ZITTING VAN 10 JULI 2012 _______________________ Aanwezig: Hans Eyssen, burgemeester-voorzitter; Alex Demarsin, Rudy Janssens, Nadine Van Horebeek, Ann Spaepen, schepenen; Jos Miseur, Annelies Vander Bracht, Guido Peers, Anne Van Goidsenhoven, Erna Janssens, Joeri Minnen, Katrien Vermijlen, Omer Nys, Myriam Neyns, Pieter Coosemans, Lucia Van Uythem, Philip Naert, Dimitri Casteleyn en Herman Theys, gemeenteraadsleden; Ria Verstraelen, gemeentesecretaris. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering. De raadsleden Peter Kimps (Open Vld) en Erik Boon (CD&V) zijn verontschuldigd. Raadslid Myriam Neyns verlaat even de zaal bij de bespreking van agendapunt POL12-120710-01. Ze neemt wel deel aan de stemming over dit punt. SEC11-120710R-01 01) NOTULEN VORIGE ZITTING (05 juni 2012) De gemeenteraad keurt de notulen goed met eenparigheid van stemmen. SEC16-120710R-01 02) TWEE BIJLAGEN BIJ HET ARBEIDSREGLEMENT VAN HET GEMEENTEPERSONEEL HOLSBEEK – EEN DEONTOLOGISCHE CODE VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL EN EEN CODE OP HET GEBRUIK VAN COMMUNICATIEMIDDELEN Samenvatting van de bespreking Raadslid Anne Van Goidsenhoven (Open Vld) leest in de code op het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen dat medewerkers hun paswoord in een gesloten omslag moeten afgeven aan het diensthoofd. Kan dit wel? Wat met vertrouwelijke bestanden of email? Burgemeester Hans Eyssen (CD&V) stelt dat de informatie, die in het kader van de professionele opdracht op het ict-materiaal van de gemeente is opgeslagen, eigendom is van het bestuur. Deze informatie moet bij langdurige afwezigheid van de medewerker beschikbaar blijven voor de behoeften van de dienst. De burgemeester geeft dan het woord aan de gemeentesecretaris. Deze bevestigt dat dit punt ook op het syndicaal overleg is besproken. Op voorwaarde dat de medewerker wiens paswoord wordt geraadpleegd, door zijn diensthoofd hiervan onmiddellijk op de hoogte wordt gebracht, aanvaardt men dit principe. Het is nodig met het oog op de continuïteit van de dienstverlening en ook als de systeemdeskundige toepassingen moet aanpassen of herstellingen moet doen. Men raadpleegt de paswoorden enkel bij langere, onvoorziene afwezigheden voor: • kritische bestanden en toepassingen nodig voor de dienstverlening; • het installeren van een ‘out-of-office’-bericht voor email. De host van de gemeentemail dwingt de gebruikers periodiek om het paswoord te wijzigen. Het is dus zeker niet de bedoeling om de mailbox van de afwezige systematisch en langdurig op te volgen. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt waarom men de professionele mails niet laat versturen vanuit het dienstadres? Dan is het continuïteitsprobleem opgelost. Dan heeft men het paswoord van de mailbox van de individuele medewerker niet nodig. Rudy Janssens (CD&V), schepen van informatica, meldt dat er vanuit de dienstmailadressen van de gemeente geen e-mail kan worden verstuurd. Hierop kan enkel e-post toekomen. Het antwoord vertrekt vanuit het individuele mailadres. Raadslid Herman Theys (Groen!) merkt op dat in de dienstmailbox de bevoegde schepen mee is opgenomen. Een inwoner richt zijn bericht aan een openbare dienst en krijgt dan een antwoord van een schepen? Mag dit? Rudy Janssens antwoordt dat het raadslid hiervoor al eerder een klacht bij de gouverneur heeft ingediend. Zonder succes. Burgemeester Eyssen stelt dat alle officiële briefwisseling aan de gemeente gericht is aan het college van burgemeester en schepenen. Naar analogie geldt dit ook voor
elektronische postberichten. Het college beslist aan wie bepaalde dienstbrieven/berichten moeten worden doorgegeven. Het is niet zo dat elk raadslid op grond van zijn functioneel recht van toegang het recht heeft om alle in- en uitgaande post van de gemeente in te kijken. Annelies Vander Bracht (Groen!) informeert of er ook een afsprakennota wordt opgesteld die de verhoudingen regelt tussen de administratie en het college? Die afsprakennota is er nu nog niet, gelet op de recente indiensttreding van de secretaris. Deze is wel gepland voor de volgende legislatuur, antwoordt de burgemeester. DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 112 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code moet vaststellen voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat het gemeentebestuur met het oog op een professionele interne en externe communicatie en dienstverlening eveneens gedragsregels voor het gebruik van moderne communicatiemiddelen (internet, email, gsm,…) voor het gemeentepersoneel nuttig acht; Gelet op de bespreking van de deontologische code en de code op het gebruik van de communicatiemiddelen • in het managementteam van 19 maart 2012; • op het college van burgemeester en schepenen dd. 3 mei 2012; • op het syndicaal overleg dd. 23 mei 2012; • in de gemeenteraadscommissie personeel en onderwijs dd. 26 juni 2012 BESLIST Met eenparigheid van stemmen Enig artikel. Volgende documenten als bijlage bij deze beslissing goed te keuren • Een deontologische code voor het gemeentepersoneel • Het gebruik van de communicatiemiddelen. SEC25-120710R-01 03) GBS NIEUWRODE-HOLSBEEK EN GBS KORTRIJK-DUTSEL: BELEIDSCONTRACT TUSSEN SCHOOLBESTUUR EN CLB – WIJZIGING Ann Spaepen (CD&V), schepen van onderwijs, leidt het onderwerp kort in Het beleidscontract uit 2008 met het CLB loopt in augustus 2012 af. Het decreet bepaalt dat het beleidscontract met het CLB nu met 2 jaar kan worden verlengd. De samenwerking met het CLB verloopt vlot. De schepen vraagt de raad om de verlenging goed te keuren van het beleidscontract tot 2014. Ze vermeldt dat ook een aantal kleine aanpassingen (veelal terminologisch) aan het contract worden opgenomen. Die aanpassingen dringen zich op o.g.v. het decreet. Ze zijn conform het model van OVSG. Samenvatting van de bespreking Anne Van Goidsenhoven informeert naar de aanleiding voor deze raadsbeslissing? Is dit de verplichte verlenging van het lopende beleidscontract? In de marge hiervan worden ook nog een aantal wijzigingen mee opgenomen? Ann Spaepen bevestigt dit. De aanpassingen betreffen hoofdzakelijk terminologie – niets ingrijpends. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117; Gelet op het decreet van 01 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk V, afdeling 2, artikel 38; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB VGC, St.-Agatha-Berchem) goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008; Gelet op • het overleg met de schoolraad over de aanpassingen aan het beleidscontract op 16 februari 2012;
•
het akkoord van dhr. Daniel De Block, directeur van het huidige centrum voor leerlingenbegeleiding over de aanpassingen aan het beleidscontract gegeven op 27 april 2012; • de besprekingen in de commissie onderwijs-personeel dd. 26 juni 2012; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn scholen die behoren tot het gewoon basisonderwijs een beleidscontract met een centrum voor leerlingenbegeleiding moet hebben; Overwegende dat het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB VGC) goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008 werd gesloten voor 3 schooljaren; Overwegende dat het decreet van 01 juni 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs voorziet in een éénmalige overgangsperiode waarin een beleidscontract voor twee schooljaren dient te worden afgesloten; Overwegende dat artikel (3, §2) van dit contract voorziet in een stilzwijgende verlenging tenzij het contract voor 31 december 2011 aangetekend wordt opgezegd; Overwegende dat de regelgeving met betrekking tot de centra voor leerlingenbegeleiding een aantal wijzigingen heeft ondergaan; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om het beleidscontract te actualiseren; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Enig artikel. In het beleidscontract met het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB VGC) goedgekeurd bij het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2008 volgende wijzigingen aan te brengen: 1° Artikel 2 wordt vervangen door wat volgt: “Onverminderd de bepalingen van artikel 38, § 3 en § 4 van het decreet CLB loopt de samenwerking in het kader van deze overeenkomst voor een periode van twee jaar, dit met ingang van 01 september 2012.” 2° Artikel 3 wordt vervangen door wat volgt: “§1 De school en het centrum stellen een gezamenlijk beleidsplan op als ze tot hetzelfde bestuur behoren of een gezamenlijk beleidscontract in het andere geval, dat de samenwerking regelt voor de duur van twee jaar. Uiterlijk op 31 maart voorafgaand aan het schooljaar waarop het beleidsplan of beleidscontract ingaat, deelt elk centrum aan de bevoegde diensten van de Vlaamse Regering mee met welke scholen het een beleidsplan of beleidscontract zal afsluiten of heeft afgesloten. §2 Indien het schoolbestuur de overeenkomst na twee jaar wil beëindigen dient ze uiterlijk tegen 31 december 2013 (het schooljaar waarop het beleidscontract ten einde loopt) aan het bestuur van het centrum mee dat de samenwerking wordt stopgezet met ingang van het daaropvolgende schooljaar. Deze opzegging dient te gebeuren per aangetekende brief.” 3° Artikel 9 wordt vervangen door wat volgt: “Het centrum bezorgt aan het schoolbestuur en de school ten laatste op 01 september 2012 de deontologische code en het kwaliteitsplan van het centrum. De school wordt systematisch op de hoogte gehouden van alle wijzigingen.” 4° In artikel 10 §2 van hetzelfde contract worden de woorden “onderwijsvoorrangsbeleid (buitengewoon onderwijs)” geschrapt. 5° Artikel 11 §3 wordt vervangen door wat volgt: “De school informeert het centrum in het kader van de regelgeving over gelijke onderwijskansen, zorgbeleid en interne leerlingenbegeleiding. Zij informeert het centrum over bijzondere projecten waaraan zij participeert.” 6° Artikel 12 §1 wordt vervangen door wat volgt: “Het centrum houdt een geactualiseerd multidisciplinair dossier bij. De juridische modaliteiten m.b.t. het inzagerecht in het CLB-dossier worden geregeld door het besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 betreffende het multidisciplinaire dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding conform het decreet van 07 mei 2004 betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de jeugdhulp. De school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding bij het centrum.” 7° In artikel 22 worden de woorden “Verzekerd aanbod en doorlooptijden” vervangen door “Kernactiviteiten en doorlooptijden”.
