Jaarrekening 2013
De Steeg – jaarrekening 2013 Inleiding De Steeg: theater beweegt Als jongeren een theatervoorstelling van De Steeg zien, dan gebeurt er wat. Ze worden geraakt. Geprikkeld. Misschien in verwarring gebracht. Maar wat er ook gebeurt, er ontstaat beweging. Er valt een ander licht op de zaak. Een blik op een ándere toekomst. Een glimpje van hoe het óók kan. Het begin van een verandering. Theater beweegt: dát is de kracht van onze voorstellingen. Als jonge acteurs in een theatervoorstelling van De Steeg spelen, dan gebeurt er wat. Ze groeien. Ze ontdekken. Iets over de wereld om hen heen, maar vooral iets over zichzelf. Ze ontwikkelen hun passie en hun persoonlijkheid. Ze ervaren de ongelooflijke zeggingskracht van theater. Theater beweegt: dát is de kracht van persoonlijke ontwikkeling. Als organisatie is De Steeg ook zelf continu in beweging, er gebeurt vanalles. We bewegen mee met ontwikkelingen. We reageren op de vraag. We lopen vooruit op kansen. Waar de kracht van onze voorstellingen ligt in het vermogen om jongeren in beweging te brengen, daar ligt de kracht van onze organisatie in het vermogen om continu mee te bewegen met onze omgeving en onze omgeving op verrassende wijze in beweging te zetten. Theater beweegt: dát is de kracht van onze organisatie. Missie Wij vinden het van wezenlijk belang dat jongeren de taal van het theater leren begrijpen en spelenderwijs ondervinden hoe waardevol theater is voor hun persoonlijke ontwikkeling. Theater (en kunst in het algemeen) is een oefening in verbeeldingskracht en inlevingsvermogen. Theater leert je om te gaan met andere meningen, leert je dat de dingen niet altijd zijn wat ze lijken, leert je je fantasie te gebruiken, te reflecteren op je eigen denkbeelden en overtuigingen en leert je om verder te kijken dan je neus lang is. Allemaal zaken die van ongekend belang zijn om als volwaardig burger deel uit te maken van een samenleving. En jong geleerd is oud gedaan. Dát is waar wij ons sterk voor maken. En dát is wat je terugziet in onze voorstellingen. Doelstellingen Onze missie leidt tot een drietal doelstellingen:
Jongeren kennis laten maken met theater Actuele onderwerpen bespreekbaar maken Ruimte bieden voor talentontwikkeling
Voorstellingen en bezoekers De Steeg speelde in 2013 in totaal 285 voorstellingen voor in totaal ruim 15.000 bezoekers. De verdeling was als volgt: Voorstelling Wat doe jij? Keutelbinkie 2 Dwars Issy en Sophius #onderhuids Huisje Boompje
Uitvoeringen 183 20 4 32 36 10
Bezoekers 4.575 2.000 400 3.200 3.600 1.000
Investeren in twee nieuwe voorstellingen In 2013 hebben we ervoor gekozen om de interactieve voorstelling Wat doe jij? in reprise te laten gaan en daarnaast twee nieuwe voorstellingen te ontwikkelen: #onderhuids en Huisje
Boompje. De eerste is een voorstelling over pesten, een altijd actueel thema op scholen. #onderhuids ging op 11 oktober 2013 in première en werd tot het einde van het jaar 36 keer gespeeld. Huisje Boompje is een voorstelling over huiselijk geweld, die we in samenwerking met Het Kopland ontwikkelden. Voor deze voorstelling ontvingen we een financiële bijdrage van maar liefst 13 fondsen. Huisje Boompje ging op 1 november 2013 in première en werd vervolgens gespeeld op diverse scholen, tijdens het Let's Gro Festival en bij verschillende debatten over het onderwerp huiselijk geweld. Beide voorstellingen worden ook in 2014 gespeeld. Exploitatieresultaat We sluiten 2013 volgens verwachting af met een negatief resultaat, vanwege de investeringen in twee nieuwe voorstellingen. Hier hadden we al rekening mee gehouden. Het is ons echter gelukt dit negatieve resultaat te beperken tot slechts € 3.944, in tegenstelling tot de eerder begrootte € 23.150. Onze algemene reserve per 31-12-2013 bedraagt € 32.234. Aandeel eigen inkomsten De totale inkomsten in 2013 bedroegen € 249.314. De verdeling was als volgt: Verkoop Bijdragen Subsidies
