Freelancers Dansers Stagiaires Artistieke leiding Zakelijke leiding Verkoop Totaal Niemandsland Theatrale rondleiding Schouwburg Script en research Regie Acteurs Freelancers Artistieke leiding Zakelijke leiding Verkoop Totaal rondleiding
Begroting
2013
2.000 6.901 4.377 1.742 2.635 6.777 6.777 5.665 5.665 6.901 3.154 1.560 37.336
pm
0 0 682
1.000 2.200 3.600 682
718 451 195 2.046
0 0 0 6.800
Keutelbinkie 2 Acteurs Technicus Totaal Keutelbinkie 2
4.806 2.370 7.176
Totaal Dwars
1.449 436 1.886
Totaal Issy & Sophius
563 14.945 3.928 19.436
Dwars Acteurs Technicus
Issy & Sophius Kostuums Acteurs Technicus
Totaal activiteitenlasten personeel
136.088
88.500
76.816
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten materieel 2014
Begroting
2013
Algemeen CJP Transactiekosten Techniek algemeen Totaal algemeen
2.840 0 2.840
0 0 0
2058 505 2.563
Wat doe jij? Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Publiciteit Transportkosten Reis-, verblijf- en onkosten Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Wat doe jij?
175 0 0 1.496 1.154 76 7 2.907
0 200 250 3.500 500 500 500 5.450
0 0 0 2.709 696 258 75 3.737
#onderhuids Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Publiciteit Transportkosten Reis-, verblijf- en onkosten Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal #onderhuids
848 266 20 1.160 3.016 2.129 525 44 8.008
0 500 300 250 7.500 1.500 500 500 11.050
1.571 1.050 31 55 1.686 3.329 908 502 9.133
Huisje Boompje … Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis-, verblijf- en onkosten Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Huisje Boompje …
476 516 58 2.500 1.275 2.999 173 280 48 8.326
0 200 200 0 250 3.000 250 250 250 4.400
1.357 2.429 1.160 0 499 1.261 101 547 115 7.469
Voor je Kiezen Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Publiciteit Transportkosten Reis-, verblijf- en onkosten Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Voor je Kiezen
117 247 9 0 0 0 33 0 407
0 250 250 250 600 100 100 100 1.650
De Steeg – jaarrekening 2014 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten materieel – vervolg 2014
Begroting
Niemandsland Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Vloer Techniek Publiciteit Transportkosten Reis-, verblijf- en onkosten Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Niemandsland
1.296 879 3.659 0 549 732 1.681 421 109 9.325
pm
Theatrale rondleiding Schouwburg Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Transportkosten Reis-, verblijf- en onkosten Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal rondleiding
117 0 0 6 117 0 240
0 500 300 200 150 200 1.350
2013
24 24
Keutelbinkie 2 Repetitieruimte en zaalhuur Techniek Transportkosten Overige activiteitenlasten Totaal Keutelbinkie 2
564 16 987 3 1.603
Dwars Repetitieruimte en zaalhuur Techniek Transportkosten Sejourkosten Totaal Dwars
152 152 99 8 410
Issy & Sophius Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Issy & Sophius
2.176 256 1.128 653 399 10 4.622
Totaal activiteitenlasten materieel
32.053
23.900
28.097
Exploitatierekening, toelichting op de verschillen BATEN Verkoop voorstellingen · #onderhuids is in 2014 minder gespeeld dan gepland (61 tegenover 95). · Huisje Boompje werd ongeveer net zo veel gespeeld als begroot, maar verdeeld over meer speeldagen. Omdat de verkoopprijs voor 1 voorstelling per dag relatief hoog is, waren de inkomsten hoger dan begroot. · Check The Bizz: er waren 10 speeldagen begroot (20 voorstellingen), maar het werden 6 speeldagen (16 voorstellingen). Omdat er een vaste prijs per speeldag geldt, scheelde dit in de inkomsten. · Niemandsland was als pm-project opgenomen in de begroting 2014. Overige inkomsten · Overige opbrengsten: vergoeding voor gebruik van onze ruimte door De Noorderlingen. Bijdragen · Een gedeelte van de bijdrage van diverse fondsen voor de voorstelling Huisje Boompje is besteed in 2014. · De Steeg ontving voor de productie Niemandsland een bijdrage van de Provincie Drenthe, Prins Bernhard Cultuurfonds Groningen en JB Scholtenfonds. Ook co-producent Club Guy & Roni droeg financieel bij aan Niemandsland. · Voor de productie Voor je Kiezen ontvingen we een bijdrage van het Ondernemers Trefpunt Groningen (OTP). · Voor de voorstelling Wat doe jij? ontving De Steeg een bijdrage van Maatschappij tot Nut van 't Algemeen. Deze bijdrage is als korting aan de klanten doorberekend. Subsidies · De Steeg ontving in 2014 conform de begroting subsidie van de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen.