8° In artikel 24 §2 worden de woorden “/OVB-beleidsplan” geschrapt. 9° Artikel 27 wordt vervangen door wat volgt: “De school verleent haar volledige medewerking aan de organisatie en uitvoering van algemene en gerichte consulten, de profylactische maatregelen en het vaccinatiebeleid. Het centrum dient de vaccinaties pas toe nadat hiervoor schriftelijke toestemming werd verleend door de ouders. Het centrum houdt bij de uitvoering van deze medische opdrachten rekening met de schoolorganisatie door : een overleg met de school over de wijze waarop deze medewerking zal plaatsvinden. in de afsprakennota tussen school en centrum een jaarkalender op te nemen met betrekking tot de algemene en de gerichte consulten en het vaccinatiebeleid.” 10° Artikel 28 §2 wordt vervangen door wat volgt: “Het centrum neemt deel aan het overleg dat de school organiseert aangaande afwezigheden, genoemd in artikel 14 en 15 van het besluit van de Vlaamse regering van 03 juli 2009 tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de centra voor leerlingenbegeleiding.” 11° Artikel 30 §1 tot en met 6 wordt vervangen door wat volgt: “§1 Het centrum biedt in samenspraak met de school en de pedagogische begeleidingsdienst van OVSG schoolondersteuning aan zoals beschreven in de artikelen 16 tot en met 23 van het besluit van de Vlaamse regering van 03 juli 2009 tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de centra voor leerlingenbegeleiding. In de afsprakennota wordt concreet voorzien hoe het centrum deze schoolondersteuning vorm geeft. De wijze waarop de pedagogische begeleidingsdienst van OVSG hierin betrokken wordt, wordt geregeld in artikel 31 van dit beleidscontract. §2 In het kader van de preventieve gezondheidszorg biedt het centrum aan leerlingen uit het buitengewoon onderwijs bijzondere consulten aan zoals beschreven in artikel 37 van het besluit van de Vlaamse regering van 03 juli 2009 tot vaststelling van de operationele doelstellingen van de centra voor leerlingenbegeleiding. Het centrum kan daarenboven in de gevallen zoals beschreven in artikel 38 van ditzelfde besluit bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren. §3 In het kader van het leerlinggebonden aanbod bij afwezigheidsproblemen start het centrum een traject op voor leerlingen uit het kleuteronderwijs wiens ontwikkeling en leerproces ernstig bedreigd wordt door hun beperkte aanwezigheid. Hierbij wordt rekening gehouden met de inspanningen die reeds door de school werden gedaan. §4 Het CLB adviseert, binnen het kader van zijn deskundigheid, de school op het vlak van veiligheid & hygiëne. Het CLB heeft dienaangaande overleg met de preventie-adviseur. §5 Indien tijdens de duur van het contract het verzekerd aanbod wordt uitgebreid of gewijzigd door een beslissing van de regering, wordt dit het voorwerp van overleg tussen het CLB en het schoolbestuur/inrichtende macht. SEC25-120710R-02 04) GBS KORTRIJK-DUTSEL EN GBS NIEUWRODE-HOLSBEEK: BEPALING INSCHRIJVINGSPERIODES EN VOORRANGSGROEPEN VANAF SCHOOLJAAR 20122013 Dit agendapunt wordt kort ingeleid door Ann Spaepen Op 1 september 2012 treedt het decreet in werking dat het inschrijvingsrecht in de Vlaamse kleuter- en basisscholen regelt. Dit decreet noopt de gemeente tot aanpassing van de raadsbeslissing dd. 7 juni 2011 waarbij de inschrijvingsperiodes voor de schooljaren 2011 en 2012 werden vastgelegd. De niet-voorrangsgroepen kunnen decretaal inschrijven vanaf 1 maart 2013. De voorrangsgroepen (de zgn. ‘brussen’ behorend tot eenzelfde leefeenheid en de kinderen van het schoolpersoneel) kunnen inschrijven enkele dagen begin december 2012. Het bestuur maakt de inschrijvingsdata uitgebreid bekend, oa. via de
gemeentelijke website, via de school en via brieven aan jonge ouders. De dienst bevolking zorgt voor een gerichte selectie van de doelgroep. Samenvatting van de bespreking Open Vld-raadslid Philip Naert vraagt of het decreet de voorrang voor broers/zussen en kinderen van schoolpersoneel verplicht? In de motivering van de ontwerpbeslissing staat dat voorrang voor deze groepen ‘opportuun’ is? Heeft het bestuur hierin beleidsmarge of niet? Ann Spaepen zegt dat de voorrang voor de beide groepen verplicht is. De ontwerpbeslissing wordt in die zin aangepast. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117; Gelet op het decreet van 9 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 3,15,18, 21,22,25,26,27,28,29,32,37,hoofdstuk I V afdeling 3. Recht op inschrijving de artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4. Aanmeldingsprocedures art.37undevicies-art.37vicies septies; Gelet op het decreet van 02 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 05 juli 2011 tot goedkeuring van het schoolreglement; Gelet op • het overleg in de schoolraad op 04 juni 2012 • de besprekingen in de commissie onderwijs-personeel dd. 26 juni; • het overleg per mail (04 april 2012 en 06 juni 2012) met de directies van de vrije scholen in Holsbeek aangaande de inschrijvingsdata; Overwegende dat in de gemeenteraad van 07 juni 2011 de capaciteit voor het aantal leerlingen per leerjaar vanaf het schooljaar 2011-2012 vastgesteld werd; Overwegende dat scholen buiten het LOP één of meerdere voorrangsperiodes kunnen voorzien vóór de eigenlijke inschrijvingsdatum van maart op voorwaarde dat ze geen enkele leerling uit die voorrangsgroep nadien weigeren; Overwegende dat het verplicht is om aan broers en zussen van reeds ingeschreven kinderen alsook aan kinderen van personeel voorrang te geven voor de inschrijving; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De voorrangsgroepen in de eerste plaats te bepalen als de leerlingen die tot dezelfde leefeenheid behoren als reeds ingeschreven leerlingen (broers en zussen) en in de tweede plaats, de kinderen van personeelsleden van de school. Art. 2. De inschrijvingsperiode in 2012-2013 voor de voorrangsgroepen vast te leggen op: • maandag 03 december 2012 van 09.00 u tot 12.00 u in De Gobbel, KortrijkDutsel, • dinsdag 04 december 2012 van 09.00 u tot 12.00 u in Het Anker, Nieuwrode, • woensdag 05 december 2012 van 09.00 u tot 12.00 u in De Zilverlinde, Holsbeek • zaterdag 08 december 2012 van 09.00 u tot 12.00 u in De Gobbel, KortrijkDutsel. Nadien - na afspraak - op het secretariaat in De Gobbel, Kortrijk-Dutsel. Art. 3. De gewone inschrijvingsperiode in 2012-2013 te starten vanaf zaterdag 02 maart 2013 (09.00 u – 12.00 u ) in De Gobbel, Kortrijk-Dutsel. Nadien - na afspraak - op het secretariaat in De Gobbel, Kortrijk-Dutsel. Art. 4. De inschrijvingsperiodes bekend te maken via de afsprakennota, via een brief aan de ouders van onze leerlingen, via de gemeentelijke website en via een brief aan de ouders van de kinderen die in Holsbeek wonen en in aanmerking komen voor een eerste inschrijving. Art. 5. Deze beslissing maakt deel uit van het schoolreglement. FIN15-120710R-01
05) OCMW-HOLSBEEK: JAARREKENING 2011. Hans Eyssen, burgemeester en bevoegd voor financiën, leidt kort in De OCMW jaarrekening 2011 houdt geen verrassingen in. De gemeentelijke bijdragen liggen zeer dicht bij de ramingen in het budget. DE GEMEENTERAAD Gelet op art. 89 van de organieke wet van 08 juli 1976 zoals gewijzigd door het decreet van de Vlaamse regering van 17 december 1997 art. 16; Gelet op art. 56 t.e.m. 66 van het decreet van de Vlaamse regering van 17 december 1997 i.v.m. de boekhouding en administratieve organisatie van het OCMW; Overwegende dat de jaarrekening 2011 afsluit met • een balanstotaal van 4.862.706,00 euro, • een globaal negatief resultaat van 307.319,00 euro en • een saldo gemeentelijke bijdrage van 348.508,00 euro; Overwegende dat volgende elementen mede het saldo van de gemeentelijke bijdrage van 448.954,56 euro bepalen: • Reële gemeentelijke bijdrage voor 2011: 369.767,94 euro • Overboeking reserve LOI naar ontvangen vooruitbetalingen investeringssubsidies: 79.186,62 euro; Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening door de OCMW-raad dd. 21 mei 2012; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De OCMW-jaarrekening 2011 goed te keuren. Art. 2. Deze beslissing over te maken aan het OCMW-Holsbeek en de provinciegouverneur. FIN15-120710R-02 06) KERKFABRIEK SINT-CAROLUS ATTENHOVEN: REKENING 2011 H. Eyssen bespreekt de agendapunten 6 t.e.m. 10 samen. De burgemeester overloopt de kerncijfers uit de rekeningen 2011 van de 5 kerken van het centraal kerkbestuur Holsbeek. De gemeentelijke toelage 2011 bedraagt in totaal 29.390 euro. Deze wordt verdeeld over 3 parochies. Sint-Carolus en SintMaurus ontvangen niets. De 5 kerkfabrieken hebben in 2011 elk een positief saldo als exploitatieresultaat. De financiële toestand blijft gunstig voor alle 5. Samenvatting van de bespreking Sint-Maurus Holsbeek bezit veel cash, stelt Anne Van Goidsenhoven vast. Klopt het dat de kerkfabriek een gratis lening heeft toegestaan aan de parochiale werken? Hans Eyssen, oa. bevoegd voor de erediensten, beaamt dat Sint-Maurus heel wat liquide middelen heeft. Deze komen uit de verkoop van gronden. De kerkfabriek moet deze verkoopsopbrengst defensief beleggen. Dit doet ze door oa. te investeren in vastgoed. Concreet herbelegt men een deel in het gebouw van de VPZ parochiale werken Aarschot. Zo komen deze middelen ten goede aan de gemeenschap. Dit was de afspraak. De burgemeester, noch schepen Janssens weten of deze investering op dit ogenblik al is doorgegaan. Van een gratis lening is er geen sprake. DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 54-55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Gunstig advies uit te brengen aangaande de rekening 2011 van de kerkfabriek SintCarolus Attenhoven. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. FIN15-120710R-03 07) KERKFABRIEK SINT-MAURUS: REKENING 2011
DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 54-55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Gunstig advies uit te brengen aangaande de rekening 2011 van de kerkfabriek SintMaurus. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. FIN15-120710R-04 08) KERKFABRIEK SINT-CATHARINA: REKENING 2011 DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 54-55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Gunstig advies uit te brengen aangaande de rekening 2011 van de kerkfabriek SintCatharina. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. FIN15-120710R-05 09) KERKFABRIEK SINT-LAMBERTUS: REKENING 2011 DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 54-55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Gunstig advies uit te brengen aangaande de rekening 2011 van de kerkfabriek SintLambertus. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. FIN15-120710R-06 10) KERKFABRIEK SINT–PIETER SINT-PIETERS-RODE: REKENING 2011 DE GEMEENTERAAD Gelet op de artikelen 54-55 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Gunstig advies uit te brengen aangaande de rekening 2011 van de kerkfabriek SintPieter. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. FIN15-120710R–07 11) BUDGETWIJZIGING NR. 1 - DIENSTJAAR 2012 Hans Eyssen, bevoegd voor financiën, licht de begrotingswijziging toe De budgetwijziging is uitgebreid besproken op de gemeenteraadscommissie van 9 juli 2012. De burgemeester herhaalt nu enkel de kernpunten. De begrotingswijziging 2012 omvat: • de verwerking van het eindresultaat van de jaarrekening 2011. Dit resultaat is gunstiger dan verwacht voor de gewone dienst. Het is negatief voor de buitengewone dienst.
•
•
een aantal aanpassingen in plus en min voor de gewone dienst. In totaal gaat het om ca. 80.000 euro meer uitgaven dan oorspronkelijk gebudgetteerd. Deze hebben te maken met herstellingskosten voor: o gebouwen (oa. de toegangscontrole gemeentehuis, loods en nieuwe bib, de sturing van de verwarming in het gemeentehuis en het Buurthuis) en o machines (vnl. de herstelling van de grote en de kleine kraan); een aantal aanpassingen aan de buitengewone dienst: o het gunstige resultaat 2011 op de gewone dienst, laat toe om ruim 650.000 euro middelen extra over te boeken naar de buitengewone dienst. Hiermee wordt oa. het effect gecompenseerd van de aanbestede maar niet opgenomen lening ad 500.000 euro eind 2011; o in de buitengewone dienst worden extra investeringsbedragen opgenomen, waarvan de voornaamste zijn: de aanleg van Gobbelsrode, de heraanleg van de kasseiweg in de Putstraat, de eindafrekening voor de aanleg van de Kortrijksebaan, de aanleg van de valput in de Sportschuur en aanpassingswerken aan het gemeentehuis.