€ 123.723 € 40.591 € 85.000
50% 16 % 34%
Het aandeel eigen inkomsten in 2013 was daarmee 66%. Personeel De Steeg is een organisatie met een kleine vaste kern. In 2013 waren 3 personen in vaste dienst van de organisatie: de zakelijk leider (0,6 fte), de artistiek leider (0,4 fte) en de medewerker verkoop (0,6 fte). Daarnaast waren er 3 medewerkers in tijdelijke dienst en waren er 22 stagaires en 18 freelancers voor De Steeg aan het werk, onder andere als acteur, technicus, vormgever, regie-assistent en publiciteitsmedewerker. Bestuurssamenstelling Voorzitter: Secretaris/penningmeester: Algemeen lid: Algemeen lid:
mw. G.J.M. Scholten mw. J.C.H.G.M. Bottema mw. M.H.J. Bakker dhr. K.S.N. van der Veen
Jaarrekening Voor het opstellen van deze jaarrekening is uitgegaan van de voorwaarden zoals die wettelijk gesteld worden ten aanzien van jaarrekeningen. Voor een verslag van de in 2013 gerealiseerde activiteiten – met een bijbehorend overzicht van de kwantitatieve gegevens – verwijzen wij naar het jaarverslag 2013. De vorderingen, liquide middelen en schulden zijn opgenomen tegen nominale waarde. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Namens theater De Steeg, Groningen, maart 2014 Wendy Holtkamp Zakelijk leider
De Steeg – jaarrekening 2013 Balans per 31 december 2012 2013
2012
Totaal vorderingen
16.091 0 20.500 3.733 40.324
11.477 5.000 4.000 1.709 22.186
Totaal liquide middelen
56.404 56.404
59.202 59.202
TOTAAL ACTIVA
96.728
81.388
Algemene reserve Algemene reserve per 1 januari Exploitatieresultaat Totaal algemene reserve per 31 december
36.178 -3.944 32.234
14.802
Kortlopende schulden en overlopende passiva Schulden aan leveranciers Belastingen en sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva
15.053 0 49.442 64.494
11.102 0 34.108 45.210
TOTAAL PASSIVA
96.728
81.388
ACTIVA Vorderingen Debiteuren Subsidieverstrekkers Fondsen en opdrachtgevers Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
PASSIVA
21.376 36.178
De Steeg – jaarrekening 2013 Specificatie balans -- activa -Vorderingen op debiteuren Facturen Wat doe jij? Facturen Keutelbinkie 2 Facturen Dwars Facturen Issy & Sophius Facturen #onderhuids Facturen Huisje Boompje Overige debiteuren Totaal vorderingen op debiteuren Vorderingen op subsidieverstrekkers Provincie Groningen Budgetsubsidie Af: ontvangen voorschotten Gemeente Groningen Budgetsubsidie Af: ontvangen voorschotten Provincie Drenthe Totaal vorderingen op subsidieverstrekkers
2013
2012
7.208 0 580 2.174 4.702 1.176 250 16.091
4.069 1.500 5.908 0 0 0 0 11.477
0
0 60.000 60.000
0
0 25.000 25.000
0
5.000 5.000
Vorderingen op fondsen en opdrachtgevers Maatschappij tot Nut van 't Algemeen (ivm Wat doe jij?) Diverse fondsen ihkv Huisje Boompje Totaal vorderingen op fondsen
2.000 18.500 20.500
4.000 0 4.000
Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad Voorbelasting Rente Rabobank Teruggaaf premie WAO/WIA Telefoon/internet Verzekeringen Overig Totaal overlopende activa
1.800 478 642 537 42 203 32 3.733
0 857 618 0 0 980 50 2.505
5.236 50.841 327 56.404
3.926 55.223 54 59.202
Liquide middelen Bank Spaarrekening Kas Totaal liquide middelen