LASTEN Beheerslasten – personeel · Met ingang van de jaarrekening 2014 worden de loonkosten van de zakelijk leider, artistiek leider en de medewerker verkoop en planning deels doorberekend aan de voorstellingen en projecten. Hiervoor wordt de volgende verdeling aangehouden: Zakelijk leider: Artistiek leider: Medewerker verkoop:
· · · · ·
75% overhead, 25% activiteitenlasten 25% overhead, 75% activiteitenlasten 25% overhead, 75% activiteitenlasten
Vanaf september 2014 werkt Alfons Dekker als vrijwilliger voor De Steeg (administratie). Dit was niet begroot. In 2014 had De Steeg op kantoor een stagiaire evenementenorganisatie (Noorderpoort, Groningen). Dit was niet begroot. Vanaf augustus 2014 werkt Rieja Tempel als vrijwilliger voor De Steeg (facilitaire dienst). Dit was niet begroot. Er is geen advies en ondersteuning ingekocht. We hebben wel een marketingplan laten schrijven, maar deze kosten zijn opgenomen onder de kosten voor 'publiciteit algemeen'. Overige personele lasten: o.a. arbodienst, ziekteverzuimverzekering, scholingskosten, kantinekosten en onkosten. Deze lasten waren hoger dan begroot, o.a. door hogere scholingskosten (extra bhv-medewerker) en een barbecue met het personeel.
Beheerslasten – materieel · Pand: huur, verbouwing, reparatie en kantoorinrichting. · Kantoorkosten: o.a. kantoorbenodigdheden, briefpapier, telefoon-, porto- en kopieerkosten. Begrootte investeringen zijn niet gedaan, maar we maakten wel meer kosten dan in 2013
· · ·
wegens een inbraak. Accountant en salarisadministratie: de kosten zijn deels afhankelijk van het aantal personele mutaties en deze vielen in 2014 mee. Verzekeringen: verhoging van de premies ten opzichte van 2013, o.a. wegens de aanschaf van een aantal nieuwe computers. Publiciteit algemeen: o.a. seizoensbrochure, digitale nieuwsbrief-service en nietprojectgebonden promotiematerialen. Hier hebben we bezuinigd door onze brochure in een kleinere oplage te laten drukken.
Activiteitenlasten – personeel ·
Wat doe jij? · Acteurs: de loonkosten waren berekend op 70 speeldagen, het werden er 58. · Met ingang van de jaarrekening 2014 worden de loonkosten van de artistieke leiding, zakelijke leiding en de verkoopmedewerker deels doorberekend aan de verschillende voorstellingen.
·
#onderhuids · Acteurs: de loonkosten vielen lager uit doordat er minder dagen gespeeld is dan begroot. · Met ingang van de jaarrekening 2014 worden de loonkosten van de artistieke leiding, zakelijke leiding en de verkoopmedewerker deels doorberekend aan de verschillende voorstellingen. · Overige loonkosten: inhuur medewerker Consultatieteam Pesten in verband met workshop voor docenten.
·
Huisje Boompje · Met ingang van de jaarrekening 2014 worden de loonkosten van de artistieke leiding, zakelijke leiding en de verkoopmedewerker deels doorberekend aan de verschillende voorstellingen.
·
Voor je Kiezen · Acteurs: de repetitieperiode was uiteindelijk iets korter dan gepland wat scheelde in de loonkosten. · Er is niet gewerkt met een aparte technicus, de acteurs bedienden zelf de techniek tijdens de voorstelling. Vandaar dat er geen kosten gemaakt zijn voor een technicus. · Met ingang van de jaarrekening 2014 worden de loonkosten van de artistieke leiding, zakelijke leiding en de verkoopmedewerker deels doorberekend aan de verschillende voorstellingen.
·
Niemandsland · Deze voorstelling is in de begroting opgenomen als pm-post.