Samenvatting van de bespreking Annelies Vander Bracht betreurt dat met het herstel van de toegangscontrole niet meteen is geïnvesteerd in het beter toegankelijk maken van het gemeentehuis voor andersvaliden. Burgemeester Eyssen antwoordt dat het herstel van de elektronica van de toegangscontrole op zich niets te maken heeft met het plaatsen van een nieuwe deur. Niet de deur was stuk, enkel de elektronica van de toegangscontrole faalde. Om het gemeentehuis beter toegankelijk te maken voor andersvaliden is een nieuwe toegangsdeur nodig. Geen eenvoudige ingreep. Het kader van de buitendeur loopt immers door tot aan het dak van het gebouw. Dit zijn serieuze werken. Raadslid Vander Bracht meent te weten dat de provincie helpt met het inschakelen van een toegankelijkheidsbureau? Schepen van openbare werken, Rudy Janssens, antwoordt dat de provincie niets concreets doet voor de verbouwing van de ingang tot het gemeentehuis. Het toegankelijkheidsbureau waarmee men samenwerkt geeft advies, maar levert geen bouwplan aan. Hiertoe moet de gemeente een architect en een aannemer aanduiden, via openbare aanbesteding. De schepen stelt dat het bestuur zeker aandacht heeft voor de toegankelijkheid van haar openbare gebouwen. Bij de nieuwe bib is hier nauwlettend op toegezien. Voor het gemeentehuis is het een zware investering, waar men niet onmiddellijk aan toe komt. Burgemeester Eyssen voegt toe dat men een aantal gratis uren toegankelijkheidsadvies van de provincie ter beschikking stelt van de KLJ Nieuwrode i.f.v. de nieuwbouw van haar lokalen. Philip Naert formuleert zijn opmerkingen bij de budgetwijziging: • het inschrijven van de op langere termijn te ontvangen investeringstoelagen bij begrotingswijziging is een truc om de begroting op te smukken. Waarom raamt men deze toelagen niet meteen bij de opmaak van het budget? • Er is alweer geen budget voorzien voor de inrichting van de niet-gebruikte delen van het bib-gebouw aan de Gravenstraat. Blijft dit leegstaan? • Welk budget is er ter beschikking voor de herinrichting van de oude bib? Wat zijn de plannen van het bestuur voor dit gebouwdeel? Hans Eyssen reageert: • Het inschrijven van de te verwachten toelagen bij begrotingswijziging is geen opsmuk. Het is een verplichting om deze inkomsten te ramen en in te schrijven. Dat de gemeente deze toelagen ontvangt is zeker. Het tijdstip van ontvangst en de grootte ervan staan nog niet vast. Al heeft men er al meer zicht op dan bij het opstellen van de begroting. • De oude bib in het gemeentehuis krijgt een herbestemming als vergaderzaal voor het personeel en als kantoorruimte. Rudy Janssens voegt toe dat de vergaderzaal een ingang krijgt vanuit de hall. Hij kan dus ook gebruikt worden door verenigingen. De cultuur- en vrijetijdsdienst huist in het landschapsbureau. De dienst doet voorstellen voor de herinrichting. De vloerbekleding moet vernieuwd, er moet geschilderd, de netwerkbekabeling moet aangelegd en de verlichting moet worden herbekeken. Heel wat werk in voorbereiding. Het budget is voorzien in deze budgetwijziging.
Philip Naert wil weten of er ook nieuwe bureaus voor schepenen worden ingericht? Dit is niet gepland, antwoordt schepen Janssens. Hij wil zijn bureau best blijven delen met een andere schepen. De oude bib is een grote ruimte die tijdelijk kan ingezet worden als kantoorruimte voor andere diensten, vult Hans Eyssen aan. Zo kan men de herstelling van het plaasterwerk in het administratief deel van het gemeentehuis aanpakken. Philip Naert merkt op dat voor deze laatste herstellingswerken nog geen budget voorzien is? De burgemeester bevestigt dit. Men wil eerst bekijken welk deel van het werk door eigen personeel kan aangepakt worden. Zo zijn de schilderwerken op de dienst bevolking met inzet van eigen personeel gebeurd. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat enkele posten van het budget moeten gewijzigd worden; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie financiën op 9 juli 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT Met 16 stemmen voor van H. Eyssen, A. Demarsin, R. Janssens, N. Van Horebeek, A. Spaepen, J. Miseur, A. Vander Bracht, G. Peers, E. Janssens, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nys, M. Neyns, P. Coosemans, D. Casteleyn en H. Theys en 3 stemmen tegen van A. Van Goidsenhoven, L. Van Uythem en P. Naert Artikel 1. De gewone dienst van het gemeentebudget dj. 2012 overeenkomstig bijgaande opgave te wijzigen en de nieuwe uitkomst vast te stellen zoals in navolgende samenvattingtabel: Volgens oorverhoging verlaging na de voorgest spronk.budget + wijziging of de vorige wijz. Alg.res.bud.rek.2010 1.459.702,00 1.459.702,00 Res.bud.rek.2011 -254.662,00 737.644,00 0,00 482.982,00 Alg.res.bud.rek.2011 1.205.040,00 737.644,00 0,00 1.942.684,00 geraamd Budgetwijziging. 2012 Ontv. Eigen dj. 10.139.654,00 11.211,00 0,00 10.150.865,00 Uitg. eigen dj. 9.762.132,00 145.656,00 60.306,00 9.847.482,00 Ontv.vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitg. vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Ontv.overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitg. overboekingen 1.578.160,00 650.717,00 0,00 2.228.877,00 Ger.res.budget.2012 -1.200.638,00 -785.162,00 60.306,00 -1.925.494,00 Geraamd algemeen budgetresultaat 2012 17.190,00 =================================================== = Art. 2. De buitengewone dienst van het gemeentebudget dj. 2012 overeenkomstig bijgaande opgave te wijzigen en de nieuwe uitkomst vast te stellen zoals in navolgende samenvattingtabel: Volgens oorverhoging verlaging na de voorgest spronk.budget + wijziging of de vorige wijz. Alg.res.bud.rek.2010 -1.963.141,00 -1.963.141,00 Res.bud.rek.2011 1.975.981,00 0,00 2.659.458,00 -683.477,00 Alg.res.bud.rek.2011 12.840,00 0,00 2.659.458,00 -2.646.618,00 geraamd Budgetwijziging 2012 Ontv. Eigen dj. 690.000,00 2.358.760,00 49.000,00 2.999.760,00 Uitg. eigen dj. 2.281.000,00 305.019,00 4.000,00 2.582.019,00 Ontv.vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitg. vorige jaren 0,00 0,00 0,00 0,00 Ontv.overboekingen 1.578.160,00 650.717,00 0,00 2.228.877,00 Uitg. overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Ger.result.bud.2012 -12.840,00 2.704.458,00 -45.000,00 2.646.618,00
Geraamd algemeen budgetresultaat 2012 0,00 =================================================== = Raadslid Myriam Neyns verlaat even de zaal bij de bespreking van agendapunt POL12-120710-01. Ze neemt wel deel aan de stemming over dit punt. POL12-120710R-01 12) AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER: SNELHEIDSBEPERKING, BIJKOMEND ZEBRAPAD, INRICHTING PARKEERZONES EN INVOEREN VAN PARKEERVERBOD OP DE RIJBAAN VAN HET DORP (DEELGEMEENTE NIEUWRODE) Hans Eyssen licht het aanvullend verkeersreglement voor het centrum van Nieuwrode toe Het bestuur beoogt met dit aanvullend reglement het dorp van Nieuwrode verkeersveiliger maken: • Op verzoek van de Klim-Op school wordt, zoals voorzien in het mobiliteitsplan,: o de zone 30 uitgebreid o een bijkomend zebrapad aangelegd en het bestaande opgeschoven • Geschranst parkeren wordt ingevoerd om het onoordeelkundig parkeren in de straten te beletten: o Er komen bijkomende parkeervakken langs beide kanten van de straat o Er geldt een parkeerverbod op andere plaatsen, zodat de doorstroming vlotter verloopt, ook van de lijnbussen. Samenvatting van de bespreking Zijn er ook parkeervakken voorzien voor personen met een handicap?, vraagt Annelies Vander Bracht. Bij de bespreking in de verkeersadviesraad kwam dit niet aan bod. De burgemeester bevestigt dat die zijn voorzien langs beide zijden van de kerk. Hij verzoekt de schepen van verkeer om te bekijken of er langs de straat nog een parkeervak voor andersvaliden kan worden voorzien. Philip Naert vindt de uitbreiding van een zone 30 in het centrum van Nieuwrode oké. Het is er meer op zijn plaats dan in het centrum van Holsbeek. Hij is evenwel geen voorstander van ‘zigzag’ parkeren. Parkeervakken intekenen langs 1 kant van de straat beoordeelt hij als een minder slecht alternatief voor een vlotte doorstroming. De burgemeester antwoordt dat dit een terugkerende discussie is, die ook voor de Nobelberg is gevoerd. Voordelen van geschranst parkeren zijn het snelheidsremmend effect en het feit dat men meer parkeerplaatsen overhoudt. Langs 1 zijde van de weg parkeren betekent dat je aan alle in- en uitritten van woningen parkeerplaats verliest. Philip Naert vraagt of men het verschil in aantal parkeerplaatsen tussen beide alternatieven heeft berekend? Schepen van verkeer, Alex Demarsin (sp.a) bevestigt dat het studiebureau bij het opstellen van het mobiliteitsplan deze oefening heeft gemaakt. Raadslid Anne Van Goidsenhoven, meldt dat er veel klachten zijn over de parkeervakken in Holsbeek Dorp. Deze leiden tot opstoppingen. De burgemeester meent dat men dit enkel kan vermijden door parkeervakken weg te doen. Maar dit is dan weer niet in het voordeel van de handelaars. Anne Van Goidsenhoven stelt voor het langdurig parkeren te verbieden. Een blauwe zone. Het raadslid merkt verder op dat het aanvullend verkeersreglement voor de Nobelberg, beslist door de raad in november 2011, nog niet is uitgevoerd. De verkeersborden die de omleiding langs de Gbrs. Van Tiltstraat voor vrachtverkeer komende van Rotselaar richting Leuven moeten aangeven, staan er nog niet. Schepen Rudy Janssens beaamt dit. Deze verkeersborden zijn niet standaard. Hij maakt werk van een ontwerp. DE GEMEENTERAAD Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikel 42; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het mobiliteitsplan van de gemeente Holsbeek dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 06 september 2011 en door de auditcommissie Vlaams Brabant op 10 mei 2011; Overwegende dat het in het belang van de verkeersveiligheid wenselijk is om op de rijbaan van het Dorp te Nieuwrode parkeerzones in te richten en daarbuiten een parkeerverbod in te voeren, ten einde op deze in de dorpskern gelegen verbindingsweg met veel doorgaand verkeer en geparkeerde voertuigen, enerzijds duidelijkheid te scheppen waar kan geparkeerd worden zonder de doorgang van het verkeer (met name ook openbaar vervoer) te belemmeren, en anderzijds een snelheidsmatigend effect te bekomen; Overwegende dat door de toenemende bebouwing en verkeersdrukte enerzijds en het invoeren van parkeervakken anderzijds de snelheidsbeperking tot 30 km/u die in het mobiliteitsplan voorzien is, wenselijk en afdwingbaar wordt ; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke verkeersadviesraad omtrent deze aangelegenheid op 31 mei 2012; Overwegende dat navolgende maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen; BESLUIT Met 16 stemmen voor van H. Eyssen, A. Demarsin, R. Janssens, N. Van Horebeek, A. Spaepen, J. Miseur, A. Vander Bracht, G. Peers, E. Janssens, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nys, M. Neyns, P. Coosemans, D. Casteleyn en H. Theys en en 3 onthoudingen van A. Van Goidsenhoven, L. Van Uythem en P. Naert Artikel 1. Artikel 4, 1° tot 3° van het aanvullend politiereglement op het wegverkeer (snelheidsbeperkingen), goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 mei 2005, te wijzigen als volgt: ‘Op de volgende wegen wordt een snelheidsbeperking tot 30 km/u ingevoerd: 1. Hoekje, tussen kruispunt met Appelweg en kruispunt met Losting 2. Losting 3. Dorp, tussen kruispunt met Hoekje, aansluiting met Sint-Lambertusstraat en aansluiting met Suikerhoek.’ Art. 2. Op de volgende openbare wegen een oversteekplaats voor voetgangers af te bakenen, ter vervanging van de bestaande oversteekplaats Dorp, ter hoogte van huisnummer 8: • Dorp, ter hoogte van het huisnummer 11. • Dorp, ter hoogte van het kruispunt met de Losting (huisnummer 2). De oversteekplaatsen voor voetgangers worden afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan + de verkeersborden fig. F49. Art. 3. In het Dorp te Nieuwrode op de rijbaan en evenwijdig met de rand van het trottoir een parkeerzone van 2 meter breed af te bakenen: langs de kant van de pare huisnummers •tussen huisnummers 16 en 18 : drie (3) parkeervakken langs de kant van de onpare huisnummers • tussen huisnummers 9 en appartementsblok 13/12 : drie (3) parkeervakken • ter hoogte van appartementsblok met huisnummer 13/01 : een (1) parkeervak • tussen huisnummer 21 en poort huisnummer 25 : drie (3) parkeervakken • tegenover de woning met huisnummer 28 : twee (2) parkeervakken De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een brede, witte doorlopende streep die de denkbeeldige rand van de rijbaan aanduidt overeenkomstig art. 75.2 van het KB 01 december 1975. Art. 4.