De Steeg – jaarrekening 2013 Specificatie balans -- passiva -2013
2012
14.802
Totaal algemene reserve per 31 december
36.178 -3.944 32.234
Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling Keutelbinkie 2 Betrekking hebbende op de voorstelling Dwars Betrekking hebbende op de voorstelling Issy & Sophius Betrekking hebbende op de voorstelling #onderhuids Betrekking hebbende op de voorstelling Huisje Boompje Betrekking hebbende op overheadkosten Totaal schulden aan leveranciers
2.317 0 0 0 12.212 203 321 15.053
579 11.102
Belastingen en sociale verzekeringen Loonheffingen Totaal belastingen en sociale verzekeringen
0 0
0 0
Overlopende passiva Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling Keutelbinkie 2 Betrekking hebbende op de voorstelling Dwars Betrekking hebbende op de voorstelling Issy & Sophius Betrekking hebbende op de voorstelling #onderhuids Betrekking hebbende op de voorstelling Huisje Boompje Betrekking hebbende op overheadkosten Accountantscontrole Omzetbelasting Reservering vakantietoeslag Vooruitontvangen: facturen voorstellingen Vooruitontvangen: bijdragen fondsen Totaal overlopende passiva
0 0 0 0 296 294 309 2.500 1.832 4.029 9.373 30.809 49.442
296 0 1.046 0 0 0 0 2.500 2.478 3.256 19.532 5.000 34.108
Algemene reserve Beginsaldo Exploitatieresultaat
21.376 36.178
824 682 8.890 126
De schulden aan leveranciers zijn in 2014 geheel voldaan
De Steeg – jaarrekening 2013 Toelichting balans ACTIVA Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad: postzegels aangeschaft in 2013 voor mailing mei 2014 Voorbelasting: 4e kwartaal 2013 Eenmalige teruggaaf premie WAO/WIA Telefoon/internet: in verband met doorbelasting aan de IMC Weekendschool, met wie De Steeg een deel van het pand deelt Verzekeringen: deel apparatuurverzekering vooruitbetaald in 2013
PASSIVA Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. acteurs (freelance) en transportkosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: o.a. advertentie in de CKV-gids. Overlopende passiva Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. declaraties m.b.t. reis- en onkosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: oa. bankkosten en declaraties m.b.t. kantoorartikelen. Omzetbelasting: 4e kwartaal 2013 Vooruitontvangen bijdragen fondsen: een deel van de in 2013 ontvangen bijdragen van fondsen voor de voorstelling Huisje Boompje wordt toegerekend aan 2014, aangezien de uitvoering van dit project deels in dat jaar plaatsvindt.
De Steeg – jaarrekening 2013 Exploitatierekening BATEN Opbrengsten Verkoop voorstellingen Overige inkomsten Totaal opbrengsten
2013
Begroting
2012
122.224 1.499 123.723
123.500 0 123.500
107.790 1.159 108.950
Totaal bijdragen
6.300 34.291 40.591
0 74.000 74.000
11.750 0 11.750
Subsidies Provincie Groningen Gemeente Groningen Provincie Drenthe Totaal bijdragen
60.000 25.000 0 85.000
60.000 25.000 0 85.000
59.900 35.000 25.000 119.900
SOM DER BATEN
249.314
282.500
240.600
LASTEN Beheerslasten Personeel Materieel Totaal beheerslasten
89.741 24.447 114.188
86.500 31.600 118.100
87.445 32.572 120.017
Activiteitenlasten Personeel Materieel Totaal activiteitenlasten
109.276 29.561 138.837
146.650 40.900 187.550
76.816 28.097 104.912
Overige kosten Overige en onvoorziene kosten Totaal overige kosten
234 234
0 0
71 71
SOM DER LASTEN
253.259
305.650
225.001
EXPLOITATIERESULTAAT
-3.944
-23.150
15.598
Bijdragen Opdrachtgevers Fondsen
De Steeg – jaarrekening 2013 Specificatie exploitatierekening – baten 2013
Begroting
2012