·
Theatrale rondleiding Schouwburg · Er is geen script geschreven voor de acts tijdens de rondleiding, deze zijn al improviserend door de acteurs zelf ontwikkeld. · Karin Noeken heeft binnen haar uren als artistiek leider de regie verzorgd. · Er zijn voor dit project alleen twee freelancers ingehuurd om tijdens de rondleiding voor 'reisleider' te spelen. Alle acts werden verzorgd door stagiaires die op dat moment niet in een andere voorstelling hoefden te spelen. Dit scheelde fors in de loonkosten. · Met ingang van de jaarrekening 2014 worden de loonkosten van de artistieke leiding, zakelijke leiding en de verkoopmedewerker deels doorberekend aan de verschillende voorstellingen.
Activiteitenlasten – materieel ·
Algemeen · CJP rekent 5% transactiekosten voor alle betalingen die via de CJP-cultuurkaart lopen. Voor De Steeg betekent dat in 2014 een kostenpost van € 2.840. Omdat van tevoren niet
kan worden ingeschat hoeveel betalingen rechtstreeks zullen lopen en hoeveel via de CJP-cultuurkaart, is dit niet begroot. ·
Wat doe jij? · Zaalhuur: doorbelasting van de huur in verband met het gebruik van de repetitieruimte. · Er zijn geen decor, kleding en rekwisieten aangeschaft. · Er zijn geen kosten gemaakt voor projectgebonden publiciteit. · Er is veel gebruik gemaakt van eigen en openbaar vervoer. Dat scheelde in de transportkosten (huurkosten auto), maar leverde ook meer reis- en onkosten op. · De meeste scholen verzorgden zonder extra kosten een lunch voor onze acteurs.
·
#onderhuids · Zaalhuur: doorbelasting van de huur in verband met het gebruik van de repetitieruimte. · Er is weinig geld uitgegeven aan vervanging/reparatie van decor, kleding en rekwisieten. Hetzelfde geldt voor techniek. · Publiciteit: we hebben een korte trailer laten maken van deze voorstelling, te gebruiken op onze website en via social media. Dit was niet meegenomen in de begroting. · De voorstelling is minder gespeeld dan begroot, waardoor de transportkosten meevielen. · Doordat we werkten met een actrice uit Amsterdam (Liesbeth Groenwold) waren de reis-, verblijf- en onkosten hoger dan begroot.
·
Huisje Boompje · Zaalhuur: doorbelasting van de huur in verband met het gebruik van de repetitieruimte. · We besloten in 2014 deze voorstelling ook in het najaar nog aan te bieden. Daardoor maakten we meer kosten voor reparatie/vervanging van decor, kleding en rekwisieten dan begroot. · Educatie: educatief materiaal voor docenten en leerlingen, ontwikkeld door Het Kopland. Dit was gepland in 2013, maar was pas klaar in 2014. · Van deze voorstelling is een trailer gemaakt, voor gebruik (door De Steeg en Het Kopland) op internet en social media. Dit was niet begroot, in tegenstelling tot een flyer.
·
Voor je Kiezen · Zaalhuur: doorbelasting van de huur in verband met het gebruik van de repetitieruimte. · Voor deze voorstelling werd gebruikten we de techniek uit andere voorstellingen. · Er is geen apart publiciteitsmateriaal voor deze voorstelling gemaakt. · De acteurs reisden met eigen vervoer naar de speellocaties, waardoor er geen transportkosten werden gemaakt. · De scholen konden voor onze acteurs voor een lunch zorgen.
·
Niemandsland · Deze voorstelling is in de begroting opgenomen als pm-post. · Vloer: samen met Club Guy & Roni schaften we voor deze voorstelling een demontabele dansvloer aan. Hiervoor ontvingen we een bijdrage van het Prins Bernhard Cultuurfonds Groningen. · Omdat we werkten met een actrice uit Amsterdam is de post reis-, verblijf- en onkosten behoorlijk hoog.
·
Theatrale rondleiding Schouwburg · Zaalhuur: doorbelasting van de huur in verband met het gebruik van de repetitieruimte. · Er zijn geen kosten gemaakt voor decor, kleding en rekwisieten. · De acteurs kwamen op de fiets naar de schouwburg. Doordat we geen decor gebruikten, hoefde er geen bus gehuurd te worden.