Op de rijbaan van het Dorp te Nieuwrode het parkeren te verbieden door een gele onderbroken streep (overlangse wegmarkering): langs de kant van de pare huisnummers • tussen kruispunt Losting en huisnummer 16 • tussen huisnummers 18 en 56 • tussen huisnummers 64b en kruispunt met Hoekje langs de kant van de onpare huisnummers • tussen het kruispunt Sint-Lambertusstraat en huisnummer 13/12 • tussen huisnummers 13/01 en 21 • tussen parkeervakken tegenover huisnummer 28 en splitsing Dorp (huisnr. 25) • tussen inrit appartementsblok huisnummer 61 en scheiding rijwoningen huisnummers 63/65 • tussen huisnummers 69 en 71 • tussen huisnummers 73a en 79 • tussen huisnummer 85 (bushalte) en kruispunt Panoramastraat De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van een gele onderbroken streep aangebracht op de werkelijke rand van de rijbaan, of op de trottoirband of de boordsteen van de verhoogde berm overeenkomstig art. 75.1.2° van het KB 01 december 1975. Art. 5. Bovenvermelde signalisatie aan te brengen overeenkomstig de bepalingen van het KB en het MB. Art. 6. Dit aanvullend reglement ter kennisgeving over te maken aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid. CVT24-120710R-01 13) REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE FEEST- EN SPORTHAL Inleiding Inleiding door Nadine Van Horebeek(CD&V), schepen van sport De Sportschuur wordt uitgebreid met een danszaal en een valput. Hiervoor worden nu verhuurtarieven toegevoegd aan het reglement Sportschuur. Er is ook een kleine tariefaanpassing voor de Holsbeekse verenigingen. Het uurtarief voor het gebruik van 1 unit van de sportzaal wordt verhoogd met 2 euro. Zo komt het op eenzelfde niveau als het tarief voor de nieuwe danszaal, nl. 7 euro. De commissie voor de sportschuur adviseert dit voorstel gunstig. Samenvatting van de bespreking Anne Van Goidsenhoven vraagt waarom men geen tarief voorziet voor het gebruik van de valput door niet-Holsbeekse verenigingen? Schepen Van Horebeek antwoordt dat enkel de scholen en de Holsbeekse gymgroep de valput kunnen huren. De toestellen als toebehoren van de valput zijn een eigen investering van de gymgroep. Burgemeester Eyssen voegt er aan toe dat de sportzaal druk bezet is. Men behoudt het gebruik liefst voor aan de eigen verenigingen. Verenigingen niet-inwoners betalen voortaan meer voor de huur van 2 units van de sportzaal. Herman Theys geeft aan dat de gymgroep zelf 8.000 euro investeerde in de toestellen voor de valput. De vereniging heeft het er moeilijk mee dat men dan 5 euro moet betalen voor de huur van de valput. Het raadslid geeft aan dat de sportraad hierover anders adviseerde dan de commissie Sportschuur. De investering in de valput kost de gemeenschap in totaal 150.000 euro, aldus Hans Eyssen. Deze investering gebeurt quasi uitsluitend in functie van de gymgroep. Dat men nu op jaarbasis een huurprijs betaalt die nog niet eens 1% van de totale kostprijs uitmaakt, vindt de burgemeester niet onredelijk. Herman Theys vraagt waarom het bestuur niet zelf in de toestellen voor de valput heeft geïnvesteerd? Dan vermijdt het deze discussie. Rudy Janssens merkt op dat de eigen toestellen aanzetten tot een beter beheer ervan. Raadslid Katrien Vermijlen (CD&V) weet dat de gymgroep altijd met eigen toestellen heeft gewerkt. Een aparte retributie voor de valput heeft ook als voordeel dat de zaalwachter zwartgebruikers er kan van af halen, aldus Hans Eyssen. Hij
voegt er nog aan toe dat de dansgroep voorlopig ook haar eigen spiegels meebrengt voor de danszaal. Herman Theys zegt dat de centrale ligging van de valput de gymgroep er toe verplicht om 2 units van de sportzaal te huren. Dit maakt het extra duur. Schepen Janssens van openbare werken antwoordt dat de ligging van de valput is bepaald in overleg met de gymgroep. Schepen Van Horebeek vindt het jammer dat de commissie Sportschuur niet volledig was voor de bespreking van de aanpassing van het reglement. Iedereen was behoorlijk uitgenodigd, maar slechts 2 leden van de groep daagden op. Mocht er een probleem zijn met de haalbaarheid van de huurprijs voor de gymgroep, dan herbekijkt men deze op termijn, kondigt Hans Eyssen aan. DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 42 § 1, 2 en in het bijzonder 3 van het Gemeentedecreet; Gelet op art. 43 § 2 van het Gemeentedecreet dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen en het bepalen van straffen en administratieve sancties op de overtreding van die reglementen; Gelet op art. 94 van het Gemeentedecreet betreffende de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten; Overwegende dat het aangewezen is voor een goede werking van de Sportschuur, te beschikken over een degelijk tarief- en gebruiksreglement; Gelet de gemeenteraadsbeslissing dd. 06 april 1981 betreffende tarieven sporthal en reglement gebruik sporthal; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 23 oktober 2001 houdende vaststelling tarieven gebruik gemeentezalen; Gelet op het reglement dd. 02 september 2003 betreffende vaststelling tarieven gebruik gemeentezalen; Gelet op de aanpassing dd. 23 december 2003 aan het reglement van 02 september 2003 betreffende de vaststelling tarieven gebruik gemeentezalen; Gelet op de actualisatie van het reglement “Reglement voor het gebruik van de gemeentelijke feest- en sporthal” in gemeenteraadszitting dd. 01 juli 2008 en 31 maart 2009; Overwegende dat de Sportschuur uitgebreid wordt met een danszaal en een valput; Overwegende dat, als gevolg van de uitbreiding, het reglement met de tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke feest- en sporthal moet aangepast worden; Gelet op de bespreking betreffende de aanpassing van dit reglement door • de sportraad van 24 mei 2012 • de raad van Bestuur van de Sportschuur van 7 juni 2012; BESLUIT Met 17 stemmen voor van H. Eyssen, A. Demarsin, R. Janssens, N. Van Horebeek, A. Spaepen, J. Miseur, G. Peers, A. Van Goidsenhoven, E. Janssens, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nys, M. Neyns, P. Coosemans, Lucia Van Uythem, P. Naert en D. Casteleyn en 2 onthoudingen van A. Vander Bracht en H. Theys Het reglement voor het gebruik van de gemeentelijke feest- en sporthal zoals goedgekeurd in zitting van 01 maart 2009 op te heffen en te vervangen door het volgende reglement voor het gebruik van de gemeentelijke feest- en sporthal. Gebruiksaanvragen. Artikel 1. Alle aanvragen tot het gebruik van de feest - en sporthal moeten gericht worden aan de Commissie Sportschuur, Dutselstraat 15, 3220 Holsbeek. Groepsactiviteiten krijgen voorrang op individuele. Er wordt voorrang verleend aan de inwoners van de gemeente. De verhuring wordt definitief na het storten van een waarborg van 150 euro waarvan het saldo aan het eind van de verhuring kan teruggevraagd worden. De waarborg is niet van toepassing op de occasionele verhuringen. Gebruiksvoorwaarden. Art. 2. De Sportschuur is alle dagen open van 9 uur ’s morgens tot 23 uur ’s avonds. Het gebruiksrecht geldt voor de tijd en voor de zaal of unit(s) die aan de gebruiker zijn toegewezen. Met unit wordt bedoeld 1/3 van de oppervlakte van de sporthal.