Verkoop voorstellingen #onderhuids Huisje Boompje … Wat doe jij? Keutelbinkie 2 Dwars Issy en Sophius De Mentor Monoloog Totaal opbrengsten
28.202 2.199 48.640 15.716 2.875 24.592 0 122.224
40.500 10.000 36.000 12.000 0 25.000 0 123.500
0 0 30.112 24.558 24.998 26.406 1.717 107.790
Overige inkomsten Rentebaten Overige opbrengsten Totaal overige inkomsten
642 857 1.499
0 0 0
618 541 1.159
Bijdragen In het kader van Huisje Boompje In het kader van Wat doe jij? In het kader van Dwars In het kader van Jong en Oud Totaal bijdragen
34.291 6.300 0 0 40.591
72.000 0 0 2.000 74.000
0 9.500 2.250 0 11.750
Subsidies Provincie Groningen Gemeente Groningen Provincie Drenthe Totaal subsidies
60.000 25.000 0 85.000
60.000 25.000 0 85.000
59.900 35.000 25.000 119.900
De Steeg – jaarrekening 2013 Specificatie exploitatierekening - beheerslasten 2013
Begroting
2012
Personeel Zakelijke leiding Artistieke leiding Dramaturg Verkoopmedewerker Stagiaire marketing/publiciteit Overige personele kosten Totaal beheerslasten personeel
33.947 23.097 0 24.328 657 7.711 89.741
33.500 23.000 0 24.000 0 6.000 86.500
32.543 21.894 5.270 22.938 869 3.932 87.445
Materieel Kantoorruimte Kantoorkosten Bankkosten Accountant en salarisadministratie Verzekeringen Publiciteit algemeen Overige kantoorkosten Totaal beheerslasten materieel
5.254 10.750 174 4.245 387 3.635 3 24.447
7.000 10.000 0 6.000 600 8.000 0 31.600
10.377 9.920 176 5.694 427 5.746 233 32.572
Totaal beheerslasten
114.188
118.100
120.017
De Steeg – jaarrekening 2013 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten personeel – 2013 #onderhuids Script en research Regie Vormgever/decorbouw Acteurs Loonkosten
Begroting
2.500 6.857 2.000 15.080
2012
2.500 6.000 1.500 23.800 4.685 9.182 1.212
Freelancers Stagiaires Technicus Loonkosten
4.941
4.400 4.941
Totaal #onderhuids Huisje Boompje … Script en research Regie Vormgever/decorbouw Acteurs Freelancers Stagiaires Technicus Loonkosten Productie-assistent Totaal Huisje Boompje …
31.377
38.200
4.000 6.901 2.000 13.575
5.200 6.700 2.000 35.500 12.727 849
2.545
5.500 2.545
0 29.021
1.250 56.150
Totaal Wat doe jij?
0 20.380 20.380
0 22.800 22.800
1.190 22.033 23.222
Totaal Keutelbinkie 2
4.806 2.370 7.176
3.600 1.800 5.400
8.714 3.964 12.678
0 0 0 1.449 436 1.886
0 0 0 0 0 0
400 1.963 0 13.415 4.690 20.467
0 563 14.945
1.000 0 18.500
0 446 15.227
3.600 23.100
4.099 19.772
Wat doe jij Regie Acteurs
Keutelbinkie 2 Acteurs Technicus
Dwars Script en research Regie Vormgever/decorbouw Acteurs Technicus Totaal Dwars Issy & Sophius Regie Kostuums Acteurs Freelancers Stagiaires Technicus
12.096 2.848 Totaal Issy & Sophius
3.928 19.436
Jong en Oud Regie
1.000 1.000
Totaal Jong en Oud De Mentor Monoloog Actrice Technicus Totaal De Mentor Monoloog Totaal activiteitenlasten personeel
468 208 676 109.276
146.650
76.816
De Steeg – jaarrekening 2013 Specificatie exploitatierekening – activiteitenlasten materieel 2013
Begroting
2012
Algemeen CJP Transactiekosten Premièrekosten Techniek algemeen Totaal algemeen
2.058 0 505 2.563
0 0 0 0
#onderhuids Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal #onderhuids
1.571 1.050 31 0 55 1.686 563 2.766 908 502 9.133
500 1.500 250 50 200 3.750 0 500 250 200 7.200
Huisje Boompje … Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Huisje Boompje …
1.357 2.429 1.160 0 499 1.261 101 547 115 7.469
3.400 2.800 1.000 7.100 500 4.800 1.500 1.500 1.000 23.600
Wat doe jij? Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Publiciteit Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Wat doe jij?
0 0 0 2.709 242 454 258 75 3.737
200 100 200 2.000 0 250 100 250 3.100
636 0 75 2.401 2.490 63 615 162 6.442
Keutelbinkie 2 Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Keutelbinkie 2
564 0 16 0 0 987 0 0 0 35 1.603
0 100 100 0 0 1.200 0 100 50 100 1.650
238 28 26 254 84 2.840 586 0 37 0 4.092
0 18 0 18
Dwars Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Dwars
152 0 152 0 0 99 0 8 0 410
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3.680 557 0 1.649 84 2.027 1.920 439 16 10.373
Issy & Sophius Repetitieruimte en zaalhuur Decor, kleding en rekwisieten Techniek Educatief materiaal Publiciteit Transportkosten Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Issy & Sophius
2.176 256 0 0 0 1.128 653 399 10 4.622
500 400 100 0 200 3.000 250 200 200 4.850
1.824 217 14 126 86 1.275 1.748 970 40 6.299
Niemandsland Overige activiteitenlasten Totaal Niemandsland
24 24
100 100 200 0 100 500
166 0 0 259 0 424
Rimpelsaurus/Jong en Oud Decor, kleding en rekwisieten Publiciteit Reis- en onkostenvergoedingen Sejourkosten Overige activiteitenlasten Totaal Rimpelsaurus De Mentor Monoloog Transportkosten Overnachtingskosten Reis- en onkostenvergoedingen Totaal De Mentor Monoloog
288 77 23 388
Roes Overige activiteitenlasten Totaal Roes
60 60
Totaal activiteitenlasten materieel
29.561
40.900
28.097
De Steeg – jaarrekening 2013 Toelichting exploitatierekening BATEN Verkoop voorstellingen • #onderhuids ging later in première en is daardoor in 2013 minder gespeeld dan gepland. • De speelperiode van Huisje Boompje is verschoven, waardoor er in 2013 minder voorstellingen gespeeld zijn dan gepland. Huisje Boompje wordt nog gespeeld tot in ieder geval juni 2014. • Wat doe jij? en Keutelbinkie 2 zijn meer gespeeld dan gepland. • Op verzoek van klanten is de voorstelling Dwars in het voorjaar 2013 nog gespeeld. Overige inkomsten • Rente op de spaarrekening en een workshop verzorgd door een actrice van De Steeg. Bijdragen • De Steeg ontving voor de voorstelling Huisje Boompje in totaal € 65.100 van 13 fondsen. Een deel van deze bijdragen wordt toegerekend aan 2014, de periode waarin deze voorstelling nog gespeeld wordt. Zie ook de balans bij 'overlopende passiva'. • Voor de voorstelling Wat doe jij? ontving De Steeg in 2013 in totaal € 6.300 van Maatschappij tot Nut van 't Algemeen. Deze bijdrage is niet gebruikt ter dekking van de activiteitenlasten, maar als korting aan de klanten doorberekend. Subsidies • De Steeg ontving in 2013 conform de begroting subsidie van de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen. • De subsidie van de Provincie Groningen (€ 60.000) is conform de subsidievoorwaarden besteed aan de personele en materiële activiteitenlasten van de voorstellingen #onderhuids en Wat doe jij? (samen in totaal € 64.627).
LASTEN Beheerslasten – personeel • In het voorjaar 2013 had De Steeg op kantoor een stagiaire marketing/publiciteit (Noorderpoort, Groningen) • Overige personele lasten: arbodienst, ziekteverzuimverzekering, scholingskosten, kantinekosten en onkosten. De scholingskosten waren hoger dan begroot, aangezien de zakelijk leider in het voorjaar 2013 is gestart met een post-HBO opleiding Bedrijfskunde (HanzeHogeschool Groningen), welke deels wordt betaald door De Steeg en deels door de werknemer zelf. Beheerslasten – materieel • De Steeg is medio 2013 verhuisd naar een ander pand met een lagere huurprijs. • Kantoorkosten: o.a. kantoorinrichting en -benodigdheden, briefpapier, telefoon-, porto- en kopieerkosten. • Accountant en salarisadministratie: de kosten vielen mee door een korting. • Verzekeringen: de premies vielen mee ten opzichte van 2012. • Publiciteit algemeen: o.a. seizoensbrochure, advertenties, digitale nieuwsbrief-service en promotiematerialen. We hebben de kosten voor een nieuwe website weten te beperken. Bovendien hebben we waar mogelijk bezuinigd op ontwerp- en drukkosten van het publiciteitsmateriaal, bijvoorbeeld door te kiezen voor een compactere seizoensbrochure, door flyers zelf vorm te geven/goedkoper te laten drukken, en door zo veel mogelijk communicatie via digitale kanalen te laten lopen.