In de tijdsduur is begrepen het opstellen en terugplaatsen van de nodige toestellen door de gebruiker. De gebruiker heeft geen recht op verlenging. De zaalwachter kan uitzonderlijk de toelating verlenen om een aan de gang zijnde competitiewedstrijd te voltooien. De kleedkamers zijn geopend 30 minuten voor het gevraagde aanvangsuur. Ze worden gesloten 30 minuten na de activiteit. Art. 3. Overeenkomsten op lange termijn kunnen worden afgesloten. Elke 2 maand wordt er een tussentijdse afrekening opgemaakt. Art. 4. Iedere wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de gereserveerde terreinen of zalen, het staken van de activiteiten enz., moet minstens één maand op voorhand schriftelijk aan de Commissie Sportschuur gemeld worden. Het niet gebruiken van de zaal of het gereserveerde terrein sluit de betaling van de vergoeding niet uit, tenzij de Commissie Sportschuur anders beslist. Art. 5. De aanvraag voor het organiseren van bals, feesten, manifestaties met commercieel karakter, culturele activiteiten, sporttornooien, en andere, buiten het permanente gebruik, moet schriftelijk worden gericht aan de Commissie Sportschuur en dit minstens 3 maanden op voorhand. De Commissie besluit in de eerstvolgende vergadering over het al dan niet toekennen van de zaal. De toekenning is pas definitief na het betalen van een waarborg van 500 euro. De aanvragers worden schriftelijk ingelicht over de genomen beslissing. Art. 6. Bij vernieling of beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling van de sportinfrastructuur ontzegd worden met inhouding van de waarborg, onafgezien van de strafrechtelijke vervolging en burgerrechtelijke schadevergoedingseisen. Verenigingen of personen die bij het betreden van de sporthal vernielingen of beschadigingen vaststellen moeten dat bij de zaalwachter melden. Bij het nalaten hiervan kunnen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden indien na hun vertrek schade vastgesteld wordt. Art.7. Bij het gebruik van de sporthal gelden volgende gebruiksregels: 7.1. De sportvloer mag uitsluitend betreden worden met propere sportschoenen die geen strepen nalaten op de sportvloer. De sportschoenen moeten in de kleedkamers aangedaan worden. Het is niet toegelaten om met de sportschoenen aan van buiten rechtstreeks in de zaal te komen. 7.2. Bezoekers/supporters met gewoon schoeisel mogen de sportzaal betreden maar moeten op de zwarte beschermmatten blijven. Bij ontstentenis van de beschermmatten worden zij verplicht beschermschoentjes boven hun schoenen aan te trekken of hun schoenen uit te doen. De beschermschoentjes zijn gratis verkrijgbaar bij de zaalwachter. Het is in de eerste plaats aan het bestuur of de trainer van de club om toe te zien of de club aan de vooropgestelde regels voldoet. (idem voor de scholen) 7.3. Van de toestellen die eigendom zijn van de gemeente Holsbeek mag alleen gebruik gemaakt worden na toestemming van de zaalwachter. Alle toestellen en materialen moeten na het beëindigen van het gebruik op de daarvoor bestemde ruimte worden opgeborgen. Het plaatsen van materiaal in de zaal, van welke aard ook, is verboden, behoudens speciale toestemming van de Commissie Sportschuur en geschiedt op eigen risico. Het plaatsen van dit materiaal mag geen hinder vormen voor een andere vereniging. Het materiaal moet in onberispelijke staat verkeren. 7.4. Het is verboden om, zonder toestemming van de zaalwachter, zich in de bergruimte te begeven. Het bestuur van de vereniging is ervoor verantwoordelijk dat de sportzaal niet wordt betreden voor het overeengekomen uur en niet wordt verlaten op een later uur dan is overeengekomen. Aan het begin en einde van de verhuring evenals bij de verwisseling der groepen dient de gebruiker zorg te dragen voor behoorlijk toezicht aan de ingang van het gebouw en de kleedkamers.
7.5. Dranken (met uitzondering van water), snacks en versnaperingen mogen niet binnengebracht worden in de kleedkamers of in de sportzaal. 7.6. De Commissie Sportschuur kan afwijkingen toestaan voor manifestaties. Art. 8. De lokalen mogen door de gebruiker niet aan anderen, al dan niet tegen vergoeding, in gebruik worden doorgegeven. Het onderverhuren is verboden. De sportzaal mag uitsluitend voor het beoefenen van de daartoe voorziene sporttakken gebruikt worden. Elk ander gebruik dient vooraf aan de Commissie Sportschuur ter goedkeuring voorgelegd te worden. Art. 9. In verband met dringende onderhoudswerken of herstellingen, alsmede in geval van overmacht heeft de Commissie Sportschuur het recht de reeds toegestane ingebruiknemingen in te trekken, mits een eenvoudige terugbetaling aan de betrokkene van de reeds betaalde gebruikersprijs en dit zonder enig recht op schadevergoeding. Gebruikersprijzen. Art. 10. inwoners en erkende niet inwoners Holsbeek Holsbeekse sportverenigingen niet erkende sportverenigingen • 1 unit 7 euro 14 euro • 2 units 10 euro 20 euro • volledige zaal 15 euro 30 euro • 2 units + valput 15 euro / • volledige zaal + valput 20 euro / • danszaal 7 euro 14 euro Art. 11. • Gebruik van kleedkamer/douche na het buitensporten (lopen, mountainbiken…): Prijs per persoon: 1,25 euro • Prijs per kleedkamer: 6,20 euro (max. 20 personen per kleedkamer) Art. 12. De prijs van het gebruik van de sporthal voor bals, feesten, manifestaties met commercieel karakter, culturele activiteiten, sporttornooien en andere, met inbegrip van het eventueel plaatsen van een bijkomende tapinstallatie bedraagt per dag • 350 euro voor de verenigingen van de gemeente • 700 euro voor de verenigingen van buiten de gemeente. Art. 13. De prijs voor het gebruik van de sporthal voor culturele manifestaties, waarbij het niet toegelaten is een bijkomende tapinstallatie te plaatsen, bedraagt per dag • 200 euro voor de verenigingen van de gemeente • 400 euro voor de verenigingen van buiten de gemeente. Verenigingen kunnen dranken aanbieden in de sporthal die dan moeten afgehaald worden uit de cafetaria. Hiervoor kan de vereniging voorafgaandelijk een overeenkomst sluiten met de uitbater van de cafetaria. Gebruiksvoorwaarden en wijze van betaling. Art. 14. 14.1. Vaste wekelijkse trainings- en competitieperiode. Betaling moet gebeuren binnen de termijn vermeld op de factuur, die door de Commissie Sportschuur aan de gebruikers wordt toegezonden. 14.2. Individuele gebruikers of verenigingen die willen gebruik maken van vrije uren, moeten zich inschrijven bij de zaalwachter. Ze betalen aan de zaalwachter voor aanvang van de activiteit. 14.3. Laattijdige betaling van de factuur kan leiden tot sancties voor de in gebreke blijvende gebruikers. Uitsluiting van het gebruik van de zaal kan opgelegd worden. Voor aanmaningsbrieven worden administratiekosten aangerekend: • 2,50 euro voor een gewoon schrijven. • een supplement van 5,00 euro voor een aangetekende brief. Slotbepalingen. Art. 15. Het gemeentebestuur is niet aansprakelijk bij verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen. Art. 16.
De toegang tot de sporthal, nevenzalen en cafetaria wordt geweigerd aan: • dieren • personen die in dronken toestand verkeren, zich onbetamelijk, brutaal, agressief of onzedig gedragen • kinderen beneden de 8 jaar, niet vergezeld van hun ouders of leidinggevende personen. Art. 17. In de sporthal, kleedkamers, cafetaria en aanhorigheden is het verboden te roken. De bergruimte, de kleedkamers en de hal mogen niet als speelplaats voor kinderen gebruikt worden. Art. 18. In principe is iedere vereniging verantwoordelijk voor de EHBO van de eigen leden. Zij moet zelf over een verbandkist beschikken. Art. 19. De tarieven voor het gebruik van de sporthal kunnen jaarlijks worden herzien. Art. 20. Door het gebruik van de sportaccommodatie verklaart de gebruiker zich akkoord met het reglement. Iedere bezoeker wordt verondersteld dit reglement te kennen en na te leven. Art. 21. Het reglement hangt uit in de inkomhal van de sporthal. Iedere vaste gebruiker ontvangt een exemplaar. Art. 22. Dit reglement heft alle voorafgaande beslissingen betreffende het gebruik van de gemeentelijke feest- en sporthal op vanaf de eerste maandag volgend op de gemeenteraadsbeslissing. Art. 23. Dit reglement wordt van kracht de eerste maandag volgend op de goedkeuring door de gemeenteraad. CVT45-120710R-01 14) GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING INTERGEMEENTELIJKE ARCHEOLOGISCHE DIENST WINAR Jos Miseur, CD&V raadslid en gemeentelijk vertegenwoordiger in WINAR, overloopt artikelsgewijs de statutenwijziging Samenvatting van de bespreking Anne Van Goidsenhoven vraagt waarom de projectvereniging wordt verlengd van maart 2013 tot december 2013? Rudy Janssens antwoordt dat dit een logische verlenging is, gelet op de vernieuwing van de gemeenteraden op 1 januari 2013. De nieuw samengestelde bestuursorganen van de deelnemende gemeenten moeten de tijd krijgen om zich in te werken in de materie. Ze kunnen in december 2013 met kennis van zaken beslissingen nemen over de verderzetting van de projectvereniging. DE GEMEENTERAAD Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2008, waarbij de gemeenteraad de statuten van de Intergemeentelijke Archeologische Dienst (WinAr) goedkeurt; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 i.v.m. de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet houdende Bescherming van het Archeologisch Patrimonium van 30 juni 1993 (B.S. 15 september 1993), gewijzigd bij decreten van 18 mei 1999, 28 februari 2003, 10 maart 2006 en 27 maart 2009; Gelet op de overeenkomst (oprichtingsakte) tussen de deelnemende gemeenten, zoals goedgekeurd op de oprichtingsvergadering dd. 20 februari 2009, waarbij in artikel 3 het doel van de vereniging vermeld wordt, nl. dat tot de kerntaken van de archeoloog behoren: het conserveren, beheren, onderzoeken en ontsluiten van het archeologisch patrimonium op het grondgebied van de gemeenten Rotselaar, Holsbeek en Tielt-Winge; Gelet op de resultaatsverbintenis tussen WinAr en het Agentschap R-O Vlaanderen Onroerend Erfgoed, waaraan een jaarlijks hernieuwbare loonsubsidie gekoppeld is;