Activiteitenlasten – personeel • #onderhuids • Regie: inclusief stagiaire. • De kosten voor vormgever/decorbouw waren bij nader inzien te laag begroot. • Door de latere première is de voorstelling wat minder gespeeld dan gepland. Daardoor vielen de kosten voor de acteurs lager uit. Bovendien zijn de stagevergoedingen per seizoen 2013-2014 verlaagd van € 240 naar € 75 bruto per maand. • Tijdens de repetitie van #onderhuis heeft de technicus een aantal dagen besteed aan het inrichten en geschikt maken van de nieuwe repetitieruimte. Daardoor vallen zijn loonkosten hoger uit dan begroot, terwijl de voorstelling minder is gespeeld. •
Huisje Boompje • De research voor deze voorstelling is voor een groot deel gedaan door de acteurs zelf, waardoor de kosten voor script en research flink meevielen. • Doordat de speelperiode van deze voorstelling verschoven is, is Huisje Boompje in 2013 minder gespeeld dan gepland. Daardoor waren de kosten van acteurs en technicus lager dan begroot. • Er is niet gewerkt met een aparte productie-assistent.
•
Wat doe jij? • De stagevergoedingen zijn per seizoen 2013-2014 verlaagd van € 240 naar € 75 bruto per maand. Dit scheelt in de kosten voor de acteurs. Daardoor zijn de kosten lager, terwijl er meer is gespeeld dan gepland.
•
Keutelbinkie 2 • Keutelbinkie 2 is in 2013 vaker gespeeld dan gepland.
•
Dwars • Op verzoek van klanten is Dwars in 2013 nog 4 keer gespeeld. De hiermee samenhangende kosten waren niet begroot.
•
Issy & Sophius • De regie is door de artstiek leider zelf gedaan, binnen haar vaste aanstelling. • Vanwege een nieuwe ploeg acteurs moesten er nieuwe kostuums worden gemaakt. • In de begroting was rekening gehouden met wat meer repetitietijd, maar dit bleek niet nodig. Daardoor vielen de loonkosten van de acteurs mee. • De technicus is meer dagen bij de repetities aanwezig geweest dan begroot.
•
Jong en Oud • Vanwege het drukke programma (met 2 nieuwe voorstellingen) en een verhuizing is dit project niet doorgegaan.
Activiteitenlasten – materieel • Algemeen • Sinds schooljaar 2013-2014 rekent CJP 5% transactiekosten voor alle betalingen via de CJP-cultuurkaart. Voor De Steeg betekent dat in 2013 een extra kostenpost van € 2.058. • Techniek algemeen: in verband met de inrichting van de repetitieruimte op de nieuwe locatie. •
#onderhuids • Zaalhuur: we huurden het Prinsentheater voor de première en twee schoolvoorstellingen. Vanaf dit schooljaar wordt de zaalhuur van schoolvoorstellingen doorberekend aan de school, maar omdat de contracten met deze scholen al eerder waren afgesloten kon dat in dit geval niet. • #onderhuids heeft een sober decor, waardoor de materiaalkosten laag waren. • Er zijn nauwelijks kosten gemaakt voor techniek. • Het educatief materiaal wordt online aangeboden. Hiervoor zijn geen kosten gemaakt. • Er is geen flyer gemaakt voor #onderhuids. We hebben alleen foto's laten maken.