Overwegende dat door deze resultaatsverbintenis WinAr o.m. verplicht is advies te geven bij stedenbouwkundige vergunningen en ruimtelijke planning, en prospectie verricht met het oog op de detectie van nieuwe vindplaatsen, conform de archeologische vergunningsplicht [Art.5 (1993), Art.6,7,8 (1994)] en te streven naar een uitbreiding van het werkingsgebied; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 5 april 2011 waarin de toetreding van de gemeente Bekkevoort tot WinAr bevestigd wordt; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende de verschillende wijzigingen aan de statuten van WinAr: • Artikel 4: de vereniging wordt opgericht voor maximum 5 jaar en neemt een einde ten laatste op 31 december 2013 • Artikel 5: Bekkevoort wordt toegevoegd aan de ledenlijst • Artikel 8: de gemeenten worden in de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door de burgemeester en een uit de gemeenteraad aangeduid lid en een door de gemeenteraad aangeduide vervanger voor het aangeduide lid of de burgemeester • Artikel 9: in dit artikel wordt verduidelijkt dat alle gemeenten recht hebben op twee stemgerechtigde leden • Artikel 17: eenparigheid van stemmen wordt gevraagd bij de goedkeuring van aanvaarding van een nieuwe gemeente • Artikel 20: de oprichting van een adviescommissie van geïnteresseerden en experten wordt gevraagd, naast het politieke orgaan van de Raad van Bestuur • Artikel 21: de jaarlijkse bijdrage wordt geherdefinieerd • Artikel 22: de resultaatsverbintenis en de jaarlijkse afsprakennota, afgesloten tussen WinAr en het Agentschap voor Onroerend Erfgoed en de afsprakennota’s tussen WinAr en de colleges van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeentes worden vermeld • Artikel 23: de teruggaven van de archeologische vondsten bij opheffing van WinAr worden geregeld; Overwegende dat de Raad van Bestuur van WinAr in de vergadering van 30 mei 2012 de statutenwijziging heeft goedgekeurd; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Enig artikel. De wijzigingen aan de statuten van de Intergemeentelijke Archeologische Dienst WinAr goed te keuren, in casu de wijzigingen aan: • Artikel 4, waarbij de vereniging wordt opgericht voor max. 5 jaar en een einde neemt ten laatste op 31 december 2013. • Artikel 5, waarbij Bekkevoort wordt toegevoegd aan de ledenlijst. • Artikel 8, waarbij gemeld wordt dat de gemeenten in de Raad van Bestuur vertegenwoordigd worden door de burgemeester en een uit de gemeenteraad aangeduid lid en een door de gemeenteraad aangeduide vervanger voor het aangeduide lid of de burgemeester. • Artikel 9, waarbij verduidelijkt wordt dat alle gemeenten recht hebben op twee stemgerechtigde leden. • Artikel 17, waarbij eenparigheid van stemmen gevraagd wordt bij de goedkeuring van aanvaarding van een nieuwe gemeente. • Artikel 20, waarbij de oprichting van een adviescommissie van geïnteresseerden en experten gevraagd wordt, naast het politieke orgaan van de Raad van Bestuur. • Artikel 21, waarbij de jaarlijkse bijdrage geherdefinieerd wordt. • Artikel 22, waarbij de resultaatsverbintenis en jaarlijkse afsprakennota afgesloten tussen WinAr en het Agentschap voor Onroerend Erfgoed en de afsprakennota’s tussen WinAr en de colleges van burgemeester en schepenen van de respectievelijke gemeentes vermeld worden. • Artikel 23, waarbij de teruggaven van de archeologische vondsten bij opheffing van WinAr geregeld wordt. ROM18-120710R-01 15) GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN ‘JEUGDACCOMMODATIE MEENSELKIEZEGEM EN TIELT: ADVIES
Samenvatting van de bespreking Raadslid Herman Theys vraagt waarom de gemeenteraad een advies moet uitbrengen over een gemeentelijk RUP van een buurgemeente dat op geen enkele manier de ruimtelijke ordening in Holsbeek beïnvloedt? Dit terwijl de gemeenteraad over het Provinciaal RUP-recreatie, met zware gevolgen op Holsbeekse bodem, nog op geen enkele manier is geraadpleegd. Het PRUP-recreatie zit nog niet in de fase openbaar onderzoek, verklaart de burgemeester. Het PRUP recreatie staat on hold nu recent beslist is dat er toch een MER-studie moet gebeuren. DE GEMEENTERAAD Gelet op het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘jeugdaccommodatie Meensel-Kiezegem en Tielt’ van de gemeente Tielt-Winge, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Tielt-Winge; Overwegende dat het ontwerp invulling geeft aan de behoefte aan bijkomende terreinen en gebouwen in functie van sport en recreatie (jeugd) door bijkomende ruimte te voorzien in het hoofddorp Tielt: ’t Solveld in het westen en ’t Solveld in het oosten; Overwegende dat in het kader van het openbaar onderzoek dat loopt van 19 juni tot 20 augustus 2012, ook de buurgemeenten van Tielt-Winge een advies kunnen uitbrengen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 14 oktober 2008 om gunstig advies uit te brengen over het ontwerp van ruimtelijk structuurplan van de gemeente TieltWinge; Overwegende dat de gemeente Holsbeek zich niet wenst uit te spreken over de visie die wordt ontwikkeld op de ruimtelijke evolutie en de toekomst van de gemeente Tielt-Winge op zich; Overwegende dat het wel wenselijk is dat de gemeente Holsbeek zich uitspreekt over de elementen die de ruimtelijke ordening, het landschap en de kwaliteit van het wonen in Holsbeek beïnvloeden; Overwegende dat de visie die in het ontwerp wordt aangegeven, aansluit bij de visie in het ruimtelijk structuurplan van Holsbeek; Overwegende dat het plan geen elementen bevat die de ruimtelijke ordening, het landschap of de kwaliteit van het wonen in Holsbeek negatief beïnvloeden; Overwegende dat de termijn van het openbaar onderzoek het noodzakelijk maakt dat de gemeenteraad nu een standpunt inneemt; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Enig artikel. Gunstig advies uit te brengen over het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan ‘jeugdaccommodatie Meensel-Kiezegem en Tielt’ van de gemeente Tielt-Winge. ROM18-120710R-02 16) REGLEMENT OP DE INVENTARISATIE VAN LEEGSTAANDE WONINGEN EN/OF GEBOUWEN EN INDICATIES TER BEPALING VAN LEEGSTAND Hans Eyssen, bevoegd voor ruimtelijke ordening, leidt dit onderwerp kort in Het decreet op het grond- en pandenbeleid vereist dat elke Vlaamse gemeente een leegstandreglement vastlegt. Het decreet bepaalt quasi uitputtend de inhoud van het gemeentelijk reglement. Het bestuur heeft weinig beleidsruimte. Dit relativeert het belang van dit reglement voor Holsbeek. Temeer omdat er in onze gemeente nauwelijks leegstand is. Samenvatting van de bespreking Herman Theys vraagt of er een verband is met de leegstandsproblematiek van het bib-gebouw aan de Gravenstraat? Hij leest hierover regelmatig iets in het collegeverslag. Dit leegstandsreglement slaat enkel op woningen en gebouwen. De problematiek is voor bedrijfsgebouwen, zoals de bib, geregeld via een ander Vlaams decreet, reageert de burgemeester. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid (verder DGP); inzonderheid artikelen 2.2.6 t.e.m. artikel 2.2.9, artikelen 3.2.17 t.e.m. 3.2.29, artikel 7.3.2 & artikel 7.3.5.; Overwegende dat op basis van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid gemeenten vanaf 1 januari 2010 verplicht zijn een register van leegstaande gebouwen en woningen bij te houden (leegstandsregister) en enkel de gemeenteraden gemachtigd zijn tot het heffen van een leegstandsheffing op gebouwen en woningen die zijn opgenomen in het leegstandsregister; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2009 houdende nadere regelen betreffende het leegstandsregister en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen; Overwegende dat de Vlaamse overheid dus alles in detail vastgelegd heeft, maar toch de gemeenten verplicht dit alles over te nemen in een gemeentelijk reglement; Overwegende dat een gemeentelijk reglement aangenomen moet worden dat de indicaties van leegstand vastlegt en een administratieve akte uitgewerkt moet worden, die aangevuld wordt met een beschrijvend verslag en foto’s; Gelet op het gunstig advies uitgebracht door de GECORO op 11 juni 2012; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. - Inleidende begrippen (DGP art. 1.2) Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder : 1. Administratie: de ambtenaren van de gemeente Holsbeek 2. Administratieve akte: zie formulier bijlage 1 3. Beveiligde zending Eén van de hiernavolgende betekeningwijzen: • Een aangetekend schrijven; • Een afgifte tegen ontvangstbewijs; • Elke andere door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld; 4. Gebouw Elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten; 5. Woning Elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande; 6. Pand: Een gebouw of een woning 7. Inventarisatiedatum De datum waarop het gebouw en / of de woning en / of de kamer op de inventaris wordt opgenomen; 8. Leegstaand gebouw Zie DGP artikel 2.2.6 § 2: § 2. Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning, melding in de zin van artikel 94 van het decreet Ruimtelijke Ordening, milieuvergunning of melding in de zin van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden. Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan
worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten. 9. Leegstaande woning Zie DGP artikel 2.2.6 § 3 t.e.m. § 5: § 3. Een woning wordt als leegstaand beschouwd wanneer zij gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met: 1° hetzij de woonfunctie; 2° hetzij elke andere door de Vlaamse Regering omschreven functie die een effectief en niet occasioneel gebruik van de woning met zich mee brengt. § 4. In afwijking van § 2 en § 3, wordt een nieuw gebouw of een nieuwe woning als leegstaand beschouwd indien dat gebouw of die woning binnen zeven jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig § 2, eerste lid, respectievelijk § 3. § 5. Een gebouw dat of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een leegstaand gebouw of als een leegstaande woning beschouwd. De bedrijfsruimten die op grond van artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten worden uitgesloten van de toepassing van voormeld decreet, worden onder de aldaar vermelde voorwaarden evenmin als leegstaande gebouwen of woningen in de zin van deze afdeling beschouwd. 10. Zakelijk gerechtigde De houder van een van de volgende zakelijke rechten: • De volle eigendom; • Het recht van opstal of van erfpacht; • Het vruchtgebruik. 11. Leegstandsregister Het register, vermeld in artikel 2.2.6 van het decreet Grond- en pandenbeleid; Art. 2. - Leegstandsindicaties §1. Een woning, of een ander gebouw zoals vermeld in artikel 1, wordt opgenomen in het leegstandsregister indien de administratie van de gemeente vaststelt dat 1° er op het adres van de woning gedurende minstens één jaar geen inschrijving in het bevolkingsregister is, en de woning ook niet voorkomt op de lijst van tweede verblijven; of 2° een vermindering in het kadastraal inkomen werd bekomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992; of 3° het onmogelijk is de woning of het gebouw te betreden omwille van een geblokkeerde of verzegelde toegang; of 4° de woning of het gebouw gedeeltelijk vernield of gesloopt is; of 5° de winddichtheid van het gebouw niet gewaarborgd is omwille van zware infiltraties via het dak en/of de gevels, belangrijke glasbreuk op één of meerdere plaatsen, het buitenschrijnwerk kan niet meer gesloten worden, onafgewerkte ruwbouw. §2. Een woning, of een ander gebouw zoals vermeld in artikel 1, kan worden opgenomen in het leegstandsregister indien de administratie van de gemeente een van de volgende indicaties van leegstand vaststelt: 1. Het langdurig aanbieden van het pand als “te huur” of “te koop”; 2. Het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen; 3. Een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de functie van een pand kan worden uitgesloten; 4. Verwaarlozing van het pand door ernstig vervuild glas- en/of buitenschrijnwerk, niet wind- / waterdicht zijn van het pand; 5. Het pand bevat hoofdzakelijk geblindeerde raamopeningen of langdurig neergelaten rolluiken; 6. Het pand is helemaal of grotendeels niet bemeubeld; 7. Uitpuilende, dichtgeplakte of geen brievenbus; 8. Langdurig niet of slecht onderhouden omgeving/tuin. Als uit de feitelijke indicaties vermeld in deze paragraaf niet kan worden vastgesteld dat de leegstand al minimaal twaalf opeenvolgende maanden aanhoudt, voert de administratie één jaar na de eerste vaststelling een tweede controle uit.
§3. Een gebouw of woning dat door het Vlaams gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan bijkomend opgenomen worden in het gemeentelijk leegstandsregister, wanneer aan de voorwaarden van dit artikel voldaan is. Een woning die door het Vlaams gewest geïnventariseerd is als ongeschikt en/of onbewoonbaar wordt niet opgenomen in het leegstandsregister. Art. 3. - Wijze van inventarisatie (DGP art. 2.2.7) De administratie is bevoegd tot opsporing van leegstand en tot opmaak van een gemotiveerde administratieve akte ter vaststelling van de leegstand. De zakelijk gerechtigde wordt per beveiligde zending in kennis gesteld van deze vaststelling. Art. 4. - Beroepsprocedure (DGP art. 2.2.7) Binnen een termijn van 30 dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, vermeld in artikel 3, kan een zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het CBS doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend. Als het CBS het beroep gegrond acht, of nalaat om binnen de termijn van 90 dagen, kennis te geven van zijn beslissing, kunnen de eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname in het leegstandsregister. Indien de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, neemt de gemeentelijke administratie het gebouw of de woning in het leegstandsregister op vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand (i.c. de datum van de administratieve akte). Art. 5. - Schrapping uit het leegstandsregister (DGP art. 2.2.8) De zakelijk gerechtigde dient een gemotiveerd verzoek tot schrapping te richten aan het CBS. Vervolgens wordt er onderzocht of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister en neemt het CBS een beslissing binnen een termijn van orde van twee maanden na ontvangst van het verzoek. Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat deze woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie. Artikel 4 is van overeenkomstige toepassing op beslissingen tot weigering van schrapping van een gebouw of woning uit het leegstandsregister. Art. 6. - Overgangsmaatregel (art. 7.3.2. DGP) De gegevens als opgenomen in de lijst van leegstaande gebouwen en / of woningen, vermeld in artikel 28, § 1, eerste lid, van het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, werden overgedragen naar en opgenomen in het leegstandsregister. Voor wat betreft de gegevens die op basis van de overdracht opgenomen werden in het leegstandsregister, is de beroepsprocedure vermeld in artikel 5 van dit reglement niet van toepassing. Art. 7. - Inwerkingtreding Het reglement treedt in werking op datum van de goedkeuring door de gemeenteraad. Art. 8. - Kennisneming Dit besluit wordt voor kennisneming naar Wonen Vlaanderen verzonden. Art. 9. - Toezicht Deze beslissing is onderworpen, aan het bestuurlijk toezicht, zoals geregeld door artikels 248 e.v. van het Gemeentedecreet. Art. 10. - Bekendmaking Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet. ROM18-120710R-03 17) STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING MEERGEZINSWONINGEN
Samenvatting van de bespreking Anne Van Goidsenhoven vindt het goed dat met deze stedenbouwkundige verordening de kwaliteitsnormen worden vastgelegd voor de meergezinswoningen. Zowel voor de nieuwbouw als voor de te verbouwen woningen. Ze merkt op dat een RUP nodig blijft om de zones af te bakenen waar nieuwbouw van meergezinswoningen kan. Herman Theys oordeelt dat het bestuur met deze stedenbouwkundige verordening slechts een brandje blust. De bewoning van de dorpskernen blijft een probleem. Men vergeet dat een degelijk RUP voor de dorpskernen nodig is. En hier werkt men niet aan. Hans Eyssen, bevoegd voor ruimtelijke ordening, vindt dit een onterechte opmerking. Deze stedenbouwkundige verordening legt de kwaliteitsnormen voor meergezinswoningen duidelijk vast. Deze normen zijn organisch gegroeid, want over de voorbije jaren reeds opgenomen in de individuele bouwvergunningen. Nu worden de regels gebundeld en voor langere termijn vastgelegd. Zodat het beleid voor iedere bouwaanvrager duidelijk is. Dat de zonering niet kan vastgelegd worden via een stedenbouwkundige verordening, maar enkel via een RUP, weet het bestuur ook nog maar pas. Een nieuw RUP opstarten in de restlooptijd van de legislatuur kan niet meer. Philip Naert vraagt of deze stedenbouwkundige verordening ook van toepassing is op nieuwbouw meergezinswoningen. De burgemeester bevestigt dit. De kwaliteitsnormen gelden ook voor nieuwbouw. Maar waar die nieuwbouw nog is toegelaten –de zgn. zonering-, dit kan men enkel regelen via een RUP en niet via deze verordening. Dat dit RUP er nog niet is betekent niet dat je her en der in Holsbeek meergezinswoningen mag oprichten! Men moet de codex ruimtelijke ordening en de overige stedenbouwkundige normen in acht nemen bij het verlenen van een vergunning. DE GEMEENTERAAD Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat zoals in vele gemeenten, ook in Holsbeek de vraag naar bescheiden woningen in een meergezinswoning toeneemt; Overwegende dat om deze maatschappelijke verandering in goede banen te leiden, de gemeente een doordacht beleid wil voeren en een algemeen kader wil vaststellen om dergelijke stedenbouwkundige aanvragen te evalueren; Overwegende dat de gemeente wil: • Een goede woonkwaliteit nastreven voor alle toekomstige bewoners van meergezinswoningen in Holsbeek; • Duidelijkheid scheppen over de mogelijkheden tot het omvormen van bestaande gebouwen tot meergezinswoning en het bouwen van meergezinswoningen; • Bijdragen tot het terugdringen van de versnippering van de bebouwing, de verlinting en het vrijwaren van de open ruimte; • Een goede ruimtelijke inpassing nastreven van nieuwe projecten in de centrumgebieden; • De parkeerdruk op het openbaar domein in de dorpskernen beheersen door de verplichting op te leggen het nodige aantal parkeerplaatsen op privaat domein te voorzien; Overwegende dat deze verordening voortbouwt op de principes uit het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Holsbeek; Overwegende dat de afbakening van de zones waar nieuwbouw van meergezinswoningen wordt toegelaten, geen deel uitmaakt van deze verordening, en later zal worden vastgelegd in een ruimtelijk uitvoeringsplan; Gelet op het eenparig gunstig advies uitgebracht door de GECORO op 25 juni 2012, met enkele voorstellen tot verbetering; Overwegende dat het voorliggend ontwerp ingaat op deze bemerkingen door • in meergezinswoningen met meer dan 4 woongelegenheden niet alle parkeerplaatsen ondergronds te voorzien, maar ook enkele bovengronds, zodat deze ook kunnen gebruikt worden door hogere voertuigen (bv. bestelwagen van het bedrijf) en bezoekers; • de buitenruimten voor appartementen te vergroten tot minimaal 8 m² en minimaal 1,8 m breedte en lengte;
•
het aantal te voorziene bergruimten voor fietsen op te trekken tot minimum 2 per wooneenheid; Gelet op het advies van de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening goed te keuren, die als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Art. 2. Dit besluit aan de deputatie ter goedkeuring toe te zenden, samen met de stedenbouwkundige verordening en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bij aangetekende brief of af te geven tegen ontvangstbewijs. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven tot • het versturen van een afschrift van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening naar de Vlaamse Regering • bekendmaking bij uittreksel van de goedkeuringsbeslissing van de deputatie en van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening in het Belgisch Staatsblad. OWG21-120710R-01 18) BUURTHUIS – UITVOERING VAN ENERGIEDIENSTEN (ESCO) – DETAILSTUDIE EN PRIJSVRAAG DOOR DE PBE CVBA Inleiding door Rudy Janssens, schepen van openbare werken Het bestuur wil het Buurthuis in Nieuwrode renoveren. Men wil investeren in energiebesparende maatregelen. De dienstverlener ESCO heeft hiertoe in maart in opdracht van het bestuur een haalbaarheidsstudie opgeleverd. Hierin werd oa. de terugverdientijd berekend van energiebesparende investeringen in de gebouwschil, de verlichting en het verwarmingssysteem. Een volgende stap is nu dat ESCO de opdracht krijgt tot een gedetailleerde studie, incl. een stabiliteitsonderzoek, waarin de concrete maatregelen worden uitgewerkt door ontwerpers. In een volgende, derde stap zal de gemeenteraad nog de goedkeuring moeten geven voor de effectieve uitvoering van de voorgestelde maatregelen. Samenvatting van de bespreking 16.000 euro is een pak geld voor een detail- en stabiliteitsstudie, vindt Herman Theys. Dit had goedkoper gekund als men dit met mensen van de dienst openbare werken had kunnen aanpakken. Hij meent dat een studie voor relighting vb. gratis kan. Rudy Janssens reageert. Als kleine gemeente zijn we genoodzaakt om een externe dienstverlener in te schakelen: • die kennis die nodig is, hebben we als kleine gemeente niet in huis en kunnen we ook niet in huis halen. Het overzicht over het geheel van de energiebesparende investeringen (gebouwschil, verwarmingsinstallatie, verlichting), het coördineren ervan en deze adequaat op elkaar afstemmen vergt de inzet van gespecialiseerde multidisciplinaire studiebureaus. • Als gemeentelijke overheid ben je genoodzaakt om elke individuele investering (architect, diverse aannemers) aan te besteden. Dit vergt veel tijd. Arbeidstijd die niet beschikbaar is op de dienst openbare werken. Het Buurthuis is immers niet de enige investering die moet doorgaan. Herman Theys merkt op dat het apart aanbesteden van de diverse werken wel toelaat om de investeringen meer te spreiden in de tijd. Rudy Janssens werpt op dat het Buurthuis dan ook langer onder constructie zal staan. Raadslid Theys vraagt of er zonnepanelen komen op het dak van het Buurthuis. Rudy Janssens zegt dat hij daar principieel niet op tegen is, mits de dakconstructie voldoende stabiel blijkt en het vermogen beperkt blijft. Herman Theys vindt deze aanpak voor de renovatie van het Buurthuis globaal oké. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel 4.1.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7; Gelet op het aanbod van de PBE voor de uitvoering van een detailstudie met uitvoering voor energiebesparende maatregelen voor het Buurthuis, zoals voorgesteld door de vertegenwoordigers van de PBE op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2012; Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de intercommunale PBE zijnde de distributienetbeheerder (DNB) voor elektriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet; Overwegende dat op de DNB voor elektriciteit op grond van die hoedanigheid een openbare dienst-verplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derde-partij financiering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen; Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en over de nodige knowhow beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken; Overwegende dat de geplande investeringen in het Buurthuis in aanmerking kunnen komen voor de dienstverlening van het ESCO basispakket; Overwegende dat de PBE voor het Buurthuis een haalbaarheidsstudie heeft uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die het energieverbruik kunnen doen dalen; Overwegende dat uit de haalbaarheidsstudie blijkt dat het uitvoeren van een aantal energie-efficiëntie maatregelen (isolatie van de gebouwschil, relighting, HVAC en gebruik van alternatieve energie) in het Buurthuis kan leiden tot belangrijke besparingen op energieverbruik; Overwegende dat met het oog op de realisatie van die energiebesparende maatregelen er nog een detailstudie moet uitgevoerd worden die rekening houdt met de economische kost, de duurzaamheid, het gevraagde comfortniveau en met de uitvoerbaarheid van de investeringen o.a. i.f.v. de stabiliteit van het gebouw; Overwegende dat de PBE hiertoe beroep doet op een derde; Overwegende dat de kost voor de detailstudie gebaseerd is op de werkelijke kosten in hoofde van de PBE, desgevallend verhoogd met de toepasselijke BTW, waarbij deze kostprijs overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan de PBE gefactureerde bedragen, verhoogd met de eigen kosten van de PBE; Overwegende dat het door de PBE toegepaste lastenpercentage een transparante doorrekening inhoudt van de reële kosten; Overwegende dat de kosten voor de detailstudie voor hoger vermelde maatregelen in het (de) hierna vermelde gebouw(en) gelijk is aan 12.234 euro (excl. BTW); Overwegende dat in functie van de detailstudie er ook nog een stabiliteitsonderzoek moet worden uitgevoerd met een kostprijs die overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan de PBE gefactureerde bedragen, evt. verhoogd met de eigen, werkelijke kosten van PBE. De kosten van het stabiliteitsonderzoek worden geraamd op ca. 4.000 euro; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de PBE, bij aanvaarding van het aanbod van de PBE naar aanleiding van het verzoek om een detailstudie er een beheersoverdracht met betrekking tot deze aangelegenheden plaatsvindt, waardoor de gemeente dergelijke opdracht kan toewijzen aan de PBE zonder hiervoor een mededinging te organiseren; Overwegende dat de gemeente bijgevolg kan beslissen de opdracht voor het uitvoeren van de hierna vermelde diensten toe te wijzen aan de PBE; Overwegende dat de PBE overeenkomstig artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en artikel 3.1.11 van het Energiebesluit voor de uitvoering van deze opdrachten beroep