#onderhuids is minder gespeeld dan gepland, waardoor de transportkosten laag waren. Overnachtingskosten (hotelkosten) zijn van tevoren niet te begroten, omdat moeilijk is in te schatten hoe vaak de voorstelling ver weg gespeeld zal worden. Deze kosten worden doorberekend aan de klant (inkomsten opgenomen onder 'verkoop voorstellingen'). • We werkten met een actrice uit Amsterdam (niet zo begroot), waardoor de reis- en onkostenvergoedingen hoger uitvielen dan begroot. • Sejourkosten zijn hoger dan begroot, wegens een etentje op de dag van de première, een maaltijd tijdens twee lange repetitiedagen en de kosten voor avondeten bij de voorstellingen waarbij in een hotel werd overnacht. • Overige kosten: researchmateriaal en -kosten, kantinekosten voor de docentenpreview, print- en kopieerkosten. • •
•
Huisje Boompje • We konden repeteren in onze eigen repetitiezaal. Daarvoor wordt een deel van de huur doorberkend aan dit project. Daarnaast huurden we het Prinsentheater voor de première. • Het educatief materiaal bij deze voorstelling is uiteindelijk ontwikkeld en bekostigd door onze samenwerkingspartner Het Kopland. De Steeg heeft hiervoor geen kosten gemaakt. • De voorstelling is in 2013 minder gespeeld dan gepland, waardoor de transportkosten lager uitvielen. • Reis- en onkostenvergoedingen: door te werken met uitsluitend acteurs uit Groningen zijn hiervoor nauwelijks kosten gemaakt. In de begroting was uitgegaan van een deels niet-Groninger cast. • We hebben erg zuinig aan gedaan met sejourskosten en overige activiteitenlasten. Hier speelt ook mee dat de voorstelling minder is gespeeld dan gepland.
•
Wat doe jij? • We konden repeteren in onze eigen repetitiezaal en hoefden daardoor geen repetieruimte te huren. Omdat er slechts 2 dagen gerepeteerd is worden hiervoor geen huurkosten doorberekend. • We hebben geen kosten gemaakt voor decor/kleding/rekwisieten. • We hebben geen flyer gemaakt voor deze voorstelling, maar alle publiciteit via digitale kanalen laten lopen. • Aangezien de voorstelling meer gespeeld is dan gepland, waren de transportkosten hoger dan begroot. • De voorstelling werd eenmaal dusdanig ver van Groningen gespeeld dat een hotelovernachting noodzakelijk was. Deze kosten zijn doorberekend aan de desbetreffende school (inkomsten opgenomen onder 'verkoop voorstellingen'). • Doordat de voorstelling vaker is gespeeld dan gepland, waren de reiskostenvergoedingen en sejourskosten hoger dan begroot.
•
Keutelbinkie 2 • Zaalhuur: de voorstelling werd een paar keer gespeeld in het Prinsentheater. • Doordat de meeste voorstellingen in Groningen werden gespeeld, waren de transportkosten laag. • Verder zijn er nauwelijks materiële kosten gemaakt voor Keutelbinkie 2.
•
Dwars • Er was niet gepland dat deze voorstelling in 2013 nog gespeeld zou worden, maar op verzoek van een aantal scholen is dat toch gebeurd. • Techniek: reparatie.
•
Issy en Sophius • De kosten voor huur van de repetitieruimte waren bij nader inzien te laag begroot. Bovendien is er vaker in het Prinsentheater gespeeld, waardoor de kosten voor zaalhuur hoger waren dan begroot. • Er zijn geen kosten gemaakt voor techniek, educatief materiaal en publiciteit. Voor deze laatste editie van Issy en Sophius hebben we gebruikt wat we nog hadden. • We speelden vaak in het Prinsentheater, waardoor de transportkosten lager waren. • Wegens zwangerschap van de in Amsterdam woonachtige actrice in deze voorstelling,
werkten we met een vervangster, die in Groningen woont. Daardoor waren de reis- en onkostenvergoedingen lager dan in 2012. De oorspronkelijke actrice heeft echter wel geholpen als regie-assistent, waardoor de kosten toch wat hoger waren dan begroot. Dit geldt ook voor de sejourkosten. •
Niemandsland • Ter voorbereiding op deze productie die in 2014 zal plaatsvinden, kochten we in 2013 alvast een boek over WOII.
•
Rimpelsaurus/Jong en Oud • Wegens het volle programma is dit project in 2013 niet uitgevoerd.