doet op haar werkmaatschappij Infrax CVBA die optreedt in naam en voor rekening van onder meer de PBE; Gelet op het visum van de financieel beheerder dd. 13 juni 2012; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2012 waarin besloten werd om aan de intercommunale PBE CVBA opdracht te geven tot uitvoering van • een detailstudie voor de energiebesparende investeringen in het Buurthuis (gebouwschil, verlichting, HVAC en hernieuwbare energie) voor een bedrag van 12.234 euro excl. BTW; • een stabiliteitsonderzoek i.f.v. de detailstudie, geraamd op 4.000 euro, maar waarvan de door de betrokken dienstverlener aan PBE gefactureerde kosten zullen worden vergoed door de gemeente, evt. te verhogen met de eigen kosten van PBE; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen volgens artikel 57, § 3, 5° van het gemeentedecreet bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting van 04 september 2007 waarin bepaald werd dat onder een opdracht van dagelijks bestuur in de zin van artikel 43 § 2, 10° en 11° van het gemeentedecreet, o.a. wordt verstaan: Alle financiële verbintenissen die het gemeentebestuur binden en waarvoor ofwel: • de kredieten in de gewone dienst van de begroting goedgekeurd zijn door de gemeenteraad; • de kredieten in de buitengewone dienst van de begroting zijn ingeschreven en waarvan het bedrag niet hoger is dan 12.500,00 EUR, excl. BTW; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2012, waarin besloten werd om aan de intercommunale PBE CVBA opdracht te geven tot uitvoering van: • een detailstudie voor de energiebesparende investeringen in het Buurthuis (gebouwschil, verlichting, HVAC en hernieuwbare energie) voor een bedrag van 12.234 euro excl. BTW; • een stabiliteitsonderzoek i.f.v. de detailstudie, geraamd op 4.000 euro, maar waarvan de door de betrokken dienstverlener aan PBE gefactureerde kosten zullen worden vergoed door de gemeente, evt. te verhogen met de eigen kosten van PBE te bekrachtigen. Art. 2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan het secretariaat van de PBE CVBA, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. Art. 3. De kosten van de detailstudie en van het stabiliteitsonderzoek ten laste te nemen van het begrotingskrediet 762/723-60 (inrichting gemeenschapscentrum). OWG21-120710R-02 19) VERBINDINGSRIOLERING LEMINGSBEEK FASE 2: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DD. 05 JUNI 2012 EN ADDENDUM BIJ DE OVEREENKOMST VAN 29 JUNI 2009 OMTRENT DE STUDIE VAN HET AQUAFIN-PROJECT 20.568 Rudy Janssens licht de draagwijdte toe van het Aquafinproject voor de Leming Dit Aquafinproject slaat voornamelijk op het grondgebied Lubbeek, maar ook op het deel van de Leming op grondgebied Holsbeek. De investering betreft een gescheiden riolering. Holsbeek investeert meteen ook in een voetpad langs haar zijde van de Leming, dat zo met een minimale kost voor de gemeenschap kan worden gerealiseerd. De schepen vraagt de raad om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Hierbij wordt Aquafin aangesteld als leader van de werken. Samenvatting van de bespreking
Philip Naert informeert of het voetpad er alleen komt langs de Leming grondgebied Holsbeek? Rudy Janssens bevestigt. Het voetpad komt er van aan de grens met Kessel-Lo tot aan de grens met Lubbeek. Net als bij de andere rioleringswerken in Holsbeek, kiest het bestuur er voor om de werken in de nutsvoorzieningen en het voetpad in één moeite en met een beperkte inzet aan middelen te laten doorgaan. Herman Theys wil weten hoeveel woningen betrokken zijn? De schepen antwoordt dat het gaat om een 20-tal Holsbeekse woningen die nu gescheiden riolering krijgen. Deze waren ook allemaal uitgenodigd op een toelichting in Linden. Annelies Vander Bracht vraagt of ook de andere nutsleidingen worden vernieuwd. Rudy Janssens geeft mee dat alleen de waterleiding aan vernieuwing toe is. De overige nutsleidingen op Holsbeeks grondgebied zijn hier nog van recente datum. DE GEMEENTERAAD Gelet op de wet van 24 december 1993, vooral het artikel 19, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die toelaat om werken in het algemeen belang, samen te voegen en in gezamenlijke naam te gunnen en uit te voeren; Gelet op de wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001, en zijn wijzigingen, betreffende de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; Gelet op de verschillende overlegvergaderingen in verband met het door Aquafin NV geplande project 20.568 verbindingsriolering Lemingsbeek fase 2; Rekening houdend met het feit dat de gemeente het voornemen heeft om in het kader van de aanleg van de verbindingsriolering door NV Aquafin volgende werkzaamheden te voorzien: • Niet- Prioritaire werken: aanleg voetpaden Leming Overwegende dat de wegherstellingswerken voor de voor rekening van de gemeente uit te voeren werken eveneens ten laste vallen van de gemeente; Gelet op het schrijven van NV Aquafin betreffende de stand van zaken in het project 20.568 verbindingsriolering Lemingsbeek fase 2 waarbij een voorstel van samenwerkingsovereenkomst dd. 05 juni 2012 en addendum bij de overeenkomst tussen Aquafin en het studiebureau Grontmij Belgium NV en de gemeente Lubbeek dd. 29 juni 2009 is gevoegd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. NV Aquafin aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Art. 2. De studie van de werken van de gemeente toe te voegen aan de opdracht van NV Aquafin aan de door haar aangestelde ontwerper, het studiebureau Grontmij Belgium NV uit Brussel. Dit gebeurt aan de hand van een addendum bij de door haar afgesloten ereloonovereenkomst dd. 29 juni 2009. Art. 3. NV Aquafin zal voorafgaand aan de kennisgeving van de goedkeuring van de gunning van de gezamenlijke werken slechts betekenen nadat de gemeente heeft ingestemd met het gunningsvoorstel. Art. 4. NV Aquafin duidt de leidend ingenieur aan. De gemeente staat in voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot hun aandeel in het totale project. Art. 5. De veiligheidscoördinatie zal overeenkomstig de reglementering met betrekking tot de veiligheid op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, worden waargenomen door één gemeenschappelijke veiligheidscoördinator. De kost voor de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-ontwerp en –verwezenlijking wordt evenredig verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten volgens de bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst. Art. 6.
NV Aquafin zal een erkend bodemsaneringsdeskundige opdracht geven tot het opstellen van een technisch verslag en neemt het initiatief om dit te laten conform verklaren door een erkende bodembeheersorganisatie. De kosten hiervoor worden door de beide partijen gedragen à rato van de raming der werken voor aanbesteding van elk der respectievelijke delen. De kosten voor het grondonderzoek nodig voor de opmaak van het Technisch Verslag worden door elke partij voor haar aandeel gedragen. Art. 7. NV Aquafin duidt, bij gunning der werken, een toezichter aan voor het toezicht op alle werken. Het werftoezicht op het gemeentelijk aandeel in de werken gelegen buiten de werkzone van Aquafin, wordt vergoed door de gemeente volgens de bepalingen van artikel 8 van de samenwerkingsovereenkomst, per kwartaal te betalen. Art. 8. De samenwerkingsovereenkomst dd. 05 juni 2012 met NV Aquafin betreffende project 20.568 Lemingsbeek fase 2 goed te keuren en te ondertekenen. Art. 9. Het addendum bij de overeenkomst van 29 juni 2009 betreffende de studie van het Aquafinproject 20.568 verbindingsriolering Lemingsbeek fase 2 goed te keuren en te ondertekenen. De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartier. Herman Theys heeft een vraag voor schepen Nadine Van Horebeek in verband met de oplevering van het wachtbekken Bekaf. De aannemer heeft hier een teveel aan grond achtergelaten op naburige erven en gronden. Wat gebeurt hier nog mee nu er opgeleverd wordt? De schepen meldt dat er niets meer wordt afgegraven. Het probleem is immers opgelost. Er ligt geen grond meer teveel. Raadslid Theys wil van schepen Janssens weten welk gevolg er wordt gegeven aan de straatnaamcommissie d.d. 19 juni? Hierin werd oa. afgesproken dat er tegen 9 juli een aantal namen van buurtwegen zouden worden doorgegeven aan de provincie met het oog op bebording? Schepen Janssens zegt dat hij de straatnaamcommissie van 19 juni beschouwt als een werkgroep van deskundigen (vnl. leden van de heemkundige kring) en politici (een afvaardiging van elke fractie) rond straatnaamgeving. Concreet werd er op 19 juni vergaderd over: • Het bepalen van de namen van de buurtwegen die tegen 9 juli zouden worden doorgegeven aan de provincie, met het oog op de plaatsing van een straatnaambord. Een provinciaal en europees bebordingsproject laat toe dat de gemeente buurtwegen gratis laat uitrusten met een straatnaambord. Enkel de buurtwegen waarvan de historische naam uit de Atlas der Buurtwegen kan worden gebruikt zijn nu al doorgegeven, met een max. van 5 per deelgemeente. De exacte naamlijst wordt eerstdaags verspreid aan de deelnemers samen met het verslag. Nieuwe naamgeving was procedureel niet meer haalbaar op zo’n korte termijn. • Een voorstel tot naamgeving van alle buurtwegen uit de deelgemeente Nieuwrode o.b.v. een toponymisch onderzoek van de heemkundige kring. De werkgroep straatnamen is hier slechts een eerste toetsing. Nieuwe naamgeving vergt een uitgebreide procedure, oa. een openbaar onderzoek. Raadslid Theys uit zijn ongenoegen over de gang van zaken op de werkgroep straatnamen. De documenten en kaarten die werden uitgewerkt door de heemkundige kring en die werden gebruikt bij de toelichting, waren niet ter beschikking van de deelnemers aan de vergadering. Op die manier kan een deelnemer zich niet degelijk informeren. Schepen van erfgoed Janssens, ook actief lid van de heemkundige kring, zegt dat de documenten eerstdaags worden bezorgd, samen met het verslag. De kaart van de buurtwegen komt voor iedereen ter beschikking, van zodra ze af is. In september 2012. De voetbalterreinen van Kortrijk-Dutsel en Nieuwrode hebben een nieuwe gezamenlijke locatie. Op de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening
(GECORO) is gezegd dat de betrokken grondeigenaars hierover werden gecontacteerd. Dit blijkt niet het geval, aldus raadslid Theys. Sommige eigenaars hebben in de krant moeten lezen dat ze worden onteigend? Burgemeester Eyssen antwoordt dat op de GECORO van 25 juni is gezegd dat er met 1 eigenaar was gesproken. Inmiddels zijn alle betrokken eigenaars en pachters aangeschreven. Ze waren aanwezig op het overleg van 4 juli. Het bestuur had na de GECORO van 25 juni de bedoeling om de eigenaars snel op de hoogte te brengen. Maar Open Vld was haar voor door er onmiddellijk mee naar de pers te stappen. Anne Van Goidsenhoven vindt het evenmin kunnen dat het bestuur voor de GECOROvergadering slechts gepraat heeft met 1 eigenaar. Men had alle eigenaars moeten op de hoogte stellen vooraleer in de GECORO te verkondigen dat dit effectief gebeurd was. Burgemeester Eyssen, hierbij gesteund door schepen Van Horebeek, herhaalt dat hij in de GECORO heeft verteld dat 1 eigenaar was gecontacteerd, niet dat ze allemaal op de hoogte waren. Bovendien meent hij dat de oppositie op deze volgorde van aanpak (eerst de eigenaars inlichten, dan pas de GECORO) ook wel kritiek zou gehad hebben. Herman Theys verwijt het bestuur dat men de plannen te lang binnenskamers heeft gehouden om er dan meteen mee uit te pakken in de GECORO. Waarom geen aanpak zoals destijds bij het opstellen van het ruimtelijk structuurplan? Daar heeft iedereen de kans gekregen om input te geven op een hoorzitting. Burgemeester Eyssen zegt dat er ten tijde van de hoorzitting over het structuurplan al een concreet voorstel op tafel lag. In dit geval bespreekt men het voorstel eerst op de GECORO. En een bespreking in de GECORO heeft maar zin als het bestuur eerst met Stedenbouw heeft afgetoetst hoe men staat t.o.v. het plan. De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De secretaris
De burgemeester-voorzitter
